Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

download Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

of 59

  • date post

    10-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    225
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    1/59

    Utilizarea programuluiMicrosoft EXCEL

    1. Elemente eseniale ale programului Microsoft Excel;2. Formatarea avansat a foilor de lucru;

    3. Utilizarea formulelor i funciilor;4. Crearea i editarea diagramelor;5. Utilizarea listelor.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    2/59

    1. Elemente eseniale ale programului Excel.

    1.1. Utilizarea foilor de lucru i registrelor de lucru

    Formatul de fiier prestabilit al programului Excel este registrul de lucru (cuextensia .xls), care poate conine mai multe foi de lucru. Prin opiunea

    prestabilit, orice nou registru de lucru Excelncepe cu 3 foi de lucru goale; untabulator de index din partea se jos a fiecrei foi de lucru identific denumireafiecreia. Putem aduga, terge, redenumi sau rearanja foile de lucru.

    Foile de lucru multiple ajut la meninerea organizat a proiectelor complexe ncadrul unui singur registru de lucru. Prin plasarea tabelelor de date aflate n

    legatur pe diferite foi este mai uor s se vizualizeze, formateze i tipreascseparat fiecare tip de date.

    Atunci cnd creai dintr-o list diagrame noi sau rapoarte PivotTable, adeseorieste convenabil s atribuii fiecruia dintre aceste elemente propria sa foaie. nacest mod, putei rearanja datele din lista de baz, fr s v temei c

    tergerea unui rnd sau unei coloane va deteriora proiectul raportuluiPivotTable.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    3/59

    1.2. Utilizarea mai multor foi de lucruPentru a face ca utilizarea de foi multiple s fie facil, folosii urmtoarele tehnici:

    1. Pentru a selecta mai multe foi de lucru, inei apsat tasta Ctrl i efectuai clicpe fiecare tabulator.

    2. Pentru selectarea unui grup continuu de foi de lucru, efectuai clic pe prima dingrup, apoi inei apsat tasta Shift i efectuai clic pe ultima din grup.

    3. Pentru a selecta toate foile de lucru din registrul curent, efectuai clic dreapta peoricare tabulator al unei foi de lucru i alegei opiunea Select All Sheets(Selectarea tuturor foilor de lucru) din meniul de scurttur.

    4. Pentru a activa repede una dintre foi, efectuai clic pe tabulatorul ei de index.Pentru a terge o foaie dintr-un grup, inei apsat tasta Ctrl i efectuai clic petabulatorul su.

    5. Pentru a elimina selecia multipl i a relua lucru cu o singur foaie, efectuai clicpe orice foaie neselectat. Dac le-ai selectat pe toate efectuai clic pe una dinfoi sau efectuai clic dreapta pe orice tabulator de foaie si alegei Ungroup

    Sheets (Degruparea foilor). NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    4/59

    1.3. Utilizarea mai multor foi de lucru6. Dac ai selectat mai multe foi, vei vedea n bara de titlu cuvntul Group

    plasat ntre parenteze drepte, iar datele pe care le introducei apar n celulelecorespunztoare din fiecare foaie de lucru din cadrul grupului. Orice opiune deformatare configurare afecteaz identic toate foile de lucru din grup.

    7. Nu putei utiliza poriunea de memorie Clipboard pentru a introduce simultanmai multe foi. Atunci cnd lipii datele (Paste), ele apar numai n foaia activ,nu i n celelalte foi selectate din grup. Pentru a copia repede formulele,

    etichetele sau formatele dintr-o singur foaie de lucru intr-un grup de foi dincadrul unui registru de lucru, efectuai urmtoarele:

    a. Selectai foaia care conine datele ce trebuie s apar n fiecare foaie.

    b. Utilizai Ctrl+clic sau Shift+clic pentru a selecta grupul de foi n care

    dorii s adugai datele.c. Selectai datele pe care le copiai in clipboard i apoi alegei

    Edit/Fill/Across. O caseta de dialog suplimentar v permite s alegeidac vei copia coninutul formatat al celulei, numai datele sau numaiformatrile.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    5/59

    1.4. Mutarea, copierea, inserarea i tergerea

    foilor de lucru Cea mai simpl modalitate de a construi un registru de lucru care s conin mai multe

    foi este de a crea prima foaie i apoi a o copia.

    Inserarea unei noi foi de lucru ntr-un registru existent: efectuai clic dreapta pe orice tabulator de foaie selectati Insert, efectuai clic pe

    pictograma Worksheet (foaie de lucru) din caseta de dialog Insert i efectuai clic peOK.

    Indicai spre tabulatorul de foaie pe care dorii s o copiai, inei apsat tasta Ctrl i

    tragei-o la stnga sau la dreapta.La copierea unei foi de lucru, programul Excel truncheaz coninutul fiecrei celulecare conine peste 255 afind un mesaj de avertizare.

    tergerea unei foi de lucru:

    Efectuai clic dreapta pe tabulatorul de foaie pe care dorii s o tergei i alegeiopiunea Delete.

    Mutarea unei foi de lucru n cadrul unui registru de lucru: Indicai pe tabulatorul de foaie, efectuai clic i tragei indicatorul triunghiular de-a

    lungul tabulatoarelor de foaie, pn cnd marcajul de culoare neagr se afl se afl n

    dreptul locaiei n care dorii s mutai foaia de lucru.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    6/59

    1.5. Mutarea, copierea, inserarea i tergerea

    foilor de lucru

    Pentru a muta sau copia o foaie de lucru dintr-un registru delucru n altul, efectuai urmatoarele:

    1. Deschidei registru destinaie, n care dorii s mutai saus copiai foaia de lucru.Dac dorii s mutai sau s copiaifoaia ntr-un registru de lucru nou, srii peste aceast etap.

    2. Comutai la registrul de lucru surs. Indicai spre tabulatorul foiide lucru pe care dorii s o copiai i efectuai clic dreapta.

    3. Alegei opiunea Move or Copy.

    4. n caseta de dialog Move or Copy selectai numele registruluide lucru destinaie din lista derulant To Book. Pentru a mutasau copia foaia ntr-un registru de lucru nou, gol, selectaiopiune new book din partea de sus a listei.

    5. Pin opiunea prestabilit, Excel mut sau copiaz foile lanceputul registrului destinae. Pentru a alege o alt locaie,selectai numele unei foi din lista Before Sheet.

    6. Prin opiunea prestabilit, prin aceast caset de dialog, semut foaia selectat. Pentru a o copia bifai caseta de validareCreate a Copy.

    7. Efectuai clic pe OK.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    7/59

    1.6. Redenumirea unei foi de lucru

    Pentru a redenumi o foaie de lucru, efectuai dublu clic pe tabulatorul de foaiede lucru sau efectuai clic dreapta pe tabulator i selectai opiunea Rename.

    Reguli pentru denumirea foilor de lucru: Lungimea maxim este de 31 de caractere; Sunt permise spaiile i parantezele oriunde n denumirea foii de lucru.

    Parantezele drepte, [], sunt permise cu excepia primului caracter din denumire.

    Nu se pot utiliza n denumire caracterele: / \ ? * : Alte semne de punctuaie, inclusiv virgulele i semnele de exclamare, sunt

    permise.

    Dac intenionai s utilizai referiri la o foaie de lucru n formulele dintr-o altfoaie, alegei denumirile pentru foi cat mai scurte, fr a fi inutil criptice.Denumirile lungi pot face formulele deosebit de greu de depanat i editat.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    8/59

    1.7. Navigarea printr-un registru de lucru cu

    ajutorul scurtturilor de la tastatur

    Tasta Homemut la nceputul rndului curent;

    Tastele Page Up/ Page downv duc cu o fereastr n direcia respectiv;

    Tastele Ctrl+Homev face s revenii n colul din stnga sus (celula A1) a foiicurente;

    Tastele Ctrl+Endv face s srii n colul din dtreapta jos al prii care coninedate din foaia de lucru util cnd se navigheaz printr-o list lung;

    Dac ai efectuat o selecie, putei s v mutai n sensul acelor de ceasornicprin toate cele 4 coluri ale acesteia apsnd repetat Ctrl+punct;

    Pentru a v muta cu cte o foaie de lucru o dat prin registrul curent, apsaitastele Ctrl+Page Up i Ctrl+Page Down;

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    9/59

    1.8. Ascunderea rndurilor i coloanelor Uneori este necesar s utilizai rnduri i coloane pentru pastrarea datelor

    folosite n calcule, fr a fi nevoie s ncrcai restul foii de lucru prin afiarea

    lor.

    Pentru ascunderea rndurilor/coloanelor: efectuai clic pe orice celul din rndul/coloana pe care dorii s o ascundei (nu

    e necesar s selectai ntregul rnd/coloan);

    Selectai Format/Row sau Colum/Hide.

    Pentru a afia rndurile/coloanele ascunse: Selectai celulele din rndul/coloana de/din deasupra/stnga i

    dedesuptul/dreapta celui/celei ascuns/ascunse.

    Selectai Format/Row sau Colum/Unhide.

    Dac primul rnd sau prima coloan a unei foi de lucru este ascuns, apsaitasta F5 pentru a deschide fereastra Go To. SelectaiA1n caseta de referire idai OK. Apoi selectai secvena Format/Row sau Colum/Unhide.

    NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

  • 7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

    10/59

    1.9. Gsirea, nlocuirea i transformarea datelor Putei utiliza tehnici simple de tragere i plasare pentru a muta sau copia coninutul

    unei celule: Selectai celula/celulele al carei/cror coninut dorii sa-l copiai. Plasati cursorul pe

    colul din dreapta jos al zonei selectate, pe punctul negru, astfel incat cursorul s seschimbe dintr-o ctuce alba ntr-o cruce neagr. Facei clic si trageti continutul spredirectia dorita. Zona selectat se va multiplica.Dac selecia conine