TEMA PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR

TEMA PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR

management

ALTE DOCUMENTE

MANAGEMENT PUBLIC MODERN

CHESTIONARUL AUTO Nr. 16 - CATEGORIA CMANAGEMENTUL PERFORMANTEI - Cele 16 Reguli ale sefului:

OPERATIUNI SPECIALE DE PIATA

Analiza tehnica SIF-URI: MISIUNE IMPOSIBILA

Etapele carierei profesionale pe varste

Evolutia managementului. Scolile de management.

CALITATEA FACTOR DETERMINANT AL COMPETIVITATII

INOVAREA, CA SI PROCES

Studiu de caz privind managementul judetului Ilfov

CALITATEA CA SCOP

I. TEMA PROIECTULUIIn anul 2001 Romania ocupa locul al doilea in lume dupa Ucraina in ceea ce priveste infectia HIV la copii. Peste 95% din acesti copii au fost infectati pe cale nozocomiala in unitatile sanitare in perioada 1985-1992 (conform raportului O.N.U./SIDA pentru anul 2001). Aceste persoane s-au confruntat in ultimii doi ani cu o serie de probleme grave pe linie sociala pentru care societatea romaneasca nu a reusit sa gaseasca intodeauna solutii. Aceste situatii coroborate si cu lipsa de informare a masei largi de populatie au condus la excluderea copiilor din scolile de masa, abandon scolar in rindul tinerilor seropozitivi din familiile foarte sarace, cresterea deceselor in rindul persoanelor infectate precum si depistarea de noi cazuri in randul tinerilor. Pentru stoparea acestui efect negativ, noi, studentii Facultatii de Mecanica in colaborare cu asociatia Glasul Inimii Iasi, am organizat un spectacol cu tema ,,Educarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA . Ideea organizarii proiectului a apartinut domnului Lector Drd. Ing. Tudor Stanciu, la propunerea Asociatiei ,,Glasul Inimii Iasi, in cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic. Proiectul pentru desfasurarea spectacolului a fost organizat de un grup de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi.II. SCURTA DESCRIERE A PROIECTULUIIn cadrul cursului Managementul proiectelor educaionale am fost implicat mpreuna cu un grup de cinci studeni de la UNIVERSITATEA GH: ASACHI Iai, Facultatea de Mecanica - Secia Autovehicule Rutiere intr-un proiect educaional.In anul 2003 in judetul Iasi s-au inregistrat o serie de incalcari ale drepturilor persoanelor seropozitive, ceea ce a dus la excluderea copiilor infectati HIV din scolile de masa si au fost inregistrate incalcari ale confidentialitatii persoanelor seropozitive de catre actorii institutionali implicati in problematica HIV/SIDA, dand nastere la fenomene de marginalizare si stigmatizare a persoanelor seropozitive, in special tinerii. Asociatia s-a confruntat cu excluderea a 6 copii infectati HIV din scolile de masa si a fost implicata in 18 procese cu autoritati locale pentru plata partiala a salariilor asistentilor personali. Aceasta situatie coroborata si cu lipsa de informare a comunitatii a dus la dezvoltarea fenomenului de marginalizare si discriminare a persoanelor seropozitive tinindu-se cont si de amploarea numarului de noi cazuri inregistrate cu infectia HIV.Pentru a evita astfel de conflicte a fost nevoie de intensificarea actiunilor de promovare a drepturilor persoanelor seropozitive precum si informarea factorilor abilitati sa ia masuri de corectare a acestor situatii de nerespectare a acestor drepturi. In anul 2004 datorita activitatilor de advocacy si lobby sustinute de catre asociatii precum si prin derularea de campanii de informare si constientizare la nivelul intregii comunitati, aceste situatii au fost corectate. Mai mult, actorii institutionali s-au aratat disponibili de a se implica si sprijini activitatile asociatii, asigurandu-se astfel respectarea drepturilor persoanelor seropozitive la nivelul judetului Iasi. Prezentul proiect doreste ca experienta dobindita de catre asociatie si un grup de studenti ai Facultatii de Mecanica la nivelul judetului Iasi sa fie sa fie multiplicata si la nivelul altor localitati din tara. Comunitatile locale si societatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din judetele propuse vor deveni astfel elemente active in lupta anti-SIDA.Deoarece nicaieri nu exista obligativitatea de asociere in randul persoanelor seropozitive, proiectul isi propune facilitarea accesului acestor informatii si servicii in contextul HIV/SIDA. De asemenea, cele mai importante institutii guvernamentale vor avea mai buna cunoastere a ofertei de servicii in acest domeniu, adoptand o atitudine corecta in lucru cu persoanele seropozitive si reducand discriminarea acestora. Prin implicarea persoanelor seropozitive in implementarea acestui proiect, asociatile vor fi in masura sa ofere informatii pertinente cu privire la nevoile acestei categorii de persoane si poate participa la formularea politicilor si programelor ce ii privesc in mod direct contribuind la reducerea stigmatizarii si descriminarii lor.Acest proiect consta in organizarea unui spectacol cu scopul schimbarii atitudinii non-discriminatorii a comunitatii locale fata de persoanele seropozitive. Proiectul s-a desfasurat in perioada 8 decembrie 15 decembrie 2004. Spectacolul s-a desfasurat in localitatea Iasi, in holul de intrare in Facultatea de Chimie Industriala, Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi, in data de 15 decembrie 2004, ora 16:00.Avem convingerea ca mentalitatea societatii poate fi schimbata, iar numarul de cazuri de marginalizare va scadea.III.FUNDAMENTAREA TEORETICAINFECTIA CU VIRUSUL IMUNODEFICIENTEI UMANE (HIV)SIDA - Sindromul de Imunodeficienta Dobandita - a fost raportata pentru prima data n SUA n 1981 n Los Angeles si New York, la un grup de barbati la care s-a produs o epidemie de Pneumonie cu Pneumocystis Carinii si Sarcom Kaposi n conditiile unei aparente stari de sanatate. Ulterior SIDA a luat proportiile unei epidemii mondiale majore. SIDA este provocata de virusul imunodeficientei umane (HIV). Prin distrugerea celulelor de baza ale sistemului imun, HIV anihileaza progresiv capacitatea organismului de a se apara mpotriva infectiilor si anumitor forme de cancer. Persoanele diagnosticate cu SIDA sunt susceptibile la aparitia unor infectii amenintatoare de viata, numite infectii oportuniste, provocate de agenti microbieni care de obicei nu produc mbolnaviri la omul sanatos. 1.Transmitere De obicei HIV se transmite prin contact sexual cu un partener infectat. Virusul poate patrunde n organism prin mucoasa vaginala, a vulvei, penisului, rectului sau gurii n timpul actului sexual. Virusul se transmite si prin contact cu sange infectat. nainte de introducerea screeningului sangelui pentru depistarea HIV a tehnicilor de distrugere a HIV din derivatele de sange prin ncalzire, virusul se transmitea destul de frecvent prin transfuzii si injectarea de derivate din sange. Daca nainte de 1989 n Romania aceasta era o cale frecventa de transmitere, astazi ea s-a redus foarte mult. Femeile nsarcinate pot transmite virusul fatului n timpul sarcinii sau la nastere. Aproximativ un sfert pana la o treime din totalul femeilor nsarcinate infectate cu HIV si netratate vor transmite virusul copiilor lor. Sansa transmiterii HIV noului nascut scade nsa semnificativ daca mama este tratata cu medicamentul AZT n timpul sarcinii. Studii efectuate asupra familiilor care au membri HIV pozitivi au aratat cu claritate ca HIV nu se transmite prin contact obisnuit, cotidian, cum ar fi folosirea n comun a veselei, tacamurilor, prosoapelor si lenjeriei de pat, a bazinelor de not, telefoanelor sau scaunelor 545j99f de toaleta. HIV nu se transmite nici prin ntepaturi de insecte cum sunt tantarii sau plosnitele. HIV poate infecta orice persoana care se implica n urmatoarele comportamente de risc: Contact sexual (heterosexual sau homosexual) neprotejat cu o persoana infectata sau cu cineva al carui status HIV este necunoscut; Folosirea n comun a acelor sau seringilor; Folosirea acelor sau seringilor nesterilizate pentru injectii sau orice procedura care penetreaza pielea, inclusiv acupunctura, folosirea drogurilor intravenoase ilicite.2.Primele simptome Multe persoane nu prezinta nici un simptom n perioada imediat urmatoare infectarii cu HIV. Unii nsa prezinta o boala asemanatoare gripei care apare la 1-2 luni dupa expunerea la virus. Simptomele mai persistente sau mai severe pot sa nu apara timp de zece sau mai multi ani dupa patrunderea HIV n organismul adult, si timp de cca. doi ani la copiii nascuti cu infectie HIV. Aceasta perioada de "infectie asimptomatica" este foarte variabila. Unele persoane pot ncepe sa aiba simptome doar dupa cateva luni, n timp ce altii pot parea perfect sanatosi mai bine de 10 ani Pe masura ce sistemul imun se deterioreaza, ncep sa apara o serie de complicatii. Alte simptome care apar adesea cu luni sau ani nainte de instalarea bolii SIDA includ slabiciunea generala, pierderea n greutate, episoade febrile frecvente si transpiratii dese. Unele persoane sufera de infectii herpetice severe si repetate care produc leziuni dureroase la nivelul gurii, regiunii genitale sau anale. 3.SIDA Termenul "SIDA" se aplica la stadiile cele mai avansate de infectie HIV. Criteriile oficiale de definire a SIDA au fost puse la punct de Centrul de control al bolilor (CDC) din SUA. Pe scurt, boala SIDA se poate diagnostica n situatia n care numarul limfocitelor CD4 la un pacient HIV pozitiv a scazut sub 200/mm3. (n mod normal numarul lor la adult depaseste 1000/mm3). Pe langa aceasta, definitia de SIDA include 26 de boli care i afecteaza pe cei cu infectie HIV avansata. Majoritatea sunt infectii oportuniste, care afecteaza foarte rar persoanele sanatoase. La cei cu boala SIDA nsa, aceste infectii sunt severe si uneori fatale pentru ca sistemul imun este n asa masura distrus de HIV ncat organismul nu se mai poate apara de bacterii, virusuri sau alti microbi. Desi copiii cu SIDA sunt susceptibili la aceleasi infectii oportuniste ca si adultii, ei sufera si de alte forme de infectii bacteriene severe la care copiii n general sunt mai susceptibili.Persoanele care sufera de SIDA au un risc mare de a dezvolta diferite forme de cancer, cum ar fi sarcomul Kaposi sau cancere ale sistemului imun numite limfoame.. Unii din bolnavii cu SIDA sunt n asa masura invalidati de boala ncat nu mai fac fata la locul de munca si nici ndatoririlor gospodaresti. Altii trec prin perioade de boala grava care alterneaza cu intervale n care functioneaza aproape normal. 4.Diagnostic Dat fiind faptul ca infectia cu HIV nu produce adesea nici un simptom imediat, infectia se depisteaza n principal prin testarea sangelui pentru prezenta anticorpilor mpotriva HIV. Acesti anticorpi nu ating niveluri detectabile n general decat dupa 1-3 luni de la infectie, si se poate ntampla sa dureze chiar sase luni pana ce nivelul lor poate fi detectat prin testele standard. Se folosesc doua teste de depistare a anticorpilor anti-HIV: ELISA si Western Blot. Daca exista o mare probabilitate ca o persoana sa fie infectata cu HIV si totusi aceste teste au fost negative, medicul poate testa prezenta virusului n sange. Nou-nascutii din mame infectate cu HIV pot fi sau nu infectati cu acest virus, dar toti au n sange anticorpi anti-HIV proveniti de la mama, care persista cateva luni. 5.Tratament Daca la aparitia SIDA n SUA si apoi n restul lumii nu existau medicamente care sa combata deficitul imun si prea putine care sa tina sub control infectiilor oportuniste, pe parcursul ultimilor 10-15 ani s-au pus la punct metode terapeutice care chiar daca nu vindeca SIDA, ncetinesc mult evolutia ei si tin n frau mult mai bine infectiile oportuniste. O alta clasa de medicamente sunt inhibitorii de revers-transcriptaza non-nucleozidici: delvaridina (Rescriptor) and nevirapina (Viramune), care se folosesc n combinatie cu alti compusi antiretrovirali. Recent a devenit disponibila o noua clasa de medicamente eficiente n tratamentul infectiei cu HIV: inhibitorii de proteaza, care actioneaza prin inhibarea replicarii virale ntr-un stadiu mai tardiv. Medicamentele antiretrovirale disponibile la ora actuala nu pot vindeca infectia cu HIV sau SIDA, si n plus toate au efecte secundare care pot fi severe. Cele mai frecvente efecte secundare provocate de inhibitorii de proteaza sunt greata, diareea si alte simptome gastrointestinale. Pe langa terapia antiretrovirala, bolnavii la care numarul limfocitelor CD4 scade sub 200 primesc un tratament de prevenire a PCP cu biseptol. 6.Prevenire ntrucat nu exista nici un vaccin contra HIV, singura modalitate de prevenire a infectiei este evitarea comportamentelor care expun la riscul de infectare. ntrucat multi din cei infectati cu HIV nu au nici un simptom, nu exista nici o modalitate de a stii cu certitudine daca un partener sexual este infectat sau nu decat daca el sau ea a fost n mod repetat testat(a) pentru HIV sau nu s-a implicat niciodata n comportamente cu risc. Este nsa bine sa se stie ca prezervativul este o bariera relativ eficienta mpotriva virusului HIV. Din cauza unor pori care exista n mod natural n latexul de cea mai buna calitate (si care au diametrul de pana la 50 de ori mai mare decat diametrul unui virus HIV), precum si din cauza unor defecte de fabricatie, depozitare, ntretinere sau folosire, exista riscul transmiterii infectiei cu HIV chiar n conditiile folosirii prezervativului. Desi exista unele dovezi de laborator ca spermicidele pot ucide virusul HIV, oamenii de stiinta evalueaza utilitatea spermicidelor n prevenirea infectiei cu HIV. IV.FAZA PREGATITOARE, INITIEREA PROIECTULUI 1. ScopulScopul proiectelor reprezinta punctul/locul in care echipa proiectului doreste sa ajunga la sfarsitul proiectului. La definirea scopului urmarit se raspunde la intrebarea: Unde dorim sa ajungem prin realizarea proiectului? In anumite situatii scopul mai inseamna si rezolvarea anumitor probleme sau situatii de ameliorare a acestora intr-o anumita masura . Scopul acestui proiect este schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive.2.Obiectivele Obiectivele unui proiect reprezinta rezultatele urmarite de echipa in atingerea scopului.Obiectivele descriu una sau mai multe stari viitoare ale unui sistem. Obiectivele trebuie sa fie scurte, clare, precise, cuantificabile si realiste.Obiectivele acestui proiect sunt:1. Promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si umanizarea bolii.2. Informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV.3. Insusirea unor cunostiinte practice in cadrul cursului de managementul proiectelor de catre studentii Facultatii de Mecanica4. Promovarea imaginii asociatiei si a celorlalti parteneri implicati.5. Implicarea autoritatilor locale din orasele in sprijinirea persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA.3. Beneficiarii directi - Asociatia Glasul Inimii Iasi- Asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA partenere din Iasi- Primaria Municipului Iasi- Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi, Departamentul de pregatire a personalului didactic- Grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi: Anton Cristinel-Tony, Baiceanu Mihai, Gabara Constantin, Mihalache Dorin, Pintilie Daniel-Ionut. 4.Benificiari indirecti- Persoanele infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi- Membrii asociatilor persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi- Comunitatea in ansamblu 5. Analiza mediului proiectului Analiza mediului in care se desfasoara proiectul educational se poate face prin metoda SWOT. Pentru ca proiectul sa aiba succes sau in orice caz sa nu se confrunte cu esecuri sau dificultati neprevazute este important ca analiza mediului sa se faca riguros, corect si obiectiv. O analiza SWOT pentru acest proiect poate fi:Puncte tari (intern):- Studenii dispun de nite cunotine bogate de specialitate- Sunt pregtii de personal didactic adecvat- Capacitatea de informare- Universitate de traditie- Posibilitatea de stabilirea de noi relatii cu anuite persoane capabile sa ajute la buna desfasurare a proiectului- Cunoasterea situatiei sociale din RomaniaPuncte slabe (intern):- Lipsa experientei in organizarea unui spectacol - Dotare slaba a organizatorilor - Resursele financiare sunt insuficiente Oportunitati:- Posibilitatea acumularii de experimenta in munca de echipa - Cunoasterea de noi provocari- Munca in echipaAmenintari: - Nereusita obtinerii unui sali pentru desfasurarea spectacolului- Intreruperea curentului electric in cladire- Inrautatirea vremii - Trafic aglomerat- Defectarea automobilului de transport a membrilor asociatiei- Trafic aglomerat - Spectacolul sa nu mai aiba locV. PLANIFICAREA SI ORGANIZAREA PROIECTULUI1.Managerul de proiectUn proiect este orice sarcina care poate fi definita in termenii: obiective; resurse; activitati; rezultate. Managementul proiectelor educationale reprezinta un corp de cunostinte aplicate coerent in scopul gestionarii bugetului, timpului alocat, calitatii si asteptarilor participantilor la un proiect educational. Activitatea managerului de prioiect cuprinde mai multe atributii printre care cea mai importanta este aceea de a asigura ca echipa duce la bun sfarsit sarcinile proiectului. Un bun manager de de proiect trebuie sa cunoasca si sa jongleze cu factorii care pot transforma un proiect intr-un succes: relatiile de colaborare si comunicare intre membrii echipei de proiect , clienti si management; planul proiectulu; indicatorii de masurare a progresului. Managerul de proiect este Mihalache Dorin .2.Echipa de proiect. Literatura de specialitate identifica patru tipuri uzuale de echipe de proiect: ecipa functionala; echipa unica de proiect; echipa cu structura matricialasi echipele pe contact.O echipa functionala este o echipa in care activitatea este efectuata de grupuri organizate functional. Acestea au o structura rigida iar un proiect trece de la o echipa functionala la alta pana la finalizarea lui.Echipa de proiect cuprinde un numar de persoane aflate sub conducerea unui manager de proiect. Intr-o institutie educationala o astfel de echipa are sansa sa ramana impreuna daca reuseste sa duca la bun sfarsit un numar de proiecte.In echipa cu structura matriciala, angajatii se pot subordona mai multor manageri, in proiect se pot subordona managerul de proiect iar pentru celelalte aspecte ale activitatii lor se subordoneaza managerilor serviciilor functionale.Echipele pe contact sunt aduse din afara organizatiei in baza unui contract pentru a executa anumite lucrari in cadrul proiectului.Echipa de proiect este de tip unica, iar membrii acestia sunt:- Baiceanu Mihai , student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica- Pintilie Ionut-Daniel , student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi, Facultatea de Mecanica- Anton Cristinel-Tony, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica- Gabara Constantin, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica.- Mihalache Dorin, student al Universitatii Tehnice Gh. Asachi Iasi , Facultatea de Mecanica.- 3.Activitatile Activitatile sunt pasii urmati in atingerea obiectivele:- Stabilire echipei de proiect- Alegerea unui manager al echipei- Stabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii - Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolulu- Calculul bugetului necesar organizarii proiectului- Elaborarea unui proiect pentru cautare de eventuali sponsori - Cautarea de sponsori- Repartizarea sarcinilor- Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul; intocmirea unei cereri- Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase) - Distribuirea si lipirea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase) - Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a materialelor; - Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului- Stabilirea contactului cu mass-media si invitatii la spectacol (Ziarul de Iasi, www.cuzanet.ro, Monitorul)- Deplasarea la liceele D. Leonida si Nicolina pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol- Invitarea la spectacol a profesorilor din D.P.P.D. si din Facultatea de Mecanica la spectacol- Punerea la dispozitia asociatiei a unui calculator pesonal si a softului - Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului si amenajarea unei sali anexa pentru schimbarea de costume a echipei de dansatoare- Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto; realizarea de fotografii si filmare a spectacolului- Respectarea realizrii obiectivelor propuse de echipa de proiect- Executie si control- Raport final. Concluzii4.Impartirea pe activitatiBaiceani Mihai- Alegerea unui manager al echipei- Stabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii ; prima intalnire in care ni s-a prezentat proiectul asociatiei - Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolului- Calculul bugetului necesar organizarii proiectului- Cautare sponsori- Repartizarea sarcinilor- Distribuirea fluturaselor - Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a materialelor - Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa Glasul Inimii si a materialelor;- Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului- Deplasarea la liceele Nicolina pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol- Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului- Executie si control- Raport final. Concluzii5. Descrierea activitatilorStabilirea contactului cu asociatia Glasul Inimii si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii. Descriere. La prima intalnire cu membri asociatiei noua ni s-a prezentat proiectul asociatiei. Ni s-a explicat ca spectacolul este unul din cele zece care se vor organiza in zece orase din tara, facand parte dintr-o campanie nationala demarata impotriva celor care incalca drepturile bolnavilor de SIDA. La urmatoare intalnire membrii asociatie ne-au explicat cam care ar trebui sa fie dimensiunea spatiului/salii. De asemenea ni s-a pus la dispozitie materiale informative suplimentare ( poze, sigla,motto) care sa ne ajute la campania de publicitate pe care urma sa o demaram. Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului. Descriere. Aceasta sarcina a revenit studentului Baiceanu Mihai. Dupa ce suma de bani cerute de un sofer de microbuz si un alt sofer de autobuz a fost prea mare solutia salvatoare a venit de la directorul asociatiei. Studentul Baiceanu Mihai a incercat sa se inteleaga si cu un sofer de maxi-taxi pentru o cursa speciala. Astfel transportul echipei si artistilor Glasul Inimii, ca si a materialelor a fost facuta cu masina unui apropiat al asociatiei , noi studentii contribuind cu bani la plata benzinei si soferului. 5.Work Break Down StructurePentru a putea realiza estimari ale costurilor si resurselor necesare se foloseste structura WBS (Work Break Down Structure) prin care sunt descopuse pe nivele toate activitatile si pe baza careia se intocmeste documentele de definire a activitatilor (SOW-Statement of Work).

Cod activitateCodCod in diagrama GanttActivitateaPrecedentaTimp (u.t.)

1.1A1Stabilirea echipei de proiect_1

1.2B2Alegerea manageruluiA1

1.3C3Stabilirea contactului cu asociatiaB1

1.4D4Calculul timpului necesar pentru organizarea proictuluiB1

1.5E5Elaborare proiect pentru cautare sponsoriB1

1.6F6Cautare sponsoriE1

1.7G7Calculul bugetuluiF1

1.8H8Repartizare sarciniB1

2.1I9Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul; elaborarea unei cereri H3

2.2J10Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase) I1

2.3K11Distributia de fluturase si lipirea afiselorI, J2

2.4L12Cautarea unui mijloc de transport pentru personalul asociatiei si materiale; I2

2.5M13Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacoluluiL1

2.6N14Invitarea mass-media la apectacolI1

2.7O15Deplasarea la licee si invitarea profesorilor si a elevilor la spectacolN1

2.8P16Invitarea profesorilor din DPPD si Facultatea de Mcanica la spectacolI,N1

2.10R18Punerea la dispozitia asociatie a unui PC si softului Q1

2.11S19Pregatirea spatiului in care se va desfasura spectaculul si amenajarea unei sali pentru schimarea artistilorR1

3.1T20Executie si controlS1

3.2U21Raport final. ConcluziiU1

6. Risc si evaluare In acceptiunea clasica, riscul este definit ca un element incert dar posibil ce apare permanent in procesul activitatilor si ale carui efecte sint pagubitore si ireversibile.Riscurile pot fi clasificate in:A. mai mult sau mai putin grave; mai mult sau mai putin cunoscute; mai usor sau mai greu de evitat; B. pure sau speculative;C. macroriscuri si microriscuri.In cadrul oricarui proiect este importanta identificarea riscurilor prin:-relizarea unei liste a riscurilor posibile;-sesiunile de brainstoriming;-interviurile;-utilizarea profilului de risc;-pe baza experientelor precedente.Exista mai multe strategii de reducere a riscurilor: prin acceptare; evitare; monitorizare prin plan de contingenta; transfer; reducere sistematica. Teoriile moderne apreciaza existenta a trei motivatii esentiale in asumarea factorilor de risc calculati: factorii de risc sunt elemente obligatorii de luat in consideratie de catre managerii unui proiect educational; succesul unei decizii manageriale este indispensabil legat de asumarea unor riscuri; asumarea factorilor de risc implica un continut emotional deosebit.O lista de evaluare a riscurilor precum si probabilitatea aparitiei si impactul anticipat in cazul organizarii unei spectacol este prezentata mai jos folosindu-se o scala Likert de evaluare (de la 1 la 6).Descrierea risculuiProbabilitatea(1-6-mare)Impactul(1-6)

Refuzarea de a ni se oferi sala de spectacol46

nrutirea vremii23

Defectarea automobilului25

Trafic foarte aglomerat22

Intreruperea curentului electric in cladire66

Spectacolul sa nu mai aiba loc

Cateva contramasuri de evitare ar putea fi:Descrierea risculuiModalitate de abordareMasuri specifice

Refuzarea de a ni se oferi sala de spectacolTransferarea risculuincercarea de a gasi alta sala

nrutirea vremiiAmanarea dateiInformarea corecta despre starea vremi

Defectarea automobiluluinlocuirea Masuri de precauie in vederea reparri automobilului

Trafic foarte aglomeratReducerea probabilitiiDeplasarea pe timp de noapte, cu trafic redus

Intreruperea curentului electric in cladireReducerea probabilitiiStabilirea din timp a oamenilor de legtura

Spectacolul sa nu mai aiba locAcceptarea -

7.Comunicarea planului de activitate. Diagrama Gantt. Diagramele Gantt au ca scop evidentierea inlanturirii activitatilor de pe drum critic precum si rezervele de timp ale activitatilor necritice. Un exemplu de activitati Gantt obtinute in Microsoft Project Manager este dat mai jos.codActivitateaDurata DebutFinalizare

1Stabilirea echipei de proiect1

2Alegerea managerului1

3Stabilirea contactului cu asociatia1

4Calculul timpului necesar pentru organizarea proictului1

5Elaborare proiect pentru cautare sponsori1

6Cautare sponsori1

7Calculul bugetului1

8Repartizare sarcini1

9Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul; elaborarea unei cereri 3

10Promovarea si publicitatea spectacolului; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase) 1

11Distributia de fluturase si lipirea afiselor2

12Cautarea unui mijloc de transport pentru personalul asociatiei si materiale; 2

13Transportul echipei de artistisi a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului1

14Invitarea mass-media la apectacol1

15Deplasarea la licee si invitarea profesorilor si a elevilor la spectacol1

16Invitarea profesorilor din DPPD si Facultatea de Mcanica la spectacol1

17Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto; filmarea si realizarea fotografiilor1

18Punerea la dispozitia asociatie a unui PC si softului 1

19Pregatirea spatiului in care se va desfasura spectaculul si amenajarea unei sali pentru schimarea artistilor1

20Executie si control1

21Raport final. Concluzii1

8. Factori de influenta in proiectO influenta majora asupra proiectului o poate avea conducerea Universitatii Tehnice ,,Gh. Asachi Iasi, conducerea Facultatii de Chimie Industriala Iasi, precum si directorii scolilor implicati in proiect. Tot o influenta majora o au participantii adica copii a caror implicare in proiect este voluntara.Sa fi tu nsuti un exemplu nu este una din cile principale prin care poi influenta pe cineva, este singura cale. Grup de intereseCe urmarescReaciile lor in trecutComportament probabilSchimbare pozitiva sau negativaReacii previzibileObs

Conducerea Universitatii TehnicePlus de imagineNeutreIn favoarea proiectuluipozitiva Cel mai rau caz neutre

DPPDActivitatieducationaleIn favoarea proiectuluiDe sprijinpozitivaImpartirea in tabere

ScolileDesfasurarea a unor activitati non formalepozitiveDe sustinerepozitivaSprijin neconditionat

Voluntarii asociatiei Glasul InimiiPetrecerea in mod placut a timpuluiExtrem de favorabile acestui tip de proiectEntuziasm, participare neconditionatapozitivaSprijin neconditionat

Mass mediaStiri mixtealeatornu

VI. PREZENTAREA ASOCIATIEI1. Fisa organizatieiNumele asociatiei: Asociatia ,, Glasul Inimi Iasi Inregistrata in data de 24 iulie 2001 la judecatoria Iasi cu numarul 162/PJ/2001 Cod fiscal:14104362Sedilu social: Iasi , Str. Vitejilor, nr.5, Bl. H2, Ap 3, parterAdresa de corespondenta: Iasi, str. OctavBotez nr. 2, pavilion 7Telefon/Fax: +40-232-225930 Telefon mobil: +40-740-889764 - presedinte +40-745-387275 - director executivE-mail: glasul_inimii@yahoo.com glasulinimii@rdslink.ro Numarul de cont (in lei): SV-8353742400 BRD Iasi Scopul asociatiei: Apararea si promovarea drepturilor persoanelor seropozitive HIV sau bolnave de SIDA Obiectivele asociatiei: - combaterea discriminarii si marginalizarii copiilor si tinerilor infectati sai afectati HIV/SIDA- informarea tinerilor din licee asupra cailor de transmitere virusukui HIVCategorii de copii si tineri aflati in situatii de risc care constituie beneficiarii organizatiei si numarul total al acestora- 82 de tineri seropozitivi (HIV) sau bolnavi de SIDA- 12 adulti seropozitivii (HIV) sau bolnavi de SIDA2. Descrierea organizatieiAsociatia persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA ,, Glasul Inimii Iasi a fost constituita la data de 24 iulie 2001 de un numar de 18 membri fondatori. In prezent asociatia are un numar de 94 de persoane din care 82 sunt parinti cu copii seropozitivi infectati pe cale nozocomiala in perioada 1987-1992 iar 12 sunt persoane seropozitive adulte. Asociatia ,,Glasul Inimii are drept scop principal apararea si promovarea drepturilor persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA. Activitatile desfasurate de asociatie de la infiintare si pana in prezent au dorit sa vina in sprijinul beneficiarilor care s-au confruntat cu mai multe incalcari de drepturi in decursul ultimilor 3 ani. Tot din anul 2001 Asociatia ,,Glasul Inimii" este membra a Uniunii Nationale a Organizatiilor Persoanelor Infectate si Afectate HIV/SIDA.Asociatia ,, Glasul Inimii Iasi a derulat de la infiintare urmatoarele activitati:- monitorizarea incalcarii drepturilor persoanelor seropozitive din judetul Iasi- proiect finantat de UNICEF prin UNOPA- campanii de lobby si advocacy pe langa autoritatile locale si guvernamentale - campanii de presa in care au fost reclamate gravele incalcari ale drepturilor persoanelor seropozitive, in mod deosebit in perioada inceperii anului scolar atunci cand s-au constatat grave incalcari ale dreptului la invatamant in scolile de masa- integrarea in invatamantul de masa a 6 copii seropozitivi din judetul Iasi- finalizarea cu succes a proceselor intentate Consiliilor Locale care au incalcat drepturile asistentilor personali in perioada 2001-2004. Din lipsa de fonduri nu ne-am permis un avocat si pentru a avea castig de cauza, presedintele asociatiei a fost reprezentat juridic pentru membrii asociatiei implicati in aceste procese- implementarea proiectuluiConsolidarea si dezvoltarea organizationala a Asociatiilor de Parinti cu copii seropozitivi cu un buget de 5.000 USD si finantat de FundatiaAlaturi de Voi Iasi- initierea si desfasurarea de campanii de informare si educare in scoli si licee privind atat preventia transmiterii infectiei HIV cat si drepturilor persoanelor seropozitive- multiple actiuni desfasurarate cu beneficiari cu diverse ocazii (1 iunie, Craciun,etc)- derularea monitorizarii incalcarilor de drepturi ale persoanelor seropozitive din judetul Iasi si centralizarea acestora in raportul de monitorizare UNOPA-UNICEF 2003- derularea diverselor programe oferite prin intermediul UNOPA - implementarea proiectului Dezvoltarea Capacitatilor Organizationale si Operationale ale Asociatiei cu un buget de 13.532 USD din care 5.940 USD reprezetand contributia Condor Investment Corp. USA-proiect aflat in desfasurare- participarea la mai multe seminarii ale ONG-urilor din domeniul apararii drepturilor omului- participarea la o serie de cursuri de formare a Consiliului Director- reprezentarea UNOPA la Conferinta CARITAS de la Miercurea Ciuc 29-31 octombrie 2003 care a avut tema Imaginea persoanei cu handicap in societatea romaneasca - coordonarea Campaniei Nationale de Lupta Anti Sida ,,Deschide Ochii! Deschide Inima! 2003-2004 la nivelul judetului Iasi- distibuirea conform legii 144/2004 a facilitatilor persoanelor cu dizabilitati prevazute in OUG 102/1999 in parteneriat cu DAS Iasi. Titlul spectacoluluiEducarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA 4. Activitati in cadrul spectacolului1 Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA (1h 30 min)- imnul Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima- piese de teatru cu mesaje de non-discriminare- momente artistice rezervate asociatilor partenere- dans2 Preventie si constientizare in context HIV/SIDA - distribuire de materiale informative ( Anexele )- distribuire gratuita de prezervative3 Informare cu privire la servicile oferite de asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si a institutilor implicate in sanatate publica- distribuire de materiale informative (anexe)5.Descrierea activitatilor proiectului Din experienta acumulata in campaniile anterioare derulate de catre asociatie in special Campania ,,Deschide ochii! Deschide inima unde a avut loc pentru prima data un spectacol artistic ce a promovat toleranta si non-discriminarea fata de persoanele seropozitive, mesajul fiind transmis de catre cei care traiesc efectiv aceasta boala, s-a observat o mai buna perceptie a informatiei atunci cand aceasta este oferita intr-o ambianta specifica varstei. Impactul este mult mai mare si mai eficent deoarece mesajele la toleranta si non-discriminare vor fi transmise de chiar persoanele afectate in mod direct de aceasta maladie. Ele vor fi cele cae vor demonstra ca se pot construi lucruri frumoase atunci cand exista informatii corecte si solidaritate. Spectacolul artistic in care se vor transmite aceste mesaje si care sa desfasurat in holul Facultatii de Chimie Industriala Iasi, a fost sustinut atat de catre tinerii seropozitivi HIVcit si de tineri seronegativi. Punctele de atractie din cadrul spectacolului vor fi: imnul spectacolului- creatie originala si mascotele turneului care vor reprezenta virusul HIV si prezervativul. Fiecare spectacol va avea rezervata o perioada de 15 minute pentru a da posibilitatea asociatiilor gazda sa-si prezinte propriul program artistic (acolo unde acesta exista) prin teatru, poezie, cantece si dansuri. Pe intreaga durata a spectacolului, voluntarii asociatiei vor distribui in rindul spectatorilor materiale informative constand in pliante si prezervative ( a se vedea anexele 6, 7, 8 si 9 ). De asemenea, in momentul in care se vor face demersurile pentru obtinerea autorizatiilor de desfasurare a spectacolului, se vor distribui materiale informative si la nivelul Consiliilor Locale, Politie, Directii de Sanatate Publica, s.a.m.d. Cu aceasta ocazie, si asociatiile partenere vor distribui materiale informative in care vor face cunoscute serviciile pe care le ofera.6.Echipa Asociatia ,,Glasul Inimii Iasi-10 tineri seropozitivi HIV membrii ai Asociatii ,,Glasul Inimii Iasi - 6 tineti seronegativi- voluntari ai Asociatii ,,Glasul Inimii Iasi- 2 reprezentanti ai ,,Glasul Inimii Iasi- 2 soferi7. Parteneri: - Asociatia ,,Glasul Inimii Iasi- Facultatea de Chimie Industriala Iasi- Directia de Sanatate Publica Iasi- Federatia UNOPA Bucuresti - Mass-media locala 8. Rezultatele asteptate Proiectul va fi implementat avand la baza metoda participativa. Acest lucru presupune participarea membrilor Asociatiei ,, Glasul Inimii Iasi si grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi la toate activitatile proiectului. Persoanele infectate si afectate HIV/SIDA vor fi implicate in egala masura in implementarea acestui proiect.Rezultate calitative - Prin elaborarea materialului de prezentare a asociatiei si mediatizare, spectacolul va fi cunoscut pe plan local si va permite stabilirea de parteneriate si dezvoltarea unor noi servicii.Totodata informarea comunitatii cu privire la obiectivile si activitatile organizatiei aduce indirect la constientizarea comunitatii cu privire la importanta prevenirii in acest domeniu. - Prin informare in context HIV/SIDA a populatiei va creste gradul de constientizare a factorului de decizie privind problematica HIV/SIDA, astfel se va reduce sau va fi inlaturat gradul de incalcare a drepturilor persoanelor seropozitive. - Prin derularea activitatii de informare educare si constientizare se va reduce gradul de transmitere a virusului HIV in comunitate si va creste gradul de implicare a acesteia in combaterea discriminarii.Rezultate cantitative - Asociatia ,, Glasul Inimii Iasi isi vor face cunoscute servicile pe care le ofera persoanele infectate HIV. - 82 tineri seropozitivi membrii ai asociatiei vor avea mai buna protectie a drepturilor lor. - Locuitorii municipiului Iasi vor primi materiale informative privund HIV/SIDA. - Se va acorda cel putin un interviu mass-media locala si un interviu in reteaua de Internet.Rezultate pe termen lung - Tinerii prezenti vor deveni multiplictori ai informatilor primite rezultand un numar mult mai mare de persoane informate chiar si dupa terminarea spectacolului. - Spectacolul va fi un exemplu care poate fi urmat si de alte asociatii care activeaza atat in domeniu HIV/SIDA cit si alte arii. - Proiectu va fi unul din factorii care pot scadea numarul de noi cazuri de infectii HIV a tinerilor.VII.COSTURI. ALOCAREA RESURSELOR SI BUGETUL PROIECTULUIBugetul solicitat este de 780 mii. lei.- Transport persoane: 200 mii lei- Transport materiale- Afise spectacol(A3): 10 buc. color, 240 mii lei (anexa1) 20 buc. alb negru, 20 mii lei- Afise de ultim moment (A4) : 50 buc. , 40 mii lei(anexa 2)- Afise tip fluturas:600 buc. , 80 mii lei (anexa3)- Design afis spectacol(A3): 100 mii lei- Inchiriere aparat foto-digital: 100 mii lei - nchiriere maina = 2.000.000 lei- telefon = 300.000 lei Sponsorii acestui spectacol sunt cei cinci studenti ai Faculatatii de Mecanica care au organizatat acestui spectacol. IX. RAPORT FINAL. CONCLUZII. Proiectul Organizarea spectacolului Glasul Inimii in Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi s-a adresat tuturor persoanelor infectate si neinfectate cu HIV/SIDA. Spectacolul a fost organizat in perioada 8-15 decembrie 2004 iar desfasurarea spectacolului a avut loc pe data de 15 decembrie 2004, ora 16.00. Proiectul s-a desfasurat in cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic Universitatea Tehnica Gh. Asachi Iasi. Scopul acestui proiect a fost schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive. Principalii beneficiari au fost persoanele bolnave de HIV/SIDA. Managementul proiectelui a tinut cont de cinci factori considerati cei mai importanti: initierea proiectului, riscurile, planificarea, managementul echipei, monitorizarea costurilor .Initierea proiectului a fost facuta in urma unei analize SWOT prin care am incercat sa adoptam o strategie din care sa ne dam seama de toate lucrurile care ne-ar avantaja si toate lucrurile care sunt mai putin bune si care ne-ar putea impiedica in realizarea proiectului. De asemenea printr-o diagrama Ishikawa am incercat sa cuprindem cauzele care au dus la marginalizarea sociala a persoanelor infectate HIV/SIDA, de asemenea ce a determinat excluderea unor copii infectati ce HIV din scolile de masa.In acest fel a fost posibila identificarea probabila a unor riscuri si luarea masurilor necesare. Riscurile au fost analizate folosind o scara Likert de evaluare (de la 1 la 6) si au fost specificate cateva contramasuri de evitare a acestora. Dat fiind faptul ca principalele obiective ale proiectului au fost promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV, consider ca proiectul s-a desfasurat conform planificarilor facute si si-a atins scopul initial.Rezultatele proiectuluiProiectul ,, Educarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA. este un proiect de educatie de informare si constientizare a societatii cu privire la problematica HIV/SIDA. Spectacolul s-a desfasurat pe data 15 decembrie 2004,ora 16 , in holul Facultatii de Chimie Industriala, din cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic- Universitatea Tehnica ,,Gh. AsachiIasi in colaborare cu Asociatia ,,GlasulInimiiIasi. Scopul a fost schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale in 10 localitati fata de persoanele seropozitive. Principalii beneficiari ai proiectului au fost copii infectati cu virusul HIV si persoanele bolnave de SIDA.Rezultatele obtinute au fost multumitoare, dar nu sunt cele asteptate, nu s-au atins toate aspiratile dorite. Lucrarile proiectului sau incadrat aproximativ in timpul alocat, activitatile proiectului stabilindu-se in mod realist. Resursele alocate au fost minim-suficente, mentionam ca scopul si obiectivele au fost bine definite. Sau utilizat produse software Microsoft Word, Winamp, Adobe Photoshop.VA PREZENTAM CATEVA IMAGINI DIN SPECTACOLActivitati in cadrul spectacolului 1 Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA (1h 30 min)- imnul Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima- piese de teatru cu mesaje de non-discriminare- momente artistice rezervate asociatilor partenere- dans2 Preventie si constientizare in context HIV/SIDA - distribuire de materiale informative- distribuire gratuita de prezervative3 Informare cu privire la servicile oferite de asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si a institutilor implicate in sanatate publica- distribuire de materiale informative BIBLIOGRAFIE[1] Carcea M.I., Managementul Educatieie Nonformale Suport de curs, Iasi 2001[2] Stanciu T., Note de curs, Iasi, 2004[3] Danet Adrian, Managementul proiectelor, Brasov, 2001[4] Asociatia Project Management Romania- managementul proiectelor, Glosar, Ed. Economica, 2002[4] Florin Marcu , Constant Maneca Dictionar explicativ de Neologisme, Ed. Academiei Republicii Socialiste Romania, Bucuresti, 1973[5] Luca C., Onu P. Didactica Specialitatii, Ed. Gh. Asachi Iasi 2002[6] Ministerul Educatiei si Cercetarii- Managementul Proiectului, Ghid, 2001[7] Lock D.- Project Management,1996, Gower[8] Opran C.- Managementul proiectului, Bucuresti, 2002