3.1.Contabilitatea activelor nemateriale

Activele nemateriale –sunt activele care nu îmbracă formă materială. Sunt controlate de

întreprindere şi pot fi utilizate mai mult de un an în activitatea de producţie, comercială, etc.

Activele nemateriale cuprind:

Cheltuieli de organizare ( de constituire)- cheltuieli aferente creării întreprinderii;

Fonul comercial(goodwill-ul)- reprezintă depăşirea valorilor de procurare a întreprinderii, în

ansamblul asupra valorilor de piaţă a tuturor activelor, dacă acestea ar fi fost procurate separat ,

diminuată cu suma datoriilor;

Brevetele- reprezintă drepturile exclusive garantate de stat , pe o anumită perioadă, pentru fabricarea

uniu anumit produs.;

Denumirea de origine- denumirea ţării, reginii sau a localităţilor, precum şi denumirile istorice

utilizate pentru a însemna marfă, însuşirile, proprietăţile specifice, etc;

Desenele şi modelele industriale- reprezintă un nou tip de articol înregistrat cu funcţie utilitară care

acordă deţinătorului titlului de protecţie dreptul exclusiv de utilizare a articolului;

Emblemele comerciale şi mărcile de deservire- reprezintă simboluri, denumiri înregistrate, protejate

de stat, drept exclusiv de utilizarea lor pentru identificarea mărfurilor şi serviciilor. De ex.:mărcile

automobilelor.;

Know-how-urile- sunt cunoştinţe tehnico-ştiinţifice, tehnologice, comerciale, financiare,

organizaţionale, de management, biotehnice şi de altă natură acumulate de către întreprindere, care

constituie secret comercial şi aduc avantaj economic;

Drepturile ce rezultă din contracte de licenţă- drepturi întocmite juridic pentru practicarea unui

anumit gen de activitate;

Copyright- dreptul de autor generat de stat, pentru publicarea, editarea, vînzarea operelor literare,

muzicale, video şi de cinema, precum şi a altor opere de artă pe întreaga durată prevazută de

legislaţie;

Programe informatice- reprezintă setul de documentaţie tehnică şi de exploatare precum şi complexul

de programe pentru sistemele de prelucrare a informaţiei;

Francizele- reprezintă drepturile acordate de o întreprindere altei persoane juridice şi/sau fizice pentru

utilizarea unei anumite formule a unui produs sau tehnologii de fabricare a produsului respectiv

pentru un comision stabilit.

Activele nemateriale se constată ca activele (se contabilizează) în cazul în care :

1. există o certitudine întemeiată că întreprinderea va obţine avantaj economic (profit) ca urmare a

utilizării activelor nemateriale;

2. valoarea activelor nemateriale poate fi estimată cu un grad înalt de certitudine.

Evaluarea activelor nemateriale

Evaluarea iniţială-evaluarea activelor nemateriale la momentul recunoaşterii acestora este efectuată

în conformitate cu S.N.C.13,,Contabilitatea activelor nemateriale’’. În majoritatea cazurilor de

înregistrare la intrări (create de întreprindere, primite cu titlul gratuit sau sub formă de aport la capital

statutar, etc.) activele nemateriale sunt evaluate ca şi mijloacele fixe. Valoarea de intrare a activelor

nemateriale cuprinde: valoarea de cumpărare, inclusiv taxele vamale, taxele de import , impozitele

prevăzute de legislaţie pentru activele cumpărate, precum şi cheltuielile de aducere a acestora în stare

de lucru pentru a fi utilizate după destinaţie.

Evaluarea ulterioară- este efectuată prin una din următoarele metode:

Recomandată de S.N.C.13,,Contabilitatea activelor nemateriale’’,

Alternativă admisibilă.

Activele nemateriale sunt contabilizate la contul de activ 111,, Active nemateriale’’. În debitul

acestui cont se reflectă intrările de active nemateriale primite spre utilizare ( create de întreprindere

sau în baza de contract cu terţi, primite spre utilizare pe un termen anumit, precum şi în cazul cînd

activele nematerile nu necesită unele cheltuieli de pregătire pentru utilizarea lor după destinaţie, dar

punerea lor în utilizare necesită cheltuieli de pregatire pentru alte active nemateriale sau materiale) şi

ecartul de reevaluare.

În creditul contului 111,, Active nemateriale’’ se reflectă cesiunea dreptului la utilizare activelor

nemateriale, eşirea acestora din componenţa elementelor patrimoniale din motivul expirării duratei de

utilizare , casări inainte de termen din cauza rezilierii contractului de licenţă sau de locaţie, ori din

cauza că utilizarea activului nematerial a devenit ineficient.

Activul nematerial respectiv poate fi înregistrat la intrări prin formula (Anexa 7):

Debit contul 111,,Active nemateriale’’ - 90061,51 lei

Credit contul 532.1 „Datorii faţă de personal privin alte opereţiuni” - 90061,51 lei

Datoria faţă de personal poate fi achitată din contul curent şi s-a întocmit prin formula

contabilă:

Debit contul 532.1 „Datorii faţă de personal privin alte opereţiuni”

Credit contul 242„Cont cuent in valuta nationala ”

La SC ,,TAGAER’’SRL sunt înregistrate active nemateriale la evidenţă.

Activele nemateriale sunt scoase din evidenţa contabilă numai după ce le expiră termenul de

utilizare prin actul de casare a activelor nemateriale .

La ieşirea lor din gestiune se întocmeşte:

1.Actul de casare a activelor nemateriale.

2.Borderoul de calcul al amortizării activelor namateriale se întocmeşte pe fiecare activ nematerial

separat. În el se înscrie: denumirea activului, data punerii în exloatare, valoareade bilanţ, uzura la

începutul lunii, formula contabilă, uzura calculată pe lună, valoarea probabilă rămasă, semnătura

contabilului.

În Registrul contabil se reflectă suma amortizării calculate, se întocmeşte pe fiecare

instrucţiune separat şi conţine: soldul la începutul perioadei, soldul la sfîrşitul perioadei,rulajul debitor,

rulajul creditor şi semnătura contabilul- șef.

Contul 112,,Activele nemateriale în curs de execuţie’’ este destinat pentru reflectarea informaţiei

referitor la cheltuielile privind crearea de către întreprindere, în regie proprie a activelor nemateriale. În

Debitul contului 112,,Activele nemateriale în curs de execuţie’’ sunt contabilizate toate cheltuielile

privind crearea activelor nemateriale separabile şi cele materiale (executarea lucrărilor de cercetare-

proiectare) cu forţele proprii (în regie proprie) sau în bază de contract încheiat cu terţi, cheltuielile

aferente ameliorării stării obiectelor proprietîţii industriale în cazul capitalizării acestora, cheltuielile

plătite pentru întreprinderea obiectelor specificate în cazul prelungirii termenului de acţiune a unor

titluri de protecţie aferente mărcilor, etc.

La SC ,,TAGAER’’SRL sunt înregistrate active nemateriale în curs de execuţie.

Recuperarea valorii de întrare a activelor nemateriale prevede includerea acestora în componenţa

consumurilor sau cheltuielilor întreprinderii. Conform S.N.C.13,,Contabilitatea activelor nemateriale’’,

amortizarea activelor nemateriale se determină pornind de la valoarea şi durata de funcţionare utilă a

acestora.

Unitatea economică calculează amortizarea activelor nemateriale amortizabile primite spre

utilizare. Nu se calculează amortizarea pentru activele nemateriale în curs de execuţie şi cle

neamortizabile. Evidenţa amortizării activelor nemateriale se ţine la contul 113,, Amortizarea activelor

nemateriale’’. Acesta este un cont de pasiv, în Credit se reflectă suma calculată a amortizării activelor

nemateriale, iar in Debit – casarea amortizării activelor nemateriale, acumulate în acest cont. Soldul

final este creditor, şi indică suma amortizării activelor nemateriale acumulate la finele perioadei de

gestiune.

Pentru calcularea amortizarii se foloseşte un exemplu convenţional

Valoarea iniţială a activului este 1942,50 lei.

Termenul de utilizare este de 3 ani,.

De aici putem spune că lunar întreprinderea casează 53,96lei din activul nematerial .

Amortizarea anuală a activului nematerial = 1942,50/3=647,50 lei

Amortizarea lunară = 647,50/12= 53,96 lei .

Formula contabilă este :

Debit contul 712,, Cheltueli comerciale” – 53,96 lei

Credit contul 113.,,Amortizarea activelor nemateriale’’,subcontul111.6 ,,Amortizarea programei

informatice” – 53,96 lei

Decontarea amortizării activelor materiale ieşite:

Debit contul 113,,Amortizarea activelor nemateriale ‘’,subcontul111.6 „Amortizarea programei

informatice”-53,96 lei

Decontarea amortizării activului nematerial are loc prin formula:

Debit contul113,,Amortizarea activelor nemateriale-

Credit contul111,,Active nemateriale’’-la casarea activelor nemateriale în urma calculării amortizării pe

durata de funcţionare utilă.

În registrul de evidenţă sintetică aplicat de întreprindere se reflectă sumele totale ale amortizării

activelor nemateriale cu descifrarea acestora pe conturi corespondente.