Managementul proiectelor

15
Academia de Studii Economice, București Prof. coord. Sebastian Munteanu Popa Elena-Roxana, gr.139, seria D Proiect de semestru Managementul proiectelor

description

proiecte

Transcript of Managementul proiectelor

Page 1: Managementul proiectelor

Academia de Studii Economice, București

Prof. coord. Sebastian Munteanu

Popa Elena-Roxana, gr.139, seria D

Proiect de semestru

Managementul proiectelor

Page 2: Managementul proiectelor

2

Page 3: Managementul proiectelor

3

Dezvoltarea infrastructurii activității de CD biotehnologică în

BIOTEHNOS.S.A ca element competitiv a IMM la nivel european

"Proiect cofinanțat prin Fondul European de Dezvoltare Regională"

A. Informații despre solicitantul firmei

1. Informații generale

Sc. Biotehnos S.A., are sediul social-str. Gorunului, nr 3-5, Otopeni, Jud. Ilfov, cod poștal -

0765100, punctul de lucru fiind același, forma juridică este societate pe acțiuni. Firma este

deținuta de un singur proprietar Liliana Mânzatu, până acum ceva timp fiind deținută de Prof. Dr.

Ioan Mânzatu.

Date contact: TELEFON:40-31-7102382

FAX: 40-31-7102400

E-MAIL: [email protected]

SITE: http://www.biotehnos.com

Cod unic de înregistrare/ Cod de înregistrare fiscal - 523/ RO 523

Număr de ordine în Registrul Comertului - J23/3325/2007

2. Tipul solicitantului finanțării

- Obiectul de activitate este fabricarea preparatelor farmaceutice.

Biotehnos este un IMM cu capital privat integral românesc cu îndelungată experiența în activități

de cercetare-dezvoltare înscrise în domeniul biotehnologiilor și al științelor conexe care se

regăsesc în topicul spațiului European și american de cercetare în contextul dezvoltării

activităților de inovare și promovare a unor biotehnologii romănești originale și a unor produse

bazate exclusive pe componente biologic active naturale, direcțiile de cercetare sunt: evaluarea

potențialului biotehnologic din sisteme biologice autohtone, caracterizarea biologică, biochimică

și farmacotoxicologică performantă a compușilor cu potențial farmaceutic, dermatocosmetic și

alimentar, terapii celulare și tisulare în procese patologice și mecanisme de adaptare, analiză

avansată a materiilor prime privind contaminarea cu reziduuri toxice.

Page 4: Managementul proiectelor

4

An Cifra de afaceri Nr. mediu salariați

2009 36.557.718 147

2010 60.164.876 140

2011 68.178.204 144

3. Evoluția de la inființare

Aprilie 1993- Prin Hotararea Guvernamentală nr. 146/26.04.1993, a fost înființată o nouă

companie, BIOTEHNOS S.A., incluzând structura Centrului de Biotehnologii.

După ani de studii, au fost autorizate de Ministerul Sanătății din România primele produse

farmaceutice: ALFLUTOP – soluție injectabilă pentru tratamentul afecțiunilor reumatice

degenerative și ARMON – cremă pentru tratamentul arsurilor și plăgilor cauzate de diferiți

agenți etiologici, produse naturale pe bază de tehnologii proprii.

1996-2000- Valoarea inovativă a specialistilor din cadrul BIOTEHNOS s-a bucurat de o înalta

apreciere în strainatate, invențiile și produsele acestora fiind medaliate de juriul unor saloane

internaționale: 3 medalii de aur și 2 medalii de bronz la al 24-lea Salon Internațional de Invenții,

Geneva 1996; 3 medalii de aur, 3 de argint și 2 de bronz la al 27-lea Salon Internațional de

Invenții, Geneva 1999; 4 medalii de aur, 1 de argint și 1 de bronz la "EUREKA '99", Bruxelles; 1

medalie de argint și 2 medalii de bronz la 28-lea Salon Internațional, Geneva 2000; cupa

JEROME, 1 medalie GENIUS și 1 medalie de bronz la "GENIUS 2000", Budapesta; 1 medalie

de aur și 1 mențiune la Târgul Internațional de Invenții, Londra 2000.

Înregistrarea principalelor produse farmaceutice și cosmetice în străinătate.

2000 - An crucial pentru BIOTEHNOS, anul unei noi strategii care urmărește să lanseze

BIOTEHNOS ca societate inovatoare în domeniul de largă perspectivă al biotehnologiei, cu

implicații extrem de eficiente în viata societății.

2001-2004 - Activitatea de C-D a BIOTEHNOS S.A. s-a integrat în noua structură a Programelor

naționale de C-D. În urma competițiilor organizate în 2001 și 2002, BIOTEHNOS a câștigat o

serie de proiecte în cadrul Programelor naționale BIOTECH, RELANSIN, AGRAL și VIASAN.

Printre cele mai importante proiecte care au în vedere elaborarea unor biotehnologii de obținere

și purificare a unor subsțante biologic active din plante și realizarea de produse farmaceutice se

numară: "Produs fitoterapic de uz veterinar cu activitate imunomodulatoare" și "Realizarea unui

bioprodus de origine vegetala cu acțiune de blocare a carcinogenezei la animale".

2005 – Biotehnos obține Certificatul de bună practică de fabricație pentru produse

medicamentoase, în acord cu Directivele Comunității Europene, Codul Comunitar privind

produsele medicamentoase de uz uman și cu Ghidul de Bună Practică de Fabricație.

Page 5: Managementul proiectelor

5

4. Obiectul înființării

Sc Biotehnos S.A. are un trecut important în spate fiind o societate cu multe premii câștigate ce

i-au adus prestigiu și în afara țării. A fost înființată din nevoia unei astfel de întreprinderi pe piața

românească prin eforturile Proof. Dr. Ioan Manzatu, întreprinderea se axează foarte mult pe

cercetare-dezvoltare.

5. Structura acționariatului SC.BIOTEHNOS S.A.

PROF. DR. IOAN MÂNZATU

Președintele ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE A ACTIONARILOR, președinte al

Consiliului de Administrație și director general.

Personalitate marcantă a comunității științifice românești, Prof. univ. dr. Ioan Manzatu a avut o

experiență de peste 4 decenii în domeniul fizicii nucleare și, mai nou, al cercetării

biotehnologice.

În paralel a deținut diferite funcții dintre care menționăm: secretar științific la Institutul de Fizică

Atomică, asistent special al Președintelui Comitetului de Stat pentru Energie Nucleară, consilier

științific pentru dezarmare la Ministerul Afacerilor Externe, director general al Consiliului

Național pentru Știință și Tehnologie, consultant științific pentru două organizații ale Națiunilor

Unite: UNESCO și UNEP, membru al Consiliului Științific al Institutului Național pentru

Biotehnologie din România, iar timp de 6 luni a fost vicepreședinte al Romaniei (1990).

Pană acum ceva timp a fost președintele BIOTEHNOS S.A. firma al cărei principal obiect de

activitate îl reprezintă cercetarea fundamentală și aplicată în vederea realizării de produse

farmaceutice și cosmetice bazate în mod exclusive pe principii active naturale.

Profesorul Mânzatu a elaborate peste 120 lucrari teoretice sși experimentale în fizica atomică și

nucleară, electronică, aplicații cu izotopi, biofizica și biotehnologie, deținand peste 80 brevete cu

descoperiri în aceste domenii.

Prima sa invenție, apa structurată, reprezintă și o noutate mondială absolută, fiind deja brevetată

în SUA și Europa.

Profesorul Mânzatu este membru al Societății Europene de Fizica și a primit premii ale

Academiei Romane pentru Fizică.

Page 6: Managementul proiectelor

6

B. Elemente generale ale proiectului

1. Analiza nevoii de proiect

Nevoia de proiect apare în momentul în care este necesară ducerea unui plus de tehnologie

pentru a putea face mai multe cercetării în cadrul CD.

Din punct de vedere cantitativ și calitativ proiectul nu implică activități de construcție/extindere

de clădiri ci doar achizițioanarea unui echipament performant necesar CD.

2. Localizarea proiectului

Se vor specifica următoarele informaţii pentru fiecare dintre locaţiile propuse pentru implementarea

proiectului:

Ţara ROMANIA Regiunea București - Ilfov

Judeţul Ilfov Localitatea Otopeni

Adresa Str.Gorunului nr.3-5, jud.Ilfov, OTOPENI;

3. Scopul proiectului

Scopul proiectului este acela de a aduce un ajutor cercetării-dezvoltarii în domeniul produselor

farmaceutice, de a crea noi locuri de muncă pentru CD.

4. Obiectivul proiectului

Obiectivul stategic general al proiectului este dezvoltarea capacității de cercetare a SC.

Biotehnos SA, prin amenajare/modernizarea unor laboratoare de cercetare și dotarea lor cu

echipamente și aparatură corespunzătoare care, pe termen mediu și lung, ar contribui la creșterea

calității, competitivității și inovării activității de cercetare - dezvoltare a acestui IMM.

5. Contextul

Este un proiect independent, de sine statător.

6. Activitățile proiectului

Activitate I - Strategie privind dezvoltarea infrastructurii CD pentru Biotehnos (activitate

neeligibilă)

Aceasta activitate va fi suportată de firma SC BIOTEHNOS SA deoarece nu se încadrează în

costurile eligibile totale ale proiectului, activitate care este strict necesară inițierii și derulării

unui proiect de acest tip. Conform schemei de desfășurare a proiectului, proiectarea dezvoltării

infrastructurii C-D pentru Biotehnos va fi realizată conform unui proiect tehnic care va conține

evaluarea soluțiilor tehnice, planul de amplasare și organizare a laboratoarelor de cercetare,

repartizarea utilităților necesare, echipamentele noi care intră în dotarea fiecarui laborator care va

aparține din Direcția de Cercetare – Dezvoltare a SC. Biotehnos SA.

Activitate II - Amenajarea și/sau modernizarea laboratoarelor CD:

Page 7: Managementul proiectelor

7

II.1 Amenajare spațiu Secție de Extracte Vegetale - realizată din fondurile proprii ale

beneficiarului.

II.2 Amenajare spațiu Laborator de Cercetări Biotehnologice -nou înființat

II.3 Amenajare spațiu Laborator de Cromatografie și Studii de Bioanalitică - nou înființat

II.4 Amenajare spațiu Laborator de condiționare produse de uz topic - nou înființat.

Conform proiectului tehnic, al planului de amenajare și a documentațiilor specifice vor fi

întocmite caiete de sarcini, va fi organizată licitația publică de achiziții de servicii pentru

amenajarea laboratoarelor, în urma căreia va fi realizată contractarea acestor servicii și în final

recepția lor. Amenajarea spațiilor adecvate prevăd igienizarea, delimitarea de spații, climatizarea,

securizarea și efectuarea traseelor conexiunilor electrice și informatice corespunzatoare. De

asemenea este necesară instalarea unei rețele telefonice performante, adecvată unui transfer mare

și rapid de date.

Pe de alta parte, in cele 3 laboratoare nou infiintate se impune amenajarea spatiilor cu mobilier

de laborator adecvat.

Activitate III - Achiziționarea de instrumente și echipamente pentru C- D

Conform proiectului tehnic și al planului de organizare a laboratoarelor de cercetare ce vor fi

dotate cu aparatură și echipamente specifice domeniilor de activitate ale firmei, se vor întocmi

caiete de sarcini și se vor organiza licitații publice (acolo unde este cazul) conform legislației în

vigoare. Urmare acestora se vor încheia contracte de achiziție a aparaturii și echipamentelor, iar

după livrarea lor, se va face recepția, punerea în funcțiune și calificarea de instalare, operare și

performanța.

Activitate IV-Achizitionare echipamente IT

Pentru buna desfășurarea a activității de cercetare - dezvoltare se impune schimbarea

calculatoarelor și a echipamentelor periferice, inclusiv achiziționarea a 2 laptop-uri pentru

prezentări și mobilitatea activității de cercetare.

Activitate V- Achiziţionarea de active necorporale aferente infrastructurii

În cadrul proiectului este importantă achiziționarea și instalarea unei rețele informatice

performanțe, care să respecte normele europene și internaționale în materie de securitate, viteza

de transfer, radiații etc. De asemenea este necesară cumpararea de software cu licențe pentru

baze de date în biotehnologii și domenii conexe, e-mail, web, antivirusi, back-up și achiziția de

software dedicat cercetării: (programe profesionale de biostatistică, programe de corelații

structură-funcție pentru studiile la nivel celular și molecular (toxicologie și farmacologie,

programe specializate de achiziție / prelucrare de date privind acțiunea specifică, programe de

grafică pentru prezentarea rezultatelor și promovarea activității CD.

Conform schemei de desfășurare a proiectului se vor întocmi caiete de sarcini pentru

achiziționarea de calculatoare și soft și se vor organiza licitații publice. Urmare acestora se vor

încheia contracte de achiziție a echipamentelor, iar după livrarea lor, se va face recepția și

punerea în funcțiune. Angajarea personalului tehnic (pe durata proiectului) pentru configurarea

sistemelor și a domeniilor, instalarea programelor informatice, verificarea funcționării

conexiunilor și echipamentelor legate în rețea, realizarea și actualizarea paginii web a institutului

va fi suportată de firmă.

Page 8: Managementul proiectelor

8

Activitate VI - Management de proiect sși publicitate

Menționăm că prin dezvoltarea infrastructurii activității CD a Biotehnos urmărim și întocmirea

documentațiilor necesare certificării și acreditării laboratoarelor de cercetare pe care dorim să le

dezvoltăm.

7. Resurse materiale implicate – echipamentul tehnologic necesar

8. Resurse financiare – un laborator este amenajat din fondurile proprii ale

beneficiarului iar celelate cu fondurile obținute de la Uniunea Europeană.

9. Resurse umane – Crearea unor noi locuri de muncă și disponibilizarea unor

angajați pentru posturile necesare.

Page 9: Managementul proiectelor

9

C. Mediul de piață

1. Clienții

Lista de servicii a acestei întreprinderii este destul de largă ceea ce implică o poziținare bună

pe piață cu nenumarați clienți. În general beneficiază de serviciile și produsele acestei societăți

saloanele cosmetice, farmaciile ce iți procura necasarul de medicamente, dar și clienții persoană

fizică.

2. Sistemul de distribuție – distribuție la nivel național și internațional.

Instituția Produse Continutul

cooperarii

ITERFARMA, Kiev,

Ucraina

Produse farmaceutice Distribuție

SYA INTERNATIONAL,

Rusia

Produse farmaceutice Distribuție

SHREYA, Rusia Produse farmaceutice Distribuție

GENESYS, Rusia Produse farmaceutice Distribuție

SAYREKS, Uzbekistan Produse farmaceutice Distribuție

GPC, Gruzia Produse farmaceutice Distribuție

ROMPHARM CO., Belarus Produse farmaceutice Distribuție

3. Concurența

Industria farmaceutică romanească a cunoscut mutații concurenţiale în ultimii ani pe fondul

armonizării cu reglementările Uniunii Europene (înca din perioada de pre-aderare) atât în

domeniul farmaceutic, cât și în cel al concurenței. Independent de caracterul specific al acestui

domeniu, jucătorii implicați se supun, ca oricare alții din diverse domenii. Cazurile europene

celebre,dar și multitudinea reglementărilor specifice, volumul mare de tranzacții pe această piaţă

dar și trendul ascendent al consumului de medicamente, plasează în centrul atenției autorităților

de concurențî jucatorii de pe piața, mișcările strategice ale acestora, cu atât mai mult cu cât

Page 10: Managementul proiectelor

10

interesul major este sanatatea oamenilor.

Biotehnos S.A. cu siguranta are concurenta existand si alte intreprinderi de acest gen pe

piata romaneasca cum ar fi: PRO.MED.CS Praha a.s.;Asociatia Romana a Producatorilor

Internationali de Medicamente (ARPIM); Medochemie Ltd etc.

4. Poziționarea produselor

Produsele și serviiciile oferite de Biotehnos S.A. au o poziționare bună deoarece specialiștii

existenți în firma sunt deținătorii a peste 50 de brevete de invenție. Produsele care fac obiectul

brevetelor de invenție acoperă diferite domenii, cum ar fi: instalații tehnologice, produse

biofarmaceutice si biocosmetice.

Prima invenție, apele structurate, reprezintă o descoperire mondială absolută, conducand la o

multitudine de aplicații tehnologice și industriale în diverse domenii: medicină, biologie,

electrochimie, bioenergetică, industria farmaceutică și cosmetică, agricultura, etc.

5. Piața pentru produsele/serviciile rezultate din proiect

Piața nu se modifică foarte mult deoarece proiectul în sine ajută la creșterea gradului de

performanță al produselor/serviciilor și pe viitor ajută la creșterea productivității și doar din

aceste puncte de vedere se poate modifica piața.

6. Avantajele principale ale serviciilor/produselor obținute

Avantajele ar fi un grad de performanță mai ridicat, crearea unor locuri de muncă,

permiterea efectuării unor studii de cercetare cu ajutorul noului echipament.

7. Activități de promovare a produselor

Aceste activități se desfoașoară în funcție de viitorul client posibil, promovarea

medicamentelor în cadrul anumitor farmacii ce le dețin. Nu se alocă un buget important pentru

desfășurarea acestor activități.

D. Investiția planificată și planul de implementare

1. Valoarea investiției

Valoarea totală a proiectului=5.814.288 lei din care 1.996.150 lei – contribuție Uniunea

Europeana și 408.850 lei - contribuție Guvernul României restul invesției fiind acoperită din

fonduri proprii.

2. Tipul investiției

Este o investiție susținută cu ajutorul fondurilor de la Uniunea Europeana și de la Guvernul

României.

3. Scopul invetiției

Scopul investiției este acela de a utila 4 noi laboratoare necesare întreprinderii și acest lucru

generează crearea unor noi locuri de muncă, creșterea productivității pe viitor.

Page 11: Managementul proiectelor

11

4. Cooperare științifică

Instituția Țara Tematica de cercetare

Fundația HALLAS Institutul

pentru structuri electronice și

laseri

Grecia

Studii referitoare la teoria apei

structurate;

tehnici de spectroscopie laser

Academia de știinte

Institul de fiziologie

Cehia Influența soluțiilor apaose structurate

asupra sistemelor biologice

Universitatea de horticultura și

industrie alimentara

Ungaria Studii NIRS alternative pentru

analiza calitații extractelor de plante

deteriorate

Academia medicala de stat

Spitalul clinic regional

Rusia

Studii RMN asupra efectelor

administrării intraarticulare a

extractelor standardizate din

organisme marine

5. Programarea în timp a implementării investiției

Termenul de finalizare al proiectului - 03.03.2011 iar durata implementării

proiectului, exprimată în luni:30 luni

03.10.2008 21.04.2009 07.11.2009 26.05.2010 12.12.2010

Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

Activitatea 5

Activitatea 6

Page 12: Managementul proiectelor

12

6. Beneficiari direcți

E. Ipoteze

Denumirea elementului Sold la:

01.01.2011 31.12.2011

A.ACTIVE IMOBILIZATE

I.Imobilizari necorporale

1. Concesiuni, brevete 21.082.101 19.417.666

II.Imobilizari corporale

1. Terenuri si constructii 13.298.545 12.802.180

2. Instalatii tehnice si masini 9.529.737 9.102.622

3. Alte instalatii, utilaje, mobilier 356.800 322.110

4. Avansuri si imobilizari corporale in curs de executie 3.642.149 6.780.197

Total imb. corporale 26.877.231 29.007.109

II.Imobilizari financiare

1. Alte imprumuturi 5.589 50.826

Total active imobilizate 47.914.921 48.475.601

B.Active circulare

Page 13: Managementul proiectelor

13

I.Stocuri

1. Materii prime si materiale consumabile 427.086 802.672

2. Productia in curs de executie 988.645 1.756.526

3. Produse finite si marfuri 1.075.254 1.089.329

4. Avansuri pentru cumparaturi de stocuri 64.441 4.024

Total 2.555.426 3.652.551

II.Creante

1. Creante comerciale 3.098.242 4.512.294

2. Alte creante 1.884.967 2.386.167

Total 4.983.209 6.898.461

III.Investitii pe termen scurt

1. Alte investitii pe termen scurt 47.065.899 67.487.684

IV.Casa si conturi la banci 3.440.337 5.418.866

Total active circulante 58.044.911 83.457.562

C.Cheltuieli in avans 21.168 21.126

D. Datorii pe termen scurt

1. Avansuri incasate in contul comenzilor 517.505 537.249

2. Datorii comerciale-furnizori 804.776 1.000.791

3. Alte datorii 3.697.273 5.461.183

Total datorii 5.019.554 6.999.223

E.Active circulante nete/datorii circulare nete 52.896.040 75.410.824

F.Total active minus datorii curente 100.810.961 123.886.425

G.Datorii pe termen lung

H.Provizioane

I.Venituri in avans

Page 14: Managementul proiectelor

14

1. Subventii pentru investitii 1.677.092 1.369.108

2. Venituri inregistrate in avans 150.485 1.068.641

Total 1.827.577 2.437.749

J.Capital si rezerve

I. Capital

1. Capital subscris varsat 31.488.849 31.488.849

II. Prime de capital

III. Rezeve din reevaluare 2.098.159 2.040.128

IV. Rezerve

1. Rezerve legale 4.261.886 6.297.770

2. Rezerve reprezentand surplusul realizat din rezervele din

reevaluare

407.718 465.749

3. Alte rezerve 34.348.465 48.281.717

Total rezerve 39.018.069 55.045.236

V. Profitul sau pierderea raportata

VI. Profitul sau pierderea exercitiului financiar 28.191.512 35.978.988

Repartizarea profitului 1.662.720 2.035.884

CAPITALURI PROPRII-total 99.133.869 122.517.317

CAPITALURI- total 99.133.869 122.517.317

Ind.

fin.

An

Venituri

exploatare

Venituri

financiare

Venituri

totale

Cheltuieli

exploatare

Cheltuieli

financiare

Cheltuieli

totale

Active

totale (*2)

2009 38558273 1519147 40077420 23639063 183007 23822070 78551500

2010 59044382 5737091 64781473 27716378 3810686 31527064 105981000

2011 70303241 7176902 77480143 30089359 5176862 35266221 131954289

Page 15: Managementul proiectelor

15

F. Dezvoltarea durabilă și egalitatea de șanse

Dezvoltare durabilă

Activităile proiectului urmăresc principiile dezvoltării durabile pe parcusul

diverselor etape de implementare, astfel încât să se asigure protecția mediului,

resurselor și a biodivesității, activitațile de cercetare desfășurându-se în spații și

medii autorizate, sub supravegherea unor conducători cu experiența, toate

activitățile supunându-se vizelor comisiilor de avizare a lucrărilor de cercetare și a

vizei de respectare a normelor de etică în cercetare.

Egalitatea de șanse

Atât în elaborarea cât si în implementarea activitaților proiectului s-a ținut și se

va ține cont de principiul egalității de șanse, conform Constituției României,

Strategiei Naționale Pentru Egalitatea de șanse între femei și barbati în privința

accesului la angajare, formare profesionala și promovare, precum și în ceea ce

privește condițiile de muncă.

Proiectul va oferi condițiile necesare pentru participarea persoanelor cu

dizabilități (dacă este cazul), locațiile vor fi dotate, la cerere, cu rampă de acces și

li se va asigura transportul.