Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

29
UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA “ SIBIU FACULTATEA DE INGINERIE “HERMANN OBERTH “ DEPARTAMENTUL INGINERIE ŞI MANAGEMENT PROIECT LA MANAGEMENTUL PROIECTELOR COMPLEXE Coordonator : Prof.univ. dr.DUMITRAŞCU DAN Masterand: ŞANDOR ADRIAN

Transcript of Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Page 1: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA “ SIBIUFACULTATEA DE INGINERIE “HERMANN OBERTH “

DEPARTAMENTUL INGINERIE ŞI MANAGEMENT

PROIECT LA MANAGEMENTUL PROIECTELOR COMPLEXE

Coordonator :Prof.univ. dr.DUMITRAŞCU DAN

Masterand: ŞANDOR ADRIAN

SIBIU2012

Page 2: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Importul de cunostinte de management poate fi mai productiv decat importul de tehnologie

Richard Farmer

Page 3: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

PROIECT DE DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ A UNEI ŞCOLI GENERALE

Page 4: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

1.ARBORELE PROBLEMELOR

Una din principalele tehnici apecifice utilizate în analiza problemelor este arborele problemelor, care permite analiza unei situaţii existente, identificarea problemelor cheie în contextul acestora.

Arborele problemelor este o tehnică utilă în activitatea de identificare şi documentare a problemei, dar şi cea pentru definire a scopului, obiectivelor , rezultatelor aşteptate.Această tehnică are la bază idea că orice problemă este cauzată de existenţa şi acţiunea a o serie de factori şi că, la rândul ei, reprezintă o cauză pentru alte probleme.

Tehnica presupune o serie de paşi:-enunţarea unor(cât mai multor) probleme existente la un moment dat-identificarea legăturilor de cauzalitate între problemele identificate şi dispunerea

problemelor în ordinea dată de aceste legături-alegerea problemei care, din punct de vedere al organizaţiei, este rezolvabilă, şi

care, odată rezolvată, poate determina o serie de rezultate importante pentru grupul de beneficiari

-considerarea problemelor care concură la existenţa problemei alese ca fiind cauze şi a celor care derivă din problema respectivă ca fiind efectele acesteia şi stabilirea obiectivelor pornind de la cauze şi a rezultatelor aşteptate pornind de la efecte.

Factorii care au dus la elaborarea acestui proiect sunt:.politica educaţională a şcolii este în concordanţă cu politica educaţională naţională-promovarea imaginii şcolii în contextul climatului concurenţial actual-majoritatea familiilor care au copii la şcoală văd prin educaţie singurul mod de

progres, realizarea profesională şi materială a cetăţeanului de mâine-nevoia de dotare a şcolii cu tehnologie modernă(calculatoare, imprimante,

copiatoare, aparat fax, internet)-lipsa unei infrastructuri adecvate-o mai bună colaborare între elevi şi profesori

Page 5: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Analiza SWOT – analiza mediului intern şi externResurse umane

personal cu dispozitie spre formarea continuă motivaţia insuficientă în special în plan majoritatea cadrelor dovedesc dorinţă de adaptare financiar.

la nou şi diversificare profesională prin personal fără abilităţi în utilizarea unei limbi departiciparea la cursuri de abilitare curriculară prin circulaţie internaţionalăCCD sau cursuri de masterat. lipsa cabinetului de consultanţă

buna colaborare între angajaţi psihopedagogică conoştinţe bune de a utiliza sistemele de calcul, lipsa unui logoped şi a unui psiholog numai al

accesarea internetului. şcolii consiliul de administraţie şi consiliul pentru lipsa unui informatician al şcolii

curriculum este alcătuit din persoane active, cu un desfăşurarea cursurilor în două schimburiînalt nivel profesional.

relaţiile interpersonale ( profesor- elev,conducere- subalterni, profesori-părinţi, profesori-profesori) existente favorizează crearea unuiclimat educaţional deschis, stimulativ.

bună delimitare a responsabilităţilor angajaţilor,bună coordonare a acestora .

Înbunătăţirea relaţiei profesor-elev elevi şi părinţi cu interes pentru activitatea şcolară

de performanţă existenţa unei culturi organizaţionale menite să

promoveze imaginea pozitivă a şcolii stil de conducere democrat-participativ

“ataşamentul faţă de organizaţie”.

Numărul de întâlniri şi activităţi comune ale scăderea motivaţiei şi interesului pentrucadrelor didactice în afara orelor de curs activităţile profesionale – activităţilefavorizează împărtăşirea experienţei , creşterea extracurriculare , confecţionarea materialelorcoeziunii grupului , o comunicare mai bună. didactice , pregătirea cu profesionalism a

întâlniri frecvente între cadrele didactice şi lecţiilor etc.părinţii elevilor criza de timp a părinţilor din cauza actualei

colaborarea cu I.S.J. în vederea încadrării cu situaţii economice care reduce implicareapersonal didactic familiei în viaţa şcolară.

posibilităţi diversificate ale instituţiilor de blocarea şi deformarea informaţiilor privindînvăţământ superior din Sibiu şi alte centre unitatea noastră de către şcolile care urmărescuniversitare, pentru studii postuniversitare, popularitatea lormasterate, doctorate. preferinţa părinţilor pentru licee sau colegii cu

deschiderea prin aderarea la UE, în ceea ce tradiţie ( „ Gh. Lazăr” şi S.von Brukenthal” )priveşte perfecţionarea, stabilirea de relaţii şi cadre didactice tinere care intră greu în sistem ,schimburi culturale. doar pentru o perioadă de tranzit.

creşterea populaţiei şcolare în zonă prin apariţia adouă cartiere de blocuri noi destinate familiilortinere.

Page 6: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Resurse materiale şi financiare

Introducerea în baza de date POSDRU a Nu există săli de clasă suficiente pentruProiectului de extindere a spaţiului de extindere desfăşurarea cursurilor într-un singur schimb .

Încadrarea spaţiului şcolar în normele de igienă Nu există sală de sport la standardele cerute ,corespunzătoare. cabinet de consiliere psiho- pedagogică, anexe

Dotarea tuturor sălilor de clasă cu mobilier necesare materialului didactic şi auxiliare, atelieradecvat , mese şi scaune reglabile – standard şi de lucru pentru muncitorul de întreţinere al şcoliiindividuale şi personalul de îngrijire

Dotarea cu: calculatoare, imprimante, copiatoare, Lipsa unui spaţiu destinat activităţilorfax, conectate la Internet extracurriculare de pregătire suplimentară a

cabinet medical cu personal calificat elevilor şi a manifestărilor cultural-artistice. fonduri băneşti extrabugetare realizate din chirii , Spaţiul restrâns pentru biblioteca şcolară, lipsa

activităţi extraşcolare , donaţii şi sponsorizări unei săli de lectură. înregistrarea cărţilor din bibliotecă pe calculator şi Insuficienta dotare a spaţiului şcolar cu aparatură

conectarea la Internet. modernă existenţa unui spaţiu verde îngrijit . Fonduri insuficiente pentru achiziţionarea unor

echipamente şi materiale didactice, pentruîntreţinerea spaţiului şcolar.

Întreţinerea bazei materiale existente se face cumare greutate din cauza educaţiei deficitare înprivinţa utilizării bunului public.

Inexistenţa unui buget sigur Lipsa fondurilor pentru investiţii, dotări şi

reparaţii Descentralizare şi autonomie instituţională reală Neaprobarea sau aprobarea cu întârziere a unor Creşterea numărului de parteneriate cu cheltuieli necesare pentru realizarea proiectului

comunitatea locală de investiţii, reparaţii şi întreţinere. Aprobarea de către POSDRU a proiectului de Instabilitatea preţului de cost al materiilor prime.

extindere a spaţiului şcolar şi dotării acestuia la Sistem legislativ inflexibil, extrem de complicatstandardele europene. şi restrictiv în privinţa utilizării optime a

Relaţii bune cu comitetul de părinţi şi cu unele resurselor de către şcoală.firme particulare în vederea demarării lucrărilor Întârzierea nejustificată a realizăriide extindere a spaţiului şcolar descentralizării reale, în special a obţinerii şi

Acordarea unui procent mai mare din P.I.B pentru utilizării fondurilor băneşti proprii, dar şi de laderularea unor proiecte de dezvoltare în bugetul local sau de stat.învăţământ Implicarea redusă a unor părinţi în sprijinirea

Aprobarea proiectelor de dezvoltare şcolară şcolii din punct de vedere material.finanţate din FSE şi de MEC Degradarea spaţiului şcolar din cauza fondurilor

băneşti limitate, alocate pentru întreţinereaşcolii.

Conştiinţa morală a unor elevi privind păstrareaşi întreţinerea spaţiului şcolar.

Ritmul accelerat al schimbărilor tehnologiceconduce la uzura morală a echipamentelorexistente.

Page 7: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Arborele problemei

EFECTE

CAUZE

Nevoia de îmbunătăţire a calităţii

învăţământului

Nevoia de îmbunătăţire a calităţii

învăţământului

Lipsa unorcondiţii adecvate care să

asigure cele mai bune condiţii de studiu

Lipsa unui program de îmbunătăţire a imaginii şcolii

Lipsa unei relaţii adecvate profesor-elev

Lipsa unor săli de studiu adecvate

Lipsa unor metode noi de predare

Nevoia de cadre didactice calificate

Degradarea spaţiului şcolar

Dotarea slabă a şcolii cu aparatură modernă

Scăderea motivaţiei şi interesului pentru

activităţile profesionale

Page 8: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

2.ARBORELE OBIECTIVELOR

În timp ce analiza problemelor scoate în evidenţă aspecte negative ale unei situaţii existente, analiza obiectivelor prezintă aspectele pozitive ale viitoarei situaţii dezirabile.Acesta implică reformularea problemelor în obiective.Prin urmare arborele obiectivelor poate fi conceptualizat ca o imagine în oglindă a arborelui problemelor, în care relaţiile de tip cauză-efect devin relaţii de tip mijloc-finalitate.

Este foarte important să găsim obiective corespunzătoare fiecăreia dintre problemele centrale găsite.Aceste obiective trebuie descrise cu claritate într-o singură propoziţie, în care respectiva problemă centrală nu mai este prezentă sau este considerabil redusă.

Grupul de planificare trebuie să definească un obiectiv general care să ne indice contribuţia proiectului la alte obiective mai cuprinzătoare.În circumstanţe obişnuite, problemele aflate în partea superioară(efectele)vor ajuta participanţii să identifice un asemenea scop.

Page 9: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

REZULTATE

MIJLOACE

Creşterea prestigiului şcolii

Atragerea de noi fonduri pentru

dezvoltarea bazei materiale

Rezultate mai bune la învăţătură

Calitatea învăţământului este

îmbunătăţită

Popularizarea şcolii în mass-media şi

grădiniţe

Achiziţionarea de programe şi licenţe pentru o mai bună

funcţionare a sistemelor de calcul

Participarea elevilor la concursuri şi olimpiade

şcolare

Promovarea metodelor interactive de predare

Stimularea financiară a cadrelor didactice cu

rezultate bune

Îmbunătăţirea fondului de carte al

şcolii

Page 10: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

3.OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

Dezvoltarea instituţională a unei şcoli generale

4.OBIECTIVELE SPECIFICE

A.Dezvoltarea curriculară-stimularea creativităţii tuturor factorilor implicaţi în elaborarea proiectului

curricular şi extracurricular-promovarea metodelor interactive de predare-dezvoltarea în cadrul Consiliului Directoral al Şcolii a unor opţionale dedicate

utilizării calculatorului şi navigării pe Internet şi extinderea numărului de cercuri aplicative-pregătirea elevilor în vederea participării lor la concursuri, competiţii şi

olimpiade şcolare, pentru a-şi cunoaşte potenţialul şi a se obişnui cu rigorile şi exigenţele competiţiei

B.Dezvoltarea resurselor umane-formarea şi/sau abilitarea cadrelor didactice pentru abordarea metodelor

active, de grup-formarea întregului personal în domeniul utilizării sistemului de calcul-formarea şi/sau abilitarea unei Comisii de Asigurare a Calităţii OUG 75/2005

privind asigurarea calităţii educaţiei-încurajarea şi susţinerea celor care se înscriu la grade didactice, masterate şi

doctorate-stimularea financiară a cadrelor didactice cu rezultate foarte bune-organizarea pregătirii suplimentare pentru elevii cu rezultate slabe la învăţătură

şi pentru cei din clasele terminale, la dişciplinele de examen pe baza unui program stabilitC.Atragerea de resurse financiare şi dezvoltarea bazei materiale

-derularea proiectului de extindere a spaţiului şcolar solicitat(săli de clase, sală de sport, sală de lectură, sală de festivităţi, spaţii auxiliare)

-asigurarea bazei materiale corespunzătoare unei participări active şi coerente a elevilor în procesul de instruire

-achiziţionarea de programe şi licenţe pentru o mai bună funcţionare a sistemelor de calcul

-modernizarea grupurilor sanitare, înlocuirea ferestrelor şi a uşilor cu geam termopan, înlocuirea sistemului de încălzire cu centrală termică proprie

-îmbunătăţirea fondului de carte al bibliotecii-îmbunătăţirea sistemului existent audio-video, pentru desfăşurarea în bune

condiţii a activităţilor extraşcolare, desfăşurate la nivelul şcoliiD.Dezvoltarea relaţiilor comunitare

Page 11: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

-organizarea de întâlniri periodice cu reprezentanţii comunităţii locale în vederea promovării imaginii favorabile a şcolii

-elaborarea unui plan de popularizare a şcolii în grădiniţele din oraş, prin pliante , afişe, invitaţii pentru vizitarea şcolii(la faţa locului, pe site-ul şcolii)

-iniţierea unor proiecte comunitare cu statut de coparticipant-popularizarea în mass-media a rezultatelor obţinute de elevi la concursurile şi

olimpiadele şcolare-consolidarea cooperării cu Jandarmeria şi alte instituţii abilitate, pentru

prevenirea faptelor antisociale şi îmbunătăţirea atitudinii unor elevi(absenteism, abandon şcolar)

5.FACTORII DE INTERES

Deţinătorii de interese sunt acele persoane implicate în activitatea proiectului sau afectate de acesta.Sunt foarte importanţi, datorită faptului că pe toată durata proiectului trebuie să ţinem cont de aşteptările şi nevoile lor.În cadrul acestui proiect de dezvoltare instituţională, deţinătorii de interese sunt reprezentaţi de :

-Inspectoratul Judeţean Sibiu-Primăria Sibiu-Ministerul Educaţiei Cercetării şi Tineretului-Echipa de implementare, monitorizare şi evaluare a proiectului-Grupurile ţintă

6.GRUPURI ŢINTĂ

Beneficiari direcţi:-copiii-cadre didactice-familiile copiilor-partenerii

Beneficiari direcţi:-cadrele didactice din alte unităţi de învăţământ-comunitatea locală-Inspectoratul Judeţean Sibiu

Page 12: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

7.MOTIVAŢII ALE NECESITĂŢII PROIECTULUI ŞI A SUSTENABILITĂŢII ACESTUIA

Resurse Motivaţii ale necesităţii Argumentare

Materiale

Nevoia de spaţiu pentru suplimentarea numarului de săli de clasă, pentru sală de lectură, laborator de fizică-chimie, cabinete specializate şi anexele necesare

Suplimentarea numărului de calcuratoare existente în dotare

Realizarea proiectului de extindere care va asigura desfăşurarea procesului instructiv-educativ în condiţiile şi standardele impuse de învăţământul actual

Nevoia de reabilitare a faţadei, asigurarea încălzirii cu centrală termică proprie, montarea de uşi şi ferestre cu geam termopan, modernizarea grupurilor sanitare

Construirea unei săli de sport cu dotările corespunzătoare

Teren de sport amenajat corespunzător

Amenajarea în cadrul bibliotecii a unui spaţiu de lectură

Asigurarea clădirii prin sistem de alarmă cu o legătură spre o instituţie abilitată de pază

Protejarea elevilor şi apersonalului prin agenţi de pază cu program pe tot parcursul desfăşurării cursurilor

Necesitatea desfăşurării unor activităţi extraşcolare cu rol de modelare a caracterului elevilor

Satisfacerea nevoilor unui învăţământ care să asigure cele mai bune condiţii de viaţă şi studiu

Creşterea numărului de clase de elevi şi a numărului de elevi în clase

Asigurarea condiţiilor optime de desfăşurare a procesului instructiv-educativ

Crearea unui ambient plăcut

Evitarea pătrunderii în incinta şcolii a persoanelor străine, atât în timpul orelor de curs cât şi în afara lor

Personalul didactic trebuie să fie: calificat 100%, orientat spre

Folosirea calculatoarelor şi la activităţi didactice

Page 13: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Umane

formare continuă, cunoscători de limbi străine de circulaţie internaţională

Necesitatea existenţei pe toată durata cursurilor a unui cadru medical calificat

Înfiinţarea postului de administrator

Necesitatea încadrării unui psiholog

care impun alternarea metodelor de învăţare clasice cu cele de utilizarea tehnicii de calcul moderne

Atingerea performanţelor şcolare la toate disciplinele de învăţământ

Supravegherea şi testarea permanentă a sănătăţii elevilor

O bună gestionare şi monitorizare a activităţilor la nivel administrativ

Asigurarea consilierii calificate a elevilor şi a părinţilor

Informaţionale

Necesitatea în activitătile desfăşurate a: tuturor documentelor şcolare, tuturor documentelor legislative din domeniu, materialelor publicitare cu conşinut adecvat şcolii

Asigurarea mijloacelor moderne de informare eficientă, rapidă, permanentă a tuturor beneficiarilor procesului de învăţământ

Financiare

Obţinerea de fonduri suficiente necesare extinderii spaţiului şcolar

Obţinerea acreditării instituţei potrivit standardelor impuse de ARACIP

8.STRUCTURA FRAGMENTATĂ A ACTIVITĂŢILOR

I.Fiind un proiect care vizează în primul rând interiorul organizaţiei(cadre didactice, personal nedidactic,elevi, părinţi, spaţiul de desfăşurare a procesului educativ) directorul unităţii în calitate de coordonator, iniţiază acest proiect prin organizarea unei întâlniri cu tot personalul angajat al şcolii, întrunire prin care se încearcă să se răspundă la următoarele întrebări:

-Cine suntem în prezent?-Ce ne propunem să ajungem?-Cum ajungem acolo şi în cât timp?

Page 14: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

II.Următoarea etapă o reprezintă formularea şi analiza problemelor existente la ora actuală cu care se confruntă organizaţia.Se are în vedere:

-analiza mediului intern, analiza mediului extern, stabilindu-se astfel obiectivele, ţintele şi obţiunile strategice

-analiza proiectului de extindere a parcului şcolar

III.Cea de a treia etapă are la bază obiectivele şi ţintele stabilite în etapa precedentă şi constă în aplicarea măsurilor de corecţie sau, după caz, propuneri de soluţionare a problemelor cu care se confruntă organizaţia(cele care sunt de competenţa Primăriei Municipiului Sibiu, Inspectoratului Şcolar Judeţean Sibiu)

IV.Etapa a -IV –a vizează proiectarea pe fiecare categorie de resurse în parte

V.Etapa a-V-a se axează pe modul de organizare pe fiecare tip de activitate vizată de proiectul în cauză

VI.Etapa a-VI-a are în vedere conducerea operaţională pe fiecare tip de activitate vizată de proiectul în cauză

VII.Etapa a-VII-a impune evaluarea pe fiecare tip de activitate vizată de proiectul în cauză

Activitatea 1-activitatea 1.1-activitatea 1.2-activitatea 1.3

Activitatea 2-activitatea 2.1

-activitatea 2.1.1-activitatea 2.1.2-activitatea 2.1.3-activitatea 2.1.4

-activitatea 2.2-activitatea 2.2.1-activitatea 2.2.2-activitatea 2.2.3-activitatea 2.2.4

-activitatea 2.3-activitatea 2.3.1-activitatea 2.3.2-activitatea 2.3.2-activitatea 2.3.4

-activitatea 2.4

Page 15: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Activitatea 3-activitatea 3.1-activitatea 3.2-activitatea 3.3

Activitatea 4-activitatea 4.1-activitatea 4.2-activitatea 4.3

9.DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

Activitatea 1.Instruirea echipei de proiect-o lună de zile-organizaţia care implementează proiectul

Activitatea 1.1.Instruire fonduri structurale-o lună de zile-organizaţia care implementează proiectul-managerul de proiect

Activitatea 1.2.Stabilirea competenţelor şi responsabilităţilor în cadrul echipei-o lună de zile-organizaţia care implementează proiectul-managerul de proiect , echipa de proiect

Activitatea 1.3.Întocmirea fişei postului pentru membrii echipei-o lună de zile-managerul de proiect, responsabil resure umane

Activitatea 2.Etapele desfăşurării proiectuluiActivitatea 2.1.Dezvoltarea curriculară

-manager de proiect, echipa de proiect, responsabilii catedrelor ariilor curriculare

Activitatea 2.1.1.Proiectare curriculara-managerul de proiect, responsabili catedre/arii curriculare, consilier

educativ-o lună de zile

Activitatea 2.1.2.Organizarea curriculară-o lună de zile-manager de proiect, consilier educativ, responsabili catedre/arii

curriculareActivitatea 2.1.3.Conducerea operaţională a activităţii de aplicare a curricumului

-o lună de zile-manager proiect

Page 16: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Activitatea 2.1.4.Evaluarea curriculară(a ofertei educaţionale)-patru luni de zile-manager proiect, responsabil resurse umane

Activitatea 2.2.Dezvoltarea resurselor umaneActivitatea 2.2.1.Proiectarea dezvoltării resurselor umane

-manager proiect, echipa de proiectActivitatea 2.2.2.Organizarea compartimentului de resurse umane

-o lună de zile-manager proiect, responsabil resurse umane

Activitatea 2.2.3.Conducerea operaţională a compartimentului de resurse umane-o lună de zile-manager proiect, responsabil catedre

Activitatea 2.2.4.Evaluarea utilizării resurselor umane-o lună de zile-manager proiect, responsabil catedre

Activitatea 2.3.Dezvoltarea resurselor financiare şi materialeActivitatea 2.3.1.Proiectarea resurselor financiare şi materiale

-o lună de zile-manager proiect, responsabil financiar

Activitatea 2.3.2.Organizarea resurselor financiare şi materiale-manager proiect, responsabil financiar

Activitatea 2.3.3.Conducerea operaţională a resurselor financiare şi materiale-patru luni de zile-manager de proiect, responsabil financiar, responsabil resurse umane

Activitatea 2.3.4.Evaluarea utilizării resurselor financiare şi materiale-patru luni -manager de proiect, responsabil financiar, responsabil resurse umane

Activitatea 2.4.Dezvoltarea instituţională şi stabilirea de relaţii comunitare-patru luni-manager proiect, responsabil resurse umane

Activitatea 3.Promovarea proiectuluiActivitatea 3.1.Activitatea de lansare a proiectului

-o lună de zile-organizaţia care implementează proiectul-echipa de implementare proiect

Activitatea 3.2.Planificarea activităţilor de promovare a proiectului pe site-ul unităţii şcolare

-o lună de zile-echipa de implementare a proiectului, responsabil cu promovarea

proiectuluiActivitatea 3.3.Realizarea activităţilor de promovare pe site-ul unităţii şcolare

-trei luni de zile

Page 17: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

-echipa de implementare a proiectului, responsabil cu promovarea proiectului

Activitatea 4.Monitorizarea activităţilorActivitatea 4.1.Rapoarte semestriale de activitate

-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi programeActivitatea 4.2.Rapoarte financiare lunare

-patru luni de zile-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi programe,

responsabilul financiarActivitatea 4.3. Supravegherea realizării proiectului

-patru luni de zile-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi programe,

responsabilul financiar

Instruirea echipei de proiectLa nivelul Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu, echipa de inspectori de

specialitate şi inspectori coordonatori de programe şi proiecte, a organizat şi desfăşurat activităţi de formare la care a participat şi coordonatorul de proiect.

Responsabilitatea instruirii echipei de proiect revine coordonatorului de proiect, după ce s-a stabilit componenţa echipei de proiect.

Activitatea de instruire se desfăşoară în două etape, în cadrul unităţii:-instruirea echipei de proiect cu probleme specifice de planificare, organizare,

implementare, monitorizare şi evaluare a proiectului-instruirea echipei cu probleme specifice întregii activităţi de finalizare

corespunzătoare a proiectuluiÎn această activitate se urmăreşte stabilirea competenţelor şi responsabilităţilor pentru

fiecare membru al echipei nominalizat pentru managementul proiectului.Recrutarea , selecţia, angajarea personalului operaţional

Această etapă în cadrul proiectului revine biroului secretariat – responsabil resurse umane, împreună cu coordonatorul proiectului şi la propunerea Comisiei de asigurare a calităţii existentă la nivelul unităţii şcolare.

Promovarea proiectuluiPromovare, element esenţial în reuşita unui proiect, presupune în cazul de faţă,

susţinere şi sprijin din partea beneficiarilor direcţi sau indirecţi.Activităţile se vor realiza în paralel pe mai multe direcţii:

-lansarea proiectului într-un cadru festiv unde sunt invitaţi:mass-media, reprezentanţi ai comunităţii locale, reprezentanţi ai Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu, reprezentanţi ai părinţilor

-anunţuri publicitare în presa locală-conceperea şi tipărirea unui număr însemnat de pliante ce se vor

distribui beneficiarilor-promovarea proiectului pe site-ul de unităţii de învăţământ

Monitorizarea activităţilor

Page 18: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Se realizează pe toată durata desfăşurării proiectului, prin metode specifice, atât de coordonatorul de proiect cât şi de parteneri

Metode specifice:-rapoarte după fiecare mobilitate – semestriale-rapoarte financiare-dosarul de achiziţii-devize de cheltuieli-situaţii statistice

Evaluarea proiectuluiDocumentul “Raport final de evaluare” va reflecta rezultatul activităţilor, acesta

se va întocmi printr-un raport de evaluare întocmit de Responsabilul resurse umane.

10.MANAGEMENTUL ŞI ECHIPA DE PROIECT

Echipa de proiect1.Manager proiect2.Asistent manager – coordonator proiect3.Responsabili cu promovarea proiectului( 3 persoane)4.Responsabili cu raportările semestriale( 2 persoane)5.Responsabili “Comisia pentru asigurarea şi evaluarea calităţii”( 2 persoane)6.Responsabil cu parteneriatele ( 2 persoane)7.Responsabil resurse umane ( 1 persoană)8.Responsabil financiar ( 1 persoană)9.Responsabil catedre/arii curriculare( 1 persoană)

Fişa postului Asistent manager – coordonator de proiectRelaţiile postului:

-se subordonează Inspectorului de specialitate şi coordonatorului de programe şi proiecte din cadrul Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu

-colaborează cu inspectorii de specialitate din cadrul Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu

-are în subordine responsabilii din cadrul proiectuluiSpecificaţiile postului:

-studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă cu licenţă-masterand în management educaţional, masterand în managementul

proiectelor, sau cel puţin urmarea unui curs de iniţiere în managementul proiectelor-cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţională-minim 5 ani în funcţie de conducere în cadrul unităţii şcolare-cunoştinţe bune de operare pe calculator-abilitate de lider-permis auto-abilităţi foarte bune de comunicare

Page 19: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

Limitele de autoritate şi competenţă:-reprezintă unitatea-participă şi coordonează activităţile specifice proiectului-semnează documentele referitoare la activitatea de proiectare,

organizare, conducere operaţională şi de evaluare a proiectului-semnează documentele transmise subordonaţilor, colaboratorilor-are acces la informaţiile necesare proiectului

Obiective:-identificarea de idei utile proiectului-iniţierea, fundamentarea şi realizarea documentaţiei de obţinere a

finanţărilor

Page 20: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe

12.REZULTATELE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI

Asigurarea desfăşurării proiectului în condiţii şi standarde de calitate impuse de ARACIP are impact asupra:

-menţinerii efectivului de elevi şi atragerea de noi copii-creşterea interesului părinţilor pentru această unitate şcolară ca urmare a

condiţiilor optime de desfăşurare a procesului instructiv-educativ-asigurării unui învăţământ modern prin personal cu formare continuă planificată

Baza materială:-unul din principalele scopuri ale acestui proiect este extinderea spaţiului şcolar-înfinţarea unui laborator de fizică-chimie, cabinete specializate şi anexele

necesare-să fie amenajate o sală de sport şi un teren de sport-biblioteca să fie dotată cu sală se lectură

Resursele materiale:-dotarea şcolii cu mijloace audio-vizuale moderne, calculatoare şi alte materiale

didactice care să permită alternarea metodelor de învăţare clasice cu cele de utilizarea tehnicii de calcul moderne

-dotarea corespunzătoare a spaţiului astfel încât să ducă la un învăţământ care să asigure cele mai bune condiţii de viaţă şi de studiu

Page 21: Proiect La Managementul Proiectelor Complexe