APROVIZIONAREA SI PREGATIREA MARFURILOR

ProiectCOLEGIUL ECONOMIC “Virgil Madgearu” PLOIESTI

Firma: S.C BACOSMI IMPEX S.R.L

Tutore:Barbu Alina Profesor coordonator

Nistoroiu Gabriela

Elev:Zamfir Dragos

Argument

• 1.Concept

• Aprovizionarea reprezinta procurarea tuturor celor trebuincioase in procesul de productie , circulatie sau pentru consum.

• 2.Functii

• Functiile aprovizionarii sunt:

• - stabilirea necesarului de aprovizionat;

• - stabilirea furnizorilor;

• - contractarea marfurilor aprovizionate si lansarea comenzilor;

• - primirea si receptia marfurilor

Argument

• 3.Fluxul tehnologic reprezinta succesiunea operatiilor si proceselor prin care din materia prima se obtin produse necesare pe piata.

• Aprovizionare Prelucrare Produs Comercializare

• Aprovizionarea este prima faza a fluxului tehnologic, fara de care o intreprindere nu ar putea produce sau vinde.

• Ce este necesar unui proces de productie?

• - materii prime

• - materiale

• - utilaje

• - tehnologii si cunostinte tehnice

• - combustibil, energie electrica, apa

• - forta de munca

Argument

• 1. Forme de aprovizionare

• Fiecare intreprindere isi stabileste propria politica de aprovizionare.

• Prin politica de aprovizionare intelegem:

• - Cu ce cantitate de marfuri ne aprovizionam?

• - Care sunt preturile acestor marfuri?

• - Cum se aleg furnizorii ?

• - Ce forma de aprovizionare alegem?

• Pentru o buna aprovizionare , intreprinderea alege varianta care raspunde cel mai bine urmatoarelor criterii:

• -calitatea produselor

• -pretul produselor

• -termenele de livrare

• -conditii de plata

• -costurile aprovizionarii

• -garantia respectarii contractului;

• -serviciile ce insotesc livrarile.

Argument

• Exista mai multe forme de aprovizionare:

• -aprovizionare pe masura aparitiei nevoilor de consum;

• -aprovizionare pe o perioada determinata;

• aprovizionare anticipata, in functie de conjunctura pietei;

• -aprovizionare frecventa cu cantitati mici;

• -aprovizionare speculativa;

• -aprovizionare cu materii prime pentru care exista burse de marfuri(metal,bumbac,cafea,zahar etc.)

Argument

• 5.Organizarea aprovizionarii tehnico-materiale

• Organizarea aprovizionarii tehnico-materiale trebuie astfel condusa, incat sa contribuie la:

• - asigurarea completa, complexa, si la timp a unitatii economice cu mijloacele de productie;

• - asigurarea conditiilor optime de depozitare;

• - alimentarea rationala a locurilor de munca;

• - utilizarea rationala a resurselor materiale, respectand normele de consum si stocurile de productie stabilite.

Argument

• b) sistemul de organizare pe grupe de materiale presupune constituirea de sectoare de aprovizionare-depozitare pentru fiecare grupa principala de materiale - grupa materialelor chimice, grupa materialelor textile, grupa materialelor lemnoase etc.

• Fiecare sector cuprinde totalitatea activitatilor de aprovizionare si depozitare a grupei respective.Acest sistem de aprovizionare se aplica in intreprinderile mari, avand avantajul ca reuneste organizatoric functiile de baza ale aprovizionarii in acelasi sector de aprovizionare-depozitare.

• c) sistemul de organizare in fuctie de destinatia de consum a resurselor materiale presupune organizarea de sectoare de aprovizionare-depozitare pentru fiecare sectie.Avantajul principal al sistemului il constituie legatura directa dintre activitatea de aprovizionare-depozitare si activitatea sectiilor de productie.

• d) Sistemul mixt de organizare a aprovizionarii tehnico-materiale presupune ca pentru unele resurse materiale(materiale auxiliare)sa se constituie sectoare speciale de aprovizionare-depozitare pentru aceste materiale, iar pentru materialee principale sa se organizeze sectoare care sa se ocupe cu aprovizionarea si depozitarea pentru fiecare sectie in parte.

Depozitarea

• Depozitarea consta in cumpararea , stocarea , prelucrarea si vinderea ( revinderea ) marfurilor catre cei care au nevoie de ele ( beneficiarilor)

• Procesul de depozitare cuprinde o serie de operatii incepand cu pregatirea depozitelor in scopul receptiei materialelor si continuand cu receptia propriu-zisa , depozitarea pentru o anumita perioada , pregatirea pentru eliberarea materialelor din depozit si apoi alimentarea locurilor de munca.

• Procesul de depozitare a marfurilor are loc in foarte multe puncte pe parcursul circulatiei marfurilor :

• - in timpul transportului si in momentul schimbarii mijloculde transport ( depozite de tranzit si transbordare);

• - inainte de prelucrare ( la producator);

• - in activitatea comerciala, inainte de a fi revandute consumatorului final;

• - in cazul in care beneficiarul doreste o cantitate mai mare din marfa respectiva( depozite de colectare

Tipuri de depozitare

• Dupa caracterul activitatii principale pe care o indeplinesc:

• a) depozite de colectare - in care se gasesc cantitati mici de marfuri, produse de mai multi furnizori, in vederea vanzarii in cantitati mari, unuia sau mai multor beneficiari;

• b) depozite de repartizare- in care se pastreaza cantitati mari de marfa pentru a fi revandute in cantitati mici;

• c) depozite de tranzit si transbordare - ampalsate in gari, aeroporturi , porturi siservesc la pastrarea pe perioade scurte de timp a marfurilor in apropierea mijloacele de transport ;

• d) depozite pentru pastrarea sezoniera sau de lunga durata - destinate pastrarii merfurilor pentru o perioada scurta de timp ( legume si fructe) sau pentru perioade lungi de timp (cartofi)

Dupa felul constructiei cladirii, sunt depozite :

• a) inchise;

• b) semiinchise;

• c) deschise.

• Dupa particularitatile constructiei si amenajarii :

• a) depozite speciale( frigorifice, silozuri);

• b) depozite universale.

• Sisteme de depozitare, in functie de caracteristicile marfurilor, depozitarea poate fi :a) pe sol (mai multe marfuri vrac, mai multe marfuri ambalate)

• c) pe rafturi;

• d) in containere;

• e) pe paleti.

Programarea activitatilor de depozitare

• Suprafata totala de depozitare cuprinde:

• - suprafata utila , destinata efectiv depozitarii , care se planifica tanand cont de norma de stoc maxim de depozitare si de cantitatea ce poate fi depozitata pe un m. p. suprafata de productie;

• - suprafata auxiliara - necesara pentru receptia materialelor si expedierea lor sau a produselor finite, se stabileste avandu-se in vedere cantitatea totala ce urmeaza a fi receptionata- livrata intr-o anumita perioada, precum si cantitatea maxima ce poate fi receptionata sau expediata pe 1 m.p. suprafata;

• - suprafata de pregatire , necesara pregatirii materialelor inainte de a fi trecute in productie- sortarea , taierea , dezambalarea etc.- se determina tanad cont de cantitatea totala de materiale ce trebuie pregatita intr-un interval de timp si cantitatea maxima de materiale ce pot fi pregatite pe 1 m.p. de suprafata;

• - suprafata ocupata de diferite elemente ale cladirii, cum ar fi stalpii , lifturile.etc.

• Un aspect imporatant al programarii folosirii suprafetelor de depozitare priveste cresterea marimii coeficientului de utilizare al suprafetei totale , coeficient ce se determina ca un raport intre suprafata utila si suprafata totala.

• In cazul productiei individuale si de serie mica , nu cunosc dinainte la ce termene se face livrarea si in ce cantitati, din acest motiv eliberarea materiallelor din depozit se face la cererea unitatilor consumatoare, pe baza fiselor- limita.

• In cazul productiei de serie mare si de masa , cunoscandu-se dinainte cantitatile de materiale necesare fiecarui consumator si termenele la care trebuie sa fie livrate , fiecare depozit trebuie sa programeze aprovizionarea cu resurse materiale a sectiilor, atelierealor sau locurilor de munca pe baza unui "program -grafic calendaristic". Acest document este intocmit si de catre depozitele de produse finite pentru expedierea catre diferiti beneficiari ai unitatii a produselor, avandu-se in vedere contractele economice incheiate de beneficiari, precum si " dispozitiile de livrare"

Prezentarea locului de instruire practica: S.C

BACOSMI IMPEX S.R.L• Bacosmi Impex S.R.L. a fost infiintata in anul 1996 si este situata in Ploiesti, judetul Prahova. Str.Gh.Grigore Cantacuzino nr.104 Cu un efectiv de 11 angajati, Bacosmi Impex S.R.L. comercializeaza o gama larga de materiale electrice: contori, blocuri de masura, tablouri electrice, produse pt automatizari, aparataj marca Legrand, Elbi, Viko. Structura companiei , flexibilitatea si diversificarea produselor si serviciilor permite adaptarea continua a firmei la schimbarile si cererile pietei din Romania. Firma dispune de proceduri clare de lucru, care asigura un nivel inalt, constant, in calitatea produselor si serviciilor . In cadrul companiei Bacosmi Impex S.R.L se desfasoara activitati specifice de instruire si formare profesionala. Folosindu-se de talentul, experienta, pasiunea si cunostintele angajetilor , firma ofera posibilitatea ca ceea ce cauta clientii sa poata deveni realizabil.

Magazinul dispune de

-raioane de mărfuri non food;

-intrări separate pentru clienţi, personal, marfă;

-spaţii de depozitare, de preambalare;

-program de funcţionare luni-vineri 7.30-19.30;sambata 7.30-14.30;

-sacoşe reutilizabile şi instrumente de măsurare (cântar, centimetrul, ruleta) verificator de preţuri pentru a ajuta clienţii pe tot parcursul procesului de cumpărare; standarde înalte de igienă, calitate şi ambalare

Stagiile de practica

• Intampinarea clientului adoptand un comportament profesional,exersarea diferitelor forme de salut,

• tinuta corespunzatoare,utilizarea formulelor de politete in relatiile comerciale

• aprovizionarea cu marfuri a salii de vanzarea

• aranjarea marfurilor pe raf

• Stabilirea unor legaturi intre caracteristicile diferitelor tipuri de clienti si comportamentul acestora in materie de cumparaturi

• Identificarea diferitelor tipuri de clienti in functie de caracteristicile specifice fiecarui tip si adoptarea unui comportament adecvat fiecarui tip

Norme specifice de santate in munca

• desfăşurarea activitatii se va face, în conformitate cu pregătirea şi instruirea elevilor precum şi cu instrucţiunile primite din partea inspectorului cu protectia muncii

• cunoasterea codurile de alarmare şi cailor de evacuare din incinta magazinului;

• nu se va patrunde în zonele de restrictie sau la locurile de munca la care elevii nu au fost instruiti;

• Respectarea semnalizarii de securitate si/sau sanatate utilizata la locul de munca;

• Utilizarea corecta a utilajelor, aparaturii, uneltelor şi echipamentelor comerciale, iar curăţarea lor se va efectuai numai dupa deconectare de la reţeaua electrică;

Norme specifice de santate in munca

• respectarea semnelor simbol de pe ambalajele mărfurilor, referitoare la manipularea, transportul, depozitarea şi expunerea acestora în spatiile de vânzare;

• nu se va intra în raza de lucru şi actiune a utilajelor fixe sau mobile;

• nu se vor escaladat rafturile, utilajele de transport, deplasarea se va face numai pe caile de acces;

• se va tine seama de greutatea mărfurilor la asezarea în rafturi şi de rezistenta politelor;

• se va folosi scara portabilă la manipularea mărfurilor depozitate la inaltimi mari, în nici un caz scaunele, lazile, rafturile sau alte obiecte improvizate;