E.2.5. Fia postului

Denumirea pozitiei din proiect: Responsabil financiar Cerine minime: (n aceast seciune se vor detalia cerinele minime privind educaia, specializrile i experiena relevant a persoanei ce urmeaz s ocupe poziia din proiect) - Diplom de licen n studii economice, contabil autorizat - cunotine de calculator: Windows, Internet, baze de date Abiliti i deprinderi necesare: capacitate ridicat de colectare, analiz i prelucrare a datelor i informaiilor relevante; planificarea corect i la timp a resurselor financiare corelate cu graficul de implementare; comunicare corect, coerent i eficace n scris i oral (limba romn); disponibilitate ridicat pentru lucrul n echip; capacitate remarcabil de a lucra n condiii de stres psihic cauzat de respectarea termenelor limit. Categoria de expert - Expert de tip B - experien profesional ntre 3 i 5 ani Relaii funcionale: (n aceasta seciune se vor descrie pe scurt relaiile profesionale ntre persoana ce urmeaza s ocupe poziia i ceilali membri ai UIP sau echipei de implementare avnd n vedere schema de implementare a proiectului i organigrama) - cu personalul de executie al Asociatiei; - se subordoneaza presedintelui Asociatiei si managerului de proiect. Sarcini i responsabiliti: (n aceast seciune se vor descrie sarcinile ce vor fi ndeplinite de ctre persoana ce urmeaz s ocupe poziia din proiect, precum i responsabilitile acesteia) - menine evidena contabil, folosind conturi analitice distincte, prin efectuarea de nregistrri contabile separate, cronologic i sistematic, pentru toate sursele de finanare, folosind o codificare adecvat a tuturor tranzaciilor, n baza documentelor originale, n conformitate cu reglementrile n vigoare i a prevederilor din Contractul de Finanare. - managementul financiar al proiectului - va urmri i rspunde de utilizarea n condiii de legalitate a fondurilor alocate, mpreun cu managerul proiectului; - va ntocmi n timp util, n condiii de legalitate, toate documentele pentru solicitarea fondurilor alocate, astfel nct s nu distorsioneze i s un ntrzie realizarea tuturor activitilor/ aciunilor i lucrrilor necesare pentru implementarea proiectului; - va raporta managerului de proiect, n cel mai scurt timp, orice disfuncionaliti n realizarea activitilor/aciunilor la care particip i va propune msuri de remediere - nregistrarea contabil, n condiii de legalitate, a tuturor activitilor/aciunilor i lucrrilor ce urmeaz a se desfura pentru implementarea proiectului; - va fi membru n comisia de recepie final a activitilor/aciunilor i lucrrilor;

- va fi membru n comisia de licitaie pentru achiziiile publice; - ntocmete n 2 ex. Dosarul cererii de prefinanare - ntocmete n 3 ex. Dosarul cererii de rambursare care va cuprinde: Cererea de Rambursare (original) Anexa IVe Facturi (copie) Ordine de plat (copie) Extrase de cont (copie) Centralizator al certificatelor i aplicaiilor de plat incluse n Cererea de Rambursare (original) Certificate de plat aferente facturilor pentru contractele de lucrri/furnizare Aplicaie de plat aferent fiecrei facturi pentru contractele de servicii Procese verbale (copie) Rapoartele de progres aferent perioadei pentru care face Cerea de Rambursare (anexa IIc) Balana contabil lunar distinct de Proiect (original) Raport privind calculul cheltuielilor de administraie, dup caz (original) Documente suport pentru justificarea cheltuielilor generale de administraie, dup caz (original/copie) (Anexa nr. IV k1) Vizeaza CFP in conformitate cu legislatia fiscala in vigoare Alte documente relevante (copie) pentru respectiva Cerere de Rambursare - ntocmete Planul financiar pe surse i ani (anexa IVa) - ntocmete Planul de rambursare pentru durata proiectului - ntocmete Centralizatorul certificatelor i aplicaiilor de plat - ntocmete balana lunar distinct pe proiect, raportul privind cheltuielile cu salariile, raportul privind calculul cheltuielilor generale de administraie. - ntocmete procedura de organizare i funcionare UIP i procedurile de lucru, persoan desemnat special s introduc periodic date n SMIS, cu privire la progresul proiectului n baza Manualului de Operare SMIS, elaborat de Ministerul Finanelor Publice. - Vizeaz: Se certific legalitatea, necesitatea, oportunitatea, realitatea i exactitatea operaiunilor i ntocmete documentele de plat. - rspunde de certificarea, completitudinea, corectitudinea i realitatea informaiilor coninute n cererile de rambursare, precum i a nregistrrii n sistemul contabil a tuturor operaiunilor declarate n cererile de rambursare; - pune la dispoziia AM, OI, ACP, AA, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s verifice pe parcursul implementrii Proiectului modul de utilizare a finanrii nerambursabile, documentele solicitate, la cerere i n termen; - asigur toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului i dup finalizarea Proiectului, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS Mediu 2007-2013; - transmite anual, pn la data de 15 ianuarie, urmtoarele documente: Planul financiar pe resurse i ani pentru anul urmtor (Anexa nr. IVa), Planul de rambursare iar n cazul n care se nregistreaz modificri fa de Planul financiar i Planurile de rambursare actualizate anterior, va ataa acestuia justificri pertinente, pe baza unor documente care atest necesitatea i opotunitatea acestor modificri. Remuneraie: (n aceast seciune se va descrie n termeni de timp (ore, zile, luni) implicarea persoanei ce urmeaz s ocupe poziia n proiect, precum i cheltuiala salarial asociat. Aceast seciune va fi corelat cu bugetul. n calitate de membru al UIP se va ntocmi un contract individual de munc. Plata se va

face corelat cu pontajul lunar si cu Cererea de finantare aprobata. 24 luni, 5 ore/zi, 22 zile medie, 2.000 lei/luna