7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

1/59

Utilizarea programuluiMicrosoft EXCEL

1. Elemente eseniale ale programului Microsoft Excel;2. Formatarea avansat a foilor de lucru;

3. Utilizarea formulelor i funciilor;4. Crearea i editarea diagramelor;5. Utilizarea listelor.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

2/59

1. Elemente eseniale ale programului Excel.

1.1. Utilizarea foilor de lucru i registrelor de lucru

Formatul de fiier prestabilit al programului Excel este registrul de lucru (cuextensia .xls), care poate conine mai multe foi de lucru. Prin opiunea

prestabilit, orice nou registru de lucru Excelncepe cu 3 foi de lucru goale; untabulator de index din partea se jos a fiecrei foi de lucru identific denumireafiecreia. Putem aduga, terge, redenumi sau rearanja foile de lucru.

Foile de lucru multiple ajut la meninerea organizat a proiectelor complexe ncadrul unui singur registru de lucru. Prin plasarea tabelelor de date aflate n

legatur pe diferite foi este mai uor s se vizualizeze, formateze i tipreascseparat fiecare tip de date.

Atunci cnd creai dintr-o list diagrame noi sau rapoarte PivotTable, adeseorieste convenabil s atribuii fiecruia dintre aceste elemente propria sa foaie. nacest mod, putei rearanja datele din lista de baz, fr s v temei c

tergerea unui rnd sau unei coloane va deteriora proiectul raportuluiPivotTable.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

3/59

1.2. Utilizarea mai multor foi de lucruPentru a face ca utilizarea de foi multiple s fie facil, folosii urmtoarele tehnici:

1. Pentru a selecta mai multe foi de lucru, inei apsat tasta Ctrl i efectuai clicpe fiecare tabulator.

2. Pentru selectarea unui grup continuu de foi de lucru, efectuai clic pe prima dingrup, apoi inei apsat tasta Shift i efectuai clic pe ultima din grup.

3. Pentru a selecta toate foile de lucru din registrul curent, efectuai clic dreapta peoricare tabulator al unei foi de lucru i alegei opiunea Select All Sheets(Selectarea tuturor foilor de lucru) din meniul de scurttur.

4. Pentru a activa repede una dintre foi, efectuai clic pe tabulatorul ei de index.Pentru a terge o foaie dintr-un grup, inei apsat tasta Ctrl i efectuai clic petabulatorul su.

5. Pentru a elimina selecia multipl i a relua lucru cu o singur foaie, efectuai clicpe orice foaie neselectat. Dac le-ai selectat pe toate efectuai clic pe una dinfoi sau efectuai clic dreapta pe orice tabulator de foaie si alegei Ungroup

Sheets (Degruparea foilor). NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

4/59

1.3. Utilizarea mai multor foi de lucru6. Dac ai selectat mai multe foi, vei vedea n bara de titlu cuvntul Group

plasat ntre parenteze drepte, iar datele pe care le introducei apar n celulelecorespunztoare din fiecare foaie de lucru din cadrul grupului. Orice opiune deformatare configurare afecteaz identic toate foile de lucru din grup.

7. Nu putei utiliza poriunea de memorie Clipboard pentru a introduce simultanmai multe foi. Atunci cnd lipii datele (Paste), ele apar numai n foaia activ,nu i n celelalte foi selectate din grup. Pentru a copia repede formulele,

etichetele sau formatele dintr-o singur foaie de lucru intr-un grup de foi dincadrul unui registru de lucru, efectuai urmtoarele:

a. Selectai foaia care conine datele ce trebuie s apar n fiecare foaie.

b. Utilizai Ctrl+clic sau Shift+clic pentru a selecta grupul de foi n care

dorii s adugai datele.c. Selectai datele pe care le copiai in clipboard i apoi alegei

Edit/Fill/Across. O caseta de dialog suplimentar v permite s alegeidac vei copia coninutul formatat al celulei, numai datele sau numaiformatrile.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

5/59

1.4. Mutarea, copierea, inserarea i tergerea

foilor de lucru Cea mai simpl modalitate de a construi un registru de lucru care s conin mai multe

foi este de a crea prima foaie i apoi a o copia.

Inserarea unei noi foi de lucru ntr-un registru existent: efectuai clic dreapta pe orice tabulator de foaie selectati Insert, efectuai clic pe

pictograma Worksheet (foaie de lucru) din caseta de dialog Insert i efectuai clic peOK.

Indicai spre tabulatorul de foaie pe care dorii s o copiai, inei apsat tasta Ctrl i

tragei-o la stnga sau la dreapta.La copierea unei foi de lucru, programul Excel truncheaz coninutul fiecrei celulecare conine peste 255 afind un mesaj de avertizare.

tergerea unei foi de lucru:

Efectuai clic dreapta pe tabulatorul de foaie pe care dorii s o tergei i alegeiopiunea Delete.

Mutarea unei foi de lucru n cadrul unui registru de lucru: Indicai pe tabulatorul de foaie, efectuai clic i tragei indicatorul triunghiular de-a

lungul tabulatoarelor de foaie, pn cnd marcajul de culoare neagr se afl se afl n

dreptul locaiei n care dorii s mutai foaia de lucru.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

6/59

1.5. Mutarea, copierea, inserarea i tergerea

foilor de lucru

Pentru a muta sau copia o foaie de lucru dintr-un registru delucru n altul, efectuai urmatoarele:

1. Deschidei registru destinaie, n care dorii s mutai saus copiai foaia de lucru.Dac dorii s mutai sau s copiaifoaia ntr-un registru de lucru nou, srii peste aceast etap.

2. Comutai la registrul de lucru surs. Indicai spre tabulatorul foiide lucru pe care dorii s o copiai i efectuai clic dreapta.

3. Alegei opiunea Move or Copy.

4. n caseta de dialog Move or Copy selectai numele registruluide lucru destinaie din lista derulant To Book. Pentru a mutasau copia foaia ntr-un registru de lucru nou, gol, selectaiopiune new book din partea de sus a listei.

5. Pin opiunea prestabilit, Excel mut sau copiaz foile lanceputul registrului destinae. Pentru a alege o alt locaie,selectai numele unei foi din lista Before Sheet.

6. Prin opiunea prestabilit, prin aceast caset de dialog, semut foaia selectat. Pentru a o copia bifai caseta de validareCreate a Copy.

7. Efectuai clic pe OK.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

7/59

1.6. Redenumirea unei foi de lucru

Pentru a redenumi o foaie de lucru, efectuai dublu clic pe tabulatorul de foaiede lucru sau efectuai clic dreapta pe tabulator i selectai opiunea Rename.

Reguli pentru denumirea foilor de lucru: Lungimea maxim este de 31 de caractere; Sunt permise spaiile i parantezele oriunde n denumirea foii de lucru.

Parantezele drepte, [], sunt permise cu excepia primului caracter din denumire.

Nu se pot utiliza n denumire caracterele: / \ ? * : Alte semne de punctuaie, inclusiv virgulele i semnele de exclamare, sunt

permise.

Dac intenionai s utilizai referiri la o foaie de lucru n formulele dintr-o altfoaie, alegei denumirile pentru foi cat mai scurte, fr a fi inutil criptice.Denumirile lungi pot face formulele deosebit de greu de depanat i editat.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

8/59

1.7. Navigarea printr-un registru de lucru cu

ajutorul scurtturilor de la tastatur

Tasta Homemut la nceputul rndului curent;

Tastele Page Up/ Page downv duc cu o fereastr n direcia respectiv;

Tastele Ctrl+Homev face s revenii n colul din stnga sus (celula A1) a foiicurente;

Tastele Ctrl+Endv face s srii n colul din dtreapta jos al prii care coninedate din foaia de lucru util cnd se navigheaz printr-o list lung;

Dac ai efectuat o selecie, putei s v mutai n sensul acelor de ceasornicprin toate cele 4 coluri ale acesteia apsnd repetat Ctrl+punct;

Pentru a v muta cu cte o foaie de lucru o dat prin registrul curent, apsaitastele Ctrl+Page Up i Ctrl+Page Down;

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

9/59

1.8. Ascunderea rndurilor i coloanelor Uneori este necesar s utilizai rnduri i coloane pentru pastrarea datelor

folosite n calcule, fr a fi nevoie s ncrcai restul foii de lucru prin afiarea

lor.

Pentru ascunderea rndurilor/coloanelor: efectuai clic pe orice celul din rndul/coloana pe care dorii s o ascundei (nu

e necesar s selectai ntregul rnd/coloan);

Selectai Format/Row sau Colum/Hide.

Pentru a afia rndurile/coloanele ascunse: Selectai celulele din rndul/coloana de/din deasupra/stnga i

dedesuptul/dreapta celui/celei ascuns/ascunse.

Selectai Format/Row sau Colum/Unhide.

Dac primul rnd sau prima coloan a unei foi de lucru este ascuns, apsaitasta F5 pentru a deschide fereastra Go To. SelectaiA1n caseta de referire idai OK. Apoi selectai secvena Format/Row sau Colum/Unhide.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

10/59

1.9. Gsirea, nlocuirea i transformarea datelor Putei utiliza tehnici simple de tragere i plasare pentru a muta sau copia coninutul

unei celule: Selectai celula/celulele al carei/cror coninut dorii sa-l copiai. Plasati cursorul pe

colul din dreapta jos al zonei selectate, pe punctul negru, astfel incat cursorul s seschimbe dintr-o ctuce alba ntr-o cruce neagr. Facei clic si trageti continutul spredirectia dorita. Zona selectat se va multiplica.Dac selecia conine minim 2 termeni ai unei progresii aritmetice sau este o datcalendaristic atunci se vor introduce implicit urmatorii termeni sau ziua urmtoare.Dac dorii un alt tip de multiplicare, selectai eticheta Smart Tag din coltul din

dreapta jos al datelor introduse automat i indicai ce dorii sa facei.

Folosind meniul Office Clipboard (care ne permite sa alegem ntre ultimele 24 deobiecte Office salvate in clipboard) sau Paste Special din meniul Edit, putei schimbai formatul informaiilor sau efectua transformri matematice atunci cand le copiai saumutai. Majoritatea operaiilor se explic prin denumire, dar cteva sunt unice pentruprogramul Excel i cu adevrat utile.

De la versiunea Excel 2002, casetele de dialog Find (Ctrl+F) i Replace(Ctrl+H)din meniul Edit pe lng capacitatea de a cuta i nlocui iruri de text au i capacitide a gsi i schimba formatarea, ca i opiuni de cutare n toate foile de lucru dintr-un

registru sau de restrngere a cutrii i a modificrilor ulterioare din foaia de lucrucurent. NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

11/59

Caseta de dialog Find and Replace din Excel 2000

Dac lsai goale casetele Find What sau Replace Withprogramul gsete sau nlocuieteformatrile din toate celulele n care gsete o potrivire. Pentru a introduce criterii deformatare selectai butonul Format.... Pentru a gsi celulele n care formatarea corespundesetrilor unei celule existente, efectuai clic pe sgeata de derulare din dreapta butonuluiFormat... i selectai opiunea Choose Format from Cell. Caseta de dialog dispare, iarcursorul ia forma unei pipete. Selectai celula care conine formatarea de referin. Se revine

automat n casta de dialog. NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

12/59

1.10. Eticheta Smart Tag

Prin opiunea prestabilit, datele lipite dintr-o alt foaie sunt preluate mpreun cuformatrile lor. Dac datele apar greit la lipire, efectuai clic pe eticheta Smart Tag

i modificai afiarea datelor n modurile urmtoare:

Match Destination Formatting (potrivire cu formatarea de destinaie) pentru aelimina toate formatrile, dar a pstra formulele;

Una dintre cele 3 opiuniValues, pentru a transforma formulele n rezultatele lor i a

le lipi la noua locaie cu sau fr formatare; Keep Source Column Widths (pstrarea limilor coloanelor din surs) pentru a

copia toate formatrile numerelor i a celulelor, mpreun cu limile coloanelor itoate formulele;

Formatting Only (numai formatarea) pentru a copia numai formatrile unui tabel

nu si datele din el; Link Cells, pentru a transforma datele lipite ntr-o legtur la cealalt foaie de lucru.

Etichetele Smart Tag sunt convenabile pentru transformri rapide, necomplicate. Eleau o serie de limitri, dintre care cea mai notabil e c fiecare modificare le anuleaz

pe cele efectuate cu ajutorul altor etichete Smart Tag. Pentru un mai mare controlasupra unei operaii de lipire se folosete meniul Paste Special(lipire special).

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

13/59

1.11. Meniul Paste Special n cadrul unui registru de lucru sau ntre registre de lucru putei lipi selectiv n urmtoarele moduri: Formulas pentru a copia toate datele, inclusiv formulele, fr a copia i formatarea.

Values pentru a transforma formulele n rezultatele lor i a le lipi ca numere constante sau text.Folosii Values and Number Formats (nou n Excel 2002) pentru a copia formatareanumerelor, far a prelua i alte formatri ale celulei, cum ar fi chenarele sau culoarea.

Formats pentru a aplica toate formatrile. Folosii All Except Borders (totul, cu excepiachenarelor), pentru a sri peste chenarele celulelor, iar Column Widhs (limile coloanelor)pentru a copia limile coloanelor, mai ales de la o foaie de lucru la alta;

Comments pentru a transfera comentariile de la o pagina la alta; Validationpentru a duplica regulile de introducere a datelor, mai ales ntre foi sau registre de

lucru diferite. Zona Operationspermite efectuarea de transformri matematice asupra unui grup de numere.

Pentru a utiliza aceast tehnic, introducei un numr ntr-o celul i copiai-l n clipboard (cuCopy). Selectai domeniul pe care dorii s-l transformai i folosii caseta de dialog Paste Special

pentru a aduna sau scdea valoarea din clipboard din fiecare intrare din cadrul seleciei. Skip Blank dac efectuai o operaie matematic folosind 2 domenii de date. Prin aceasta se

evit lipitea de date pentru celulele care sunt goale n domeniul de copiere iniial. Transpose pentru a transforma un rnd de etichete ntr-o coloan si invers. Pentru a stabili o legtur intre datele din 2 registre folosii opiunea Paste Link.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

14/59

1.12 Tiprirea foilor de lucru

Foile de lucru din Excel reprezint medii cu limite variabile, care se ntind ntoate direciile, spre deosebire de documentele Word care, de regul, sunt

concepute s ncap pe hrtie de anumite dimensiuni (A4, A3, Letter);

Dac dai Print i lsai formatarea n grija programului Excel vei avea salturila o pagin nou n locaii arbitrare din foaia de lucru, indiferent de coninut.Pentru a transforma corespunztor o foaie de lucru de dimensiuni mari ntr-o

ieire tiprit, e necesar o planificare i un efort de formatare creatoare.

Butonul Print ocolete toate casetele de dialog i tiprete zona prestabilit,fr a permite revizuirea vreunei opiuni. Din acest motiv v recomandm cutrie s nlocuii butonul Print cu butonul Print... care folosete o pictogramidentic, dar afieaz caseta de dialog atunci cnd este apsat.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

15/59

1.13. Utilizarea domeniilor pentru definirea

zonei de tiprire prestabilite

1. Selectai domeniul pe care dorii s-l tipriti. Nu este necesar ca acesta s fiecontiguu, dar, dac nu este, reinei c fiecare selecie va fi tiprit pe propria sa

pagin, iar rezultatele s-ar putea s nu apar aa cum ai dorit. Este necesar catoate prile domeniului tiprit s se afle n aceeai foaie de luctu. Fiecare foaiede lucru dintr-un registru de lucru are alocat zona ei de tiprire separat.

2. Pentru a defini selecia ca zon de tiprire prestabilit, selectai File/ Print

Area/ Set Print Area (stabilirea zonei de tiprire)

3. Pentru a terge o zon de tiprire curent i a o lua de la capt, selectai File/Print Area/ Clear Print Area (tergerea zonei de tiprire)

Atunci cnd definii o anumit zon de tiprire, programul Exceltiprete numaizona respectiv dac efectuai clic pe butonul Print. Dac definii o zon detiprire i apoi adugai rnduri n partea de jos sau coloane n dreapta, noiledate nu vor aprea pe paginile tiprite. Ori de cte ori reproiectai o foaiede lucru, nu uitai s verificai din nou zona de tiprire.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

16/59

1.14. Inserarea de salturi la o pagin nou Atunci cnd tiprii o foie de lucru, Excelinsereaz automat salturi la o pagin nou,

pentru a o divide n seciuni care vor ncpea n dimensiunile alese pentru hrtie.

Pentru a vizualiza linia punctat care reprezint fiecare salt atunci cnd editai foaia delucru alegei Tools/ Options/ eticheta View/ bifai caseta Page Break. Pentru a face ca foile de lucru cu mai multe pagini s fie lizibile, putei i trebuie s

poziionai manual salturile la o pagin nou. Pentru a insera manual un salt la o pagin nou, selectai celula de dedesuptul i de la

dreapta ultimei celule care dorii s apar pe pagin i selectai Insert/ Page Break. Pentru a terge un salt la o pagin nou, selectai aceiai celul i selectai Insert/

Remove Page Break. Pentru a terge din foia curent toate salturile manuale, selectai Insert/ Reset All

Page Break. Pentru a aduga numai pe orizontal/vertical un salt la o pagin nou, selectai orice

celul din colona A/rndul 1. Excel cuprinde o opiune de vizualizare neobinuit, numit Page Break Preview,

care permite vizualizarea tuturor salturilor la o pagin nou i ajustarea acestora printragere i plasare. Pentru a o activa alegei View/ Page Break Preview sau dinfereastra Print Preview apsai butonul Page Break Preview. Atunci cnd folosiiaceast vedere, vei obine cele mai bune rezultate dac ncepei din partea de sus afoii de lucru i continuai n ordinea de tiprire n mod normal (dac nu ai modificat-o n caseta de dialog Page Setup) de sus n jos i de la stnga la dreapta.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

17/59

1.15. Articole suplimentare care pot fi tiprite Dac dorii s tiprii poriuni suplimentare ale foii de lucru comentariile, liniile gril, anteturile

rndurilor sau a coloanelor sau s controlai modul n care Exceltransform culorile n nuane degri, selectai File/ Page Setup- eticheta Sheet. Sunt afiate opiunile disponibile pentru fiecare

foaie de lucru. Gridlines este bine s afiai liniile de gril n ciornele foilor de lucru, dar dezactivai liniile de

gril i utilizai chenarele pentru a desprii zonele de date n forma final. Comments Implicit comentariile nu sunt tiprite. Bifai aceast caset pentru a le tiprii pe o

foaie separat sau aa cum apar pe ecran. Draft Quality (calitate de ciorn) Tiprete coninutul celulelor, dar nu i liniile de gril i

graficele. Aceast opiune nu este necesar atunci cnd utilizai o imprimant laser, dar poate fi

util pentru accelerarea tipririi la dispozitivele de ieire color sau la imprimantele lente cu jet decerneal. Black and White Pentru tiprirea culorilor fondului n nuane de gri. Prin aceast opiune se

terg aproape toate nuanele de gri, dar se marete viteza la tiprire. nainte de a tipri o foaiemare cu aceast opiune, utilizai comanda Print Preview pentru a tipri o mic pagin de test,pentru a controla rezultatul.

Row and Column Headings Tiprete literele i numeree care ajut la identificarea adreselorcelulelor. Se utilizeaz n combinaie cu opiunea de vizualizare a formulelor (Tools/ Options/etichetaView/ Formulas) atunci cnd dorii s tiprii structura unei foi de lucru astfel nct s oputei studia.

Print Titles Identificai opiunile Rows to Repeat Top sau Columns to Repeat at Leftpentru a repeta un numar de randuri sau de coloane pe toate paginile din foaia de lucru.

Page Order Graficul din dreapta acestei opiuni arat dac foia va fi tiprit lateral i n jos sau

invers. Modificai aceast ordine astfel nct numerotarea paginilor s funcioneye corect.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

18/59

1.16. Etichetarea paginilor tiprite cu anteturi i

subsoluri Orice pagin care se ntinde pe mai mult de o pagin trebuie s includ un antet

sau un subsol (sau ambele). Un set de anteturi i subsoluri preconfiguratepermite numerotarea paginilor, identificarea foii de lucru, specificarea datei lacare a fost creat, afiarea autorului, etc. Pentru aceasta selectai File/ PageSetup/ eticheta Header/Footer pentru a aduga sau edita un antet sausubsol.

Versiunea Excel 2002 permite includerea de elemente grafice n antet sau

subsol. Folosii pentru aceasta butonul Insert Picture. Cea mai uzual aplicarea ei o constituie adugarea siglei companiei. Putei insera un singur grafic nfiecare seciune stnga, dreapta sau centru. Folosii butonul Format Picturepentru a reteza, comprima, redimensiona ori mri sau micora la scar un fiiercu o figur, din antet sau subsol.

Dac dorii s modificai cantitatea de date de pe fiecare pagin sau nu folosiiun antet sau subsol, putei redimensiona marginile paginii folosind File/ PageSetup/ eticheta Margins i stabilii noile valori pentru etichetele Header,Footer, Top, Bottom.

Reinei c fiecare foaie de lucru dintr-un registru are propriul ei antet i propriul

ei subsol pe care e necesar s le creai pe fiecare n parte.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

19/59

1.17. Tiprirea de titluri repetate pe mai multe

pagini1. Selectai File/ Page Setup/ eticheta Sheet.

2. Pentru a specifica o coloan pentru titluri, efectuai clic n caseta Columns toRepeat at Left. Pentru a utiliza un rnd ca titlu pentru fiecare pagin nou,efectuai clic n caseta de validare Rows to Repeat at Top.

3. Efectuai clic n orice celul din coloana sau rndul pe care dorii s-l specificaica titlu. Nu este necesar s selecionai ntregul rnd sau coloan. Dac selectai

mai multe celule, Excel va folosi toate rndurile sau coloanele selectate catitluri.

4. Efectuai clic pe Print Preview, pentru a v asigura c ai configurat corecttitlurile.

5. Da Print, pentru a expedia imediat foaia de lucru la imprimant.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

20/59

1.18. Forarea foii de lucru s ncap ntr-un

anumit numr de pagini Aa cum putei utiliza controlul Zoom pentru a modifica dimensiunile celulelor din

fereastra foii de lucru, putei reduce i dimensiunile datelor tiprite. Micorarea scaleipermite nghesuirea mai multor coloane i rnduri pe fiecare pagin. Excel poatecalcula procentul de reducere la scarpentru ca foaia de lucru tiprit s incapntr-un anumit numr de pagini.

1. Selectai File/ Page Setup/ eticheta Page.2. Pentru a reduce sau mri la scar cu un anumit procent, introducei o valoare ntre 1

i 400 n caseta Adjust to % Normal Size (ajustare la % din dimensiuneanormal). Alegerea unui numr prea mic duce la o tiprire complet nelizibil. Sefolosesc valori sub 40% numai pentru a vedea structura general a foii de lucru i nuatunci cnd dorii s citii sau s analizai datele.

3. Pentru a ajusta tiprirea la o nlime i lime fixe, selectai Fit To (potrivire la).Utilizai controalele de incrementare pentru a ajusta numrul de pagini pe care dorii

s le ocupe tiprirea; Lsai un numr necompletat, dac dorii ca Excels ajustezenumai limea sau nlimea de tiprire.4. Selectai Print Preview pentru a verifica c setrile de tiprire a foii de lucru sunt

corecte.5. Da Print, pentru a expedia imediat foaia de lucru la imprimant.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

21/59

2. Formatarea avansat a foilor de lucru.

2.1. Cum funcioneaz formatarea celulelor n Excel, ceea ce vedei n celul nu reprezint neaprat ceea ce este stocat n

aceasta (exp: la formule sunt afiate doar rezultatele acestora).

Atunci cnd introducei numere, date i text, putei s o facei ct de repededorii, fr s v preocupai de modul n care vor arta datele n foaia de lucru.La frit, utilizai instruciunile de formatare a celulelor pentru a specifica moduln care dorii s fie afiat coninutul celulelor, inclusiv detaliile, cum ar fi numrulde zecimale, simbolurile valutare i numrul de cifre utilizate pentru a afia anii.

Pentru a vizualiza setul complet de opiuni de formatare din programul Excel,selectai Format/ Cells sau efectuai clic dreapta pe o celul sau pe o seleciei alegei opiunea Format Cells (formatarea celulelor). Toate opiuniledisponibile de formatare a celulelor sunt aranjate n ase etichete n cadrulcasetei de dialog Format Cells.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

22/59

2.2. Format/ Cells / eticheta Number (Ctrl+1)

1. General Formatul implicit pentru tooatecelulele; Afieaz numerele aa cum suntintroduse sau rezultatul formulei folosind maxim

11 caractere; Scurttur de la tastatur pentruaplicarea acestui format: Ctrl+Shift+ ~ (tild).

2. Number Permite specificarea numrului dezecimale de la 0-30 (implicit 2) i un separatorpentru mii (pe baza setrilor din Windows

Regional Settings).3. Currency afieaz valorile folosind simbolul

valutar prestabilit (pe baza setrilor dinWindows Regional Settings). Permitespecificarea numrului de zecimale de la 0-30

(implicit 2).4. Accounting similar cu Currency, cu

diferena c simbolurile valutare i zecimalele seanalizeaz corect n coloane i nu putei alegeun format pentru numerele negative.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

23/59

2.2. Format/ Cells / eticheta Number (Ctrl+1)

5. Date cuprinde 15 formate care determin dac i cum vor fi afiate ziua, luna,anul.

6. Time cuprinde 8 formate care determin dac i cum vor fi afiate orele,minutele, secundele i indicatorii AM/PM.7. Percentage se nmulete valoarea din celul cu 100 i se adaug semnul

procent la afiare. Permite specificarea numrului de zecimale de la 0-30(implicit 2).

8. Fraction stocheaz numerele n format zecimal, dar afieaz coninutulcelulelor sub form de fracie, folosind oricare dintre cele 9 setri predefinite.9. Scientific pentru a afia numerele n notaie tiinific. Permite specificarea

numrului de zecimale de la 0-30 (implicit 2).10.Text se afieaz formatul celulei exact aa cum a fost introdus, chiar dac

celula conine numere sau formul.11.Custom- pentru a defini propriile dumneavoastr reguli de afiare. ncepei cu

un format ncorporat i utilizai simbolurile din instruciunile de formatare.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

24/59

2.3. Formatarea de numere personalizateCodurile formatelor de numere personalizate

Codul Ce realizeaz Cum se utilizeaz

# Afieaz cifrele Prin utilizarea formatului #.# se afieaz toate cifrelesemnificative semnificative (diferite de 0) din stnga punctului i se rotunjete

la o cifr n dreapta acestuia (numrul 0.567 e afiat .6)

0 Afieaz un 0 dac Formatul 0.000 va afia ntotdeauna exact 3 zecimale. Pentrunumrul are mai puine numerele mai mici dect 1, este inclus un 0 n dreapta punctuluicifre dect cel specificat zecimal.

? Aliniaz punctele Efectuai clic pe oricare dintre formatele Fraction ncorporate izecimale sau fraciile apoi alegeti Customs, pentru a vedea un exemplu de utilizare.

. Punct zecimal Pentru a rotunji coninutul celulei la un numr ntreg omiteipunctul zecimal.

, Afieaz separatorul Prin inserarea a 2 virgule dup un numr, acesta este redus lapentru mii sau factorul scar cu un milion. Pentru a afia un numr mare (163,200,000)

de scar prin multiplicare ntr-un stil uor de citit (163.2 MM), introducei acest format:de 1.000 #.0.0 , , MM

% Afieaz numrul ca Dac introducei valoarea 8, este afiat 800%procent din 100

[culoarea] Arat coninutul celulei Alegeti una dintre cele 8 culori Black, Blue, Cyan, Green,cu culoarea specificat Magenta, Red, White, Yellow pentru orice seciune. Trebuie s

utilizai paranteze drepte i s introducei culoarea ca prim articoln fiecare seciune, astfel: [Blue] #,##0; [Red] #,##0; [Black] 0.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

25/59

2.4. Schimbarea fonturilor i atributelor caracterelor

Format/ Cells / eticheta Font Fontul prestabilit pentru foile de lucru esteArial de 10 puncte.

Dac selectai o ceul sau un domeniu, putei aplica formatri ntregului coninut alacesteia (acestuia). Putei aplica diverse fonturi, dimensiuni, culori i atribute alefonturilor unor caractere sau cuvinte diferite din cadrul aceleiai celule. Pentru aceastaselectai Format/ Cells / eticheta Font.

Majoritatea opiunilor din eticheta Font sunt intuitive. Sungura care necesita explicaiisuplimentare este caseta de validare Normal font. Atunci cnd adugai formatripersonalizate ale fonturilor, deselectai automat aceast caset de validare. Dac doriis eliminai toate formatrile fonturilor din celula sau selecia curent i s restauraistilul prestabilit din Excel, bifai din nou aceast opiune.

Pentru a introduce manual un salt la rnd nou n cadrul unei celule, poziionai punctulde inserare n locul n care dorii s apar acesta i apsaiAlt+Enter.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

26/59

2.5. Alinierea, nfurarea i rotirea textului i

numerelor Format/Cells/ etichetaAlignment Bifai caseta Shrink to Fit atunci cnd dorii ca Excels ajusteze automat dimensiunea

fontului cnd coninutul unei celule este prea lung. Prin aceast opiune nu se modific

formatarea aplicat celulei, ci se modific scara, n pai de cte 1 punct.

Utilizai opiunea Wrap Text din etichetaAlignment pentru a trata irurile lungi de text,care nu ncap ntr-o celul. Textul nfurat se folosete pentru capetele de tabel cu numemai lungi dect datele din acesta sau cnd n fiecare celul sunt introduse paragrafe.Programul Excel nfoar automat textul pe linii suplimentare, meninnd limeacoloanei. Pentru a controla locaia fiecrui salt la rnd nou, apsai tasteleAlt+Enter.

Putei schimba orientarea unui titlu de coloan la orice unghi, inclusiv de sus n jos i dejos n sus. Titlurile de coloan nclinate pot economisi spaiu i pot conferi tabelelor unaspect profesionist atunci cnd avei coloane nguste cu titluri lungi.

Pentru a ajuta la desprirea grupurilor de articole din cadrul unei coloane, indentaicelulele din nivelul al doilea i cele urmtoare. Aceast opiune este deosebit de utilatunci cnd dorii s deosebii subtitlurile de titluri la nceputul unui rnd.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

27/59

2.6. Indentarea unei celule sau domeniu de

celule.1. Selectai celula sau domeniul de celule pe care dorii

s-o/ s-l formatai. Efectuai clic dreapta i alegeiFormat Cells.

2. Alegei eticheta Alignment. n poriunea TextAlignment, efectuai clic pe lista derulantHorizontal i alegei opiunea Left (Indent).

3. Utilizai contorul Indent pentru a alege nivelul deindentare al seleciei. Efectuai clic pe Ok.

Acelai rezultat se obine dac dup selecia celuleisau a domeniului de celule folosii butoaneleIncrease Indent i Decrease Indent de pe barade instrumente Formatting

IncreaseIndentDecreaseIndentMerge and Center

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

28/59

2.7. Utilizarea chenarelor, casetelor i culorilor Butoanele Borders, Fill Color i Font Color de pe bara de instrumente Formatting

funcioneaz aa cum este de ateptat. Dup selectarea unei celule sau unui domeniu, efectuaiclic pe sgeata din dreapta fiecrui buton, pentru a alege o anumit opiune din lista derulant.

Pentru un control maxim asupra chenarelor i culorilor, dup ce ai selectat celula sau domeniulalegei eticheta Border din caseta de dialog Format Cellspentru a aduga sau terge liniile dinjurul seleciei.

Pentru a crea chenare personalizate, efectuai urmtoarele:

1. nainte de a aduga vreo linie, alegei stilul acesteia groas, subire, dubl, punctat sauntrerupt din caseta Styleaflat n partea dreapt.

2. Dac dorii alegei din lista Coloro alt culoare a chenarului. Culorile sunt mai de efect atuncicnd liniile sunt mai groase.

3. Efectuai clic pe butonul Outline, pentru a aduga linii de grosimea i culoarea specificat, petoate cele 4 laturi ale celulei active. Dac ai selectat un domeniu, efectuai clic pe Outlinepentrua trasa o caset n jurul acestuia i efectuai clic pe opiunea Inside (n interior) pentru a trasachenare n jurul fiecrei celule din cadrul seleciei.

4. Efectuai clic pe oricare dintre butoanele din poriunea Borderpentru a aduga cte o linie o dat,la stnga, la dreapta, deasupra sau n partea de jos a fiecrei celule sau pe diagonal. Efectuaiclic din nou pentru a terge linia. n zona de previzualizare se arat ce margini au chenare nmomentul respectiv.

5. Putei combina i potrivi stilurile i culorile liniilor, chiar pentru diverse linii de chenar ale aceleiaicelule. Efectuai clic pe stilul de linie sau schimbai culoarea i apoi efectuai clic pe butonul dinzona Border, pentru a schimba stilul.

6. n final, efectuai clic pe butonul OKpentru a nchide caseta de dialog Format Cells.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

29/59

2.8. mbinarea celulelor n cadrul unei foi de lucru complex structurate, mbinarea celulelor v poate ajuta la

evidenierea relaiilor dintre titluri i subtitluri.

Pentru a mbina repede dou sau mai multe celule, selectai-le i efectuai clic pebutonul Merge and Center (mbinare i centrare) din bara de instrumenteFormating (vezi figura de la 2.6.). Programul Excel afieaz o caset de dialog carev avertizeaz c, atunci cnd mbinai celulele, vei pierde toate datele, cu excepiacelor din celula din stnga sus a seleciei. Efectuai OKpentru a continua sau Cancel,

dac dorii s revenii i s mutai datele, nainte de a le pierde. Pentru a edita textul din cadrul unei celule mbinate, efectuai clic n celul i ncepei

s scriei. De asemenea putei schimba alinierea celuleor mbinate la stnga sau ladreapta, fr a schimba mbinarea.

Pentru a readuce celulele mbinate la poziiile normale din cadrul grilei, selectati celulai apsai din nou butonul Merge and Center din bara de instrumente Formating.

De asemenea, putei utiliza meniurile din programul Excel. Efectuai clic dreapta ialegei opiunea Format Cells. Alegei etichetaAlignment i selectai sau deselectaicaseta Merge Cells (mbinarea celulelor).

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

30/59

2.9. Modificarea nlimii rndurilor i limii

coloanelor n cadrul unei foi de lucru noi, fiecare rnd are o nlime de 12,75 puncte, iar fiecare

coloan are o lime de 8,43 caractere. Dac fontul prestabilit pentru stilul Normaleste proporional, cum este Arial, programul Excelutilizeaz ca msur caracterul x.

Dac schimbai dimensiunea fontului uni text din cadrul unei celule, rndul i schimbautomat nlimea pentru a-l cuprinde. Tot aa, dac introducei date care sunt prealungi pentru a ncpea n limea prestabilit a coloanei, programul Excel extindecoloana respectiv.

Putei ajusta manual nlimea rndurilor i limea coloanelor astfel:

1. Utilizai caracteristicaAutoFit din Excel, pentru a stabili automat limea coloanelori nlimea rndurilor. Efectuai dublu clic pe marginea din dreapta a unei coloane ,pentru a ajusta limea acesteia astfel nct s ncap cea mai lung intrare. Efectuaidublu clic pe marginea de jos a unui titlu de rnd, pentru a redimensiona un rndastfel nct s ncap cel mai nalt caracter din aceasta. Dac selectai mai multe

rnduri sau coloane, putei s le selectai pe toate deodat.

2. Efectuai clic i tragei orice coloan (sau rnd), pentru a o aduce la noua dimensiune.Indicai spre linia subire din dreapta titlului coloanei sau din partea de jos a unui titlude rnd, pn cnd indicatorul se modific, lund forma unei sgei cu dou vrfuri.Efectuai clic i tragei coloana sau rndul respectiv, pn cnd obinei limea sau

nlimea dorit i apoi eliberai butonul mouse-ului.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

31/59

2.9. Modificarea nlimii rndurilor i limii

coloanelor3. Pentru a stabili o nlime sau o lime precis, selectai Format/ Row/ Height

(nlime) sau secvena Format/ Column/ Width (lime) i introducei orice numrcuprins ntre 0-255 (caractere).

4. Pentru a ajusta mai multe rnduri sau coloane cu aceiai dimensiune, selectai mai ntigrupul respectiv i urmai indicaiile de la 2. sau 3.

SFATURI UTILE: Pentru a ascunde orice rnd sau coloan, stabilii nlimea sau limea sa la valoarea 0 (de

exemplu, tragei un titlu de coloan la stnga sau un titlu de rnd n jos). Pentru a facevizibil o coloan sau un rnd ascuns, selectai coloanele sau rndurile din orice parte acelor ascunse i apoi selectai Format/ Row sau Column/ Unhide.

Pentru a redimensiona o coloan/ rnd n concordan cu coninutul uneia sau mai multorcelule specifice din cadrul acesteia/ acestuia, efectuai selecia i apoi selectai Format/Column sau Row/ AutoFit Selection. Folosii aceast variant pentru a modificaautomat dimensiunea unui grup de coloane sau rnduri fr a folosi mouse-ul.

Dac ai personalizat limile coloanelor i/sau nlimile rndurilor i dorii s copiai acesteinformaii mpreun cu datele, copiai i lipii ntregul rnd sau coloan nu numai celuleleindividuale. Pentru aceasta folosii opiunea Column Width ... din caseta de dialog PasteSpecial.

Pentru a schimba limea standard a tuturor coloanelor din foaia de lucru curent, selectai

Format/ Column/ Standard Width ... i introducei noua lime (msurat ncaractere). Noua dimensiune nu va fi aplicat coloanelor a cror lime ai stabilit-o deja.

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

32/59

2.10. Copierea formatelor cu ajutorul facilitii Format

Painter

Utilizai butonul Format Painter pentru a copia rapid toate formatrile fonturi, culori,chenare, alinieri ... toat munca dumneavoastr de la o celul la alta. Selectai ocelul care conine formatrile pe care dorii s le copiai i apoi efectuai clic pe

butonul Format Painter i pe celula n care dorii s copiai formatarea. Dacselectai un domeniu de celule din care s copiai, Excel va repeta formatrile dinselecie.

Format Painter

Dac dorii s copiai formatrile n mai multe celule, selectai celula al crui format

dorii s-l copiai i apoi efectuai dublu clic pe butonul Format Painter, pentru a ozvor n poziia respectiv. Efectuai clic n fiecare celul de destinaie, pentru acopia formatarea. Cnd ai terminat, efectuai din nou clic pe butonul FormatPaintersau apsai tasta Esc, pentru a dezactiva facilitatea Format Painter.

Dac selectai o ntreag coloan sau rnd opiunea Format Painterv permite scopiai att limea sau nlimea coloanei/ rndului ct i celelalte formatri (fonturi,culori, etc) din respectiva selecie. NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

33/59

2.11. Salvarea formatelor ca stiluri cu nume Cu toate c stilurile cu nume din Excel sunt considerate mai versatile dect

echivalentele lor din Word, putei utiliza totui aceast caracteristic pentru a reutilizaformatele favorite. Prin opiune prestabilit, fiecare nou registru de lucru cuprinde un

set de formate predefinite n urmtoarele stiluri cu nume: Normal, Percent,Currency, Comma, Currency[0], Comma[0]. Cele 2 stiluri urmate de [0] afieaznumere ntregi n loc de numere cu dou zecimale.

Butoanele Currency, Percent i Comma din bara de instrumente Formatting dinprogramul Excelaplic de fapt stilurile cu nume corespunztoare.

Putei crea stiluri cu nume folosind orice format dorii. Aceast tehnic v permite seconomisii mult timp, dac aplicai mereu aceleai opiuni de formatare pentru noilefoi de lucru.

Pentru a utiliza stiluri cu nume n loc de opiunile de formatare direct, selectaiFormat/ Style ... . Alegei un nume de stil din lista derulant i efectuai clic pe OK.

Stilurile sunt disponibile numai pentru foile de lucru din registrul de lucru n care le-ai

salvat. Pentru a salva stilurile cu nume astfel nct s fie disponibile pentru toate noilefoi de lucru, salvai-le ntr-un ablon. Pentru a copia stilurile ntre dou registre delucru deschise, comutai la registrul de lucru n care dorii s copiai stilurile iselectai secvena Format/ Style. Efectuai clic pe butonul Merge. n caseta dedialog Merge Style, alegei numele registrului de lucru care conine stilurile pe caredorii s le reutilizai i apoi efectuai clic pe OK.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

34/59

2.11. Salvarea formatelor ca stiluri cu nume1. Formatai o celul utilizndopiunile de formatare a numerelori alte opiuni pe care dorii s le

salvai. Efectuai clic pentru a faceca aceast celul s fie activ.2. Selectai Format/ Style...pentru a afia caseta de dialogStyle.

3. Scriei un nume descriptiv ncaseta Style Name. Utilizai oricecombinaie de litere, cifre i spaii;Pentru c a fi sigur c putei citinumele complet, menineilungimea sa total la 30 de

caractere sau mai puin.4. Implicit, toate opiunile de formatare a celulei sunt incluse n stil. Deselectai toatecasetele de sub numele stilului, pentru a terge aceast opiuni din cadrul stilului.5. Efectuai clic pe butonul Modify pentru a deschide caseta de dialog Format Cells iajustai opiunile de formatare, dac este necesar.Dai Add pentru a salva stilul n registrulcurent.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

35/59

3. Utilizarea formulelor i funciilor.

3.1. Introducerea i editarea formulelor Formulele adaug inteligen unui registru de lucru. Utilizai formulele pentru a manipula valori (text,

numere sau date), a efectua calcule simple sau complexe i a afia rezultate alternative pe baza unortexte logice. Indiferent de complexitatea ei, o formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=). Dac

ncepei o formul cu semnul plus (+) sau minus (-), Exceladaug semnul egal la nceputul acesteia. Formulele sunt formate din 3 blocuri de construcie de baz: operanzi (elementele care vor fi

calculate), operatori i funciile foii de lucru:

Operanzii Datele care urmeaz a fi calculate dintr-o formul pot cuprinde orice combinaie deurmtoarele elemente: valori constante (numere, textul sau datele pe care le introducei direct n

formul), referiri la celule sau domenii, nume care se refer la celule sau domenii, etichete caredefinesc intersecia dintre un anumit rnd i o anumit coloan.

Operatorii Formulele pot utiliza 6 operatori aritmetici de baz: adunarea (+), scderea (-),nmulirea (*), mprirea (/), procentul (%), exponentul (^). Putei utiliza i operatori de comparare,pentru a compara 2 valori i a produce rezultatul logic True sau False. Lista de operatori de

comparaie este: egal (=), mai mare dect (>), mai mic dect (=), maimic sau egal cu (

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

36/59

3.2. Utilizarea referirilor la celule n cadrul

formulelor Putei introduce direct n formul orice adres de celul sau domeniu. Aceste adrese

nu sunt sensibile la tipul de litere; dac introducei a2:b8, Exceltransform aceastintrare n A2:B8 atunci cnd apasai tasta Enter. De asemenea, putei indica i efectuaclic pentru a introduce orice referire la o celul sau la un domeniu.

Una din cele mai simple formule din Excelo reprezint referirea la o celul (=A5). Pentru a introduce o referire la un ntreg rnd sau la o ntreag coloan, utilizai

numrul rndului sau litera coloanei n ambele pri ale referirii la domeniu (B:B pentrucoloana B, 2:2 pentru rndul 2). De asemenea, putei utiliza aceast sintax pentru

mai multe rnduri sau coloane referirea B:K include fiecare celul din coloanele de laB pn la K, iar referirea 10:13 cuprinde fiecare celul din rndurile de la 10 pn la13.

Uneori se utilizeaz referiri la celulele i domeniile din alte foi de lucru din cadrulaceluiai registru cunoscute ca referiri 3D. Pentru a introduce o adres 3D,prefaai adresa celulei cu numele foii, urmat de un semn de exclamare. Dac numele

foii conine un spaiu, ncadrai-l ntre ghilimele simple (=Martie 2006!A1). Deasemenea, putei efectua clic pe tabulatorul adecvat din foaia de lucru i apoi sselectai celula sau domeniul de celule dorit pentru a aduga referiri la celule saudomenii n alte foi. Atunci cnd utilizai aceast tehnic, Excel introduce automatnumele foii, semnul exclamrii i referirile la celule.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

37/59

3.3. Cteva funcii uzuale n mod curent= TODAY(), NOW(),YEAR(numr_serial), MONTH(numr_serial), DAY(numr_serial),

WEEKDAY(numr_serial), HOUR(numr_serial), MINUTE(numr_serial),SECOND(numr_serial).

= CONCATENATE (text1, text2, ...) n general un ampersand (&) este mai uor deutilizat.

= UPPER(text) , LOWER(text) , PROPER(text)

= FIND(find_text,within_text,start_num),SEARCH(find_text,within_text,start_num) Funcia FINDeste sensibil la tipul delitere, iar funcia SEARCHaccept caractere de nlocuire.

= SUM(number1, number2, ...)

=

AVERAGE(number1, number2, ...)= TRUNC(number, num_digits)

= IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

= SUMIF(range, criteria, sum_range)

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

38/59

3.4. Funcionarea caracteristiciiAutoCorrectProgramul Excel nu v las s introducei o formul folosind o sintax incorect. Dacfacei una din greelile uzuale n sintaxa sau punctuaia unei formule, Excelse ofer so corecteze n locul dumneavoastr i, n general, corecia e adecvat. Aceastcaracteristic, numit AutoCorrect, poate detecta i remedia oricare dintreurmtoarele erori:

Parantezele, acoladele sau ghilimelele simple i duble fr corespondent; Referiri inverse la celule (14C, n loc de C14) sau operatori de comparare scrii

invers (=

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

39/59

3.5. Codurile de eroare uzuale pentru formuleCodul de eroare afiat Ce semnific Etapele de depanare sugerate

#DIV/0! Formula ncearc s Verificai numitorul din formul

mpart prin zero o valuare pentru a fi siguri c nu se refer lasau o celul goal o celul goal. Ai putea aduga n

celul o rutin de tratarea erorilor=IF() sau o formatare condiionat.

#N/A Formula nu conine o valoare #N/Anseamn nu estevalabil pentru argumentul disponibil nici o valoare. Verificaitransmis dac avei probleme cu funcia

LOOKUP. Putei introduce manualvaloarea #N/An celulele n care ovaloare nu e disponibil temporar,pentru a preveni apariia erorilor#DIV/0!

#NAME? Formula conine un text care Ai ortografiat greit numele uneinu reprezint nici o funcie funcii sau unui domeniu. Verificaivalabil, nici un nume definit n cu atenie formula.

foaia de lucru NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

40/59

3.5. Codurile de eroare uzuale pentru formuleCodul de eroare afiat Ce semnific Etapele de depanare sugerate

#NULL! Se refer la intersecia a ncercai s calculai o formul, folo-dou zone care nu se sind etichete pentru o coloan i unintersecteaz. rnd care nu se intersecteaz.

Alegei etichete noi pentru rnd saucoloan sau pentru ambele.

#NUM! Valoarea e prea mare/mic, Excelpoate trata numere cuprinse

imaginar sau nu este gsit ntre 10^308 i 10^-308. De regul,aceast eroare nseamn c aiutilizat incorect o funcie(ai calculatrdcina ptrat dintr-un numrnegativ).

#REF! Formula conine o referire care Ai ters cumva o celul sau unnu este valabil domeniu la care se referea iniialformula.

#VALUE! Formula conine un argument Ai amestecat dou tipuri de datede un tip greit. incompatibile n cadrul unei singure

formule (adunai un text cu unnumr, etc.)

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

41/59

4. Crearea i editarea diagramelor

4.1. Anatomia unei diagrame ExcelDiagramele contribuie la transformarea datelor numerice n afiari vizuale, n care putei

identifica evoluiile i observa deodat tiparele. Putei utiliza linii, coloane, bare i sectoarecirculare pentru a compara serii de date n timp sau dup categorii.

Excel v permite s plasai o diagram nou pe propria sa foaie de diagram sau snglobai un obiect de tip diagram n cadrul foii de lucru care conine datele din care dorii srealizai diagrama. Realizarea diagramei pe propria sa pagin pune la dispoziie un spaiu delucru maxim pentru editare i formatare. nglobarea diagramei n foaia de lucru permitevizualizarea cu uurin a datelor i a diagramei, unele lng altele.

Excel menine automat legturi ntre datele din foaia de lucru i reprezentarea lor graficn cadrul diagramei. Dac modificai numele sau textul dintr-un domeniu de date, atuncicoloanele, sectoarele circulare i alte elemente grafice din diagram se modific n consecin.

Pentru a crea o diagram utilizai una din urmtoarele dou tehnici de baz:

1. Efectuai clic pe butonul Chart Wizard (programul utilitar de realizare a diagramelor) dinbara de instrumente Standard, pentru a crea o diagram i a ajusta toate opiunile acesteia npatru etape.2. Pentru a crea pe loc o diagram, pe propria sa foaie, folosind tipul de diagram, opiunilei formatarea prestabilite, deschidei foaia de lucru care conine datele, selectai domeniul care

conine datele din care dorii s creai diagrama i apsai tasta F11.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

42/59

4.1. Anatomia unei diagrame Excel Putei alege din cteva zeci de tipuri de diagrame Excel, pornind de la diagramele de

baz sub form de bare, adecvate n aproape orice situaie din domeniul afacerilor,pn la afiari complexe, adecvate pentru aplicaii specializate din domeniul tiinificsau ingineresc.

Indiferent de tipul de diagram, majoritatea acestora cuprind un set de elementestandard i o palet de opiuni comune. De exemplu, fiecare rnd sau coloan careconine numere ce vor fi reprezentate grafic formeaz o serie de date. Fiecare valoaredin cadrul seriei se numete punct de date. Dac domeniul pe care l selectai pentru

diagram include titluri ale foii de lucru, atunci Excelle utilizeaz ca etichete pe axade categorii sau pe axa de valori. Pentru a identifica elementele dintr-o diagram Excel, utilizai sfaturile ScreenTips

care apar atunci cnd indicatorul mouse-ului trece peste obiecte. Chiar dac nu utilizaisfaturile ScreenTips n alt parte, aici acordai-le atenie, deoarece ele constituie

ajutoare de nepreuit n identificarea chiar i a elementelor cele mai obscure alediagramei. n cadrul zonei de reprezentare grafic, ele identific numele seriilor dedate i punctele de date, ca i valoarea exact a fiecrui punctde date. Dac nuobservai sfaturile ScreenTips, s-ar putea ca aceast caracteristic s fi fostdezactivat. Pentru a o activa, selectai Tools/ Options/ eticheta Chart/ bifaiambele casete din zona Chart Tips (sfaturi referitoare la diagrame).

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

43/59

4.2. Seriile de date i marcajele de dateSERIILE DE DATE

Fiecare grup de puncte de date legate din cadrul unei diagrame se numete serie de date. n aproape

toate cazurile, o serie este format dintr-un rnd sau o coloan din foaia de lucru, iar atunci cnd estereprezentat n diagram, fiecare serie de date are o culoare sau un tipar unic. Putei reprezenta grafic una sau mai multe serii de date n cadrul unei diagrame. Diagramele de bare,

de arii i de coloane conin, de regul, mai multe serii. Diagramele circulare conin o singur serie de date, n care totalul reprezint 100%. O diagram de linii poate conine una sau mai multe serii.

MARCAJELE DE DATE

Fiecare punct dintr-o serie de date devine n diagram un singur marcaj de date. n diagramele de coloane, de bare i circulare, fiecare coloan, bar sau sector circular este un marcaj,

ce reprezint un punct de date. n diagramele de coloane stivuite, fiecare segment din cadrul fiecrei coloane sau bare reprezint un

marcaj. n diagramele de linii, xy (de mprtiere) i radar, putei utiliza puncte sau simboluri, pentru a identifica

toate punctele unei serii. De obicei, marcajele de date nu sunt necesare atunci cnd creai o diagram care va fi vizualizat on-

line n loc de caractere de marcaj, utilizai culori pentru a deosebi seriile. Marcajele sunt utile atuncicnd tiprii o diagram de linii n alb i negru i dorii ca fiecare linie s poat fi identificat cu uurin.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

44/59

4.3. Axe i linii de gril.

Etichete de date, legende i titluriAXELE I LINIILE DE GRIL

Axele sunt liniile de-a lungul fiecrei laturi a zonei de reprezentare grafic, care furnizeaz scala pentru

msurarea sau compararea datelor reprezentate. Axa categoriilor (X) de regul orizontal, permite aranjarea datelor dup categorii (exp: dup

timp, dup departament sau angajat). Axa valorilor (Y) de regul vertical, definete modul n care dorii s reprezentai grafic datele din

foaia de lucru. n tipul prestabilit de diagram de coloane, axa Y este vertical i axa X este orizontal. Dar direcia nu

are importan. Ceea ce conteaz mai mult este tipul de date pe care l reprezentai pe fiecare ax.ETICHETE DE DATE, LEGENDE I TITLURI

Etichetele de dateidentific articolele de pe axa categoriilor i definesc scala axei de valori. Puteiaduga etichete unui singur marcaj de date, unei ntregi serii de date sau tuturor marcajelor de datedin cadrul unei diagrame. n funcie de tipul de diagram, etichetele de date pot reprezenta valori,nume ale seriilor de date sau categoriilor, procentaje sau combinaie dintre aceste elemente. Datorittendinei lor de a aglomera diagramele, este bine s le utilizai cu economie.

Legendaeste o cheie codificat prin culori, care identific culorile tiparelor care corespund seriilor dedate sau categoriilor. Dac ai definit caractere de marcare a datelor (ca n cazul unei diagrame delinii), atunci legenda cuprinde i caractere de marcaj.

Titlurile sunt formate dintr-un text descriptiv, care identific diagrama sau o ax. Prin opiune

prestabilit, titlurile sunt aliniate fa de o ax sau centrate n partea de sus a diagramei.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

45/59

4.4. Elementele fundamentale dintr-o diagramVariations of the emission factors depending on the speed

1015202530 40 50 60 70 80 90 100 110

120 130 140 150 160

10

15

2025

30

40

50 6070 80 90 100

110 120 130

140

150

160

1015202530 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 1600

10

20

30

40

50

60

0 80 160

speed (km/h)

g/km

Variation of NOx

Variation of CO

Variation of VOC

Titlu

Legenda

AxeleX i Y

Marcajele de date

Etichete de date

Linii de gril

4 5 Zona de reprezentare grafic Zona de

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

46/59

4.5. Zona de reprezentare grafic. Zona de

diagram. Zona de reprezentare graficn cadrul unei diagrame 3D este regiunea cuprins ntre

axe; Aceasta cuprinde toate seriile de date. n cadrul unei diagrame 3D, zona dereprezentare grafic cuprinde i numele categoriilor, etichetele de marcare a diviziunilor i

titlurile axelor. Efectuai clic dreapta i selectai opiunea Format Plot Area (formatareazonei de reprezentare grafic), pentru a aduga chenare sau culori de fond, texturi iefecte de umplere n spatele datelor reprezentate grafic.

Zona de diagram cuprinde toate elementele diagramei. Atunci cnd selectai zona dediagram, vei observa 8 ptrate mici, de culoare neagr cte unul pe fiecare col i cteunul n mijlocul fiecrei laturi. Efectuai clic dreapta i selectai opiunea Format Chart

Area(formatarea zonei de diagram), pentru a schimba toate elementele textului ntr-oanumit culoare sau pentru a aduga o culoare de fond sau o textur n spatele ntregiidiagrame.

Sfat: Dup ce selectai orice parte a diagramei, v putei muta ntr-o succesiune rapid laalte pri ale aceleiai diagrame prin apsarea tastelor cu sgei. Utilizai tastele cu sgein sus i n jos pentru a selecta elementele majore ale diagramei. Utilizai tastele cu sgeila stnga i la dreapta pentru a selecta pe rnd fiecare element al diagramei disponibil,inclusiv punctele individuale din fiecare serie de date, ca i fiecare culoare i text dinlegend. Caseta Name (aflat imediat n stnga barei Formula) identific elementulselectat.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

47/59

4.6. Utilizarea diagramelor nglobate Dac optai pentru inserarea diagramei ca obiect ntr-o foaie de lucru existent, atunci

aceast este plasat n propriul su strat, deasupra datelor. Selectai diagrama efectundclic oriunde n interiorul su i apoi indicai spre una dintre laturile sale, pn cndindicatorul se transform ntr-o sgeat cu patru vrfuri. Efectuai clic i tragei, pentru caobiectul diagramei s alunece ntr-o nou poziie. Atunci cnd alunecai spre oricare dintrelaturile ferestrei, foaia de lucru se deruleaz n direcia respectiv.

Atunci cnd mutai sau redimensionai celulele de sub un obiect de tip diagram din foaia

de lucru, Excelmut sau redimensioneaz i diagrama. Pentru a schimba aceast legturdintre diagram i celule, efectuai clic dreapta pe zona de diagram i alegei opiuneaFormat Chart Areadin meniul de scurttur. Alegei eticheta Properties i alegei unadin cele 3 opiunidin poriunea Object Positioning (poziionarea obiectului):

Move and size with cells (Mutarea i redimensionarea mpreun cu celulele); Move but dont size with cells (Mutarea, dar nu i redimensionarea mpreun cu

celulele); Dont move or size with cells (Fr mutarea sau redimensionarea mpreun cu

celulele);

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

48/59

4.6. Utilizarea diagramelor nglobate Pentru a transforma o diagram nglobatntr-o foaie de diagram i invers, efectuai clic dreapta

pe zona de reprezentare sau zona de diagram i selectai opiunea Location. Cele 2 opiuni dinaceast caset de dialog v permit s introducei un nume al unei noi foi de diagram sau s selectai

un nume al unei foi existente n care s plasai o diagram nglobat. Putei vizualiza o diagram nglobat ntr-o fereastr, fr a o muta pe propria sa foaie de diagram o

opiune util atunci cnd dorii s editai sau s formatai o diagram nglobat fra ca, din greal, s omutai sau s schimbai nivelul zoom al foii de lucru. Efectuai clic dreapta n zona de reprezentare saude diagram i apoi selectai Chart Window. Putei redimensiona fereastra, fr a afecta poziia foiinglobate iniial. Efectuai clic dreapta pe bara de titlu pentru atipri diagrama, a stabili opiunile pentru

pagin sau a rula un verificator ortografic. Efectuai clic pe butonul Close (X) pentru a reveni lafereastra foii de lucru. Pentru a redimensiona o diagram nglobat, efectuai clic pe chenarul acesteia pentru a selecta zona

de diagram. Vei observa 8 mici mnere de dimensionare- cte unul pe fiecare latur i cte unul nfiecare col. Indicai oricare dintre aceste ptrate de culoare neagr i tragei indicatorul o sgeat cu2 vrfuri n orice direcie, pentru a ajusta dimensiunile i forma diagramei. Pe msur ce tragei Excelmodific scala tuturor elementelor din diagram.

Excelnu adaug mnere de dimensionare pentru o diagram dintr-o foaie de diagram. n schimb, nsetrile prestabilite pentru foaia de diagram se utilizeaz dimensionarea prestabilit a hrtiei i seextinde zona de diagram astfel nct s ocupe toat pagina. Dac selectai nivelul de zoom de 100%,vei vedea ntreaga diagram. Pentru a redimensiona zona de diagram a foii de diagram n vedereatipririi, selectai File/ Page Setup/ eticheta Chart. Alegei opiunea Custom pentru a afia mnerelede dimensionare i efectuai OK. Acum putei muta sau redimensiona diagrama.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

4 7 Utili l i tilit Ch t

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

49/59

4.7. Utilizarea programului utilitar Chart

Wizard pentru obinerea rapid de rezultateProgramul Chart Wizard e o interfa nalt structurat i foarte organizat, care permite stratai n mod eficient fiecare opiune din diagram n 4 etape. Fiecare etap corespundeuneia dintre cele 4 opiuni din meniul rapid care apare atunci cnd efectuai clic dreapta pe

zona de reprezentare sau de diagram. Dac dorii s schimbai numai sursa de date a uneidiagrame, sunt necesare mai puine clicuri pentru utilizarea meniurilor de scurttur dectpentru pornirea programului utilitar Chart Wizard, dar n rest ar fi o greeal s nu-lutilizai.

1. Lansai programul utilitar selectnd Insert/ Chart ... . Utilizai caseta de dialog ChartType(tipul de diagram) pentru a selecta oricare dintre tipurile de diagrame ncorporte n

programul Excel sau pentru a alege un tip de diagram personalizat pe care le-ai definitanterior. Dac, nainte de a porni utilitarul, ai selectat un domeniu de date, efectuai clic iinei apsat butonul de sub diagram, pentru a previzualiza datele. Efectuai clic pe Next.

2. Completai sau editai caseta de dialog Source Data (date surs) pentru a defini locaiaseriilor de date i valori care vor fi utilizate mpreun cu etichetele i axele. Dac ai selectatdatele nainte de a porni utilitarul, atunci majoritatea acestor decizii sunt deja luate

automat.3. Introducei textul titlului i configurai aspectul legendelor, liniilor de gril i altor elementeale diagramei.

4. Utilizai caseta de dialog Location, pentru a specifica dac dorii o nou foaie de diagramsau s nglobai un obiect de tip diagram ntr-o foaie de lucru existent. Dac dorii srevizuii opiunile sau s efectuai modificrile, efectuai clic pe Back. Efectuai clic pe

Finish, pentru a nchide programul utilitar i a aduga diagrama n foaia de lucru.

5 Utili a ea listelo

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

50/59

5. Utilizarea listelor

5.1. Crearea unei liste ntr-o foaie de lucru Structura de rnduri i coloane din programul Excel face ca acesta s constituie un

instrument ideal pentru organizarea de informaii legate n cadrul unei liste. ntr-o foaie delucru , o list este un grup de rnduri consecutive de date legate. Fiecare coloan dincadrul unei liste este un cmp, iar fiecare rnd este o nregistrare de date. Titlurile dinrndul de sus reprezint numele cmpurilor. n cadrul fiecrui cmp putei introduce text,numere, date, formule sau hiperlegruri. Programul Excel nu impune restriciisuplimentare asupra tipului de date pe care le introducei n list.

Putei sorta datele din list n aproape orice ordine, putei cuta un anumit fragment deinformaie sau putei utiliza filtre pentru a gsi grupuri de date care corespund criteriilor pecare le specificai. Pentru listele complexe, programul Excel poate crea automatevidene, care permit rezumarea i realizarea de subtotaluri ale grupurilor de nregistrri.

Programul Excelutilizeaz etichete de coloane n primul rnd dintr-o list, numit i rndde antet, pentru a identifica numele cmpurilor. Cu toate c putei crea o list fr unrnd de antet, v recomandm cu trie s includei etichete de coloan pentru fiecare listpe care o creai sau o importai.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

51/59

5.1. Crearea unei liste ntr-o foaie de lucruAtunci cnd creai o list, urmrii aceste indicaii de baz:

1. Creai o singur list pentru o foaie de lucru. Multe dintre caracteristicile programuluiExceldepind de posibilitatea de a identifica o list per pagin. Dac este necesar screai mai multe liste n cadrul unui registru de lucru, plasai-le pe foi diferite.

2. Creai un singur rnd de antet, cu o etichet unic pentru fiecare coloan. Aplicaiformatri deosebite, pentru a face ca etichetele coloanelor s ias n eviden fa dezona de date. De exemplu, utilizai o dimensiune a fontului mai mare, cu atribute aldinei adugai o linie de chenar sub rndul de antet. Excelutilizeaz aceast formatarepentru a identifica informaiile din antetul listelor atunci cnd se realizeaz sortarea i secreaz rapoarte.

3. Nu lsai rnduri sau coloane goale n list. Atunci cnd sortai sau cutai, Excelignordatele care apar sub rndul gol sau la dreapta unei coloane goale. Totui, putei lsanecompletate celule individuale din cadrul rndurilor sau coloanelor.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

52/59

5.1. Crearea unei liste ntr-o foaie de lucru4. Dei putei ncepe o list n orice celul, este bine s evitai lsarea unor coloane

necompletate la stnga listei. Ai putea lsa 5-6 rnduri goale deasupra rndului de antetdin list, pentru a crea un domeniu de criterii sau a aduga un titlu. Nu uitai s lsai cel

puin un rnd liber ntre datele de acest tip i nceputul listei.

5. Pentru a face ca introducerea de date s fie mai uoar, ngheai panourile din foaia delucru aflate imediat sub rndul de antet.

6. Atunci cnd introducei date noi n cadrul unei liste existente, Excel preia automatformatarea i formulele din rndul anterior, fr a v cere s formatai explicit celuleledin noul rnd. Aceast caracteristic nu este garantat. Ea funcioneaz consecventnumai dac formatarea apare n patru din cele cinci rnduri precedente.

7. Dac nu dorii ca programul Excel s preia automat formatrile din rndurile precedente,

dezactivai aceast capacitate. Selectai Tools/ Options/ eticheta Edit. Debifai casetaExtend List Format and Formulas (extinderea formatelor i formulelor din list).

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

5 2 Accelerarea introducerii de date repetitive

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

53/59

5.2. Accelerarea introducerii de date repetitive

cu ajutorul caracteristiciiAutoComplete Configurarea prestabilit a programului Excelactiveaz o opiune numitAutoComplete,

care este conceput astfel nct s accelereze introducerea de date n list. Pe msur cescriei date n list, Excelcompar fiecare caracter pe care l introducei cu celelalte intrri

din celulele aflate deasupra celulei active. n cazul n care caracterele de deschidere sepotrivesc cu cele din orice alt intrare, Excel presupune c dorii s repetai intrarearespectiv i completeaz restul. Aceast comparare se aplic doar celulelor care conintext.AutoCompleteignor numerele, datele i orele.

Dac dorii s repetai intrarea precedent, apsai Enter (sau Tab sau o tast cu

sgeat) pentru a insera intrarea AutoCompleten celul. Continuai s scriei pentru aintroduce o nou valoare n celul. Excel nu va sugera o intrare AutoComplete dectdac irul pe care l-ai introdus identific o intrare unic n lista de deasupra celulei active.

n loc de a atepta sugestia programului Excel, putei alege dintr-o list de intrri aflatedeja n coloan. Pentru a afia lista, apsai tastele Alt+sgeat n jos sau efectuai clicdreapta n celul i apoi alegei opiunea Pick from Listdin meniul de scurttur.

Unii utilizatori consider caracteristica AutoComplete deconcertant, periculoas sauenervant, deoarece, dac nu suntei foarte ateni, riscai s introducei accidental dategreite. Putei dezactiva cu uurin caracteristica AutoComplete selectnd Tools/Options/ eticheta Edit i tergei semnul de validare din caseta Enable AutoCompletefor Cell Values. Efectuai clic pe OK.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

54/59

5.3. Completarea automat a unei serii de date O sarcin uzual i plictisitoare n introducerea de date const n introducerea unei

secvene de numere sau de date calendaristice n cadrul unei coloane sau rnd.Caracteristica AutoFill poate trata automat aceast corvoad, prin completarea

informaiilor atunci cnd tragei de mouse-ul de-a lungul unei coloane sau rnd. Utilizaiaceast caracteristic pentru a copia formule sau valori. Introducei zilele sptmnii, lunileanului sau orice serie de numere sau date. Putei completa chiar i liste personalizate dedepartamente, numere de categorii, numere de repere i alte informaii pe care le definii.

Prin utilizarea aracteristiciiAutoFill se vor obine urmtoarele rezultate: Copierea datelor dintr-o celul n mai multe celule;

Copierea formatrilor sau valorilor de-a lungul unui rnd sau coloane n od normal,caracteristicaAutoFillcopiaz att formatele, ct i valorile dein celulele de la care pornii.Pentru a alege una dintre opiuni, efectuai o selecie i apoi inei apsat butonul dindreapta al mouse-ului n timp ce tragei. Atunci cnd eliberai butonul mouse-ului, alegeiopiunea Fill Formats (completarea formatelor) sau Fill Values (completarea valorilor,adic dac selectai o formul n celula de pornire, prin aceast opiune se copiaz formula

fr formatri). Copierea unei serii de date; Completarea unei serii de numere; Completarea unei serii de articole numerotate; Completarea unei liste personalizate;

Completarea unei serii evolutive.NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

55/59

5.4. CaracteristicaAutoFill1. Mai nti, introducei valoarea sau valorile iniiale din domeniu. Dac lista ncepe cu o

secven unic este necesar s introducei o valoare ntr-o singur celul. Pentru acompleta automat o secven de numere sau de date cu o alt valoare de incrementare

dect 1, introducei primele 2 sau 3 celule din serie.2. Indicai spre mnerul de umplere ptratul mic, de culoare neagr, din colul din

dreapta jos al celulei sau domeniului selectat n mod curent. Atunci cnd indicai spremnerul de umplere, indicatorul mouse-ului se transform ntr-o cruce groas, de culoareneagr.

3. Tragei n orice direcie pentru a ncepe completarea valorilor. inei apsat Ctrl pemsur ce extindei selecia, pentru a comuta aciunea AutoFill de la copiere lacompletarea seriei sau invers.

4. Sfaturile Screen Tips afieaz valoarea care va aprea n fiecare celul atunci cndextindei seria. Atunci cnd ajungei la ultima celul, eliberai butonul mouse-ului pentru

a completa datele.5. Dac rezultatul AutoFill nu reprezint ceea ce ai ateptat, efectuai clic pe etichetaAutoFill Smart Tag, pentru a afia un meniu cu opiuni suplimentare.

6. Putei utiliza caracteristicaAutoFill i pentru a terge articolele dintr-un domeniu, fr aelimina i formatarea. Selectai domeniul care conine seria respectiv i apoi apucaimnerul de umplere i tragei-l n cadrul domeniului.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

56/59

5.5. Crearea de listeAutoFill personalizate Putei crea o list personalizat, cum ar fi departamentele companiei, categoriile de

buget sau codurile produselor i s adugai lista n programul Excel. Programul Exceladaug listele personalizate n Windows Registry, fiecare list aprnd n ordinea

exact n care introducei articolele individuale. Caracteristica AutoFill poate inseraoricnd orice list personalizat n orice rnd sau coloan.

Pentru a aduga o list personalizat n Excel, folosii oricare dintre urmtoareleproceduri:

1. Dac lista este scurt, putei s o scriei direct ntr-o caset de dialog. Selectai Tools/Options/ eticheta Custom Lists i selectai opiunea New List. ncepei introducereade articole n caseta List Entries. Fii atent s introducei fiecare articol n ordineacorect i apsai Enter la sfritul fiecrei linii. Atunci cnd lista e complet efectuai clicpeAdd.

2. Dac lista e deja disponibil n cadrul unei foi de lucru, procesul este i mai uor.Selectai domeniul (coloan sau rnd) care conine lista. Selectai Tools/ Options/eticheta Custom Lists i selectai opiunea Import.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

57/59

5.6. Sortarea listelor

Caracteristicile de sortare din Excel permit vizualizarea datelor n aproape oriceordine, indiferent de ordinea n care le-ai introdus. Pentru a sorta repede o list,efectuai clic ntr-o celul din coloana dup care dorii s sortai i apoi efectuai clic

pe unul din butoanele Sort Ascending sau Sort Descending de pe bare cuinstrumente Standard

Sort DescendingSort Ascending

Atunci cnd alegei ordinea ascendent, ntotdeauna Excel sorteaz mai ntinumerele, apoi majoritatea caracterelor de punctuaie i apoi literele, n ordinea

ascendent (A-Z), indiferent dac literele sunt mari sau mici. n general Excelignorapostrofurile i cratimele atunci cnd efectueaz sortarea. Dac dou intrri suntidentice n rest, dar una conine o cratim, aceasta va aprea dup cea care nuconine.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

58/59

5.7. Sortarea dup mai multe cmpuri

Selectai Data/ Sort dupce ai plasat mouse-ul nuna din celulele din list.

Caseta de dialog Sort

permite sortarea simultandup maximum treicmpuri pentru ordinea desortare, folosind pentrufiecare ordinea ascendentsau descendent.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu

7/22/2019 Utilizarea Programului Microsoft EXCEL

59/59

5.8. Sortarea dup date sau serii personalizate

1. Efectuai clic n lista pe care dorii s o sortai sau selectai regiunea care va fi sortat.

2. Selectai Data/ Sort i identificai maximum trei numere de cmpuri pentru sortare.Cmpul care conine datele sau listele personalizate trebuie s fie primul n list.

3. Efectuai clic pe butonul Options, din colul din stnga jos al casetei de dialog Sort,pentru a deschide caseta de dialog Sort Options.

4. Selectai seria adecvat n lista derulant First Key Sort Order. Selecia prestabilitcuprinde patru liste ncorporate zilele sptmnii i lunile, n versiunile lungi i scurte. nplus, orice liste personalizate pe care le-ai creat vor aprea aici. De asemenea, aici puteialege i o orientare diferit pentru majoritatea listelor, sortarea prestabilit dupcoloane reprezint opiunea corect.

5. Efectuai clic pe OK, pentru a confirma ordinea de sortare pe care ai ales-o, apoiefectuai clic pe OKnc o dat, pentru a efectua sortarea.

NOTE DE CURS Prezentare realizat de Matem. Daniela Popescu