Contract de agenţie comercială1)

Încheiat astăzi ......................... la .............................................

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. ................................................................., cu sediul social în ......................................................,(firma) (ţara, localitatea şi adresa)

înregistrată la ....................................................................... sub numărul ............................................(registrul comerţului sau o altă entitate similară)

din .........................., având contul nr. ........................ deschis la ..............................., existând şi funcţionând potrivit legislaţiei statului .........................................., reprezentată de ..................................., cu funcţia de ................................., cetăţean ......................., posesorul paşaportului/actului de identitate seria ......... nr. ....................., eliberat de ................... la data de .............................., în calitate de reprezentat (comitent) şi

sau1.1. S.C. ................................. S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L. cu sediul social în ..........................,

(localitatea)str. ................................................. nr. ......, bloc ......., scară ......, etaj ......, apartament ..........., judeţul/sectorul ................................., având codul unic de înregistrare nr. .................. atribut fiscal .................................. şi număr de ordine în registrul comerţului ........./.........../..........., contul nr. ............................ deschis la .................., telefon ................, fax .................... reprezentată prin ............................ cu funcţia de ................. în calitate de reprezentat (comitent) şi1.2. S.C. ................................ S.N.C./S.C.S./S.A./S.C.A./S.R.L. cu sediul social în ...........................,

(localitatea)str. ............................................ nr. .........., bloc ......, scară ......, etaj ......, apartament .........., judeţul/sectorul ....................................., având codul unic de înregistrare nr. ......................., atribut fiscal ............................ şi număr de ordine în registrul comerţului ........./........./........, contul nr. ................................ deschis la ........................................., telefon ............................., fax ............, reprezentată prin .................................., cu funcţia de ......................., în calitate de reprezentant (prepus, agent)

sau1.2. ............................................................................, cu domiciliul în ...............................................,

(numele şi prenumele) (localitatea)str. .......................... nr. ........., bloc …........., scară ........ etaj ........, apartament ...........,judeţul/sectorul ......................................... având actul de identitate seria ................... numărul ...................., eliberat de ........................... la data de ..........................., codul numeric personal ..............................., în calitate reprezentant (prepus, agent)au convenit să încheie prezentul contract de agent/agenţie/agenturare, cu respectarea următoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul prezentului contract îl constituie împuternicirea reprezentantului (prepusului, agen- tului) de către comitent, să trateze afaceri comerciale şi să încheie contracte privind vânzarea mărfurilor reprezentatului (comitentului) prevăzute în anexa la prezentul contract, către terţi, activitate ce se desfăşoară în contul acestuia din urmă.2.2. Reprezentantul (prepusul, agentul) este împuternicit să reprezinte interesele comerciale ale reprezentatului (comitentului) exclusiv în limitele .............................................................................................................................................................................................................................................. .

(teritoriul în limitele căruia subzistă monopolul încheierii afacerilor comerciale)

2.3. Contractele de vânzare-cumpărare pentru produsele reprezentatului (comitentului) încheiate de reprezentant (prepus, agent) îşi vor produce efectele numai în interiorul teritoriului sus- menţionat

III. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul contract se încheie pe o durată de .............. luni/ani începând cu data semnării acestuia.3.2. Părţile contractante pot conveni prelungirea duratei prezentului contract cu cel puţin.............. de la încheierea duratei lui.(zile, luni)

IV. PREŢUL CONTRACTULUI

4.1. Reprezentatul (comitentul) va plăti reprezentantului (prepusului, agentului) un comision de ..................% din valoarea fiecărui contract încheiat de acesta din urmă în numele şi pe seama reprezentatului (comitentului).4.2. Plata comisionului se va efectua în lei echivalentul în EURO/USD calculaţi la cursul de schimb al B.N.R. din ziua efectuării plăţii.

sau4.2. Plata comisionului se va efectua în EURO/USD.4.3. Pentru contractele care nu produc efecte, deci sunt neexecutabile, pentru activitatea reprezen- tantului (prepusului, agentului) comisionul se reduce la ...........% din valoarea lor, produsele aferente urmând a se vinde numai cumpărătorilor care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul respectiv.4.4. Reprezentatul (comitentul) va achita comisionul datorat reprezentantului (prepusului, agen- tului) astfel: .......................................................................................................................................... .

(modalitatea de plată, datele efectuării plăţii, locul efectuării plăţii)

V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE

5.1. Reprezentatul (comitentul) se obligă:a) să întocmească listele de preţuri pentru mărfurile ce urmează a fi vândute de reprezentant (prepus, agent) şi să le transmită la timp acestuia;b) să pună la dispoziţia agentului, în mod gratuit, documentele tehnice prezentării mărfurilor respective (cataloage, pliante, mostre, colecţii);c) să aducă la cunoştinţa agentului condiţiile comercializării (preţ, termen de livrare, modalităţi de plată, transport etc.);d) să acorde asistenţă tehnică în perioada negocierilor, prin delegarea de specialişti împuterniciţi;e) să avizeze proiectul de contract de vânzare-cumpărare pe care reprezentantul (prepusul, agentul) l-a negociat şi urmează să-l încheie în numele său;f) să comunice, în scris, agentului orice diminuare a stocului de produse de care dispune, în maximum ........................ zile de la data scăderii volumului acestora;g) să execute obligaţiile prevăzute în contractele încheiate de reprezentant (prepus, agent) în numele şi pe seama sa, dacă acestea au fost aprobate în prealabil, dacă ele sunt profitabile la nivelul unei marje minime de profit de ........% şi dacă sunt în acord cu instrucţiunile pe care le-a transmis reprezentantului (prepusului, agentului);h) să achite comisionul cuvenit agentului în condiţiile prevăzute în cuprinsul prezentului contract;i) să garanteze mărfurile livrate şi să asigure, pe cheltuiala sa, service-ul acestora în cadrul termenelor de garanţie;j) să anunţe reprezentantul (prepusul, agentul) cu privire la evenimentele de forţă majoră sau fortuite intervenite în perioada executării contractului şi să notifice

încetarea lor, în termenele prevăzute de prezentul contract;k) să participe, alături de reprezentant (prepus, agent), la soluţionarea litigiilor provenind din reclamaţii ale terţilor cu care au fost încheiate contracte de vânzare- cumpărare.

5.2. Obligaţiile reprezentantului (prepusului, agentului) sunt următoarele:a) să trateze afaceri comerciale şi să încheie contracte de vânzare-cumpărare înăuntrul teritoriului prevăzut de prezentul contract, pentru produsele din anexă, în numele şi pe seama comitentului;b) să informeze terţii cu care încheie contracte de vânzare-cumpărare despre calitatea sa de reprezentant (prepus, agent);c) să se informeze asupra solvabilităţii şi credibilităţii terţilor, înainte de încheierea contractelor de vânzare-cumpărare;d) să respecte condiţiile comerciale şi instrucţiunile de marketing ale reprezentatului (comitentului);e) să consulte permanent reprezentatul (comitentul), iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, în timp util, să ia decizia cea mai bună, astfel încât să nu-l prejudicieze în nici un fel pe acesta;f) să trimită reprezentatului (comitentului), spre avizare, proiectele de contracte şi să-l informeze asupra cererilor de ofertă şi a comenzilor primite;g) la cererea reprezentatului (comitentului) să remită, într-un interval de timp scurt, copii după comenzi, cereri de ofertă, informaţii şi înscrisuri privind solvabilitatea, credibilitatea şi bonitatea terţilor;h) să prezinte comitentului un raport lunar în care să indice lista clienţilor şi cifra de afaceri realizată, spre a facilita calculul indemnizaţiei cuvenite în caz de reziliere a contractului;i) să comunice reprezentatului (comitentului) cifra de afaceri nerealizată şi con- secinţele nerealizării ei;j) să efectueze, periodic, studiul pieţei, să organizeze şi să participe la manifestaţii comerciale pentru promovarea produselor reprezentatului (comitentului);k) să transmită reprezentatului (comitentului), în termen de .... zile de la încheierea fiecărui contract, o copie a acestuia, astfel încât comitentul să beneficieze de un timp util spre a-l pune în executare, în condiţii normale;l) să nu divulge terţilor know-how-ul, secretele de comerţ, inclusiv marketing-ul, furnizate de către reprezentant (prepus, agent) atât pe durata contractului, cât şi ulterior.

VI. CLAUZA DE NECONCURENŢĂ

6.1. Reprezentantul (prepusul, agentul) se obligă să nu încheie contracte de agenţie comercială cu alţi reprezentaţi (comitenţi) care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul său.6.2. Reprezentatul (comitentul) se obligă să nu încheie contracte de agenţie comercială cu alţi reprezentanţi (prepuşi, agenţi) care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul reprezentantului.6.3. Reprezentatul (comitentul) se obligă să nu vândă produse ale sale, în teritoriul sus-menţionat, singur sau/şi prin alţi reprezentanţi (prepuşi, agenţi).6.4. Reprezentantul (prepusul, agentul) se obligă să nu promoveze pentru vânzare în afara acelui teritoriu şi să nu vândă produse şi/sau similare cu cele care fac obiectul prezentului contract.

VII. CESIUNEA CONTRACTULUI

7.1. Părţile contractante nu vor putea cesiona drepturile şi obligaţiile prevăzute în prezentul con- tract unei terţe persoane fără acordul expres, dat în scris, de către cedent.7.2. Acordul prevăzut la pct. 7.1 trebuie comunicat de cesionar în termen de ......... zile de la data când cedentul i-a cerut acest acord, în caz contrar prezumându-se că cesionarul nu a con- simţit cesiunea contractului.

VIII. CLAUZA DE CONFIDENŢIALITATE

8.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor pe care le vor deţine ca urmare a executării clauzelor prezentului contract, potrivit prevederilor anga- jamentului anexă.

IX. FORŢA MAJORĂ

9.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de exe- cutarea în mod necorespunzător – total sau parţial – a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/şi executarea obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.9.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de ...................................., producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării (zile, ore)consecinţelor lui.9.3. Dacă în termen de ...................... de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au

(zile, ore)dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

X. NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRŢI

10.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.10.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare reco- mandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.10.3. Dacă notificarea se trimite prin telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.10.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.

XI. CLAUZA PENALĂ

11.1. În cazul în care reprezentatul (comitentul) nu achită reprezentantului (prepusului, agentului) comisionul conform condiţiilor prevăzute de prezentul contract, se obligă să plătească acestuia din urmă o penalizare de .......% pe zi de întârziere, din suma datorată.11.2. Pentru neîndeplinirea obligaţiilor asumate sau pentru îndeplinirea necorespunzătoare a lor reprezentantul (prepusul, agentul) datorează daune-interese.

XII. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

12.1. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desfiinţarea lui, dacă nu se poate rezolva de părţi/reprezentanţii părţilor, va fi soluţionat pe calea arbitrajului de către2)

.................................................. ce va avea loc în .............................. din ......................., în conformitate cu regulile prevăzut de legea ţării respective.(localitatea) (ţara)

12.2. Hotărârea arbitrală este definitivă şi obligatorie.

XIII. CLAUZE FINALE

13.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile con- tractante.13.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.13.3. Prezentul contract s-a încheiat într-un număr de .................. exemplare redactate în limbile ............................., toate exemplarele fiind originale şi având aceeaşi valoare juridică, din care ................... ………………………………

REPREZENTAT REPREZENTANT (COMITENT)(PREPUS, AGENT)

Anexa nr. .................. la contractul nr. ................... din ..................

Angajament

Prezentul angajament pentru păstrarea confidenţialităţii datelor, informaţiilor şi documentelor a fost încheiat între .................................... şi ............................... şi este conex contractului încheiat între acestea, înregistrat sub nr. ................... din .................... la ...................... .

I. OBIECT

1. Datele, informaţiile şi documentele obţinute de ......................... ca efect al executării contractului sus-menţionat sunt strict confidenţiale.2. în sensul prevederilor pct. 1 sunt confidenţiale următoarele date şi informaţii:

a) ................................................................................................................................................b) ................................................................................................................................................c) ......................................................................................................................................... etc.

3. De asemenea, sunt confidenţiale şi următoarele documente care s-au pus şi se vor pune la dis- poziţie:

a) ...............................................................................................................................................b) ...............................................................................................................................................c) ......................................................................................................................................... etc.

II. SFERA CIRCULAŢIEI DATELOR, INFORMAŢIILOR {I DOCUMENTELOR

4. .................................... poate dezvălui informaţii sau poate pune la dispoziţie date ori documente din cele menţionate la pct. 2 şi/sau 3 din prezentul angajament numai persoanelor implicate în executarea contractului sus-menţionat.5. Persoanele implicate în executarea sus-menţionatului contract, şi anume managerii, contabilii, consilierii juridici, precum şi alte categorii de persoane, nu vor putea dezvălui datele, informaţiile şi documentele confidenţiale, cu excepţia cazului în care ....................... aprobă, în scris, această posibilitate.6. ..................................... va folosi datele, informaţiile şi documentele numai în scopul luării unor decizii cu privire la executarea contractului, fiind ţinut să nu le utilizeze în nici un alt scop.

III. DURATA ANGAJAMENTULUI

7. Durata prezentului angajament este de ........................... începând cu data semnării acestuia, în afară de cazul în care una dintre părţi notifică în scris celeilalte părţi încetarea lui înainte de termen.8. Notificarea prevăzută la pct. 7 trebuie făcută cu .............. înainte de a deveni efectivă hotărârea, dar nu mai mult de ultima zi a duratei prezentului regulament.

IV. SANCŢIUNI îN CAZ DE NERESPECTARE A ANGAJAMENTULUI

9. Partea care încalcă prevederile prezentului angajament se obligă la plata unor despăgubiri astfel: ................................................................................................................................................................

10. Exonerează de răspundere următoarele situaţii:a) dacă datele, informaţiile sau documentele erau cunoscute înainte de a fi fost obţinute de la .............................................................................................................................b) dacă datele, informaţiile sau documentele au fost primite dintr-o sursă neconfidenţială;c) dacă dezvăluirea datelor, informaţiilor sau documentelor s-a făcut după ce s-a primit acordul scris pentru aceasta;d) dacă datele, informaţiile sau documentelele erau de circulaţie publică la data dezvăluirii lor;e) dacă ................................... a fost obligat(ă) în mod legal să dezvăluie datele, infor- maţiile sau documentele respective.

V. ÎNCETAREA ANGAJAMENTULUI

11. Încetarea angajamentului are loc la data stabilită la pct. 7.12. Începând cu data încetării lui, datele, informaţiile şi documentele prevăzute la pct. 2 şi 3 nu mai au caracter confidenţial cu toate consecinţele ce decurg din aceasta.

Prezentul angajament a fost întocmit şi semnat astăzi ............................... în ....................... exemplare, din care ........................…………………………………..

SEMNĂTURILE PĂRŢILOR

Note1. Agent comercial – mandatarul, persoană fizică sau juridică, a cărui activitate independentă, cu caracter profe- sional şi de durată, constă în a trata afaceri comerciale în numele şi pe seama unui mandant (industriaş sau comerciant) faţă de care nu se află legat printr-o legătură de subordonare. Spre deosebire de mandatarul obişnuit, nu este fixat în funcţie de o operaţie sau mai multe (ca la contractul de mandat), ci se prelungeşte pe o durată determinată sau nedeterminată, potrivit convenţiei părţilor, agentul comercial primind, în schimb, un comision.● Forme:– colectarea de comenzi pe care le transmite mandantului spre acceptare şi respingere;– împuternicirea de a trata şi a încheia afaceri comerciale în numele şi pe seama mandantului.● Caracteristici:– independenţa;– exclusivitatea teritorială;– stabilitatea;– dreptul la comision;– calitatea de comerciant.● Categorii de agenţi comerciali:– Curtierul – în temeiul unui contract de curtaj îşi pune la dispoziţie serviciile de intermediar, rolul său fiind de a pune în legătură directă două părţi în scopul încheierii unui contract.– Auxiliari dependenţi – intermediari aflaţi într-o certă dependenţă faţă de comerciant, denumiţi prepuşi, care îl reprezintă pe comerciant:■ fie ca un reprezentant general – procurist general;■ fie ca un reprezentant ale cărui puteri sunt limitate – vânzătorul.– Comisul de comerţ – salariat al societăţii însărcinat cu vânzarea mărfurilor, în care scop el tratează cu publicul, sub supravegherea comerciantului.– Comisul-voiajor – salariat al societăţii (are salariu, dar poate avea şi comision) a cărui activitate se desfăşoară în afara sediului acesteia, prin căutarea clientelei şi încheierea de afaceri în numele şi

pe seama comerciantului.2. Se precizează instanţa, localitatea şi ţara în care urmează a se soluţiona eventualele litigii.