Management Strategic TEMA 2

Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca Centrul Universitar Nord Baia mareFacultatea de Inginerie Str. Victor Babeş 62A Baia MareRomânia 43008324. 01. 2014

Management Strategic

P lan de dezvoltare / redresare pentru mărirea atractivității Facultății de Inginerie în rândul

absolvenților de liceu

-2015 -

Enunt :

Facultatea de Inginerie a Centrului Universitar Nord din Baia Mare – Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca a înregistrat în ultimii 3 ani o scădere continuă (de aproximativ 5-10% anual) a numărului de candidați la concursul de admitere în facultate (nivel licență) care optează pentru specializările cu profil tehnic pe care facultatea le oferă.

Se cere:

Elaborarea unui plan de dezvoltare/ redresare care să vizeze mărirea atractivității Facultății de Inginerie în rândul absolvenților de liceu.

Rezolvare :

1. Auditul firmei - identificarea problemelor

Identificarea posibilelor cauze care au condus la diminuarea procentului anual a numărului de candidați la concursul de admitere în facultate care optează pentru specializările cu profil tehnic pe care Facultatea de Inginerie a Centrului Universitar Nord din Baia Mare – Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca le oferă.

Avem următoarele:

1. Dificultăți în atragerea tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul tehnic

2. Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu mediul privat)

3. Principala universitate concurentă, își face o reclamă mai bună4. Scăderea numărului de candidati la nivel de țară, în ultimii ani5. Promovarea sumara a cadrelor in functie de performantele

didactice si stiintifice6. Neîmbunătățirea tehnologiei didactice7. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul

superior8. Neaplicarea unor metode active pentru atragerea absolvenților

performanți din licee9. Constrângeri de ordin legislative10. Schimbarea generațiilor

1

11. Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței

12. Pagina web neactualizată în timp util

13. Absentismul studenților la activitățile didactice și abandonul studiilor

14. Număr scăzut al studenților înscriși la taxă

15. Creșterea costului subzistenței in raport cu cuantumul burselor

16. Arie limitată de recrutare a studenților, datorită condițiilor social-economice și înființării unui număr mare de universități de stat și particulare în județele limitrofe

17. Lipsa feedback-ului referitor la gradul de încadrare în muncă al absolvenților în domeniul de pregătire

18. Atragere insuficientă de fonduri și surse de finanțare pentru dezvoltarea bazei material care să asigure infrastructura necesară activităților didactice și de cercetare

19. Superficialitate în promovarea cunoștințelor tehnice prin conferințe , seminarii, publicații, afilieri la asociații profesionale și schimb de specialiști

20. Implicare redusă a studenților în promovarea imaginii univeristății

Eliminarea cauzelor care ţin de mediul extern:



3. Principala universitate concurentă, își face o reclamă mai bună4. Scăderea numărului de candidati la nivel de țară, în ultimii ani5. Promovarea sumara a cadrelor in functie de performantele

didactice si stiintifice6. Neîmbunătățirea tehnologiei didactice7. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul

superior

2

8. Neaplicarea unor metode active pentru atragerea absolvenților performanți din licee

9. Constrângeri de ordin legislativ10. Schimbarea generațiilor11. Adaptare superficială a

planurilor de învățământ și a programelor analitice la cerințele pieței

12. Pagina web neactualizată în timp util

13. Absentismul studenților la activitățile didactice și abandonul studiilor

14. Număr scăzut al studenților înscriși la taxă

15. Creșterea costului subzistenței in raport cu cuantumul burselor

16. Arie limitată de recrutare a studenților, datorită condițiilor social-economice și înființării unui număr mare de universități de stat și particulare în județele limitrofe

17. Lipsa feedback-ului referitor la gradul de încadrare în muncă al absolvenților în domeniul de pregătire

18. Atragere insuficientă de fonduri și surse de finanțare pentru dezvoltarea bazei material care să asigure infrastructura necesară activităților didactice și de cercetare

19. Superficialitate în promovarea cunoștințelor și tehnice prin conferințe , seminarii, publicații, afilieri la asociații profesionale și schimb de specialiști


Relaţiile de cauzalitate între factorii interni:

1. Dificultăți în atragerea tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul tehnic Û 6, 7, 13


3. Principala universitate concurentă, își face o reclamă mai bună Û4, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 14

4. Promovarea sumara a cadrelor in functie de performantele didactice si stiintifice

3

5. Neîmbunătățirea tehnologiei didactice6. Criterii neatractive de selecție a candidaților pentru învățământul

superior7. Neaplicarea unor metode active pentru atragerea absolvenților

performanți din licee8. Adaptare superficială a planurilor de învățământ și a programelor

analitice la cerințele pieței9. Pagina web neactualizată în timp util 10. Număr scăzut al studenților

înscriși la taxă11. Lipsa feedback-ului

referitor la gradul de încadrare în muncă al absolvenților în domeniul de pregătire

12. Atragere insuficientă de fonduri și surse de finanțare pentru dezvoltarea bazei materiale care să asigure infrastructura necesară activităților didactice și de cercetare

13. Superficialitate în promovarea cunoștințelor tehnice prin conferințe , seminarii, publicații, afilieri la asociații profesionale și schimb de specialiști


2. Ierarhizarea problemelor


2. Principala universitate concurentă, își face o reclamă mai bună3. Facultate de stat (taxa de școlarizare mai ridicată comparativ cu

mediul privat)

3. Stabilirea problemei fundamentale

Dacă e să aruncăm o privire de ansamblu, peste toate cele trei probleme, putem remarca faptul că ele sunt complementare, mai ales, primele două din ierarhie.

Avand în vedere faptul că nu se pune problema reducerii taxei de școlarizare, ne vom axa în continuare, cu precădere, pe celelalte două probleme.

4

Principala cale de a atrage potențiali studenți din rândul elevilor de liceu, este promovarea și reclama de informare, apoi de convingere. Desconsiderarea acestui aspect cu privire la reclamă, cauzează principalele dificultăți în atragerea tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul tehnic.

Vom stabili totuși ca și problemă fundamentală: Dificultăți în atragerea tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul tehnic.

4. Întocmirea diagramei „Cauze - Efecte” (interpretarea negativă)

(efect major)

(efecte)

(problema majoră)

(cauze majore)

5

Dezinteresul tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul

Lipsa metodelor active de atragere a absolenților performanți din licee

Criterii neatractive de selecție

Dificultăți în atragerea tinerilor

- Implicare redusă a studenților în promovarea imaginii universității

- Planuri de învățământ adaptate superficial la cerințele pieței

- Promovarea sumară a cadrelor în funcție de performanțe

- Neîmbunătățirea tehnologiei didactice

- Superficialitate în promovarea cunoștințelor

5. Analiza scopului

Scopul principal al planului de dezvoltare constă din eliminarea problemei fundamentale, deci eliminarea dificultăţilor în atragerea tinerilor pentru o carieră universitară în domeniul tehnic.

6. Întocmirea diagramei „Mijloace - Rezultate” (interpretarea pozitivă)

(Obiectiv pe termen lung)

(obiective pe termen scurt)

(Scop)

(activităţi alternative)

6

Captarea ineteresului tinerilor pentru o

carieră universitară în domeniul tehnic

Criterii atractive de selecţie

Metode active de atragere a absolenţilor

Eliminarea dificultăţilor în

atragerea tinerilor absolvenţi

- Promovarea cadrelor în funcţie de performanţe

- Îmbunătăţirea tehnologiei didactice

- Promovarea cunoştinţelor tehnice

- Implicarea studenţilor în promovarea imaginii universităţii

- Planuri de învăţământ adaptate la cerinţele pieţei

7. Analiza alternativelor

Ca şi alternative posibile pentru eliminarea dificultăților în atragerea tinerilor absolvenți avem (conform diagramei „Mijloace – Rezultate” întocmite anterior) următoarele alternative:

1. Promovarea sumară a cadrelor în funcție de performanțe2. Îmbunătățirea tehnologiei didactice3. Superficialitate în promovarea cunoștințelor tehnice4. Implicare redusă a studenților în promovarea imaginii universității5. Planuri de învățământ adaptate la cerințele pieței

Criteriile luate în considerare în vederea evaluării alternativelor sunt:

Viabilitatea implementării fiecărei alternative în contextul Universității Tehnice

Nivelul costurilor implicate de implementarea fiecărei alternative în parte (criteriul financiar)

Perioada de timp scursă până la înregistrarea unor schimbări favorabile.

Conform criteriilor enunţate, se poate constata faptul că toate alternatvele sunt viabile din punct de vedere al implementării lor la UTCN, alternativele 3, 4, 5 ar putea garanta rezultate bune într-un timp mai scurt în comparație cu alternativele 1 și 2. Deasemenea alternativele 3, 4, 5 implică cele mai reduse costuri în comparație cu alternativele 1 și 2. Astfel, ținând cont de avantajele determinate, se va opta pentru abordarea, într-o primă fază, a acestor ultime trei alternative, urmând ca alternativele 1 şi 2 să fie planificate şi implementate într-o perioadă ceva mai lungă de timp (3-5 ani).

8. Reprezentarea matricială (analiza logică– Logframe)

Obiective pe termen lung Indicatori de Modalităţi de Ipoteze şi

7

realizare verificare riscuri

Eliminarea dificultăților în atragerea tinerilor absolvenți

- creşterea numărului de candidați cu 30% în următoarele 2 sesiuni de înscriere (urm. 2 ani)

- creştere profit cu 5% pe an

- analiza numărului de candidați înscriși și a celor rămași

- analiza documentelor contabile

-

Obiective pe termen scurtIndicatori de

realizare

Modalităţi de verificare

Riscuri şi presupune

ri

1. Număr mare de candidați

2. Atragerea absolvenților performanți din licee

- investirea anuală a unui procent de 40% din veniturile realizate, în reclama și promovarea facultății

- creșterea cu peste 50% a candidaților din rândul liceelor cu profil tehnic

- monitorizarea prin sondaje de opinie a preferințelor în materie de domeniul studiilor superioare a elevilor de liceu

- analiza periodică a opțiunilor elevilor de la liceele tehnice

-

RezultateIndicatori de

realizare



ri

1. promovarea cunoștințelor tehnice

2. Implicarea studenților în promovarea imaginii universității

-organizarea, cel puțin săptămânală, a unor conferințe, seminarii, publicații, afilieri la asociații profesionale și schimb de specialiști

- cum nu toți

- evidența, printr-un tabel de participare

- analiza rezultatelor înregistrate la testările periodice

-

8

3.Planuri de învățământ adaptate la cerințele pieței

candidații știu ce vor de la viață în momentul în care sunt puși în fața faptului împlinit de a alege profilul/domeniul pe care îl va studia mai departe, un foarte mare și semnificativ rol în alegerea lor îl constituie influențele exterioare (familie, prieteni, media, etc). Așadar, foarte importantă este promovarea atât cea care poate fi controlata de universitate (sesiuni de prezentări pe la licee) cât și cea incontrolabilă care vine de la familie, prieteni, rude, etc. prin părerea lor personală despre Universitate.

- flexibilizarea planurilor de învățământ și sincronizarea lor cu cele ale universităților europene

9

ActivităţiTermene de

realizare



ri

Atragerea unui număr sporit de studenți eminenți(olimpici) din țară și a unui număr mai mare de studenți străini, pentru formarea acestora în profil mecanic, inclusiv în perfecționarea prin studii tip master și doctorat

Asigurarea cadrului, căilor și mijloacelor pentru transformarea centrelor de cercetare din facultate în centre de excelență și dezvoltarea unor centre de inovare didactică

Reducerea costurilor și găsirea unor noi surse de finanțare extrabugetară

deschiderea facultății spre societate, prin creșterea preocupărilor pentru educația continuă, și prin cooperare științifică și academică, în plan local, național și internațional, cu toate mediile profesionale interesate. În felul acesta facultatea se înscrie în coordonatele inițiativei de educație permanentă Life-Long Learning.

Promovarea cu mai mare grijă a imaginii facultății și atragerea absolvenților de liceu prin crearea unei eficinete interacțiuni între licee și facultate

Atragerea de studenți străini, mai ales acelora

1 an

1 an

6 luni

Perioadă > 1 an

- monitorizarea liceelor de proveniență a candidaților

- analiza documentelor contabile

-

10

din categoria “cont propriu valutar”, prin redactarea unor materiale publicitare, se va menține la zi site-ul facultății, prezentându-se mai detaliat programele de studii de toate tipurile.

Cu privire la transparență, introducerea unui sistem de prezentare periodică a tuturor activităților ce au loc într-o anumită perioadă de timp.

Ore de pregătire pentru bacalaureat, pentru potențialii studenți în facultate cu profesori universitari

9. Analiza ipotezelor

Statisticile ne arata ca in ultimii ani a scazut numarul absolventilor de liceu inscrisi la sustinerea examenului de bacalaureat, a scazut procentul de promovabilitate si implicit si numarul candidatilor la inscrierea la facultate.

Salariile inginerilor români se află cu mult sub media celor europene.

Schimbarea generaţiilor şi implicit a mentalităţilor.

Creşterea costului subzistenţei în raport cu cuantumul burselor.

11

Arie limitată de recrutare a studenţilor, datorită condiţiilor social-economice şi înfiinţării unui număr mare de universități de stat și particulare în județele limitrofe.

10. Întocmirea planului de activitățiActivitatea pentru care se prezintă planul de activităţi este: Implicarea studenţilor în promovarea imaginii universităţii (promovarea Facultăţii de Inginerie în cadrul tuturor liceelor din Baia Mare).

12

Nr.crt

Activitatea Eşalonare Rezulate Indicatori de realizare

Responsabil Personal Material si resurse

Costuri prelimin

are

Observaţii

1. Înscrierea studenţilor voluntari

2 săptămâni minim 30 studenţi voluntari înscrişi

Liste de înscriere pline

Comisie profesori

Profesori implicaţi

Hârtie pentru întocmirea

listelor

10 Lei -

2. Selectarea de către o comisie de profesori a unui număr de

10 studenţi

1 zi Selecţie studenţi aleşi

Studenţi dedicaţi, deschişi şi optimişti

Comisie profesori


-

3. Instruirea studenţilor şi

gruparea lor în echipe

3 zile Obţinerea echipelor instruite

Orar de participare la instruire, semnat individual, pe zile

Comisie profesori


-

4. Pregatirea discursurilor de

prezentare a facultăţii (+ fişe,

planşe, power point-uri)

1 săptămână Slectarea celor mai

bune discursuri

Exersarea discursurilor

Studenţi 10 studenţi Materiale necesare realizării

prezentărilor

100 Lei -

5. Prezentarea Facultăţii în cadrul

liceelor (într-un mod cât mai

deschis şi convingător cu

putinţă)

1 lună Promovarea Facultăţii de

Inginerie

Program de vizită licee îndeplinit

Studenţi Grupe a câte 2 sau 3 studenţi

6. Întocmirea unor chestionare cât mai obiective şi

eficiente

Concomitent cu punctul

anterior

Feed-back absolvenţi

liceu

Observarea şi analizarea feed-

backului

Comisie profesori+stu

denţi

10 studenţi Hârtie pentru întocmirea

chestionarelor

20 Lei -

1

Management Strategic TEMA 2

Documents

Transcript of Management Strategic TEMA 2