Curs 1 - Microsoft Word

8/8/2019 Curs 1 - Microsoft Word

1/16

CENTRU PILOT INTEGRAT PENTRU INIIEREA ISPRIJINIREA AFACERILOR N SCOPUL CRETERII

ECOMPETITVITII ECONOMIEI ROMNETI N CONDIIILEADERRII LA UNIUNEA EUROPEAN

Contract POSDRU/9/3.1/S/1Proiect cofinanat din Fondul Social European prin ProgramulOperaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Investete n oameni !Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013Axa prioritar: 3 Creterea adaptabilitii lucrrilor i a ntreprinderilorDomeniul major de intervenie:3.1 Promovarea culturii antreprenorialeTitlul proiectului:

Centru pilot integrat pentru iniierea i sprijinirea afacerilor n scopul creteriicompetitivitii economiei romneti n condiiile aderrii la Uniunea European

Beneficiar: Academia de Studii Economice din BucuretiNumrul de identificare al contractului: POSDRU /9/3.1/S/1

Curs 1

Microsoft Word


2/16




CuprinsCuprins ....................................................................................................................................................................

Birotic ............................................................................................................................................................

Procesorul de texte Microsoft Word .......................................................................................................................Crearea unui document Word .........................................................................................................................

Crearea unui document Word .....................................................................................................................Salvarea documentului Word .....................................................................................................................

0. Formatarea documentului ...................................................................................................................................0.1. Setarea dimensiunii paginii,orientarea n pagin, antet i subsol ................................................................0.2. Setarea zonei de antet i subsol ...................................................................................................................0.3. Setarea marginilor ........................................................................................................................................0.4. Numerotarea automat a paginilor...............................................................................................................0.5. Setarea tipului de font. .................................................................................................................................

Activarea sau dezactivarea barelor cu instrumente(cele active vor fi vizibile) ..........................................

0.6. Formatarea paragrafului ...............................................................................................................................0.7. Numerotarea, marcarea paragrafelor ..........................................................................................................0.8. Inserare sfriturilor de pagin ....................................................................................................................

1. Scrierea titlurilor, i subtitlurilor........................................................................................................................1.1. Scrierea titlurilor de nivel 1. ........................................................................................................................1.2. Scrierea titlurilor de nivel 2(subtitlu). ..........................................................................................................1.3. Scrierea titlurilor de nivel 3. ........................................................................................................................

2. Crearea marcajelor(bookmark) i a legturilor(hyperink) ..................................................................................2.1. Plasarea marcajelor (bookmark) ..................................................................................................................2.2. Crearea legturilor(hyperlink) .....................................................................................................................

3.Inserarea tabelelor ................................................................................................................................................

3.1. mbinarea celulelor unui tabel. ....................................................................................................................3.2. Divizarea celulelor unui tabel. .....................................................................................................................3.3. Desenarea unor rnduri de tabel ...................................................................................................................3.4. Activarea barei cu instrumente Tabele i borduri........................................................................................3.5. Setarea limii unei celule respectiv a unei coloane ....................................................................................3.6. Inserarea rndurilor ......................................................................................................................................3.7. Inserarea coloanelor .....................................................................................................................................3.8. tergerea celulelor, rndurilor, coloanelor, tabelului ..................................................................................3.9. Setarea proprietilor unui tabel...................................................................................................................

4. Lucrul cu imagini ................................................................................................................................................4.1. Capturarea imaginii de pe ecran ..................................................................................................................

4.2. Inserarea unor zone selectate din imagini sau a unor imagini .....................................................................4.3. Formatarea imaginii inserate .......................................................................................................................5. Generarea automat a cuprinsului ......................................................................................................................6. Desenarea unor obiecte i diagrame ...................................................................................................................7. Editorul de ecuaii................................................................................................................................................


3/16




Birotic

Procesorul de texte Microsoft Word

Crearea unui document Word

Ms Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, care conine programele Ms Excel, Ms OutookMs Powerpoint, Ms Access, Ms Frontpage,etc.

Lansarea n execuie a programului Ms WordApsm butonul Start-Programs-Microsoft Word sau cutm fiierul winword.exe (din Start/Find/Files orFolders)

Crearea unui document WordDin meniul File/ New/Blank Document(FIIER/NOU/DOCUMENT NECOMPLETAT)

Salvarea documentului WordDin File/Save(sau Save Asdac dorim salvarea sub un alt nume)(FIIER/SALVARE SAU SALVARECA-dac dorim salvare sub un alt nume)Se poate parola documentul prin butonul Options/Password to open i Password tomodify(FILE/SALVARE/Instrumente/opiuni de securitate/parola pentru deschidere, parol pentrumodificare). Documentul va avea extensia .doc.

0. Formatarea documentului0.1. Setarea dimensiunii paginii,orientarea n pagin, antet i subsol

Din meniul File/Page Setup/Paper Size(fiier/iniializare pagin/hrtie)- Height (nlime)- Width (lime)

hrtia format A4 are dimensiunile de 21 cm x 29,7 cmComutarea la cm de la inch se face n meniul Tools/Options/ General/ Measurmentunits(instrumente/opiuni/general/uniti de msur)

- Orientarea n pagin Orientation/Portrait sau Landscape(fiier/iniializare pagin/margini/orientare

pagin)

0.2. Setarea zonei de antet i subsol

n File/Page Setup/Margins(fiier/iniializare pagin/margini/aspect/antet si subsol)- Header (antet)- Footer (subsol)


4/16




Putem scrie n antet i n subsol dac activm opiunea Header and Footer din meniul View(Vizualizare/antet i subsol).Ceea ce scriem n aceste zone va aprea automat pe fiecare pagin adocumentului. De exemplu titlul unei lucrri de diplom.n aceaste zone putem insera i imagini.(d

exemplu sigla unui liceu, etc.)

0.3. Setarea marginilor

Antet Margins-Top(sus),

Left(stnga),

Right(dreapta)

Paginafizic

Zona de text

Bottom (jos)Subsol

Setarea se face n File/PageSetup/Margins(fiier/iniializare pagin/margini)

0.4. Numerotarea automat a paginilor

Se realizeaz din Insert/Page Numbers(inserare/numere de pagin)Din lista ascuns Position(poziie)putem selecta antetul (header) sau subsolul(footer)documentului.Putem seta i alinierea numrului de pagin.(stnga,dreapta,etc) din lista ascunsAlignment(aliniere)Pentru a nltura activm zona de lucru pentru antet sau subsol din meniul Viewcu opiuneaHeader and Footer(vizualizare/antet i subsol).

n View-Header and Footer(vizualizare/antet i subsol)putem seta de exemplu formatul numerotare a paginilor. De exemplu pag. 1/4 (nr. paginii curente / numrul total de pagini).

Butonul nr. de pagin Butonul nr. de pagini


5/16




Aplicaie.S se creeze un document cu urmtorul format:- dimensiune 21cm*29.7cm- orientareportrait- marginile documentului- antetul s conin textul Lucrare de atestat- subsolul s conin numrul de pagin aliniat centrat- salvarea sub numele de document1.doc i parolarea lui.

0.5. Setarea tipului de font.Fontul reprezint un set de caractere care au proprieti comune (nlime, lime, orientare). Fontul se seteaz n caseta de dialog din Format/Font . Putem seta tipul fontului(Times NewRoman, Arial,etc), stilulFont style (regularnormal, boldngroat,etc), culoarea, mrimea (d12,13,14 etc).n general se folosesc litere de 12 sau 14.Setrile fontului se pot face si folosind bara cu instrumente Formatting (care se poate

activa astfel :Pentru a putea folosi caractere romnetiintrm n Start-Settings-Control Panel- Regional andlanguage options-Languages-Details-Add-Romanian i Ok.Putem comuta ntre limbile definiteapsnd Alt stanga + Shift stnga.

Activarea sau dezactivarea barelor cu instrumente(cele active vor fi vizibile)

o Vizualizare/bare cu instrumente/ Standard, Formatare, Desenare, etc.Tools/Customize/Toolbars/Formatting(instrumente/particularizare/bare deinstrumente/formatare)- trebuie validat. Sau Vizualizare/bare cu instrumente/Formatare

0.6. Formatarea paragrafului

Formatarea paragrafului se face n Format/Paragraph/Indents and spacing(format-paragraf/indenti spaiere).putem seta modul de aliniere(left-stnga, right- dreapta, centeredcentrat, justifiedcomplet centrat-stnga-

dreapta) n lista ascuns Alignment(aliniere).

Indentarea nseamn distana de la marginea din stga a paragafului la limita din stnga a zonei detext, respectiv marginea din dreapta a paragrafului i limita din dreapta a zonei de text. Aceste distase seteaz cu casetele numerice Left i Right. Indentarea se face n seciunea Indentation(indentarPutem indenta doar prima linie a unui paragraf dac selectm din lista ascuns Special(special)


6/16




opiunea First line(prima linie). Indentara se poate face i cu butoanele de pe bara cu instrumenteFormatting.

distana ntre rnduri se seteaz n seciunea Spacing(spaiere). Putem preciza distana ntreparagraful selectat i paragraful anterior respectiv urmtor la Before(nainte) respectiv After(dupDistanele ntre rnduri se seteaz n lista ascuns Line Spacing(spaiere)(singlela un rndl,doublela dou rnduri, exactly- exact-dac o selectm, n dreapta n caseta numeric At(la)precizm exact distana ntre rnduri n pt.

Selectara unor cuvinte, linii, paragrafe se poate face cu clic stnga inut apsat i miscnd mouse-ul(glisare).

0.7. Numerotarea, marcarea paragrafelor

Numerotarea sau marcarea paragrafelor se poate face din Format/Bulellets andNumbering(format/marcatori i numerotare)sau de pe bara cu intrumente Formatting cu butoanele

Aplicaie. n cazul documentului document1.doc setai urmtoarele :- titlul s fi scris cu Font de tip Arial , ngroat, de mrimea 16 , s fie aliniat centrat.- s aib trei paragrafe, unul aliniat la stnga, unul la dreapta, unul centrat i unul stnga-dreapta.- cele trei paragrafe s fie indentate din ce n ce mai la dreapta.

0.8. Inserare sfriturilor de paginDac dorim ca ceea ce scriem s apar pe o pagin nou(nceputul unei paginei noi), apsm CTRL + Ent

Aceste sfrituri de pagin vor fi vizibele, dac apsm butonul

1. Scrierea titlurilor, i subtitlurilor

1.1. Scrierea titlurilor de nivel 1.

Dup scrierea titlului executm clic pe linia respectiv, i selectm de pe bara de formatare selectm n loc deNormal Heading 1(titlu 1) .

Observaie Pentru a vedea organizarea titlurilor/titlurilor i a putea sri de la un titlu la altul repede putem activ

butonul Document Map de pe bara cu butoane Standard.

Textul ce urmeaz dup titlu, se scrie cu modul Normal.


7/16




De exemplu Titlul poate fi 1.Funcii trigonometrice, i-l scriem cu Heading 1.

1.2. Scrierea titlurilor de nivel 2(subtitlu).

Dup scrierea titlului, selectm modul de scriere Heading 2(titlu 2).Putem scrie primul titlu al titlului 1., de exemplu1.1. Funcia sinus al doilea1.2. Funcia cosinus

1.3. Scrierea titlurilor de nivel 3.Dup scrierea titlului , selectm Heading 3(titlu 3).Putem folosi de exemplu mai multe titluri pentru

1.1. Funcia sinus, i anume1.1.1. Definiia funciei sinus1.1.2. Graficul funciei sinus1.1.3. Proprietile funciei sinus1.1.4. Etc.

n mod asemntor putem crea titluri i pentru funcia cosinus

1.2. Funcia cosinus de exemplu1.2.1. Definiia funciei cosinus1.2.2. Graficul funciei cosinus1.2.3. Proprietile funciei cosinus

2. Crearea marcajelor(bookmark) i a legturilor(hyperink)

2.1. Plasarea marcajelor (bookmark)Se folosesc pentru a marca o linie din document, cu scopul de a realiza ulterior salturi din alte zone ale

documentului la aceast linie. De exemplu, dac marcm liniile de mai jos, poziionm cursorul pe liniilerespective, intrm n meniul Insert/Booklmark/Bookmark Name(inserare/marcaj n document)(aici dm

nume marcajului) i Add. n cazul primei liniii de mai jos numele primului marcaj poate fi de exemplu sinus, in cazul celei de-a doua, cosinus.1.1. Funcia sinus, aici plasm marcajul sinus1.2. Funcia cosinus, aici plasm marcajul cosinus

Plasarea marcajelor nu va avea nici un efect vizibil n document.


8/16




tergerea marcajelor.Un marcaj poate fi ters, dac din Insert/Bookmark(inserare/marc

n document), selectm marcajul dorit i apsm Delete2.2. Crearea legturilor(hyperlink)

1.Dup ce am creat marcajele, pentru a face salturi de la un marcla altul(de la o linie la alta), selectm cuvntul/cuvintele care va/vor faclegtura(de exemplu n zona sinus, putem crea un text vezi cosinus ) lun marcaj pe care-l selectm ulterior, astfel.

2.Intrm nInsert/Hyperlini clic pe butonul Browse care este mai jos, i selectdin lista ascuns Bookmark name marcajul la caredorim s se fac saltul (de de la zona sinus putemcrea legtura la linia marcajului cosinus, dacselectm marcajul cosinus), atunci cndexectm clic pe numele legturii (cuvntul selectala punctul 1. , adic vezi cosinus) i apsmdeclanatorul OK.Dup aceasta, cuvntul selectat(numele legturii) va fi marcat cu o alt culoare.

n mod asemntor putem crea legtura dinzona cosinus la linia marcajului sinus, dac plasde exemplu legtura vezi sinus, undeva n zonacosinus i o legm la marcajul sinus.(n versiunea Microsoft Word 2002 n lb.romnInserare/hyperink/plasare n acest document)


9/16




1.1. Funcia sinus,aci putem plasa legtura vezi cosinus. (aici am plasat marcajul sinus)

1.2. Funcia cosinus,aci putem plasa legtura vezi sinus. (aici am plasat marcajul cosinus)

legturile, care vor fi scrise cu o alt culoare dect textul Stergerea legturilor.

O legtur poate fi tears, dac o selectm, intrm n Insert/Hyperlinki Remove Link(eliminarehyperlink).

3.Inserarea tabelelor

Putem insera un tabel ntr-un document Word, dac selectm din meniulTabel/Insert Table(Tabel/Inserare /Tabel)i din caseta de dialog aprutsetm nr. de coloane (number of columns), numrul de linii (number ofcolumns), limea coloanelor (column width) i apsm declanatorul OK.De exemplu, dac nr. de coloane este 2, nr. de linii este 3, iar limeacoloanelor este Auto, tabelul va arta ca cel de mai jos.


10/16




3.1. mbinarea celulelor unui tabel.Selectm celulele pe care dorim s le contopim (clic stnga inut apsat i micm mouse-ulceleule selectatevor fi marcate cu negru) i selectm din Table/Merge(tabel/mbinare celule) cells (sau clic dreapta pe zonaneagr i Merge Cells(mbinare celule)). Putem mbina de exemplu celulele primului rnd.

3.2. Divizarea celulelor unui tabel.Dac dorim ca s divizm anumite celule, le selectm, i din Table selectm Split Cells i specificm nr. decoloane dorite. De exemplu, pt. a diviza celeulele primei coloane, le selectm i specificm nr. de coloane 2, inr. de linii 2, tabelul va arta ce cel de mai jos.

3.3. Desenarea unor rnduri de tabelDin Tabel selectm Draw Table i de pe bara cu instrumente Draw Table selectm creionul

radierai executm clic de stnga i-l inem apsat la nceputul liniei dorite, dup care micm mouse-ul n direciadorit pn la captul liniei dorite i eliberm butonul mouse-ului. Putem de exemplu trasa liniile acestea

3.4.Activarea barei cu instrumente Tabele iborduriDe pe bara cu instrumente Tables and Borders (o putem activa dac bifm caseta de validare Tables and Bordedin meniul Tools/Customize/Toolbars (instrumente/particularizare/tabele i borduri sau Vizualizare/bare deinstrumente/Tabele si boduriva aprea bara cu instumente Tabele si borduri).


11/16




Fiind activat aceast bar, dac selectm radiera i apsm clic de stnga(i-l inem apsat) i micm mousepe linia pe care dorim s o tergem.

3.5. Setarea limii unei celule respectiv a unei coloaneSelectm celule dorite i din meniul Table/Cell Height and Width(tabel/proprietai tabel i celul)

Setarea nlimii unei liniise face n seciunea Row (putem selecta Auto-automat, At least-cel puin,Exactly-exact) , putem preciza fie n cm, fie n pt (relativ la dimensiunea literelor) n seciunea At.

Putem seta i alinierea liniilor(left-stnga, center- centru,


12/16




right-dreapta)

Setarea limii coloanelor selectate se face n caseta numeric Width of column, iar distana dintre coloane

caseta numeric Space between columns.3.6. Inserarea rndurilor Executnd clic ntr-o linie i selectnd din Table/Insert Rows(tabel/inserare/randuri deauspra sau

rnduri dedsubt)se va aduga nc o linie cu structura celei n care se afl cursorul.Se va aduga nc o linie dac apsm tasta TAB atunci cnd cursorul se afl n ultima celul a ultimei linii

3.7. Inserarea coloanelorSelectm o coloan i din meniul Table/Insert Cellsi activm butonul Insert Entire Column.(tabel/inserare/coloane la stnga sau coloane la dreapta)

3.8.tergerea celulelor, rndurilor, coloanelor, tabeluluiSelectm celulele pe care dorim s le tergem i din meniul Table(tabel)/Delete(tergere)-irow,colomn,table(rand, coloan, tabel, celul)

3.9. Setarea proprietilor unui tabelExecutm clic ntr-un tabel si din meniul Tabel/Proprieti tabel(Table/Table properties)

o Putem selecta alinierea tabelului n pagin.o Putem selcta modul de ncadrare a textului

o Putem selecta bordurile iumbririle tabelului(se poate


13/16




selecte o culoare de fundal pt. tabel n meniul umbrire)

o Putem selecta o bordur de pagin.

4. Lucrul cu imagini

4.1. Capturarea imaginii de pe ecran Se apas tasta Print Screen, atunci cnd imaginea pe care dorim so capturm este afiat pe ecran. Intrm n programiul Paint i din meniul edit selectm Paste. Cu dreptunghiul de selecieselectm zona care dorim s o salvm din imaginea capturat, apoi din

Edit/Paste.

Savm imaginea n formatul dorit (pentru imagini care s nu ocupe mult spaiu de memorare serecomand formatuljpeg sau gifcare ns nu vor avea o calitate la fel de bun ca formatul bmpcu opiunea Save As (din caseta ascuns Save as type selectm formatul), i i dm imaginii unnume.

4.2. Inserarea unor zone selectate din imagini sau a unor imagini In Word, intrm n meniul Inserare/Imagine putem selecta Fiier, Wordart, Forme automate, et Sau din imaginea salvat putem selecta o zon pe care dorim s o copiem n documentul Word

din Edit/Copy(Editare/copiere). Activm documentul Word, execut clic de dreapta n locul unde dorim s fie imaginea i

selectm Paste(lipire)


14/16




Pentru a insera o imagine, din meniul Insert selectm Picture i From File. Pentru a crea litere, cuvinte cu forme speciale, putem insera o imagine WordArt.

De exemplu:4.3. Formatarea imaginii inserate Putem redimensiona imagine inserat, dac executm clic pe ea i cu clic de stnga inut apsat miscm

(operaia se numete glisare) un marcaj (un ptrat mic) care delimiteaz obiectul (imaginea) selectat. Pentru a putea scrie n jurul imaginii selectm modalitatea dorit executnd clic dreapta pe imagine i

Format Picture(formatare imagine).


15/16




5. Generarea automat a cuprinsului

Din meniul Insert/Index and Tables/Tables of Contents i din Formats selectm formatul dorit iOK(sau din Inserare/Referin/Index i Tabele/Cuprins si Ok).

6.Desenarea unor obiecte i diagramePentru ca s apar bara cu instrumente Draw, trebuie s bifm din

Tools/Customize/Toobars/Drawing.(vizualizare - bare de instrumentedesenare).Putem grupa mai multe obiecte grafice, dac le selectm cu sgeata de selectare, executm clic de dreapta i


16/16




Grouping(grupare) i Group(grupare). Le putem degrupa, dac din Grouping(grupare)selectmUngroup(anulare grupare). Aceste obiecte pot fi redimensionate ca i imaginile.

7. Editorul de ecuaii

Din meniul Tools selectm Customize/Commands/Insert/Ecuation Editor(InstrumenteParticularizareComenzi- Inserare) i in partea dreapt cutmi glism(inem apsat butonul drept al mouse-ului pe simboluleditorului de ecutaii i micm sgeata mouse-ului n locul unde dorim s fie plasat icoana dup care elibermbutonul mouse-ului). Astfel icoana Ecuation Editorva fi plasat pe o bar cu instrumente. Dac nu este posibil

trebuie reinstalat Word-ul, cu opiunea care cuprinde Ecuation Editor(sau trebuie sa introducem CD-ul deinstalare nainte de a ncerca plasarea icoanei editorului de ecuaii ntre celelalte icoane).

3

1

2

3

22

2

2

1...

n

k

k

p

p

n

b

a

aaa

222

2

2

1

1

22)...()(

n

n

k

kxxxx

1

2

3scris

scris

s

cris Sepoate

scriePutem

scrie ceva

Curs 1 - Microsoft Word

Documents

Transcript of Curs 1 - Microsoft Word