01 Cerere de Finantare

7/30/2019 01 Cerere de Finantare

http://slidepdf.com/reader/full/01-cerere-de-finantare 1/20

PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”Domeniul de intervenţie 4.3. „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”

ORIGINALCOPIA NR. 1/2/3

CERERE DE FINANŢARE

Titlul proiectuluiOPTICNOVA S.R.L. IAŞI: EXCELENŢĂ ÎN SERVICII MEDICALE PRIVATEDE OFTALMOLOGIESolicitantS.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI

OPIS1. Formularul cererii de finanţare 1 – 18

Anexe la formularul cererii de finanţare:

2. Actul de împuternicire** 19

3. Calendarul activităţilor 20 – 21

4. Finanţarea proiectului 22

5. Declaraţie de eligibilitate 23 – 24

6. Declaraţie de încadrare în categoria IMM 25

7. Certificatul de înregistrare 26

8. Actul constitutiv (consolidat/ împreună cu toate modificările**) 27 – 30

9. Situaţiile financiare 31 – 56

10. Planul de afaceri 57 - 94

11. Fişă de post expert implementare din partea consultantului 95

12. Curriculum Vitae Popescu Ion, reprezentant legal 96 - 97

13. Curriculum Vitae Popescu Maria, responsabil tehnic 98 – 99

*) Paginaţia (de la … până la…)

**) dacă este cazul

Pagina 0



Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor Anexa 1Formularul cererii de finanţare 2

FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE

Formularul Cererii de finanţare, împreună cu anexele aferente (e.g. declaraţii) pot fi descărcate şi în format electronic, la adresa http://www.inforegio.ro

Vă rugăm ca, înainte de completare, să citiţi cu atenţie instrucţiunile, recomandările şi explicaţiileincluse în format cursiv.

Puteţi solicita clarificări privind completarea acestui formular şi a anexelor aferente experţilor din cadrulagenţiei pentru dezvoltare regională din regiunea dvs.

ATENŢIE:

După completare, Cererea de finanţare, inclusiv toate anexele, se vor numerota astfel: opisul cereriide finanţare (coperta de mai sus) va fi pagina nr. 0, iar paginile care urmează vor fi numerotate dela 1 la n, în ordine crescătoare (unde n este numărul total de pagini al Cererii de finanţare, inclusiv toate anexele).

Vă recomandăm utilizarea Listei de verificare1, pentru a vă asigura că dosarul cererii de finanţareeste complet şi corect întocmit.

1 Ghidul Solicitantului, Secţiunea II.3 „Completarea şi depunerea Cererii de finanţare”.

http://www.inforegio.ro/






Se completează de către Organismul Intermediar

Organismul intermediar pentru POR

Numărul şi data înregistrării Înregistrată de

SemnăturaCod SMIS

TITLUL PROIECTULUI:

OPTICNOVA S.R.L. IAŞI: EXCELENŢĂ ÎN SERVICII MEDICALE PRIVATE DEOFTALMOLOGIECompletaţi cu majuscule, maxim 300 de caractere.

TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR)

INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

Solicitantul

Denumirea solicitantului S.C. OPTICNOVA S.R.L.

Codul de identificare fiscală 61038988

Adresa sediului solicitantului Iaşi, Cale Mihai Vodă, nr. 35, cod poştal 700202

Email [email protected]

Tipul solicitantului persoană juridică de drept privat – societate comercială

Completaţi următoarele date, acolo unde este cazul.

Anul înfiinţării: 2005

Anul 2007 Anul 2008 Anul 2009

Numărul mediu de salariaţi** 1 1 2

Cifra de afaceri (lei) 40 000 160 000 255 000

Profitul din exploatare (lei) -12 000 25 000 58 000

*) n = anul fiscal pentru care au fost depuse situaţiile financiare la cererea de finanţare (vezi i Secţiuneaș II.3. - Completarea cererii de finanţare, pct. 8, din ghidul solicitantului).**) conform datelor din situaţiile financiare corespunzătoareÎn vederea calculării datelor de mai sus, ţineţi cont de prevederile Legii 346/2004, cu modificările şicompletările ulterioare, în ceea ce priveşte întreprinderile autonome, partenere şi legate.Datele de mai sus se vor regăsi şi în Declaraţia privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 1.4. la ghid).




Reprezentantul legal al Solicitantului

Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte organizaţia şi să semneze în numele acesteia.Datele de identificare a reprezentantului legal se vor regăsi şi în certificatul constatator emis de oficiulregistrul comerţului.În cazul în care cererea de finanţare este semnată de o persoană împuternicită, nu uitaţi să ataşaţi actulde împuternicire (vezi şi lista de verificare a dosarului cererii de finanţare)Numele POPESCU G. ION

Funcţia Reprezentant legal

Numărul de telefon 0232.22.82.45

Numărul de fax 0232.22.82.45

Email [email protected]

Persoana de contact

Completaţi această secţiune doar dacă persoana de contact este diferită de reprezentantul legal.Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Organismul

intermediar / Autoritatea de management în procesul de evaluare şi selecţie a cererii de finanţare.Vă rugăm să vă asiguraţi că toate datele de contact (nr. de telefon, fax, email) sunt corecte. Oriceeroare sau disfucţionalitate va conduce la întârzieri în comunicarea dintre organismul intermediar şisolicitant.

Numele

Funcţia

Numărul de telefon

Numărul de fax

Email

Banca

Completaţi această secţiune cu datele insituţiei bancare prin care întreprinderea intenţionează derulareaoperaţiunilor financiare aferente proiectului.

Denumirea băncii(sucursalei) Banca Transilvania Suc. Iaşi

Sediul băncii P-ţa Unirii nr. 2, Iaşi

Codul IBAN RO54BTRL 0340 1282 7871 03XX

Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau împrumuturi dinpartea instituţiilor financiare internaţionale (IFI)

• Proiectul (integral sau parţial, respectiv activităţi din proiect, investiţii) ce constituie obiectulprezentei Cereri de finanţare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi

din partea IFI?Da

În acest caz, prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanţatoare /autoritatea contractantă, anul acordării finanţării, activităţile/investiţiile finanţate (respectiv aceleactivităţi/ investiţii care se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezentei cereri de finanţare),valoarea finanţării.

Nu




PROIECTUL

Axa prioritară şi domeniul de intervenţie POR

Prin prezenta Cerere de finanţare se solicită co-finanţarea proiectului propus, în cadrul ProgramuluiOperaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi

local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.Prezentei Cereri de finanţare i se aplică prevederile Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şilocuinţelor nr. 155/2008 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru sprijinireamicroîntreprinderilor, în cadrul domeniului de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltăriimicroîntreprinderilor”, al axei prioritare 4. „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”din Programul Operaţional Regional 2007-2013.

Locul de implementare a proiectului şi domeniul de activitate în care se realizeazăinvestiţia

Locul de implementare a proiectului: Iaşi, Cale Mihai Vodă nr. 35, corp C1, subsol. În spaţiul aflat la această adresă funcţionează Clinica Oftalmologică OPTICNOVA.

Domeniul de activitate economică: 8622 – Activităţi de asistenţă medicală specializatăSpecificaţi domeniul de activitate (clasa CAEN) vizat de investiţia propusă prin această cerere de finanţare. Clasa CAEN reprezintă codul format din 4 cifre, conform Ordinului Institutului Naţional deStatistică nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificării activităţilor din economia naţională- CAEN.La momentul depunerii cererii de finanţare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în actulconstitutiv, indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.

Atenţie! Solicitantul trebuie să aibă dreptul să desfăşoare activitatea economică în care se realizează investiţia propusă prin proiect (identificată mai sus), la sediul (principal sau secundar – punct de lucru)identificat ca loc de implementare a proiectului.

De regulă, aceste informaţii sunt înscrise în Certificatul constatator emis de oficiul registrul comerţului.În caz contrar, ele trebuie să reiasă fie din actul constitutiv şi/sau modificările ulterioare, fie dintr-o

hotărâre a adunării generale a acţionarilor/ consiliului de administraţie etc., conform legislaţiei învigoare.

Descrierea proiectului

Obiectivele proiectuluiMenţionaţi obiectivele specifice şi, opţional, obiectivul general urmărite prin realizarea proiectului/investiţiei.Obiectivele specifice reflectă rezultatele imediate ce vor fi obţinute după implementarea proiectului.Realizarea obiectivelor trebuie să poată fi verificată după finalizarea proiectului. Astfel, acestea trebuiesă fie

- precise, clare (să identifice exact ceea ce se doreşte a se realiza)

- cuantificabile (să poată fi măsurate)- realizabile (se recomandă evitarea stabilirii unor obiective prea ambiţioase, cu şanse reduse de a

fi atinse)- realiste (în condiţiile resurselor disponibile: umane, financiare, materiale, de timp)- stabilite în timp (când vor fi atinse obiectivele? Ex: la x luni de la finalizarea investiţiei)

Nu confundaţi obiectivele proiectului cu activităţile proiectului! „Achiziţia echipamentului A” nu poate fiobiectivul proiectului (ci o activitate/acţiune). În schimb, creşterea producţiei/ profitului/ cifrei deafaceri/ productivităţii cu X%, în termen de N luni de la finalizarea proiectului, poate reprezenta unobiectiv specific al proiectului.

Obiectivul general poate fi formulat în legătură cu impactul estimat al proiectului (respectiv rezultatele pe termen lung). Având în vedere caracterul mai general al acestui obiectiv, el nu este neapărat o consecinţă directă aacestui proiect, putând fi un rezultat al mai multor proiecte, iniţiative, acţiuni ale solicitantului. Deregulă, obiectivul general este mai greu de măsurat.




Obiectivul general al proiectului vizează creşterea sustenabilă a competitivităţii şi productivităţiimediului de afaceri în cadrul Regiunii de dezvoltare Nord-Est.

Proiectul se adresează Axei prioritare 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”,Domeniul de intervenţie 4.3. „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor” întrucât contribuie la

îmbunătăţirea mediului de afaceri al Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin creşterea gradului de utilizare a

noilor tehnologii şi crearea de noi locuri de muncă permanente.Proiectul are un pronunţat caracter inovativ susţinut prin achiziţia de echipament ultramodern de opticămedicală şi utilizează potenţialul endogen al Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin atragerea de resurseumane de un nivel înalt de calificare profesională în activitatea economică. Este sprijinită astfeldezvoltarea durabilă a unei microîntreprinderi prestatoare de activităţi de asistenţă medicală specializată –clinica oftalmologică OPTICNOVA. Această clinică este dotată cu bloc operator şi cabinete de consultaţie şiexplorări funcţionale, ce oferă comunităţii servicii complete de optică medicală: intervenţii chirurgicale,consultaţii şi tratamente oftalmologice. De asemenea, proiectul contribuie la realizarea Planului deDezvoltare Regională a Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin creşterea competitivităţii şi eficienţeimicroîntreprinderilor ca urmare a investiţiilor în capital fizic şi tehnologic modern şi inovativ, nepoluant.

Obiectivele specifice avute în vedere de proiect sunt:1. Dezvoltarea infrastructurii tehnice necesare serviciilor de optică medicală în cadrul S.C. OPTICNOVAS.R.L. IAŞI

Activităţile care conduc la realizarea acestui obiectiv sunt achiziţia echipamentelor necesare, instalarea şiconfigurarea acestora. Se va obţine astfel o unitate performantă din punct de vedere tehnologic în sferaoftalmologiei. Noul val de schimbări tehnologice din optica medicală permite participanţilor de la diferitenivele să-şi mărească cota de piaţă, iar S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI îşi creează un avantaj competitiv înacest sens.

2. Recrutarea personalului necesar prestării serviciilor în clinica oftalmologică OPTICNOVAAcest obiectiv este realizat prin activităţile de selecţie şi recrutare de personal specializat (4 persoane)care să lucreze în regim de normă întreagă pentru a asigura funcţionarea eficientă a echipamentelormedicale şi prestarea de servicii de calitate ridicată în cadrul clinicii.

3. Creşterea cu 30% a cotei de piaţă deţinută de clinică după un an de la implementarea proiectului În condiţiile unei adresabilităţi din ce în ce mai mari, respectiv a creşterii pieţei de profil, clinicaoftalmologică OPTICNOVA îşi propune să-şi extindă capacitatea de prestare a serviciilor de optică medicalăca soluţie vitală pentru construcţia cotei de piaţă.

4. Notorietate ridicată a obiectivelor şi rezultatelor proiectuluiActivităţile care conduc la realizarea acestui obiectiv sunt editarea şi distribuirea de pliante informativecătre partenerii de afaceri şi clienţii potenţiali ai clinicii oftalmologice OPTICNOVA, editarea şi amplasareade autocolante pe echipamentele achiziţionate, postarea unui banner informativ pe propriul website(www.opticnova.ro) şi susţinerea unei conferinţe de presă la finalul proiectului.

Potenţialii beneficiari ai proiectuluiIndicaţi grupurile / entităţile care vor beneficia de rezultatele proiectului, direct sau indirect.

Beneficiari direcţi:• microîntreprinderea S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI• patru noi angajaţi permanenţi ai S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI

Beneficiari indirecţi:• clienţii şi partenerii de afaceri ai S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI• mediul de afaceri al Regiunii de dezvoltare Nord-Est• comunitatea locală




Durata de implementare a proiectuluiDurata de implementare a proiectului, în luni (de la semnarea contractului de finanţare).Durata trebuie să fie corelată cu calendarul activităţilor din Anexa 1.1. (tabelul aferent activităţilor ceurmează să fie realizate, după semnarea contractului de finanţare).

Atenţie: perioada de implementare a proiectului nu poate depăşi 31.07.2015.Perioada de implementare a proiectului reprezintă perioada cuprinsă între data semnării contractului de

finanţare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului.

Durata de implementare a proiectului este de 6 luni de la semnarea contractului de finanţare.Perioada de implementare a activităţilor proiectului (perioada cuprinsă între data semnării contractului definanţare şi data finalizării ultimei activităţi în cadrul proiectului) nu va depăşi data de 31.07.2015.

Activităţile proiectuluiDescrieţi activităţile şi subactivităţile prevăzute prin prezentul proiect. Includeţi şi activităţile care auavut loc până la momentul depunerii Cererii de finanţare (e.g. achiziţii de servicii de consultanţă).Se vor prezenta activităţile şi subactivităţile prevăzute în cadrul proiectului, etape în realizareaactivităţilor. Includeţi, de asemenea, activitatea de selectare şi angajare a personalului ce va ocupalocurile de muncă permanente nou create în cadrul microîntreprinderii (conform pct. 2.6)Corelaţi lista activităţilor de la acest punct cu Calendarul activităţilor (Anexa 1.1. la ghid).

Activităţile realizate până la depunerea cererii de finanţare

Activitatea I. Realizarea documentaţiei cererii de finanţareS-a finalizat documentaţia aferentă prezentei cereri de finanţare (formularul cererii de finanţare şianexele sale). Activitatea a avut loc în luna iulie 2010.

Activităţile ce urmează a fi realizate după semnarea contractului de finanţare

Activitatea 1. Constituirea Unităţii de Implementare a Proiectului

Managementul proiectului va fi asigurat de către o societate de consultanţă, căreia i se alătură Unitatea deImplementare a Proiectului (formata la nivelul S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI). Societăţii de consultanţă i seva atribui un contract de prestări servicii pentru activitatea de management al proiectului.

În selectarea societăţii de consultantă, solicitantul va impune condiţii din care să reiasă experienţa şicapacitatea managerială şi organizaţională a acesteia de a sprijini solicitantul de grant în implementareacu succes a proiectului propus. Unitatea de Implementare a Proiectului va fi formată din administratorul şireprezentantul legal al solicitantului şi va asigura monitorizarea şi evaluarea atât a activităţii societăţii deconsultanţă, cât şi a procesului de implementare a proiectului în ansamblu.Activitatea 1 va avea loc în luna 1 de implementare a proiectului.Activitatea 1 va fi realizată de către reprezentantul legal al solicitantului.

Activitatea 2. Depunerea cererii de prefinanţare

Se va redacta şi depune documentaţia aferentă pentru obţinerea prefinanţării.Activitatea 2 va avea loc în luna 1 de implementare a proiectului.Activitatea 2 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Activitatea 3. Derularea procedurilor de achiziţii publice

Activitatea 3 va fi realizată prin următoarele subactivităţi:Subactivitatea 3.1. Încheierea contractului de servicii de management al proiectuluiSubactivitatea se va realiza prin încheierea unui contract de consultanţă pentru managementul proiectuluicu un organizaţie ce deţine experienţă în implementarea de proiecte cu finanţare europeană. După

încheierea contractului de finanţare cu Autoritatea Contractantă, consultantul va delega un reprezentant –

expert în implementare, care va realiza şi superviza documentaţia de atribuire şi/sau aplicarea proceduriide atribuire a contractelor de achiziţie publică, va redacta cererile de rambursare şi rapoartele de progresşi va participa la editarea materialelor informative şi de publicitate. Subactivitatea se va desfăşura curespectarea prevederilor Anexei 5 - Instrucţiuni privind atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi deservicii.




Subactivitatea 3.1. va avea loc în luna 1 de implementare a proiectului.Subactivitatea 3.1 va fi realizată de către Unitatea de Implementare a Proiectului.

Subactivitatea 3.2. Încheierea contractului de servicii de audit al proiectuluiSubactivitatea se va realiza prin încheierea unui contract de audit pentru proiect cu o organizaţie terţăspecializată în domeniu. Aceasta va elabora un raport de audit, cu prezentarea obiectivă a rezultatelor şi

eficienţei implementării proiectului. Subactivitatea se va desfăşura cu respectarea prevederilor Anexei 5 -Instrucţiuni privind atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii.Subactivitatea 3.2. va avea loc în luna 1 de implementare a proiectului.Subactivitatea 3.2 va fi realizată de către Unitatea de Implementare a Proiectului.

Subactivitatea 3.3. Încheierea contractelor directe de furnizare de dotări clinica de oftalmologie

Subactivitatea va consta în contactarea furnizorilor de echipamente a căror valoare nu depăşeşte 15 000Euro fără TVA, verificarea disponibilităţii în stoc a echipamentelor necesare şi încheierea contractului defurnizare.Subactivitatea se va desfăşura cu respectarea prevederilor prevederilor Anexei 5 - Instrucţiuni privindatribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii, în cadrul Programului operaţional regional2007-2013. Întrucât aceşti furnizori au fost deja contactaţi în vederea definitivării bugetului acestui

proiect, se estimează un timp relativ scurt de îndeplinire a acestei activităţi.

Prin această procedură se vor achiziţiona următoarele:- Mobilier specific dotării serviciilor prestate: Masa cu elevatie electrica (tip AIT-16, Topcon)- Echipamente şi programe informatice: Sistem de OCT montat pe biomicroscop (tip SL-SCAN-1, Topcon)

Mobilier specific şi programele informatice achiziţionate vor permite:• îmbunătăţirea calităţii examenelor medicale efectuate în mod current• lărgirea numărului de afecţiuni depistate şi tratate, în special al glaucomului• specializarea clinicii în depistarea, tratarea şi operarea glaucomului şi a afecţiunilor retiniene grave• consultarea în condiţii net superioare a copiilor, care este limitată de echipamentele actuale

Subactivitatea 3.3 are loc în lunile 2 şi 3 ale proiectului.Subactivitatea 3.3 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Subactivitatea 3.4. Derularea achiziţiilor pe bază de cerere de ofertă Întrucât echipamentele ce urmează a fi achiziţionate se încadrează în aceeaşi cod CPV şi au împreună ovaloare ce depăşeşte 15 000 Euro, se va aplica procedura cererii de oferte. Astfel, subactivitatea se vadesfăşura cu respectarea prevederilor Anexei 5 - Instrucţiuni privind atribuirea contractelor de lucrări, defurnizare şi de servicii şi va consta în următoarele etape:

Etapa 1. Elaborarea documentaţiei de atribuireEtapa va consta în elaborarea documentaţiei ce va cuprinde orice cerinţă, criteriu, regulă şi alte informaţiinecesare pentru a asigura ofertanţilor o informare completă, corectă şi explicită cu privire la modul deaplicare a procedurii de atribuire.

Documentaţia de atribuire va cuprinde cel puţin următoarele:• informaţii generale privind beneficiarul (adresă, date de contact, persoana de contact, mijloace decomunicare în desfăşurarea procedurii de atribuire etc.)• instrucţiuni privind date limită care trebuie respectate (pentru solicitarea de clarificări asupradocumentaţiei de atribuire, precum şi pentru transmiterea acestor clarificări ofertanţilor, pentrudepunerea ofertelor etc.) şi formalităţi care trebuie îndeplinite în legătură cu participarea la procedura deatribuire, inclusiv indicarea adresei exacte la care trebuie transmise ofertele• cerinţe minime de calificare/selecţie a ofertanţilor, cu precizarea documentelor care urmează a fiprezentate de către ofertanţi pentru dovedirea îndeplinirii acestor criterii• caietul de sarcini conţinând cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecăruiprodus să fie descris, în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii beneficiarului.

• instrucţiuni privind modul de elaborare şi prezentare a propunerii tehnice şi a celei financiare, precum şicu privire la perioada minimă de valabilitate a ofertelor• informaţii detaliate şi complete cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea oferteicâştigătoare




• informaţii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. Acestea vor prevedea termene clare şi fermepentru livrarea bunurilor, asigurându-se astfel derularea proiectului în termenele şi conform prevederilordin contractul de finanţareEtapa 2. Elaborarea şi trimiterea invitaţiilor de participareEchipa de proiect va elabora şi transmite invitaţia de participare la cel puţin 3 operatori economici,

împreună cu documentaţia de atribuire. Agenţii economici vor avea posibilitatea de a solicita clarificări în

termenele prevăzute în documentaţia de atribuire, iar echipa de proiect le va oferi răspunsurilecorespunzătoare. Termenul limită pentru depunerea ofertelor va fi stabilit astfel încât să permită întocmirea de oferte fundamentate tehnic şi financiar.

Etapa 3. Primirea şi evaluarea ofertelorOfertele primite vor fi înregistrate în ordinea primirii acestora. Ele vor fi păstrate nedeschise până la datalimită de depunere a ofertelor menţionată în documentaţia de atribuire.Echipa de proiect va alege acea ofertă care permite cel mai bine realizarea obiectivelor prezentuluiproiect. După alegerea ofertei câştigătoare, se va întocmi procesul verbal de adjudecare a contractuluiprin care se va argumenta alegerea făcută pe baza criteriilor de performanţă tehnică, calitate, garanţii şipreţ, aşa cum sunt menţionate în documentaţia de atribuire.

Etapa 4. Elaborarea şi semnarea contractului de furnizare

Echipa de proiect va comunica rezultatul procedurii de atribuire către toţi operatorii economici care audepus o ofertă. Contractul va fi încheiat în formă scrisă în două exemplare originale, semnat de ambelepărţi, ştampilat şi datat. El va menţiona datele de identificare a celor două părţi semnatare, obiectul,valoarea şi durata contractului. Vor fi prevăzute în mod expres condiţii referitoare la livrare, recepţie,standarde de calitate, service şi garanţii conform prevederilor legale.Dacă ofertantul câştigător nu va semna contractul în termenii stabiliţi, va fi contactat ofertantul cupunctajul imediat următor şi dacă oferta acestuia corespunde, se va semna constractul de furnizare. În cazcontrar, se va putea relua procedura de achiziţie în aceleaşi condiţii.

Prin această procedură se vor achiziţiona următoarele:

- Echipamente şi utilaje tehnologice:Tomograf in coerenta optica

Biomicroscop digital (tip SL-D4, Topcon)Microscop specular non contact (tip SP-3000P, Topcon)Autorefractometru pediatric (tip Plusoptix A09, Plusoptix )Combina topografie-pahimetrie corneeana (tip Pentacam HR, Oculus)Combina Laser Oftalmologie pol anterior (tip Q-LAS 10/PCL 3, A.R.C. Laser)Autokerato-refractometru-tonometru-pahimetru non-contact (tip TRK-1P Topcon)

Echipamentele şi utilajele tehnologice achiziţionate vor contribui în egală măsură la:• îmbunătăţirea calităţii examenelor medicale efectuate în mod current• lărgirea numărului de afecţiuni depistate şi tratate, în special al glaucomului• specializarea clinicii în depistarea, tratarea şi operarea glaucomului şi a afecţiunilor retiniene grave• consultarea în condiţii net superioare a copiilor, care este limitată de echipamentele actuale

Subactivitatea 3.4 are loc în lunile 3, 4 şi 5 ale proiectului.Subactivitatea 3.4 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Activitatea 4. Recepţia, instalarea şi configurarea echipamentelor achiziţionate

Activitatea va consta în recepţia şi verificarea conformităţii echipamentelor furnizate conform clauzelordin contractele de achiţie anterior încheiate. Instalarea şi configurarea acestor echipamente va fi realizatăde către echipa tehnică a firmei, în concordanţă cu standardele tehnice în vigoare. Echipamentele vor fiinstalate la punctul de lucru al firmei din IAŞI, Cale Mihai Vodă nr. 35, corp C1, subsol. În acest spaţiufuncţionează Clinica Oftalmologică OPTICNOVA.

Activitatea 4 are loc în lunile 4 şi 5 ale proiectului.Activitatea va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.




Activitatea 5. Selecţia şi recrutarea a patru angajaţi permanenţi

Anunţul de angajare va fi postat online pe minim 3 website-uri româneşti specializate în recrutare depersonal. Cele patru noi posturi permanente vor fi alocate activităţilor de operare a echipamentelormedicale din cadrul firmei. Ele vor solicita cunoştinţe avansate în domeniul medicinei optice şi abilităţi deoperare a echipamentelor specifice. În cadrul procedurilor de selecţie, se va asigura un tratament egal

candidaţilor, lipsit de discriminări pe bază de sex, vârstă, religie, etnie, etc. Minim două persoane din celepatru selectate vor fi de sex feminin.

Activitatea 5 are loc în lunile 5 şi 6 ale proiectului.Activitatea 5 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Activitatea 6. Promovarea obiectivelor şi rezultatelor proiectului

Subactivitatea 6.1. Editarea şi publicarea anunţurilor de presăDupă semnarea contractului de finanţare, echipa proiectului va edita un anunţ de presă privind începereaproiectului care va fi publicat într-unul din primele trei ziare regionale după tirajul certificat de Biroul

Român de Audit al Tirajelor. În mod similar, la încheierea proiectului va fi publicat un anunţ de presă caresă evidenţieze rezultatele obţinute. De asemenea, acest anunţ va fi plasat într-un ziar regional care sărespecte aceeaşi condiţie de tiraj.

Subactivitatea 6.1 are loc în lunile 1 şi 6 ale proiectului.Subactivitatea 6.1 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Subactivitatea 6.2. Editarea şi amplasarea de autocolante pe dotările achiziţionateEchipamentele/dotările achiziţionate prin prezentul proiect vor fi marcate cu ajutorul unor autocolanterealizate conform prevederilor conţinute de Manualul de identitate vizuală a POR.Subactivitatea 6.2 are loc în lunile 2, 3, 4 şi 5 ale proiectului.Subactivitatea 6.2 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Subactivitatea 6.3. Editarea şi distribuirea de pliante informativeEchipa de proiect va edita un număr de 500 de pliante în format A4 color care vor conţine informaţiireferitoare la obiectivele proiectului, rezultatele şi avantajele implementării sale de către S.C. OPTICNOVAS.R.L. IAŞI. În editarea acestor pliante se vor urma prevederile conţinute de Manualul de identitate vizualăa Programului Operaţional Regional. Pliantele vor fi distribuite către partenerii de afaceri şi clienţiipotenţiali ai S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI.Subactivitatea 6.3 are loc în luna 5 a proiectului.Subactivitatea 6.3 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Subactivitatea 6.4. Realizarea şi postarea unui banner informativ pe website-ul firmeiSe va realiza un banner în format Flash color de dimensiuni minime de 150x150 pixeli care va fi postat pesite-ul firmei - www.opticnova.ro, pe pagina de index (homepage). Acesta va oferi informaţii succinteprivind obiectivele şi rezultatele acestui proiect, respectând prevederile conţinute de Manualul deidentitate vizuală a Programului Operaţional Regional. Bannerul va fi păstrat pe pagină cel puţin 3 ani dupăfinalizarea proiectului.Subactivitatea 6.4 are loc în luna 1 a proiectului.Subactivitatea 6.4 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Subactivitatea 6.5. Susţinerea unei conferinţe de presă la finalul proiectuluiEchipa proiectului va organiza o conferinţă de presă cu scopul a informa comunitatea locală în privinţarezultatelor proiectului (cantitative şi calitative) şi a acţiunilor viitoare ale companiei. Evenimentul vaavea loc la sediul clinicii oftalmologice OPTICNOVA şi va include vizitarea spaţiilor în cadrul cărora aceasta

îşi desfăşoară activităţile.

Se vor întocmi, redacta şi distribui prin e-mail sau/şi pe fax comunicate de presă şi invitaţii de participarela conferinţa de presă. Lista potenţialilor participanţi va include reprezentanţi ai mass-media, echipa




proiectui, parteneri de afaceri, clienţi, organizaţii patronale, alte organisme interesate de activităţileproiectului din Regiunea de dezvoltare Nord-Est. La final, se va întocmi lista cu participanţii la conferinţade presă şi se vor distribui prin e-mail sau/şi pe fax scrisori de mulţumire pentru participare.Subactivitatea 6.5 are loc în luna 6 a proiectului.Subactivitatea 6.5 va fi realizată de către expertul din partea consultantului, supervizat de Unitatea deImplementare a Proiectului.

Activitatea 7. Monitorizare şi evaluare

Pe toată durata proiectului Unitatea de Implementare a Proiectului va monitoriza progresul proiectului şiva realiza evaluarea internă a modalităţilor de implementare a activităţilor, precum şi a rezultatelorproiectului. Această activitate are ca scop următoarele aspecte:• identificarea deficienţelor pentru aplicarea modificărilor şi corecţiilor necesare (unde este cazul)• compararea progresului actual cu cel planificat• aprecierea calităţii, volumului şi încadrării în timp a activităţilor• observarea modului de lucru a echipei• oferirea de sprijin membrilor echipei atunci când este cazulEvaluarea va fi asigurată şi prin realizarea rapoartelor intermediare şi finale conform cu cerinţelemonitorilor proiectului.

Activitatea 7 are loc în lunile 1, 2, 3, 4, 5 şi 6 ale proiectului.Activitatea 7 va fi realizată de către Unitatea de Implementare a Proiectului.

Resursele materiale implicate în realizarea proiectuluiPrecizaţi dotările, echipamentele deţinute şi utilizate pentru implementarea proiectului.Descrieţi spaţiul (spaţiile) de producţie/prestare servicii în care urmează să fie instalate bunurile(echipamentele, utilajele etc) sau care urmează să fie extins(e), modernizat(e). Menţionaţi, printrealtele, suprafaţa, utilităţile, facilităţile disponibile.Corelaţi informaţiile de la acest punct cu cele din în cadrul Planului de afaceri (pct. 2 „Descriereamicroîntreprinderii”)

La punctul de lucru din IAŞI, Cale Mihai Vodă nr. 35, clinica oftalmologică OPTICNOVA deţine o clădire cedispune de următoarele spaţii:La demisol:• un vestiar medici de 3,50 mp• spălător medici de 4,50 mp• preoperator de 10,00 mp• sală de operaţie de 37,00 mp• postoperator de 12 mp• grup sanitar pentru pacienţi in blocul operator de 4,20 mp, dotat cu obiecte sanitare pentru persoane cudizabilităţi fizice şi cu clanţe antipanică, dozator de sapun lichid cu senzor, uscator de maini cu senzor,robinet cu senzor• grup sanitar pentru medici de 4,20 mp• sală de aşteptare pentru blocul operator de 10,00 mp

La parter:• sală de aşteptare, dotată cu recepţie, locuri pentru 10 persoane, fântână arteziană ambientală,elemente de mobilier pentru expunerea de ochelari• cabinet de consultaţii de 16,00 mp• cabinet explorări funcţionale de 20,00 mp• grup sanitar de 5,00 mp dotat pentru persoanele cu dizabilităţi fizice, cu clanţe antipanică, dozator desapun lichid cu senzor, uscator de maini cu senzor, robinet cu sensor in sala de asteptare• oficiu şi birou medici de 10,00 mpPe terasa imobilului este amenajată o seră pentru odihnă şi relaxare la care accesul se face cu un ascensor.Iluminatul în noua clinică se face cu spoturi cu LED-uri şi becuri eficiente. Fiecare spaţiu este dotat cu aer

condiţionat centralizat, reţea de fibră optică, sala de operaţie şi cele două cabinete au sistem deventilaţie cu recuperator de caldură, încălzirea se face în totalitate prin pardoseală. Toată clinica estemonitorizată video cu trei camere de înaltă rezoluţie exterioare, şi 6 camere interioare.De asemenea, clinica oftalmologică OPTICNOVA dispune de următoarele dotări şi echipamente:




• Combina oftalmologica TOPCON dotata cu: biomicroscop, auto-kerato-refractometru, foroptercomputerizat, camera digitala pentru fundul de ochi, proiector de optotipuri cu telecomanda• Biometru ALCON• Ecograf OPTOPOL• Perimetru computerizat OPTOPOL• Autokerato-refractometru HUVITZ

• Proiector de optotipuri TOPCON• Bisturiu cu radiofracventa ELLMAN• Microscop operator LEICA 844 F40• Aparat de facoemulsificare ALCON INFINITY• 2 aparate de facoemulsificare ALCON LEGACY• Masa de operatie electrica UFSK• Scaun chirurg electric UFSK• 3 Scaune asistent• Lampa scialitica cu LED uri• Autoclav pentru sterilizarea instrumentelor• Monitor functii vitale• Instalatie oxigen

• Spalator madici cu doua posture din inox cu actionare cu pedala cu 2 baterii de filter si dispenser pentrusăpun lichid cu sensor• 2 încaltatoare automat pentru papuci sterile de unica folosinta• Lampa ultraviolet pentru sterilizare• 2 splitere cu lampi ultraviolet pentru sterilizarea aerului• 2 aparate de dezumidificare a aerului• Camera video cu telecomanda in sala de operatii,• Camera video cu monitor pe microscopul operator,• DVR cu monitor pentru inregistrarea interventilor chirurgicale• 7 camere video pentru monitorizare de securitate cu DVR si monitor• 2 instalatii audio (una in sala de asteptare, una in sala de operatii)• Birotica: calculator, fax multifunctional, POS uri, cititor de cod cu bare,

• 2 TV LCD, un monitor 22”• Mobilier: 2 fotolii LUDOVIC XIV si un scrin LUDOVIC XIV in sala de asteptare, trei paturi cu noptiere pentrupreoperator si postoperator, mobilier receptive, mobilier expunere rame ochelari, banchete pacienti,scaune, 2 birouri, mobilier de arhivare, 2 canapele de consultative, 5 mese inox pentru sala de operatii• 3 suporti inox pentru perfuzii• 2 frigidere pentru consumabile (solutii si medicamente)• Instalatie de ventilatie cu recuperator de caldura• 2 pompe de caldura aer – apa pentru climatizare vara si incalzire iarna• 6 baterii de 24 tuburi vidate solare pentru apa calda si incalzire• Ascensor pentru 4 persoane• Centrală telefonică

Cu toate că natura proiectului nu atrage resurse materiale foarte complexe în implementarea sa,solicitantul dispune de întreaga bază materială necesară.Implementarea proiectului presupune existenta unui spatiu de birou, mobilat corespunzator, care sadeservesca desfasurarii activitatii Unităţii de Implementare a Proiectului; mentionam fapul ca societateadispune de astfel de spatii. Totodata, membrii UIP, alaturi de reprezentantii societatii de consultanta, voravea la dispozitie intreaga logistica necesara desfasurarii activitatii in cadrul proiectului: calculatoare,imprimanta, tel/fax, internet, precum si consumabile birotice.Daca, pe parcursul implementarii proiectului, vor fi identificate si resurse materiale necesare (altele decatcele mentionate mai sus), ele vor fi puse la dispozitia UIP, in cel mai scurt timp.Receptia si instalarea echipamentelor se va face in spaţiile actuale ale clinicii.

Managementul proiectului




Descrieţi modul în care veţi asigura gestionarea proiectului.Dacă intenţionaţi să gestionaţi proiectul prin intermediul unei echipe proprii, detaliaţi: structura,rolurile, funcţiile, responsabilităţile, relaţii funcţionale între membrii echipei de proiect, expertiza.Corelaţi informaţiile cu capitolul „Descrierea microîntreprinderii” din Planul de afaceri.Este recomandabil să ataşaţi, la Planul de afaceri, CV-urile membrilor echipei de proiect, precum şi oricealt document care să susţină argumentele prezentate, fişe de post, organigramă etc..

Precizaţi numărul persoanelor implicate/avute în vedere pentru managementul proiectului, poziţia,atribuţiile şi rolul fiecărui membru din echipa de proiect, experienţa relevantă necesară pentru rolul propus în echipa de proiect.În cazul în care Dacă intenţionaţi să contractaţi (externalizaţi) managementul proiectului, descrieţi laacest punct:

cerinţele minime (experienţa similară, expertiza etc) pe care le veţi solicita prindocumentaţia de atribuire a serviciilor de management al proiectului

activităţile de management ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului (delegate contractantului)

modul în care veţi monitoriza şi controla activitatea contractantului care va furniza serviciide management a proiectului

Echipa propusă pentru implementarea proiectului este formată din:

- Unitatea de Implementare a ProiectuluiAceasta va fi formată la nivelul societatii şi va avea in componenta persoane cu experienta sipregatire în domeniul managementului general al activitatii pe care o desfasoara societatea,reglementari financiare si particularitati ce tin de sfera serviciilor medicale (CV-urilemembrilor UIP sunt anexate).Componenţă UIP:

1 reprezentant legal – dl. POPESCU ION1 responsabil tehnic – d-na. POPESCU MARIA

Atribuţiile UIP legate de implementarea proiectului sunt:• realizează monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului• colaboreaza in permanenta cu reprezentantii societatii de consultanta, punandu-le ladispozitie documente si informatii solicitate• participa la sesiunile de informare ale societatii de consultanta• asigură managementul de risc al proiectului• urmăreşte punerea în practică a strategiei de promovare a proiectului• monitorizeaza activitatea societatii de consultanta.

In prima sedinta comuna a celor doua parti implicate in managementul proiectului va fielaborata o matrice a responsabilitatilor, pe care fiecare membru UIP si reprezentantiisocietatii de consultanta trebuie sa si-o insuseasca si asume.

- 1 expert implementare din cadrul organizaţiei cu rol de consultant în managementulproiectuluiAcesta are următoarele responsabilităţi:

• participă la planificarea activităţilor din proiect• elaborează şi supervizează documentaţia de implementare a proiectului conform cerinţelorcontractului de finanţare• asigură depunerea acesteia la sediul Organismului Intermediar al programului conformcerinţelor contractului de finanţare• coordonează elaborarea documentaţiei de atribuire şi/sau aplicarea procedurii de atribuirea contractelor de achiziţie• coordonează redactarea cererilor de rambursare şi rapoartelor de progres• participă selecţia şi recrutarea angajaţilor• participă activ la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate• menţine permanent legătura cu finanţatorul sau reprezentantul acestuia• asigură diseminarea informaţiilor necesare tuturor celor implicaţi în proiect




Organizaţia selectată pentru managementul proiectului îndeplineşte următoarele:

• cerinţe minime de experienţa similară şi expertiză:- experienţă în activităţi de consultanţă în proiecte cu finanţare nerambursabilă de la Comisia

Europeană- venituri/cifră de afaceri de minim 100 000 Euro în anul 2009- nu se regăseşte în nicuna din următoarele situaţii:a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindicsau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditoriisau este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementate prin legeb) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzutela lit. a)c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetelecomponente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale înRomâniad) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţejudecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea

unei greşeli în materie profesionalăe) prezintă informaţii false sau prezintă informaţiile solicitate de către autoritateacontractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a)-d)

• activităţi de management ce fac obiectul contractului de servicii de management alproiectului:- elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediulOrganismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare- elaborarea documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurii de atribuire a contractelorde achiziţie- redactarea cererilor de rambursare şi rapoartelor de progres- participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate- menţinerea permanentă a legăturii cu finanţatorul sau reprezentantul acestuia- diseminarea informaţiilor necesare tuturor celor implicaţi în proiect

• modalităţi care permit monitorizarea şi controlul activităţii contractantului care furnizeazăservicii de management a proiectului- întâlniri lunare cu coordonatorul proiectului pentru compararea progresului actual cu celplanificat- rapoarte trimestriale către managementul S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI care cuprind:- aprecierea calităţii, volumului şi încadrării în timp a activităţilor proiectului

- identificarea deficienţelor în vederea aplicării (acolo unde este cazul) modificărilor şi corecţiilornecesare




Indicatori de rezultat

Completaţi valoarea prognozată a numărului de locuri de muncă permanente nou create, ca urmare aimplementării proiectului propus.Descrieţi/cuantificaţi orice alt rezultat imediat sau rezultat direct, aşteptat ca urmare a implementării

proiectului (ex.: creşterea cifrei de afaceri, a producţiei, a profitului). Atenţie! Valorile preconizate trebuie să fie realizabile şi realiste.

Indicator de rezultat Valoare Termen de realizare

Numărul de locuri de muncă permanente nou create, cu normă întreagă, în cadrul microîntreprinderii [locurile de muncă noucreate cu fracţiuni de normă se vor considera proporţional cutimpul de lucru prevăzut în contractul individual de muncă]

4 Sfârşitul perioadeide implementare

din care femei: 2 Sfârşitul perioadeide implementare

Microîntreprinderi sprijinite 1 Sfârşitul perioadeide implementare

Categorii de servicii de optică medicală dezvoltate în Regiuneade dezvoltare Nord-Est 3 Sfârşitul perioadei

de implementare

Dotări ale clinicii oftalmologice OPTICNOVA (număr bucăţi) 9 Sfârşitul perioadeide implementare

Creşterea cotei de piaţă deţinută de clinică 30%Un an de la

implementareaproiectului

Publicaţii:• anunţuri de presă• pliante informative distribuite în Regiunea de dezvoltare Nord-Est• banner informativ amplasat pe website-ul www.opticnova.ro• autocolante amplasate pe mijloacele şi echipamenteleachiziţionate

2500

19

Sfârşitul perioadeide implementare

Raport de audit 1 Sfârşitul perioadeide implementare

Taxa pe valoarea adăugată

• Organizaţia este plătitoare de TVA?

DaNu

Durabilitatea proiectului

Argumentaţi cum proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezentacerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţiresponsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp), continuarea activităţii economice aferente investiţiei,

precum şi de menţinere a locurilor de muncă permanente nou create, după finalizarea proiectului şiîncetarea finanţării nerambursabile.Prezentaţi măsurile întreprinse, sursele financiare prevăzute, resursele umane pe toată durata deanaliză.




Corelaţi argumentele prezentate la acest punct cu cele din Planul de afaceri!

Realizarea proiectului de faţă a pornit de la necesitatea furnizării serviciilor moderne de optică medicală în Regiunea de dezvoltare Nord-Est, în special în domeniul monitorizării, tratării şi depistării timpurii aglaucomului, precum şi tratării afectiunilor polului posterior al ochiului (retina, nerv optic etc.). Lamomentul redactării prezentei cereri de finanţare, domeniul amintit se află într-un stadiu incipient de

dezvoltare în ţara noastră, numărul companiilor ce oferă astfel de servicii fiind extrem de redus, deşicererea pentru servicii de acest tip se află într-o creştere constantă de mai mulţi ani. În plus, OPTICNOVAS.R.L. a contactat deja societăţi de turism medical cu care urmează să semneze contracte de colaborarepentru a primi pacienţi din străinatate şi a le oferi operaţii estetice şi reconstructive în jurul ochilor. Toateacestea demonstrează faptul că serviciile clinicii oftalmologice înfiinţate de S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI sevor bucura de o cerere în creştere pe piaţă şi vor oferi firmei posibilitatea de se autosusţine financiar şi dea obţine un profit substanţial.

Pe de altă parte, modernizarea acestei clinici oftalmologice oferă comunităţii regionale posibilitatea de abeneficia de servicii noi şi moderne, cum sunt de exemplu intervenţiile chirurgicale plastice-reconstructive, pentru cataracta, glaucom şi strabism. Noul sediu al clinicii, alături de echipamentemedicale noi achiziţionate prin prezentul proiect vor aduce o creştere a numărului de pacienţi cu cel puţin50% în cazul consultaţiilor şi cu peste 100% în cazul operaţiilor oftalmologice.

Dotările achiziţionate prin proiect vor susţine activitatea de afaceri dinamică şi în plină creştere acompaniei printr-o infrastructură modernă. Clinica în ansamblul său a fost proiectată să lucreze cu volumedin ce în ce mai mari de pacienţi, procese standadizate de diagnostic, tratament şi chirurgie, alături de noimodele de servicii. Această stare de fapt va conduce la creşterea cifrei de afaceri prin generarea devenituri suplimentare.

OPTICNOVA este practic singura clinica oftalmologica din tara unde se efectueaza pe scara larga operatiiplastice oftalmologice. Clădirea în care funcţionează clinica OPTICNOVA a fost de la început proiectatăpentru servicii oftalmologice şi beneficiază de o ambianta deosebita si functionalitate corecta a spatiilormedicale, în timp ce majoritatea clinicilor concurente private îsi desfasoara activitatea in spatii adaptatepe cat posibil functiunilor medicale. Aceste aspecte, cumulate cu posibilitatea efectuării în această clinicăa peste 28 de tipuri diferite de interventii chirurgicale oftalmologice deschide oportunităţi de creştere şidiversificare a portofoliul de servicii de asistenţă medicală specializată oferite clienţilor de către S.C.OPTICNOVA S.R.L. IAŞI, fundamentând capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei dupăfinalizarea proiectului.

Avantajele tehnice ale clinicii, concretizate în parametri tehnici superiori ai serviciilor furnizate, obţinuţiprin utilizarea de dispozitive moderne de diagnostic, tratament şi intervenţie chirurgicală oftalmologicăasigură perspectiva menţinerii locurilor de muncă create prin proiect şi demonstrează creşterea acestora înviitorul apropiat pe măsura extinderii activităţii economice.

Materialele informative şi de publicitate realizate prin proiect vor transmite informaţii relevante cătremediul de afaceri regional. Activităţile din proiect au potenţialul de a se constitui în modele de bunăpractică ce pot fi replicate de către agenţii economici şi reprezentaţii mediului de afaceri din Regiunea dedezvoltare Nord-Est.

Informare şi publicitatePrecizaţi măsurile pe care le veţi întreprinde pentru respectarea cerinţelor regulamentelor comunitare deasigurare a vizibilităţii contribuţiei comunitare la proiect. Vor fi incluse cel puţin următoarele tipuri deactivităţi de informare si publicitate: anunţ de presa într-un ziar regional şi/sau local privind începerea

proiectului, anunţ de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor, iar în cazul proiectelor care includ execuţia de lucrări, măsurile obligatorii prevăzute de regulamentele specifice ale ComisieiEuropene.Va rugăm să citiţi cu atenţie Manualul de identitate vizuală a POR. Documentul este disponibil la adresahttp://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY .

Activitatea de informare şi publicitate trebuie să se regăsească atât la pct. „ Activităţile proiectului” câtşi în Calendarul activităţilor (Anexa 1.1.)

Activitatea de informare şi publicitateCosturi estimate

(lei fără TVA)

Editarea şi publicarea a două anunţuri de presă 200,00

http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY

http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY




Editarea şi amplasarea de autocolante pe echipamentele achiziţionate 500,00

Editarea şi distribuirea de 500 pliante informative 1 000,00

Realizarea şi postarea unui banner informativ pe website-ul firmei 0,00

Susţinerea unei conferinţe de presă la finalul proiectului 859,24

CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

Egalitatea de şanse

Subliniaţi modul în care principiul privind egalitatea de şanse şi nediscriminarea a fost integrată înelaborarea şi implementarea proiectului, fie în activităţile, fie în managementul proiectului, menţionând orice componentă specifică care arată acest lucru (e.g. adaptarea infrastructurii/ echipamentelor pentruaccesul persoanelor cu dizabilităţi).(vezi şi Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi).

S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI dezvoltă încă de la înfiinţare în cadrul departamentului de resurse umane opolitică activă de descurajare a discriminării de orice tip. Obiectivele acestei politici sunt:• susţinerea participării femeilor alături de bărbaţi în procesele de luare a deciziilor în cadrul operaţiunilorderulate în cadrul companiei• reducerea inegalităţilor de gen în accesul şi controlul resurselor şi beneficiilor• respectarea drepturilor salariaţilor indiferent de vârstă, sex, religie, naţionalitate, etc.

În mod concret, această politică s-a concretizat într-un set de măsuri cum sunt:• asigurarea accesului nediscriminatoriu la angajare în toate posturile vacante şi la toate nivelurileierarhice pentru persoanele cu dizabilităţi, femei, tineri absolvenţi, persoane de diferite naţionalităţi şireligii• oferirea de venituri egale pentru munca de valoare egală a angajaţilor• programe de perfecţionare şi specializare, alături de condiţii de muncă ce respectă normele de sănătate

şi securitate în muncă, conform prevederilor legislaţiei in vigoare• adaptarea infrastructurii/echipamentelor pentru accesul persoanelor cu dizabilităţi

Ca rezultat, la data depunerii acestei cereri de finanţare echipa S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI este formată în principal din persoane tinere, cei doi angajaţi existenţi fiind de sex feminin. În plus, poziţia deAdministrator este ocupată de doamna Dr. Speranta Schmitzer, unic asociat în cadrul firmei, ceea ceargumentează lipsa discriminărilor de gen în accesarea diferitelor poziţii ierarhice.

Clădirea modernizată a clinicii dispune de rampe de acces pentru persoanele cu dizabilităţi. În acest mod, întreprinderea contribuie semnificativ la diminuarea izolării sociale şi creşterea şanselor de reintegraresocială a acestei categorii de persoane defavorizate. Rampele de acces vor facilita accesul la întreagagamă de servicii a clinicii oftalmologice, favorizând integrarea în comunitate şi asigurarea unei vieţinormale.

În ceea ce priveşte proiectul propus, contextul acestuia nu prezintă aspecte potenţiale legate dediscriminare. În pregătirea acestei cereri de finanţare au fost luate în considerare opiniile tuturorsalariaţilor firmei, indiferent de sex sau vârstă. În plus, angajaţii de sex feminin vor participa laimplementarea activităţilor din proiect şi se va încuraja implicarea lor activă în operaţiunile clinicii.

Conform politicii deja implementate la nivel de organizaţie, procesul de selecţie şi recrutare a celor patrupersoane implicate în activităţile clinicii va încuraja în mod egal candidaţii bărbaţi şi femei, propunându-şiangajarea cel puţin a două persoane de sex feminin cu vârsta de maxim 35 de ani. De asemenea, principiulegalităţii de şanse va fi respectat şi în cadrul procedurilor de încheiere a contractelor de servicii şifurnizare echipamente pentru clinică.

În ceea ce priveşte angajaţii cu diverse dizabilităţi, software-ul utilizat în cadrul companiei este prevăzut

cu caracteristici de accesibilitate care faciliteată operarea sa de către aceştia. Respectivele caracteristiciconstau în principal în utilizarea computerului fără monitor, creşterea vizibilităţii computerului, folosireacomputerului fără mouse sau tastatură, simplificarea utilizării mouse-ului şi tastaturii, utilizarea textului șialternativelor vizuale pentru sunete, facilitarea focalizării pe activități de citire și tastare. Prinintermediul acestor proprietăţi, software-ul poate fi folosit în mod eficient şi confortabil de către persoane




cu diverse deficienţe, eliminând orice obstacol în integrarea lor în cadrul echipei S.C. OPTICNOVA S.R.L.IAŞI.

Protecţia mediului şi eficienţa energetică

Explicaţi modul în care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor şi reducerea efectelor negativeasupra mediului înconjurător, inclusiv măsuri de promovare a eficienţei energetice.Unde este cazul, prezentaţi modul în care proiectul propus se încadrează în politica organizaţiei de

protecţie şi îmbunătăţire a mediului înconjurător.

Proiectul propus răspunde priorităţiilor Planului de Dezvoltare Regională al Regiunii de dezvoltare Nord-Est, propunând investiţii în tehnologii nepoluante şi cu valoarea adăugată ridicată, fapt ce conduce laameliorarea calităţii componentelor mediului, în ansamblu. De asemenea, proiectul propus contribuie la

creşterii eficienţei energetice prin următoarele aspecte:

• Clinica OPTICNOVA modernizată prin prezentul proiect oferă comunităţii din Regiunea de dezvoltareNord-Est servicii de optică medicală la calitate ridicată. Practic, tehnologia implementată de proiect faceca serviciile medicale specializate să fie mai uşor accesibile în timp ce costurile legate de materiale,energie şi resurse umane scad dramatic.

• Echipamentele achiziţionate sunt certificate conform standardelor de calitate internaţionale specifice cuo vechime de maximum 3 ani. Ele contribuie astfel la economisirea energiei şi reducerea emisiilor de gazecu efect de seră printr-un consum de energie eficient şi utilizarea de instrumente software pentrumanagementul consumului de electricitate.

• Software-ul achiziţionat permite operarea echipamentelor hardware la costuri energetice semnificativ

reduse faţă de versiunile anterioare. El include intrumente care fac posibil managementul consumului deenergie şi care oferă posibilitatea unei componente a hardware-ului să ruleze mai multe programesimultan, ceea ce scade nevoia pentru mai multe servere fizice, deci şi consumul general de energie.

În plus, S.C. OPTICNOVA S.R.L. IAŞI va utiliza un set de practici recomandat în scopul economisirii deenergie, care acoperă probleme cum sunt modul în care se alege şi se amenajează un amplasament bunpentru fiecare echipament, cum se monitorizează căldura/energia calorică şi se administrează consumul deenergie.

Societatea informaţională şi noile tehnologii

Explicaţi modul în care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii şi/sau a soluţiilor informatice sau la creşterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ soluţiilor informaticei în procesul de

producţie/prestare servicii/ construcţii.

Proiectul propus contribuie semnificativ la creşterea gradului de utilizare a noilor soluţii informatice încadrul mediului de afaceri de la nivelul Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin următoarele:

• clienţii şi comunitatea regională au la dispoziţie servicii moderne de optică medicală, la costuri reduse şiparametri de performanţă ridicaţi

• echipamentele achiziţionate respectă standardele de calitate internaţionale specifice cu o vechime demaximum 3 ani

• proiectul contribuie semnificativ la dezvoltarea societăţii informaţionale din Regiunea de dezvoltareNord-Est, la reducerea decalajelor existente comparativ cu alte regiuni şi maturizarea pieţei de tehnologia

informaţiei şi comunicaţii

• proiectul are un pronunţat caracter inovativ susţinut prin achiziţia de echipament ultramodern de opticămedicală şi utilizează potenţialul endogen al Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin atragerea de resurse




umane de un nivel înalt de calificare profesională în activitatea economică.

• proiectul contribuie la realizarea Planului de Dezvoltare Regională a Regiunii de dezvoltare Nord-Est princreşterea competitivităţii şi eficienţei microîntreprinderilor ca urmare a investiţiilor în capital fizic şitehnologic modern şi inovativ, nepoluant.

Planul de achiziţii

Vă rugăm să completaţi tabelul privind planul achiziţiilor (planul de atribuire a contractelor de lucrări/ furnizare/ servicii): Atenţie! Atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii trebuie să respecte instrucţiuniledin Anexa 5 la Ghidul solicitantului.

Achiziţii demarate/ efectuate până la depunerea cererii de finanţareNr.

crt.

Obiectul contractului Valoarea

contractului

Data începerii

procedurii

Data finalizării

procedurii

Procedura urmată

1 Nu este cazul. (Lei)

Achiziţii preconizate după depunerea cererii de finanţare

Nr.crt. Obiectul contractului

Valoareaestimată a

contractului(lei fără TVA)

Dataestimativă a începeriiprocedurii

Data estimativăa finalizăriiprocedurii

Procedura urmată

1Achiziţie de serviciide management deproiect

40.521,30Luna 1 a

proiectuluiLuna 1 a

proiectului Achiziţie directă

2 Achiziţie echipamenteşi utilaje tehnologice 731.516,10 Luna 3 a

proiectuluiLuna 5 a

proiectuluiAchiziţie pe bază de

cerere de ofertă

3

Achiziţie mobilier

specific dotăriiserviciilor prestate

2.985,78 Luna 2 aproiectului Luna 3 aproiectului Achiziţie directă

4 Achiziţie programeinformatice 55.450,20 Luna 2 a

proiectuluiLuna 3 a

proiectului Achiziţie directă

5Cheltuieli depublicitate şiinformare

2.559,24 Luna 1 aproiectului

Luna 6 aproiectului Achiziţie directă

6 Cheltuieli audit 8.530,80 Luna 1 aproiectului

Luna 1 aproiectului Achiziţie directă

CERTIFICAREA CERERII DE FINANŢARE

Confirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate suntcorecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conformdescrierii.De asemenea, confirm că nu am la cunoştinţă nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu sederuleze sau ar putea fi întârziat.

Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate,inclusiv această secţiune, ar putea fi respinsă.Prezenta cerere a fost completată având cunoştinţă de prevederile articolelor 473, 474, 479-484 din CodulPenal adoptat prin Legea nr. 301/2004.

Data:30/05/2010

Prenumele şi numele POPESCU G. IONREPREZENTANT LEGAL




SemnăturaSemnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite şi ştampila.

01 Cerere de Finantare

Documents

Transcript of 01 Cerere de Finantare