41429993 Proiect La Managementul Proiectelor

13
ȘFacultatea de MANAGEMENT Catedra Eficienţă Economică Disciplina: Managementul proiectelor Proiect de dezvoltare si modernizare pentru firma “Ideea House” A. Informatii administrative: Data infiinţării: 2003/mai Obiect activitate: Publicitate Obiective: Activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc.). Numar angajaţi: 6 angajati full-time Evoluţia numărului de angajaţi: Anul 2003 – 2 angajati 2004 – 1 angajat 2005 – 1 angajat 2006 – 2 angajati 2007 – 0 noi angajati Data depunerii ultimului bilanţ contabil: 31.12.2007 Cifra de afaceri: An bilant 2003: 40 760 euro 2004: 13 828 euro 2005: 29 901 euro 2006: 50 780 euro Profit net : In anul 2006 firma “Ideea House S.R.L” a obtinut un profit de 6 387 euro. Anul 2003: 1 535 euro 1 1

description

442

Transcript of 41429993 Proiect La Managementul Proiectelor

PLAN DE AFACERI (model Phare recomandat)

PAGE 8

Facultatea de MANAGEMENT

Catedra Eficien Economic

Disciplina: Managementul proiectelor

Proiect de dezvoltare si modernizare pentru firma Ideea HouseA. Informatii administrative:

Data infiinrii: 2003/mai

Obiect activitate: Publicitate

Obiective: Activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc.).Numar angajai: 6 angajati full-time

Evoluia numrului de angajai: Anul 2003 2 angajati

2004 1 angajat

2005 1 angajat

2006 2 angajati

2007 0 noi angajati

Data depunerii ultimului bilan contabil: 31.12.2007

Cifra de afaceri: An bilant 2003: 40 760 euro

2004: 13 828 euro

2005: 29 901 euro

2006: 50 780 euro

Profit net : In anul 2006 firma Ideea House S.R.L a obtinut un profit de 6 387 euro.

Anul 2003: 1 535 euro

2004: 10 115 euro

2005: -2 048 euro

Procent din capitalul intreprinderii detinut de actionari privati romani: 100 %

Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot:

Magureanu Gheorghe

Panco Ana MirelaAsociai

Persoane fizice:

Nume: Magureanu

Prenume: Gheorghe

Telefon: 0730 714 565

Nationalitate: Romana

Numr de aciuni deinute: 50%

Nume: Panco

Prenume: Ana Mirela

Functie: Administrator

Telefon: 0745 380 167Nationalitate: Romana

Numar de actiuni detinute: 50%

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS

B.1. Analiza nevoii de proiect

Pe 18 iunie 2007, in Bucuresti, DeSales University din Pennsylvania (SUA) a adus in Romania primul MBA in Project Management, predat exclusiv de profesori americani. Intr-o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui program de tip MBA a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de succes. De aceea s-a deciz adoptarea unui proiect de modernizare a companiei cu aparatura hardware si software. De asemenea compania se ocupa in domeniul Publicitatii, avand la randul ei nevoie de o serie de noi programe pentru realizarea reclamelor publicitare, a diverselor articole de publicitate, precum si alte servicii din domeniul reclamei care necesita aparatura performanta. .

B.2. Definirea scopului proiectului

Scopul proiectului este acela de modernizare a companiei cu aparatura hardware si software pentru buna desfasurare a programului MBA.

B.3. Stabilirea obiectivelor proiectului

*achizitionarea de noi desktop-uri si laptopuri pentru salile de curs;

*achizitionarea programelor software necesare desfasurarii orelor de curs;

*instruirea sau angajarea unor persoane care detin cunostiinte despre utilizarea noilor programe si echipamente achizitionate;

*achizitionarea de echipamente necesare, precum si de obiecte de papetarie;

*achizitionarea de birouri pentru computere.

B.4. Aciuni poteniale ce trebuie desfurate

*obtinerea unor fonduri de dezvoltare si modernizare;

*obtinerea unui imprumut bancar, in scopul acoperirii costurilor proiectului;

*indentificarea furnizorilor;

*selectarea furnizorilor;

*achizitionarea de desktop-uri, programe specilalizate, echipamente si birouri prin programul de dezvoltare si modernizare a activitatilor de comercializare a produselor si serviciilor de piata;*montarea echipamentelor, desktop-urilor, laptopuri-lor si instalarea soft-urilor;

*punerea in functiune;*angajarea de personal;

*scolarizarea personalului.C. MEDIUL DE PIATA

C.1 Clienti:

Compania actioneaza in domeniul Publicitatii, avand ca obiective:*activitatea agentiilor de publicitate care se ocupa cu vanzarea sau inchirierea mijloacelor pentru reclama si de planificarea, crearea si amplasarea reclamelor, precum si de alte servicii din domeniul reclamei (distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, furnizarea de spatii pentru publicitate prin media etc.). Compania are clienti de pe teritoriul Romaniei. In continuare este prezentata o lista cu denumiriile acestora:

AKROMALGIDA CENTERAQUA MAGIC MAMAIAARBO MEDIAAUTOSYSTEM PLUSBCR SECURITIESBLACK SEABUDGETCABLELCALORCSC PHARMACEUTICALSDEGRID SECURITYDESALES UNIVERSITYDISTRIPAN BESTEDITURA NEMIRA ELECTROMAGNETICAEXCES IMOBILIAREGOGOASA INFURIATAHEADLINEINSTITUTUL EUROPEANDIN ROMANIAITALBOXKRONELABORATOARELE FARES BIO VITALMAEVA COFEEMEDITERANEEAN TRAVELMIHAI ALBUMONEYGRAMNOVAINTERMEDOAMMRPIRAEUS BANKROCHE ROMATSAROVERE MOBILISHERIFF'SSOFMEDICASOFTEHNICASOLARONSPLENDID MEDIATELECONSTRUCTIAUNISERVICE ANVELOPEUNIVERSITATEA ROMANO-AMERICANAVALROM

C.2 Sistemul de distributie actual i previzionat

Compania dispune de un autoturism cu ajutorul caruia sunt transportate materiale tiparite: brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari, anuare, bloc-notesuri, foi cu antet, carti de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme, post-it-uri personalizate, a obiecte de semnalistica: casete luminoase, bannere, panouri, litere volumetrice, inscriptionari auto, POSM-uri, si a ambalaje: cutii si pungi din plastic sau hartie.

C.3 Concurenta

Unii dintre cei mai importanti concurenti sunt:

Din Bucuresti:

*Coral Advertising

*Media Today

*Abstract Design

Din tara:

*West Side Media Timisoara

*Degaus Design Oradea

*Web Design Media Oradea

C.4 Poziionarea produselor societii dv. comparativ cu cea a concurentei:

Produsele si serviciile oferite de compania Ideea House sunt:

*Creare si realizare de materiale tiparite: brosuri, cataloage, pliante, mape, felicitari, anuare, bloc-notesuri, foi cu antet, carti de vizita, plicuri, cuburi de hartie in diverse forme, post-it-uri personalizate etc;

*Creare si realizare de obiecte de semnalistica: casete luminoase, bannere, panouri, litere volumetrice, inscriptionari auto, POSM-uri etc;

*Creare si realizare de materiale pentru evenimente si expozitii: Popup Displays, Banner Displays, Counter (desk), brochure holders & hangers; inchiriere de echipament tehnic (proiectare multimedia, ecrane de proiectie, display-uri, sisteme de audio si video conferinta etc);

*Creare si realizare de ambalaje: cutii si pungi din plastic sau hartie.

Compania se ocupa si cu servicii de creare de identitate, identitatea reprezinta o notiune abstracta, dar care are efecte majore asupra unor elemente extrem de concrete, cum ar fi, spre exemplu, profitul. Exista multe companii in Romania care se ocupa cu publicitate, dar sunt putine cele care exista cu adevarat in mintea clientului. Sarcina acestei companii este de a va plasa in mintea consumatorului si de a va mentine acolo, prin specialisti experimentati care au abilitatea de a gestiona identitatea unei companii.

Alte activitati ale companiei sunt:

*organizarea de evenimente;

*comunicarea si relatiile publice;

*noul program MBA.

C.5 Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului

Pentru a face fata concurentei, intr-o economie aflata in tranzitie, se simte nevoia acuta de publicitate. Pentru acest motiv firma noastra, vine in intampinarea potentialilor clienti cu diverse materiale publicitare, din cele mai diverse si de o calitate foarte buna.

Compania activeaza pe piata publicitara, la ea putand apeland firme din cele mai diverse domenii, de la firmele de constructii, la cele de alimente, si altele.

C.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv

Serviciile oferite de noi se bucura de recunoastere internationala datorita documentarii, implementarii si mentinerii Sistemului de Management al Calitatii certificat in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2001 de catre organismul national de certificare Certind.

C.7 Activiti de promovare a vanzarilor:

Produsele sunt promovate prin intermediul internetului, prin pagina web a companiei, dar si prin alte site-uri de promovare.

Ideea House fiind agenitia de publicitate si relatii publice a DeSales University in Romania, campania pentru lansarea programului MBA in Project Management s-a constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing, materiale tiparite, campanii de comunicare on-line (bannere, newslettere personalizate, advertoriale etc).

C.8 Alte elemente referitoare la strategia de marketing:

Dupa implementarea acestui proiect, programul de MBA in Project Management, va fi din nou promovat prin reclama tv, dealtfel si compania isi va developa o reclama tv pentru atragerea de noi clienti.

D. INVESTITIA PLANIFICATA SI PLANUL DE IMPLEMENTATARE

D.1 Valoarea investitiei (total):

30 400 Euro

din care:

- contributia din fonduri publice:

24 320 Euro

- contributia solicitantului:

6 080 Euro

- contributia in numerar

1 000 Euro (din suma de 6080 euro)

D.2 Scopul investiiei:

- extinderea capacitatii existentede predare a programului de MBA;

- cresterea productivitatiiprin echipamente mai performante;

- imbunatatirea calitatiimaterialelor publicitare;

- investitii in soft (licente, software)

- investitii in hardware (desktop-uri, laptopuri, alte echipamente periferice);D.3 Tipul investiiei

-modernizare mobilier birou: 3 600 Euro

- echipamente/facilitati/altele: 26 500 Euro

- capital circulant: 300 Euro

D.4 Descrierea investitiei planificate

DeSales MBA Program in Project Management creeaza premisele necesare formarii unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor masteranzilor pe urmatoarele coordonate: leadership, comunicare, adoptarea deciziilor, analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica. Structura programului este astfel conceputa incat sa-i pregateasca, in acest sens, pe cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor guvernamentale si organizatiilor non-profit.

Astfel se asteapta ca si in Romania sa se gaseasca aceleasi standarde de pregatire si totodata echipamente necesare la aceleasi performante sau macar apropiate cu cele din Statele Unite ale Americii. De aceea aceasta investitie este mai mult decat necesara, deoarece echipamentele si produsele IT trebuie sa poata lucra la performante foarte bune.

D.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):

Investitia este pe o perioada de un an calendaristic, ceea ce este echivalent a 12 luni calendaristice, pe aceasta perioada sunt necesare 5 locuri de munca in domeniul IT.

D.6 Tara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate

Tara de origine: Romania

Furnizori: Depozitul de Calculatoare (Str. Stirbei Voda Nr.172, Bucuresti) Depozitul de Papetarie (Bd. Timisoara, nr. 84, sector 6, Bucuresti)

Ikeea

D.7 Programarea in timp a implementarii investitiei/operatiunii

Data estimativa de incepere: 1.06.2008

Data estimativa de incheiere: 1.06.2009

Denumire actiune An IL1L2L3L4L5L6L7L8L9L10L11L12

Identificare furnizorilor

Selectarea furnizorilor

Achizitionare mobilier

Achizitionarea de echipamente si produse IT

Achizitionare soft-uri cu licente

Achizitionare produse de papetarie

Montare si instalarea produselor achizitionate

Angajarea de personal

Instruire personal

Punerea in functiune

E. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE

E. Situatia previzionata a veniturilor in primul an dupa realizarea investitiei (Euro):

1 Vnzri 5500 euro

2 Alte venituri din activitatea curenta 5000 euro (MBA)

2 TOTAL VENITURI CURENTE 10500 euro

3 Venituri Financiare 100 euro

4 Venituri Extraordinare 0 euro

A. TOTAL VENITURI 10600 euro

5 Materii prime 300 euro

6 Utilitati si energie 500 euro

7 Salarii si alte costuri asimilate (asigurari sociale, impozit pe salarii) 4000 euro

8 Amortizarea 200 euro

9 Alte cheltuieli curente 100 euro

10

......13 TOTAL CHELTUIELI CURENTE (5+14) 5150 euro14 Cheltuieli Financiare 50 euro

15 Cheltuieli Extraordinare -

B. TOTAL CHELTUIELI (15 + 16 + 17) 5150 euro

C. REZULTATUL ECONOMIC (A - B), din care: 10 600 5150 = 5450 euro

PROFIT 5450 euro

PIERDERE -

D. IMPOZIT PE PROFIT 5450*16%= 872 euro

PROFIT NET (C - D), din care: 5450 872 = 4578 euro

PROFIT 4578 euro

PIERDERE -

Rata de schimb LEI/EURO utilizata in calcul: 3,5 ron

F. PROFILUL AFACERII SI CADRUL ORGANIZATIONAL

F.1 Informatii despre societate

Ideea House este o agentie de publicitate si relatii publice ce ofera servicii complexe, croite in functie de necesitatile si particularitatile fiecarui client.

Ceea ce ne propune este un parteneriat de genul WIN - WIN bazat pe furnizarea unor servicii cu un inalt grad de profesionalism si un standard de calitate de la care ne impunem sa nu ne abatem.

Serviciile oferite de acestia se bucura de recunoastere internationala datorita documentarii, implementarii si mentinerii Sistemului de Management al Calitatii certificat in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001:2001 de catre organismul national de certificare Certind.

Bucuresti, 18 iunie 2007 - DeSales University din Pennsylvania (SUA) a adus in Romania primul MBA in Project Management, predat exclusiv de profesori americani. Intr-o societate moderna, bazata pe cunoastere, in care globalizarea a determinat necesitatea dezvoltarii de competente profesionale cu recunoastere internationala, absolvirea unui program de tip MBA a devenit o obligatie implicita pentru oricine isi doreste o cariers de succes. DeSales MBA Program in Project Management creeaza premisele necesare formarii unor viitori leaderi, urmarind cu predilectie dezvoltarea cunostintelor si abilitatilor masteranzilor pe urmatoarele coordonate: leadership, comunicare, adoptarea deciziilor, analiza si sinteza, autocunoastere si gandire critica. Structura programului este astfel conceputa incat sa-i pregateasca, in acest sens, pe cei care vizeaza sau detin pozitii de conducere in managementul companiilor, agentiilor guvernamentale si organizatiilor non-profit. Programul este predat exclusiv de profesori americani cu o bogata experienta academica si corporativa; poate fi absolvit intr-o perioada cuprinsa intre 18 si 48 de luni, in raport de disponibiliatile de timp ale fiecaruia, fiind structurat pe 12 cursuri distincte, dintre care 4 provin din zona de Project Management. DeSales MBA Program ofera posibilitatea obtinerii unei diplome recunoscute international si creeaza oportunitatea obtinerii certificatului PMP Project Management Professional. De asemenea, programul presupune colaborarea directa cu studenti din Statele Unite si beneficiaza de avantajul folosirii celor mai moderne mijloace de predare (videoconferinte, Camtesia etc). DeSales University ofera burse de studii pentru cei mai performanti candidati. DeSales University a fost infiintata in 1961, in Pennsylvania (SUA) si este considerata, conform U.S. News & World Report, drept una dintre universitatile cu cele mai bune programe de MBA din zona nord-americana. Interesant de remarcat este faptul ca, in SUA, o parte importanta dintre participantii la programele MBA oferite de DeSales University, nu sunt economisti ca formare anterioara, ci juristi, ingineri sau medici - majoritatea ocupand diferite functii in zona middle sau top management in companii cu renume precum AT&T, Chrysler, Commerce Bank, DuPont Pharmaceuticals, General Electric, IBM, Johnson & Johnson, Lockheed Martin, Merck & Co., Merrill Lynch, Nestle, Pepsi Cola Co., Price Waterhouse Coopers, Smithkline Beecham Pharmaceuticals, Verizon. Ideea House este ageniia de publicitate si relatii publice a DeSales University in Romania. Campania pentru lansarea programului MBA in Project Management s-a constituit din articole de presa si interviuri, machete de presa, spoturi radio, mailing, materiale tiparite, campanii de comunicare on-line (bannere, newslettere personalizate, advertoriale etc).

F.2 Informatii despre persoanele cheie din societate

Nume: Magureanu

Prenume: Gheorghe

Telefon: 0730 714 565

Nationalitate: Romana

Nume: Panco

Prenume: Ana Mirela

Functie: Administrator

Telefon: 0745 380 167Nationalitate: RomanaPAGE 8