Management Strategic

14
Programul de studii: Managementul Inovării Și Dezvoltării Tehnologice PLAN DE DEZVOLTARE/ REDRESARE PENTRU MĂRIREA ATRACTIVITĂȚII FACULTĂȚII DE INGINERIE ÎN RÂNDUL ABSOLVENȚILOR DE LICEU 2014

description

Tema

Transcript of Management Strategic

Page 1: Management Strategic

Programul de studii: Managementul Inovării Și Dezvoltării Tehnologice

PLAN DE DEZVOLTARE/ REDRESARE PENTRU MĂRIREA ATRACTIVITĂȚII FACULTĂȚII DE INGINERIE ÎN RÂNDUL

ABSOLVENȚILOR DE LICEU

2014

Enunt :Facultatea de Inginerie a Centrului Universitar Nord din Baia Mare – Universitatea Tehnică din

Cluj-Napoca a înregistrat în ultimii 3 ani o scădere continuă (de aproximativ 5-10% anual) a numărului de candidați la concursul de admitere în facultate (nivel licență) care optează pentru specializările cu profil tehnic pe care facultatea le oferă.

Page 2: Management Strategic

Management Strategic

Se cere:Elaborarea unui plan de dezvoltare/ redresare care să vizeze mărirea atractivității Facultății de

Inginerie în rândul absolvenților de liceu.

Rezolvare :1. Auditul firmei - identificarea problemelor

Identificarea posibilelor cauze care au condus la diminuarea procentului anual a numărului de candidați la concursul de admitere în facultate care optează pentru specializările cu profil tehnic pe care Facultatea de Inginerie a Centrului Universitar Nord din Baia Mare – Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca le oferă.

Avem următoarele:1. Dezinteresul tinerilor fața de o carieră universitară în domeniul tehnic2. Existența barirelor dintre licee și facultate3. Principalele universități concurente au o reclamă mai bună privitoare 4. Promovarea sumara a cadrelor in functie de performantele didactice si stiintifice5. Profesori slab pregatiți6. Lipsa echipamentelor specializate din laboratoare7. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul superior8. Lipsa informatțiilor privitoare la locul de muncă ce poate fi dobandit după absolvirea facultății9. Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței10. Pagina web neactualizată11. Nivel de trai scăzut in zona noastră12. Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu mediul privat)13. Dezinteresul arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților14. Valoarea mică a burselor de studii oferite de facultate15. Existența dezimformărilor legate de gradul dificultate al examenelor16. Numarul scăzut al evenimentelor de promovare a facultatii(târguri, expozitii)17. Prețul mare al cărților de specialitate18. Imaginea unui centru universitar mic in comparatie cu unul mare19. Lipsa conditiilor din sălile de curs.20. Implicare redusă a studenților în promovarea imaginii univeristății21. Promovabilitate scăzută a examenului de bacalaureat22. Spor natural negativ

Eliminarea cauzelor care ţin de mediul extern:

1. Dezinteresul tinerilor fața de o carieră universitară în domeniul tehnic2. Existența barirelor dintre licee și facultate

2

Page 3: Management Strategic

Management Strategic

3. Principalele universități concurente au o reclamă mai bună privitoare 4. Promovarea sumara a cadrelor in funcție de performantele didactice și stiintifice5. Profesori slab pregatiți6. Lipsa echipamentelor specializate din laboratoare7. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul superior8. Lipsa informatțiilor privitoare la locul de muncă ce poate fi dobandit după absolvirea facultății9. Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței10. Pagina web neactualizată11. Nivel de trai scăzut in zona noastră12. Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu mediul privat)13. Dezinteresul arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților14. Valoarea mică a burselor de studii oferite de facultate15. Existența dezimformărilor legate de gradul dificultate al examenelor16. Numarul scăzut al evenimentelor de promovare a facultatii(târguri, expozitii)17. Prețul mare al cărților de specialitate18. Imaginea unui centru universitar mic in comparatie cu unul mare19. Lipsa conditiilor din sălile de curs.20. Implicare redusă a studenților în promovarea imaginii univeristății21. Promovabilitate scăzută a examenului de bacalaureat22. Spor natural negativ

Relaţiile de cauzalitate între factorii interni:

1. Dezinteresul arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților Û 4, 7, 9, 12, 14,

2. Profesori slab pregătiți3. Pagina web neactualizată Û 16,4. Lipsa echipamentelor specializate din laboratoare Û 19,

1. Promovarea sumara a cadrelor in funcție de performantele didactice și stiintifice2. Lipsa echipamentelor specializate din laboratoare3. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul superior4. Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței5. Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu mediul privat)6. Valoarea mică a burselor de studii oferite de facultate7. Numarul scăzut al evenimentelor de promovare a facultatii(târguri, expozitii)8. Lipsa conditiilor din sălile de curs.

2. Ierarhizarea problemelor

1. Dezinteresul arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților

2. Profesori slab pregătiți 3. Lipsa echipamentelor specializate din laboratoare

3

Page 4: Management Strategic

Management Strategic

4. Pagina web neactualizată

3. Stabilirea problemei fundamentale

Conform ierarhizării făcute se poate constata că problema fundamentală este reprezentată de conducerea facultății, care din prea multă indiferentă scapă din vedere numărul scăzut al studenților inscriși in programul universitar, si drept urmare nu se iau măsuri pentru evitarea acestui lucru.

Principala cale de a atrage atenția conducerii facultății ar putea fi reprezentată de o analiză pe termen mediu sau lung al evoluției numărului de studenți, astfel încât să se constientizeze faptul că ar trebui luate măsuri.

Se va stabili ca problemă fundamentală: Dezinteresul arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților

4. Întocmirea diagramei „Cauze - Efecte” (interpretarea negativă)

(efect major)

(efecte)

(problema majoră)

(cauze majore)

5. Analiza scopului

4

Dezacreditarea Facultății de Inginerie

Rata scăzută a promovabilitatii studenților inscriși la facultatea de

inginerie

Lipsa luării măsurilor pt atragerea studenților

Dezinteresul arătat de conducerea facultății față

de numărul scăzut al studenților

- Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu mediul privat)

- Valoarea mică a burselor de studii oferite de facultate

- Promovarea sumara a cadrelor in funcție de performantele didactice și stiintifice

- Promovarea sumara a cadrelor in funcție de performantele didactice și stiintifice

- Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței

Page 5: Management Strategic

- Echiparea laboratoarelor și creearea condițiilor in salile de curs

- Pregatirea cadrelor didactice

- Promovarea cadrelor în funcție de performanțe

Management Strategic

Scopul principal al planului de dezvoltare constă din eliminarea problemei fundamentale, deci eliminarea dezinteresului arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților

6. Întocmirea diagramei „Mijloace - Rezultate” (interpretarea pozitivă)

(Obiectiv pe termen lung)

(obiective pe termen scurt)

(Scop)

(activităţi alternative)

.

7. Analiza alternativelor

5

Cresterea numarului de studenti

Realizarea unui plan de analiză referitor la

numarul studentiror

Organizarea unei dezbateri pe tema

numarului de studenti, cu conducerea facultații

Eliminarea dezinteresului arătat de conducerea

facultății față de numărul scăzut al studenților

- Planuri de învățământ adaptate la cerințele pieței

- Creearea conexiunilor dintre facultati si licee, dar si dintre facultate si posibili angajatori.

Page 6: Management Strategic

Management Strategic

Ca şi alternative posibile pentru eliminarea dezinteresului arătat de conducerea facultății față de numărul scăzut al studenților avem (conform diagramei „Mijloace – Rezultate” întocmite anterior) următoarele alternative:

1. Promovarea sumară a cadrelor în funcție de performanțe2. Echiparea laboratoarelor și creearea condițiilor in salile de curs3. Pregatirea cadrelor didactice4. Planuri de învățământ adaptate la cerințele pieței5. Creearea conexiunilor dintre facultati si licee, dar si dintre facultate si posibili angajatori.

Criteriile luate în considerare în vederea evaluării alternativelor sunt:

Viabilitatea implementării fiecărei alternative în contextul Universității Tehnice

Nivelul costurilor implicate de implementarea fiecărei alternative în parte (criteriul financiar)

Perioada de timp scursă până la înregistrarea unor schimbări favorabile.

Conform criteriilor enunţate, se poate constata faptul că toate alternatvele sunt viabile din punct de vedere al implementării lor la UTCN, alternativele 3, 4, 5 ar putea garanta rezultate bune într-un timp mai scurt în comparație cu alternativele 1 și 2. Deasemenea alternativele 3, 4, 5 implică cele mai reduse costuri în comparație cu alternativele 1 și 2. Astfel, ținând cont de avantajele determinate, se va opta pentru abordarea, într-o primă fază, a acestor ultime trei alternative, urmând ca alternativele 1 şi 2 să fie planificate şi implementate într-o perioadă ceva mai lungă de timp (3-5 ani).

8. Reprezentarea matricială (analiza logică– Logframe)

6

Page 7: Management Strategic

Management Strategic

Obiective pe termen lung Indicatori de realizareModalităţi de

verificareIpoteze şi riscuri

Cresterea numarului de studenti- creşterea numărului de candidați cu 25% în următoarele 4 sesiuni de înscriere (urm. 2 ani)- creştere profit cu 10% pe an

- analiza numărului de candidați înscriși și a celor rămași- analiza documentelor contabile

-

Obiective pe termen scurtIndicatori de realizare

Modalităţi de verificare

Riscuri şi presupuneri

1. Realizarea unui plan de analiză referitor la numarul studentiror

2. Organizarea unei dezbateri pe tema numarului de studenti, cu conducerea facultații

- vizualizarea planului

-atingerea scopului propus si concretizarea planului de actiune rezultat in urma dezbaterii

- monitorizarea realizarii planului

-

Rezultate Indicatori de realizareModalităţi de

verificareRiscuri şi

presupuneri1. Pregatirea cadrelor didactice

2. Planuri de învățământ adaptate la cerințele pieței

3. Creearea conexiunilor dintre facultati si licee, dar si dintre facultate si posibili angajatori.

cresterea satisfacției studentților, si cresterea prezentei acestora la cursuri

- flexibilizarea planurilor de învățământ și sincronizarea lor cu cele ale universităților europene

-cresterea numarului cu 20% a elevilor inscrisi la facultatea de inginerie in primul an dupa absolvire

-cresterea cu 30% al numarului de tineri absolventi angajați in primul an dupa finalizarea studiilor

- testarea cadtrelor didactice

- analiza rezultatelor înregistrate la testările periodice

-

7

Page 8: Management Strategic

Management Strategic

Activităţi Termene de realizareModalităţi de

verificareRiscuri şi

presupuneri Atragerea unui număr sporit de

studenți pentru formarea acestora în profil mecanic

Imbunătățirea condițiilor din salile de curs, si dotarea loboratoarelor.

Reducerea costurilor și găsirea unor noi surse de finanțare extrabugetară

Dublarea perioadei de practică, cate 2 saptamâni in fiecare an.

Promovarea imaginii facultății la prezentari si targuri de specialitate

Cresterea valorii burselor de studiu

Facilizarea metodelor de obținere a unui loc in caminele studențesti

1 an

1 an

6 luni

1 an

Perioada > 1 an

1 an

6 luni

- monitorizarea liceelor de proveniență a candidaților

- analiza documentelor contabile

-

9. Analiza ipotezelor

-presupune studierea influențelor posibile datorate mediului extern

Numărul tinerilor înscrişi la facultate a scăzut cu 25% în ultimii şase ani, ajungând până la aproape 540.000 de studenţi în prezent, arată calculele ZF pe baza datelor de la Institutul Naţional de Statistică şi de la Ministerul Educaţiei. În acelaşi timp, singura creştere vizibilă a populaţiei şcolare s-a înregistrat în învăţământul liceal, unde în anul şcolar 2013-2014 s-au înscris în clasele IX-XII cu 13% mai mulţi elevi decât în anul 2006.

Migraţia este principalul factor pentru care numărul de studenţi din facultăţile româneşti a scăzut atât de mult în ultimii nouă ani. Prin urmare, cei care au preferat să amâne obţinerea unei diplome de studii superioare în favoarea unui loc de muncă în străinătate sau cei care au renunţat la sistemul de învăţământ din România pentru cel din străinătate au contribuit la scăderea dramatică a numărului studenţilor de facultate din statisticile noastre. În prezent, numărul românilor plecaţi în străinătate ajunge la aproximativ 2,5 milioane de persoane.

10. Întocmirea planului de activități

8

Page 9: Management Strategic

Management Strategic

Actvitatea pentru care se prezinta planul de activitați este: Imbunătățirea condițiilor din salile de curs, si dotarea loboratoarelor.

9

Page 10: Management Strategic

Nr.crt

Activitatea Eșalonare Rezulate Indicatori de realizare

Responsabil

Personal Material si resurse

Costuri preliminare

Observații

1. Culegere oferte pentru

modernizarea salilor de curs

1 luna minim 10oferte de

la firme diferite

Intocmire dosar de oferte

Decan 2 pers de la decanat

Materiale de

birotica

30 Lei -

2. Creearea documentatiei pt

suplimentarea fondurilor pt laboratoare

1 luna Aprobare fonduri

Incasarea fondurilor Decan 1 persoana de la decanat

Materiale de

birotica

5 Lei -

3. Analiză si selecție preliminară

3 zile Se selecteaza firma

castigătoare

Osar de oferte selectate si

expedierea celor 10 invitatii de

participare la licitație

Decan Decan+ 1 persoana de la

Comp Financiar contabil

Materiale de

biroticaProtocolTelefon

100 Lei -

4. Organizare licitatie pentru modernizarea

laboratoarelor, si modernizarea

salilor

6 zile Selectare firme

castigatoare

Declalarea firmei caștigătoare la

licitație

Decan Decan+ 1 persoana de la

Comp Financiar contabil

-

5. Contractare 1sapt Intocmire contract

Semnarea contractului de catre

toate partile

Decan Decan Materiale de

biroticaProtocol

100 Lei -

6. Derularea activităților de modernizare a salilor de curs

1 an Modernizarea a 20 de sali

de curs

Verififarea salilor modernizate

Decan Decan Materiale de

birotica

10mii Lei/ Sala

-

7. Derularea activităților de

instalare a aparuturii

6 luni Laboratoare echipate cu aparatura necesara

Posibilitatea de a folosi aparatura

Decan Profesori responsabili de

laboratoare

Epruvete, semifabri

cate

20mii Lei/ laborator

-