Serviciu de Preventie, Informare si Consiliere -...

PROIECT CO-FINANȚAT PRINTR-UN GRANT DIN PARTEA ELVEȚIEI PRIN INTERMEDIUL CONTRIBUȚIEI ELVEȚIENE PENTRU UNIUNEA

EUROPEANĂ EXTINSĂ

http://fadr.ro http://www.homecare.ro

Serviciu de Preventie, Informare si Consilierein diabet pentru persone din mediul rural

aspecte logistice

Turda, 2-3 septembrie 2016


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Persoanele care participă în cadrul acestui proiect

- Au un contract de voluntariat cu Federația Asociațiilor Diabeticilor din România (FADR)

- Participă la un program de instruire

- Acceptă să petreacă un număr de ore/zile pentru derularea campaniilor de prevenție, informare și

consiliere

- Asistă Fundația Speranța Diabeticilor Turda (FSD) în distribuirea și colectarea de materiale și

informații din zonele rurale în care au fost repartizate

- Respectă indicațiile coordonatorului care desemnat pentru zona respectivă și lucrează împreună

cu echipa pentru atingerea obiectivelor proiectului

- Pregătesc documentele financiare și de raportare așa cum au fost agreate cu FSD si FADR


EUROPEANĂ EXTINSĂ


În ce constau documentele care atestă participarea voluntarilor la

proiect?


EUROPEANĂ EXTINSĂ


În ce constau documentele care atestă participarea voluntarilor la

proiect?

- Înregistrările făcute de coordonatorul desemnat pentru zona respectivă (planificare, număr de ore,

data, obiectivul, etc.)

- Documentele financiare care atestă efectuarea deplasării (ordin de deplasare, chitanțe, documente

semnate de partenerii locali – reprezentanți ai primăriilor și/sau cabinetelor medicale)

- Liste de participare a persoanelor care au beneficiat de informații, materiale, testări, sesiuni de

consiliere, etc (pe care sunt indicate numele, numărul de telefon, comuna, data, acțiunea și

semnătura persoanei beneficiare)

- Rapoarte privind probleme și întrebari primite în cursul vizitelor

- Materiale de evaluare colectate din zona în care au lucrat


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Chitanțele

- Pot fi decontate chitanțe sau documente de călătorie (bilete de autobuz, bilete de tren, foi de

parcurs) care au indicate pe ele Codul Unic de Înregistrare al FADR (29138401)

- Pot fi decontate chitanțe de masă sau bunuri alimentare în limita a 40 de lei / zi dacă deplasarea a

depășit 12 ore

- Pentru orice alt fel de cheltuieli vă rog să vă consultați cu echipa de proiect


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Ordinele de deplasare

- Cum dumneavostră sunteți mulți nu putem accepta la plată ordine de deplasare care nu au fost

completate corespunzător:

- Trebuie să aibă ștampila FSD și pe cea a primăriei sau cabinetului medical din comuna în care vă

deplasați

- Trebuie sa aibă semnătura coordonatorului pentru zona respectivă

- Trebuie să fie completate corespunzător privind: orele de sosire și plecare de la destinație, orele de

plecare și sosire la adresa de domiciliu (Turda/Câmpia Turzii), documentele financiare (chitanțe, foi de

parcurs) corespunzătoare deplasării și calculul sumelor datorate.

- Trebuie să fie semnate de persoana care solicită rambursarea sumelor cheltuite


EUROPEANĂ EXTINSĂ



EUROPEANĂ EXTINSĂ


Foile de parcurs

- Pentru deplasări cu automobilul, acesta trebuie să aibă un contract de comodat semnat de FSD

(contabilitatea FADR și a finanțatorului nu acceptă decontarea costurilor dacă acest contract nu

există)

- Foaia de parcurs trebuie să conțină datele de plecare, sosire la destinație, plecare de la destinație

și sosire în Turda/ Câmpia Turzii

- Trebuie trecute pe foaie numărul de km parcurși

- Trebuie trecut pe foaie costul combustibilului conform cu chitanța care va fi atașată

- Consumul specific decontabil este pentru maximum 7.5litri/100km, indiferent de cât consumă de

fapt mașina – din acest motiv sume mai mari sau foi de parcurs care nu respectă această regulă

vor fi returnate.

- Trebuie făcut calculul sumei solicitate (nr km* consum specific* cost combustibil/litru)


EUROPEANĂ EXTINSĂ



EUROPEANĂ EXTINSĂ


Exercițiu

- Completati va rugam fiecare cite un ordin de deplasare considerind ca va deplasati de la reședința

voastră la comuna unde ați fost repartizat/ă și înregistrați spre decontare o serie de cheltuieli

(sumele și natura cheltuielilor rămâne la alegerea voastră)

- Acolo unde nu aveți date, indicați ce ar trebui să fie specificat pe aceste formulare, ce documente

ar trebui să fie atașate pentru a putea să fie decontate.


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Elemente de securitate(exercițiu)

- După părerea voastră, unde credeți că ați putea avea probleme de securitate personală sau a

materialelor cu care vă deplasați pe durata campaniei


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Elemente de securitate

- Securitatea persoanelor

- Securitatea materialelor/echipamentelor

- Securitatea documentelor

- Securitatea relațiilor


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Securitatea persoanelor

- Planificați deplasările și anunțați coordonatorii din partea FSD despre orarul și obiectivul deplasării

- Verificați cu contactele locale (cabinete, primării, școală, sau post de poliție) dacă deplasarea poate fi făcută

- Călătoriți întotdeauna în grup (cel puțin două persoane); dacă locuiți în zonă sau dacă din echipă face parte și

o persoană care locuiește în comuna unde vă deplasați asigurați-vă că știți numele întreg al persoanei

(eventual cum este strigată sau cunoscută în comună) și știți unde anume locuiește

- Asigurați-vă că știți unde se află primăria, cabinetul, școala, sau secția de poliție

- Dacă este posibil asigurați-vă că aveți numerele de telefon ale: colegilor din echipă, cabinetului medical,

primăriei sau secției de poliție, eventual a unor persoane cunoscute din comuna respectivă

- Călătoriți pe cât se poate pe lumină; anunțați orice fel de întârziere; întrebați ofițerii de poliție dacă sunt zone

periculoase / de evitat


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Securitatea materialelor/echipamentelor

- Înainte de plecare faceți o listă cu toate materialele sau echipamentele cu care vă veți deplasa

- Aveți grijă de echipamentele cu valoare mare (ex aparatele de determinare a HbA1c, testele de

glicemie sau HbA1c, etc)

- Nu lăsați echipamentele sau materialele ne supravegheate

- La plecare verificați că aveți tot ceea ce trebuie să returnați la FSD

- Dacă lăsați echpamente în custodia unei persoane din comună, anunțați și coordonatorul din

partea FSD

- Pentru materialele de campanie (ex afișe, materiale de prevenție, educație sau informare) faceți

poze cu locul unde au fost amplasate. Faceți o listă cu unde anume / cui au fost distribuite

respectivele materiale.

14


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Securitatea documentelor- Înainte de plecare întocmiți o lista cu toate documentele cu care trebuie sa vă întoarceți din

deplasare:

- Ordine de deplasare stampilate la destinație

- Documente fiscale (chitanțe, bonuri, etc)

- Liste de participare semnate

- Liste de rezultate (dacă ați făcut determinări de glicemie sau hemoglobină)

- Probleme identificate în teren

- Întrebări puse și la care nu ați avut răspuns sau la care trebuie întrebat altcineva

- Nume și date de contact ale persoanelor care doresc să se înregistreze în fundație

- Stabiliți ordinea în care ar trebui sa obțineți/completați respectivele documente

- Desemnați o persoană care să păstreze documentele

- La plecarea de la zona de acțiune, verificați că aveți toate documentele din listă

- - -


EUROPEANĂ EXTINSĂ


Securitatea relațiilor

- Prin acțiunile voastre nu periclitați relațiile cu partenerii locali

- Eventualele probleme încercați să le rezolvați pe cale diplomatică sau apelați la instanțe care vă

pot asigura o mediere

- Țineți minte că activitatea voastră este ”tolerată” în locurile unde activați și că relațiile cordiale sunt

mult mai benefice decât cele conflictuale

- Anunțați coordonatorul de comună despre orice situație care ar putea periclita relațiile cu partenerii

locali

- În tot ce faceți aduceți-vă aminte că dorim să oferim ajutor unor persoane care au diabet și care nu

au același nivel de atenție ca persoanele din oraș

- Încercați să trageți concluzii pozitive din situațiile cu care vă confruntați


Mulțumim pentru atenție

Proiectul SPIC a câștigat un concurs de proiecte organizat de Fundația

pentru Dezvoltarea Societății Civile, care este organism intermediar

pentru administrarea Fondului tematic pentru participarea societății civile

– schema de granturi pentru ONG finanțat din contribuția elvețiana la

Uniunea Europeană extinsă.

Rata de succes a fost un proiect din 15 depuse

Sperăm să avem suportul și interesul dumneavoastră pentru realizarea

obiectivelor proiectului.

Pentru informații suplimentare va rugam sa ne contactati:

- [email protected]

- 0744373844

17

mailto:[email protected]

Serviciu de Preventie, Informare si Consiliere -...

Documents

Transcript of Serviciu de Preventie, Informare si Consiliere -...