1

CAPITOLUL 5

Activitatea notarial

Consideraii generale

Instituia notariatului a aprut n ornduirea sclavagist, i odat cu aceasta i noiunea de notar i act notarial.

n Roma antic, cunoscut pentru formalismul i complexitatea instituiilor sale juri-dice, patricienii bogai se ndeletniceau cu numeroase afaceri i tranzacii comerciale i foloseau pentru fixarea n scris a celor convenite pe unii dintre sclavii lor cu tiin de carte, punndu-i s noteze elementele eseniale ale discuiilor ce se purtau cu ocazia ncheierii conveniilor.

n limba latin, nota nseamn o redactare prescurtat, o noti scris de sclav i aprobat de pri ce constituia baza conveniei i totodat un nceput de dovad n cazul unui proces izvort din neexecutarea conveniei. Aceti sclavi s-au specializat n redacta-rea notelor i s-a ajuns la o uniformitate oarecare n formularea lor, iar sclavii care se n-deletniceau cu aceast activitate au fost denumii notari, cu alte cuvinte, cei ce iau notie.

Pn la apariia Legii nr. 36/1995, activitatea notarial a fost reglementat de: Decre-tul nr. 377/1960, H.C.M. nr. 1518/1960 i Ordinul Ministrului Justiiei nr. 96/C/1973, precum i printr-o serie de acte normative speciale, cum ar fi: Decretul nr. 387/1952 pri-vind urmrirea unor datorii pe cale notarial i Decretul nr. 40/1953 privitor la procedura succesoral notarial.

Potrivit prevederilor art. 1 din Legea nr. 36/1995, legea notarilor publici i a activi-tii notariale, activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea.

Organizarea activitii notariale

Consideraii generale

Potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Legea nr. 36/1995, activitatea notarului

public se desfoar n cadrul a dou forme de exercitare a profesiei: a) biroului individual;

b) societate profesional, formele de exercitare a profesiei de notar public fiind individualizate prin denumire:

Forma de exercitare a profesiei de notar public poate fi schimbat orcnd, fr a intra n lichidare. Notarul public nu poate ns s desfoare activitate, n acelai timp, n mai multe forme de exercitare a profesiei.

n cadrul biroului individual i exercit funcia un notar public, angajai cu studii superioare i personal auxiliar, iar Societatea profesional se constituie din 2 sau mai

2

muli notari publici asociai, care pot angaja personal cu studii superioare i personal auxiliar.

Rspunderea notarilor publici asociai ntr-o societate profesional este individual i tot astfel i exercit i profesia. Activitatea notarului public de desfoar la sediul biroului notarial n care funcioneaz, la nevoie, pentru ndeplinirea obligaiilor profesionale, notarul public se poate deplasa i n afara sediului biroului notarial, n limitele circumscripiei teritoriale a judectoriei n care i desfoar activitatea [art. 11 alin. (1) din lege].

Dobndirea calitii i numirea n funcia de notar public.

Pentru a deveni notar public, candidatul trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) este cetean romn, cetean al unui stat membru al Uniunii Europene, cetean al unui stat aparinnd Spaiului Economic European sau cetean al Confederaiei Elveiene i are domiciliul sau reedina n Romnia; b) are capacitate deplin de exerciiu; c) este liceniat n drept; d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de serviciu sau n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni; e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut; f) cunoate limba romn; g) este apt din punct de vedere medical i psihologic pentru exercitarea funciei; h) a deinut timp de 2 ani calitatea de notar stagiar, a absolvit Institutul Notarial Romn i a promovat examenul de definitivat sau a exercitat timp de cel puin 6 ani o funcie de specialitate juridic i a promovat concursul de admitere n funcia de notar public [art. 22 din lege].

Poate dobndi calitatea de notar public i persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 22 lit. a) -g) din lege, are cel puin 6 ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic i promoveaz concursul de admitere n funcia de notar public organizat de INR [art. 27 alin. (1) din lege. nscrierea acestor persoane se face la Camera

n circumscripia creia doresc s i desfoare activitatea, pentru ocuparea unui post propus de respectiva Camer i cuprins n ordinul de actualizare emis de ministrul justiiei, iar examenul pentru admitere se organizeaz la nivel naional pentru persoanele nscrise din toate Camerele, la o dat unic stabilit de preedintele.

Notari publici sunt numii prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n baza cererii celui interesat i dup ce face dovada ndeplinirii cerinelor prevzute la art. 22 din lege.

Pentru a deveni notar stagiar, o persoan trebuie s ndeplineasc cumulativ condiiile prevzute la art. 22 lit. a) -g) i s promoveze examenul sau concursul de dobndire a calitii de notar stagiar, organizat de Colegiul director al Camerei n care s-a nscris pentru examen

sau concurs.

Calitatea de notar public nceteaz: a) prin renunarea scris la calitatea de notar public; b) n cazul constatrii incapacitii de munc, n condiiile legii;

3

c) n caz de neexercitare a funciei, fr justificare, o perioad nentrerupt de cel puin 6 luni; d) prin excluderea din profesie, dispus ca sanciune disciplinar, n condiiile prezentei legi;

e) n cazul vditei incapaciti profesionale, constatat n urma controlului exercitat n condiiile prezentei legi; f) cnd prin hotrre judectoreasc definitiv s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei pentru svrirea unei infraciuni de serviciu sau n legtur cu serviciul ori pentru svrirea cu intenie a unei alte infraciuni, situaie n care instana de judecat comunic de ndat compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei i Uniunii copia certificat a hotrrii judectoreti definitive de condamnare; g) n cazul n care notarul public nu mai ndeplinete condiiile la numirea n funcie; h) n cazul constatrii unei boli psihice ireversibile; i) prin deces [art. 40 alin. (1) din lege].

Competena notarului public Competena material

Procedura notarial are un caracter necontencios i ca urmare, nu va judeca un anumit litigiu, ci, dup cum arat i art. 1 din Legea nr. 36/1995, va asigura constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea.

Competena material a notarilor publici este general. Potrivit prevederilor art. 12 din legea nr. 36/1995 cu modificrile ulterioare,

notarul public ndeplinete urmtoarele acte i proceduri notariale: a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea prilor; b) autentificarea nscrisurilor;

c) procedura succesoral notarial; d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a sigiliilor; f) darea de dat cert nscrisurilor; g) primirea n depozit a bunurilor, a nscrisurilor i a documentelor prezentate de pri, precum i a sumelor de bani, a altor bunuri, nscrisuri sau documente gsite cu ocazia inventarului succesoral, n limita spaiului i utilitilor de care dispune biroul notarial;

h) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor; i) legalizarea copiilor de pe nscrisuri;

j) efectuarea i legalizarea traducerilor; k) eliberarea de duplicate de pe actele pe care le-a ntocmit;

l) activiti fiduciare, n condiiile legii; m) numirea, n cazurile prevzute de lege, a custodelui sau a curatorului special; n) nregistrarea i pstrarea, n condiiile legii, a amprentelor dispozitivelor speciale de marcat;

4

o) certificarea etapelor procedurale ale licitaiilor i/sau ale rezultatelor acestora; p) procedura divorului, n condiiile legii; q) lichidarea pasivului succesoral, cu acordul tuturor motenitorilor; r) orice alte operaiuni prevzute de lege.

n afara atribuiilor menionate mai sus, notarul public poate da i alte consultaii juridice n materie notarial dect cele privind coninutul actelor pe care le ndeplinesc i pot participa, n calitate de specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracter notarial i de asemenea, n condiiile legii, poate desfura activiti de agent al Arhivei Electronice de Garanii Reale Mobiliare, precum i alte activiti dect cele prevzute de prezenta lege, date n competena sa.

Competena teritorial a notarului public n circumscripia unei judectorii pot funciona mai multe birouri notariale.

Competena teritorial a fiecrui birou se ntinde pe ntreaga circumscripie a judectoriei n care i are sediul biroul respectiv.

Pentru municipiul Bucureti, competena teritorial a birourilor de notari publici se ntinde pe tot cuprinsul municipiului (art. 114 din Lege).

Competena teritorial a notarului public este exclusiv n urmtoarele situaii (art. 15 din lege):

a) procedura succesoral notarial este de competena notarului public din biroul notarial situat n circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu;

b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege competena oricruia dintre notarii publici care i desfoar activitatea ntr-un birou individual sau ntr-o societate profesional din circumscripia teritorial a judectoriei n care i-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urm;

c) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor se fac de notarul public din circumscripia teritorial a judectoriei n care urmeaz a se face plata. n legtur cu actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor, n literatura juridic de specialitate, s-a opinat c, activitatea respectiv poate fi exercitat att de notarii publici ct i de executorul judectoresc;

d) eliberarea duplicatelor de pe actele notariale, ndreptarea erorilor materiale sau

completarea omisiunilor vdite se face de notarul public n a crui arhiv se afl originalul actelor notariale;

e) procedura divorului este de competena notarului public cu sediul biroului n circumscripia judectoriei n a crei raz teritorial se afl locul ncheierii cstoriei sau ultima locuin comun a soilor;

f) procedura eliberrii ncheierii cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n Registrul de eviden a procedurilor succesorale al Camerelor i n registrele naionale notariale ale Uniunii se ndeplinete de notarul public competent, n condiiile legii, s efectueze procedura succesoral;

g) orice alte situaii prevzute de lege. Dac apar conflicte de competen cu privire la competena teritorial, acestea

vor fi soluionate de:

5

- conflictele de competen ntre notarii publici din circumscripia aceleiai curi de apel se soluioneaz de ctre Colegiul director al Camerei, la sesizarea notarului public sau a prii interesate;

- conflictele de competen dintre notarii publici din circumscripia unor curi de apel diferite se soluioneaz de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii.

A. Acte notariale ce pot fi realizate de secretarii consiliilor locale n localitile unde nu funcioneaz birouri ale notarilor publici, secretarii consiliilor locale ale oraelor i comunelor ndeplinesc la cererea prilor interesate, legalizarea copiilor de pe nscrisuri, cu excepia nscrisurilor sub semntur privat[art. 17 din lege].

B. Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei n alte state. Potrivit prevederilor art. 18 alin. (1) din lege, activitatea notarial a misiunilor

diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei se desfoar pe baza legii romne i a nelegerilor internaionale la care Romnia este parte, precum i potrivit uzanelor internaionale.

La cererea persoanelor fizice avnd cetenie romn, precum i a persoanelor juri-dice romne, misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei n alte state, ndeplinesc urmtoarele acte notariale: a) redactarea de nscrisuri, la solicitarea prilor, n vederea ndeplinirii uneia dintre procedurile notariale prevzute de lege n competena misiunilor diplomatice i oficiilor consulare;

b) autentificarea nscrisurilor, cu excepia actelor juridice ntre vii cu efect constitutiv sau translativ de proprietate i a actelor privind alegerea, modificarea i lichidarea regimului matrimonial;

c) legalizarea sigiliilor i a semnturilor; d) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; e) certificarea unor fapte;

f) legalizarea de copii de pe nscrisuri;

g) efectuarea i legalizarea traducerilor; h) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; i) eliberarea de duplicate de pe actele notariale ntocmite de misiunile diplomatice

sau oficiile consulare.

Misiunile diplomatice i oficiile consulare nu au competen privind procedura desfacerii cstoriei i procedura succesoral notarial.

Procedura actelor notariale

Reguli comune privind ntocmirea actelor notariale

a) activitatea notarial se realizeaz potrivit principiului legalitii i asigurrii respectrii drepturilor i obligaiilor membrilor comunitii, sens n care art. 1 din lege stabilete c Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea;

b) n exercitarea profesiei i n legtur cu aceasta, notarul public este protejat de lege, fiind nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei funcii autonome. n acelai sens, art. 63 alin. (1) din lege stabilete Notarii publici i exercit funcia i se bucur de stabilitate n funcie, neputnd fi mutai n alt localitate fr

6

acordul lor, iar alin. (2) Pentru asigurarea secretului profesional, actele i lucrrile cu caracter profesional aflate asupra notarului public sau n biroul su sunt inviolabile, acestea putnd fi verificate sau ridicate numai n condiiile legii i n conformitate cu prevederile Codului de procedur penal;

c) funcia de notar public se organizeaz i se exercit numai n condiiile legi, n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia i al Camerelor Notarilor Publici, de notarii publici membri ai Uniunii, organizai n cadrul Camerelor;

d) respectarea principiului egalitii potrivit prevederilor art. 10 din Legea nr. 36/1995, notarul public este obligat s nfptuiasc activitatea notarial n mod egal pentru toate persoanele, fr deosebire de ras, de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de apartenen politic, de avere sau de origine social.

e) actele notariale se ndeplinesc potrivit principiului disponibilitii acesta reprezint o prelungire n procedura notarial a principiului disponibilitii din dreptul procesual civil, aa nct notarul public nu va putea elibera nici un act n lipsa cererii prii interesate.

f) notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei funcii autonome pentru realizarea atribuiilor ce-i revin, notarul public tre-buie s explice n termeni simpli, pe nelesul tuturor, modul n care va ntocmi actul i, totodat, el este un funcionar autonom, nedepinznd de nimeni. Actul ndeplinit de nota-rul public care poart sigiliul i semntura sa, este considerat act realizat de o autoritate public i are fora probant prevzut de lege.

g) respectarea formei i a celorlalte condiii de valabilitate a actelor ntocmirea actelor notariale implic anumite forme destinate a ntri garania de sinceritate, ncre-derea de care ele se bucur, convingerea c ele exprim adevrul n raporturile dintre pri. Ceea ce contribuie la formarea acestei convingeri este nu numai mprejurarea c ele sunt opera unui organ jurisdicional, recunoscut de puterea judectoreasc, ci i faptul c la ntocmirea lor notarul public trebuie s cerceteze i s verifice voina prilor pentru aplicarea just a legii;

h) constatarea identitii prilor potrivit prevederilor art. 77 alin. (5) din lege, n cadrul lucrrilor de ndeplinire a actelor notariale, notarul public stabilete identitatea, domiciliul i capacitatea prilor, n afara cazurilor n care se solicit dare de dat cert, ntocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultaii juridice notariale.

i) verificarea calitii i capacitii prilor termenul de calitate, susceptibil de ne-lesuri deosebite, trebuie privit ca aptitudinea unei persoane de a participa la ncheierea

unui anumit act juridic, iar capacitatea nu este dect aptitudinea acelei persoane de a participa

la ntocmirea, n general, a oricrui act juridic (capacitatea de folosin i de exerciiu). j) actele juridice pentru care legea prevede forma autentic ad validitatem vor fi

redactate numai de notarii publici [art. 78 alin. (1) din lege].

k) verificarea raporturilor reale i a scopului urmrit de pri i lmurirea lor asupra consecinelor juridice ce decurg din actul ntocmit constituie aspecte ale rolului activ al notarului public.

l) verificarea formelor prealabile cerute de dispoziiile normative speciale pentru va-liditatea actelor dac pentru validitatea actului notarial legea cere respectarea unor for-me prealabile, notarul public este obligat s constate ndeplinirea acestora pe baza certi-ficatelor sau a nscrisurilor eliberate de organul competent.

7

m) actele solicitate de pri i orice alte acte de procedur notarial se ntocmesc n limba romn cetenii aparinnd minoritilor naionale sau persoanele care nu vor-besc sau nu neleg limba romn, au posibilitatea de a lua cunotin de cuprinsul actului prin interpret, care poate fi notarul public, un angajat al biroului care cunoate limba acelei persoane sau un traductor autorizat.

n) verificarea achitrii taxelor notariale nainte de a proceda la ntocmirea actului notarial, notarul public este obligat s verifice dac taxele de timbru au fost achitate.

Taxa de timbru se pltete anticipat, excepie de la aceast regul fcnd numai taxele de timbru pentru efectuarea procedurii succesorale care se datoreaz din ziua n care s-a ntocmit ncheierea de finalizare a acestei proceduri.

Obligaia plii taxei este solidar. n caz de pluralitate, prile pot conveni liber asupra cotelor de contribuie ce le revin, dar o astfel de nelegere nu schimb caracterul solidar al obligaiei lor, fiecare rmnnd rspunztoare de plata integral a taxelor.

Redactarea nscrisurilor

Redactarea nscrisurilor implic o munc de o calitate deosebit i are ca obiect prin-cipal aprarea intereselor prilor n limitele legalitii. Totodat, cel ce redacteaz nscri-sul trebuie s elimine impreciziunile care ar fi de natur s prilejuiasc prejudicii sau s dea natere unor eventuale litigii.

nscrisul se va redacta n attea exemplare originale cte au fost cerute de pri, plus unul pentru arhiva notarului public i, dup caz, unul pentru efectuarea lucrrilor de publicitate. Despre numrul originalelor se va face meniune pe fiecare exemplar n parte.

Orice alte acte care vor fi ataate la nscris vor fi considerate anexe i vor fi vizate de notarul public, menionndu-se n cuprinsul actului c acestea fac parte integrant din nscris.

Dac nscrisul este alctuit din mai multe file, acesta va fi cusut, capsat sau broat, aplicndu-se sigiliul i semntura notarului public pe marginile alturate a dou file.

Ca regul, actele notariale se ndeplinesc la sediul biroului notarial, n timpul progra-

mului cu publicul. Actul notarial poate fi ndeplini i n afara sediului biroului notarului

public, la cererea prii interesate, cu respectarea dispoziiilor legale privind competena,

iar dac ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare, din motive temeinic justificate

acesta poate fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii interesate (art.

82 din lege).

ncheierea actelor se poate face i n afara biroului notarial, cu excepia cazurilor n care: la ncheierea actului este interesat un numr mare de persoane, sau n situaia n care o parte este mpiedicat s se prezinte, din motive temeinice la sediul biroului notarial, situaie n care persoana interesat va face cerere adresat notarului public prin care arat motivele invocate (de exemplu este grav bolnav, situaie n care va trebui s ataeze la cerere un act doveditor al strii sale de sntate i care s ateste imposibilitatea lui de a se deplasa).

Cererea trebuie s cuprind elementele eseniale pentru individualizarea persoanelor, determinarea actului juridic i a operaiei notariale solicitate:

8

a) numele i prenumele persoanei fizice i denumirea complet a persoanei juridice, a reprezentanilor i a celor chemai s ncuviineze actul juridic ce urmeaz s fie ndeplinit;

b) domiciliul persoanei fizice i sediul persoanei juridice; c) actul juridic i operaia notarial pe care o solicit; d) semntura.

ncheierea de ndeplinire a actului notarial

n reglementarea actual, art. 83 din lege, prevede c actul notarial se constat prin ncheiere, notarul public apreciind dac este necesar i o rezoluie de ncuviinare a efecturii lui. n acest ultim caz rezoluia se va pune pe cerere i va cuprinde pe scurt datele eseniale necesare ncheierii.

Rezoluia va fi semnat de notarul public care a ncuviinat ndeplinirea operaiei notariale i dac este cazul va cuprinde i alte meniuni potrivit specificului operaiei notariale ce se solicit.

ndeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de consultaiile juridice notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde:

a) sediul biroului notarial - meniunea servete la verificarea competenei notarului public care a instrumentat cererea. De asemenea, soluionarea cererii privind eliberarea copiilor din arhiv i a duplicatelor de pe actele ndeplinite nu se poate face dect de biroul notarului public care a ntocmit actul respectiv;

b) denumirea ncheierii i numrul acesteia astfel, poate exista ncheiere de autentificare, de legalizare, de dare de dat cert etc. ncheierile poart numrul i data nregistrrii cererii, n afar de ncheierile de autentificare, care au numai numrul de autentificare i data acestora, distincte de numrul i data din cerere;

c) data ndeplinirii actului notarial reprezint unul din elementele importante ale actului notarial, ntruct fixeaz momentul cnd a fost ntocmit nscrisul i cu ajutorul ei se pot determina unele elemente legate de stabilirea capacitii prilor, a obiectului actului i a competenei notarului care a realizat activitatea notarial.;

d) numele i prenumele notarului public; e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului

biroului notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc;

f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a constatat identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri;

g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act;

h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri; i) meniunea perceperii tarifelor, a impozitelor, a onorariului, precum i

cuantumul acestora;

j) semntura notarului public; k) sigiliul biroului notarului public.

nclcarea acestor cerine se sancioneaz cu anularea ncheierii.

9

ndreptarea eventualelor erori i completarea omisiunilor se fac prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul prilor, dac lucrrile cuprind date care fac posibil ndreptarea greelilor sau completarea omisiunilor.

ncheierea trebuie s conin, n form rezumat, toate formalitile prevzute de lege

efectuate cu ocazia ndeplinirii activitii notariale, dup specificul fiecreia.

Lipsa ncheierii duce la anularea operaiei notariale efectuate, atrgnd prin aceasta ineficiena nscrisului n raport cu scopul pentru care el a fost ntocmit.

Sub sanciunea nulitii, notarul public nu poate ndeplini acte notariale, sub sanciunea nulitii, dac:

a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii i descendenii lor;

b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura notarial [art. 88 din lege].

nscrisurile ntocmite de notarul public se elibereaz prilor, iar la cererea acestora, care se menioneaz n rezoluia de ncuviinare a actului, se pot elibera i altor persoane indicate de ele.

Notarul public poate s refuze ndeplinirea oricrui act potrivnic legii sau bunelor moravuri, pentru:

a) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea incomplet a acesteia; b) neplata tarifelor, a impozitului i a onorariului stabilit;

c) imposibilitatea identificrii prii sau lipsa de discernmnt a acesteia, dac aceast stare rezult din comportamentul prii.

Dac partea struie n ndeplinirea actului, refuzul notarului public se exprim prin respingerea cererii pe cale de rezoluie i se constat printr-o ncheiere care cuprinde i motivele de drept i de fapt, dezvoltate, care au dus la respingerea cererii, precum i meniunea cu privire la calea de atac, instana competent i termenul de exercitare.

Proceduri notariale

Autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public, de parte personal sau

de avocat

Potrivit prevederilor art. 269 alin. (1) C. proc. civ., nscrisul autentic este nscrisul

ntocmit sau, dup caz, primit i autentificat de o autoritate public, de notarul public sau de ctre o alt persoan nvestit de stat cu autoritate public, n forma i condiiile stabilite de lege. Autenticitatea nscrisului se refer la stabilirea identitii prilor, exprimarea consimmntului acestora cu privire la coninut, semntura acestora i data nscrisului. De asemenea, este autentic orice alt nscris emis de ctre o autoritate public i cruia legea i confer acest caracter.

nscrisul autentic notarial este cel ntocmit sau, dup caz, primit i autentificat de ctre notarul public ori de ctre personalul misiunilor diplomatice i al oficiilor consulare, n forma i n condiiile stabilite prin prezenta lege.

Cele mai importante avantaje pe care le prezint autenticitatea actelor i care duc la folosirea tot mai frecvent a formei autentice la ntocmirea nscrisurilor sunt:

a) fora probant a nscrisului autentic, n opoziie cu cel sub semntur privat, care asigur celui care l folosete condiii mai bune att n ceea ce privete dovada coninu-

10

tului actului i data acestuia, ct i n ce privete constatrile personale fcute de agentul instrumentator i consemnate n nscrisul respectiv;

b) actul autentic este nvestit cu formul executorie, dndu-i-se astfel valoarea unui titlu executoriu, atunci cnd notarul public constat o crean cert, lichid i exigibil. n situaia n care lipsete actul original, locul su, de titlu executoriu, l poate lua copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public.

La autentificarea actelor, n afar de regulile generale menionate se impun i unele condiii specifice:

a) verificarea i stabilirea identitii prilor prin meniunea n ncheiere c ele sunt cunoscute personal de notarul public. Dac notarul public nu cunoate prile, este obligat s procedeze la verificarea identitii acestora, n vederea ncheierii unui act sau ndeplinirii unei proceduri notariale, dup caz, prin, aa cum am mai menionat: a. acte de identitate prevzute de lege; b. paapoarte, n condiiile legii; c. atestarea avocatului care asist partea.

b) exprimarea consimmntului prilor cu privire la coninutul actului. Dac notarul public are ns ndoieli n ceea ce privete deplintatea facultilor mintale ale vreuneia dintre pri, va face autentificarea nscrisului respectiv numai dac un medic specialist atest n scris c partea poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului.

Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special autentic, cu excepiile prevzute de lege. n aceast situaie, notarul public este obligat s verifice n Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora, iar n cazul constatrii revocrii acesteia va respinge cererea de autentificare.

Potrivit prevederilor art. 98 din lege, ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea anulrii, pe lng datele prevzute la art. 83 din lege, i urmtoarele meniuni: a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor; b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s l semneze. Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur pentru aceasta; c) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se declar autentic prezentul nscris". Sunt considerate constatri personale ale notarului cele fcute prin propriile simuri: a) faptul prezentrii prilor i a tuturor persoanelor participante la procedura de autentificare, precum i identificarea acestora; b) locul i data ncheierii actului; c) exteriorizarea consimmntului [art. 99 alin. (2) din lege]. De asemenea, declaraiile prilor cuprinse n nscrisul autentic notarial fac dovada, pn la proba contrar, att ntre pri, ct i fa de oricare alte persoane.

Procedura succesoral notarial

11

Calitate procesual activ are orice persoan interesat i secretarul consiliului local al

localitii n raza creia se aflau bunurile defunctului la data deschiderii motenirii, dac

persoanele interesate nu solicit ele sau motenirea este vacant.

Notarul public va verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii, cercetnd n acest scop registrul de eviden a succesiunilor, potrivit regulamentului.

Procedura succesoral notarial este o procedur cu caracter necontencios, n timp ce instanele judectoreti rezolv cauzele succesorale contencioase, soluionnd mai nti nenelegerile dintre motenitori.

Chiar dac procedura succesoral este de competena notarului public ca urmare a acordului unanim al motenitorilor cu privire la numrul i calitatea lor, la compunerea masei succesorale i la drepturile ce li se cuvin, totui vor fi de resortul exclusiv al instan-elor judectoreti:

cererile de repunere n termen; cererile de anulare a declaraiei de acceptare sau renunare la succesiune pentru

vicii de consimmnt; cererile de rectificare a actelor de stare civil folosite ca dovezi n stabilirea leg-

turii de rudenie i deci a vocaiei succesorale; cererile prin care se tinde la schimbarea statutului civil al unei persoane n scopul

de a-i conferi dreptul de a veni la o succesiune;

cererile de constatare a simulaiei unor acte juridice ncheiate de defunct, invocate n cursul procedurii succesorale. Chiar dac beneficiarul su ar recunoate acest lucru i toi motenitorii ar fi de acord s nlture consecinele actului aparent, notariatul public nu ar putea schimba natura i efectele actului, dreptul de a constata simulaia aparinnd n exclusivitate instanelor judectoreti.

Dac procedura succesoral este de competena instanei judectoreti, ntruct exist nenelegeri ntre motenitori, vor rmne de competena exclusiv a biroului notarial pu-blic urmtoarele activiti:

procedura deschiderii i constatrii strii materiale a testamentelor olografe i mistice; primirea i nregistrarea declaraiilor de acceptare a succesiunii; stabilirea taxei succesiunilor; eliberarea certificatului de motenitor care este actul final al procedurii succesorale

notariale (art. 114 din lege).

Deschiderea succesiunii este urmarea decesului unei persoane fizice i ea se produce de drept, la data decesului. n cazul declarrii morii prin hotrre judectoreasc definitiv, succesiunea se deschide la data stabilit prin hotrre, ca fiind cea a morii.

Deschiderea procedurii succesorale constituie o modalitate practic de constatare oficial a dobndirii calitii de motenitor pentru persoanele care, ca urmare a deschiderii succesiunii, au fost nvestite cu dreptul de a-l moteni pe defunct.

Cererea de deschidere a procedurii succesorale, care, dup ce va fi nscris n registrul succesoral al notarului public, va fi nregistrat n evidenele succesorale inute la nivelul Camerelor, trebuie s cuprind:

- datele de stare civil ale defunctului; - numele, prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi;

12

- bunurile defunctului, cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral.

Cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi fcut de oricare dintre succesibili, de ctre creditorii succesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice alt persoan care justific un interes legitim, precum si de secretarului consiliului local al localitii ultimului domiciliu al defunctului.

Verificndu-i competena i stabilind ca este legal sesizat, notarul public va dispune nregistrarea cauzei i dispune citarea celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i pe legatari i executorul testamentar instituit.

Dac exist un testament olograf, mistic sau privilegiat prezentat notarului public sau gsit la inventar, acesta procedeaz la deschiderea i vizarea lui spre neschimbare. La termenul fixat pentru dezbatere se constat starea lui material ntocmindu-se un proces-verbal, urmat de procedura validrii, n prezena succesibililor legali nlturai prin testament sau ale cror drepturi sunt afectate prin acesta i care vor fi citai n acest scop, stabilind i dac succesorii au acceptat succesiunea n termenul legal.

Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se nregistreaz cauzele succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas bunuri n Romnia.

Calitatea de succesibil i/sau, dup caz, titlul de legatar, precum i numrul acestora se stabilesc prin acte de stare civil, prin testament i cu martori. Bunurile ce compun masa succesoral se dovedesc prin nscrisuri sau prin orice alt mijloc de prob admis de lege [art. 106 alin. (1) din lege]. Potrivit aliniatului (2) al aceluiai articol, n succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului succesiunii i ale soului supravieuitor, cotele de contribuie ale acestora la dobndirea bunurilor i asumarea obligaiilor se stabilesc prin acordul motenitorilor consemnat n ncheierea final sau, dup caz, n actul de lichidare ncheiat n form autentic.

Descrierea bunurilor mobile se face prin artarea calitii i cantitii lor, iar cldirile i terenurile se identific prin indicarea aezrii i suprafeei lor.

Pe lng activul succesoral, la inventariere trebuie s se fac meniuni i cu privire la pasivul succesoral, la eventualele datorii ale defunctului, cu excepia acelora strns legate de persoana sa care se sting prin moartea lui, exemplu obligaia de ntreinere.

n cadrul dezbaterilor succesorale, la fiecare termen notarul public ntocmete o ncheiere motivat, care va cuprinde meniunile referitoare la ndeplinirea procedurii, declaraiile prilor, prezena martorilor i msurile dispuse n vederea soluionrii cauzei [art. 109 din lege].

n funcie de cele constatate, notarul public va proceda la luarea msurilor legale: A. n succesiunea n care exist bunuri, s-a realizat acordul ntre motenitori i s-au

administrat probe ndestultoare, notarul public ntocmete ncheierea final a procedurii succesorale [art. 111 alin. (1) din lege], n ncheiere menionnd i modul de mpreal i bunurile succesorale atribuite fiecruia.

ncheierea final are fora probant a nscrisului autentic i va cuprinde urmtoarele elemente:

a) antetul biroului notarial;

b) numrul dosarului succesoral sau al dosarelor care se dezbat mpreun;

13

c) numele i prenumele notarului instrumentator; d) data ncheierii;

e) datele de identificare ale defunctului: numele, prenumele, codul numeric

personal, ultimul domiciliu, data decesului;

f) numele, prenumele, domiciliul, codul numeric personal, calitatea celor prezeni fa de defunct i modalitatea de identificare a acestora;

g) menionarea persoanelor lips; h) meniuni privind ndeplinirea procedurii; i) declaraia celor prezeni cu privire la numrul i calitatea motenitorilor,

coroborat cu depoziia martorilor; j) meniuni cu privire la existena testamentului, forma acestuia i a modului n

care s-a constatat valabilitatea acestuia;

k) meniuni despre efectuarea inventarului; l) meniuni cu privire la regimul matrimonial al defunctului i modalitatea de

lichidare a acestui regim;

m) masa succesoral declarat: bunuri mobile, bunuri imobile i pasivul succesiunii;

n) semnturile motenitorilor prin care atest veridicitatea celor consemnate n ncheiere, acceptarea motenirii, solicitri privind raportarea donaiilor, reduciunea liberalitilor excesive, acordul realizrii acestora, precum i eliberarea certificatului de motenitor;

o) n baza declaraiilor motenitorilor i a tuturor probelor administrate n cauz, notarul public va constata compunerea masei succesorale, valoarea activului sau, dup caz, valoarea masei de calcul, valoarea pasivului i a activului net;

p) indicarea temeiului legal al devoluiunii succesorale legale i/sau, dup caz, testamentare;

q) indicarea numelui, prenumelui, domiciliului i a codului numeric personal al fiecrui motenitor;

r) calitatea sau titlul n baza cruia motenesc; s) ntinderea drepturilor succesorale;

) meniuni privind modalitatea de stabilire a ntinderii dreptului fiecrui motenitor, dup caz;

t) modul de calcul al taxelor succesorale;

) taxele stabilite; u) dispoziia cu privire la eliberarea certificatului, menionnd felul acestuia. B. la cererea motenitorilor legali sau testamentari, dac prin lege nu se prevede

altfel, notarul public poate proceda la lichidarea pasivului succesoral, nstrinarea activului sau partajarea i atribuirea bunurilor, potrivit acordului motenitorilor [art. 112 din lege].

C. cu acordul tuturor motenitorilor, va putea proceda la reducerea liberalitilor, pn la limitele prevzute de lege [art. 113 alin. (3) din lege].

D. va declara nchis procedura succesoral notarial, chiar i nainte de expirarea termenului de acceptare a succesiunii, dac este nendoielnic c nu mai sunt i alte persoane ndreptite la succesiune [art. 113 alin. (1) din lege], ori n temeiul unui testament, dac acesta ndeplinete condiiile legale de form, nu conine dispoziii

14

contrare legii i nu aduce atingere drepturilor motenitorilor rezervatari sau exist acordul acestora. n aceleai condiii, notarul public va putea stabili drepturile legatarului particular asupra bunurilor determinate prin testament [art. 113 alin. (2) din lege].

E. va dispune suspendarea procedurii succesorale n urmtoarele cazuri: a) a trecut un an de la deschiderea motenirii i, dei au fost legal citai,

succesibilii nu s-au prezentat ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere eliberarea certificatului de motenitor, i exist dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea;

b) succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin;

c) motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instanei de judecat pentru stabilirea drepturilor lor;

d) n orice alte cazuri prevzute n Codul de procedur civil [art. 107 alin. (1) din lege].

n situaiile menionate, n ncheierea de suspendare se consemneaz elementele care au rezultat din dezbateri, pn la momentul suspendrii, cu privire la identitatea celor prezeni, opiunea succesoral a acestora i compunerea masei succesorale, iar n situaia n care succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin, notarul public stabilete prin ncheiere masa succesoral, cu precizarea bunurilor sau a drepturilor care se contest, ntinderea drepturilor motenitorilor i motivele nenelegerii, ndrumnd prile s soluioneze nenelegerile dintre ele pe cale judectoreasc.

Dac se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea, la cererea prilor, notarul public va putea repune pe rol, oricnd, dosarul succesoral.

F. dac notarul public constat c n masa succesoral nu exist bunuri, dispune prin ncheiere nchiderea procedurii succesorale i claseaz cauza ca fr obiect [art. 110 din lege].

Potrivit prevederilor art. 114 alin. (1) din lege, pe baza ncheierii finale se redacteaz certificatul de motenitor sau de legatar, care va avea aceeai dat cu ncheierea final i numr din registrul de termene succesorale i va cuprinde constatrile din ncheiere referitoare la masa succesoral, numrul i calitatea motenitorilor i cotele ce le revin din patrimoniul defunctului i, dac este cazul, meniuni cu privire la modalitatea prin care a fost stabilit ntinderea drepturilor succesorilor, precum i orice meniune care justific eliberarea acestuia.

Certificatul de motenitor face dovada calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia [art. 114 alin. (3) din lege].

G. Dac n urma dezbateri succesiunii, notarul public constat c nu sunt motenitori legali sau testamentari, cnd n masa succesoral exist bunuri, notarul public, constat c succesiunea este vacant i elibereaz certificat de vacan succesoral, n condiiile legii [art. 116 alin. (1) din lege]. Dac masa succesoral este format numai dintr-un drept de concesiune sau folosin asupra unui loc de veci/nhumare, fr construcii funerare, notarul va constata prin ncheiere stingerea acestuia, fr s emit certificat de vacan succesoral. Un exemplar al ncheierii se va comunica concedentului.

15

Legiuitorul a prevzut i posibilitatea relurii procedurii succesorale, cu acordul tuturor motenitorilor, n vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral, elibernd un certificat de motenitor suplimentar, evitnd astfel anularea pe calea instanelor judectoreti, a certificatului de motenitor n care, din motive diferite, au fost omise bunuri din masa succesoral, prezumndu-se i acordul pentru eliberarea unui certificat suplimentar de motenitor al motenitorului care, legal citat, nu-i manifest opunerea.

Legalizarea copiilor dup nscrisuri

Prin copie se nelege transpunerea literal a unui nscris, fcut dup originalul aces-teia, fiind folosit n general, ca instrument probator.

Potrivit prevederilor art. 150 alin. (1) din lege, notarul public elibereaz copii legalizate numai de pe nscrisurile originale prezentate de pri, astfel cum au fost emise n starea lor iniial, dup confruntarea copiei cu originalul.

n cazul legalizrii copiilor de pe acte de stare civil, respectiv de identitate sau titluri de cltorie, n ncheierea de legalizare se va meniona scopul n care urmeaz a fi folosit copia.

n cererea pentru legalizarea copiei se va identifica nscrisul, precizndu-se numrul de exemplare cerut de parte. Un exemplar al copiei legalizate se va reine la dosar.

De asemenea, nu nelegem de ce copiile certificate/legalizate eliberate din arhivele notariale sunt valabile 6 luni. Dac valabilitatea actului original se prelungete, prin punerea de viz, aplicarea unei noi fotografii etc., copia legalizat i pierde puterea dove-ditoare, deoarece ea nu mai reflect coninutul originalului n mod identic.

ncheierea privind legalizarea copiei trebuie s cuprind, pe lng meniunile artate anterior:

a) atestarea conformitii copiei cu nscrisul prezentat; b) starea n care se afl nscrisul; c) semntura secretarului care a fcut colaionarea; d) denumirea nscrisului aa cum apare n acesta sau, n lips, o denumire corespunztoare raportului juridic constatat de acel nscris.

n ncheiere se va face meniune expres cu privire la faptul c legalizarea a avut n vedere inscrisul sub semntur privat sau din arhiva biroului notarial, n astfel de situaii.

Pentru legalizarea de copii dup nscrisurile prezentate de pri i alctuite din mai multe file, este necesar ca acestea s fie cusute, capsate sau broate, astfel nct s nu existe posibilitatea unei substituiri, iar n cazul hotrrilor judectoreti s se gseasc aplicat sigiliul instanei pe linia de unire a firelor.

Legalizarea semnturilor i a sigiliilor

Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru care legea nu cere form autentic ca o condiie de valabilitate a actului, cu respectarea dispoziiilor prevzute de lege.

Avnd n vedere avantajele nscrisurilor autentice, prile obinuiesc s ntocmeasc actele lor juridice mai importante n aceast form. Uneori ns, din diferite motive, pr-

16

ile sunt interesate s obin din partea organului competent numai atestarea faptului c nscrisul poart semntura celui care l-a subscris. n aceast situaie, notarul public nu mai este obligat s ia consimmntul prilor i s le ntrebe, ca n procedura autentificrii, dac cele cuprinse n nscris exprim voina lor, ci se limiteaz numai la a constata c semntura de pe nscris aparine persoanelor care l-au subscris n faa sa.

Se au n vedere urmtoarele reguli: - prile vor prezenta exemplarele nscrisului nesemnate; - dup identificarea prilor de ctre notarul public, acesta se va convinge c prile

cunosc coninutul nscrisului, dup care le va cere s subscrie n faa sa toate exemplarele nscrisului:

- pentru legalizarea specimenului de semntur al persoanei, aceasta trebuie s se prezente personal la sediul biroului notarial i s semneze n faa notarului public;

- pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, dup verificare, va ntocmi ncheierea de legalizare;

- n ncheierea de legalizare se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de semntur, prin ndeplinirea condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura aceluia, urmtoarele meniuni: a) data (anul, luna, ziua);

b) numele prii i faptul prezentrii ei n persoan; c) constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisului.

Persoanele care din orice motive nu pot s semneze nu vor putea folosi procedura legalizrii de semntur, singura form n care aceste persoane vor putea s ntocmeasc nscrisurile lor fiind forma autentic.

Darea de dat cert nscrisurilor

Data este un element deosebit de important n actele juridice, ntruct fixeaz momentul cnd a fost ntocmit actul juridic, dnd posibilitatea s se verifice capacitatea prilor i s se stabileasc legea care reglementeaz forma i coninutul acelui act.

Data ntr-un act sub semntur privat nu este opozabil terilor dect n momentul n care actul a obinut data cert. n acest sens, art. 278 alin. (1) C. proc. civ., stablete c, nscrisurilor sub semntur privat este opozabil altor persoane dect celor care le-au ntocmit, numai din ziua n care a devenit cert, prin una dintre modalitile prevzute de lege, respectiv:

1. din ziua n care au fost prezentate spre a se conferi dat cert de ctre notarul public, executorul judectoresc sau alt funcionar competent n aceast privin; 2. din ziua cnd au fost nfiate la o autoritate sau instituie public, fcndu-se despre aceasta meniune pe nscrisuri; 3. din ziua cnd au fost nregistrate ntr-un registru sau alt document public;

4. din ziua morii ori din ziua cnd a survenit neputina fizic de a scrie a celui care l-a ntocmit sau a unuia dintre cei care l-au subscris, dup caz; 5. din ziua n care cuprinsul lor este reprodus, chiar i pe scurt, n nscrisuri autentice, precum ncheieri, procese-verbale pentru punerea de sigilii sau pentru facere de

inventar;

17

6. din ziua n care s-a petrecut un alt fapt de aceeai natur care dovedete n chip nendoielnic anterioritatea nscrisului.

nscrisul cruia urmeaz s i se dea dat cert se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte.

Condiiile ce se impun a fi respectate i care trebuie menionate n ncheierea notarului public, n afar de cele care se refer la artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act: a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) starea n care se afl nscrisul i particularitile acestuia; c) denumirea nscrisului aa cum apare n acesta sau, n lips, o denumire corespunztoare raportului juridic constatat de acel nscris.

Efectuarea i legalizarea traducerilor

Traducerile pot fi efectuate prin traductori salariai, angajai cu contract de munc, sau colaboratori externi, cu care s-a semnat un contract civil.

Pentru ca traducerea unui nscris s aib valoare de atestare oficial a cuprinsului su n limba n care a fost fcut, este necesar s fie ndeplinit n condiiile i cu formele prevzute de actele normative notariale n vigoare.

Traducerile se efectueaz de persoane autorizate de Ministerul Justiiei, n baza unui certificat de traductor eliberat potrivit dispoziiilor legale sau a licenei n litere-filologie, avnd specializarea n limba strin respectiv.

Opera traductorului implic unele probleme tehnice, legate de anumite dialecte sau construcii gramaticale, de diferite denumiri geografice sau de numele persoanelor fizice ori denumirile persoanelor juridice, datorit sarcinii de a reda sensul ct mai exact al nscrisului pe care l traduce, fr s modifice nimic din cuprins.

Dac se face o traducere n extras (doar a unei pri din nscris), traductorul este obligat s nu denatureze nelesul textului integral, iar dac particularitile textului tradus ar putea duce i la un alt neles dect cel reinut de traductor, acesta are ndatorirea s-l menioneze ntr-o not.

Participarea notarului public la traducere implic, n primul rnd, exercitarea rolului su activ general prin verificarea cuprinsului nscrisului pentru a nu contraveni dispozi-iilor legale.

Pentru efectuarea traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul public autorizat n acest scop, traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit traducerea, va semna formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semntura traductorului. Legalizarea semnturii traductorului se poate face i dup specimenul de semntur depus la biroul notarului public [art. 151 alin. (1) din lege].

Dac nscrisul se traduce din limba romn ntr-o limb strin sau dintr-o limb strin n alt limb strin, att certificarea traducerii, ct i legalizarea semnturii traductorului de ctre notarul public se vor face i n limba strin n care se face traducerea.

Ca excepie de la norma general, constatarea efecturii traducerii nu se face printr-o ncheiere, dat fiind c traducerea nu este opera notarului public, acesta mrginindu-se nu-

18

mai la atestarea ndeplinirii ei de ctre traductor cu respectarea cerinelor legale de ordin procedural, traducerea n sine avnd astfel valoarea unei copii oficiale ntr-o alt limb.

n aceste cazuri, notarul public procedeaz numai la legalizarea semnturii traduc-torului, fr a-i asuma vreo rspundere n legtur cu exactitatea traducerii, care revine numai traductorului.

Dac traducerea este fcut de ctre un notar autorizat, se va da, pentru confirmarea traducerii, o ncheiere de legalizare a traducerii.

Eliberarea de copii legalizate de pe nscrisurile ntocmite n limbi strine constituie o sarcin a notarului public numai de la biroul notarial n cadrul cruia funcioneaz un ser-viciu de traduceri n/i din limba respectiv.

Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale

Prin aceast procedur, prile pot solicita s li se elibereze duplicate dup actele ntocmite de ele n faa notarului public.

La cererea prii, notarul public poate elibera un duplicat al unui act original aflat n arhiva sa, care are aceeai for probant ca i nscrisul original. Ca urmare, competena eliberrii de duplicate revine numai notarului public n arhiva cruia se afl actul original. Competena eliberrii duplicatelor de pe actele emise de notariatele de stat sau de alte organe cu activitate notarial aparine instituiei care a preluat arhiva acestora.

Pentru a se bucura de aceeai for probant, n textul duplicatului se reproduc cuvnt cu cuvnt cuprinsul nscrisului, ct i cel al ncheierii prin care s-a ncuviinat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturii originale se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar.

Cererea pentru eliberarea duplicatului de pe un nscris notarial poate fi depus numai de partea interesat sau de succesorii acesteia, personal ori prin mandatar cu procur special.

Primind cererea, notarul public nu este chemat s aprecieze temeinicia motivelor invocate, deoarece numai prilor din act li se cere acordul pentru eliberarea duplicatului, n care scop se prevede citarea lor.

Calitatea de duplicat rezult din meniunea duplicat pe care trebuie s o poarte nainte de textul su.

Notarul public va ntocmi duplicate dup actele aflate n arhiva biroului notarial, acte ntocmite de el sau de un notar asociat.

n cazul n care notarul public nu ncuviineaz eliberarea duplicatului, este obligat, dac prile struie, s dea o ncheiere motivat de respingere.

Aa cum rezult din prevederile art. 154 alin. (1) din lege, eliberarea duplicatelor de ctre notarul public se va face numai n cazul n care prile consimt la aceast procedur.

Reconstituirea actelor originale

Legea nr. 36/1995 d n competena biroului notarial n care s-a ntocmit actul care a disprut sarcina de refacere a acestuia.

Actele care au disprut fr a mai fi rmas un exemplar original se reconstituie la cerere, prin ncheiere, pe baza acordului prilor sau, dup caz, a succesorilor acestora.

19

Competena aparine notarul public la care s-a ntocmit actul sau, dac acestuia i-a ncetat calitatea, de ctre notarul public care a preluat arhiva sau de ctre cel desemnat n acest scop de ctre preedintele Colegiului director al Camerei. Reconstituirea se face cu citarea tuturor prilor sau a succesorilor acestora.

n lipsa acordului prilor, reconstituirea actelor disprute se va face de judectorie. n cazul actelor notariale competena aparine judectoriei n circumscripia creia

i are sediul biroul notarial care a ntocmit actul, n conformitate cu dispoziiile din Codul de procedur civil, iar n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte organe cu activitate notarial, reconstituirea se face de judectoria n circumscripia creia i are sediul organul care a ntocmit actul sau se afl domiciliul ori sediul uneia dintre pri, dup caz.

Ca orice act notarial, potrivit principiului disponibilitii, reconstituirea se va face la cererea prii, nu i din oficiu, cu citarea prilor sau, dup caz, a succesorilor lor.

Pentru reconstituirea actului notarial este necesar s se stabileasc un acord ntre pri, iar n cazul n care prile nu se neleg, vor fi ndrumate la instana competent.

Certificarea unor fapte

Notarul public poate certifica urmtoarele fapte pe care le constat personal: a) faptul c o persoan se afl n via; b) faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc; c) faptul c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere

certificarea;

d) faptul c o persoan, ca urmare a unei somaii sau notificri, s-a prezentat ori nu ntr-o anumit zi i la o anumit or ntr-un anumit loc, precum i declaraia acesteia;

e) rezultatele tombolelor, tragerilor la sori, concursurilor, loteriilor publicitare, organizate de entiti autorizate n conformitate cu acte normative speciale, dac nu sunt date, prin lege, n competena altor organe;

f) certificarea site-urilor, programelor informatice sau a altor produse, dac nu sunt date, prin lege, n competena altor organe;

g) certificarea altor fapte care nu sunt date n competena exclusiv a altor organe.

n afar de fapta care se certific, n ncheiere se vor meniona i ora constatrii starii de fapt.

De asemenea, notarul public, poate certifica, la carere, proceseleverbale sau

hotrrile organelor colegiale ale oricror forme asociative, printr-o ncheiere n care se vor meniona data i locul ntrunirii, precum i faptul semnrii procesului-verbal sau a hotrrii de ctre unul ori mai muli dintre participani [art.149 alin. (1) din lege].

Dei aliniatul urmtor al aceluii articol stabilete c n vederea certificrii proceselor-verbale i hotrrilor, notarul public stabilete calitatea i identitatea semnatarilor acestora, nu rezult dac certificarea se face la locul unde au fost emise hotrrile organelor colegiale ale formelor asociative sau numai procesele verbale prezentate de acestea. Din formularea textului se nelege c certifica se refer la proceseleverbale sau hotrrile organelor colegiale ale forme asociative dar n acest caz

20

se pune problema certificrii unor nscrisuri i nu a unor fapte la care se refer art. 148 alin. (1) din lege.

Faptele pe care notarul public le poate certifica trebuie s fie evidente prin ele nsele. Constatrile fcute de notarul public constituie dovezi care nu pot fi contestate dect prin nscrierea n fals, din care cauz ele mai poart denumirea i de fapte incontestabile.

Pentru ca notarul public s certifice faptul c o persoan se afl n via sau c se afl ntr-un anumit loc, el va identifica n condiiile legii acea persoan i va ntocmi ncheierea corespunztoare n numrul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiva biroului notarial.

Pentru certificarea faptului c o persoan chemat s se prezinte la biroul notarial s-a prezentat sau nu, aceasta trebuie n prealabil s fie chemat la notariat printr-o somaie comunicat prin agent procedural propriu, executorul judectoresc sau prin orice modalitate care s asigure luarea la cunotin de ctre cel citat.

n somaie se va arta actul pe care prile au convenit s-l ntocmeasc la notariatul public, sediul acestuia i ora la care trebuie s se prezinte.

n ziua stabilit n somaie, partea care solicit certificarea trebuia s depun duplica-tul somaiei mpreun cu procesul verbal de nmnare a ei.

Notarul public va verifica dac nmnarea somaiei s-a fcut cu respectarea condi-iilor legale, n caz contrar va cere respectarea procedurii de somare, n afar de cazul n care persoana somat se prezint i acoper neregularitile procedurii de chemare.

Declaraia persoanei somate se va consemna n ncheierea semnat de notarul public i de prile interesate. Dac prile sau una dintre ele refuz s semneze ncheierea, se face meniune despre aceasta, artndu-se motivul pentru care a refuzat.

Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere autentificarea, partea trebuie s depun la biroul notarial attea exemplare ale foto-grafiei cte dorete s fie certificate i unul care se ataeaz la ncheierea de certificare.

Primirea n depozit de nscrisuri i documente

La primirea n depozit a bunurilor, nscrisurilor i documentelor prezentate de pri, precum i a sumelor de bani, a altor bunuri, nscrisuri sau documente gsite cu ocazia inventarului succesoral, potrivit prevederilor art. 152 alin. (1) din lege, notarul public va

meniona, n ncheiere, c au fost ndeplinite condiiile de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act, prin urmtoarele meniuni:

a) data depunerii (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) identificarea nscrisurilor sau a bunurilor predate, artndu-se toate datele necesare

n acest scop;

c) numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile sau bunurile;

d) termenul de pstrare. Aceste meniuni sunt eseniale n raport cu natura actului ndeplinit, deoarece ncheierea

constituie pentru parte dovada depozitului.

n msura n care consider necesar, notarul public poate apela la o societate specializat n scopul ndeplinirii procedurii, iar dac va considera c nu poate asigura condiiile optime

21

pentru ndeplinirea respectivei proceduri, poate refuza ndeplinirea acesteia, n ncheierea de

respingere fiind obligat s motiveze msura luat. Prin primirea n depozit de ctre biroul notarial a nscrisurilor i a documentelor se

urmrete conservarea acestora n condiii corespunztoare. Cererea pentru constituirea depozitului poate fi fcut de orice persoan care deine

nscrisurile sau documentele n cauz, fr ndatorirea de a-i nvedera calitatea sau drep-tul de proprietate.

ncheierea de primire n depozit se ncheie n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiv.

Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se face pe

baza semnturii prilor, succesorilor sau, dup caz, a reprezentanilor acestora, n registrul de depozite.

Procedura divorului pe cale notarial

De regul, cstoria se ncheie pe via i ca urmare, modul firesc de ncetare al acesteia este decesul sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi.

Divorul reprezint modul de desfacere a cstoriei, atunci cnd, datorit unor motive temeinice, raporturile dintre soi sunt att de grav i iremediabil vtmate, nct continuarea cstoriei este vdit imposibil de continuat pentru cel care cere desfacerea ei.

Divorul este supus unei proceduri speciale, iar admiterea lui produce efecte multiple, care vizeaz ntregul complex de relaii personale i patrimoniale ce s-au stabilit ntre soi, ntre ei i copii, precum i cu tere persoane.

Divorul prin acordul soilor poate fi pronunat indiferent de durata cstoriei i indiferent

dac exist sau nu copii minori rezultai din cstorie. Instana este obligat s verifice

existena consimmntului liber i neviciat al fiecrui so. Nu poate ns admis dac unul

dintre soi este pus sub interdicie.

Potrivit prevederilor art. 136 alin. (1) din Legea nr. 36/1995, procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public, n condiiile legii, cu condiia ca legea aplicabil divorului pentru cstoria solicitat a fi desfcut prin cererea primit s fie legea romn i s nu existe nenelegeri ntre soi cu privire la ncetarea raporturilor din cstorie prin admiterea divorului.

Soluiile ce pot fi pronunate de notarul public n cadrul procedurii notariale de divor: a) admiterea cererii de divor; n acest caz, notarul public emite ncheierea de admitere a cererii de divor i elibereaz certificatul de divor; b) respingerea cererii de divor, situaie n care, notarul public emite ncheierea de respingere a cererii de divor [art. 136 alin. (3) din lege].

Actul emis de notarul public este certificatul de divor, n care se vor consemna desfacerea cstoriei prin acordul soilor, n faa notarului public, numele de familie pe care fotii soi le vor purta dup divor, precum i, dup caz, meniunile privind acordul parental referitor la minorii rezultai din cstorie.

22

Controlul activitii notariale.

Efectuarea de ctre notarul public a actelor notariale cu nerespectarea prevederilor legale sau refuzul notarului de a efectua aceste acte poate aduce atingere drepturilor sau

intereselor legitime ale unor persoane fizice sau juridice.

Activitatea i actele notariale sunt supuse: A. controlului judectoresc, n condiiile art. 157 din lege. B. controlul profesional administrativ exercitat de ctre Uniunea Naional a

Notarilor Publici

A. controlului judectoresc, se exercit cu privire la actele emise de notarii publici, care, potrivit prevederilor art. 157 alin. (1) din lege, pot fi atacate de pri sau de orice persoan interesat prin aciune n anulare la instana judectoreasc, n conformitate cu prevederile Codului de procedur civil.

Plngerea

mpotriva ncheierii de respingere a cererii de ndeplinire a unui act notarial, partea

nemulumit poate introduce plngere n termen de 10 zile de la data cnd a luat cunotin, competent fiind judectoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a refuzat ndeplinirea actului.

Partea care a fcut cererea pentru un act notarial nu se poate adresa judectoriei cu o plngere, dect n cazul cnd notarul public sau alte organe ndreptite s ntocmeasc acte notariale au dat ncheiere de respingere acelui act.

Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, care o va nainta

instanei competente s o soluioneze, mpreun cu dosarul cauzei. Cel care a fcut cererea nu poate prezenta alte elemente n meninerea plngerii sale

dect acelea pe care le-a prezentat notarului public i pe care acesta a avut posibilitatea s le cunoasc.

Judecata plngerii se face cu citarea tuturor prilor interesate n cauz. Dac plngerea va fi admis, n hotrrea ce o va pronuna, va indica i modul n care

trebuie ntocmit actul.

Notarul public este obligat s se conformeze hotrrii judectoreti rmas definitiv. Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar acesta o va

nainta de ndat instanei. Judecarea plngerii se va face cu citarea tuturor prilor. Notarul public este obligat s se conformeze hotrrii judectoreti rmase definitiv

i irevocabil.

Aciunea n anulare

Nerespectarea condiiilor impuse pentru ntocmirea actelor de procedur, inclusiv a celor notariale, are drept consecine aplicarea unor sanciuni, cea mai important fiind nulitatea.

Actele juridice pot fi anulate nu numai pentru cauze de nulitate absolut i relativ privind fondul lor, dar i pentru cauze de nulitate privind forma lor, ns nulitatea actelor

23

juridice trebuie s fie constatat i declarat de instanele judectoreti prin aciunea n anulare.

Lipsa formelor procedurale poate avea ca urmare fie anularea ncheierilor i ca ur-mare, ineficacitatea procedurii notariale efectuate, fie chiar nulitatea actului juridic dac procedura notarial respectiv este esenial pentru nsi validitatea acelui act, pentru care legea prevede forma autentic.

Cu privire la form, nendeplinirea condiiilor eseniale specifice fiecrei proceduri notariale sau nemenionarea ndeplinirii acestor condiii n cuprinsul ncheierilor poate atrage nulitatea acestor ncheieri, fcnd ca nscrisul s piard efectele juridice voite de pri la ntocmirea lui, efecte pe care actul le produce dac este ncheiat cu respectarea condiiilor cerute de lege.

Anularea actului notarial pentru lipsa meniunilor eseniale din cuprinsul ncheierii poate fi cerut numai de cei interesai. Ca urmare, nulitatea fiind relativ, cei interesai pot renuna la invocarea ei.

Uneori, pentru efectuarea unora din procedurile notariale i eliberarea nscrisului notarial, legea cere s se ndeplineasc unele acte procedurale prealabile, cum ar fi citaiile pentru chemarea motenitorilor la dezbaterea succesiunii n procedura succe-soral, citarea prilor i struina notarului pentru efectuarea plii sumei datorate de debitor ori pentru nelegerea prilor cu privire la modalitatea de plat, n cazul titlurilor executorii notariale etc.

Aciunea n anulare se judec de judectoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial, potrivit prevederilor Codului de procedur civil.

Aciunea poate fi introdus oricnd n msura n care dreptul la aciune nu este prescris.

Aciunea n anulare poate duce att la constatarea nulitii absolute, ct i la anularea actelor pentru nuliti relative.

Nulitatea unui act juridic poate fi cerut pentru lipsa unei condiii eseniale cum ar fi: obiect, cauz licit, consimmnt, sau pentru lipsa formei solemne, cnd legea cere o astfel de form pentru nsi validitatea actului.

n cazul n care instana de judecat admite cererea n anulare a certificatului de mo-tenitor, are obligaia de a stabili i drepturile motenitorilor.

Aciunea n anulare mpotriva actelor notariale se judec cu citarea prilor dup formele i cu procedura de drept comun prevzut de Codul de procedur civil, instana putnd s suspende executarea silit a actului notarial.

Sentina judectoriei poate fi atacat cu recurs. n cazul n care aciunea n anulare se admite, n principiu, dei actul notarial nu are

nici un efect, regula se refer la funcia procesual a ncheierii, nu i la constatrile de fapt i la manifestrile de voin cuprinse n coninutul actului, care pot subzista n unele cazuri.

Anularea unui act de procedur atrage i nulitatea actelor ce s-au svrit ulterior, n msura n care acestea nu pot avea o existen de sine stttoare.

B. controlul profesional administrativ exercitat de ctre Uniunea Naional a Notarilor Publici

24

Cotrolul se exercit asupra activitii notarilor publici, de ctre Uniunea Naional a Notarilor Publici prin consiliul su de conducere, urmrindu-se att organizarea birourilor notarilor publici ct i validitatea actelor i lucrrilor realizate de birourile de notari publici i va avea n vedere [art. 158 alin. (1) din lege]: a) organizarea Camerelor Notarilor Publici i a birourilor notarilor publici; b) calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici; c) respectarea obligaiilor profesionale legale, statutare i deontologice.

Pentru efectuarea controlului care se refer la calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici, Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director al Camerei

exercitarea controlului.

Cotrolul activitii notarilor publici se poate exercita de ctre Ministrul justiiei, prin

Controlul va urmri respectarea legii n activitatea profesional a notarilor publici, inerea corect a registrelor, conservarea arhivei precum i conduita notarului public n ndeplinirea atribuiilor sale.

Abaterile constatate prin actele de control vor fi sesizate Colegiului director al Came-

rei Notarilor Publici pentru luarea msurilor disciplinare sau pentru aciuni disciplinare.