ecdl- MICROSOFT EXCEL

7/24/2019 ecdl- MICROSOFT EXCEL

1/88

Microsoft ExcelMicrosoft ExcelSoftware pentru birotic


2/88

Ce este Microsoft Excel?Ce este Microsoft Excel?

Microsoft Excel este aplicaia de calcul tabelarintegrat n pachetul de programe destinate biroticii,Microsoft Office.

Aplicaia permite:

efectuarea de calcule utiliznd formule;

pstrarea datelor sub form de tabele, care pot fi complexe i de dimensiuni mari;operaii specifice bazelor de date (cutri, sortri, filtrri);

schimbul de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite;

reprezentarea su!esti" a datelor numerice sub form de !rafice sau dia!rame;

faciliti de lucru a"ansate (exploatarea i intero!area bazelor de date,

inte!rarea n #eb, crearea de macrocomenzi etc$)$


3/88

Utilizarea aplicaiei

Microsoft Excel

Lecia 1


4/88

1.1. Deschierea aplicaiei

%in meniul Start ! "ro#ra$s ! Microsoft Excel

&xecutnd dublu clic pe picto!rama

existent pe des'top


5/88

1.%. &i'ierele Microsoft Excel

iierele &xcel sunt denumite registre de calculsau registre de lucru(or'boo')$

*n re!istru de calcul conine mai multe foi decalculsau foi de lucru(o'sheet)$

+mplicit, un re!istru nou creat include foi decalcul, ns numrul acestora poate fi mrit pnla maxim -./$


6/88

1.(. &ereastra aplicaiei

)ara e titlu

)ara e $eniuri

)ara e instru$ente stanar

)ara e instru$ente pentru for$atare

)ara e stare

Celula acti*

Capete+titluri,er-n

Capete +titluri, e coloan

Caset nu$e

)ara e for$ule

u$ele foilor e calcul

)arae

erulare+scrollbar,


7/88

1./. Crearea unui re#istru ecalcul nou

1. 0piunea Nouin $eniul Fiiersauprin co$binaia e taste C2L3

%. Utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente stanar

(. "rin clic reapta 4n irectorul 4n care

se ore'te sal*area re#istrului'i ale#erea opiunii Foaie de lucruMicrosoft Excel


8/88

1.5. Sal*area unui re#istru ecalcul nou

1. 0piunea Salvarein $eniul Fiiersau prin co$binaia e taste C2L3S


&xcel "a afia fereastrade dialo! Salvare ca.

u$ele at re#istrului


9/88

1.6. Deschierea unui re#istrue calcul existent

1. 0piunea Deschiderein $eniulFiiersau prin co$binaia e tasteC2L30


&xcel "a afia fereastrade dialo! Deschidere.

u$ele re#istrului


10/88

1.7. Sal*area unui re#istru e calcul subalt nu$e8 4n alt loc sau 4n alt for$at

Sal*area re#istrelor e calcul sub altnu$e8 4n alt loc sau 4n alt for$at serealizeaz prin inter$eiul opiuniiSalvare cain $eniul Fiier.

De ase$enea8 prin ale#erea opiunii

Salvare ca pagin Web8 re#istrul poatefi sal*at 4n for$at html.

&xcel "a afia fereastrade dialo! Salvare ca. oul nu$e al fi'ierului

sau acela'i nu$e

Calea une *a fisal*at fi'ierul

ipul fi'ierului


11/88

1.9. &uncia :;utor +


12/88

1.=. >nchierea unui re#istru 'i4nchierea aplicaiei Excel

"entru a 4nchie re#istrul curent fr a4nchie 'i aplicaia Excel8 se *a utilizaopiunea !nchiderein $eniul Fiier

sause apas butonul existent 4n colul inreaptasus.

"entru 4nchierea aplicaiei Excel8 se *autiliza opiunea "eirein $eniul Fiier

sau

se apas butonul existent 4n colul in

reaptasus al ferestrei Microsoft Excel.


13/88

1.1@. Utilizarea funciei epanora$are +Aoo$,

"entru a $oifica i$ensiuneae *izualizare a foii e calculacti*e8 se *a utiliza opiunea#anoramarein $eniul

$i%uali%are

sau

se introuce +selecteaz, o*aloare 4n +in, lista erulant#anoramare existent 4n barae instru$ente stanar.


14/88

1.11. :cti*area barelor einstru$ente +toolbars,

B$plicit8 sunt acti*e barele e instru$ente

Standard

Formatare


15/88

1.11. :cti*area barelor einstru$ente +toolbars,

:cti*area sau ezacti*area uneibare se realizeaz prineschierea $eniului $i%uali%are

& 'are de instrumente

sau

execut-n clic reapta pe oriceloc in bara e instru$ente

stanar.


16/88

1.1%. >n#hearea unor r-nuri'iFsau coloane +funcia Free%e,

La efilarea printro foaie e lucru8 anu$iter-nuri sau coloane pot fi $eninute *izibile+fixe8 4n#heate,.

1. Se *a selecta r-nul e sub atele care se

oresc a fi pstrate pe ecransau

Se *a selecta coloana la st-n#a creia atele *orfi pstrate pe ecran

sau

Se *or selecta celulele in reapta 'i e subatele care *or fi pstrate pe ecran +cu $ouseul8 in-n C2L apsat,.

%. Din $eniul Fereastr +Ginow,8 se ale#eopiunea !nghe(are panouri+&reeze panes,.


17/88

1.1(. Moificarea opiunilorpreefinite ale aplicaiei Excel

"rin apelarea funciei )p(iuniin$eniul "nstrumente8 pot fi$oificate opiunile preefiniteale aplicaiei8 cu$ ar fi

nu$ele utilizatoruluiH

irectorul i$plicit 4n care *orfi sal*ate fi'iereleH

nu$rul e foi e calcul intr un re#istru e lucru nouH

lista fi'ierelor recent utilizateH

fontul stanar etc.


18/88

Lucrul cu celule 4n Excel

Lecia %


19/88

%.1. Moul e or#anizare al foilore calcul

0 foaie e calcul creat cu aplicaia Microsoft Excel este or#anizat subfor$a unui tabel e i$ensiuni $ari.

>ntro foaie e calcul exist 65.5(6 e r*ndurisau linii +18 %8 (8 I, 'i %56coloane+:8 )8 I.8 A8 ::8 :A8 ):8 I8 )A8 I8 B:8 I8 BJ,.

0 celulse #se'te la intersecia unui r-n cu o coloan 'i se ientificprin litera corespunztoare coloanei 'i nu$rul corespunztor r-nului:18 E1/8 ::9 etc. 0 astfel e co$binaie reprezint adresasau referin(acelulei.

Un domeniu este o zon reptun#hiular8 for$at in $ai $ulte celulealturate8 care se enu$e'te up aresa celulei in colul st-n#asus 'icea a celulei in colul reapta;os8 separate prin caracterul . Deexe$plu8 o$eniul :/E6 4ncepe cu celula :/ 'i se ter$in cu celula E68

eci conine ( x 5 K 15 celule aiacente.


20/88

%.%. Bnserarea atelor 4n celule

1. Se execut clic pe una in celulele foii e calcul. :ceast celul esteacu$ acti*.

%. Se introuc atele e la tastatur8 up care se acioneaz tasta Entersau se execut clic st-n#a 4n alt celul.

:resa celulei

Datele pot fi introuse'i 4n acest c-$p

:nularea introucerii

Confir$area introucerii


21/88

%.(. Utilizarea co$enzilornulare+Uno, 'i +efacere+2eo,

Dac la introucerea atelor inter*ine o#re'eal8 anularea acesteia se realizeazcu a;utorul co$enzii nulare in $eniulEditare & nulare ,astare8 utiliz-n

picto#ra$a in bara e instru$entesau tast-n -,+./0.

2efacerea ulti$ei operaii anulate se

realizeaz cu a;utorul co$enzii +efacerein $eniul Editare & +efacere ,astare8utiliz-n picto#ra$a in bara einstru$ente sau tast-n -,+./.


22/88

%./. Selectarea unei celule sau a unui#rup e celule aiacente

0 sin#ur celul poate fi selectatprintrun clic st-n#a cu $ouseul pecelula orit sau introuc-n aresacelulei 4n caseta nu$e 'i aps-n

Enter.

Selectarea unui #rup e celuleaiacente se realizeaz in-n apsat

butonul in st-n#a $ouseului 'ieplas-n cursorul acestuia pestecelulele care trebuie selectate.

"utei selectacelula 'i prin

introucerea aresei4n caseta nu$e

Selectarea poate fi realizat 'i prin apsarea tastelor Shift / 238 8 N


23/88

%.5. Selectarea unui #rup e celuleneaiacente sau a 4ntre#ii foi e calcul

Selectarea unui #rup e celuleneaiacente se realizeaz in-napsat -,+.'i execut-n clic st-n#acu $ouseul peste celulele care

trebuie selectate.

Selectarea 4ntre#ii foi e calcul serealizeaz execut-n clic st-n#apeste caseta e easupra pri$uluir-n 'i in st-n#a pri$ei coloane.


24/88

%.6. Selectarea unui r-n +unei coloane, sau aunui #rup e r-nuri +coloane, aiacente

Selectarea unui r-n sau a uneicoloane se realizeaz printrun clic e$ouse pe captul e r-n8 respecti*e coloan.

Selectarea unui #rup e r-nuri saue coloane aiacente se realizeazin-n apsat butonul in st-n#a

$ouseului 'i eplas-n cursorulacestuia peste capetele e r-n saue coloan.

Selectarea poate fi realizat 'i prin apsarea tastelor Shift / 238 8 N


25/88

%.7. Selectarea unui #rup e r-nuri'iFsau coloane neaiacente

Selectarea unui #rup e r-nuri'iFsau coloane neaiacente se

realizeaz in-n apsat-,+.'iexecut-n clic st-n#a cu

$ouseul peste capetele e r-n'iFsau e coloancare seoresc a fi selectate.

"ot fi selectate 'i i*erse celule.


26/88

%.9. Bntroucerea r-nurilor 'icoloanelor 4n foaia e calcul

1. Se selecteaz celula easupra creiase ore'te inserarea unui r-n sau last-n#a creia se ore'te inserarea uneicoloane.

%. Se apeleaz funciile +*nduri +2ows,sau -oloane+Colu$ns, in $eniul"nserare

sau

Se apeleaz funcia "nserare+Bnsert, in$eniul e context +rapi,.


27/88

%.=. Oter#erea r-nurilor 'icoloanelor in foaia e calcul

1. Se selecteaz o celul inr-nul sau coloana care se *a'ter#e.

%. Se apeleaz funcia 4tergere+Delete, in $eniul Editare +Eit,

sau

se utilizeaz opiunea 4tergerein $eniul e context.


28/88

%.1@. Moificarea i$ensiuniir-nurilor 'i coloanelor

1. "rin tra#ere cu $ouseul8up ce ai poziionat cursorul4n partea reapt a coloanei sausub r-nul care se *a $oifica.

%. Utiliz-n funcia !nl(ime+


29/88

%.11. Copierea coninutuluicelulelor

"entru copierea coninutului unei celule sau al unui#rup e celule 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4nalt re#istru e lucru8 se *a utiliza funcia -opiere+CopP, in $eniul Editare8 picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+./-. >ncontinuare8 pentru lipirea coninutului 4n loculselectat8 se *a utiliza funcia .ipire +"aste, in $eniulEditare8 picto#ra$a in bara e instru$ente sauco$binaia e taste -,+./$.

0piunea .ipire special +"aste Special, in $eniulEditare ser*e'te la copierea coninutului Clipboarului +$e$oria te$porar, 4n for$atul precizat eutilizator.


30/88

%.1%. Mutarea 'i 'ter#ereaconinutului celulelor

"entru $utarea coninutului unei celule sau al unui#rup e celule 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4nalt re#istru e lucru8 se *a utiliza funcia Decupare+Cut, in $eniul Editare8 picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+./5. >ncontinuare8 pentru lipirea coninutului 4n loculselectat8 se *a utiliza funcia .ipire6

&unciile Decupare8 -opiere8 .ipire8 .ipire specialpot

fi accesate 'i in $eniul e context.

Oter#erea co$plet a atelor intro celul serealizeaz cu tasta Delete8 4n ti$p ce 'ter#ereaparial a coninutului unei celule se realizeaz cu

tasta 'ac7space.


31/88

%.1(. Co$pletarea auto$at aseriilor e ate +funciautofill,

"ro#ra$ul Microsoft Excel oferposibilitatea co$pletrii auto$ate aunor serii e ate

1. se introuc pri$ele ou *alori aleseriei 4n ou celule aiacenteH

%. se selecteaz cu $ouseul celeou celule 'i se poziioneazcursorul 4n colul in reapta;os al

acestora8 cursorul lu-n for$a ecruce.

(. se tra#e cu $ouseul p-n laco$pletarea nu$rului e ele$enteorit.


32/88

%.1/. Utilizarea funciilor 8sire+&in, 'i !nlocuire+2eplace,

"entru cutarea atelor 4nfoile e calcul8 $ai ales 4n celee i$ensiuni $ari8 seutilizeaz funcia 8sire in$eniul Editare +sau-,+./F,.

"entru 4nlocuirea anu$itorate cu altele8 se utilizeazfuncia !nlocuire in acela'i$eniu +sau-,+./9,.


33/88

%.15. Sortarea atelor

"entru sortarea atelor8Microsoft Excel ispune eco$ana Sortare +Sort, in$eniul Date+Data,.

Datele pot fi oronatenu$eric8 alfabetic8 cronolo#ic'i alfanu$eric.

Criteriile e sortare se potaplica la $axi$ ( coloane.


34/88

Lucrul cu foile e calcul 4n

Excel

Lecia (


35/88

(.1. Bnserarea unei noi foi ecalcul

&uncia Foaie de lucru+GorQsheet, in $eniul"nserare per$ite inserareaunei noi foi e lucru la st-n#acelei selectate.

:lternati*8 introucerea unei

noi foi e lucru se poaterealiza 'i cu funcia "nserarein $eniul e context aprutup ce sa efectuat clicreapta pe eticheta unei foi.Din fereastra care apare8 se

selecteaz Foaie de lucru.

B$plicit8 un re#istru e lucru conine ( foi e calcul8 4ns nu$rul acestora poate sa;un# la $axi$ %56. &oaia e calcul acti* are nu$ele scris cu ne#ru pe fon alb.

&oaiae lucruacti*


36/88

(.%. 2eenu$irea unei foi ecalcul

1. Utiliz-n funcia +edenumire+2ena$e, in $eniul e contextaprut up ce sa efectuat clicreapta pe eticheta unei foi.

%. Execut-n ublu clic peeticheta foii 'i introuc-n nouaenu$ire a acesteia.


37/88

(.(. Oter#erea unei foi ecalcul

1. Utiliz-n funcia 4tergere foaie

+Delete Sheet, in $eniul Eitare.

%. Utiliz-n funcia 4tergere+Delete, in $eniul e contextaprut up ce sa efectuat clicreapta pe eticheta foii e calcul.


38/88

(./. Mutarea sau copierea unei foi e calcul 4nacela'i re#istru e calcul sau 4n re#istre iferite

1. Utiliz-n funcia Mutaresau copiere foaie +Mo*e orCopP Sheet, in $eniulEitare.

%. Utiliz-n funcia Mutaresau copiere in $eniul econtext aprut up ce saefectuat clic reapta peeticheta foii e calcul.

Din caseta care apare8se ale#e locul une se*a $uta sau copiafoaia e lucru.


39/88

&or$ule 'i funcii

Lecia /


40/88

/.1. Bntroucerea unei for$ule

"ro#ra$ul Microsoft Excel ofer posibilitatea utilizrii for$ulelorpentru efectuarea e calcule si$ple sau co$plexe.

oate for$ulele trebuie s 4nceap cu se$nul K.

&or$ulele pot fi introuse8 irect8 4n celula selectat sau 4n c-$pule eitare a for$ulelor +bara e for$ule,.

Construirea unei for$ule se poate realiza fie prin tastarea irecta areselor celulelor8 fie prin selectarea cu $ouseul a celulelor

orite.

Dup introucerea unei for$ule8 se apas tastaEnter.

Microsoft Excel afi'eaz rezultatul 4n celul8 iar for$ula 4n c-$pul

e eitare a for$ulelor.


41/88

/.%. Renerarea for$ulelor e calculutiliz-n operatori arit$etici 'i referine

ctre alte celule

)peratorii aritmetici suntse$ne care arat tipul e calcul$ate$atic 4ntre celule +aunare38 4n$ulire etc.,.

0 referin( ientific o celulsau o zon e celule 4ntro foaiee lucru 'i co$unic

pro#ra$ului Microsoft Excelune s caute *alorile sauatele pe care intenionai s leutilizai 4ntro for$ul.

2ezultat

&or$ul

0perator

2eferin +u$e,


42/88

/.(. Erori stanar asociatefor$ulelor

0ip eroare 1emnificaie

22222 :pare atunci c-n o coloan nu este suficient e lat8 sau esteutilizat o at sau o or ne#ati*.

2%+3456 :pare atunci c-n un nu$r este 4$prit la zero +@,.

274A :pare atunci c-n o *aloare nu este isponibil 4n $o$entul 4ncare se execut o funcie sau o for$ul.

27*886:pare atunci c-n se specific o intersecie a ou suprafeecare nu se intersecteaz. 0peratorul intersecie este un spaiu

4ntre referine.

27*96:pare c-n 4ntro for$ul +sau funcie, exist *alori nu$erice

incorecte.

27*9& :pare atunci c-n Microsoft Excel nu recunoa'te text 4ntrofor$ul.

23A8*&6 :pare atunci c-n este utilizat un tip #re'it e ar#u$ent sau eoperan.

2&6 :pare atunci c-n referina ctre o celul nu este corect.


43/88

/./. 2eferine e tipul :1

B$plicit8 Microsoft Excel utilizeaz tipul e referin :18 care face referire lacoloane cu litere +e la : la BJ, 'i la r-nuri cu nu$ere +e la 1 la 655(6,.

#entru a face referire la Seutili%ea%

Celula in coloana : 'i r-nul 1@ :1@Rrupul e celule in coloana : 'i r-nurile e la 1@ p-n la %@ :1@:%@Rrupul e celule in r-nul 15 'i coloanele e la ) p-n la D )15D15oate celulele in r-nul 5 55oate celulele in r-nurile e la 5 p-n la 1@ 51@oate celulele in coloana <


44/88

/.5. 2eferine relati*e 'i absolute

+eferin(ele relative3 cum ar fi 13 sunt referinelecare8 la $oificarea poziiei celulei care coninefor$ula8 se $oific auto$at. B$plicit8 for$ulelenoi utilizeaz referine relati*e.

De exe$plu8 ac se copiaz o referin relati*in celula )1 4n celula )%8 ea se a;usteazauto$at e la K:1 la K:%.

0 referin( absolut8 cu$ ar fi T:T18 face referire4ntoteauna la o celul cu o a$plasare anu$e.

Dac poziia celulei care conine for$ula se$oific8 referina absolut r$-ne aceea'i.

De exe$plu8 ac se copiaz o referin absolutin celula )1 4n celula )%8 aceasta *a r$-neaceea'i 4n a$bele celule8 KT:T1.


45/88

/.6. 2eferine $ixte

+eferin(ele mixte sunt cele care ispun fie e o coloan absolut 'i unr-n relati*8 fie e un r-n absolut 'i o coloan relati*.

0 referin absolut e coloan +relati* e r-n, este e tipul T:18 T)1etc.

0 referin absolut e r-n +relati* e coloan, are for$a :T18 )T1 etc.Dac poziia celulei care conine for$ula se $oific8 referina relati* se$oific auto$at8 iar referina absolut r$-ne aceea'i.

De exe$plu8 ac se copiaz o referin $ixt in celula )% 4n celula C(8

ea se a;usteaz e la K:T1 la K)T1.


46/88

/.7. 2eferine prin inter$eiulnu$elor

Un numeeste un cu*-nt sau un 'ir e caractere care reprezint o celul8 un#rup +zon, e celule8 o for$ul sau o *aloare constant.

B$plicit8 nu$ele utilizeaz referine absolute ctre celule.

"entru a efini un nu$e8 se utilizeaz co$ana Definire+Define, in $eniul

"nserare:Nume+Bnserta$e,. Bntroucerea nu$elui

:u#area unui nu$e

Oter#erea unui nu$e

"rin apsarea acestuibuton8 pot fi selectatecu $ouseul celulele lacare se *a face referire.


47/88

/.9. Utilizarea ca nu$e a etichetelor

existente ale r-nurilor 'i coloanelor:tunci c-n 4ntro foaie e lucru se creeaz o for$ul8 etichetelecoloanelor 'i r-nurilor in foaia e lucru pot fi utilizate pentru a facereferire la ate. De exe$plu8 pentru a calcula *aloarea total pentrucoloana $an%ari8 se utilizeaz for$ula ;S6

B$plicit8 Excel nu accept etichete 4n for$ule. "entru a per$ite acest lucru8se apeleaz funcia )p(iuni in $eniul "nstrumente8 iar apoi e selecteazfila -alcul. La opiunile +egistru de lucru8 se bifeazcceptare etichete ?n

formule.


48/88

/.=. 2eferine e tipul 21C1

>n carul acestui stil8 at-t r-nurile c-t 'i coloanele sunt nu$erotate."ro#ra$ul Excel inic poziia celulei cu un +ur$at e nu$rul r-nului'i un -ur$at e nu$ele coloanei.

:cti*area sau ezacti*area stilului e referin 21C1 se face in $eniul

"nstrumente & )p(iuni & 8eneral.Semnifica(ie +eferin(

0 referin relati* ctre celula aflat cu ou r-nuri $ai sus8pe aceea'i coloan

2%VC

0 referin relati* ctre celula aflat cu ou r-nuri $ai ;os

'i cu ou coloane $ai la reapta2%VC%V

0 referin absolut ctre celula in r-nul al oilea 'i coloanaa oua

2%C%

0 referin relati* ctre 4ntre# r-nul situat easupra celuleiacti*e

21V

0 referin absolut ctre r-nul curent 2


49/88

/.1@. Crearea for$ulelor utiliz-n funciile

sum3 medie3 minim3 maxim3 contor

Func(iilesunt for$ule preefinite careefectueaz calcule utiliz-n anu$ite*alori8 nu$ite ar#u$ente8 4ntroanu$it orine8 sau structur.

&unciile pot fi utilizate la efectuareae calcule si$ple sau co$plexe.

"entru introucerea unei funcii8iniferent e tipul acesteia8 seutilizeaz co$ana Func(ie+&unction,

in $eniul "nserare sau se apasbutonul in bara e for$ule.

>n continuare8 in caseta "nserarefunc(iese *a selecta o$eniul 4n carese 4ncareaz funcia orit.


50/88



De exe$plu8 ac se ore'tecalcularea su$ei unei serii eate8 in o$eniul Mat @ ,rigse selecteaz funcia S


51/88



Su$a unei serii e ate poate fi calculat8 $ai rapi8aps-n butonul in bara e instru$ente.

"entru a calcula funciile medie+:*era#e,8 minim+MB,8maxim +M:X,8 contor +C0U,8 se parcur#e aceea'i

succesiune e pa'i e lucru8 cu eosebirea c toateaceste funcii se #sesc 4n o$eniul Statistice+Statistical,.


52/88

/.11. Crearea for$ulelor utiliz-n

funcia lo#ic "F

&uncia "F *erific 4neplinirea unei coniii 'i 4ntoarce o *aloareac coniia specificat este e*aluat la 2UE 'i alt *aloare acconiia specificat este e*aluat la &:LSE.

&uncia "Fse #se'te 4n o$eniul .ogice+Lo#ical,. Sintaxa funciei este

B&+lo#icalYtestH*alueYifYtrueH*alueYifYfalse,

estYlo#icK orice *aloare sau expresie care se poate e*alua cu 2UE sau &:LSE.JaloareYpentruYae*rat K *aloarea 4ntoars ac testYlo#ic este 2UE.

JaloareYpentruYfals K *aloarea 4ntoars ac testYlo#ic este &:LSE.

De exe$plu8 funcia B&+:1K1@8SUM+)1)%@,8 Z Z,calculeaz su$a celulelor)1)%@ ac 4n celula :1 se afl *aloarea 1@. >n caz contrar8 4n celula careconine for$ula este afi'at un spaiu #ol.


53/88

&or$atare

Lecia 5


54/88

5.1. &or$atarea celulelor pentru aafi'a iferite for$ate

Bniial8 se *or selecta celulele care seoresc a fi for$atate. "entrufor$atarea unei celule sau zone ecelule8 se *a utiliza

1. funcia -elule +Cells, in $eniulFormatH

%. co$ana Formatare celule +&or$atcells, in $eniul e contextH

(. sau co$binaia e taste -,+./1.

C-te*a intre cele $ai i$portantefor$ate sunt Numr8 Simbol monetar8Dat8 #rocentaA.


55/88

5.1.1. &or$atarea celulelor pentruafi'area #eneral a nu$erelor

Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Numr+u$ber,.

"rin bifarea acestei

casete8 *ir#ula poatefi utilizat ca separatorpentru $ii.

C-$p pentru ale#ereanu$rului e zeci$ale

Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Numr.


56/88

5.1.%. &or$atarea celulelor pentruafi'area e si$boluri $onetare

Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Simbol monetar+CurrencP,.


Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Simbol monetar.

C-$p pentru ale#ereatipului e si$bol


57/88

5.1.(. &or$atarea celulelor pentruafi'are 4n stil at

Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria Dat+Date,.

C-$p pentru ale#ereatipului e at

Din c-$pul Cate#orie8se ale#e Dat.

C-$p pentru stabilireasetrilor locale


58/88

5.1./. &or$atarea celulelor pentruafi'area nu$erelor ca procente

Din fereastra Formatare celule8 se ale#e cate#oria #rocentaA+"ercenta#e,.


Din c-$pul Cate#orie8se ale#e #rocentaA.


59/88

ipul fontului 'i i$ensiunea acestuia pot fi $oificate in $eniulerulant in bara e instru$ente.

"entru a scrie 4n#ro'at +:lin,8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste -,+. / '.

"entru a scrie 4nclinat +Cursi*,8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste-,+. / ".

"entru a sublinia textul8 se utilizeaz picto#ra$a in bara einstru$ente sau co$binaia e taste-,+. /


60/88

oate opiunile anterioare sunt isponibile 'i 4n fereastra Formatare celule& Font8 $ai puin $oificarea culorii e u$plere8 care8 e aceast at8 serealizeaz in fereastra Formatare celule & Modele.

5.%. Moificarea coninutuluicelulelor


61/88

"entru a copia for$atul unei celule +#rup e celule, 4n alt celul +#rup ecelule,8 se proceeaz astfel

1.Se selecteaz celula +#rupul, al crei for$at se ore'te a fi copiat.

%.Se apas picto#ra$a Descriptor de formate+&or$at "ainter, in barae instru$ente.

(.Se execut clic 4n celula +#rupul e celule, pentru care se ore'te acela'ifor$at.

>n $o si$ilar poate fi copiat 'i 4nli$ea unui r-n sau li$ea uneicoloane.

Dac se ore'te acela'i for$at pentru celule sau #rupuri e celule ini*erse pri ale foii e lucru8 pe picto#ra$a Descriptor de formate se *aexecuta ublu clic.

5.(. Copierea for$atului celulelor

5 / > t t l i 4 l l


62/88

C-n 4ntro celul trebuie introus o cantitate $ai $are e ate8 poate fiutilizat funcia !ncadrare textin fereastra Formatare celule & liniere.

extul introus 4n celul se *a eplasa 4n ;os8 ar li$ea coloanei in careface parte celula respecti* r$-ne fix.

5./. >ncararea textului 4n celul+&uncia Wrap text,


63/88

:linierea textului pe orizontal poate fi realizat cu a;utorul picto#ra$elorin bara e instru$ente alinierea la st-n#a 8 aliniere la centru 8alinierea la reapta .

5.5. :linierea coninutului celulelor

:celea'i rezultate pot fiobinute 'i in fereastraFormatare celule & liniere. ot

e aici8 poate fi stabilit 'ialinierea pe *ertical a textului.

5 6 C t titl l i t


64/88

:tunci c-n un titlu trebuie scris pe $ai $ulte coloane8 pro#ra$ulMicrosoft Excel per$ite 4$binarea celulelor prin ou $oaliti acces-nfuncia !mbinare celule +Mer#e cells, in fereastra Formatare celule &

liniere sau aps-n picto#ra$a +!mbinare i centrare, in bara e

instru$ente.

5.6. Centrarea titlului pentru un#rup e celule

La 4$binarea $ai$ultor celule8 *or fipstrate nu$ai atelein celula in st-n#asus.

5 7 M ifi i t ii


65/88

0rientarea textului 4n carul unei celule poate fi stabilit cu a;utorul funciei)rientare8 existent tot 4n fereastra Formatare celule & liniere6

5.7. Moificarea orientriiconinutului unei celule


66/88

1. Din fereastra Formatarecelule & 'orduri6

%. Cu a;utorul picto#ra$ei'orduri in bara einstru$ente a pro#ra$ului.

5.9. :u#area e boruri celulelor

:le#ere stillinie

:le#ere culoarelinie

"articularizareborur


67/88

Rrafice 'i ia#ra$e

Lecia 6


68/88

0 reprezentare $ai su#esti* a atelor nu$ericepoate fi fcut prin inter$eiul ia#ra$elor.

Este foarte i$portant ca 4nainte e crearea uneiia#ra$e8 atele in foaia e lucru s fie a'ezatecorespunztor tipului e ia#ra$ pe care orii s

l creai.

Se selecteaz atele respecti*e 'i se utilizeazExpertul diagram+pentru a ale#e tipul ia#ra$ei 'iiferite opiuni pentru aceasta, sau se utilizeazbara e instru$ente Diagram +pentru a crea o

ia#ra$ e baz care s fie ulterior for$atat,.

"entru crearea unui #rafic utiliz-n asistentulExpert diagram +Chart Gizar,8 se apaspicto#ra$a in bara e instru$ente sau seacceseaz funcia Diagram in $eniul "nserare.

6.1. Despre ia#ra$e

Celula e la care a4nceput selectarea

r$-ne alb

6 % E t l i " l 1


69/88

6.%. Expertul ia#ra$ ! "asul 1+:le#erea tipului e ia#ra$,

Selectare tipia#ra$

Selectare subtipia#ra$

Jizualizare

e'antion

6 ( E pert l ia#ra$ "as l %


70/88

6.(. Expertul ia#ra$ ! "asul %+Datele surs ale ia#ra$ei,

Dac aspectul obinut este $ulu$itor8

se poate trece la ur$torul pas.

0pional8 pot fi au#ate noi serii e

ate sau pot fi eli$inate unele existente.

6 / Expertul ia#ra$ "asul (


71/88

6./. Expertul ia#ra$ ! "asul (+0piunile ia#ra$ei,

Din aceast fereastr pot fi eitate i*erse opiuni ale

ia#ra$ei cu pri*ire la titlu8 axe8 le#en8 nu$ele seriilor etc.

6 5 Expertul ia#ra$ "asul /


72/88

6.5. Expertul ia#ra$ ! "asul /+:$plasarea ia#ra$ei,

Din aceast fereastr poate fi ales locul 4n care se ore'teafi'area ia#ra$ei o nou foaie e lucru sau una existent.


73/88

6.6. Exe$plu e ia#ra$

Dia#ra$ e tip coloan

6 7 Moificarea opiunilor unei


74/88

6.7. Moificarea opiunilor uneiia#ra$e

"entru a $oifica opiunile unei ia#ra$e +au#area sau 4nlturarea unui titlu8au#area sau 4nlturarea etichetelor etc.,8 up selectarea acesteia8 se *a accesafuncia )p(iuni diagram +Chart 0ptions, in $eniul Diagram sau in $eniul econtext.

6 9 Moificarea culorii e u$plere


75/88

6.9. Moificarea culorii e u$plerea unei ia#ra$e

Culoarea e u$plere a unei ia#ra$e poate fi $oificat

1. cu a;utorul opiunii Formatare suprafa( diagram+&or$at Chart :rea, in $eniule contextH

%. execut-n ublu clic pe suprafaa ia#ra$ei respecti*eH

(. utiliz-n picto#ra$a in bara e instru$ente8 ulterior selectrii ia#ra$ei.

6 = Moificarea culorii iferitelor


76/88

6.=. Moificarea culorii iferitelorele$ente ale ia#ra$elor

Microsoft Excel per$ite 'i $oificarea culorii iferitelor ele$ente ale ia#ra$elor+serii e ate8 le#en8 perei, utiliz-n opiunile e for$atare specifice in $eniule context8 execut-n ublu clic pe aceste ele$ente sau select-nule 'i aps-npicto#ra$a in bara e instru$ente.

6 1@ Moificarea tipului e


77/88

6.1@. Moificarea tipului eia#ra$

ipul unei ia#ra$e poate fi $oificat cu a;utorul opiunii ,ip de diagram +ChartPpe, existent 4n $eniul Diagramsau 4n $eniul e context.

6 11 Copierea $utarea 'i


78/88

6.11. Copierea8 $utarea 'i'ter#erea ia#ra$elor

"entru copierea ia#ra$ei 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4n alt re#istru elucru8 se *a utiliza funcia -opiere +CopP, in $eniul Editare8 picto#ra$a inbara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./-. >n continuare8 pentru lipireaia#ra$ei 4n locul selectat8 se *a utiliza funcia .ipire +"aste, in $eniul Editare8picto#ra$a in bara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./$.

"entru $utarea ia#ra$ei 4n carul aceleia'i foi e calcul sau 4n alt re#istru elucru8 se *a utiliza funcia Decupare +Cut, in $eniul Editare8 picto#ra$a inbara e instru$ente sau co$binaia e taste -,+./5. >n continuare8 pentru lipireaia#ra$ei 4n locul selectat8 se *a utiliza funcia .ipire6

&unciile Decupare8 -opiere8 .ipirepot fi accesate 'i in $eniul e context.

Oter#erea ia#ra$ei se realizeaz prin selectarea acesteia 'i apsarea tastei Delete.


79/88

&or$atarea 'i i$pri$area

foilor e calcul

Lecia 7

7 1 Moificarea orientrii foii e calcul


80/88

Din $eniul Fiier8 se acceseaz funcia "ni(iali%are pagin+"a#e setup,.

Din fereastra #agin8 pot fi stabilite ou tipuri e orientare a foii e calculportret+"ortrait, sau vedere+Lanscape,.

De ase$enea8 poate fi stabilit i$ensiunea pa#inii :/8 :%8 Letter etc.

7.1. Moificarea orientrii foii e calcul'i schi$barea i$ensiunii h-rtiei


81/88

Din fereastra "ni(iali%are pagin se selecteaz $eniul Margini8 care per$itestabilirea tuturor $ar#inilor8 a antetului 'i a subsolului8 precu$ 'i centrareaatelor 4n pa#in8 at-t pe orizontal c-t 'i pe *ertical.

7.%. Moificarea $ar#inilor foii e calcul

7 ( Jerificarea 'i $oificarea


82/88

Sf*riturile de pagin sunt separatori care4$part o foaie e lucru 4n pa#ini separate8 4n*eerea i$pri$rii. Microsoft Excel plaseazauto$at sf-r'ituri e pa#in 4n funcie e$oul 4n care a fost iniializat pa#ina.Sf-r'iturile e pa#in setate e utilizator

sunt linii albastre continue8 iar cele setateauto$at e pro#ra$ sunt linii albastrepunctate.

:cces-n funcia Examinare sf*rit depaginin $eniul $i%uali%are8 sf-r'iturile e

pa#in pot fi eplasate prin #lisare last-n#a8 reapta8 sus sau ;os. MicrosoftExcel a;usteaz auto$at foaia e lucrupentru a potri*i coloanele 'i r-nurile 4npa#in.

7.(. Jerificarea 'i $oificareasf-r'iturilor e pa#in

Deplasare 4n ;os asf-r'itului e pa#inprin tra#ere cu $ouseul

7 / :u#area anteturilor 'i a


83/88

nteturile'i subsolurilesunt separate e atele in foaia e lucru 'i apar nu$ai laexa$inare 'i i$pri$are.

"ot fi utilizate anteturi 'i subsoluri preefinite sau create e utilizator.

:nteturile 'i subsolurile pot fi accesate in fereastra "ni(iali%are pagin &ntetBSubsolsau prin inter$eiul funcieintet i subsolin $eniul $i%uali%are.

7./. :u#area anteturilor 'i asubsolurilor +9eader and Footer,

Meniuri erulante

pentru ale#ereaunor anteturi 'isubsoluri preefinite

7 5 "articularizarea anteturilor 'i a


84/88

>n scopul particularizrii anteturilor 'i subsolurilor pentru foaia e lucru acti*8 seapas butoanele ntet particulari%at +Custo$


85/88

Jizualizarea foii e lucru 4naintea i$pri$rii sepoate realiza aps-n picto#ra$a in barae instru$ente sau cu a;utorul funcieiExaminare ?naintea imprimrii +"rint "re*iew,in $eniul Fiier.

:ceast cale e *izualizare expune pa#ina ei$pri$at astfel 4nc-t s se poat a;ustacoloanele 'i $ar#inile.

Dac foaia e lucru conine o ia#ra$4ncorporat8 exa$inarea 4naintea i$pri$riiafi'eaz at-t foaia e lucru c-t 'i ia#ra$a.

"utei $uta sau rei$ensiona ia#ra$a 4nvi%uali%are normalsau 4n vi%uali%are sf*rit depagin. Dac selectai o ia#ra$ 4ncorporat4nainte s facei clic pe 8 Excel afi'eaznu$ai ia#ra$a 4ncorporat.

7.6. Exa$inarea 4naintea i$pri$rii

7 7 B$pri$area anteturilor sau etichetelor e


86/88

"entru i$pri$area titlurilor de r*nd i de

coloan8 4n fereastra "ni(iali%are pagin & Foaie8se *a selecta caseta ,itluri r*nduri i coloane.

Dac atele in foaia e lucru au etichete der*nd sau de coloan +enu$ite 'i titluri deimprimat,8 Microsoft Excel poate repeta acesteetichete pe fiecare pa#in in foaia e lucrui$pri$at. Etichetele nu trebuie s fie 4n pri$eler-nuri sau coloane ale foii e lucru8 4ns ele nuse *or repeta ec-t up ce r-nul sau coloana4n care apreau iniial au fost i$pri$ate.

"entru a i$pri$a etichetele r-nurilor pe fiecare

pa#in8 4n caseta -oloane de repetat la st*ngase *or introuce coloanele care conin eticheteler-nurilor.

"entru a i$pri$a etichetele coloanelor pefiecare pa#in8 4n caseta +*nduri de repetat la?nceput se *or introuce r-nurile care conin

etichetele coloanelor.

7.7. B$pri$area anteturilor sau etichetelor er-n 'i e coloan pe fiecare pa#in

,itlurile de r*nd sunt nu$erele e r-n inst-n#a foii e lucru8 iar titurile de coloansunt literele care apar 4n capul coloanelor.

Exemple de etichete de coloan


87/88

7.9. B$pri$area efecti* a fi'ierelor

"entru i$pri$area efecti* a fi'ierelor8 se acceseaz funcia "mprimare +"rint8-,+./#, in $eniul Fiiersau8 ac se ore'te i$pri$area irect a foii e lucruacti*e8 cu setrile i$plicite8 se apas picto#ra$a in bara e instru$ente.

"entru a i$pri$a nu$ai o zon a foii e lucru8 up selectarea acesteia8 se *a apelafuncia 0on de imprimat & Stabilire %on de imprimat +"rint :rea ! Set "rint :rea,in $eniul Fiier. :lternati*8 stabilirea zonei e i$pri$at poate fi realizat 'i in

fereastra "ni(iali%are pagin & Foaie.>n continuare8 se acceseaz funcia "mprimare.


88/88

:cu$8 putei parcur#e ur$torul$oul8 Microsoft :ccess.

ecdl- MICROSOFT EXCEL

Documents

Transcript of ecdl- MICROSOFT EXCEL