Proiect managementul proiectelor

7/17/2019 Proiect managementul proiectelor

http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 1/13

Ghid proiect

Managementul Proiectelor

CUPRINS



© Centrul de Dezvoltare Managerială

1. DATELE DE IDENTIFICARE....................................................................................3

Numele i prenumele:ș ...................................................................................................3

Titlul proiectului:..........................................................................................................3Termenul de finalizare:.................................................................................................3

2. DEFINIREA R!IECT"L"I.....................................................................................3

2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv........................................................................3

2.2. Scopul proiectului.................................................................................................4

2.3. Obiective...............................................................................................................

2.4. !ista Sta"e#olderilor proiectului...........................................................................$

2.. %naliza &iscurilor..................................................................................................'

3.LANIFICAREA R!IECT"L"I................................................................................#

3.1. (aloanele proiectului..............................................................................................'

3.2. %ctivit) ile proiectuluiț ...........................................................................................*

3.3. +escrierea activit) ilor ț ........................................................................................1,

3.4. +iarama proiectului i calculul drumului critic.ș .................................................11

$. M!NIT!RI%AREA R!IECT"L"I.........................................................................13

&. RE%"LTATELE R!IECT"L"I..............................................................................13

212




1. DATEE DE IDENTI!ICARE

Numele i prenumele:ș

Titlul proiectului: &evist) trimestrial) pentru ana/a iț

Termenul de finalizare: S24 0-12 iunie

". DE!INIREA PR#IECTUUI

2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv

Descrieţi problema pe care aţi identificat-o şi pe care v-aţi propus să o rezolvaţi

%na/a ii companiei n special cei din cateoriaț blue collar manifest) un nivel foartesc)zut de informare cu privire la activitatea companiei i a rupului din care aceasta faceș

parte.

312




2.2. copul proiectului

Scopul proiectului este o formulare în sens pozitiv a enunţului problemei. Este o formulare generală a stadiului în care dorim să ajungem, Este important ca scopul

proiectului să fie realizabil, să fie scurt şi concis.

5mbun)t) irea nivelului de informare al ana/a ilor cu privire la activitatea companiei i aț ț ș

rupului.

412




2.!. "biective

#$iecti%ele proiectului

Obiectivele sunt rezultatele ce trebuie obţinute pentru a atinge scopul proiectului şiimplicit pentru rezolvarea problemei. Dacă scopul proiectului poate fi definit în

termeni mai generali, obiectivele trebuie definite ct se poate de clar, simplu,măsurabil. Este important ca obiectivele să fie formulate S!"#$.

#$iecti%ul 1. Editarea i ti'ărirea unei revi(te tri)e(triale adre(ată anga*a ilor+ș ț

,u - 'agini+ or)at A$+ ,olor+ tira* de 12// 0u,.

#$iecti%ul ". In,adrarea ntrun 0uget de -// E"Redi ie.ț

#$iecti%ul &. Finalizarea 'ri)ei edi ii '4nă ,el tarziu la inalul 52$.ț

#$iecti%ul '. !rganizarea di(tri0u iei revi(tei 'rintre anga*a ii ,o)'aniei+ nț ț

ter)en de )a6i) 7 zile lu,rătoare de la 'ri)irea ei.

12



2.#. ta$e%olderii proiectului

6ompleta i c7mpurile de mai /os cu p)r ile interesate pe care le identifica i pentru proiectul vostru:ț ț ț

Nr.ctr. ta$e%older

&ate'orie (rolulpe care )l are.

*+: client ,sponsor etc.

Dininteriorulcompaniei

Dinafara

companiei

/nteresul )nproiect 0ctivităţi care i se adresează

esponsabilpentru

menţinereale'ăturii

1. 8anaer de proiect

+% mare Planificare monitorizare redactare te9te stabilire

imini leatura cu furnizorii urmarire plati

2. c#ip) +% mediu &edactare te9te stabilire imaini oranizare

distributie

3. 6lient +% mare +efinire proiect urmarire desfasurare clarificari

pe parcursul proiectului

&o9ana%vramescu

4. Sponsor +% mic Plati &o9ana%vramescu

. ;urnizori +% mediu &ealizare la<out editare revista tiparire revista &o9ana%vramescu

$. ;urnizori +% mediu ;urnizare de informatii din cadrul rupului si a

companiei necesate pt redactarea te9telor

&o9ana%vramescu

'. %na/a iițcompaniei

=eneficiariutilizatori

+% mic

Data:

ealizat de:

0ctualizat la data:

De către:



2.. 0naliza iscurilor

1. ;ace i o list) cu eventualele evenimente care ar putea afecta derularea proiectului.ț

2. Stabili i ncadrarea acestor evenimente n matricea probabilitate > impact.ț

3. Stabili i c7te o ac iune de r)spuns pentru evenimentele cu impact mare la nivelul proiectului.ț ț

4. Stabili i o persoan) responsabil) cu monitorizarea acestor evenimente.ț

Probabilitate mare /mpact mare

*veniment 0c iuneț esponsabil

3nt4rziere tipar tabilirerezervă detimp la final

/nsuficientearticole de lafurnizori

edactarearticolebac$up

atacire revistela distributie

Tiparirerezerva

Probabilitate mare /mpact mic

*veniment

2-! 're eli orto'rafieș

&ulori prea )nc%ise la tipar

Probabilitate mică /mpact mare

*veniment 0c iuneț esponsabil

5odificare infodin articole dupa6T

/nstruireresponsabilidistributie

Probabilitate mică /mpact mic

*veniment

&.PANI!ICAREA PR#IECTUUI

!.1. 708"0N*8* P"/*&T989/

(aloanele sunt puncte de verificare pe parcursul proiectului care ne permit s) evalu)m dac) suntem pedrumul cel bun. (alonul este o descriere a unei st)ri a proiectului la care acesta trebuie s) a/un) ntr-o




anumit) etap) a sa. (alonul descrie ceea ce trebuie s) realizeze proiectul ?i nu cum. 7alonul este unrezultat intermediar care trebuie obţinut la o anumită dată.

7aloanele proiectului - **5P89 Termen

Exemplu Proiect - Petrecere:

*+istă lista invita ilor la petrecereț

8oca ia petrecerii este stabilităț

0'enda evenimentului este stabilită

;orma ia de muzică este rezervatăț

/nvita iile sunt trimiseț

.

.

ezultatele proiectului sunt evaluate

<!.<!

1<.<!<=.<!

12.<!

1>.<!

2<.<!

.

.

1>.<#

6ompleta i n spa iul de mai /os /aloanele proiectului vostru:ț ț

7aloanele proiectului Termen

1. 8a?out-ul e finalizat

2. Te+tele sunt finalizate

!. /ma'inile sunt stabilite#. Tipo'rafia e stabilită

. pecifica iile de tipar sunt clareț

>. 0vem revistele

@. evistele sunt )mpăr iteț

=. ezultatele sunt evaluate

2=.<

2=.<

<1.<>2<.<

21.<

1<.<>

1=.<>

2=.<>

12




!.2. /D*NT/;/&0*0 0&T/A/TBC/8" P"/*&T989/

@dentifica i acele activit)Ai care v) permit realizarea /aloanelor ?i a etapelor proiectuluiț

BSpareAiC proiectul n domenii de activit)Ai ?i activit)Aisarcini specifice. NumerotaAi fiecare activitateconform modelului de mai /os:

% c t i v i t a t e a % c t i v i t a t e a % c t i v i t a t e a

1 - 1

1 - 2

1 - 3

1 - 4

P a c # e t d e

a c t i v i t a t i

2 - 1

2 - 2

2 - 3

2 - 4

P a c # e t d e

a c t i v i t a t i

3 - 1

3 - 2

3 - 3

3 - 4

P a c # e t d e

a c t i v i t a t i

P r o i e c t

*12



!.!. Descrieţi fiecare dintre activităţile identificate la punctul anterior

Nr.activit)Aii

+enumirea activit)Aii +escrierearezultatelor activit)Aii

Num)rulactivit)Aii

premer)toare

+urata nzile

6iner)spunde

Num)rulnecesar de persoane

0numi iț persoanele >

dac) e posibil

6ompetenAenecesare 0dac) presupune o

anumit)calificare

specializare

&esursematerialenecesare

6osturiestimate

1. ditare revist) 2 3 1 &. %. 3 > &.% O.O

T..

2. &ealizare la<out - 14 &. %. 1 > &.%.

3. Stabilire imaini * 2 &. % O. OT.

3 > &.% O.OT.

4. Tiparire revista 1 &. %. 1 > &.%.

. Stabilirea specifica iilor deț

tipar 1, 1 &. %. 1 > &.%.

$.

&ecep ie revisteț 4 1 &. %. 1 > &.%.

'. &ealizare pac#ete pedepartamente

$ 1 &. % O. O 2 > &.% O.O.

. @nstruire responsabilidistribu ieț

- 1 O. O. 2 > &.% O.O.

*. &edactare te9te - 14 &. % O. OT. .

3 > &.% O.OT..

1,. Stabilire tiporafie - &. %. 1 > &.%.

11. +istribuire reviste ' &. % O. O. 2 > &.% O.O.




!.#. Desena i dia'rama proiectului conform e+emplului de mai osț apoi pe aceea i dia'ramă completa i calculul drumuluiș ț

critic.

1112




!.#. &ompleta i dia'rama Eantt pentru proiectul vostruț

1212



'. M#NIT#RI(AREA PR#IECTUUI

4.1. +escrie i ac iunile de monitorizare i control ale proiectului vostruț ț ș

- edin e cu ec#ipaȘ ț

- +iscu ii cu fiecare membru al ec#ipei privind sarcinile alocateț

- @ntalniri cu furnizorii

- Derificarea statusul comenzilor transmise catre furnizori

). RE(UTATEE PR#IECTUUI- se completeaz) la sf7r?itul proiectului -

0cum după implementarea proiectului care sunt rezultatele pe care le-aţiobţinutF

- %m facut receptia celor 12,, de reviste in data de 1, iunie.

- %m finalizat distributia revistei in data de 1 iunie.

- 6ostul total al primei editii s-a ridicat la ''$ E&

Proiect managementul proiectelor

Documents

Transcript of Proiect managementul proiectelor