Tehnici si instrumente de analiz a potentialului material al fimei analiza

mijloacelor fixe

Cuprins

1. Elemente de analiza privind potentialul material...................................................... 2. Analiza mijloacelor fixe indicatori de dinamica, structura, miscare si stare .......... 3. Analiza eficientei utilizarii mijloacelor fixe............................................................... 4. Rezumat..................................................................................................................... 5. Test de evaluare a cunostintelor.................................................................................

1. Elemente de analiza privind utilizarea potentialului material

Viabilitatea unei organizaii ntr-un mediu concurenial este asigurat numai n msura n care dispune de un potenial material ai crui parametri tehnici i funcionali sunt adaptai noilor tendine. In consecinta, vom proceda la analiza potentialului material pe cele doua componente ale sale (fix si circulant), demersul metodologic fiind structurat astfel:

1. Analiza mijloacelor fixe 2. Analiza mijloacelor circulante, cu preponderenta a stocurilor.

Pentru soluionarea problemelor menionate se folosesc ca surse de informaii urmtorele: bilanul contabil i anexele la bilan, situaia micrii mijloacelor fixe, programele de activitate, drile de seam statistice, etc. 2. Analiza mijloacelor fixe indicatori de dinamica, structura, miscare si stare Asigurarea agenilor economici cu mijloacele fixe necesare este premisa dinamizrii activitii, modernizrii i nlesnirii condiiilor de munc, a creterii calitii produselor i serviciilor oferite. n studiul analizei dinamicii, structurii i strii mijloacelor fixe se utilizeaz o serie de indicatori dintre care cei mai semnificativi sunt, pentru dinamic:

modificarea absolut a mijloacelor fixe:

F = F1 F0; fi = fi1 - fi0 unde, F = valoarea mijloacelor fixe totale, f = valoarea mijloacelor fixe din categoria i.

modificarea relativ a mijloacelor fixe:

F% = (F1 F0) / F0 100 ; fi% = (fi1 - fi0) / fi0 100 n privina conceptului de valoare a mijloacelor fixe, acestea se pot exprima la valoarea medie sau la cea de intrare.

Exemplu

Valoarea de intrare este reprezentat, dup caz, de:

costul de achiziie pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros,

costul de producie pentru mijloacele fixe construite sau produse n cadrul

unitii,

valoarea actual pentru mijloacele fixe procurate n mod gratuit,

valoarea de aport pentru mijloacele fixe intrate ca aport sau

valoarea rezultat n urma evalurii.

Valoarea medie se calculeaz pe baza valorilor existente la nceputul exerciiului financiar i a modificrilor intervenite pe parcursul acestuia, ponderate cu timpul de utilizare sau neutilizare, n funcie de datele la care acestea au intrat sau au ieit din patriminiul ntreprinderii:

V = Si + I E I = (Vii ti) / 12 E = (Vij tj) / 12 unde, V = valoarea medie a mijloacelor fixe, Si = soldul iniial al mijloacelor fixe, I = valoarea medie a intrrilor, E = valoarea medie a ieirilor, Vi = valoarea de intrare a mijloacelor fixe, ti = timp de funcionare n cursul exerciiului financiar (luni), tj = timp de nefuncionare n cursul exerciiului financiar (luni). Asigurarea comparabilitii datelor este uneori dificil, avnd n vedere impactul progresului tehnic i evoluia continu a preurilor. Indicatorii de miscare a parcului tehnic sunt:

coeficientul intrrilor de mijloace fixe: KI = I /Mf 100

coeficientul ieirilor de mijloace fixe:

KE = E / Mf 100

coeficientul micrii globale a mijloacelor fixe:

Kg = (I + E) / Mf 100

Valoarea acestor indicatori se analizeaz n strns corelaie cu evoluia cifrei de afaceri i cu faza de maturitate a firmei. Devansarea mijloacelor fixe de ctre ritmul cifrei de afaceri constituie, ca regul general, expresia folosirii eficiente a mijloacelor de munc disponibile pentru ntreprinderile aflate n faza de maturitate. Faza de demaraj sau cretere poate justifica devansarea ritmului cifrei de afaceri de ctre cel al mijloacelor fixe. Analiza structurii mijloacelor fixe presupune investigarea modului de organizare intern a acestora i a interaciunii dintre elementele lor componenete.

ceficientul de structur pe categorii de mijloace fixe: Ks= fi / Mf 100

Acest indicator definete locul fiecrei categorii n totalul mijloacelor fixe.

ceficientul mijloacelor fixe active: Ks= Mfa / Mf 100

Mijloacele fixe active sunt cele care particip direct la realizarea n bune condiii a procesului de producie. Cunoaterea strcturii mijloacelor fixe favorizeaz adoptarea unor msuri pentru orientarea investiiilor ctre categoriile deficitare. Pentru studierea strii mijloacelor fixe se utilizeaz:

gradul de uzur: Gu = A / Mf 100

unde A reprezint suma amortizrii cumulate. gradul de rennoire, exprimat ca raportul dintre mijloacele fixe intrate prin investiii i

valoarea total a acestora: Gr = Investitii realizate / Mf 100

Acest coeficient permite evaluarea eforturilor investiionale, a orientrii politicii investiionale:

- investiii de meninere a capacitii productive, atunci cnd achiziiile noi sunt la nivelul ieirilor;

- investiii de cretere, acestea permind creterea capacitii de producie a firmei. ntr-o organizatie bine condus, starea elementului mijloace fixe este urmrit permanent. n acest scop n ntreprindere se organizeaz o gam larg de activiti prin intermediul crora se reface, dezvolt i modernizeaz dotarea cu mijloace fixe:

1. Activitatea de investiii 2. Activitatea de ntreinere i reparaii curente 3. Activitatea de reparie capital 4. Activitatea de modernizare 5. Activitatea de asigurare i reasigurare.

Primele patru activiti au misiunea de a reface i/sau dezvolta elementul mijloace fixe, introducnd n coninutul lor valoare conservat n capacitatea acestuia dea face servicii ntr-un viitor proces de producie. Activitatea 5 este o activitate de preconsum, n sensul c se depun resurse n sistemul de asigurare pentru un posibil proces de consum n cazul n care se produce riscul asigurat. ntruct toate aceste activiti de consum fac obiectul unor servicii tehnice, economice sau de asigurri, misiunea proiectrii financiare este mult sprijinit, n special n privina determinrii informaiilor financiare. Cu toate acestea, economistul din cadrul serviciului financiar are de ndeplinit atribuii complete de informare, analiz, repartiie, control, decizie i eviden fa de aceste activiti de consum.

3. Modele de analiza a eficientei utilizarii mijloacelor fixe Evaluarea eficienei utilizrii mijloacelor fixe presupune corelarea dimensiunii acestora cu efectele utile obinute prin folosirea lor, indicatorii obtinuti fiid sub forma de rate. Att

efectele, ct i eforturile au un coninut complex, ceea ce explic folosirea n cadrul analizei diagnostic a unui sistem de indicatori.

Efectul poate fi exprimat cu ajutorul indicatorilor de volum: producia fabricat Qf, cifra de afaceri CA, producia exerciiului (Qe, si rezultat: valoarea adugat (VA), rezultatul exploatrii (RE). Efortul se msoar cu ajutorul indicatorului valoare medie anual a mijloacelor fixe. Astfel, forma general a unui indicator de eficien a mijloacelor fixe este:

n sistemul de analiz a eficienei mijloacelor fixe, cifra de afaceri ndeplinete o funcie cognitiv complex pentru c permite evidenierea aciunii unor factori. Un prim model de analiz este de forma:

Ef = CA / Mf 1000 = (gfi ei) / 100 (model 1) unde, gi este ponderea mijloacelor fixe pe structura considerat, ei eficiena utilizrii mijloacelor fixe pe aceeai structur. Eficiena mijloacelor fixe este strns legat de asigurarea cantitativ i calitativ a ntreprinderii cu potenial uman, acesta fiind n msur s foloseasc i s valorifice resursele materiale disponibile. Aceast dependen este relevat cu ajutorul urmtoarelor doua modele:

Ef = CA / F 1000 = (Fa / F) (CA / Fa) 1000 (model 2) Ef = CA / F 1000 = T (Fa / F) (CAm / Fa) 1000 (model 3)

Unde T = timpul total de munc exprimat n zile, CAm = cifra de afaceri medie zilnic, CA / Fa = eficiena utilizrii mijloacelor fixe. Urmtorul model permite crearea unei imagini generale asupra eficienei folosirii mijloacelor fixe asupra contribuiei fiecrei activiti la mbuntirea rezultatelor: RE / Mf1000 = (Fa / F)(Qf / Fa)(CA / Qf)( RE / CA)1000 (model 4) unde, Qf / Mfa = eficiena mijloacelor fixe active, CA / Qf = gradul de valorificare a produciei fabricate. Analiza indicatorului rezultatul exploatrii la 1000 lei mijloace fixe (RE /Mf1000) permite o investigare a utilizrii mijloacelor fixe n corelaie cu eficiena politicii comerciale i a gestiunii costurilor.

S ne reamintim... Indicatorul Eficienta utilizarii mijloacelor fixe reprezint principala modalitate de masur a randamentului utilizrii resursei materiale fixe n organizaie. Calculul indicatorilor medii de eficienta la 1000 lei mijloace fixe investite se realizeaza in raport cu principalul indicator de volum (Cifra de afaceri) si cu principalul indicator de rezultat (Rezultatul din exploatare), astfel incat sa putem evolutia dinamicii celor doua tipuri de eficienta si sa ne putem raporta utilizarea eficienta sau nu a potentialului fix in raport cu cresterea afacerii si cu profitul din exploatare. Construim astfel modele de analiza factoriala menite sa explice, cu ajutorul catorva

factori de influenta, principalele cauze ale cresterii sau descresterii acestui indicator. Reluand logica de formare a modelelor factoriale de tip iterativ,

construiti un model nou de analiza a eficientei utilizarii mijloacelor fixe in raport de efect util RE, incluzand urmatorii factori: fonduri fixe active (Fa) si Desfaceri totale (Dt).

4. Rezumat

Factorul uman reprezint o coordonata importanta a calitii activitii desfurate, avnd un rol deosebit n asigurarea i creterea performanelor economico-financiare ale firmei i n poziionarea avantajoas a acesteia n mediul n care evolueaz. Cu cat parametrii tehnici ai utilajelor folosite sunt aproape sau peste media pe sector, cu atat capacitatile de productie sunt mai risicate, permitand o utilizare intensiva a parcului tehnic instalat. Trebuie subliniat ca asigurarea entitii economice cu mijloace fixe moderne, adaptate proceselor ce se desfasoara si functionale in parametrii tehnici consacrati, folosirea eficient a acestuia n activitatea operativ, reprezint premisa potenrii resurselor umane i financiare i totodat a valorificarii, n avantajul su, a oportunitailor pe care i le ofer mediul economic. n analiza potenialului material fix, urmrim aspecte legate de structura acestuia, dimensiunea si dinamica sa, gradul de uzura, innoire si modernizare, precum si eficienta utilizarii mijloacelor fixe aflate in functiune. Toate aceste aspecte se analizeaz cu ajutorul unor indicatori ca cror evoluie ne permite aprecieri cu privire la ameliorarea sau dimpotriv deteriorarea modului de gestiune al resurselor materiale n perioada analizat. Studiem de asemenea un indicator de importan vital pentru performana general a firmei, anume eficienta sau randamentul utilizarii mijloacelor fixe, cu formele sale diferite de expresie si cu modele specifice de analiz ce ne permit decelarea influenei acelor factori susceptibili de a inbunti pe viitor eficiena utilizrii factorului material fix n organizatie.

5. Test de autoevaluare a cunotinelor

1. Care dintre indicatorii de mai jos exprim dinamica mijlocelor fixe? a. Fondul de timp maxim disponibil b. Gradul de uzura a mijlocelor fixe c. Coeficientul de innoire a mijloacelor fixe d. Variatia absoluta si relativa a mijloacelor fixe

2. Mijloacele fixe active reprezinta:

a. Acea parte din potentialul fix care particip direct la realizarea n bune condiii a procesului de producie

b. Acea parte din potentialul fix care particip indirect la realizarea n bune condiii a procesului de producie

c. Acea parte din potentialul fix care nu particip la realizarea procesului de producie

d. Acea parte din potentialul fix care particip temporar la realizarea n bune condiii a procesului de producie

3. Eficienta utilizarii mijloacelor fixe se poate calcula astfel:

a. Ef = CA / RE 1000 b. Ef = RE / T 1000 c. Ef = CA / Mf 1000 d. Ef = CA / T 1000

4. Indicatorii de urmrire a structurii mijloacelor fixe sunt:

a. Ponderea mijloacelor fixe active n total mijloace fixe ale firmei b. Gradul de nnoire c. Gradul de uzur d. Coeficientul micrii globale

5. Raportul dintre amortizarea anual i valoarea medie anual a mijloacelor fixe se

numeste: a. Gradul de modernizare; b. Un indicator al dinamicii mijloacelor fixe; c. Un model de analiz factorial; d. Gradul de uzur.

Rspunsuri corecte: 1d, 2a, 3c, 4a, 5d