Nere Proiect Managementul Proiectelor

coala Naional de Studii Politice i Administrative

coala Naional de Studii Politice i Administrative

Facultatea de Comunicare i Relaii Publice

Managementul proiectelor

Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de TextileP.A.D.P.T.Student : Moise Mihaela-LuciaAnul III, Grupa 2

CUPRINS

1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

pag. 3

2. REZUMATUL PROIECTULUI

pag. 4

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

pag. 6

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

pag. 95. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

pag. 626. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

pag. 657. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

pag. 658. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

pag. 679. MANAGEMENTUL RISCURILOR

pag. 6810. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T.

pag. 72Anexa 1

pag. 731. INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI1.1. Date despre Organizaia Promotoare

Numele organizaiei: SC MTex S.R.L.

Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J20/348/1998, Cod fiscal: RO 13603261.

Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea de imbracaminte din textile. Activitatea societii const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite (haine, jachete, paltoane,pantaloni, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client, ofera asistena tehnico-calitativa i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume: obinerea nivelului de calitate dorit i eficientizarea activitii de producie ncepnd cu negocierea preului i a termenelor de livrare pn la monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor restante.Competena n domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activeaz i este recunoscut la nivel european in domeniul produceri de textile, SC MTex S.R.L. onoreaz comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar a spatiului in care activeaza.

Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: [email protected], Telefon: 0314082641, telefon mobil: +4 0723 095 599, Fax: 031095599Persoana de Contact: Domnul Stefan Alin, Sales Manager, Telefon mobil: 0723095598, Email: [email protected],Telefon fix: 0314082641, Fax: 031095599Website: www.mtex.ro1.2. Date despre organizaiile partener n cadrul proiectului

Partener 1

Numele organizaiei: SC Roconf S.R.L. Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J22/2894/2005, CUI RO 18367815.Domeniul de activitate: Competena n domeniul proiectului: SC Roconf S.R.L. este un cunoscut dezvoltator n tehnologia informaiei pe plan local, activitatea sa bucurndu-se de larg apreciere din partea mediului de afaceri. Compania a participat i este implicat n numeroase proiecte de dezvoltare local i regional finanate din fonduri guvernamentale i europene. Portofoliul de clieni al SC Roconf S.R.L. cuprinde peste 100 de companii locale i judeene;

Rolul partenerului i contribuia in cadrul proiectului: SC Roconf S.R.L. este co-finanatorul i beneficiar al proiectului; Va participa activ in dezvoltarea si tehnologizarea proceselor de productie, programarea utilajelor computerizate, programarea si implementarea activitatilor ce tin de mediul informatic.Adresa: Bd. Stefan cel Mare si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682.Persoana de Contact: Mircea Adam, functia: Administrator, Bd. Stefan cel Mare si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia, telefon +40749166253, fax: +40 749 560682.2. REZUMATUL PROIECTULUI

Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de TextileP.A.D.P.T.Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor de productie; managementul productiei; implementarea tehnologiilor de producie; Durata proiectului: 24 luni

Domeniul n care se nscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole vestimentare din materiale textile.Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de productie si prin automatizarea unor procese de productie. Scaderea costurilor de productie si maximizarea profitului. Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat, dotarea cu echipamente si programe.Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaionalIndustria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa concurenta venita din partea exportatorilor din Asia, producatorii romani trebuie sa faca fata si recesiunii economice, care a diminuat si mai mult consumul. In aceste conditii, federatiile de profil atrag atentia ca industria usoara este deja cu un picior in prapastie si ca risca sa dispara, in cativa ani, fara adoptarea unor masuri menite sa scada costurile de productie si sa impulsioneze exporturile in detrimentul importurilorFactorul principal care a condus la scderea volumului produciei i implicit la nchiderea multor intreprinderi este diferena semnificativ dintre costurile de producie si cu fora de munc dintre firmele productoare chinezeti i cele locale. Una dintre solutiile cele mai viabile pentru reducerea costurilor de productie si, implicit, a pretului produselor finale este infiintarea unui centru de achizitii la nivel national. Centrul de achizitii din industria textila ar insemna o gura de oxigen pentru industria interna, intrucat acest lucru ar permite centralizarea tuturor comenzilor lansate de producatorii autohtoni si achizitionarea materiei prime, de pe piata internationala, in cantitati foarte mari si la preturi avantajoase, negociate in prealabil. Masura se impune cu atat mai mult cu cat aceasta metoda este folosita cu succes, de mai multi ani, in mai multe state europene.Principalele dezavantaje ale industriei uoare chinezeti sunt date de diferena de tehnologie folosit, distana mare i sigurana transportului.

O alt caracteristic intern pieei europene, implicit i a celei romneti, este dat de tendina productorilor de a dezvolta mrci autohtone i de a externaliza producia de serie ctre firmele romneti, recunoscute pentru fora de munc ieftin i calificat.

Obiectivele generale i specifice evaluabile ale proiectului: Obiectivele generale ale proiectului sunt: tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de producie,

implementarea unui sistem de manufacturare computerizat

crearea de produse de serie mic i medie

adresarea de noi segmente de pia deschiderea unei noi facilitati de productie

Pentru aceasta, se are n vedere:

iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de producie

achiziionarea de maini performante de cusut si brodat

implementarea unui sistem de manufacturare computerizat n cadrul fluxului tehnologic achiziionarea unei maini cusut si brodat automate, a echipamentelor i programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,

implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business pentru gestiunea intern a fluxului de producie, a comenzilor i operaionalizarea unui magazin virtual n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 45% iar profitul net cu 25%. Principalii beneficiari al acestui efort investiional sunt societile iniiatoare, angajaii acestora i beneficiarii produselor (companii i persoane fizice).

Ca urmare a Finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 30 de noi locuri de munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei. Proiectul se caracterizeaz printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.500.000 lei.

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1.Obiectivele proiectului

Prin tehnologizarea fluxului de producie se urmrete creterea eficienei i optimizarea proceselor de-a lungul fluxului tehnologic, scderea considerabil a timpilor de execuie, creterea calitii produselor intermediare i finale, cu rezultat direct n scderea costurilor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de producie.

Planul de tehnologizare include achiziia a 10 maini de multiplicare rapid, o main automat de prototipare rapid, un sistem de manufacturare computerizat, echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia tehnologic va fi organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte platforma computerizat de realizare a modelelor. Procesul de producie va fi gestionat i monitorizat electronic, prin implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia produselor de ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va corespunde noilor cerine ale organizrii produciei.

Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi hale de productie si crearea de produse de serie mica, conform cerinelor clienilor sau mrcii proprii i va beneficia de investiia n noile capaciti tehnologice productive i de achiziionarea i implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automata a confectiilor.

Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin creterea atractivitii i calitii produselor i serviciilor, dezvoltarea de soluii personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de noi segmente de pia.

Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt companiile romneti i europene atrase de externalizarea unor capaciti de producie n dorina de a scdea costurile de producie, de a folosi for de munc ieftin i calificat. Un alt segment important este constituit din persoanele fizice i juridice care doresc produse puternic personalizate dorinelor i nevoilor lor. Focalizarea adresabilitii produsului final impune organizarea, dezvoltarea i gestionarea activitilor ntr-un sistem integrat, organizat conform principiilor managementului calitii totale. Aceasta presupune introducerea unui standard de gestiune a calitii care s asigure monitorizarea i mbuntirea continu a proceselor i aciunilor organizaiei.

Conform strategiei de dezvoltare, aceasta este posibil prin implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business care s gestioneze lanul activitilor de la preluarea comenzii la livrarea produselor i crearea unei interfee care s asigure interaciunea personalizat cu fiecare client concomitent cu operaionalozarea unui magazin virtual.

Creterea eficienei i eficacitii organizaiei este favorizat i prin mbuntirea comunicrii n pia pe cele dou direcii, calitativ i cantitativ, conform obiectivelor de marketing i comunicare care decurg natural din implementarea noului sistem de organizare i producie, a noilor principii care vor guverna afacerea.

3.2 Rezultatele estimate ale proiectului

Nr. Crt.Obiective propuse a fi realizate n cadrul proiectului Activiti proprii propuse spre implementare Rezultate estimate

1Tehnologizarea fluxului de producieDeschiderea unei noi hale de producieCreterea productivitii muncii cu 50%

Diversificarea modelelor si tipurilor de confectii

Achiziionarea a 10 masini de multiplicare rapidCreterea volumului de producie cu 150%

Implementarea unui sistem de manufacturare computerizatCreterea volumului de producie cu 150%

2Crearea de produse de serie mic i medieAchizitionarea unei maini de brodat automateCreterea numrului de produse personalizate cu 100%

Achiziionarea de echipamente i programe pentru realizarea de modele digitaleRealizarea a 30 de produse noi pe perioada primului exerciiu financiar

3Adresarea de noi segmente de piaImplementarea unei soluii e-businessScderea timpului mediu de execuie/finalizare cu 30%

Operaionalizarea unui magazin virtualCretrea vnzrilor directe cu 30%

Activiti de promovare i comunicareIntrarea pe noi segmente de pia

Realizarea dr prezentari

Participarea la targuri de profil

3.3 . Principalele activiti ale proiectului

Metodologia si planul de activitati

Tehnologizarea fluxului de producie: Studierea pieei furnizorilor de sisteme de manufacturare, utilaje i echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor. Studierea pieei imobiliare n vederea identificrii celei mai bune locaii pentru amplasarea noii faciliti de producie i contractarea spaiului.

Realizarea unui caiet de sarcini pentru executarea activitilor de amenajare i ultilare cu instalaiile necesare derulrii produciei n condiii optime; contractarea lucrrilor. Organizarea activitii i fluxului de producie conform noilor posibiliti tehnice.

Angajarea de personal calificat i specializat pentru exploatarea utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI. Realizarea sistemului pentru monitorizarea fluxului de producie pe componentele sale

Crearea de produse de serie mic i medie: Studierea pieei furnizorilor de sisteme de manufacturare, utilaje, produse, echipamente si masini de cusut si brodat, alegerea celei mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor. Angajarea de personal calificat i specializat n operare computerizat i personal calificat n design vestimentar.Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare pentru folosirea programelor de proiectare asistat i a exploatrii superioare a performanelor utilajelor. Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI.

Adresarea de noi segmente de pia: Realizarea ofertei comerciale standard, realizarea pachetelor promoionale, elaborarea strategiilor i tehnicilor de abordare pentru fiecare tip de client. Realizarea magazinului comercial virtual prin dezvoltarea i implementarea unei arhitecturi modulare, care s permit faciliti legate de navigare, comand, plat, execuia comenzii, livrare, ncasare i feedback. Demararea de aciuni concrete de promovare prin realizarea de materiale de marketing i comunicare.

4. Elaborare Propunere Proiect de Analiz i Cercetare n Producia de Programe Informatice si Birotic P.A.D.P.T. Lista pachete de activitati

Tabel 1:

WP nr.Titlul pachetuluiTipul activitatiiCoordonator WPNr. om-lunaLuna startLuna sfarsit

1Analiza stadiului actualRealizare evaluare pe utimii 3 ani si urmatorii 3 aniSC MTex S.R.L. director general16 oameni x 1 lunaLuna 1Luna 1

2Definirea sistemului nouAnaliza necesitatii, formulare obiective, identificare resurseSC MTex S.R.L. director general7 oameni x 1 lunaLuna 2Luna 2

3Proiectarea sistemului nouAnaliza obiective proiect, resurse , plan pre-proiectManager de proiect3 oameni x 1 lunaLuna 3Luna3

4Realizarea sistemului nouImplementare organigrame, implementare proceduriManager de proiect4 oameni x 2 luniLuna 4Luna5

5Implementarea sistemului nouDeschidere noua hala, amenajare, angajare, productie,Manager de proiect31 oameni x 12 luniLuna 4Luna 24

6Management proiectAnaliza stadiu, implementareManager de proiect1 om x 24 luniLuna 1Luna 24

Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

Tabel 2:

Nr.Nume rezultatWP nr.Data livrarii

r.X.1Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile-analiza evolutie cont PP

- previziune cont PP

- proiectie vanzari

- studiu piata confectiiPachet de lucru 1Sfarsit Luna 1

r.X.2Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile-specificatii produse

-scopul proiectului

-obiective

-resurse

-pre-propunerePachet de lucru 2Sfarsit Luna 2

r.X.3Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile

-pachete de lucru, Activitati

-criterii, procedure, activitati

-rezultate previzionate,criteria de performantaPachet de lucru 3Sfarsit Luna 3

r.X.4Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile-implementare organigrame

-distribuirea resurselor

-plan de angajari

-comunicare

-evaluare angajatiPachet de lucru 4Sfarsit luna 5

r.X.5Raport finalizare proiect

-raport deschidere hala productie

-raport finalizare organizare spatiu productie

-raport achizitii echipamente si utilaje

- raport implementare sisteme computerizate

- raport operationalizare magazin virtual

-raport marketing-comunicare

-raport angajare personal

-raport functionare system productiePachet de lucru 5Luna 4-24

5.X.6Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile

Pachet lucru 6Luna 1-24

4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a activitatilor

Tabel 3:

Pachete de lucru/ ActivitateDenumire pachet de lucru/ActivitateDescriere detaliata

Pachet de lucru 1Analiza stadiului actualObiectiv: Formularea cerintelor proiectului de investitii

Activitate 1.1Analiza cont PP pe ultimii 3 ani-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

- CA, Ch. Expl., Chelt. Financiare, PP, Impozit profit, randament ec.

-obiectiv: realizarea raportului

-perioada de derulare: 1 Luna

-durata:3 zile

-efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei

-responsabil: contabil sef

-iesire catre activitatea 1.5

Activitate 1.2Proiectia contului PP pe urmatorii 3 ani-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

- previziuni evolutie CA, Chelt. Exploatare, Chelt. Financiare



-durata:3 zile


-responsabil: contabil sef


Activitate 1.3Previzionari vanzari pe urmatorii 3 ani-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

-previziuni evolutie cantitativa



-durata:3 zile


-responsabil: director vanzari


Activitate 1.4Realizare studiu de piata si evaluare-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

-caracteristicile pietei interne/externe

-obiectiv: realizarea studiului


-durata:3 zile


- responsabil: director marketing


Activitate 1.5Realizare studiu de fezabilitate-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

-descrierea pietei, conditii interene/externe,previzionare evolutie vanzari, scopul proiectului, costurile, managementul

- obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii


-durata:3 zile


-responsabil; manager proiect

-iesire catre pachet de lucru 2

Rezultate

Activitate 1.1 Activitate 1.5 :

-raportare evolutie cont PP pe ultimii 3 ani

- raportare analiza evolutie cont PP

- raportare previziune cont PP

- raportare proiectie vanzari

- raportare studiu piata confectii

Pachet de lucru 2Definirea sistemului nouObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului

Activitate 2.1Analiza necesit.calit. si cantit.a produselor-Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se vor realiza in urma implementarii noilor tehnologii

-studiul necesitatilor calit. si cant. ale utilizatorilor, analiza calitatilor intrinseci si extrinseci ale produselor

-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului

-perioada de derulare: Luna 2

-durata:10 zile


-responsabil; director de marketing

-iesire catre Activitatea 2.2

Activitate 2.2Formularea scopului proiectului-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile produselor, specificitatea cerintelor clientilor existenti si potentiali

-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului

-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului


-durata:10 zile


-responsabil; manager de proiect


Activitate 2.3Analiza obiectivelor-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a proiectului

-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de realizare obiective


-durata:5 zile

-efort: 4 om x 0.23 luna= 2744.07 lei

-efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03

-efort SC Roconf S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03



Activitate 2.4Identificarea resurselor necesare-specificarea resurselor umane,financiare si tehnice puse la dispozitia proiectului

-obiectiv: stabilirea resurselor


-durata:10 zile


- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 0.45 luna = 686.02 lei

- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 686.02 lei



Activitate 2.5Realizarea pre-propunerii de proiect-realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului, realizarea schitei de management a proiectului

-Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de continuare sau inlocuire


-durata: 10 zile

-efort: 4 om x 0.23 luna = 2249.88 lei



-responsabil: manager proiect

-iesire catre Pachet de lucru 3

Rezultate:

Activitate 2.1 Activitate 2.5-raportare Profilul pietei

-raportare analiza specificatii produse, argumentatie , formulare scop

- raportare rezultate masurabile, tactici realizare

-raportare tipul si dimensiunea resurselor

-raportare pre-propunerea proiectului

Pachet de lucru 3Proiectarea sistemului nouObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului

Activitate 3.1Analiza obiective proiect-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare a fi lansate in executie conform cerintelor si specificatiilor proiectului

-Obiectiv: identificarea activitatilor


-durata: 10 zile


- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei

- Efort SC Roconf S.R.L.: 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei

-responsabil: manager de proiect


Activitate 3.2Analiza utilizatori/beneficiari- Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a rezultatelor rapoartelor

-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/ activitati prioritare


-durata: 10 zile


- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei

- Efort SC Roconf S.R.L.: 1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei



Activitate 3.3Analiza rezultate previzionate- determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al rezultatelor previzionate

-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de analiza a performantelor activitatilor


-durata: 10 zile






Activitate 3.4Identificare resurse necesare-Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de atragere de noi resurse, interne si externe

-Obiectiv: identificare resurse materiale, umane, tehnologice, financiare, etc


-durata: 10 zile






Activitate 3.5Realizare buget-Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului

-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru


-durata: 10 zile



- Efort SC Roconf S.R.L.:1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei



Activitate 3.6Elaborarea proiectului pe activitati- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice

-Obiectiv: planificare WP


-durata: 10 zile


- Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45luna = 6036.54 lei

- Efort SC Roconf S.R.L:2 om x 0.45 luna= 3749.81 lei



Activitate 3.7Actualizarea planului pre-proiect-centralizarea datelor si finalizare plan proiect

-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare plan de management


-durata: 10 zile



- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei



Rezultate:Activitate 3.1 Activitate 3.7-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective

-raportare criterii proceduri, activitati

-raportari analiza rezultate previzionate

- raport criterii analiza performante activitati

-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile

-continutul bugetului proiectului

-planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama proiect

Pachet de lucru 4Realizarea sistemului nouObiectiv: Organizarea si implementarea structurii de management a proiectului; asigurarea functionalitatii structurii executive si operative a proiectului

Activitate 4.1Implementarea organigramei-realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de productie

-Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea posturilor, implementarea procedurilor

-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5

-durata: 44 zile

-efort: 2 om x 2 luna = 12875.17

- Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 2 luna = 12875.17

- Efort SC Roconf S.R.L.-responsabil: manager de proiect


Activitate 4.2Distribuirea resurselor disponibile-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si tehnologice fiecarui departament


-durata: 10 zile


- Efort SC MTex S.R.L. om x 0.45 luna = 5212.90 lei



Activitate 4.3Alocare resurse suplimentare-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si tehnologice suplimentare

-perioada de derulare: Luna 4-Luna5

-durata:10 zile



- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei

-responsabil: manager resurse umane


Activitate 4.4Implementarea procedurii de comunicare-Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii

-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5

-durata:2 zile

-efort: 1 om x 1 luna = 457.34 lei

- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 1 luna = 457.34 lei



Activitate 4.5Identific si planifi.acti de antrenare-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal; efectuarea protectiei muncii si PSI


-durata: 3 zile




-responsabil:manager resurse umane


Activitaea 4.6Predarea planului de activ.ptr.fiecare pachet-Obiectiv:

predare obiective, criterii de evaluare, planificarea


-durata:3 zile

-efort: 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei

- Efort SC MTex S.R.L. 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei



Rezultate:Activitate 4.1 Activitate 4.6-raport implementare organigrama

-raport descriere departamente, comunicarea managementului si a responsabilitatilor

-raport planificare activitati angajare, criterii angajare, tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare

-raport fise post, planificarea comunicarii

-raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI

-raport pachete lucru, rezultate previzionate

Pacht de lucru 5Implementarea sistemului nouObiectiv: Implementarea proiectului, derularea pachetelor de lucru, urmarirea activitatilor

Activitate 5.1Deschiderea unei noi hale de productie

Activitate 5.1.1Contractarea spatiului-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7

-durata: 10 zile

-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei

-responsabil:director achizitii

-iesire catre Activitatea 5.1.2

Activitate 5.1.1.1Selectarea furnizorilor

Activitate

5.1.1.2Vizualizarea spatiilor

Activitate 5.1.1.3Negocierea contractelor

Activitate 5.1.1.4Inchirierea spatiului

Activitate5.1.2Realizarea proiectului de amenajare

Activitate5.1.2.1Contractare proiectant-perioada de derulare: Luna 8

-durata: 10 zile

-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei

-responsabil: director administrativ


Activitate5.1.2.2Formularea cerintelor

Activitate5.1.2.3Realizare proiect de amenajare

Activitate 5.1.2.4Realizare caiet de sarcini pt. Cont. furniz. ame

Activitate 5.1.3Amenajarea spatiului

Activitate 5.1.3.1Contractare furnizori-perioada de derulare: Luna 9 Luna 10

-durata: 10 zile

-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei

-responsabil: director administrativ


Activitate 5.1.3.2Formularea cerintelor

Activitate 5.1.3.3Realizare amenajare

Activitate 5.1.3.4Receptia lucrarilor

Activitate 5.1.4Organizarea spatiului de productie

Activitate 5.1.4.1Proiectarea spatiului de produc.-perioada de derulare: Luna 11 Luna 12

-durata:22 zile

-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei

-responsabil:Director productie


Activitate 5.1.4.2Organizarea fluxului de productie

Activitate 5.1.4.3Amenajarea fluxului de productie

Activitate 5.1.4.5Receptia gestiunilor departamentale

Activitate 5.1.5Achizitionare echipamente si utilaje

Activitate 5.1.5.1Selectarea furnizorilor-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7

-durata: 10 zile


-responsabil: Director Achizitii



Activitate 5.1.5.3Achizitionare de multiplicare tipografic rapid

Activitate 5.1.5.4Achizitionare masina de prototipare rapid

Activitate 5.1.5.5Achizitionare sistem de manufacturare

Activitate 5.1.5.6Achizitionare echip. realiz. modele digitale

Activitate 5.1.5.7Achizitionare tehnica de calcul

Activitate 5.1.6Implement.sist.comput.realiz.modele

Activitate 5.1.6.1Selectarea furniz. De servicii IT-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12

-durata: 10 zile


-responsabil: Director IT

-iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2

Activitate 51.6.2Negocierea contractelor

Activitate 5.1.6.3Executare retea inform.

Activitate 5.1.6.4Implementarea sist de manuf.computerizat

Activitate 5.1.6.5Implementare sist.comput. realiz.mod

Activitate 5.1.6.6Implementare sist.e-business

Activitate 5.1.7Operationalizarea magazinului virtual

Activitate 5.1.7.1Proiectarea platformei-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9

-durata: 10 zile


-responsabil:Director IT

-iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea 5.2

Activitate 5.1.7.2Dezvolt.modulelor functionale

Activitate 5.1.7.3Realizarea interfetei grafice

Activitate 5.1.7.4Realizarea bazei de date

Activitate 5.1.7.5Publicarea

Activitate 5.1.8Promovare si comunicare

Activitate 5.1.8.1Elaborare strategii si tehn.comunica-perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12

-durata:conform planului de marketing


-responsabil:Director Marketing


Activitate 5.1.8.2Realizare baza de date clienti

Activitate 5.1.8.3Realizare oferta comerciala

Activitate 5.1.8.4Realizare brosura prezentare companie

Activitate 5.1.8.5Diseminarea informatiilor

Activitate 5.1.9Organizare proiect

Activitate 5.1.9.1Organizare departamente-perioada de derulare: Luna 10 Luna 12

-durata: 10 zile


-responsabil: Director Resurse Umane

-iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea 5.1.11 Activitatea 5.2

Activitate 5.1.9.2Posturi

Activitate 5.1.9.3Proceduri

Activitate 5.1.9.4Incadrarea personalului pe posturi

Activitate 5.1.10Antrenare/pregatire forta de munca

Activitate 5.1.10.1Protectia muncii-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14

-durata: 10 zile


-responsabil:Director Resurse Umane


Activitate 5.1.10.2PSI

Activitate 5.1.10.3Specializare pt folos echipament.noi

Activitate 5.1.10.4Implementare plan instruire

Activitate 5.1.11Angajare forta de munca suplimentara

Activitate 5.1.11.1Angajare croitori-perioada de derulare: Luna 8 Luna 11

-durata: 10 zile


-responsabil: Director RU

-iesire catre Activitatea 5.1.9, Activitatea5.1.10

Activitate 5.1.11.2Angjare desineri vestimentari

Activitate 5.1.11.3Angajare specialisti IT

Activitate 5.2Testarea sistemului nou

Activitate 5.2.1Testarea instalatiilor halei de prod-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1

-durata: 10 zile


-responsabil:manager proiect

-iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea 5.3

Activitate 5.2.2Testarea utilajelor

Activitate 5.2.3Testarea sistemului de manufacturare

Activitate 5.2.4Testarea sist.comput.de modele

Activitate 5.2.5Testarea platformei e-business

Activitate 5.2.6Testarea magazinului virtual

Activitate 5.2.7Tesraea personalului

Activitate 5.2.8Testare produse noi

Activitate 5.2.9Testarea fluxului de productie

Activitate 5.2.10Evaluarea perform.noii unitati de productie

Activitate 5.3Diseminarea rezultatelor proiectului

Activitate 5.3.1Noua organigrama de functionare a organizatiei-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24

-durata: 20 zile




Activitate 5.3.2Obiective

Activitate 5.3.3Fise de post

Activitate 5.3.4Proceduri de activitate

Activitate 5.3.5Criterii de evaluare

Activitate 5.3.6Predarea gestiunii depart.

Activitate 5.3.7Prezentarea noii facilitati de productie

Activitate 5.3.8Prezentarea fluxului tehnologic, a instalatii.

Activitate 5.3.9Prezentarea sist. De manuf. computerizat

Activitate 5.3.10Prezentarea platformei de gestiune e-business

Activitate 5.3.11Prezentarea magazinului virtual

Activitate 5.3.12Prezentarea rezult.activ comunic.

Activitate 5.3.13Prezentarea noilor echipe de prod.

Activitate 5.3.14Prezentarea rezult finalizarii proiect

Rezultate:Activitate 5.1 Activitate 5.3-raport inchiriere spatiu

-raport functionare sistem de productie

-raport rezultate activitati

Pachet de lucru 6Management proiect

Activitate 6.1Management analiza stadiul actual-perioada de derulare: Luna 1 Luna 3

-durata: 20 zile




Activitate 6.2Management definirea sistem.nou

Activitate 6.3Management proiectare sist. nou

Activitate 6.4Management realizare sistem nou

Activitate 6.5Management implementare sist.nou

Activitate 6.6Analiza dezvolt. proiectului la nivel natPerioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12

Durata: 320 zile

Efort total :32 om x 0.45 = 46818.79 lei

Efort SC MTex S.R.L.: 22 x 15 luni = 32187.92 lei

Efort SC Roconf S.R.L.: 10 x 15 luni = 14630.87 lei

Responsabil :Manager de proiect

Activitate 6.7Actualizare activitati/ scopuri/ obiective

Rezultate:Activitate 6.1 Activitate 6.7Raport finalizare proiect de investitie in tehnologie si tehnica informatica

4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru i activiti

Pachet de lucru 1

Analiza stadiului actual

Conductorul: Director General MTex

Obiectiv: Formularea cerinelor proiectului de investiii

Descrierea activitilor:

Activitate 1.1 - Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani

1.1.1 Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.

Intrri: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)

1.1.2 Obiective: realizarea raportului;

1.1.3 Caracterizarea i urmrirea activitii:

a) Perioada de derulare: Luna 1

b) Durata: 3 zile

c) Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei

d) Parteneri: SC MTex S.R.L.e) Activiti caracteristice partenerilor: -

f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei

S. C. Roconf S. R. L. g) Raportri Activitate 1.1:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Evoluie profit i pierderi 2007-2010 Coninut: Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil ef1.1.4 Ieire ctre Activitatea 1.5Activitate 1.2 - Proiecia contului profit i pierderi pe urmtorii 3 ani

Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.

1.2.1 Intrri: Previziuni evoluie: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)

1.2.2 Obiective: realizarea raportului;



b) Durata: 3 zile





S. C. Roconf S. R. L. g) Raportri Activitate 1.1:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Proiecie profit i pierderi 2010-2013 Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Contabil ef1.2.4 Ieire ctre Activitatea 1.5Activitate 1.3 - Previzionare vnzri pe urmtorii 3 ani


1.3.1 Intrri: Previziuni evoluie cantitativ / pre mediu: Cantitate marf vndut (buc); Valoare producie vndut (lei); Mrfuri vndute (lei); Cifr de afaceri (lei);

(Se va calcula pentru o variaie anual a preurilor de 7%)

1.3.2 Obiective: realizarea raportului; 1.3.3 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 5 zile





S. C. Roconf S. R. L.

g) Raportri Activitate 1.1:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Proiecie vnzri 2010-2013 Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Vnzri1.3.4 Ieire ctre Activitatea 1.5Activitate 1.4 - Realizare studiu de pia i evaluare


1.3.5 Intrri: principalele caracteristici ale pieei interne (descriere, oportuniti, segmentare, mrime i tendine, competiie, consumatori, mediul de afaceri); principalele caracteristici ale pieei externe (descriere, oportuniti, segmentare, competiie, consumatori, mediul de afaceri)

1.3.6 Obiective: realizarea studiului; 1.3.7 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 15 zile

c) Efortul total: 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei



SC MTex S.R.L. - 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei

S. C. ROCONF S. R. L.


Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Studiu pia produse textile - 2010 Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Director Marketing1.3.8 Ieire ctre Activitatea 1.5Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate


1.3.9 Intrri: Descrierea afacerii, descrierea pieei, previzionarea evoluiei vnzrilor, caracteristicile resurselor, descrierea condiiilor interne i externe, planul general al proiectului, scopul proiectului, organizarea produciei i costurile indirecte, analiza forei de munc, stabilirea conducerii proiectului, reglementarea finanrii, perioada de realizare, succesiunea logic, managementul, cheltuieli preliminare, graficele de realizare i a graficelor de timp, estimarea costurilor planului de realizare a proiectului, analiza financiar i economic, concluzii i recomandri.1.3.10 Obiective: Formularea cerinelor proiectului de investiii; 1.3.11 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 22 zile

c) Efortul total: 6 om x 1 luna = 2880.65 lei



SC MTex S.R.L. 6 om x 1 luna = 2880.65 lei



Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Studiu Proiect P.A.D.P.T.

Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani Responsabil: Manager proiect1.3.12 Ieire ctre Pachet de lucru 2Pachet de lucru 2

Definirea sistemului nou

Conductorul: Director General SC MTex S.R.L.

Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului


Activitate 2.1 Analiza necesitilor calitative i cantitative ale produselor

1.1.5 Caracterizare: Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se vor realiza n urma implementrii noilor tehnologii.

Intrri: Studiul necesitilor calitative i cantitative ale utilizatorilor; Analiza calitilor intrinseci i extrinseci ale produselor;

1.1.6 Obiective: Determinarea specificaiilor proiectului



b) Durata: 10 zile

c) Efortul total: 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei



g) SC MTex S.R.L. - 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei


h) Raportri Profilul pieei:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Specificaii produse P.A.D.P.T. Coninut: Analiza utilizatorilor; descrierea produselor; concluzii Responsabil: Director marketing 1.1.8 Ieire ctre Activitatea 2.2Activitate 2.2 Formularea scopului proiectului

Caracterizare: analizarea specificaiilor tehnice i caracteristicilor produselor, specificitatea cerinelor clienilor existeni i a potenialilor clieni.

1.2.5 Intrri: Specificaii i desctieri tehnice ale produselor. Caracteristici utilizatori. Cerine proiect. Analiza studiului de fezabilitate.

1.2.6 Obiective: stabilirea obiectivelor proiectului;



b) Durata: 10 zile

c) Efortul total: 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei



SC MTex S.R.L. - 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei



Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Scopul proiectului P.A.D.P.T.

Coninut: Analiza specificaiilor produselor; Argumentaia scopului; Formularea obiectivelor proiectului Responsabil: Manager proiect1.2.8 Ieire ctre Activitatea 2.3 Activitate 2.3 Analiza obiectivelor


1.3.13 Intrri: Obiectivele proiectului P.A.D.P.T.; Cerine i specificaii; Condiionrile identificate de timp i resurse

1.3.14 Obiective: Cuantificarea obiectivelor; Stabilirea tacticilor de realizare a obiectivelor;



b) Durata: 5 zile

c) Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2744,07 lei



SC MTex S.R.L. - 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei

S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1372,03 leig) Raportri Activitate 1.1:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Obiective P.A.D.P.T. Coninut: Rezultatele vizate, tactici de realizare, rezultatele masurabile Responsabil: Manager proiect1.3.16 Ieire ctre Activitatea 2.5Activitate 2.4 Identificarea resurselor necesare

Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare i tehnice puse la dispoziia proiectului. Stabilirea resurselor necesare suplimentare pentru realizarea proiectului.

1.3.17 Intrri: Cerine proiect, specificaii, obiective, sursele interne de resurse

1.3.18 Obiective: Stabilirea resurselor disponibile 1.3.19 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile

c) Efortul total: 2 om x 0,45 luna = 1372,03 lei



SC MTex S.R.L. - 1om x 0,45 luna = 686,02 lei

S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0,45 luna = 686,02 leig) Raportri Activitate 2.4:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Resurse disponibile P.I.T.T.I.C. Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor necesare i disponibile. Responsabil: Manager proiect1.3.20 Ieire ctre Activitatea 2.5Activitate 2.5 Realizarea pre-propunerii de proiect

Caracterizare: Realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de continuare sau de nlocuire a proiectului, realizarea schiei de management a proiectului.

1.3.21 Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute. 1.3.22 Obiective: Prezentarea schiei proiectului; Deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului 1.3.23 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile

Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2249,88 lei

c) Parteneri: SC MTex S.R.L.d) Activiti caracteristice partenerilor: -

e) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei

S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 leif) Raportri Activitate 1.1:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Pre-propunerea proiectului P.A.D.P.T. Coninut: Schia proiectului P.A.D.P.T. Responsabil: Manager proiect1.3.24 Ieire ctre Pachet de lucru 3Pachet de lucru 3

Proiectarea sistemului nou

Conductorul: Managerul proiectului

Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului


Activitate 3.1 Analiz obiective proiect

1.1.9 Caracterizare: Determinarea pachetelor de lucru i activitilor necesare a fi lansate in execuie conform cerinelor i specificaiilor proiectului

1.1.10 Obiective: Identificarea activitilor



b) Durata: 10 zile

c) Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei



SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei

S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 leig) Raportri Analiz obiective proiect:

Pachete de lucru

Confidenial

Titlu: Pachete de lucru; Activiti Coninut: Pachetele de lucru; activiti; obiective; responsabiliti Responsabil: Manager de proiect 1.1.12 Ieire ctre Activitatea 3.7 Activitate 3.2 Analiza utilizatorilor / beneficiarilor

Caracterizare: Prioritizarea necesitilor i ateptrilor beneficiarilor i utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a rezultatelor raportate.

1.2.9 Intrri: Rezultatul analizelor de pia, rapoartele de ntlnire cu managementul SC MTex S.R.L. i SC ROCONF S.R.L. S.R.L.; Lista de cerine i ateptri formulate de beneficiari.

1.2.10 Obiective: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti prioritare 1.2.11 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile





S.C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 leig) Raportri Analiza utilizatorilor / beneficiarilor:

Raport analiz

Confidenial

Titlu: Criterii, proceduri, activiti P.A.D.P.T. Coninut: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti prioritare Responsabil: Manager proiect1.2.12 Ieire ctre Activitatea 3.3 Activitate 3.3 Analiz rezultate previzionate

Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al rezultatelor previzionate

1.3.25 Intrri: P.A.D.P.T. - Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti prioritare1.3.26 Obiective: Strategie diseminare informaii; criterii de analiz a performanelor activitilor



b) Durata: 10 zile





S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 leig) Raportri Analiz rezultate previzionate:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: P.A.D.P.T. Rezultatele previzionate; criterii de performan Coninut: Strategie diseminare informaii; criterii de analiz a performanelor activitilor

Responsabil: Manager proiect1.3.28 Ieire ctre Activitatea 3.7Activitate 3.4 Identificarea resurselor necesare

Caracterizare: Identificarea necesitilor de finanare, a posibilitii de atragere de noi resurse, interne i externe

1.3.29 Intrri: Listele de activiti, cerinele beneficiarilor, contractul de consoriu, contract de finanare, surse de finanare, organigrama SC MTex S.R.L. i S. C. ROCONF S. R. L. , proceduri i fie de post.

1.3.30 Obiective: Identificarea resurselor materiale, umane, tehnologice, financiare, legale destinate susinerii realizrii proiectului.



b) Durata: 10 zile





S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 leig) Raportri Activitate 3.4:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Resurse P.A.D.P.T. Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor disponibile Responsabil: Manager proiect1.3.32 Ieire ctre Activitatea 3.7Activitate 3.5 Realizarea bugetului

Caracterizare: Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului.

1.3.33 Intrri: Analiza financiar. Sursele de finanare. 1.3.34 Obiective: Bugetul proiectului; Stabilirea bugetelor pachetelor de lucru



b) Durata: 10 zile






Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Buget P.A.D.P.T. Coninut: Bugetul P.A.D.P.T. Responsabil: Manager proiect1.3.36 Ieire ctre Activitatea 3.7Activitate 3.6 Elaborarea proiectului pe activiti

Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea activitilor n limitele specifice de buget

1.3.37 Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele previzionate 1.3.38 Obiective: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigram proiect; 1.3.39 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile





g) S. C. Roconf S. R. L. 2om x 0.45 luna = 3749.81 leih) Raportri Activitate 3.6:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Planificare P.A.D.P.T. Coninut: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigram proiect; Responsabil: Manager proiect1.3.40 Ieire ctre Activitatea 3.7Activitate 3.7 Actualizarea planului pre-proiect

Caracterizare: Centralizarea datelor i finalizarea planului de proiect

1.3.41 Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute. 1.3.42 Obiective: Elaborare matrice cadru logic al proiectului; Elaborare plan de management al riscurilor; Propunere form final a proiectului1.3.43 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile






Lucrare scris; prezentare

Confidenial

Titlu: Propunere proiect P.A.D.P.T. Coninut: P.A.D.P.T. prezentare, business plan, matrice cadru logic; planul de management al riscurilor; WP; prezentarea activitilor, buget, obiective, organigrama, proceduri

Responsabil: Manager proiect1.3.44 Ieire ctre Pachet de lucru 4Pachet de lucru 4

Realizarea sistemului nou

Conductorul: Managerul de proiect

Obiectiv: Organizarea i implementarea structurii de management a proiectului; asigurarea funcionalitii structurii executive i operative a proiectului


Activitate 4.1 Implementarea organigramei

1.1.13 Caracterizare: Realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de producie; Aplicarea sistemelor de comunicare i relaii

1.1.14 Obiective: Organizarea departamentelor; Proiectarea posturilor; Implementarea procedurilor 1.1.15 Caracterizarea i urmrirea activitii:

a) Perioada de derulare: Luna 4 Luna 5

b) Durata: 44 zile

c) Efortul total: 2om x 2 luni = 12875,17 lei

d) Parteneri: SC MTex S.R.L.e) Activiti caracteristice partenerilor: Delegarea managerilor responsabili cu executarea pachetelor de activiti; Aprobarea execuiei bugetare conform proiectului aprobat. f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. - 2om x 2 luni = 12875,17 lei


g) Raportri Implementarea organigramei:

Restrictiv

Titlu: Implementarea organigramei Coninut: Decizii de nfiinare departament; Decizii de nfiinare posturi; Rapoarte curente de activitate

Responsabil: Manager de proiect 1.1.16 Ieire ctre Activitatea 4.2 Activitate 4.2 Distribuirea resurselor disponibile

Caracterizare: Distribuirea resurselor umane, materiale i tehnologice fiecrui departament.

1.2.13 Intrri: Organigrama, obiective specifice, resursele alocate

1.2.14 Obiective: Distribuirea resurselor conform organigramei 1.2.15 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 10 zile




g) SC MTex S.R.L. - 3om x 0,45 luna = 5212.90 lei


h) Raportri Distribuirea resurselor disponibile:

Raport

Confidenial

Titlu: Distribuirea resurselor P.A.D.P.T. Coninut: Descriere departamente, comunicarea managementului i a responsabilitilor Responsabil: Manager proiect1.2.16 Ieire ctre Activitatea 4.3 Activitate 4.3 Alocarea resurselor suplimentare

Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al rezultatelor previzionate

1.3.45 Intrri: Resurse P.A.D.P.T.; Bugete pachete de lucru1.3.46 Obiective: Plan de angajri; Alocare resurse materiale i tehnologice suplimentare1.3.47 Caracterizarea i urmrirea activitii:

a) Perioada de derulare: Luna 4 luna 5

b) Durata: 10 zile




SC MTex S.R.L. - 2om x 1 luna = 3749.81 lei

S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 1 luna = 2286.72 lei

g) Raportri Alocarea resurselor suplimentare:

Lucrare scris

Confidenial

Titlu: Plan de angajri; Planificare alocare resurse suplimentare Coninut: Planificarea activitilor de angajare; Criteriile de angajare; Tipul i planificarea utilizrii resurselor suplimentare

Responsabil: Manager resurse umane1.3.48 Ieire ctre Activitatea 4.4Activitate 4.4 Implementarea procedurilor de comunicare

Caracterizare: Implementarea sistemului de raportare, prezentarea procedurilor de comunicare i a managementului comunicarii

1.3.49 Intrri: Organigrama, proceduri de comunicare, formate i tipuri de raportri, responsabiliti

1.3.50 Obiective: Planificarea i managementul comunicrii .


a) Perioada de derulare: Luna 4 luna 5

b) Durata: 2 zile

c) Efortul total: 1om x 1 luna = 457.34 lei



SC MTex S.R.L. 1om x 1 luna = 457.34 leiS. C. Roconf S. R. L.


Fise de post, prezentarea sistemelor de raportare

Restrictiv

Titlu: Comunicare P.A.D.P.T. Coninut: Fise de post, formate raportare, planificarea comunicarii Responsabil: Manager proiect1.3.52 Ieire ctre Activitatea 4.7Activitate 4.5 Identificarea i planificarea aciunilor de antrenare

Caracterizare: Identificarea necesitilor de pregtire a personalului.

1.3.53 Intrri: Organigrama, fise de post, rezultate evaluri personal, norme PM i PSI 1.3.54 Obiective: Planificarea activitilor de pregtire; Efectuarea proteciei muncii i PSI 1.3.55 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 3 zile





g) S. C. Roconf S. R. L. 2om x 0,45 luna = 686.02 leih) Raportri Activitate 4.5:

Raportri evaluare personal; Rapoarte efectuare PM i PSI;

Confidenial

Titlu: Evaluare angajai P.A.D.P.T. Coninut: Rezultatele evalurilor; lista necesiti de antrenare identificate; Responsabil: Manager Resurse Umane1.3.56 Ieire ctre Activitatea 4.7Activitate 4.6 Predarea planului de activiti pentru fiecare pachet de lucru

Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea activitilor n limitele specifice de buget

1.3.57 Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele previzionate 1.3.58 Obiective: Predare Obiective; Criterii de evaluare; Planificarea activitilor; Buget; Responsabiliti; 1.3.59 Caracterizarea i urmrirea activitii:


b) Durata: 3 zile





g) S. C. Roconf S. R. L. h) Raportri Activitate 4.6:

Lucrare scris

Restrictiv

Titlu: Predare pachete de lucru i activiti P.A.D.P.T. Coninut: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele previzionate Responsabil: Manager proiect1.3.60 Ieire ctre Pachet de lucru 5Pachet de lucru 5

Implementarea sistemului nou

Conductorul: Managerul de proiect

Obiectiv: Implementarea proiectului, conform cu obiectivele stabilite

Descrierea activitilor: Derularea pachetelor de lucru; Urmrirea activitilor; ndeplinirea obiectivelor; Respectarea bugetelor

Activitate 5.1 Deschiderea unei noi hale de producie

1.1.17 Caracterizare: nchirierea halei, amenajarea i organizarea spaiului de producie conform noilor activiti specificate n obiectivelor proiectului.

1.1.18 Obiective: nchirierea halei; Realizarea proiectului de amenajare; Amenajarea spaiului; Organizarea fluxului de producie


Activitate 5.1.1Contractarea spatiului


Activitate 5.1.1.2Vizualizarea spaiilor


Activitate 5.1.1.4Inchirierea spatiului

Perioada de derulare: Luna 4 luna 7

Durata: 10 zile

Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei

Raport nchiriere spaiu (restrictiv)

Coninut: Locaie, faciliti, acces, durata contract, valoare contract

Responsabil: Director Achiziii Ieire ctre Activitatea 5.1.2

Activitate 5.1.2Realizarea proiectului de amenajare

Activitate 5.1.2.1Contractare proiectant

Activitate 5.1.2.2Formularea cerinelor

Activitate 5.1.2.3Realizare proiect de amenajare

Activitate 5.1.2.4Realizare caiet de sarcini pentru contractare furnizor amenajare

Perioada de derulare: Luna 8

Durata: 10 zile


Proiect de amenajare (restrictiv)

Coninut: Deviz lucrri amenajare, instalaii, mbuntiri; necesar achiziionare mobilier specific

Responsabil: Director Administrativ Ieire ctre Activitatea 5.1.3

Activitate 5.1.3Amenajarea spaiului

Activitate 5.1.3.1Contractare furnizori

Activitate 5.1.3.2Formularea cerinelor

Activitate 5.1.3.3Realizare amenajare

Activitate 5.1.3.4Recepia lucrrilor


Durata: 10 zile


Raport finalizare amenajare (restrictiv)

Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget amenajare

Responsabil: Director Administrativ Ieire ctre Activitatea 5.1.4

Activitate 5.1.4Organizarea spaiului de producie

Activitate 5.1.4.1Proiectarea spaiului de producie (tip flux)

Activitate 5.1.4.2Organizarea fluxului de producie

Activitate 5.1.4.3Amenajarea fluxului de producie

Activitate 5.1.4.4Amenajarea spaiilor funcionale

Activitate 5.1.4.5Recepia gestiunilor departamentale


Durata: 22 zile


Raport finalizare organizare spaiu de producie (restrictiv)

Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget amenajare

Responsabil: Director Producie Ieire ctre Activitatea 5.2

Activitate 5.1.5Achiziionare echipamente i utilaje



Activitate 5.1.5.3Achiziionare maini de multiplicare rapid

Activitate 5.1.5.4Achiziionare main de prototipare rapid

Activitate 5.1.5.5Achiziionare sistem de manufacturare

Activitate 5.1.5.6Achiziionare echipamente realizare modele digitale

Activitate 5.1.5.7Achiziionare tehnic de calcul


Durata: 10 zile


Raport Achiziii echipamente i utilaje (restrictiv)

Coninut: List echipamente achiziionate; incardare buget; servicii service i postachiziie incluse;

Responsabil: Director Achiziii Ieire ctre Activitatea 5.1.4

Activitate 5.1.6Implementare sistemelor de manufacturare computerizat, realizare modele, soluie e-business

Activitate 5.1.6.1Selectarea furnizorilor de servicii IT


Activitate 5.1.6.3Executare reea informatic

Activitate 5.1.6.4Implementarea sistemului de manufacturare computerizat

Activitate 5.1.6.5Implementarea sistemului computerizat de realizare modele si broderiiActivitate 5.1.6.6Implementarea sistemului e-business


Durata: 10 zile


Raport implementare sisteme computerizate (restrictiv)

Coninut: Derularea activitilor, descrierea facilitilor i performanelor; ncadrare buget

Responsabil: Director IT Ieire ctre Activitatea 5.1.4; Activitatea 5.2

Activitate 5.1.7Operaionalizarea magazinului virtual

Activitate 5.1.7.1Proiectarea platformei

Activitate 5.1.7.2Dezvoltarea modulelor funcionale

Activitate 5.1.7.3Realizarea interfeei grafice

Activitate 5.1.7.4Realizarea / implementarea bazei de date

Activitate 5.1.7.5Publicarea


Durata: 10 zile


Raport operaionalizare magazin virtual (restrictiv)

Coninut: Descrierea platform, module funcionale, faciliti administrative i funcionale

Responsabil: Director IT Ieire ctre Activitatea 5.1.8; Activitatea 5.2

Activitate 5.1.8Promovare i comunicare

Activitate 5.1.8.1Elaborarea strategiilor i tehnicilor de comunicare

Activitate 5.1.8.2Realizare baz de date clieni

Activitate 5.1.8.3Realizarea ofertei comerciale

Activitate 5.1.8.4Realizare brour de prezentare companie

Activitate 5.1.8.5Diseminarea informaiilor

Perioada de derulare: Anul I luna 11 Anul II luna 12

Durata: conform planului de marketing

Efort alocat proiectului: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei

Raport marketing - comunicare P.A.D.P.T.(restrictiv)

Materiale de promovare (public)

Coninut: Planificare aciuni de promovare i comunicare, intern i extern

Responsabil: Director Marketing Ieire ctre Activitatea 5.3

Activitate 5.1.9Organizare proiect

Activitate 5.1.9.1Organizarea departamentelor

Activitate 5.1.9.2Posturi

Activitate 5.1.9.3Proceduri

Activitate 5.1.9.4Incadrarea personalului pe posturi


Durata: 10 zile


Implementare organigrama, posturi, actualizare / predare fie de post, ncadrare personal (restrictiv)

Coninut: Prezentare organigram, definire posturi, fie de post

Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.1.10; Activitatea 5.1.11; Activitatea 5.2

Activitate 5.1.10Antrenare / pregtire for de munc

Activitate 5.1.10.1Protecia muncii

Activitate 5.1.10.2PSI

Activitate 5.1.10.3Planificare specializare pentru folosirea noilor echipamente i utilaje

Activitate 5.1.10.4Implementare plan de instruire


Durata: 10 zile


Posturi, predare fie de post, ncadrare personal (restrictiv)

Coninut: Implementare posturi, fie de post, execuie plan pregtire

Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.2

Activitate 5.1.11Angajarea forei de munc suplimentare, necesare

Activitate 5.1.11.1Angajare croitori

Activitate 5.1.11.2Angajare desineri vestimentari

Activitate 5.1.11.3Angajare specialisti IT si utilajeActivitate 5.1.11.4Angajare personal auxiliar


Durata: 10 zile


Raport angajare personal (restrictiv)

Coninut: Nivelul de acoperire al necesarului, nivelul de pregtire, necesiti de specializare

Responsabil: Director Resurse Umane Ieire ctre Activitatea 5.1.9; Activitatea 5.1.10

Activitate 5.2Testarea sistemului nou

Activitate 5.2.1Testarea instalaiilor halei de producie

Activitate 5.2.2Testarea utilajelor

Activitate 5.2.3Testarea sistemului de manufacturare

Activitate 5.2.4Testarea sistemului computerizat de realizare a modelelor

Activitate 5.2.5Testarea platformei e-business

Activitate 5.2.6Testarea magazinului virtual

Activitate 5.2.7Testarea personalului

Activitate 5.2.8Testare produse noi

Activitate 5.2.9Testarea fluxului de producie

Activitate 5.2.10Evaluarea performanelor noii uniti de producie

Perioada de derulare: Anul I luna 9 anul 2 luna 1

Durata: 10 zile


Raport funcionare sistem producie (restrictiv)

Coninut: Descrierea performanelor noii capaciti de producie, compararea rezultatelor reale cu cele ateptate, sugestii de mbuntire a productivitii

Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 5.1.10; Activitatea 5.3

Activitate 5.3

Diseminarea rezultatelor proiectuluiActivitate 5.3.1Noua organigrama de funcionare a organizaiei

Activitate 5.3.2Obiective

Activitate 5.3.3Fise de post

Activitate 5.3.4Proceduri de activitate

Activitate 5.3.5Criterii de evaluare

Activitate 5.3.6Predarea gestiunii departamentale

Activitate 5.3.7Prezentarea noii faciliti de producie

Activitate 5.3.8Prezentarea fluxului tehnologic, a instalaiilor i a utilajelor

Activitate 5.3.9Prezentarea sistemului de manufacturare computerizat

Activitate 5.3.10Prezentarea platformei de gestiune e-business

Activitate 5.3.11Prezentarea magazinului virtual

Activitate 5.3.12Prezentarea rezultatelor activitilor de comunicare i promovare

Activitate 5.3.13Prezentarea noilor echipe de producie

Activitate 5.3.14Prezentarea rezultatelor finalizrii proiectului


Durata: 20 zile


Raportari rezultate activiti (restrictiv)

Coninut: Noua organigrama de funcionare; Prezentarea fluxului tehnologic; Rezultatele implementrii noilor tehnologii; Rezultatele activitilor de comunicare; Noile echipe de producie

Responsabil: Manager proiect Ieire ctre Activitatea 5.1a) Perioada de derulare: Anul 1 luna 4 anul 2 luna 12

b) Durata: 320 zile

c) Efortul total: 32 om x 15 luni = 46818,79 lei

d) Parteneri: SC MTex S.R.L.; S. C. Roconf S. R. L. e) Activiti caracteristice partenerilor: Supravegherea derulrii pachetelor de lucru, a execuiei bugetului. Derogarea de la ndatoririle curente al personalului operativ, tehnic i al managementului implicat n derularea proiectului. Suport decizional activ. f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:

SC MTex S.R.L. 22 om x 15 luni = 32187,92 lei

S. C. Roconf S. R. L. 10 om x 15 luni = 14630,87lei

g) Raportri Raport finalizare proiect P.A.D.P.T. Restrictiv

Titlu: Raport finalizare proiect P.A.D.P.T. Coninut: prezentarea domeniului produselor birotice; analiza modului de desfurare a activitilor; analiza financiar a contractului execuie buget; realizarea obiectivelor; prezentarea planului proiectului; descrierea produselor rezultate, a tehnologiilor integrate n fluxul de producie; prezentarea efortului de resurse umane, materiale i financiare; drepturi de exploatare a drepturilor de proprietate asupra rezultatelor proiectului; efectele economice ale proiectului (profit, dezvoltarea capacitilor de producie, specializarea personalului, organizarea companiei); acordul de finalizare a proiectului

Responsabil: Manager de proiect 4.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUICapacitate de management a SC MTex S.R.L. (organizaia promotoare)Activitatea societii SC Mtex SRL const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite. Este o companie cu o vasta experienta in domeniul producerii de textile.Organizaia dispune de un atelier de creatie i de 2 hale de productie si prelucrare a produselor textile unde sunt produse comenzi de tip unicat sau n serie mic, care sunt livrate direct clienilor, distribuitorilor sau organizaiilor partenere. MTex S.R.L. are o experien de zece ani pe piaa de produse textile, n momentul de fa prezentndu-se ca o organizaie solid, profitabil aflat ntr-o cretere evident a cotei pe piaa pe care activeaz. Organizaia este structurat divizionar, subordonate Directorului General, fiecare divizie subordonnd departamentele funcionale specifice activitii pe care o gestioneaz.

Structura managementului companiei este format din Director General (experien n management de 10 ani), Directorul Comercial (experien n management de 8 ani), Directorul de Producie (experien n management de 10 ani), Directorul Administrativ(experien n management de 5 ani), Directorul de Achiziii (experien n management de 9 ani), Directorul de vzri (experien n management de 8 ani), Directorul de Marketing (experien n management de 5 ani), Director Creaie Vestimentar (experien n management de 8 ani), Contabil ef (experien n management de 10 ani). Celelalte departamente avnd la conducere specialiti n activitatea pe care o supervizeaz, cu experiene n activitate cuprinse ntre 6 i 9 ani. Numrul de angajai ai companiei este de 41 de persoane, din care 20 lucreaz au activitate direct productiv, 9 angajai fac parte din dispozitivul comercial i 8 persoane desfoar activiti n zona administrativ.

Fig.1 Organigrama organizaiei promotoare

Organizarea i structura de management a proiectului Organizaia promotoare (MTex S.R.L.) i partenerul su din consoriul de proiect (SC Roconf S.R.L. S.R.L.) au optat, n urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru o structur matriceal, considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru eficientizarea activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare resurselor manageriale ale celor dou companii i care ofer perspectiva unei mai bune i mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale proiectului din partea managerului de proiect.

Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i rspunderii n cadrul structurii; mplementarea acesteia va fi nsoit de proceduri i reglementri care s permit definirea oricror structuri temporare necesare derulrii optime a activitilor definite.

ig.2 Organigrama Metodologia folosit:

Grafice GANT i PERT

Pentru managementul P.A.D.P.T. s-a decis folosirea metoda sistemului logic care presupune construirea proiectului n jurul obiectivelor, ntr-o manier sistematic, determinarea relaiilor cauzale ntre diferitele niveluri acestora i posibilitatea de a verifica ndeplinirea obiectivelor.

Prin menionarea indicatorilor de msurare stabilii, a surselor i factorilor de risc din cadrul proiectului i prin planificarea riguroas a resurselor financiare, umane, tehnice i de timp, prin aplicarea acestei metode se cresc considerabil ansele de succes ale proiectului.

Matricea logic a proiectului P.A.D.P.T. este prezentat n capitolul 10 i constituie baza crerii bugetului, repartizarea responsabilitilor, crearea graficului de execuie, a planului de monitorizare a implementrii, ajut la clarificarea scopului i ofer suport de comunicare ntre factorii de decizie responsabili cu derularea proiectului.

Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectuluiPrincipalele efecte rezultate ca urmare a implementrii proiectului P.A.D.P.T. rezult n tehnologizarea fluxului tehnologic aplicat liniei de producie, care vor concretiza n creterea rentabilitii prin scderea cheltuielilor de producie, a optimizrii timpului de producie, creterii calitii produselor, diversificrii gamei de produse care poate fi executat i n special creterii satisfaciei clienilor. Calitile echipamentelor i utilajelor integrate fluxului de producie permit implementarea unui sistem al calitii care s faciliteze deschiderea unor piee la nivel european i s permit dezvoltarea companiei conform standardelor europene. Concomitent cu realizarea investiiei, organizaia va facilita cretrea nivelului de pregtire profesional i specializarea personalului propriu, aceasta consituind o necesitate absolut conform obiectivelor stabilite ale proiectului.

Prin creterea calitii forei de munc se obin premisele dezvoltrii iniiativei n zona de cercetare-dezvoltare ceea ce va permite accesul mai facil al specialitilor la dezvoltarea domeniului produselor de birotic, la recunoaterea intern i internaional ca urmare a progreselor datorate implementrii noilor tehnologii.

Comitetul de decizieComitetul de decizie al P.A.D.P.T. este format din directorii generali ai organizaiilor consoriului i sunt persoane de contact ale organizaiilor partenere:

SC MTex S.R.L. Director General Andrei POPESCU

S. C. Roconf S. R. L. Director General Ion STANCIU

Comitetul de decizie raporteaz consiliilor de administraie ale celor dou companii.

Principalul scop al Comitetului de decizie este de a supraveghea proiectul P.A.D.P.T. n toate etapele pe care acesta le parcurge conform cu obiectivele i indicatorii stabilii. Comitetul de decizie este implicat n toate etapele ciclului de via al proiectului, astfel: n perioada de elaborare sprijin echipa proiectului n formularea propunerii finale ale proiectului, acordnd tot suportul necesar pentru informarea corect i complet a managerului i a echipei de proiect, analiza situaiei existente i a scopurilor proiectului, formularea specificaiilor, obiectivelor, stabilirea prioritilor, definirea ideii proiectului. De asemenea, se consult cu poteniali beneficiari, particip la obinerea finanrii externe i avizeaz trecerea proiectului n etapa superioar.

n urmtoarea etap, Comitetul de decizie particip activ la definirea formei finale prin formularea i aprobarea obiectivelor proiectului, a rezultatelor i indicatorilor de msurare, distribuia resurselor, conceperea proiectului pe activiti i planificarea temporal a acestora. Prin avizarea formei finale a proiectului de ctre Comitetul de decizie, echipa de proiect poate demara activitile de implementare a proiectului P.A.D.P.T.Pe parcursul derulrii proiectului, Comitetul de decizie monitorizeaz activitile programate, primete rapoartele curente, identific problemele i intervine activ pentru soluionarea acestora. Suportul oferit echipei de proiect este permanent i const n mobilizarea i motivarea resurselor, supravegherea fluxului informaional i al comunicrii, precum i prin evaluare i analiz permanent a evoluiei proiectului. La finalizarea proiectului, Comitetul de decizie este rspunztor pentru evaluarea obiectivelor i a rezultatelor, formularea concluziilor i identificarea celor mai bune soluii pentru proiectele viitoare.

Rezolvarea conflictelor

Rezolvarea conflictelor este estenial pentru meninerea continuitii proiectului i a mediului favorabil de munc. Conflictele vor fi rezolvate pe cale amiabil, abordarea acestora conform principiilor managementului conflictelor fiind calea recomandat pentru acest proiect. Pentru aceasta, managerul de proiect are sarcina de a prezenta de la nceput cile prin care fiecare membru al echipei de proiect i personalului executant le are la dispoziie pentru evitarea escaladrii oricror disensiuni, posibilitatea de a apela la mediere sau, n ultim instan la Comisia de arbitraj. De asemenea, fiecare manager implicat n proiect trebuie s informeze subordonaii de riscurile pe care un conflict le poate genera. Urmrirea activitilor

Urmrirea activitilor se face nemijlocit de ctre responsabilii desemnai. Pentru fiecare activitate s-a elaborat descrierea, lista de obiective i metoda de urmrire. Pe parcursul naintrii activitii sunt prevzute rapoarte de informare, operaionale i de finalizare, tipul raportului, nivelul de diseminare i responsabilul de efectuarea acestuia. mpreun cu descrierea caracteristicilor activitii, responsabilul activitii va elabora obiectivele activitii, rezultatele acesteia, criteriile de evaluare, momentele de raportare, desfurarea temporal, execuia bugetar, resursele implicate i nevoile suplimentare, suportul informaional de care activitatea are nevoie, metodele de diminuare a riscurilor, sistemul de consultare i necesitile de antrenare.

Pe lng raportul de finalizare, la terminarea activitii se va face predarea ieirilor rezultatelor acesteia ctre beneficiarii activitii depuse. La nivelul proiectului, urmrirea activitilor se face cu ajutorul graficului de planificare (GANT) i a graficului de dependen dintre acestea (PERT).

Evaluarea activitilor

Strategia de evaluare este elaborat n jurul obiectivelor i rezultatelor ateptate ale proiectului P.A.D.P.T. Conform construciei, proiectul este elaborat ntr-o succesiune de planuri de activiti, fiecare dintre acestea avnd obiective i sisteme de evaluare proprii care genereaz obiective i criterii de evaluare pentru fiecare activitate n parte.

Acest principiu oblig la formularea clar a desfurtoarelor planurilor delucru, distribuirea responsabilitilor, punctelor de msurare i raportare, sistemului de monitorizare, control i evaluare a lucrrilor i activitilor aflate n execuie.

Criteriile de evaluare activiti:

Conformitatea n raport cu obiectivele proiectului

Calitatea managementului

Organizarea i planificarea activitii

Stabilirea responsabilitilor i obiectivelor

Calitatea metodelor, sistemul de indicatori pentru msurarea rezultatelor activitii

Competena echipei

Respectarea bugetului alocat

Planificarea resurselor materiale i financiare implicate

Optimizarea costurilor

Respectarea calitii i a parametrilor tehnici cerui de beneficiarul activitii

Rezultatele obinute prin finalizarea proiectului se constituie n puncte tari ale companiei promotoare, pot contura oportuniti care trebuie exploatate n beneficiul partenerilor consoriului.

De asemenea, experiena acumulat n urma derulrii proiectului, aciunile de specializare a personalului de exploatare i oportunitatea demarrii de activiti de cercetare-dezvoltare ofer posibiliti de cretere a reputaiei organizaiei n mediile sale economice, sociale i tehnice.

Strategia de diseminare dezvoltat n cadrul proiectului relev oportunitile pe care investiia le ofer pe cele dou direcii, intern i extern.

Strategia de diseminarea intern exploateaz potenialul de cretere, prin evidenierea, mbuntirea i propagarea cunotinelor i rezultatelor acumulate n aria tehnic, de producie, economic, cercetare-dezvoltare i organizaional. Produsele de diseminare intern sunt:

Documentaia tehnic de exploatare este baza transmiterii know-how-ului acumulat, a sesiunilor de pregtire inter i permite integrarea profesional rapid a noilor angajai. Favorizeaz implementarea de noi proiecte conexe de dezvoltare.

Proceduri de lucru optimizeaz procesul de producie i permite accesul la randamentele vizate.

Formulare de calcul economic ca rezultat al monitorizrii integrale a procesului de producie, permite mbuntirea performaelor economice prin scderea costurilor i maximizarea profitului.

Organigrama, fie de post, criterii de evaluare profesional optimizarea activitii i proceselor organizaionale, implementarea unui sistem de control al calitii corespunztor, deschide oportuniti de dezvoltare organizaional i relev direcii de dezvoltare provesional pe toate segmentele organizaionale conform cu strategia i obiectivele companiei.

Materiale de promovare intern creterea coeziunii sociale interne, formarea unei culturi organizaionale n acord cu misiunea i valorile companiei, ncurajarea personalului de a aciona n direcia ndeplinirii obiectivelor curente.

Strategia de disemniare extern este elaborat pentru maximizarea contactelor cu piaa i mediul organizaiei mediul tehologic, social, economic i de afaceri. n funcie de publicul vizat, produsele i aciunile vizate pentru disemniare extern sunt:

Clieni descrieri de produs, certificate de calitate, reclam, publicitate, participare la trguri i evenimente

Parteneri de afaceri materiale de promovare a organizaiei, prezentri de produse i tehnologii, ntlniri, work-shop-uri, participarea la evenimente de profil, suport de marketing pentru canalul de distribuie

Publicul companiei site web de prezentare a comapniei, organizarea i sponsorizarea de evenimente locale, materiale publicitare, organizarea de ntlniri, sesiuni de pregtire, suport pentru oferta educaional a instituiilor de nvmnt liceal de profil

Mediul de afaceri participarea la seminarii, prezentri ale companei.Mediul tehnologic i de specialitate publicare de articole i interviuri n reviste de specialitate, organizarea sau participarea la seminarii tehnice, organizarea de ntlniri cu furnizorii de tehnologie.

Beneficiile pentru segmentul economic n care activeaz SC MTex S.R.L. sunt: Creterea competitivitii, aportul de cunotine tehnice de specialitate, crearea de noi locuri de munc, posibilitatea de cretere economic i rentabilizare a sectorului local al industriei textile, aportul organizaiei promotoare la dezvoltarea socio-economic local, conservarea mediului, ca urmare a calitilor intrinseci ale tehnologiei implementate, imbunatatirea cotei de piata, posibilitatea de a realiza produse noi, la comanda, de serie unicat, mica sau medie, de a schimba rapid produsul aflat in productie, scaderea considerabila a pierderilor si a costurilor de productie, datorita automatizarii unor operatiuni, avantajul oferit de o investitie care respecta cerintele de protectie a mediului inconjurator, optimizeaza consumul de energie, economisirea resurselor angajate in productie, posibilitatea de

Nere Proiect Managementul Proiectelor

Documents

Transcript of Nere Proiect Managementul Proiectelor