ghid de elaborare si implementare

7/27/2019 ghid de elaborare si implementare

1/13

GHID DE ELABORARE I IMPLEMENTARE A STRATEGIEI DE ANSAMBLU

A NTREPRINDERII

n concepia specialitilor, elaborarea i implementarea strategiei de ansamblu a

ntreprinderii implic un proces structurat, n principal, n trei etape, n cadrul crora se deruleaz

mai multe faze astfel:

1. Fundamentarea strategiei

n mod obligatoriu n fundamentarea strategiei se ine cont de urmtoarele elemente:

(1) Diferenierea strategiei n funcie de faza de viadin ciclul de via al ntreprinderi

sau afaceriii

Orice ntreprindere parcurge de-a lungul vieii sale mai multe faze importante, n cadrul

crora problemele cu care se confrunt sunt diferite, iar soluiile decizionale i operaionale, pe

termen lung, mediu i scurt, trebuie, de asemenea, s fie difereniate. Pentru a ocupa o poziie pe

pia care s-i permit obinerea de profit ntreprinderea trebuie s ia n considerare

particularitile acestor faze, a relaiei dintre ponderea de pia i rentabilitate, a riscului implicat

ceea ce genereaz abordri strategice variate, tipuri de strategii diferite.

(2) Luarea n considerare a factorilor endogeni i exogeni ntreprinderii

(stakeholderilor), ale cror interese sunt afectate major de modul de concepere i derulare a

activitilor sale punndu-se problema armonizrii diferitelor categorii de interese.

Astfel, proprietarii-acionari urmresc ca ntreprinderea la care particip cu capital, s

asigure un profit ct mai ridicat, din care s ncaseze dividende.

Salariaii ntreprinderii solicit managementului i proprietarilor acionari venituri mai

ridicate, posibiliti de amplificare a calificrii i asigurarea proteciei sociale n situaii speciale.

Sindicatele ca reprezentante ale salariailor militeaz de asemenea pentru rezolvarea

unor probleme sociale, pentru asigurarea proteciei sociale a personalului salariat, n condiiile n

care conducerea organizaiei sindicale joac un rol ct mai important n evoluia ntreprinderii.

Managerii salariai abordeaz ntreprinderea ca un teren propice pentru obinerea devenituri salariale ct mai mari i pentru manifestarea competenei lor profesionale i

manageriale.

Clienii nterprinderii ateapt de la aceasta mrfuri de calitate, ameliorarea continu a

acestora i asumarea rspunderii pentru asigurarea continu cu bunuri economice, n sortimentul,

calitatea i cantitatea solicitate. Mai mult dect att, ei doresc ca ntreprinderea s-i protejeze n

calitate de consumatori.

1


2/13

Furnizorii sunt interesai n consolidarea i creterea economic a ntreprinderii, ca premis

pentru vnzarea unor cantiti mai mari de materii prime, mijloace fixe etc. i, implicit,

consolidarea pieei lor de desfacere.

Statul (administraia public) vede n fiecare ntreprindere un alimentator al bugetului, o

surs de noi locuri de munc, o condiie a dezvoltrii economice, eventual un exportator aductorde valut forte.

Autoritile locale consider c societile comerciale de pe raza lor trebuie s ofere

comunitii locale locuri de munc multe, bune i sigure, s protejeze mediul ambiant i s

sponsorizeze diferite aciuni sociale, culturale, sportive. Acestea sunt interesate, n special, n

profitul obinut de firme, care reprezint o surs sigur de finanare a bugetelor locale.

Bncile, pe termen lung sunt, de regul, interesate n consolidarea economico-financiar a

ntreprinderilor partenere, ca premis a unui rulaj financiar crescut, a acordrii de credite ncondiii avantajoase i a rambursrii de ctre acestea n termenii contractuali prestabilii.

(3) Multidimensionalitatea strategiei globale

Aceast premis are n vedere faptul c, n fundamentarea strategiei globale a

ntreprinderii, este necesar luarea n considerare a aspectelor de natur economic, tehnic,

managerial, socio-uman, juridic .a.m.d., ca parametri constructivi i funcionali ce nu pot fi

omii. Astfel:

- ca sistem economico-social, ntreprinderea semnific grupuri de salariai ce deruleaz

procese de munc generatoare de bunuri economice produse, servicii etc. prin care se satisfac

cerine ale pieei. Rolul su n activitatea economic a unei ri este decisiv, de unde i

necesitatea respectrii acestei dimensiuni economice n strategia global.

- ca sistem tehnico-material, cu o multitudine de factori materiali interconectai,

ntreprinderea este caracterizat printr-o dependen tehnologic ntre componentele sale

procesuale i structurale, mai mult sau mai puin intens, situaie ce se reflect n aspectele

tehnice i funcionale ale strategiei.

- ca sistem de management, structurat n patru subsisteme importante decizional,

informaional, organizatoric i metodologic ntre care se manifest relaii de intercondiionare,

ntreprinderea prezint o serie de particulariti ( n ceea ce privete componentele acesteia

misiune, obiective, modaliti, resurse, termene i avantaje competitive precum i mecanismul

su de fundamentare, elaborare i aplicare) de care se ine seama n proieciile sale strategice.

2


3/13

(4) Abordarea sistemic a elaborrii i implementrii strategiei

Procesul strategic, derulat prin intermediul unor etape distincte de fundamentare, elaborare

i implementare a strategiei, abordat, la rndul su, sistemic, se axeaz pe dou aspecte

principale.

n primul rnd, pe abordarea ntreprinderii ca sistem deschis, n sensul c aceasta semanifest ca o component a numeroase alte sisteme contextuale, cu care se afl n relaii

continue pe multiple planuri. n mod concret, aceast dimensiune se exprim prin fluxurile de

intrri for de munc, materii prime, materiale, combustibil, energie, maini, utilaje, instalaii,

informaii etc. ca i cele de ieiri produse, servicii, informaii, dividende, profituri etc., -

destinate, n principal, suprasistemelor din care face parte.

n al doilea rnd, asistm la amplificarea conexiunilor dintre ntreprindere i mediul su

ambiant, naional i internaional, alctuit dintr-o gam cuprinztoare i divers de variabileexogene economice, materiale, tenice i tehnologice, socio-culturale, demografice, ecologice,

politice, juridice; aciunea acestor variabile condiioneaz constituirea i comportamentul

economic, comercial i managerial al ntreprinderii, i pe de alt parte, ntreprinderea este tratat

ca sistem ce influeneaz semnificativ mediul ambiant, imprimndu-i frecvent notabile

particulariti.

(5) Flexibilitatea strategiei

Strategia nu trebuie abordat ca o proiecie rigid a viitorului ntreprinderii, axat pe

operaionalizarea ad-literam a coninutului su, ci, dimpotriv, ca un concept i un elaborat

flexibil, susceptibil de modificri, de adaptri n funcie de modificrile ce intervin n unii

parametri dimensionali i funcionali ai ntreprinderii i contextului.

Dat fiind faptul c intervalul de timp de la elaborarea pn la aplicarea efectiv a strategiei

este adesea destul de mare, pot apare unele nesincronizri ce reclam modificarea parial a

coninutului su (la nivel de obiective, opiuni strategice, dimensiunea unor resurse ori termene

intermediare i finale etc.). Aadar, se impune elaborarea unor strategii flexibile, care s reflecte

mutaiile din perimetrul stakeholderilor, dar i pe cele macro ori mondoeconomice, sociale i,

mai ales n condiiile tranziiei, politice.

Instrumentele care asigur suportul informaional necesar fundamentrii strategiei sunt:

- realizarea unor studii de diagnosticare complexe, prin intermediul crora se

evideniaz cauzal puncte forte i slabe ale activitilor ntreprinderii i/sau ale mediului n care

aceasta acioneaz i se elaboreaz recomandri strategico-tactice, valorificabile n

fundamentarea strategiei i politicii sale.

- efectuarea unor studii de marketing aprofundate care dau posibilitatea cunoaterii

n detaliu a necesitilor i oportunitilor pieei, volumul i structura cererii n domeniul su de

3


4/13

activitate, pieele sau segmentele de pia cu cele mai bune perspective pentru ntreprindere,

nivelul preurilor acceptate de pia, modalitile de distribuie a produselor pe pia precum i

evoluiile pieei pe o perioad mai mare de timp.

- realizarea de studii ecologice, alinierea dezvoltrii ntreprinderii la cerinele impuse de

mediul nconjurtor i asigurarea unei dezvoltri economice durabile care dau noi dimensiuniproceselor strategice i tactice la nivel de ntreprindere.

2. Elaborarea strategiei

A doua etap de realizare a strategiei, deosebit de complex, are n vedere n principal

urmtoarele aspecte:

2.1. Formularea misiunii ntreprinderii

Punctul de plecare n elaborarea strategiei ntreprinderii trebuie s-1 constituie definirea ct

mai exact a misiunii acesteia, axat pe explicitarea detaliat a raporturilor dintre management,

salariai i context. Aceasta constituie unul din elementele de difereniere a sistemelor de

management ale ntreprinderilor din diverse "zone" ale lumii - S.U.A., rile vest-europene,

Japonia .a. - i i are originea n diferenele culturale dintre ri, atitudinea fa de management,

fa de crearea i ntreinerea unui climat motivaional i organizaional necesar realizrii

obiectivelor.

Abordat ca produs al conlucrrii unor stakeholderi (parteneri) interni i externi, misiunea

unei firme urmrete asigurarea consensului n ceea ce privete obiectivele prevzute, n

contextul conceperii i promovrii unor politici adecvate de utilizare a resurselor.

Rolul formulrii misiunii unei firme const n:

s asigure consensul n cadrul organizaiei asupra scopurilor urmrite;

s furnizeze un fundament pentru motivarea folosirii resurselor, ntr-un anumit mod;

s dezvolte o concepie pentru alocarea resurselor ntreprinderii;

s stabileasc un climat, o armonie general a organizaiei;

s serveasc ca un punct focal celor ce se pot identifica cu scopurile i direciile de

aciune ale ntreprinderii i s-i mpiedice s o fac pe cei care nu sunt capabili;

s faciliteze reflectarea obiectivelor n mecanismul organizaional al ntreprinderii;

s formuleze elurile generale ale organizaiei i s faciliteze translatarea lor n obiective

referitoare la costuri, perioade i rezultate, care s poat fi evaluate i controlate.

Misiunea este, n fapt, un produs al interaciunii unei pri a stakeholderilor interni i

externi ntreprinderii, aa cum rezult din figura nr. 3

4


5/13

Stakeholderi interni

Manageri superiori

Consiliul de

admnistraie

Acionarii

Salariaii

2.2. Precizarea obiectivelor fundamentale (strategice)

Prima component operaional a strategiei ntreprinderii o reprezint obiectivele

strategice, respectiv exprimrile cantitative ori calitative ale scopului pentru care aceasta a fost

nfiinat i funcioneaz. Ele se concretizeaz n noi dimensiuni economice, tehnice, sociale,

manageriale etc. ale activitilor societii comerciale, ale performanelor acesteia, precum i n

niveluri ale unor restricii de natur economic, tehnic, tehnologic, social .a.m.d. de care

trebuie s se in seama.Obiectivele fundamentale trebuie s ntruneasc anumite caracteristici definitorii:

s fie realiste, n sensul lurii n considerare a capacitilor i posibilitilor efective de

realizare de care dispune ntreprinderea, n condiiile de mediu actuale i viitoare;

s fie mobilizatoare, adic s implice la eforturi de autodepire pe salariaii

ntreprinderii;

s fie comprehensibile, n sensul formulrii i prezentrii lor de o manier care s permit

nelegerea coninutului lor att de ctre manageri, executani, ct i de ceilalistakeholderi;

n sfrit, obiectivele strategice trebuie s fie i stimulatoare, adic s ia n considerare

interesele i ateptrile stakeholderilor. Aceast caracteristic este asigurat prin

abordarea sistemic a intereselor ntreprinderii i componentelor sale organizatorice, ntr-

o viziune optimizant, pe termen mediu i lung.

Este foarte important ca aceti patru parametri s se regseasc la orice obiectiv

fundamental, indiferent de natura sa: economic (amplificarea profitabilitii, a capacitii deplat etc.), tehnic i tehnologic (retehnologizarea general sau parial a ntreprinderii),

Stakeholderi externi

Clienii

Furnizorii

Creditorii

Administraie

public

Sindicatele

Concurenii

Opinia public

5

Misiuneantreprinder


6/13

comercial (creterea cotei vnzrilor pe piaa X ori ptrunderea pe alte piee, sau segmente de

pia), ecologic .a.m.d.

Obiectivele fundamentale (strategice) reprezint punctul de plecare n conturarea unui

sistem categorial de obiective ce vizeaz toate componentele procesuale i structurale ale

ntreprinderii. Din acesta se detaeaz, ca importan, obiectivele derivate de gradul 1 i 2, n acror realizare sunt implicate funciunile i activitile, obiectivele specifice i individuale ce

reclam "punerea n micare" a atribuiilor i sarcinilor.

Asemenea tipuri de obiective, desprinse din obiectivele fundamentale, consftuie

componente majore ale politicilor globale sau pariale ale ntreprinderii.

2.3. Stabilirea modalitilor (opiunilor) strategice

Dimensiunea i natura obiectivelor fundamentale genereaz, direct i indirect anumite

modaliti sau opiuni de realizare. n categoria lor semnalm, ca mai importante, privatizarea,restructurarea, reproiectarea sistemelor de management, specializarea produciei, cooperarea n

producie, diversificarea produciei, informatizarea.

Astfel de opiuni strategice condiioneaz decisiv coninutul i funcionalitatea strategiei

ntreprinderii, de unde i necesitatea unei fundamentri riguroase a acestora.

Un element foarte important ce se cere a fi luat n considerare n formularea modalitilor

de realizare a obiectivelor strategice, l reprezint tipul de strategie pentru care se opteaz. De

pild: o strategie inovaional poate fi nsoit, n cazul ntreprinderilor romneti, de

retehnologizare; o strategie ofensiv - de restructurare, ptrundere pe noi piee; una managerial

- de reproiectarea sistemului de management i de informatizare .a.m.d.

La fel de important este i modalitatea de implementare a acestor opiuni strategice, care

se recomand s ia n considerare principalele variabile exogene ce influeneaz comportamentul

economic, comercial i managerial al ntreprinderii, intensitatea manifestrii lor, precum i

capacitatea de adaptare prin schimbare a societii comerciale. Se cunosc, n acest sens, dou

ipostaze:

implementarea dintr-o dat i n ntregime a strategiei (modalitatea "cutremur"), utilizat

mai rar, datorit amplorii i dificultii deosebite a elementelor de operaionalizare;

implementarea treptat, ealonat pe o perioad mai ndelungat, care, n opinia noastr,

rspunde mai bine complexitii deosebite a strategiei ntreprinderii i reaciilor factorului

uman.

2.4. Dimensionarea resurselor necesare

Procesul de elaborare a strategiei continu firesc cu fimdamentarea necesarului de resurse,

solicitate de realizarea obiectivelor.

n determinarea mrimii i felului resurselor ce urmeaz a fi angajate o importan

6


7/13

deosebit are dimensionarea fondurilor de investiii i a mijloacelor circulante, apelnduse la

indicatori specifici att cantitativi ct i calitativi (volum, eficiena investiiilor, eficiena unor

mijloace circulante etc.). Concomitent, se precizeaz sursele de finanare i fornizorii de materii

prime, materiale, condiiile de asigurare - cantitativ, calitativ i temporal - a acestora (fonduri

de dezvoltare proprii, credite bancare, investitori interni sau strini etc.).De asemenea, n fundamentarea necesarului de resurse umane, pot aprea dificulti

majore, referitoare, n special, la aspectele calitative i de racordare la cultura organizaional a

societii comerciale sau a regiei autonome.

2.5. Fixarea termenelor, iniiale i finale, de realizare a obiectivelor

O alt component strategic, ce nu se regsete totui distinct, o reprezint termenele

iniiale i finale de realizare a obictivelor. Ele sunt integrate, practic, n conturarea celorlalte

componente strategice fiecare din aceste avnd i o pronunat dimensiune temporal.Important este n acest perimetru precizarea att a unor termene intermediare, de etap, ct i a

celor finale, n cadrul unor intervale specifice strategiei, n funcie de natura, complexitatea i

dificultatea obiectivelor asumate, de natura i complexitatea opiunilor strategice, precum i de

volumul i modul de asigurare a resurselor angajate.

2.6. Stabilirea avantajului competitiv

Valoarea pragmatic a unei strategii rezid, n esen, n proiectarea realist a obinerii de

avantaj competitiv. Aa cum s-a subliniat n primele capitole, potrivit concepiei lui Michael

Porter la care subscriem i noi, ca de altfel cvasitotalitatea specialitilor n domeniu, avantajul

competitiv poate viza, n esen, fie realizarea unui cost redus al produselor sau serviciilor, fie

diferenierea acestora n una sau mai multe privine fa de produsele concurenilor.

Asigurarea unui cost redus, sub media costurilor din ramura respectiv, este primul tip de

avantaj competitiv. Obinerea sa se realizeaz prin acionarea asupra tuturor elementelor care

alctuiesc preul respectiv. Ele sunt prezentate, n viziunea lui Porter, n aa numitul lan al

valorii, ce are configuraia prezentat n figura nr. 5.

Pentru a diminua ct mai mult costul produselor finite, ntreprinderea acioneaz frecvent

pentru maximizarea produciei, n vederea obinerii economiilor proprii produciei de mas sau

serie mare. Se au n vedere i alte modaliti, cum ar fi accesul preferenial la anumite materii

prime, inovaii tehnice majore, generatoare de diminuri ale costurilor de producie etc.

Al doilea tip de avantaj competitiv se refer la fabricarea i oferirea unui produs diferit de

cel al majoritii concurenilor, preferat cu predilecie de ctre consumatori.

Pentru a obine acest avantaj competitiv, managementul ntreprinderii trebuie ca, prin

strategie, s opteze pentru unul sau mai multe atribute ale produsului care sunt apreciate ca

deosebit de importante pentru cumprtori. Aceste atribute se pot referi la produsul nsui, la

7


8/13

modul de livrare, la maniera de marketare etc. Spre exemplu, binecunoscuta companie fabricant

de tractoare Ferguson are drept avantaj competitiv diferenierea tractoarelor sale prin 3 atribute:

durabilitate, calitate, service;

asigurare de piese de schimb;

o excelent reea de distribuie

Activiti suportive

Figura 4. Lanul valorii

Diferenierea produsului este necesar s fie realizat la un nivel superior mediei industriei

respective, n condiiile n care adaosul sau "premiul" la pre ncasat, comparativ cu concurena,

s depeasc cheltuielile suplimentare necesare pentru a conferi atributele de difereniere

respectivului produs.

n practic, aceste dou avantaje competitive se combin n diverse proporii. Indiferent

pentru ce tip de avantaj competitiv se opteaz cu prioritate, cealalt dimensiune este necesar s

fie realizat la minimum de nivel. n acelai timp, este important de reinut c abordarea de a

realiza plenar ambele avantaje competitive concomitent, de regul nu este posibil. Oferirea unui

produs, cu atribute deosebite, clienilor implic, obligatoriu, costuri suplimentare. n mod similar,

scderea costurilor sub media industriei nu face posibil oferirea de articole cu caliti superioare

ofertei medii. De aceea ncercarea de a realiza un produs "bun la toate" ca pre i atribute

Infrastructura ntreprinderii (finanare, planificare, etc.)Managementul resurselor umane

Dezvoltarea tehnologicAprovizionarea

Logistica

intrrilor

Prelucrri Logistica

ieirilor

Marketing

i vnzri

Servicii

post

vnzareActiviti de baz

8


9/13

calitative este, pe o pia de tip concurenial, sortit eecului.

2.7. Articularea strategiei globale

Cuplarea componentelor mai sus prezentate permite precizarea configuraiei de ansamblu a

strategiei globale, referitoare la ntreprindere n ansamblul su.

Este foarte important ca ntreprinderile romneti s-i elaboreze, pentru nceput, strategiiglobale, care asigur o valorificare realist a posibilitilor de evoluie a acestora, pe intervale

mai lungi de timp (3-5 ani), ntr-un mediu concurenial complex, intern i internaional, din ce n

ce mai puternic.

Strategia global este n msur s asigure articularea componentelor procesuale i

structurale ale ntreprinderii ntr-un "tot" coerent i s imprime acesteia caracteristicile de sistem

complex, deschis, organic adaptiv.

2.8. Stabilirea strategiilor pe domenii (strategii pariale)Strategia global constituie fundamentul strategiilor partiale, referitoare la unele domenii

specifice (financiare, comerciale, producie, personal, management etc.), la nivelul crora

obiectivele, opiunile strategice i resursele ce urmeaz a fi angajate au dimensiuni mai reduse.

Strategiile pariale se recomand cu prioritate ntreprinderilor care doresc o revigorare sau

o amplificare a unor "zone" majore distincte, n contextul unei evoluii strategice globale

conturate.

Din aceste considerente se elaboreaz strategii manageriale ce pun un accent deosebit pe

remodelarea sistemului de management sau a unor componente ale acestuia, strategii comerciale

(cu prioritate n domeniul vnzrilor i al marketingului), strategii financiare, care vizeaz

mbuntirea parametrilor de profitabilitate i bonitate ai ntreprinderii, strategii inovaionale, ce

urmresc promovarea progresului tehnic n diverse ipostaze, strategii n domeniul produciei etc.

De precizat c strategiile pariale nu se delimiteaz doar din punct de vedere procesual - pe

funciuni sau activiti, aa cum s-a "sugerat" mai sus - ci i din punct de vedere structural -

organizatoric, n sensul c pot fi elaborate strategii ale dezvoltrii unor subdiviziuni

organizatorice ale ntreprinderii (de pild, strategia fabricii X din cadrul ntreprinderii Y).

n final remarcm faptul c scenariul metodologic de fundamentare i elaborare a

strategiilor pariale, precum i componentele acestora sunt identice tipologic cu cele pentru

strategia global.

2.9. Formularea politicii globale i a politicilor pariale ale ntreprinderii

Elaborarea de politici globale i pariale are la baz strategiile ntreprinderii - global i

parial - i se deruleaz conform unui scenariu structurat n urmtoarele faze mai importante:

precizarea obiectivelor pe termen mediu;

determinarea volumului i structurii resurselor necesare pentru realizarea obiectivelor;

9


10/13

precizarea aciunilor, a modalitilor de realizare a obiectivelor, prin detalierea

componentelor strategice i a consultriii responsabililor principalelor subdiviziuni

organizatorice;

ierarhizarea aciunilor stabilite n funcie de necesitile ntreprinderii, de particularitile

efective de realizare; stabilirea responsabililor cu implementarea lor;

precizarea termenelor de realizare a fiecrei aciuni;

defmitivarea i aprobarea politicii sub form de plan sau program de ctre organismele

participative de management ale ntreprinderii;

repartizarea aciunilor pe oameni i ntiinarea acestora, oral i n scris, asupra sarcinilor,

competenelor i responsabilitilor ce le revin.

Conceperea politicilor globale i pariale ale ntreprinderii, ntr-o asemenea manier,asigur att nscrierea aciunilor preconizate pe principalele coordonate ale economiei naionale

i ale ramurii din care face parte, ct i adaptarea lor la condiiile n continu schimbare ce

caracterizeaz tot mai mult mediul ambiant al ntreprinderilor romneti, specific tranziiei la

economia de pia.

Aspectele prezentate permit constatarea c att strategia, ct i politica ntreprinderii

trebuie s asigure valorificarea oportunitilor oferite de mediul contextual i atenuarea sau

eliminarea vulnerabilitilor. Procednd astfel, se asigur pe termen lung i mediu consolidareapoziiei economice i comerciale a ntreprinderii pe piaa intern i internaional i o

competitivitate ridicat.

3. Implementarea strategiei

3.1. Pregtirea implementrii strategiei

Operaionalizarea strategiei necesit o pregtire temeinic, datorit att multitudinii, ct i

complexitii i dificultii schimbrilor ce urmeaz a fi operate. Deci este necesar ca

implementarea propriu-zis s se bazeze pe un program de pregtire adecvat, ce se refer la

ntreprindere n ansamblul ei i la componente procesuale i structurale ale acesteia. Un

asemenea program se recomand s fie axat pe dou coordonate majore:

pregtirea climatului din cadrul ntreprinderii, n vederea minimizrii rezistenei la

schimbri, inevitabile din partea personalului, i a obinerii unei implicri pozitive ct

mai consistente a acestuia. In acest sens, se recomand organizarea de ntlniri cu

salariaii implicai nemijlocit n operaionalizarea schimbrilor strategico-tactice,

nceplnd cu managerii, situaie n care vor fi prezentate obiectivele urmrite, avantajele

ce se ateapt pentru ntreprindere i personalul su. Acest aspect, deseori neglijat n

10


11/13

favoarea unor demersuri de natur material, fmanciar etc., prezint o importan major

pe termen lung, facilitnd i impulsionnd schimbrile proiectate.

ntr-un context mai general se impune modificarea culturii ntreprinderii, n sensul unei

nelegeri, acceptri i promovri a noului economic, tehnic i tehnologic, managerial etc.,

implicat de implementarea strategiei. Abordat ca variabil de management, culturaorganizaional aduce n actualitate probleme de adaptare strategic i de gestiune a resurselor

umane, influenate decisiv de evoluiile economice, tehnice i tehnologice, sociale etc. Astfel,

cultura organizaidnal ofer terenul propice pentru abordarea a dou probleme fundamentale de

management: meninerea coerenei i a coordonrii interne a grupurilor i a indivizilor; definirea

raporturilor ntreprinderii cu mediul su naional i internaional.

un constituent major al trecerii la operaionalizarea strategiei este asigurarea premiselor

tehnico-materiale, umane, financiare i informaionale necesare (echipamente, specialiti,situaii informaionale, know-how .a.). n finalul acestei faze, elementele programului de

pregtire se pot sintetiza sub forma indicat n tabelul urmtor, ceea ce faciliteaz

cunoaterea i derularea sa de ctre cei implicai.

Program de pregtire i implementare a strategiei

Nr.

crt.

Msura Resurse

necesare

Responsabil Perioada de

aplicare

Observaii

0 1 2 3 4 5

3.2. Remodelarea integral sau parial a sistemulni managerial al ntreprinderii

ntruct fr implicarea decizional i operaional corespunztoare a managerilor i

executanilor nu se poate realiza o implementare eficace a strategiei, este foarte necesar o

remodelare general sau parial a sistemului de management corespunztoare anumitor scenariimetodologice specifice. Se are n vedere modificarea principalilor parametri constructivi i

funcionali ai managementului de ansamblu i ai componentelor sale majore (organizatoric,

decizional, informaional, metodologic), facilitnduse operaionalizarea unor opiuni

strategice i, implicit, realizarea obiectivelor fundamentale ale ntreprinderii.

Prin reproiectare se asigur att o flexibilizare a sistemului de management, ct i o

amplificare a capacitii acestuia de a recepta, susine i aplica noul, generat de schimbare.

Incontestabil, remodelarea managementului ntreprinderii constituie fundamentul aplicriistrategiei.

11


12/13

3.3. Operarea schimbrilor strategice preconizate

Definitivarea i opraionalizarea programului de pregtire i remodelarea general sau

parial a managementului ntreprinderii permit aplicarea efectiv a schimbrilor strategice

preconizate. Este de dorit ca acestea s se aplice integral pentru a se obine i evidenia

eficacitatea de ansamblu a strategiei.Operaionalizarea opiunilor strategice majore fundamentate, n cadrul scenariului strategic,

implic modificri de fond n perimetrul componentelor procesuale i structurale ale

ntreprinderii. Cele mai semnificative dintre acestea vizeaz aspecte:

tehnice, n sensul c se concep i se realizeaz produse i tehnologii noi, cu performane

tehnice, economice comerciale superioare, se achiziioneaz i se dau n funciune

echipamente de producie, crete gradul de automatizare, robotizare cibernetizare etc. a

produciei, toate cu consecine majore asupra productivitii i profitabilitii. economice, concretizate n modificarea reetelor de fabricaie, asigurarea de resurse

materiale, fmanciare etc., n condiii economice mbuntite, contactarea i conlucrarea

cu noi furnizori i clieni, conturarea de relaii bancare perfecionate, mbuntirea

metodologic a mecanismelor de fundamentare i determinare a costurilor, promovarea

unor principii noi de gestiune economic .a.m.d.

umane, respectiv mbuntirea structurii socio-profesionale a salariailor prin reciclare

policalificare, perfecionare angajarea de noi salariai, dezvoltarea culturii i mentalitiipersonalului, abordarea de pe poziii noi a relaiilor management-sindicate, dezvoltarea

organizrii informale (grupuri, relaii) i mbuntirea raporturilor cu organizarea

formal etc.

manageriale, reflectate de mbuntirea funcionrii sistemului de management i a

componentelor sale majore, perfecionarea procesual i structural -organizatoric a unor

domenii distincte ale ntreprinderii, modernizarea componentelor informaionale,

promovarea unui instrumentar managerial evoluat, cu impact nemijlocit asupra

funcionalitii i eficacitii managementului, n ansamblul su.

Dup cum se observ, implementarea schimbrilor strategice este un proces complex,

adesea dificil, n care intervin variabile diverse, de a cror cunoatere i stpnire depinde

succesul strategiei ntreprinderii.

3.4. Evaluarea rezultatelor strategiei

n esen, n aceast faz se realizeaz o permanent comparare a rezultatelor obinute din

operaionalizarea soluiilor strategice de concretizare a misiunii ntreprinderii i de realizare a

obiectivelor fundamentale, cu efectele generate de acest proces.

O asemenea evaluare trebuie efectuat att pe parcursul implementrii opiunilor strategice

12


13/13

(deci, o evaluare de etap, parial), ct i, mai ales, n finalul procesului strategic.

Evaluarea strategiei este necesar s surprind att efectele cuantificabile, concretizate n

sporuri cantitative ale unor indicatori economici, generate de realizarea obiectivelor strategice,

ct i efectele necuantificabile. Acestea din urm, mai greu de comensurat, sunt adesea mai

importante dect cele cuantificabile, deoarece se concretizeaz n mbuntiri de fond alefuncionrii componentelor procesuale i structurale ale ntreprinderii, n creterea calitii i

competitivitii managementului lor.

Este indicat ca n aprecierea eficienei s se in cont i de tipul de strategie pentru care s-a

optat, ntruct elementele de ordin cantitativ sau calitativ se manifest cu intensiti diferite,

funcie de aceasta.

3.5. Conceperea i operaionalizarea unor perfecionri

Analizele i evalurile efectuate pe parcursul implementrii strategiei, dar i n finalulacesteia, pot declana efectuarea de corecii i perfecionri care, n situaii extreme, conduc la o

nou strategie. Este necesar ca acestea s se coreleze cu parametrii soluiei sau soluiilor noi

preconizate pentru a se asigura continuitate n operaionalizarea strategiei.

Multiplicarea legturilor ntreprinderii cu mediul ambiant, naional i internaional, precum

i diversificarea "intern" a activitilor ntreprinderii fac uneori imposibil luarea n considerare

a tuturor variabilelor ce influeneaz comportamentul su strategic. De aceea, se impune o

conduit profilactic, preventiv, din partea managerilor pentru a se prentmpina manifestarea

unor disfuncionaliti majore n acest proces, dar i una corectiv, axat pe adoptarea de decizii

care s asigure, n mod operativ, eliminarea cauzelor generatoare de abateri negative ori

generalizarea celor care conduc la abateri pozitive.

n orice caz, succesul fundamentrii, elaborrii i implementrii strategiei depinde de

motivarea adecvat a factorilor implicai. Prin aceasta se ia n cosiderare condiionarea decisiv a

strategiei de dimensiunea uman a societii comerciale sau regiei autonome.

13

ghid de elaborare si implementare

Documents

Transcript of ghid de elaborare si implementare