CONTRACT DE ÎNCHIRIERE

nr. ….. / …...................

• Părțile contractante

SALA POLIVALENTĂ S.A., cu sediul social în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 5-7, înregistrată la ORC

CLUJ sub nr. J12/2740/2014, CUI 33602967, Cont Bancar RO18BTRLRONCRT0268810001 deschis la

Banca Transilvania Cluj, capital social subscris și vărsat 1.500.000 lei, reprezentată prin director general

Constantin RĂDUȚĂ, în calitate de locator

și

….................................., în calitate de locatar,

Am convenit în baza consimțământului liber exprimat să încheiem prezentul contract, în condițiile

prevăzute mai jos.

• Obiectul contractului

Art.2.1. Locatorul, SALA POLIVALENTĂ S.A. pune la dispozitia locatarului următoarele spații si

accesuri:

• Termenul contractului

Art.3.1. Prezentul contract se încheie pe o periodă determinată, …..................

• Prețul contractului

Art.4.1. Chiria lunară pentru folosința suprafețelor închiriate este cea stabilită prin hotărârea de

adjudecare a licitației, dar nu mai putin decat chiria minima stabilita prin caietul de sarcini.

Art.4.2. Chiria stabilită în urma procedurii de închiriere a spațiilor în cuantum de euro/mp/lună se

virează până la data de 30 a fiecărei luni pentru luna precedentă și se indexează lunar cu indicele

prețurilor de consum comunicat de către Institutul Național de Statistică, în contul .......................deschis

la Trezoreria Cluj-Napoca. Chiria lunară se va actualiza începând cu data procesului verbal de predare

primire. Chiria aferentă spațiului este de ................... .

Art.4.3. Plata contravalorii chiriei se va face în lei, la cursul de schimb valutar practicat de BNR la data

emiterii facturii de către locator.

Art.4.4. La semnarea contractului locatarul va constitui în favoarea locatorului o garanție echivalentă cu

1 lună de chirie, respectiv.................. euro, calculată conform tarifului stabilit conform hotărârii de

adjudecare a licitației de .....euro/mp/lună. La data semnării contractului locatarul va face dovada

depunerii garanției prin OP nr....la banca...... .

Art. 4.5. Neconstituirea acestei garanții în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii de

adjudecare atrage decăderea din calitatea de ofertant câștigător al licitației.

Art. 4.6. În cazul în care locatarul nu își execută obligațiile de natură financiară ce decurg din contract,

din suma constituită drept garanție urmează să fie acoperite debitele(chirie+accesorii) înregistrate.

Executarea garanției se va face în cazul în care locatarul înregistrează debite mai vechi de 30 de zile,

urmând ca la împlinirea acestui termen să se procedeze la rezilierea contractului de plin drept, fără

punere în întârziere și fără intervenția instanței, diferența rezultată din executarea garanției pentru

acoperirea debitelor va acoperi parțial debitele ce se vor înregistra până la momentul eliberării

amplasamentului urmând ca:

- în cazul în care garanția nu acoperă integral debitul înregistrat la data eliberării amplasamentului

se va proceda la promovarea unei acțiuni în pretenții în acest sens;

- în cazul în care garanția depășește debitele, diferența se va restitui fostului locatar.

Art. 4.7. Plata chiriei se face lunar, cel mai târziu până la data de 30 a lunii pentru luna precedentă. Plata

de face fără acceptare, conform prevederilor legale, la urmărirea sumelor stabilite prin titlu executoriu.

Art. 4. 8. Plata se va face în contul comunicat de către locator respectiv....

Art. 4.9. Pentru neachitarea la termenul de scadență de către locatar a obligațiilor de plată se datorează

după acest termen, majorări de întârziere. Nivelul majorării de întârziere este de 0,1%/zi din cuantumul

obligației neachitate în termen sau asa cum va fi reglementată prin acte normative ulterioare, calculate

pentru fiecare zi, începând cu ziua următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei

datorate, inclusiv.

• Drepturile locatorului

Art.5.1. Să încaseze chiria pentru folosința spațiilor închiriate.

Art.5.2. Să controleze dacă activitățile se desfășoară în scopul în care a fost încheiat prezentul contract.

• Obligatiile locatorului

Art. 6.1. Locatorul se obligă:

a) Să predea suprafața închiriată în stare normală de folosință, stare care va fi consemnată prin

procesul-verbal de predare-primire;

b) Să controleze modul în care este folosită și întreținută suprafața închiriată de către locatar și să

dispună măsurile care se impun locatarului în vederea unei bune întrețineri și folosirii

judicioase și potrivit destinației;

c) Să emită facturile privind plata chiriei și a utilităților la termenele stabilite și să le comunice

locatarului;

d) Să nu transfere sau să nu constituie în favoarea terților vreun drept real sau de creanță asupra

spațiilor închiriate;

e) Să asigure locatarului folosința netulburată a spațiilor care fac obiectul prezentului contract.

f) Să garanteze locatarului accesul liber și neîntrerupt la spațiile închiriate pe toată durata

contractului;

g) Să depună toate diligențele pentru rezolvarea oricăror probleme apărute în derularea

prezentului contract

• Drepturile locatarului

Art.7.1. Să folosească în mod pașnic și netulburat spațiile care fac obiectul contractului cu respectarea

destinației acestora.

• Obligațiile locatarului

Art.8.1. Locatarul se oblige:

a) Să folosească spațiul închiriat după destinația din contract;

b) Să comunice locatorului suprafața pe care o eliberează cu cel puțin 30 de zile înainte de data

eliberării și să o predea în stare de folosință și curățenie ținându-se seama de starea în care a

fost preluată;

c) Să execute investiții și lucrări de reparații necesare și utile amenajării spațiului pe cheltuiala

proprie, fără pretenții de compensare a chiriei cu contravaloarea reparațiilor și fără a solicita

restituirea investițiilor la încetarea contractului, inclusiv rezilierea unilaterală din partea

locatorului;

d) Să utilizeze spațiul în strictă conformitate cu destinația din hotărârea de adjudecare a licitației;

e) Să efectueze la timp și în bune condiții lucrările de întreținere și reparații la suprafețele

închiriate deținute în exclusivitate sau în comun, necesare bunei desfășurări a activității pentru

care a fost închiriat spațiul, după cum urmează:

La partea de construcții:

- Spoieli, zugrăveli și vopsitorii interioare și exterioare, inclusiv reparații și completări

de tencuieli, curățirea fațadelor, repararea jgheaburilor, paziilor, sorturilor, glafurilor,

copertinelor;

- Repararea, înlocuirea și vopsitoria tâmplăriei interioare și exterioare, inclusiv a

feroneriei, pervazurilor, tacurilor și căptușelilor, reparații și înlocuiri de pardoseli de

orice natură ca: reparații la trepte, contratrepte, podețe, balustrade și mână curentă;

- Înlocuirea geamurilor crăpate, sparte sau lipsă;

- Refacerea pavajelor deteriorate ca urmare a circulației vehiculelor sau specificului

activității locatarului;

- Întreținerea și repararea împrejmurimilor, transformările și/sau amenajările interioare

sau exterioare care sunt impuse de considerente estetice, sanitare, paza contra

incendiilor sau funcționale specifice activității locatarului inclusiv lucrările aferente;

- Refacerea grilelor metalice și a vitrinelor, inclusiv lucrările aferente de zidărie și

tencuieli.

La instalații sanitare:

- Repararea și înlocuirea robineților și a bateriilor amestecătoare de apă la chiuvete, băi,

etc, repararea și înlocuirea sifoanelor aparente de scurgere de la obiecte sanitare;

înlocuirea garniturilor de la capacele pieselor de curățenie, desfundarea sifoanelor de

scurgere și a rețelei de canalizare.

La instalații electrice:

- Repararea și revizuirea instalației electrice, repararea și înlocuirea dozelor,

întrerupătoarelor, comutatoarelor, prizelor, siguranței fuzibile sau automate, butoanelor

și automatelor; înlocuirea becurilor și a globurilor, etc.

f) Să achite contravaloarea chiriei și, după caz, penalitățile de întârziere conform clauzelor

contractuale prevazute în Capitolul 4. Prețul contractului.

g) Să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a spațiilor care fac obiectul prezentului

Contract, care s-ar datora culpei sale.

h) Să nu tulbure desfășurarea celorlalte activități desfășurate în cadrul Sălii Polivalente;

i) Să predea spațiile închiriate în starea în care au fost primite, conform procesului verbal de

predare-primire a spațiilor închiriate.

j) Locatarul se obligă să obțină toate avizele și autorizațiile necesare desfășurării activității, cu

respectarea legislației în vigoare, respectiv locatarul răspunde de securitatea și sănătatea

muncii, în conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 și HG nr.1425/2006, pentru apărarea

împotriva incendiilor și pentru protecția civilă conform Legii nr.307/2006 și Legii

nr.481/2004, colectarea selectivă a deșeurilor și a deșeurilor periculoase

k) Locatarul se obligă la plata unor despăgubiri, în cuantum de 1.000 EURO, în cazul în care, pe

tot parcursul evenimentului, nu se vor respecta prevederile legale privind avertismentul ”În

această clădire fumatul este complet interzis” și cele privind introducerea și comercializarea

băuturilor alcoolice în incinta Sălii Polivalente.

l) Locatarul se obligă să predea sala și toate obiectele ce fac parte din acest contract în termen de

5 zile de la data încheierii/rezilierii contractului pe baza unui proces verbal de

predare/primire.

m) Să utilizeze spațiul în strictă conformitate cu destinația declarată;

n) Să organizeze, să coordoneze activitatea comercială și să utilizeze spațiul – obiect al

contractului de închiriere – cu maximă diligență;

o) Să asigure acoperirea tuturor cheltuielilor necesare asigurării desfășurării activității prevăzută

în prezentul contract de închiriere.

p) Schimbarea destinației, în tot sau în parte, precum și orice modificări interioare a suprafeței

închiriate se poate face numai cu aprobarea prealabilă a locatorului;

q) Să nu subînchirieze, transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin preyentul contract de

închiriere altor persoane fizice sau juridice decât cu acordul prealabil al locatorului și care vor

fi reglementate prin act adițional

• Răspunderea contractuală - penalități și daune

Art.9.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul

contract, părțile răspund conform prevederilor legii.

Art.9.2. Partea inculpată se obligă să plătească despăgubiri care să acopere integral pagubele suferite de

cealaltă parte, pentru nerespectarea parțială sau totală, ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor

contractuale.

• Forță majoră

Art.10.1. Forța majoră apără de răspundere.

Încetarea contractului

Art.11.1. Contractul va înceta la expirarea datei pentru care a fost încheiat.

Art.11.2. Prezentul contract poate fi reziliat de comun acord.

Art.11.3. Locatorul va fi îndreptățit să rezilieze prezentul contract, în următoarele condiții:

- Locatarul nu a achitat chiria conform art. 4 din prezentul contract;

- Nerespectarea destinației(schimbarea acesteia);

- Locatarul exploatează spațiul închiriat altfel decât stipulează contractul și legislația în

vigoare

- Locatarul a pricinuit stricăciuni spațiului închiriat, instalațiilor, precum și oricăror alte

bunri aferente, sau dacă înstrăinează fără drept părți ale acestora, dacă în termen de 10

zile de la notificarea acestuia de către locator nu a restabilit situația anterioară

- Nerespectarea clauzelor contractuale;

Art. 11.4. În cazurile prevăzute la art. 11. 3. rezilierea contractului se face de drept, fără punere în

întârziere și fără intervenția instanței de judecată contractual constituind titlu executoriu pentru reziliere

și evacuare.

ART.11.5. Prezentul contract reprezintă titlu executoriu în cayul nerespectării de către locatar a

prevederilor contractuale și poate fi executat conform legislației în vigoare, de plin drept, fără punerea în

întârziere și fără intervenția instanței de judecată.

Art. 11. 6. Locatarul poate rezilia contractul numai prin înștiințare scrisă, cu preaviz de 20 zile

calendaristice indicând motivele rezilierii, numai dacă are toate cheltuielile achitate la zi, iar sumele

plătite în avans nu se vor restitui.

• Soluționarea litigiilor

Art.12.1. Părțile se obligă să soluționeze în mod amiabil orice dispută în legatură cu prezentul contract de

închiriere, inclusiv cu privire la semnarea, încheierea și executarea contractului, si numai în cazul în care

părțile nu reușesc să soluționeze amiabil o astfel de dispută într-o perioadă de 30 de zile de la data

apariției disputei, va fi soluționată de către instanțele judecătorești competente.

• Prevederi finale

Art.13.1. Orice modificare sau completare a prezentului contract se va face prin act adițional semnat de

către ambele părți contractante și numai pentru acele clause care nu aduc modificări față de criteriile de

atribuire prin licitație

Art.13.2. Prevederile prezentului contract se completează cu reglementările legale în vigoare.

Art.13.3. Prevederile prezentului contract se modifică de drept, prin efectul apariției unor noi acte

normative.

Art. 13. 4. Prezentul contract de închiriere a fost încheiat astăzi …........ în două exemplare originale, câte

unul pentru fiecare parte contractantă.

Locator, Locatar,

Sala Polivalentă S.A. S.C. …........

Director general Director

Constantin RĂDUȚĂ …................

Șef departament tehnic, administrativ

Ionuț RUSU

Inspector de specialitate economist

Adriana SFÂRLEA

Consilier juridic

Gabriel FĂRCĂȘIU

Operator economic FORMULARUL A

...............................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din

procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia

prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în

ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru

participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării Operator economic,

….......... .......................

(semnatura autorizata)

FORMULARUL C

CANDIDATUL/OFERTANTUL

.....................

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare .........../(numărul, data şi locul de

înmatriculare/înregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ............../(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: .........../(adrese complete,

telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31

decembrie (mii lei)

Cifra de afaceri anuala la 31

decembrie (echivalent euro)

1

2

3

Media anuala

Data completării Candidat/ofertant,

.................... ….........................

(semnatura autorizata)

Formular nr. B

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

Privind falimentul

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-

peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se

menţionează procedura] pentru inchirierea spatiilor cu alta destinatie, Cluj-Napoca pentru spatiul

din. ........................................................................., la data de .............. [se inserează data],

organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:

nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu

creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute

la lit. a);

mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale fara sa existe situatii in care

mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive care imi sunt imputabile, fapt

care a produs sau care a fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei

greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării Operator economic,

……………… ..............………….

(semnatura autorizată )

BANCA FORMULARUL 11

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de prestări servicii

Către ___________________________________________

(denumirea autoritaţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________,

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________, având sediul înregistrat la ______________________,

(denumirea băncii) (adresa

băncii)

ne obligăm faţă de _____________________________________ să plătim suma de

(denumirea autorităţii contractante)

__________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă

(în litere şi în cifre)

obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să

specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre

situaţiile următoare:

a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate

(denumirea/numele)

a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________

(denumirea/numele)

nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________

(denumirea/numele)

a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________.

Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Formular 10B

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

Examinând documentaţia de selectie de oferte, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile de

ridicare, manipulare, transport, depozitare a bunurilor mobile aparţinând debitorilor autorităţii

locale, respectiv servicii de eliminare spre salubrizare a bunurilor declarate abandonate de

___________________________________)

_______________________________________(moneda ofertei)/mp/luna fără TVA.

(suma in litere si in cifre)

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________

___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de

valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor

constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că:

_

|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă";

_

|_| nu depunem ofertă alternativă.

(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai ridicat preţ sau orice altă ofertă pe

care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnatura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL,

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

.................... nr. ........../..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către .......................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anunţului de participare publicat pe site-ul www.polivalentacluj.ro , privind

aplicarea selecţie de oferte în vederea atribuirii contractului de inchiriere a spatiilor comerciale din

incinta Salii Polivalente, noi .................................... vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru

(tipul, seria/numărul, emitentul)

participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru

elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ....... copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)