Suport de curs Microsoft Word XP

75
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale Proiectul Economia bazată pe Cunoaştere 109 Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, Proiectul Economia bazată pe Cunoaştere Cursul „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în şcoală şi afaceri” Modulul Bazele utilizării procesoarelor de texte; aplicaţia WORD din MicrosoftOffice” MODULUL 3 „BAZELE UTILIZĂRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAŢIA WORD DIN MICROSOFTOFFICECURSUL UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC ÎN ŞCOALĂ ŞI AFACERI

Transcript of Suport de curs Microsoft Word XP

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    109 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    MODULUL 3

    BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE

    TEXTE; APLICAIA WORD DIN

    MICROSOFTOFFICE

    CURSUL

    UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;

    APLICAREA TIC N COAL I AFACERI

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    110 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Obiectivele acestui modul sunt:

    Cunoaterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor i n special de editare. Funciile mouse-ului Descrierea diverselor tipuri de tastaturi

    Funciile tastelor, taste speciale Deplasarea cursorului mouse-lui, utilizarea butoanelor mouse-ului

    Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic

    Tastele de editare

    Tastele funcionale, rol

    Shortcut-uri combinaii de taste

    Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text

    Lansarea n execuie a unei aplicaii de procesare de text

    Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui

    Crearea unui document nou

    Salvarea unui document

    nchiderea unui document

    Utilizarea funciei Ajutor

    Modul de vizualizare document

    nchiderea aplicaiei de procesare de text

    Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului

    Iniializarea paginii de lucru

    Introducerea informaiilor n text

    Funcia Anulare

    Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document

    Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare

    Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Gsire i nlocuire

    Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului

    Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor

    Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere.

    Marcare vizual (selectare) paragraf, text

    Utilizarea culorilor n text

    Alinierea textului n cadrul documentului

    Spaierea rndurilor

    Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal,

    poziionarea tabulatorilor

    Utilizarea avansat a procesorului de texte

    Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor

    Formatarea final a unui document

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    111 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document

    Numerotarea paginilor

    Antet i subsol, introducerea datei, autorului, numrului paginii Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale - folosirea funciei de corectare

    ortografic i gramatical

    Descrierea i aplicarea corect a modului de tiprire a unui document

    Trecerea n revist a documentului (examinare naintea imprimrii)

    Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire - fereastra Imprimare

    Tiprirea documentului utiliznd una din imprimantele instalate sau ntr-un fiier

    Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului i prezentrii oferite de editor Opiunea Trimite ctre.. Opiunea trimitere la fax

    Realizarea unor aplicaii practice

    Sugestii: ntocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea unei pagini pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, ntocmirea unui referat la

    o disciplin studiat

    Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare proprie

    Deprinderea redactrii corecte a unor documente Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt natur

    Utilizarea shortcut-ului pentru funcii mai des utilizate ale editorului

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    112 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    113 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    CUPRINS

    3. UTILIZAREA PROCESOARELOR DE TEXTE; PROCESORUL MICROSOFT WORD ... 119

    3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD ..................................................................................... 119

    3.1.1. Primii pai n procesarea textelor ......................................................................................................... 115

    3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de procesare de text ............................................... 115

    3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help). ............................................................................................ 117

    3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .......................................................................... 118

    3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ................................................... 118

    3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc ........................................................................... 118

    3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume .......................................................................................... 118

    3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise....................................................................... 120

    3.1.1.8. nchiderea unui document ............................................................................................................... 120

    3.1.2. Ajustarea setrilor de baz ...................................................................................................................... 121

    3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ............................................................................ 121

    3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) ..... 122

    3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ............................................................................. 123

    3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor netipribile ........................................................................... 124

    3.2. Operaii de baz n documente ................................................................................................ 125

    3.2.1. Introducerea informaiilor n documente ............................................................................................ 125

    3.2.1.1. Introducerea textului n documente .............................................................................................. 125

    3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor .................................................................... 125

    3.2.2. Selectarea informaiilor ........................................................................................................................... 126

    3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului .................................. 126

    3.2.3. Editarea informaiilor ............................................................................................................................... 127

    3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text

    existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent ......................................................... 127

    3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo) ............................................ 128

    3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea ........................................................................................................... 129

    3.2.4.1. Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise ...................... 129

    3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ................................................... 130

    3.2.4.3. tergerea textului ............................................................................................................................... 131

    3.2.5. Caut i nlocuiete ................................................................................................................................... 132

    3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui fragment de text ......................... 132

    3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze ......... 132

    3.3. Formatarea................................................................................................................................. 133

    3.3.1. Formatarea caracterelor ........................................................................................................................... 133

    3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font .......................................................... 134

    3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) .......... 135

    3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript) ..................... 137

    3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule, tip titlu, tip propoziie, etc. ..................... 137

    3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text .................................................................................................. 138

    3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ......................................................................... 139

    3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf ....................................... 139

    3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation) ....................................... 140

    3.3.2. Formatarea paragrafelor .......................................................................................................................... 142

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    114 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ......................................................................... 142

    3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) .................. 144

    3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify) .................. 145

    3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat ................ 147

    3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ................................................................................................ 149

    3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ................................................................................ 150

    Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor:

    La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal ..................................................................................................... 150

    3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets), numerotrilor (numbers) pentru o list

    simpl (cu un singur nivel) .............................................................................................................. 155

    3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard................ 157

    3.3.2.10. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf ....................................................... 158

    3.3.3. Formatarea documentelor ....................................................................................................................... 160

    3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii ........................................................................... 160

    3.3.3.2. Schimbarea marginilor ntregului document, sus, jos, stnga, dreapta. ............................. 161

    3.3.3.3. Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere de pagin (page break) dintr-un

    document .............................................................................................................................................. 162

    3.3.3.4. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol ................................................................ 163

    3.3.3.5. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, informaii despre numrul paginii,

    localizarea fiierului (filename and path) .................................................................................... 164

    3.3.3.6. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ................................................... 165

    3.4. Obiecte ........................................................................................................................................ 166

    3.4.1. Tabele ........................................................................................................................................................... 166

    3.4.1.1. Crearea unui tabel standard ............................................................................................................. 166

    3.4.1.2. Introducerea, editarea informaiilor ntr-un tabel...................................................................... 167

    3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel .......................................... 168

    3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor ........................................................................... 168

    3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului .................................................................... 169

    3.4.1.6. Modificarea limii bordurii celulei, a stilului, a culorii ......................................................... 170

    3.4.1.7. Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor ................................................................ 170

    3.4.2. Miniaturi (Picture), Imagini (Images), Diagrame (Charts) ........................................................... 171

    3.4.2.1. Introducerea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document ...................................... 171

    3.4.2.2. Selectarea unei miniaturi, imagini, diagrame ntr-un document .......................................... 173

    3.4.2.3. Redimensionarea unei miniaturi, imagini, diagrame ............................................................... 174

    3.4.2.4. tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame .............................................................................. 175

    3.5. Pregtirea imprimrii ............................................................................................................... 175

    3.5.1. Pregtiri preliminare ................................................................................................................................. 175

    3.5.1.1. Verificarea ortografic (Spell-check) a documentului ............................................................ 176

    3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview) ........................................... 178

    3.5.2. Imprimarea .................................................................................................................................................. 179

    3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor

    pagini indicate, numrul de copii .................................................................................................. 179

    3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite .... 180

    3.6. Faciliti de transmitere a unui document Word prin e-mail sau fax .................................. 180

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    115 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3. Utilizarea procesoarelor de texte; procesorul Microsoft WORD

    3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD

    3.1.1. Primii pai n procesarea textelor

    Microsoft Word este un procesor de texte performant care ofer un numr mare de faciliti.

    Lucrrile care se pot realiza n Word se ntind de la scrierea unor simple documente pn la realizarea

    unor materiale de calitate superioar pentru publicaii cu aspect profesionist. Word permite crearea,

    editarea i procesarea de texte, reprezentri grafice, pagini Web sau mesaje de pot electronic. Word

    are multe abloane, stiluri, teme predefinite care sunt de ajutor n realizarea unor documente eficiente.

    3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de procesare de text

    Lansarea n execuie a aplicaiei:

    Start Toate Programele (Start All Programs) Microsoft Word.

    Interfaa Microsoft Word

    Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word pe ecran va aprea fereastra aplicaiei care

    include i fereastra document.

    Deoarece Microsoft Word-ul poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un

    utilizator la altul, dar are toate elementele cunoscute ale ferestrelor.

    La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou cu numele Document1.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    116 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se

    umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou

    folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin, n

    momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.

    Implicit, meniurile aplicaiei Word nu se deschid complet, ci apar comenzile cele mai utilizate.

    Pentru o deschidere complet a meniurilor putei s executai clic pe sgeata dubl de la sfritul

    meniului, sau s deschidei meniul cu dublu-clic, sau s personalizai interfaa: Instrumente

    Particularizare Opiuni (Tools Customize Options), bifai caseta ntotdeauna se afieaz

    meniuri complete (Always show full menus) i nchidei caseta de dialog cu clic pe nchidere (Close).

    n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun,

    au acelai efect cu comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le are Word-ul.

    Aplicaiile Office n versiunea 2002 prezint n zona de lucru o nou fereastr numit Panou de

    activitate (Task Pane) poziionat n general, n partea dreapt a ferestrei

    document. Aceasta apare n interiorul unei aplicaii Office i furnizeaz

    comenzile utilizate n mod obinuit. Cnd se deschide Word-ul, Panoul

    de activitate conine n partea superioar titlul Document nou (New

    Document) i cuprinde comenzi de creare a unui document nou, sau de

    deschidere a unuia existent. Se poate comuta ntre panourile de activiti

    oferite de aplicaie deschiznd din bara de titlu a ferestrei Panou de

    activitate lista Alte panouri de activitate (Other Task Panes) i alegnd

    varianta dorit.

    Aceast fereastr se poate afia sau elimina din meniul Vizualizare

    Panou de activitate (View Task Pane).

    Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru,

    aplicaia Word afieaz rigle (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin

    din meniul VizualizareRigl (View Ruler). Unitatea de msur a

    riglei se stabilete parcurgnd paii: Instrumente Opiuni General

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    117 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    (Tools Options General ) se alege unitatea din caseta Uniti de msur (Measurement units)

    OK

    nchiderea aplicaiei Word

    Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire (File Exit) sau facei clic

    pe butonul rou X Close aflat pe bara de titlu.

    3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

    n aplicaia Word 2002 pentru rezolvarea rapid a unor probleme putei folosi Ajutorul (Help).

    Cea mai rapid metod e s tastai ntrebarea la care dorii un rspuns n caseta ntrebare

    (Ask a Question) din bara de meniuri. Dup tastare apsai tasta Enter i apoi va aprea

    afiat o list n care putei gsi rspunsul la problema dvs.

    De asemenea, putei folosi comenzile din meniul Ajutor (Help) sau butonul Ajutor pentru

    Microsoft Word (Microsoft Word Help) din bara de instrumente Standard.

    Asistentul Office dac este afiat ofer automat termeni din Ajutor i afieaz sfaturi n timpul lucrului despre cum s utilizai mai eficient caracteristicile din programele

    Microsoft Office.

    Tasta F1 afieaz balonul Asistent (Assistant) sau, dac asistentul este dezactivat, F1

    deschide fereastra Ajutor (Help) de mai jos:

    Combinaia de taste SHIFT+F1 iniiaz ajutor dependent de context. Cursorul mouse-ului

    se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare alturat. Facei clic pe un element de

    meniu, buton din barele de instrumente, etc. Va aprea o caset cu explicaii referitoare la

    elementul selectat. De exemplu, clic pe butonul B din bara de instrumente Standard va

    afia caseta urmtoare:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    118 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

    Din Word un document existent se deschide alegnd Fiier Deschidere (File Open) sau

    prin clic pe numele lui dac acesta apare n meniul Fiier (File).

    De asemenea putei deschide un document Word din aplicaia My Computer dac dai dublu-clic

    pe pictograma sa.

    n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan.

    Fiierele create n Notepad i n WordPad se pot deschide cu aplicaia Word.

    3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

    Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou (File New) i clic pe Document

    necompletat (Blank Document) n panoul de activitate. Dac panoul de activitate este afiat se poate

    executa direct clic pe Document necompletat n panoul de activitate Document nou (New Document).

    3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

    Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: alegei din meniul

    Fiier Salvare (File Save). n fereastra care va aprea, n caseta Tip fiier (Save as type) alegei

    Word Document (*.doc). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia DOC (cea mai cunoscut

    extensie a aplicaiei Word). Introducei n caseta Nume fiier (File name) numele noului fiier,

    selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare (Save).

    Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare (File

    Save).

    3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

    Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege Fiier Salvare ca (File

    Save as), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul,

    folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast

    aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o

    schimbare de disc, folder sau nume de fiier).

    Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Salvare ca (Save as)

    acioneaz la fel ca i Salvare (Save).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    119 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Not

    n Word se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac

    parcurgei calea: Instrumente Opiuni Salvare (Tools Options Save) i bifai caseta

    ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup copy) OK. Prin aceast aciune se va copia

    versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv (siguran), de fiecare dat cnd

    salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete precedenta copie de rezerv. Word

    salveaz copia de rezerv (cu o extensie a numelui de fiier .WBK) n acelai folder cu originalul.

    Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.

    Tot n cadrul procesului de salvare se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval

    de timp stabilit de utilizator dac se bifeaz caseta Salvare informaii pentru recuperare

    automat la nr. Minute (Save AutoRecover Info every) OK Aceast aciune determin

    construirea automat a unui fiier de recuperare a documentului dup trecerea fiecrui interval de

    timp introdus n caseta Minute (Minutes): valoare cuprins ntre 1 i 120.

    n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe

    alimentarea cu energie n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare

    (AutoRecover) n momentul n care lansai din nou n execuie aplicaia. Fiierul de

    AutoRecuperare (AutoRecover) poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din

    documentul original.

    Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) v poate

    ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite.

    Observaie: Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare

    s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    120 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

    n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan.

    Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Fereastr

    (Window) n care se execut clic pe numele documentului care dorim s devin document curent (are

    cursorul de scriere n el) sau se face clic pe butonul corespunztor din bara de aplicaii (Taskbar).

    Se pot afia n fereastra aplicaiei Word toate documentele deschise, dac se alege

    Fereastr Aranjare total (Window Arrange All). Se revine la afiarea unei singure ferestre dac

    se efectueaz dublu clic pe bara de titlu a ferestrei respective (sau dac se face clic pe butonul de

    maximizare al ferestrei document dorite).

    3.1.1.8. nchiderea unui document

    Fereastra documentului activ se nchide astfel:

    - Fiier nchidere (File Close) sau

    - Clic pe butonul x nchidere fereastr (Close window).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    121 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Ce ai nvat n acest capitol?

    Cum se pornete i cum se oprete aplicaia Microsoft Word.

    Cum se deschide un document creat cu Microsoft Word.

    Cum se creeaz un document nou cu Word-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc.

    Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior.

    Cum se comut ntre mai multe documente deschise.

    Cum se folosete Help-ul.

    Cum se deschide un fiier fr a nchide aplicaia Word.

    3.1.2. Ajustarea setrilor de baz

    3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

    n stnga barei de defilare pe orizontal (Horizontal scroll bar) exist butoane care comut ntre

    diverse moduri de vizualizare ale ferestrei Word. Comenzile respective se regsesc i n meniul

    Vizualizare (View).

    Normal este un mod de vizualizare folosit cu rezultate optime pentru introducerea, editarea i

    formatarea textului. Antetele, elementele de grafic i coloanele nu sunt vizibile n acest mod de

    vizualizare.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    122 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Aspect pagin Web (Web Layout) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n

    programul de navigare pe Web.

    Aspect pagin imprimat (Print Layout) permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta

    acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei.

    Schi (Outline) este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze o

    schi preliminar sau s revizuiasc schia n timpul dezvoltrii unui document.

    Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print

    Layout).

    3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

    Din meniul Vizualizare (View) alegerea Panoramare (Zoom) permite modificarea dup nevoie a

    factorului de panoramare.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    123 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    n fereastra Panoramare (Zoom) se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom to), sau se

    poate introduce acesta n caseta Procent (Percent). Pentru a vizualiza ntreaga lime sau mrime a

    paginii se alege Lime pagin (Page width), iar pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp se

    alege Multe pagini (Many Pages).

    Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a

    paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care

    mrete sau micoreaz).

    3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

    Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul VizualizareBare de

    instrumente (View Toolbars); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin

    acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din

    barele de instrumente (fr ns a face clic), va aprea afiat o caset ce descrie aciunea butonului.

    Dac aceste casete cu explicaii nu apar se parcurge calea:

    Instrumente Particularizare Opiuni Afiare Sfaturi Ecran pe bare de instrumente

    nchidere (Tools Customize Options Show ScreenTips on Toolbars Close).

    Not

    Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile Office.

    n fereastra Word apar implicit afiate bara Standard i Formatare (Formatting), dar dispuse pe

    un singur rnd. La finalul acestor bare se gsete butonul Opiuni bar de instrumente (Toolbar

    Options) care permite adugarea sau eliminarea de butoane.

    Pentru afiarea pe dou rnduri a barelor de instrumente parcurgei calea: Instrumente

    Particularizare Opiuni Afiare bare de instrumente Standard i Formatare pe dou

    rnduri nchidere (Tools Customize Options Show Standard and Formatting toolbars

    on two rows Close).

    Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de defilare (una

    orizontal i una vertical). Dac nu apar afiate ele se pot aduga astfel:

    Instrumente Opiuni Vizualizare (Tools Options View) se bifeaz casetele Bar de

    defilare pe oriz., Bar de defilare pe vert. .(Horizontal scroll bar; Vertical scroll bar) OK.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    124 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Bara de stare (Status bar). Aceasta

    ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei (vezi captura de mai jos). Primele ase elemente

    indic poziia curent a punctului de inserie n cadrul documentului (numrul paginii, seciunea,

    pagina/nr. total de pagini, poziia fa de capul paginii, rndul din pagin, poziia caracterelor pe rnd).

    Urmtoarele patru elemente indic starea diferitelor moduri de lucru ale aplicaiei; dac unul din aceste

    elemente este afiat cu o culoare nchis atunci acesta este activ. Zona din dreapta barei de stare e

    folosit pentru afiarea pictogramelor cnd aplicaia execut diferite operaii cum ar fi: salvarea unui

    document, tiprirea unui document .a.m.d. Se elimin sau se adaug aceast bar parcurgnd calea:

    Instrumente Opiuni Vizualizare (Tools Options View) se bifeaz / debifeaz caseta

    Bar de stare (Status bar) OK .

    3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor netipribile

    Pentru a afia/ascunde toate caracterele netipribile (tabulatori, spaii, sfrit de paragraf, alte

    marcaje de formatare) se alege una dintre variantele:

    a) Instrumente Opiuni Vizualizare Toate OK

    (Tools Options View All OK )

    b) Clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard.

    Ce ai nvat n acest capitol?

    Cum se ajusteaz setrile de baz ale Word-ului (personalizarea interfeei).

    - Cum se schimb modul de vizualizare a paginii.

    - Cum se modific scara de vizualizare a unui document.

    - Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele netipribile.

    Editare text n modul Suprascriere

    Seciunea

    Pagina /nr. de pagini

    Poziia fa de capul paginii

    Rndul din pagin

    Nr. paginii

    Poziia caracterelor pe rnd

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    125 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.2. Operaii de baz n documente

    3.2.1. Introducerea informaiilor n documente

    3.2.1.1. Introducerea textului n documente

    Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc..

    Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua pulsatoare).

    Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei

    Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile

    sau schimbai dimensiunea fontului.

    Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. Paragraful reprezint textul introdus ntre

    dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii

    proprii de formatare.

    Cum introducei text de la tastatur?

    1. Plasai cursorul de inserare/inserie text n locul n care dorii s introducei textul.

    2. V comutai pe modul Inserare sau Suprascriere (Overtype).

    3. Tastai textul dorit.

    Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a

    comuta ntre modurile Inserare i Suprascriere (Overtype), se apas tasta Insert sau se execut dublu

    clic pe butonul OVR Suprascriere (Overtype) din bara de stare. Se revine prin acelai procedeu.

    3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii:

    1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul.

    2. Alegei Inserare Simbol (Insert Symbol).

    3. n caseta care apare facei clic pe fila Caractere speciale (Special Characters).

    4. n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit i apoi pe butonul Inserare (Insert).

    5. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X .

    Pentru a introduce n document simboluri parcurgei paii:

    1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai simbolul.

    2. Alegei Inserare Simbol (Insert Symbol).

    3. n caseta care va aprea facei clic pe fila Simboluri (Symbols).

    4. Din zona Font selectai Fontul dorit.

    5. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe butonul Inserare (Insert).

    6. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X al casetei de simboluri.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    126 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.2.2. Selectarea informaiilor

    3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

    Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului

    care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.

    Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu clic pe cuvntul respectiv.

    Selectarea unui rnd se realizeaz mutnd cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a

    rndului (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic.

    Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din

    stnga a primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic i se

    gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.

    De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.

    Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui.

    Pentru selectarea ntregului text, din meniul Editare (Edit) se alege comanda Selectare total

    (Select all).

    Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:

    Apsai aceast tast sau

    combinaie de taste

    Pentru a extinde selecia

    Shift+ Peste caracterul anterior

    Shift+ Peste caracterul urmtor

    Shift+ Pe rndul de mai sus

    Shift+ Pe rndul de mai jos

    Shift+Ctrl+

    Pn la nceputul cuvntului curent (sau al

    cuvntului anterior, dac suntei la nceputul

    unui cuvnt)

    Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului urmtor

    Shift+Ctrl+

    Pn la nceputul paragrafului curent (sau cel

    anterior dac suntei la nceputul unui paragraf)

    Shift+Ctrl+ Pn la sfritul paragrafului curent

    Shift+Home Pn la nceputul rndului

    Shift+End Pn la captul rndului

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    127 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Shift+Ctrl+Home Pn la nceputul documentului

    Shift+Ctrl+End Pn la sfritul documentului

    Not Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast sgeat.

    3.2.3. Editarea informaiilor

    3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent

    Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere,

    cuvinte, sau secvene mai mari de text).

    Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie/inserare n locul unde se va

    face operaia de editare.

    Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mausul sau tastatura.

    Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mausului

    Se face clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare.

    Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii

    Tast sau combinaie de taste

    Punctul de inserie se mut:

    naintea caracterului anterior

    Dup urmtorul caracter

    Un rnd mai sus

    Un rnd mai jos

    Ctrl+ napoi cte un cuvnt

    Ctrl+ nainte cte un cuvnt

    Ctrl+ napoi cte un paragraf

    Ctrl+ nainte cte un paragraf

    Home La nceputul rndului

    End La sfritul rndului

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    128 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Ctrl+Home La nceputul documentului

    Ctrl+End La sfritul documentului

    Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?

    1. V asigurai c nu suntei n modul de scriere Suprascriere (butonul OVR din bara de stare nu este pus n eviden; n caz contrar facei dublu clic pe acest buton, sau apsai tasta

    Insert).

    2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mausul sau tastele sgei pentru deplasare).

    3. Tastai noul text.

    Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:

    1. Apsai tasta Insert (sau facei dublu clic n bara de stare pe butonul OVR ) i asigurai-v c

    butonul OVR este evideniat.

    2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.

    3. Tastai textul dorit.

    3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)

    n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai

    aceste aciuni.

    Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i Refacere (Redo) din bara de instrumente Standard

    i din meniul Editare (Edit).

    Anularea ultimei aciuni

    n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Anulare (Undo), sau alegei din meniul

    Editare Anulare (Edit Undo).

    Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Imposibil de

    anulat (Cant Undo).

    Anularea mai multor aciuni n acelai timp

    Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le

    anulai.

    1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Anulare (Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula.

    2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de defilare asociat listei.

    Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

    mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1048\wdmain10.chm::/html/wohowUndomistakes.htm##

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    129 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Refacerea (Redo) aciunilor anulate prin comenzi Anulare (Undo)

    Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea comenzii Anulare (Undo), adic anuleaz ultima

    Anulare, sau ultimele Anulri. Refacerea (Redo) se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s

    anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Anulare (Undo).

    Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate

    n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Refacere (Undo), sau alegei din meniul

    Editare comanda Refacere (Edit Redo).

    Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil

    de refcut (Cant redo).

    Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate

    1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Refacere (Redo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface.

    2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de defilare asociat listei, pentru a o vizualiza.

    Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

    3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea

    3.2.5. Copierea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise

    O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite

    stocarea temporar de text i grafic.

    Avantajele memoriei Clipboard:

    - se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;

    - se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Word diferite;

    - se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;

    - informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.

    Copierea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul dorit (surs).

    2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy).

    3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mausul).

    4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste).

    Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o

    copie a lui va fi plasat n Clipboard.

    Copierea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se face activ documentul surs i selectm textul (surs).

    mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1048\wdmain10.chm::/html/wohowUndomistakes.htm##mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1048\wdmain10.chm::/html/wohowUndomistakes.htm##

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    130 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    2. Se alege Editare Copiere (Edit Copy).

    3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

    unde va fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).

    4. Se alege Editare Lipire (Edit Paste).

    Not 1

    n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot pstra mai multe

    informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ntr-un document Office. n cazul n care

    plasai (Edit Copy sau Edit Cut) mai mult de 24 de elemente n Clipboard, Clipboard-ul

    Office va terge primul element plasat i apoi va colecta al 25-lea element. Elementele colectate

    rmn n Clipboard-ul Office pn cnd nchidei toate programele Office care ruleaz pe

    calculator.

    Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile

    stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat).

    Pentru lipirea informaiei dorite n document se execut clic pe elementul dorit n fereastra

    Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserare. Clipboard-ul se golete cu clic

    pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard.

    Not 2

    n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text,

    urmnd paii:

    1. Se selecteaz textul.

    2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i se menine apsat,

    se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz ctre destinaie, la

    final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.

    Aceast facilitate este activ dac se alege: Instrumente Opiuni Editare Editare text

    prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop text editing OK).

    3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    131 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie.

    Mutarea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul (surs).

    2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut).

    3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic.

    4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste).

    Observaie: Dup comanda Cut (Decupare) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o

    copie a lui va fi plasat n Clipboard.

    Mutarea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).

    2. Din meniul Editare (Edit) se alege cu clic opiunea Decupare (Cut).

    3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

    unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).

    4. Din meniul Editare (Edit) se alege opiunea Lipire (Paste).

    Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda

    Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi

    plasat n Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se

    pot decupa mai multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntr-

    un document Office.

    Not

    n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text,

    efectund paii:

    1. Se selecteaz textul.

    2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouse-

    ului apsat i se gliseaz ctre destinaie.

    Aceast facilitate este activ dac alegei: Instrumente Opiuni Editare Editare text

    prin glisare i fixare OK (Tools Options Edit Drag-and-drop text editing OK).

    3.2.5.2. tergerea textului

    Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete .

    tergerea se realizeaz astfel:

    Tasta Aciunea

    BACKSPACE tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare

    CTRL+BACKSPACE tergere unui cuvnt la stnga

    DELETE tergerea unui caracter la dreapta

    CTRL+DELETE tergerea unui cuvnt la dreapta

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    132 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Tasta Aciunea

    CTRL+X Decuparea textului selectat i inserarea n Clipboard

    Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie

    selectat, dup care se apas tasta Delete.

    3.2.6. Caut i nlocuiete

    3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare ntr-un document a unui fragment de text

    Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a

    efectua modificri repetitive asupra unui document. Comanda Gsire (Find) se refer la identificarea

    poziiei unui ir de text, iar nlocuire (Replace) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu

    unul nou.

    Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege EditareGsire (Edit Find) i n fereastra care se

    deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De cutat (Find what) i se

    apas butonul Urmtorul gsit (Find Next). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de

    cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Urmtorul gsit procesul de

    cutare continu.

    3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze

    n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut

    clic pe Editare nlocuire (Edit Replace). Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n

    caseta De cutat (Find what) iar n caseta nlocuiete cu (Replace with) se introduce textul cu care se

    face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit (Find Next). Cu clic pe butonul

    nlocuire (Replace) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete

    substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next); cu clic pe butonul nlocuire

    peste tot (Replace All) nlocuirea se va face automat n tot documentul.

    Ce ai nvat n acest capitol?

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    133 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document.

    Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf sau ntregul corp al documentului, n vederea editrii.

    Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere.

    Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite (Undo i Redo).

    Cum executm copieri (Copy), mutri (Move) sau tergeri (Delete) n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise.

    Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim pe acesta cu altul.

    3.3. Formatarea

    3.3.1. Formatarea caracterelor

    Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.

    Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau

    culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.

    nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci

    formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului

    text (punctului de inserie).

    Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatare

    (Formatting).

    Meniul Format Font deschide caseta Font:

    Caseta de dialog Font conine 3 etichete (pagini, file, taburi) cu opiuni de formatare.

    Dac se execut clic pe eticheta (pagina) Font se pot selecta atribute pentru fonturi i se pot

    urmri schimbrile n zona de Examinare (Preview).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    134 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Bara de instrumente Formatare (Formatting) conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i

    a culorii fontului.

    Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din

    aplicaia WordPad, Word-ul permite i alinierea Stnga-dreapta (Justify).

    3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

    Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate din bara de instrumente Formatare (Formatting).

    Schimbarea tipului de font aplicat textului

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. n bara de instrumente Formatare (Formatting) se face clic pe numele fontului din lista Font.

    Exemplu:

    Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. n bara de instrumente Formatare (Formatting) se selecteaz dimensiunea din lista

    Dimensiune font (Font Size), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter .

    Exemplu:

    Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii.

    Pentru aceasta se parcurge calea: Format Font

    apoi se alege eticheta Font:

    Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc

    barele de defilare pentru a-l afia). n zona Dimensiune (Size) folosind lista cu variante, se

    selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta superioar.

    Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 12.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    135 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)

    Bara de instrumente Formatare (Formatting) conine butoane i liste derulante care permit

    scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate.

    Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Aldin (Bold ) .

    Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Cursiv (Italic) .

    Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n bara de Formatare (Formatting) facem clic pe butonul Subliniere (Underline) .

    Observaie: Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru a realiza aceste operaii.

    Pentru aceasta se parcurge calea: Format Font

    apoi se alege eticheta Font.

    Din zona Stil font: (Font style) se alege varianta dorit pentru scriere.

    Din listele Stil subliniere (Underline style) i Culoare de subliniere (Underline Color) se

    pot alege diverse stiluri i culori de subliniere.

    Exemplu: Text scris cu fontul Arial, stilul Aldin, subliniat cu linie dubl.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    136 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv, subliniate numai cuvintele.

    Text scris cu fontul Times New Roman, stilul Obinuit, fr subliniere.

    Not

    Din fila Font din zona Efecte (Effects) se pot selecta diverse efecte care s fie aplicate textului

    (text tiat cu o linie, umbr, scriere n relief, etc.).

    Din fila Spaiere caractere (Character Spacing) se poate modifica spaiul dintre caractere. Se

    pot dispersa sau condensa literele unui text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se alege

    Extins (Expanded) sau Condensat (Condensed) iar n caseta La: (At) se introduce distana cu

    care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este

    goal dac selectai Normal n caseta Spaiere (Spacing). n lista Poziie (Position) se poate

    cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Ridicat (Raised) sau

    Cobort (Lowered) i se introduce valoarea cu care s se ridice sau s se coboare textul selectat

    -fa de linia de scriere- n caseta Cu: (By:)

    n fila Efecte text (Text Effects) exist ase opiuni de animaie destinate documentelor care vor

    fi citite numai pe ecran. Pentru a dezactiva un efect de animaie se selecteaz textul animat i se

    alege Nici una (None) din lista Animaie (Animation).

    Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul

    Implicit (Default) va prea o caset asemntoare celei din imagine:

    Dac se execut clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din paginile Font, Spaiere

    caractere i Efecte Text ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul documentelor

    ce se vor deschide ulterior.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    137 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript)

    Trecerea unui text n format exponent sau indice

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.

    2. Se alege Format Font Font.

    3. Din zona Efecte (Effects) se selecteaz Exponent (Superscript) sau Indice (Subscript).

    Exemplu: X2+2

    3=0 Ai+Bj=5

    3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule, tip titlu, tip propoziie, etc.

    Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu litere mici (sau invers) nu se terge

    textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor

    n mod automat.

    Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. Se alege Format Modificare dup caz.... (Format Change Case...).

    3. Din caseta care va aprea se selecteaz varianta dorit i apoi se face clic pe OK.

    Exemplu:

    Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.

    ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL

    DE TEXTE WORD.

    ana nva s foloseasc procesorul de texte word.

    Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.

    Textul transformat n:

    MAJUSCULE (UPERCASE)

    Textul transformat n:

    minuscule (lowercase)

    Textul transformat n: Caz

    propoziie (Sentence case)

    Textul iniial

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    138 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Ana nva S Foloseasc Procesorul De Texte

    WORD.

    aNA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL

    DE TEXTE word.

    3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text

    Schimbarea culorii textului

    1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.

    2. Se execut clic pe butonul Culoare font (Font color) aflat pe bara de instrumente

    Formatare (Formatting); aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori folosite.

    Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Culoare

    font (Font color) i se alege culoarea dorit:

    Exemplu:

    Acest text este scris cu verde (s-a selectat un ptrat Green).

    Schimbarea culorii de umbrire (umplere, fond, haurare) a textului

    1. Se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat.

    2. Se alege FormatBorduri i umbrireUmbrire (FormatBorders and

    ShadingShading).

    3. Din zona Umplere (Fill) se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz Fr umplere (No

    fill) pentru a renuna la culoarea de fond.

    Exemplu:

    Acest text este scris pe fond galben.

    Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat

    Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia

    textul respectiv prin utilizarea butonului Evideniere (Highlight) din bara Formatare (Formatting).

    Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Se poate alege

    culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul salveaz ultima culoare folosit.

    Textul transformat n: Caz Titlu

    (Title Case)

    Textul transformat n: cAZ

    cOMUTARE (tOGGLE

    cASE)

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    139 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?

    1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.

    2. Se efectueaz clic pe butonul Evideniere (Highlight) aflat pe bara de Formatare

    (Formatting); textul va fi marcat n culoarea curent.

    Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i

    se alege culoarea dorit.

    Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat

    marker-ului varianta Nici una (None).

    Not

    Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.

    Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea

    pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot

    marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou

    clic pe butonul Evideniere (Highlight).

    3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text

    Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l

    aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (Format Painter).

    Copierea formatului de la un text la alt text se realizeaz astfel:

    1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.

    2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Descriptor de formate (Format

    Painter) .

    3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).

    Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.

    2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de formate (Format Painter).

    3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea.

    4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul

    Descriptor de formate (Format Painter).

    3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf

    Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri

    se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre

    caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate

    formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respectiv

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    140 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care

    folosesc stilul respectiv se modific n mod automat.

    Aplicarea unui stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf

    1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat.

    2. Se efectueaz clic pe sgeata listei derulante Stil (Style) aflat pe bara de instrumente Formatare (Formatting) i se selecteaz un stil din lista care va aprea:

    Observaie: - Se poate folosi i panoul de activitate Stiluri i formatare (Styles and Formatting) pentru

    a aplica un stil. Dac panoul de activiti Stiluri i formatare (Styles and Formatting) nu

    este deschis se face clic pe butonul Stiluri i formatare (Styles and Formatting) aflat

    n stnga barei de instrumente Formatare (Formatting). Se alege apoi prin clic stilul dorit

    n panoul de activiti Stiluri i formatare (Styles and Formatting). Dac stilul dorit nu

    este afiat, se face clic pe Toate stilurile (All styles) n caseta Afiare (Show).

    De asemenea exist posibilitatea s se aplice un stil dac se face clic, sau se tasteaz un

    nume de stil n caseta Stil (Style) din bara de instrumente Formatare (Formatting).

    - n Word se pot selecta rapid toate textele care au aceeai formatare. Se execut clic cu

    butonul drept al mausului pe un cuvnt ce prezint formatarea dorit i din meniul de

    context se alege Selectare text cu formatri asemntoare (Select Text with Similar

    Formatting). Acest lucru este foarte util atunci cnd se dorete modificarea formatrilor.

    - n panoul de activitate Dezvluire formatare (Reveal Formatting) se afieaz informaiile

    de formatare pentru textul ce este selectat n zona de lucru sau care se afl la locul

    punctului de inserie. Bifarea casetei Comparare cu o alt selecie (Compare to another

    selection) permite ca Word-ul s afieze diferenele de formatare dintre dou selecii de

    text. nainte de a se bifa aceast caset, se selecteaz primul text ce se va compara, apoi se

    selecteaz al doilea text. Pentru a compara alte seturi de formatri, se golete caseta de

    selectare, apoi se ncepe din nou.

    3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation)

    n mod obinuit aplicaia Microsoft WORD nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unei linii

    de text. Dac un cuvnt nu ncape n linie atunci el este mutat automat la nceputul liniei urmtoare.

    Dac textul este aliniat Stnga-dreapta (Justify) atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic

    al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    141 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    de desprire automat n silabe. Desprirea automat n silabe se poate aplica ntregului document,

    sau numai unui text selectat.

    Desprirea automat n silabe a ntregului document

    1. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe

    (Tools Language Hyphenation)

    se va deschide urmtoarea caset de dialog:

    2. Se bifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document); dac se dorete i desprirea n silabe a cuvintelor scrise n ntregime cu

    majuscule, atunci se bifeaz i Desprire n silabe cuvinte cu MAJUSCULE (Hyphenate

    words in CAPS).

    3. n caseta Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone) se stabilete ce distan s rmn de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta (aceasta este zona n care un

    cuvnt trebuie s fie desprit n silabe).

    4. n caseta Limitare despriri consecutive n silabe la (Limit consecutive hyphens to), se stabilete numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe.

    5. Se nchide caseta de dialog executnd clic pe butonul OK.

    Desprirea automat n silabe a unei pri din document

    Pentru aceasta se stabilete mai nti textul care s nu fie desprit n silabe i se formateaz

    corespunztor iar apoi se face desprirea automat n silabe:

    1. Se selecteaz textul ce nu va fi desprit n silabe.

    2. Se alege Format Paragraf Sfrit de linie i de pagin (Format Paragraph Line and Page Breaks), apoi se bifeaz caseta Fr desprire n silabe (Dont hyphenate); se

    nchide caseta de dialog cu clic pe butonul OK.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    142 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    3. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe (Tools Language Hyphenation).

    4. Se bifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document).

    5. n caseta Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone:) se stabilete ce distan s rmn de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta.

    6. n caseta Limitare despriri consecutive n silabe la: (Limit consecutive hyphens to:), se stabilete numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe.

    7. Se nchide caseta de dialog executnd clic pe butonul OK.

    Eliminarea despririi n silabe

    Dac s-a utilizat desprirea automat n silabe atunci se parcurg paii:

    1. Se alege Instrumente Limb Desprire n silabe

    (Tools Language Hyphenation).

    2. Se debifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate

    document) i apoi se face clic pe butonul OK.

    3.3.2. Formatarea paragrafelor

    3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf

    La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul

    n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Nu este nevoie s se apese, ca la

    mainile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return, Enter) pentru a trece la linia urmtoare.

    Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca

    un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft WORD acest

    lucru se realizeaz insernd un nou paragraf.

    Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de linie

    n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la

    linia urmtoare.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    143 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei

    Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare.

    n document, n locul n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numele

    de marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la

    imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf

    apar afiate n document sub forma .

    Introducerea unui marcaj de paragraf (sfrit de paragraf)

    1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul unde dorim s ntrerupem o linie de text.

    2. Se apas tasta Enter.

    Observaie: Dac exista text dup poziia punctului de inserie, atunci dup apsarea tastei Enter acest

    text va migra pe urmtoarea linie.

    Exemplu:

    Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un

    text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.

    Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai

    jos i apoi apsm tasta Enter.

    Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un

    text.Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.

    n poziia n care am apsat Enter va fi inserat un marcaj de paragraf, iar textul

    aflat n dreapta punctului de inserie va cobor pe urmtoarea linie.

    Procesorul de texte Microsoft WORD ne ofer posibilitatea s editm uor un

    text.

    Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.

    tergerea unui marcaj de paragraf

    1. Se afieaz marcajele de paragraf (vezi afiarea marcajelor de paragraf n continuarea acestui capitol).

    2. Se terge caracterul ca orice alt caracter (se folosete tasta Delete sau Backspace).

    Afiarea respectiv ascunderea marcajelor de paragraf

    Se poate folosi una dintre urmtoarele dou variantele:

    A) Caseta de dialog Opiuni (Options) .

    B) Butonul Afiare/Ascundere (Show/Hide) de pe bara de instrumente Standard.

    A) Se parcurge calea: Instrumente Opiuni (Tools Options).

    Pe ecran va aprea o caset caseta de dialog din care se va selecta prin clic fila Vizualizare

    (View):

    Textul iniial

    Rezultatul

    dup ce am

    apsat Enter

    Punctul de

    inserie

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    144 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    n zona Marcaje formatare (Formatting marks) se bifeaz caseta Marcaj paragraf (Paragraph

    marks) n cazul n care se dorete afiarea marcajului, sau se debifeaz n caz contrar.

    Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul .

    B) Se va utiliza butonul aflat pe bara de instrumente Standard:

    - afiarea marcajelor: se face clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard

    pentru a-l activa .

    - ascunderea marcajelor: dac butonul este activat se face clic pe el pentru a-l

    dezactiva (nu vor mai fi afiate marcajele).

    Observaie: Utilizarea butonului are ca efect afiarea tuturor marcajelor de formatare (nu numai a

    marcajelor de paragraf).

    Exemplu: text cu marcaje de paragraf afiate

    Aceast linie de text se termin cu un marcaj de paragraf

    Un marcaj de paragraf apare i la nceputul unei linii goale

    Acest paragraf cuprinde dou linii de text; la finalul primei linii nu s-a apsat tasta Enter;

    textul a migrat automat pe linia a doua

    3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return)

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    145 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    ntreruperea de linie (soft carriage return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie

    nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii

    pn la finalul liniei.

    Introducerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel:

    1. Se plaseaz cursorul de inserare n locul unde dorim s ntrerupem linia.

    2. Se apas combinaia de taste Shift + Enter .

    tergerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel:

    1. Se afieaz marcajele de formatare: clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard (a se vedea subcapitolul Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf).

    2. Se terge marcajul de ntrerupere de linie (caracterul ) ca orice alt caracter (cu tasta Delete

    sau Backspace).

    3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify)

    Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor

    paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta.

    Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng.

    Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.

    La centru (Center) - liniile paragrafului vor fi centrate.

    Stnga-dreapta (Justify) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea

    dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate

    sau extinse).

    Aliniere la stnga Aliniere la dreapta Aliniere La centru Aliniere stnga-dreapta

    (Align Left) (AlignRight) (Center) (Justify)

    Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:

    A) Alinierea textului folosind bara de instrumente Formatare (Formmating):

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. n bara de instrumente Formatare (Formmating), se face clic pe unul dintre butoanele:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    146 Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Modulul Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din MicrosoftOffice

    Aliniere la stnga (Align Left),

    Aliniere la dreapta (AlignRight),

    La centru (Center),

    Stnga-dreapta (Justify).

    B) Alinierea textului folosind caseta de dialog Paragraf (Paragraph):

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.

    2. Se alege Format Paragraf(Format Paragraph):

    3. n fila Indentri i spaiere (Indents and Spacing) se alege varianta dorit din lista derulant Aliniere (Alignment).

    4. Clic pe butonul pentru a nchide caseta de dialog Paragraf (Paragraph).

    Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justify) i ultimul rnd din paragraf este mai

    scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Se poate

    remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul