Microsoft Excel

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/introducere-in-excel-2010-

HA010370218.aspx

Programe de calcul tabelar

Primul program de calcul tabelar a apărut în 1979 și se numea

VisiCalc.

EXCEL-ul este cel mai cunoscut si mai des folosit program de calcul

tabelar.

Microsoft Excel este un program de calcul

tabelar.

Astăzi este cel mai utilizat software pentru calcul

tabelar.

Un program de calcul tabelar este un program

specializat în prelucrarea datelor sub formă

tabelară.

Prin prelucrare, în acest context, se înţelege:

- editarea, înregistrarea şi formatarea informaţiei;

- efectarea de calcule automate;

- recalcularea automată a formulelor la

schimbarea operanzilor;

- afişarea sub formă grafică a datelor.

Ce este Excel?

Program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office.

Se utilizează:

Contabilitate

Bugete

Facturi și vânzări

Rapoarte

Planificare

Urmărire

Utilizarea calendarelor

Excel - program de foi de lucru din sistemul

Microsoft Office

Elemente de bază în EXCEL Introducerea datelor într-o foaie de lucru Formatarea numerelor într-o foaie de lucru Crearea unei formule Utilizarea unei funcții într-o formulă Crearea unui tabel Excel Filtrarea datelor utilizând Filtrare automată Sortarea datelor utilizând Filtrare automată Aplicarea formatării condiționale Reprezentarea grafică a datelor Crearea unui raport PivotTable

„Cum poți excela la locul de

muncă? Lucrând în Excel! :) Un fișier in Excel se numește registru de

calcul (workbook).

Registrul de calcul este format din foi de calcul (worksheets sau simplu, sheets). Implicit, atunci când se deschide un registru de calcul, acesta are 3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2 si Sheet3). În orice moment se pot adăuga noi foi de calcul sau se pot șterge foile de calcul existente.

O foaie de calcul este formata la rândul ei din rânduri 224 (orizontale) și coloane 216

(verticale). La intersecția dintre un rând și o coloană se formează o celulă.

În fiecare celulă a foii de calcul se pot introduce

informaţii (şiruri de caractere, numere, date calendaristice, formule de calcul).

O foaie de calcul poate conţine şi obiecte (grafice, imagini, desene, text artistic etc).

Registru de calcul

(workbook)

Foi de calcul (sheets)

Rânduri și coloane (rows and

columns)

Celule (cells)

Tipuri de date în Excel Programul Excel lucrează cu trei tipuri de date:

etichete

valori

formule

O etichetă este textul dintr‐o celulă care identifică datele din foaie

de calcul astfel încât utilizatorul să poată interpreta informațiile, de

exemplu titlu de coloană sau de linie.

Pentru a introduce textul într‐o celulă, se selectează celula și se

tastează textul.

Excel aliniază textul din celulă la stânga.

În timpul tastării, textul apare atât în celulă cât și în bara de formule.

Numerele sau valorile numerice pot fi introduse ca:

• numere întregi,

• numere cu zecimale,

• procentaje sau date calendaristice, timp etc.,

• notații științifice.

Excel aliniază la dreapta numerele din interiorul

celulelor.

Excel convertește numerele cu mai mult de 12

caractere la notații științifice, de exemplu 2.47E+13.

Formulele sunt folosite pentru a efectua diferite calcule cu datele

din foaia de calcul.

Funcțiile sunt formule predefinite cu ajutorul cărora se pot efectua

calcule simple sau complexe cu datele din foaia de calcul.

O dată de tip

numeric,

reprezentată

de simbolurile

numere, este

acea

informaţie

care poate fi

utilizată în

operaţii

matematice.

PRINCIPALELE FORMATE DE DATE ÎN

EXCEL

Stabilire tip şi format informaţie

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/video-introducerea-si-editarea-

datelor-intr-o-foaie-de-lucru-VA101810230.aspx?CTT=5&origin=HA010370096

General

Formatul implicit pe care îl avem atunci când

deschidem un nou workbook. Fiind un format

implicit, nu are nimic special.

E important să ținem cont de un lucru aici. Atunci

când scriem ceva într-o celulă in Excel, merită să

ne uităm să vedem cum se aliniază ceea ce am

scris după ce am dat ENTER.

Dacă se aliniază la stânga (A1) înseamnă ca

Excel tratează ceea ce am scris noi ca și text.

Dacă se aliniază la dreapta înseamnă ca l-a luat

ca și număr / data

Valoare tip număr

Valoare tip dată calendaristică

Valoare tip timp

Valoare tip TEXT

Eroare

Formatul

Currency Format utilizat în general pentru

valori monetare.

Se pot alege numărul de

zecimale şi simbolul (moneda) –

lei, € (euro), $ (US dollar), £

(pound sterling) etc.

Acounting Utilizat de asemenea pentru

valori monetare.

Faţă de categoria Currency,

moneda aleasă este funcție

de setarea țării în Control

panel..

Număr

Număr afișat

(categoria Currency, 3

zecimale, moneda LEI)

5,2 5,200 lei

0,52 0,520 lei

Currency și accounting

Când vrei să scrii o suma în lei nu scrii numărul, apeși space si apoi scrii lei.

Currency și accounting îți permit să formatezi un număr în lei, dolari, euro, etc.

Diferența mare între ele nu este, decât la modul in care se aliniază zecimalele.

Date

Dacă vrem sa scriem date, și să fie în formatul pe care îl vrem, poate cel românesc,

asta e setarea pe care o putem folosi.

O sugestie legat de modul in care scrii o data in Excel. Scrie data in felul urmator:

AAAA-LL-ZZ (ex: 2015-06-20), in acest fel te asiguri că Excel îti va prelua ceea ce

scrii ca și dată și nu ca și text.

După cum se poate vedea in imaginea

alăturată, avem mai multe optiuni din care

putem alege, iar dacă nu ne ajung cele

English US.

Time

Dacă vrem sa scriem ora, poate vrem sa fie cu AM sau PM, poate vrem sa aibă ore,

minute și secunde. In cazul acesta vom seta celula sa fie de tip time. Găsim ca și la

date, mai multe formate, aranjate pe locatii (tari).

Percentage

Iti plac procentele (%) atunci probabil ca vei folosi formatul percentage.

Atunci cand avem un numar scris intr-o celula (de ex: 1) pe care mai apoi o

transformam in procent, vom vedea ca in loc de 1% va aparea 100%.

Text

Ai incercat sa scrii 0001 intr-o celula? dacă da atunci probabil că ai vazut ca Excel

elimină zerourile.

Cand nu vrei sa facă asta, e simplu, setezi celula sa fie de tip text

Formatul știintific al numerelor.

Reprezentare şi exemple

Formatul stiintific reprezintă o modalitate rapidă de a reprezenta

numerele foarte mari sau foarte mici.

N = ± a x 10n sau

N = ±aEn unde :

a = mantisa – poate fi orice număr real cuprins între 1 şi10

1≤ a < 10

n = exponentul – poate fi orice număr întreg pozitiv sau negativ.

Pentru numere de 12 cifre sau mai

multe, Excel afişează valorile în format

Ştiinţific (Scientific)

Formatarea informațiilor din celule

http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/video-introducerea-si-editarea-

datelor-intr-o-foaie-de-lucru-VA101810230.aspx?CTT=5&origin=HA010370096

Incadrare text = wraping text

Îmbinare și centrare= Merge

cells

- formatare la nivel de caracter (font, stil, culoare, dimensiune etc.) realizată

cu instrumentele din zona Home-Font;

- formatare la nivel de paragraf (aliniere faţă de marginile orizontale şi

verticale ale celulei, identare, unificare, desfaşurare etc.) realizată cu

instrumentele din zona Home-Alignment;

- stabilire tip şi format informaţie (numerică întreagă sau zecimală, numărul

de zecimale vizibile, text, dată, monedă etc.) realizată cu instrumentele din

zona Home-Number.

FORMULE ÎN EXCEL

Încep întotdeauna cu semnul „=” (egal) sau + sau -.

În lipsa acestor semne, Excel-ul va considera că

tot ceea ce se scrie reprezintă un text.

Ca urmare nu va efectua nici un calcul, ci va afișa

doar textul.

Formule în Excel

Operanzii:

• Constante

• referințe la celule sau

domenii,

• nume și FUNCȚII

(predefinite sau definite

de către utilizator).

Operatori:

• Operatori aritmetici

• Operatori de

comparare

• Operatori de referință

Operatori în Excel

Operatorii aritmetici:

• + pentru adunare

• - pentru scădere

• * pentru inmulțire

• / pentru impărțire

• ^ pentru ridicare la putere

Operator de

comparare Semnificație Exemplu

= Egal cu A1=B1

> Mai mare decât A1>B1

< Mai mic decât A1<B1

>= Mai mare sau egal cu A1>=B1

<= Mai mic sau egal cu A1<=B1

<> Diferit de A1<>B1

Operator

de

referință

Semnificație Exemplu:

: Operator de zonă care produce o referință la

toate celulele dintre două referințe, inclusiv

cele două referințe

B5:B15

, Operator reuniune, care combină referințe

multiple într-o singură referință SUM(B5:B15,D5:D15)

(spațiu) Operator intersecție, al cărui rezultat este o

referință la celulele comune celor două

referințe

B7:D7 C6:C8

Cum scriem formulele?

=1+1 – dacă vreau să adun 2 constante

=1+A1 – dacă vreau să adun o constantă și o variabilă

=SUM(A1,A10) dacă vreau să adun variabilele din

celulele A1 și A10

=SUM(A1:A10) – dacă vreau să adun variabilele din

celulele aflate între A1 și A10

=SUM(A1:A10)*A3/MIN(A1:A10) – o formulă mai

complicată

Ordinea operațiilor

Se respectă următoarele reguli:

♦ Toate operaţiile din paranteză sunt efectuate primele.

♦ Obţinerea unui număr negativ precede orice alte operaţii

astfel încât în restul calculelor să se utilizeze valoarea negativă.

♦ Procentajele (12%) vor fi calculate imediat după numerele

negative, astfel încât valoarea reală (0,12)să fie utilizată in

restul calculelor.

♦ Ridicările la putere (10^3) vor fi calculate imediat după

procentaje, astfel încât valoarea reală (1000) să fie utilizată în

restul calculelor.

♦ Înmulţirea este efectuată după operaţiile din paranteze şi

înaintea tuturor celorlalte operaţii.

♦ Împărţirea se efectuează după înmulţire şi se găseşte pe

acelaşi nivel de efectuare cu aceasta..

♦ Adunarea şi scăderea se efectuează după executarea tuturor

împărţirilor.

ERORI AFIȘATE ÎN EXCEL

• ######### - afișare imposibilă • #DIV/0 – împărțire la zero • #N/A – valoare lipsă • #REF! – valoare invalidă • #VALUE! – valoare incorectă • #NAME? – formulă incorectă • #NUM! Numărul din formulă incorect • #NULL! Referință de celulă eronată

REFERINŢE ABSOLUTE, MIXTE ŞI

RELATIVE La copierea unei formule aceasta este adaptată pentru a

corespunde poziţiei celulei în care va fi copiată.

Dacă se copiază o formulă pe aceeaşi linie, toţi indicatorii

de linie din celulele formulei rămân neschimbaţi. Indicatorii

de coloană se modifică. Şi invers.

Referinţele celulelor pot fi:

Relative – acest tip de referinţă se modifică la copierea formulei.

Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică la copierea formulei.

Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei la copierea formulei.

REFERINŢE ABSOLUTE, MIXTE ŞI RELATIVE

Componenta, din adresa unei celule, care rămâne

constantă va fi precedată de semnul „$”.

Exemple:

Relative: A1, F22 se modifică ambele componente

ale adresei.

Absolute: $A$1, $F$22 rămân constante ambele

componente.

Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicând componenta din

adresă care rămâne constantă prin copiere; $A1 - rămâne constantă litera coloanei.

A$1 - rămâne constant numărul rândului. In concluzie

Atunci cand facem referința la o celula o scriem în felul urmator: A1.

Atunci când adaugam semnul $ în stanga literei sau cifrei, asta face ca

acel lucru să ramâna fix atunci cand multiplicam formula.

EXEMPLU 1

În celula B7 a tabelului s-a calculat suma blocului

B2:B6 – nr. Total al consultațiilor

În celula C7 s-a calculat ponderea fiecărei categorii

din totalul consultațiilor

B$7 – absolută.

Schimbarea tipului de referinţă în timpul editării se poate face prin apăsarea tastei funcţionale F4

http://www.moodle.usm.md/moodle/pluginfile.php/17061/mod_resource/content/1/Le

ctia6_Excel_Formule_Func%C5%A3ii.pdf

Utilizarea funcțiilor într-o formulă

Excel foloseşte un şir de funcţii predefinite.

O funcţie este o formulă predefinită, prin care

utilizatorul economiseşte timp pentru efectuarea unor

calcule complexe.

Funcţia se începe cu semnul =

Meniul Formulas

Utilizarea funcțiilor într-o formulă

Excel oferă peste 200 de funcţii, care permit crearea unor formule complexe pentru o mare diversitate de aplicaţii: ştiinţifice, inginereşti, de afaceri,....

O funcţie este definită de numele şi argumentele sale. Argmentele între paranteze.

Argumentele sunt despărțite de virgulă (,) sau puct și virgulă(;) funcție de cum este setat calculatorul (lb. Engleză ,)

.

Funcţiile în Excel sunt grupate în categorii:

FUNCȚII MATEMATICE SI TRIGONOMETRICE (Math & Trig): permit efectuarea

de calcule matematice simple si complexe;

FUNCȚII STATISTICE (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice utilizând

serii de valori;

FUNCȚII DE INFORMARE (Information): afiseaza informatii despre celule si

câmpuri;

FUNCȚII logice (Logical): determina valoarea de adevar sau de fals - corespunzator

unei conditii;

FUNCȚII BAZĂ DE DATĂ (Database): efectueaza diferite calcule asupra unor

rubrici, intr-o baza de date, corespunzator unor criterii definite;

FUNCȚII DE CĂUTARE SI CONSULTARE (Lookup & Reference): permit

localizarea continutului unei celule;

FUNCȚII CALENDAR SAU DATA CALENDARISTICĂ (Date & Time):

manipuleaza numere care reprezinta date calendaristice sau timp;

FUNCȚII TEXT SAU ȘIR DE CARACTERE (Text): ofera informatii legate de textul

existent in celule si permit operatii cu etichete;

FUNCȚII FINANCIARE (Financial): permit realizarea de calcule economico-financiare

predefinite.

FUNCȚII statistice FUNCȚIIle statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice utilizand

serii de valori:

=MAX(lista) returnează cea mai mare valoare din listă. Lista poate fi compusă

din: numere, formule numerice, adrese sau nume de campuri;

=MIN(lista) returnează cea mai mică valoare din listă;

=AVERAGE(lista) calculeaza media valorilor din listă;

=GEOMEAN(lista) calculeaza media geometrică a valorilor dintr-o listă

=HARMEAN(lista) calculeaza media armonică a valorilor dintr-o listă;

=MEDIAN(lista) calculea

za valoarea mediană

dintr-o listă;

=COUNT(lista) numără

celulele ocupate dintr-o

lista de câmpuri;

Tabele în Excel

Da, ceea ce vedem mai jos NU este un tabel in Excel, este o zona de celule sau

“range of cells”.

În Excel avem posibilitatea de a

insera un tabel, in tab-ul insert,

Tabele in Excel: ce aduc in plus

Tabelele în Excel ne aduc câteva

facilități interesante,

Aplică filtre automat

Adaugă formatare dinamică

Imi permit să adaug un rând de total

și îmi adaugă subtotaluri

Copiază automat formulele pe

randurile noi ce apar

.

Crearea unui tabel Excel

Excelul este un program cu tabele, trebuie doar

trecute informațiile și mărginit (bordat) tabelul.

O zonă de date transformată în tabel prezintă

caracteristici de tabel.

Tabelele po fi create în:

• Stilul implicit

• Stilul dorit

Pentru a crea un tabel utilizând stilul implicit de tabel, procedați astfel:

Selectați zona de celule pe care doriți să o includeți în

tabel. Celulele pot fi goale sau pot conține date.

Faceți clic pe Inserare > Tabel.

Crearea unui tabel în stilul dorit

Selectați zona de celule pe care doriți să o includeți în tabel.

Pe fila Home, faceți clic pe Stiluri > Formatare ca tabel.

Conversia unui tabel într-o zonă de date Faceți clic in zona tabelului.

În meniul Design alegeți la Tools opțiunea Convert to range.

Filtrarea datele

http://www.youtube.com/watch?v=zQMA9lw4EyU

Prin operaţia de filtrare a datelor, Excel afişează doar acele

înregistrări (rânduri) care corespund unuia sau mai multor

criterii impuse de utilizator.

Filtrarea nu sortează datele (nu schimbă ordinea lor), ci doar

ascunde datele pe care nu dorim să le vizualizăm.

Prin filtrarea informațiile dintr-o foaie de lucru se pot găsi

rapid valorile dorite.

Filtrarea automată

Prin filtrare automată (AutoFilter), în antetul coloanelor

apar săgeţi pentru liste derulante din care se pot alege

pentru afişare:

o anumită înregistrare (linie) care corespunde selecţiei;

mai multe înregistrări care îndeplinesc o condiţie specificată de

utilizator:

o (Top 10…) – primele/ultimele n înregistrări identificate ca

număr sau ca procent;

o (Custom…) – permite filtrarea liniilor care îndeplinesc una

sau două condiţii legate prin operatorii logici AND şi/sau OR.

În fiecare condiţie se specifică:

un operator (equals, does not equal, is greater than, is

greater than or equal to, is less than, is less than or equal

to, begins with, does not begin with, ends with, does not

end with, contains, does not contain);

o valoare cu care se compară conţinutul celulei.

Sortarea datelor

Selectați datele pe care doriți să le sortați •Selectați o zonă de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rânduri și coloane) sau C1:C80 (o singură coloană). Zona poate conține titlurile pe care le-ați creat pentru a identifica coloane sau rânduri.

Sortare rapidă •Selectați o singură celulă din coloana în care doriți să sortați. •Faceți clic pe pentru a efectua o sortare ascendentă (de la a A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare). • Faceți clic pe pentru a efectua o sortare descendentă (de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic).

permite ordonarea datelor dintr-o foaie de lucru după

criterii specificate de utilizator

Formatarea condiționată

Selectați datele pentru care doriți să aplicați formatarea condițională

Aplicarea formatării condiționale •În fila Pagină de pornire (Home), în grupul Stiluri (Styles), faceți clic pe săgeata de lângă Formatare condițională, apoi pe Scară culori.

http://www.office-

learning.ro/front/lansezmax.php?id=1505

http://www.youtube.com/watch?v=jTztUryXN

x0

Ex

Formatarea condiţionată ne permite să schimbăm anumite elemente de formatare a celulelor sau a textului din celule în funcție de anumite condiții specificate de utilizator.

Aplicarea formatării condiționale Treceți cu mouse-ul peste pictogramele scalei de culori pentru a vedea o examinare a

datelor cu formatarea condițională aplicată.

Într-o scală cu trei culori, culoarea superioară reprezintă valorile mai mari, culoarea din

mijloc reprezintă valorile medii și culoarea inferioară reprezintă valorile scăzute. Acest

exemplu utilizează scala de culori roșu-galben-albastru.

http://www.office-learning.ro/front/lansezmax.php?id=1505

Ex

Crearea diagramelor

Metoda speranţei = selectez toate celulele pe baza cărora vreau să construiesc un grafic şi sper ca Excel să îmi citească gândurile şi să îmi arate graficul exact cum e în capul meu, câteodata funcționează.

Elementele unui grafic

Un grafic conţine mai multe obiecte care pot

fi selectate şi modificate individual.

Reprezentări grafice ale datelor Graficele (diagramele) sunt un mod de reprezentare a

unor date sau a relațiilor dintre diferite seturi de date

într-o forma grafică, nu numerică.

Ele se folosesc pentru a ilustra:

• Un mod de variație a unei mărimi in raport cu altă

mărime sau alte mărimi

• O comparație intre două sau mai multe mărimi

• Distribuția unor valori în cadrul valorii totale

• Tendințe de evoluție a unor date

• Evoluția datelor conform unui model.

Reprezentarea grafică a datelor într-o foaie de lucru

Grafice

• pentru a ilustra evoluția unor mărimi cu variație

continuă în timp.

• simple, o singură serie de date

• multiple, pentru reprezentarea mai multor serii de

date comparativ.

Moduri de realizarea a graficelor în

EXCEL

1. Selectăm datele și apoi apelăm din meniul

Insert tipul de grafic dorit

2. Selectăm tipul de grafic și apoi din meniul

Design sau meniul contextual opțiunea Select

data și apoi slectăm datele pe axe (x și y).

Selectați datele pe care doriți să le reprezentați grafic.

Sfat Datele ar trebui aranjate în rânduri și

coloane, cu etichetele de rând la stânga și

etichetele de coloană deasupra datelor.

Excel determină automat cel mai bun mod de

a reprezenta datele într-o diagramă.

http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y

http://www.office-learning.ro/front/lansez.php?id=36&idc=1497#

Etape în realizarea unui grafic

Modul 1.

Reprezentarea grafică a datelor într-o foaie de lucru

Utilizați opțiunea Instrumente diagramă pentru a adăuga elemente de

diagramă, cum ar fi titluri și etichete de date și pentru a modifica

proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.

Sfat Dacă nu vedeți bara de instrumente Instrumente diagramă, faceți clic

oriunde în diagramă pentru a o activa.

În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe tipul de diagramă pe

care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe subtipul de diagramă.

Sfat Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic

pe pentru a lansa caseta de dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe

săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame.

Selectăm tipul de grafic și apoi din meniul Design sau meniul

contextual opțiunea Select data și apoi slectăm datele pe axe (x și y).

Etape în realizarea unui grafic

Modul 2.

Din meniul Design sau meniul contextual opțiunea Select data și apoi

slectăm datele pe axe (x și y).

Identificarea datelor în diagramă: titlul diagramei,

axele orizontală și verticală,

legenda, legătura dintre culorile și modelele

din diagramă și datele reprezentate.

Meniul Design

Modificarea graficului

1. Se selectează întâi graficul.

2. Apar cele opt repere de dimensionare,

pătrățele negre în colțurile graficului și

pe mijlocurile laturilor, cu ajutorul lor se

poate mări sau micșora graficul, sau

muta în altă zonă.

3. Se pot modifica: tipul de grafic,

atributele diagramei,

culorile pentru seturile de date reprezentate,

dimensionarea scalelor,

reprezentarea normală sau semilogaritmică,

intervalul de reprezentare.

Crearea unui raport

PivotTable http://www.drexcel.ro/video/video/?tutorials_id=47

http://www.lec-academy.ro/tabela-pivot-in-excel/

Tabelele pivot reprezintă cel mai important şi cel mai

puternic instrument de analiză a datelor in Excel.

Prin Tabelul pivot, informația aflată în foaia de calcul

este puternic structurată.

Utilizând un raport PivotTable, aveți posibilitatea să

rezumați, să analizați, să explorați și să prezentați un

rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o sursă

de date externe.

Cum? Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable

•Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din zona de celule care conține datele. •Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca sursă de date, faceți clic pe o celulă din tabelul Excel. Notă Asigurați-vă că zona are titluri de coloane sau că sunt afișate anteturile în tabel și că nu există rânduri necompletate în zonă sau tabel.

Crearea raportului PivotTable

1.În fila Inserare, în grupul Tabele, faceți clic pe PivotTable. SFAT Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable în același timp, faceți clic pe săgeata de sub PivotTable, apoi faceți clic pe PivotChart.

EX

2. În caseta de dialog Creare PivotTable, asigurați-vă că este selectat Selectare tabel sau zonă, apoi, în caseta Tabel/Zonă, verificați zona de celule.

Excel determină automat zona pentru raportul PivotTable, dar aveți posibilitatea să o înlocuiți introducând altă zonă sau un nume pe care l-ați definit pentru zonă.

.

Pentru date din altă foaie de lucru sau alt registru de lucru, adăugați numele registrului sau foii de lucru utilizând sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zonă. Sfat De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe Restrângere grup pentru a ascunde temporar caseta de dialog, să selectați zona din foaia de lucru, apoi să faceți clic pe Extindere dialog

3. Alegeți una dintre următoarele variante: • Pentru a amplasa un raport PivotTable într-o foaie de lucru nouă,

începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă. • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o anumită locație într-o

foaie de lucru existentă, selectațiFoaie de lucru existentă, apoi, în caseta Locație, specificați prima celulă dintr-o zonă de celule unde doriți să plasați raportul PivotTable.

4. Faceți clic pe OK. Excel adaugă un raport PivotTable gol la locația specificată și afișează Listă

de câmpuri PivotTableastfel încât să adăugați câmpuri, să creați un aspect și să particularizați raportul PivotTable.

Notă Dacă ați creat o diagramă PivotChart în același timp, aceasta se afișează în partea de sus araportului PivotTable asociat. O diagramă PivotChart și raportul PivotTable asociat trebuie să fie întotdeauna în același registru de lucru.

Adăugarea câmpurilor la raportul PivotTable În Listă de câmpuri PivotTable, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

• Pentru a plasa un câmp în zona implicită a secțiunii de aspect, bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului din secțiunea de câmp.

În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori, iar ierarhiile de date și ore OLAP (Online Analytical Processing - Procesare analitică online sunt adăugate la zona Etichete de coloană.

1. Secțiunea de câmpuri conține numele de câmpuri ale câmpurilor ale câmpurilor care se pot adăuga la secțiunea Aspect

2. Secțiunea de aspect conține zona Filtru raport, zona Etichete de coloană, zona Etichete rând și zona Valori.