DIRECTIA JUDETEANA DE SANATATE NEAMTStr. Independentei, nr. 10, cod 610035 Piatra Neamt, jud. Neamt Tel.: 0233 223344; Fax: 0233 223345 Aprobat Director General, Alexandru Miron Consilier juridic, Mihai Dascalu Intocmit, Popescu Darian Responsabil achizitii publice Inregistrat cu nr. 1025/22.05.2012

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE pentru INCHEIERE ACORD-CADRU: Cartuse de toner pentru echipamente IT cod CPV 30125100-2

Fisa de date a achizitiei Caiet de sarcini Declaratii, formulare

Procedura de achizitie Acord- cadru cartuse de toner pentru echipamente IT, Mai 2012- licitatie deschisa

Mai, 2012

1

FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT I.1) DENUMIRE, ADRES I PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficial: Directia Judeteana de Sanatate Adres: Str. Independentei, nr.10 Localitate: Piatra Neamt Cod potal: 6100035 ara: Romania Punct(e) de contact: Iuliana Zaharia Telefon: 0233-223344 n atenia Iuliana Zaharia (Birou achizitii) E-mail:izaharia@yahoo.com Fax:0233-223345 Adresa/ele de internet (dac este cazul): Documentatia de atribuire va fi accesibila sub forma unui fisier pe site-ul SEAP www.e-licitatie.ro; -Solicitare clarificari/raspunsuri la solicitarea de Ofertant: la adresa mai sus menionat ( fax, eclarificari legat de documentatia de atribuire; mail, SEAP) Raspuns autoritate contractanta: SEAP -Solicitare clarificari/raspunsuri la solicitari de clarificari referitor la ofertele depuse in SEAP - prin intermediul SEAP, conform articolului 17, aliniatul 1 din HG 1660/2006

Alte informaii pot fi obinute la: X Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: completai anexa A.I Caietul de sarcini i documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv i sistemul de achiziie dinamic) pot fi obinute la: X Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: vezi anexa A.II Ofertele sau solicitrile de participare trebuie transmise la: X Punctul (punctele) de contact menionat(e) anterior Altele: vezi anexa A.III Date limit de primire a solicitrilor de clarificri Data 20 iunie 2012/ora limit 16.00 /adresa: SEAP, fax, e-mail Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 25 iunie 2012, prin intermediul SEAP Not: a) Autoritatea contractant are obligaia de a rspunde, n mod clar, complet i fr ambiguiti, ct mai repede posibil, la orice clarificare solicitat, ntr-o perioad care nu trebuie s depeasc, de regul, 3 zile lucrtoare de la primirea unei astfel de solicitri din partea operatorului economic. b) Autoritatea contractant are obligaia de a transmite rspunsurile - nsoite de ntrebrile aferente ctre toi operatorii economici care au obinut, n condiiile prezentei ordonane de urgen, documentaia de atribuire, lund msuri pentru a nu dezvlui identitatea celui care a solicitat clarificrile respective. c) Fr a aduce atingere prevederilor pct. a), n msura n care clarificrile sunt solicitate n timp util, rspunsul autoritii contractante la aceste solicitri trebuie s fie transmis nu mai trziu de 6 zile nainte de data limit stabilit pentru depunerea ofertelor. d) n cazul n care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare n timp util, punnd astfel autoritatea contractant n imposibilitate de a respecta termenul prevzut la pct. c), aceasta din urm are, totui, obligaia de a rspunde la solicitarea de clarificare n msura n care perioada necesar pentru elaborarea i transmiterea rspunsului face posibil primirea acestuia de ctre operatorii economici nainte de data limit de depunere a ofertelor. Dreptul autoritii contractante de a solicita clarificria) Autoritatea contractant are dreptul, n procesul de evaluare i analiz a ofertelor, de a solicita clarificri referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertant, propunerea tehnic i cea financiar. b) Orice ofertant are obligaia de a rspunde clarificrilor solicitate n termenul acordat de autoritatea contractant (maxim 72 de ore de la data solicitrii).

2

In cazul n care ofertantul nu comunic rspunsul la solicitri n acest termen sau in cazul in care explicatiile prezentate nu sunt concludente, oferta este respins ca neconforma. I.2) TIPUL AUTORITII CONTRACTANTE I ACTIVITATEA PRINCIPAL (ACTIVITILE PRINCIPALE) X Minister sau orice alt autoritate naional sau federal, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora Agenie/birou naional sau federal Colectivitate teritorial Agenie/birou regional sau local Organism de drept public Instituie/agenie european sau organizaie european Servicii publice generale Aprare Ordine i siguran public Mediu Afaceri economice i financiare x Sntate Construcii i amenajri teritoriale Protecie social Recreere, cultur i religie Altele : Educaie da nu X Altele : Autoritatea contractant acioneaz n numele altor autoriti contractante

SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dat contractului de autoritatea contractant

Cartuse de toner echipamente IT, Mai 2012II.1.2) Tipul contractului i locul de executare a lucrrilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrri Executare Proiectare i executare Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrri, conform cerinelor specificate de autoritatea contractant Locul principal de executare ........................ Cod NUTS II.1.3) Procedura implic Un contract de achiziii publice ncheierea unui acord-cadru II.1.4) Informaii privind acordul-cadru Acord-cadru cu mai muli operatori economici X x Acord-cadru cu un singur operator economic B) Produse Cumprare Leasing nchiriere nchiriere cu opiune de cumprare O combinaie ntre acestea Locul principal de livrare Locul principal de prestare Livrare rapoarte: Cod NUTS x c) Servicii Categoria serviciului 2A 2B X

La sediul achizitorului din str.Independentei,nr.10, Piatra NeamtCod NUTS RO214

Numrul maxim de participani la acordul-cadru preconizat: 3 Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru

da nu X Durata acordului-cadru: Durata n luni: 18 Estimarea valorii totale a achiziiilor pentru ntreaga durat a acordului-cadru (dup caz; numai n cifre): Valoarea estimata fara TVA: intre 578.902,84 si 866.614,05 RON Frecvena i valoarea contractelor care urmeaz s fie atribuite (dac se cunosc): minim o luna, maxim 6 luni II.1.5) Descrierea succint a contractului sau a achiziiei/achiziiilor Furnizare cartuse de toner pentru echipamentele detinute de unitate.

3

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziiile) Vocabular principal Obiect principal 30125100-2 Cartuse de toner (Rev.2) Obiect(e) suplimentar(e)

Vocabular suplimentar nu e cazul - - - - - - da nu x da nu x da nu X

II.1.7) Contractul intr sub incidena acordului privind contractele de achiziii publice II.1.8) mprire n loturi un singur lot x unul sau mai multe loturi II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea total sau domeniul : toate loturile

Cantitati minime si maxime de produse solicitate pe durata acordului-cadru: vezi Caietul de sarcini. Cantitati minime si maxime de produse solicitate pe durata fiecarui contract subsecvent: minim -1 produs/item, maxim 50 % din cantitatea maxima estimata de produse; Valoarea estimata maxima a acordului-cadru: 866.614,05 RON In conformitate cu dispoziiile art. 66 lit. e) din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din OUG nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, cantitile pe care autoritatea contractant le stabilete iniial n documentaia de atribuire, i ulterior n acordul-cadru, reprezint estimri ale unor cantiti care ar putea fi solicitate pe durata ntregului acord-cadru, i nu cantitile exacte care vor fi achiziionate, acestea din urm putnd fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, n funcie de necesitile efective ale autoritii contractante si de pragurile valorice care impun aplicarea unei anumite proceduri de achizitie publica.

II.2.2) Opiuni (dup caz)

da nu X

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 18 luni incepand de la data atribuirii contractului.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preului contractului da nu X

SECIUNEA III: INFORMAII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE III.1) CONDIII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice i garanii solicitate

III.1.1.a) Garantie de participare X nu

da

8.666 lei (1% din valoarea totala estimata) valabila 60 de zile de la data depunerii ofertelor. n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita n mod corespunzator. Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul: RO28TREZ7XXXXXXXXX000180 deschis la Trezoreria Piatra Neamt, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus prin transmitere/depunere la sediul autoritatii contractante (Biroul Achizitii) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie: - sa fie prezentat in original pana la data si ora limita de depunere a ofertelor; - sa contina in clar denumirea autoritatii contractante in favoarea careia s-a constituit; - sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta; - sa fie constituita in cuantumul sumei fixe precizata mai sus; - sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus; - sa prevada modul de executare a platii garantiei; - sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata; - sa contina in mod explicit prevederile art. 278 indice 1 din OUG 34/2006. Dovada constituirii se va face prin transmiterea acesteia in original la sediul autoritatii contractante pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu s-a constituit garantia pentru participare in cuantumul, si pentru perioada prevazuta vor fi respinse ca inacceptabile. Garantia de participare se va returna in conditiile legii.

III.1.1.b) Garantie de bun executie

da X nu

4

Furnizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului subsecvent prin virament bancar in contul: RO28TREZ7XXXXXXXXX000180 deschis la Trezoreria Piatra Neamt sau printr-un instrument de garantare emis n conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si care se va constitui ca anexa la contract n termen de maxim 5 zile calendaristice de la data ncheierii contractului subsecvent. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta 5 % din pretul total al contractului subsecvent, fara TVA.

III.1.2) Principalele modaliti de finanare i plat i/sau trimitere la dispoziiile relevanteFNUASS, Buget de stat, Programe nationale de sanatate, Programe de cercetare

III.1.3) Forma juridic pe care o va lua grupul de operatori economici cruia i se atribuie contractul (dup caz) asociere III.1.4) Executarea contractului este supus altor condiii speciale III.1.5. Legislatia aplicabil da nu X

a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; c. Ordinul ANRMAP nr.314 din 12 octombrie 2010 d. Legea nr. 95 din 14 aprilie 2006 e. Legea nr. 544/2001 f. Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 302/2011 g. Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 313/2011 h. Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 509/2011 i. Legea nr. 279/07.12.2011

III.2) CONDIII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaia personal a operatorilor economici, inclusiv cerinele referitoare la nscrierea n registrul comerului sau al profesiei III.2.1.a) Situaia personal a candidatului sau ofertantului: Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) : Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea

respectrii cerinelor menionate:Declaraie privind nencadrarea n prevederile art.180 , art.181 si art.69^1 (privind evitarea conflictului de interese) din ordonan Completarea i semnarea formularului nr.10 In conformitate cu art. 69^1 din OUG 34/2006 Ofertantul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terul susintor care are drept membri n cadrul consiliului de administraie/organ de conducere ori de supervizare i/sau are acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv ori care se afl n relaii comerciale, astfel cum sunt acestea prevzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante: Director General: Dr. Alexandru Miron Director Medical: Dr. Andrei Nicolaie Director Financiar-Contabil: Dr. Daniela Blindu Director Ingrijiri: As. Cristina Elena PredaFormulare tip care dovedesc nencadrarea n prevederile art. 181 din ordonan 1. Certificat de atestare fiscal privind achitarea obligaiilor ctre bugetul consolidat general, eliberat de Direcia General a Finanelor Publice i Controlul Finanelor de Stat 2. Certificat privind plata taxelor i impozitelor locale - eliberat de Primria local. Documentele vor fi valabile raportat la termenul legal al scadentei de plata. ncadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificri si completri ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public. Pentru persoane fizice/ juridice strine:

5

Certificat de participare cu oferta independenta conform Ordinului 314/2011 III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii Formular tip care dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/ juridica

n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevzute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaz toate situaiile prevzute la art. 181 din OUG nr. 34/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare, autoritatea contractant va accepta o declaraie pe propria rspundere, in traducere legalizata. Completarea si semnarea Formularului nr. 5

cerinelor menionate: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lnga instanta competenta, cu maxim 30 de zile calendaristice nainte de data depunerii ofertelor din care sa rezulte: - codurile CAEN (similare cu obiectul contractului), - adresa actuala, - obiectul de activitate al societatii, - numele asociatilor, (se va prezenta o copie a acestuia-semnata si stampilata avand mentiunea conform cu originalul). Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul teritorial, va fi prezentat obligatoriu de ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, in conformitate cu art. 5 din Ordinul 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.

Pentru persoane fizice/ juridice strine: -Documente care dovedesc o form de nregistrare / atestare ori apartenena din punct de vedere profesional. III.2.2) Capacitatea economic i financiar- nesolicitat III.2.3) Capacitatea tehnic si/sau profesional Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): Informaii i formaliti necesare pentru evaluarea respectrii Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani (2009-2011) Certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar cerinelor menionate: Completarea i semnarea Formularului nr.15.

Se vor prezenta, in copie conform cu originalul: copii dupa informatiile relevante din minim un contract similar din ultimii 3 ani si a documentului constatator (recomandare) aferent indeplinirii obligatiilor din respectivul contract de furnizare similar (corelare cu beneficiarii din formularul 15). Informatii privind subcontractantii Nu e cazul Informatii privind asociatii Nu e cazul III.2.4) Standarde de asigurare a calitii- nesolicitat III.2.5) Standarde de protectie a mediului- nesolicitat III.2.6) Contracte rezervate da nu X Contractul este rezervat unor ateliere protejate Contractul va fi executat numai n cadrul unor programe de ocuparea forei de munc protejate Se considera calificat orice ofertant care indeplineste criteriile minime de calificare prezentate in capitolul III. In conformitate cu articolul 11, alineatul 4 din HG 925/2006, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, insotita de anexa cuprinzand modul concret de indeplinire a cerintelor, semnata de reprezentantul legal ( vezi Formular nr. 58 ). Daca uzeaza de dreptul prevazut la alin.4 din lege, ofertantul are obligatia de a prezenta/ completa documentele solicitate, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii.

SECIUNEA IV: PROCEDUR IV.1) TIPUL PROCEDURII IV.1.1) Tipul procedurii Licitaie deschis x Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Negociere

6

Negociere accelerat Dialog competitiv Cerere de oferta online

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criteriu de atribuire Preul cel mai scazut X sau Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic IV.2.2) Se va organiza o licitaie electronic

da nuX

IV.3) INFORMAII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numr de referin atribuit dosarului de autoritatea contractant 1025 IV.3.2) Anunuri publicate (anun publicat) anterior privind acelai contract -nu e cazul da nu X IV.3.3) Limba sau limbile n care poate fi redactat oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV X IV.3.4) Perioada minim pe parcursul creia ofertantul trebuie s i menin oferta durata n zile: 60 (de la data deschiderii ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice In baza art.36 alin.2, litera a) din HG 925/2006, orice oferta care nu satisface n mod corespunztor cerinele caietului de sarcini va fi declarata neconforma. 1-Propunerea tehnic va include prezentare de mostre conform solicitarii din Caietul de sarcini, care se vor transmite la sediul autoritatii contractante (str. Independentei,nr.10, Piatra Neamt, Neamt, RO-610035), pana in data de 02.07.2012, ora 15:00 . 2- Detalierea tuturor cerintelor exprimate in caietul de sarcini Completare tabel cu produse ofertate dupa modelul: Nr.crt Cerinta minimala achizitor Produs ofertat denumire/ cod/ capacitate print Marca produs/producator/tara de origine

Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii produselor care urmeaza sa fie furnizate, cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini (fise tehnice de la producator). Propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol al tuturor specificatiilor continute n caietul de sarcini, prin care se va demonstra corepondenta propunerii tehnice cu specificatiile caietului de sarcini. Propunerea tehnica se ntocmeste astfel nct procesul de evaluare si informatiile cuprinse n aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. 3- Formularul nr.9 (Angajament privind clauzele contractuale)- se depune in SEAP, sectiunea Documente de calificare si propunere tehnica . - Se va prezenta Formularul nr. 9 (Angajament privind respectarea clauzelor contractuale) semnat si stampilat de catre reprezentantii ofertantului sau draftul de contract al ofertantului cuprinzand clauze generale si specifice in conditiile legii. - Ofertantul este obligat s indice n cadrul ofertei faptul c la elaborarea acesteia a inut cont de obligaiile

7

referitoare la condiiile de munc i protecia muncii, conform reglementrilor n vigoare la nivel national. Informaii detaliate privind reglementrile care sunt n vigoare la nivel naional i se refer la condiiile de munc i protecia muncii, securitii i sntii n munc, se pot obine de la Inspecia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. Se depune in original Formularul 12 - Declaraie privind sntatea i protecia muncii IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Se va prezenta oferta, atat in Lei cat si in Euro, pentru 1 Euro = 4,4452 Lei. Se vor completa: 1.Formularul de oferta nr. 24, in euro si in lei, fara TVA, cu 2 zecimale. 2.Formularul centralizator de preturi, anexa 1 la Formular nr.24, in euro , fara TVA. Atentie! Preturile unitare, in euro, fara TVA (cu 2 zecimale) din Centralizatorul de preturi, nu se ajusteaza pe perioada derularii acordurilor-cadru. -Pretul total (in euro, fara TVA) trecut in Formularul nr. 24, este pretul care se cripteaza in cadrul SEAP. Pretul total se calculeaza raportat la cantitatile maxime estimate a fi achizitionate in cadrul acordului-cadru. Formularele financiare se vor prezenta obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, in etapa de evaluare financiara. Oferta care depaseste bugetul maxim alocat, va fi descalificata in conditiile art. 36 litera e) din HG 925/2006. Fr a aduce atingere acordurilor i conveniilor la care Romnia este parte, n cazul n care dou sau mai multe oferte sunt relativ echivalente din punct de vedere al punctajului obinut n urma aplicrii criteriilor de atribuire, autoritatea contractant are dreptul de a declara ca fiind ctigtoare o ofert care conine, n proporie de mai mult de 50%, produse a cror origine - determinat conform prevederilor Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 2.913/92 din 12 octombrie 1992, cu modificrile ulterioare - este din state membre ale Uniunii Europene sau din ri tere cu care Comunitatea European a ncheiat acorduri bilaterale sau multilaterale prin care se asigur un acces comparabil ntreprinderilor din statele membre pe pieele rilor respective, n detrimentul unei oferte care conine, n proporie de mai puin de 50%, astfel de produse. n sensul celor de mai sus, prin oferte relativ echivalente se vor nelege acele oferte pentru care diferena dintre preurile prevzute n propunerile financiare nu depete 3%. art.254 din O.U.G. nr.34/2006. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Ofertantul trebuie s ia toate msurile astfel nct oferta -documentele de calificare , propunerea tehnica si oferta financiara, s fie transmis i nregistrat n SEAP n format PDF, in sectiunile corespunzatoare oferite de sistemul electronic-SEAP, pn n ziua de 02.07.2012, ora 15.00 (precizata in invitatia de participare). In baza art.3, litera q) din OUG 34/2006, neprezentarea propunerii tehnice i/sau financiare, la data deschiderii ofertelor, are ca efect respingerea ofertei. In cazul garantiei de participare sub forma de scrisoare de garantie financiara, aceasta se va transmite in original, in plic inchis, pe care se va meniona denumirea (numele) si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea documentului, fara a fi deschis, in cazul in care oferta este declarata intrziata, destinatarul autoritatea contractanta (Directia Judeteana pentru Sanatate), adresa autoritatii contractante si cu inscriptia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 02.07.2012, ora 15.00" (data deschiderii precizata in invitatia de participare). n exteriorul plicului sigilat se va prezenta urmtorul document: a) Scrisoarea de naintare Ofertantul trebuie s prezinte scrisoarea de naintare n conformitate cu modelul prevzut n Formularul nr.2 Fiecare document aferent ofertei va avea stampila si semnatura reprezentantului legal nominalizat in cadrul certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (sau imputernicit- pentru care se va depune imputernicire).

SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE VI.1) Contractul este periodic

da nu Xda nu x

VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare VI.3) ALTE INFORMATII nu e cazul VI.4) CI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru cile de atac Denumire oficial: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adres: Str. Stravopoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti Cod potal: 030084 ar: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 / 310 4641 Adres Internet :www.cnsc.ro Fax: 021 / 310 4642 Organismul competent pentru procedurile de mediere Denumire oficial: Adres: Localitate: Cod potal: ar: E-mail:Telefon: Adres Internet (URL) Fax:

8

VI.4.2) Utilizarea cilor de atac Modul de constituire al contestaiei: Contestaia se formuleaz n scris i trebuie s conin informaiile precizate n art. 270 alin. (1) din OUG 34/2006. Contestatorul va ataa la contestaie i copia actului atacat, n cazul n care acesta a fost emis, precum i copii ale nscrisurilor prevzute la art. 270 alin (1) din OUG 34 / 2006, dac acestea sunt disponibile. Termenul de depunere al contestaiei: Contestaia poate fi depus n termen de 10 zile ncepnd cu ziua urmtoare lurii la cunotin, de ctre contestator despre un act al autoritii contractante pe care acesta l consider nelegal . n cazul n care contestatia privete coninutul documentaiei de atribuire, publicat n SEAP, data lurii la cunotin este data publicrii documentaiei de atribuire. Dup naintarea contestaiei ctre Consiliu, contestatarul va nainta de ndat autoritii contractante, o copie a contestaiei (Formularul 56) i a nscrisurilor contestate, dac acestea sunt disponibile. VI.4.3) Serviciul de la care se pot obine informaii privind utilizarea cilor de atac Denumire oficial: Directia Juridica - Directia Judeteana de Sanatate Neamt Adres: Str. Independentei, nr.10 Localitate: Piatra Neamt Cod potal: 610035 ar: Romania E-mail: mdascalu@yahoo.com Telefon: 0233 / 223344 Adres Internet (URL) Fax: 0233 / 223345

9

CAIET DE SARCINICaietul de sarcini face parte integrant din documentaia de atribuire pentru elaborarea ofertei i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic. Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. n acest sens orice ofert prezentat, care se abate de la prevederile prezentului Caiet de sarcini, va fi luat n considerare, dar numai n msura n care propunerea tehnic presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevzute n prezentul Caiet de sarcini ( vezi sectiunea neconformitati) atrage descalificarea ofertantului. NOTA : specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca avnd mentiunea de sau echivalent .

A. CERINE TEHNICE GENERALEPentru livrarea tuturor produselor se solicit urmtoarele: 1. Produsele s respecte specificaiile tehnice minime solicitate

Important! Mostrele solicitate vor fi considerate de referin pe toata durata derulrii acordului-cadru, nu se vor accepta inlocuiri in situatia in care produsele specificate in oferta, nu sunt pe stoc.

Mostrele transmise de ofertantii declarati necastigatori, se vor returna in baza solicitarii scrise, prin firma de curierat precizata de catre acestia, cu plata la destinatie. Mostrele transmise de ofertantii declarati castigatori se vor factura separat (cu precizarea avizului de expeditie insotitor), la ultima comanda a autoritatii contractante. Transportul marfii cade n sarcina furnizorului, iar contravaloarea va fi inclus n pre. Garania pentru produse va fi acordat conform legislaiei n vigoare (Legea 449/2003 republicat i actualizat). Preurile unitare de achiziie pentru produsele prevzute n ofert, au caracter ferm in EURO i nu se modific pe durata valabilitii contractului. Ofertantul va depune in mod obligatoriu oferta pentru toate pozitiile; in caz contrar oferta se considera neconforma in temeiul art. 36 alin 2 din HG 925/2006. 2.

LOCUL I TERMENELE DE LIVRARE PENTRU PRODUSE Livrarea se va face pe baza de comanda ferma efectuata in scris, in mod normal reprezentand necesarul pe 2 luni. Termen maxim de livrare de la data semnarii contractului subsecvent : 4 zile lucratoare. Pe parcursul derularii acordului-cadru se vor accepta majorari de termene ( cu maxim 5 zile lucratoare), doar in situatia in care de la data transmiterii comenzii scrise pana la semnarea contractului subsecvent vor fi precizate in scris, pe e-mail/ fax, produsele care vor fi livrate cu intarziere, precum si noul termen de livrare. Orice depasire de termene, fata de cerintele prezentate vor fi penalizate conform clauzelor contractuale. Produsele sunt livrate cantitativ la sediul Directiei judetene de Sanatate din Piatra Neamt, str. Independentei, nr.10 Livrarea i recepia produselor se va efectua n timpul programului de lucru: de luni pn vineri ntre orele 08.0016.00.

3. RECEPIA PRODUSELOR Recepia produselor se va face n baza procesului verbal de recepie cantitativa care insoteste factura, semnat de reprezentanii ambelor pri ( vezi sectiunea Formulare, Formular nr.20), care se constituie in Document constatator intermediar. La finalizarea acordului- cadru se va elibera Documentul constatator final privind indeplinirea obligatiilor contractuale, in 3 exemplare (dosar achizitie publica, ANRMAP, furnizor). 4.REZILIERE ACORD-CADRU n cazul n care pentru oricare din produsele livrate, dupa desigilarea pungii de ambalaj, se constata curgeri de toner in interiorul acesteia/ pe suprafata cartusului, achizitorul va notifica prestatorul in termen de maxim 5 zile de la constatarea neconformitatii, cu privire la rezilierea unilaterala a acordului-cadru, ca urmare a ndeplinirii n mod necorespunztor a obligaiilor asumate prin acordul cadru. n cazul n care produsele livrate nu corespund din punct de vedere tehnic i functional, cu cerinele minime solicitate prin caietul de sarcini ( nu corespund numarului maxim de pagini solicitat, alte marci decat cele ofertate, prezinta neconformitati) , vor fi refuzate i vor fi acceptate numai dup ndeplinirea condiiilor din caietul de sarcini. n acest sens produsele refuzate vor fi ridicate de ctre vnztor (pe cheltuiala acestuia) i ntrzierile la livrarea produselor refuzate i returnate, se consider ntrzieri la livrare, ntrzierea fiind sancionat cu coeficientul de

10

penalizare corespunztor, ce este evideniat n contract. In cazul a maxim 2(doua) abateri de la conformitate (se considera neconfomitati, oricare din aspectele enumarate ca fiind neconformitati in cadrul sectiunii B. Cerinte specificel), achizitorul va notifica prestatorul in termen de maxim 5 zile de la constatarea neconformitatii, cu privire la rezilierea unilaterala a acordului-cadru, ca urmare a ndeplinirii n mod necorespunztor a obligaiilor asumate prin acordul cadru. n cazul defectrii echipamentului din cauza folosirii produselor echivalente si in baza constatarii fcute de o ter persoan juridic autorizat, reparatia se va face pe cheltuiala firmei care a furnizat consumabilul n cauz. Notificarile specificate anterior, vor fi insotite de documentul justificativ aferent, care poate fi dupa caz, poza produs neconform, coala/coli hartie- test, incluzand abaterea de la conformitate.

Dupa rezilierea acordului-cadru cu prestatorul in cauza, achizitorul va emite documentul constatator cu privire la neindeplinirea obligatiilor contractuale, in 3 exemplare ( dosar achizitie publica, prestator, ANRMAP). 5. MODALITI DE FACTURARE/PLAT Facturarea se va face la cursul BNR din ziua emiterii facturii. Plata produselor sa va face cu ordin de plat, n termen de maxim 20 zile de la primirea documentelor emise de furnizor i a procesului verbal de recepie integrala a produselor Nu se accept plata n avans. Ofertantul va elabora propunerea financiar astfel nct aceasta s furnizeze toate informaiile solicitate cu privire la pre precum i la alte condiii financiare i comerciale legate de obiectul contractului de achiziie public, incluse in pret. Penalizrile pentru ntrzierile la livrare, respectiv plat sunt de 0,15% pe zi din valoarea produselor nelivrate, respectiv din suma de plat rmas neachitat.

B. CERINTE SPECIFICE :1.Se vor prezenta rapoarte de incercare ale producatorului , pentru fiecare produs ofertat, care trebuie sa specifice capacittile n numr de pagini imprimate (numrul de pagini printate) rezultate n urma verificrilor efectuate n conformitate, dupa caz, cu standardele ISO/IEC 19752, 19798, 24711. 2. Se vor prezenta copii conform cu originalul ale fielor tehnice de securitate din partea productorului(MSDS) pentru produsele solicitate. 3. Se va completa Formularul nr.19- Tabel detalii producator. 4. Consumabilele pentru echipamente (fotocopiatoare, multifunctionale, imprimante, faxuri) trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: Produsul este prevazut cu banda protectoare pentru alimentarea cu toner, are instructiuni de utilizare si eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscriptionat in intregime pe ambalaj in procesul de fabricatie si nu este aplicat ulterior cu eticheta autoadeziva sau prin stampilare. Sistemul de sigilare al cartusului de toner trebuie sa aiba capatul liber prins intr-un maner/ureche care face corp comun cu carcasa cartusului. Desigilarea se face prin ruperea/desprinderea manerului/urechii respective de carcasa cartusului. Sistemul de siguranta trebuie sa nu permita resigilarea in forma originala. Cartusul va fi introdus in punga de protectie din plastic, sigilata si ulterior in cutie de carton cu aspect comercial ce are inscriptionat numele firmei producatoare, codul cartusului, tara de origine, descrierea produsului. Se considera neconformitate orice abatere de la cerintele de mai sus. 5.Mostre solicitate, neconformitati. Caracteristici solicitate. Se precizeaza ca, acolo unde este cazul (imprimante color si copiatoare), produsele ofertate trebuie sa fie de aceeasi marca/ producator, ca si cele transmise ca mostre de referinta, in caz contrar se vor transmite mostre pentru toate tipurile de cartuse de toner/cerneala solicitate. Toate mostrele transmise vor fi sigilate- nu se accepta mostre desigilate. Se solicita transmiterea urmatoarelor mostre de tonere:

Nr. crt.

Denumirea mostra

Capacitate ( nr. pagini printate)

Neconformitati care conduc la rezilierea acordului-cadru.

1 2 3 4

Toner copiator WorkCentre 7346/7300/7328/7335 -negru sau echivalent echipamente in garantie extinsa Toner Xerox Phaser 3250 sau echivalent echipamente in garantie Toner copiator Workcenter 5230 sau echivalent echipament in garantie Cartus de toner multifunctional Xerox Workcentre 5020 dn sau echivalent, echipament in garantie

26000

5000 30000 2x6300

- un ID de negru slab, tonerul se sterge de pe pagina cu mana, nuantele de gri nu sunt pronuntate, in anumite zone ele nu apar deloc; -pe pagina apare pulbere de toner sau fundalul este intunecat; -listare cu dungi orizontale/ verticale intrerupte; -pe pagina apar dungi negre sau albe solide. Nu se accepta produse, care vor prezenta

11

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Cartus de toner copiator Xerox WorkCentre 7120, negru sau echivalent, echipament in garantie Cartus de toner Phaser 3635 MFPS sau echivalent, echipament in garantie Toner negru Phaser 7760DN sau echivalent, echipament in garantie Toner negru Phaser 6500, echipament in garantie HP 100 (echipamente in garantie) sau echivalent; K7100; HP 470 Black Inkjet Print Cartridge with Vivera Ink HP 100 (echipamente in garantie); K7100; HP 470 Tri-colour Inkjet Print Cartridge with Vivera Inks sau echivalent Toner negru HP 1505n sau echivalent Toner negru HP 2015dn sau echivalent Toner negru HP 2600n sau echivalent Toner negru HP 2820 sau echivalent Toner Lexmark X340 sau echivalent Toner negru HP 2200 sau echivalent Toner negru HP 1200 sau echivalent Toner negru Brother 2920 sau echivalent (echipamente in garantie) Toner negru Brother 8360P sau echivalent (echipamente in garantie) HP 100 (echipamente in garantie); K7100; HP 470 Black Inkjet Print Cartridge with Vivera Ink sau echivalent HP 100 (echipamente in garantie); K7100; HP 470 Tri-colour Inkjet Print Cartridge with Vivera Inks sau echivalent

22000 10000 32000 3000

450 560 2000 7000 2500 5000 2500 5000 2500 2500 6000 450 560 indicii cu privire la reumplere/ reincarcare/ remanufacturare.

Produse solicitate:Capacitate (numar pagini printate) Cantitate minima acordcadru Cantitate maxima estimate acordcadru

Nr.

Denumirea produsului

u/m

1 2 3 4

Cartus toner negru multifunctional PE114E sau echivalent Cartus toner negru Xerox Phaser 3116 sau echivalent Cartus toner copiator Xerox WC Pro 232( 2 tonere+1 butelie reziduu) sau echivalent Modul Xerografic 232 sau echivalent Cartus toner WorkCenter7346 / 7300/ 7328/7335 -negru sau echivalent Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/733 5- rosu sau echivalent

3000 3000

buc buc set

10 15 25 5

15 23 38 8

73000 200000 buc

5

buc 26000 buc 16000

50

75

6

25

38

12

7

Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/733 5-galben sau echivalent Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/733 5-albastru sau echivalent Cartus toner negru Xerox Phaser 3250 sau echivalent Cartus toner negru copiator Workcenter 5230 sau echivalent Cartus toner negru Xerox Workcentre 5020 dn sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, negru sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, color-Albastru sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, color- Magenta sau echivalent Cartus de toner copiator Xerox WorkCentre 7120, color-Galben sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, negru sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color-Albastru sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color- Magenta sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color- galben sau echivalent Cartus de toner negru Phaser 3635 MFPS sau echivalent Cartus toner negru Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner albastru Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner magenta Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner galben Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner Cyan Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner Magenta Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner galben Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner negru Phaser 6500 HP 100; K7100; HP 470 Black Inkjet Print Cartridge with Vivera Ink * sau echivalent HP 100; K7100; HP 470 Tricolour Inkjet Print Cartridge with Vivera Inks * sau echivalent

buc 16000 buc 16000 5000 30000 2x6300 buc buc Set

25

38

8

25 100 20 15 50 25 25 25 30 15 15 15 10 50 25 25 25 25 25 25 50 200 100

38 150 30 22 75 38 38 38 45 22 22 22 15 75 37 37 37 37 37 37 75 300 150

9 10 11

12

22000

buc

13

buc 15000 buc 15000 buc 15000 40000 Cutie (4 stick) Cutie (4 stick) Cutie (4 stick) Cutie (4 stick) buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc 450 buc 560

14

15

16

17

37000

18

37000

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

37000 10000 32000 25000 25000 25000 2500 2500 2500 3000

31

Cartus negru HP 1505n sau echivalent

buc 13

30

32 33 34 35

Cartus negru HP 2015dn sau echivalent Cartus negru Lexmark X340 sau echivalent Cartus negru HP Deskjet 5652 sau echivalent Cartus tricolor HP Deskjet 5652 sau echivalent Cartus negru HP 2200 sau echivalent Cartus negru HP 1200 sau echivalent Toner negru Brother 2920 sau echivalent Drum Brother 2920 sau echivalent Toner negru Brother 8360P sau echivalent Drum Brother 8360P sau echivalent

buc buc buc buc

150 75 30 15

36

buc

30

37 38 39 40 41

buc buc buc buc buc

30 60 45 60 45

14

SECTIUNEA III DECLARATII, FORMULAREFormular 1BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURRI .............................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANIE FINANCIAR pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie publicCtre (denumirea autoritii ....................................................... contractante i adresa complet)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achiziie public), noi ................................... (denumirea bncii/societii de asigurri), avnd sediul nregistrat la .................................................. (adresa bncii/societii de asigurri), ne obligm fa de ....................................... (denumirea autoritii contractante) s pltim suma de ....................... (n litere i n cifre), la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa, autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) i-a retras oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea/numele).nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul (denumirea/numele). .a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabil pn la data de .......................................... . Parafat de Banca/Societatea de asigurri ................ (semntur autorizat) n ziua .... luna .... anul.

FORMULARUL 2 - SCRISOARE DE INAINTARE OFERTANTUL (denumirea/numele), ........ SCRISOARE DE INAINTARE Catre Directia Judeteana de Sanatate Ca urmare a anuntului de participare nr. ..... din ..................., privind aplicarea procedurii de licitatie deschisa pentru incheierea acordului-cadru Acord-cadru cartuse de toner pentru echipamente IT, Mai 2012 ..noi ................................. . (denumirea/numele ofertantului):va transmitem alaturat urmatoarele: 1. a) b) plicul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original: garantia de participare sub forma de scrisoare de garantie ( Formularul 1)- daca e cazul mostre insotite de aviz de expeditie Inregistrat la sediul autoritatii contractante nr. ............ / ..

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii//. Cu stima, Ofertant ( semnatura autorizata, stampila) 15

FORMULAR NR. 10- DECLARAIE PRIVIND SITUAIA PERSONAL A OPERATORULUI ECONOMIC Operator Economic .......................... (denumirea) DECLARAIESubsemnatul, .............. reprezentant legal/mputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic) n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter susintor al ofertantului, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedura de achiziie public i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul, ................................. reprezentant legal/mputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), n calitate de ofertant/ofertant asociat/ter susintor al ofertantului, la procedura de licitatie deschisa pentru incheierea acordurilor-cadru avnd ca obiect achizitia de cartuse de toner pentru echipamente IT, codul CPV 30125100-2, la data de ......................, organizat de Directia Judeteana de Sanatate, declar pe propria rspundere c: a) nu sunt n faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic; b).......................................................................................................mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care sunt stabilit pana la data solicitat; c)........................................................................................................ n ultimii 2 ani, am ndeplinit integral obligaiile contractuale i nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; d) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate n scopul demonstrrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg ca autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. neleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii Operator economic, ................................. (semntur autorizata,stampil)

16

FORMULAR NR. 15 - DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARI DE PRODUSE Operator economic _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARI DE PRODUSE DIN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ........................................................... (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................................................................. (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Operator economic, .................................. (semntur autorizat)

17

Anexa la Formular nr.15 Nr. crt. Obiect contract Codul CPV Denumirea/nume beneficiar /client Adresa Calitatea prestatorului*) Pre total contract Procent ndeplinit de furnizor (%) Perioad derulare contract **)

1 2 ...

Operator economic, (semntur autorizat) *)Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a prestrii ( zi/luna/an).

18

FORMULAR NR.58 DECLARAIE INIIAL PRIVIND NDEPLINIREA CERINELOR DE CALIFICARE

Operator Economic .......................... (denumirea) DECLARAIE Subsemnatul, .............. reprezentant mputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic), n calitate de: - ofertant unic (cu ofert individual) - ofertant asociat (cu ofert comun) la procedura de ................. (se menioneaz procedura) pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrrii), codul CPV .............organizat de ............ (denumirea autoritii contractante), la data de................ zi/luna/an), declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c ndeplinesc criteriile de calificare astfel cum au fost solicitate n documentaia de atribuire, dup cum urmeaz : Situaia personal Capacitatea de exercitare a activitii profesionale Situaia economico-financiar Capacitatea tehnic i/sau profesional Standarde de asigurare a calitii Standarde de protecie a mediului. (se bifeaz dup caz) Subsemnatul declar c informaiile furnizate n prezenta declaraie precum i Anexa acesteia sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare potrivit prevederilor legale. Data completrii Operator economic, ................................... (semntur autorizat, stampila)

19

ANEXA 1 Subsemnatul, .............. reprezentant mputernicit al ......................... (denumirea operatorului economic), n susinerea DECLARAIEI menionez succinct modul concret de ndeplinire a documentelor* aa cum au fost solicitate n documentaia de atribuire de ctre autoritatea contractant: A Situaia personal:

.................................... B Capacitatea de exercitare a activitii profesionale:

.................................... C Situaia economico-financiar:

.................................... D Capacitatea tehnic i/sau profesional:

.................................... E Standarde de asigurare a calitii:

.................................... F Standarde de protecie a mediului:

.................................... *NOT: dac au fost solicitate se completeaz inclusiv cu diverse valori, cantiti sau alte asemenea. neleg c n cazul n care primesc din partea autoritii contractante o solicitare de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea cerinelor de calificare prezentate mai sus, m oblig s le prezint n termenul stabilit. Data completrii Operator economic, ................................... (semntur autorizat, stampila)

20

ANEXA NR. 26 FORMULAR DE OFERTA PRODUSE .................................................... (denumirea/numele ofertantului) FORMULAR DE OFERT Ctre ....................................................................................................... (denumirea autoritii contractante i adresa complet) 1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm produsele aferente pentru suma de .................................................... platibil dup recepia produselor, (suma n litere i n cifre, precum i moneda ofertei) euro,respectiv lei, la care se adaug TVA n valoare de ....................................................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda)euro, respectiv lei. 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele conform cerintelor din caietul de sarcini. 3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 60 zile (saizecidezile), respectiv pn la data de ................... i ea va rmne obligatorie pentru noi, i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire.- nu e cazul 5. Precizm c: (se bifeaz opiunea corespunztoare) |_| depunem ofert alternativ, ale carei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat, marcat n mod clar alternativ/alt ofert. |_| nu depunem ofert alternativ. 6. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este acceptat ca fiind ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice ofert primit. Data _____/_____/_____ ..............................................................................., (nume, prenume i semntur), n calitate de ............................................ legal autorizat s semnez oferta numele ...................................................... (denumirea/numele operatorului economic) pentru i n

21

FORMULAR NR. 27 - CENTRALIZATOR PRETURI.................................................................. (denumirea/numele ofertantului) CENTRALIZATOR DE PRETURI Anexa 1 la ofert Cartuse de toner pentru echipamente ITCod produs Cantitate maxima estimata acord-cadru 15 23 Pret unitar, euro, fara TVA (cu 2 zecimale) Pret total, euro, fara TVA (cu 2 zecimale)

Nr.

Denumirea produsului

u/m

1 2 3 4

Cartus toner negru multifunctional PE114E sau echivalent Cartus toner negru Xerox Phaser 3116 sau echivalent Cartus toner copiator Xerox WC Pro 232( 2 tonere+1 butelie reziduu) sau echivalent Modul Xerografic 232 sau echivalent Cartus toner WorkCenter7346 /7300/ 7328/7335 -negru sau echivalent

buc buc set

38 buc 8

5

buc 75

6

Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/7335rosu sau echivalent

buc 38

7

Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/7335galben sau echivalent

buc 38

8

Cartus toner WorkCenter7346/7300/7328/7335albastru sau echivalent Cartus toner negru Xerox Phaser 3250 sau echivalent Cartus toner negru copiator Workcenter 5230 sau echivalent Cartus toner negru Xerox Workcentre 5020 dn sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, negru sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, color-Albastru sau echivalent Cartus toner Xerox WorkCentre 7120, color- Magenta sau echivalent Cartus de toner copiator Xerox WorkCentre 7120, color-Galben sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, negru sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color-Albastru sau echivalent

buc 38

9 10 11

buc buc Set

150 30

22 buc 75 buc 38 buc 38 buc 38 Cutie (4 stick) Cutie (4 stick)

12

13

14

15

16

45

17

22

22

18

Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color- Magenta sau echivalent Cerneala solida copiator Xerox Color Qube 9201, color- galben sau echivalent Cartus de toner negru Phaser 3635 MFPS sau echivalent Cartus toner negru Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner albastru Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner magenta Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner galben Phaser 7760DN sau echivalent Cartus toner Cyan Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner Magenta Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner galben Phaser 6500 sau echivalent Cartus toner negru Phaser 6500 HP 100; K7100; HP 470 Black Inkjet Print Cartridge with Vivera Ink * sau echivalent HP 100; K7100; HP 470 Tri-colour Inkjet Print Cartridge with Vivera Inks * sau echivalent Cartus negru HP 1505n sau echivalent Cartus negru HP 2015dn sau echivalent Cartus negru Lexmark X340 sau echivalent Cartus negru HP Deskjet 5652 sau echivalent Cartus tricolor HP Deskjet 5652 sau echivalent Cartus negru HP 2200 sau echivalent Cartus negru HP 1200 sau echivalent Toner negru Brother 2920 sau echivalent Drum Brother 2920 sau echivalent Toner negru Brother 8360P sau echivalent Drum Brother 8360P sau echivalent

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Cutie (4 stick) Cutie (4 stick) buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc buc

22

22 15 75 37 37 37 37 37 37 75 300 150 30 150 75 30 15 30 30 60 45 60 45

PRET TOTAL, euro, fara TVA ( pret criptat in SEAP) Data de livrare/Perioada de timp exprimat n zile calendaristice necesar fiecarei livrri, se fac mentiuni, daca e cazul:...................................................... (semntura autorizat, stampila) L.S.

Formular nr. 20

Proces verbal de predare- primirencheiat ntre Directia Judeteana de Sanatate, n calitate de achizitor i , n calitate de furnizor, Conform facturii/ contract subsecvent nr.din data. s-au receptionat urmtoarele: Produse cumprate/ servicii prestate

23

Nr. Crt.

Denumire

Cantitate Cant U/M .

Observatii

Concluziile receptiei efectuate: a) Produsele/serviciile receptionate corespund din punct de vedere tehnic cu comanda, fiind verificate de reprezentanii prilor; b) Mod de achizitie: acord-cadru nr........ incheiat in baza licitatiei deschise. Neconformitti identificate n urma receptiei calitative si cantitative efectuate: Produs/serviciu/lucrare Nr. Detaliere neconformitate Msuri stabilite Cantitate Crt. identificat Denumire neconform

Am predat, (Nume, Prenume, stampila unitate)

Am primit, Comisie recepie: Iuliana Zaharia Ioan Popescu

Formular nr. 9 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

Angajament privind clauzele contractuale

24

Examinnd documentaia de incheiere a acordului-cadru la procedura de achizitie publica prin licitatie deschisa Acord-cadru cartuse de toner pentru echipamente IT, Mai 2012, initiata de catre Directia Judeteana de Sanatate, subsemnatii, reprezentanti al ofertantului ., (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n conformitate cu prevederile cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizam produsele solicitate, cu respectarea cerinelor incluse n Caietul de sarcini. Suntem de acord cu clauzele contractuale propuse. Pentru buna derulare a acordului-cadru/ contractelor subsecvente propunem......................... ., n calitate de , legal autorizat s semnez (numele si prenumele) oferta pentru i n numele .. (denumire/nume operator economic)

Formular nr. 5 CERTIFICAT de participare la licitaie cu ofert independent I. Subsemnatul/Subsemnaii, ..................., reprezentant/reprezentani legali al/ai ................., ntreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziie public organizat de Directia Judeteana de Sanatate, n calitate de autoritate contractant, cu nr. din data de , certific/certificm prin prezenta c informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificm prin prezenta, n numele ........................, urmtoarele:

25

1. am citit i am neles coninutul prezentului certificat; 2. consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice privin; 3. fiecare semntur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor coninui de ofert; 4. n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege oricare persoan fizic sau juridic, alta dect ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care oferteaz n cadrul aceleiai proceduri de achiziie public sau ar putea oferta, ntrunind condiiile de participare; 5. oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia; 6. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenia de a oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a include n respectiva ofert elemente care, prin natura lor, nu au legtur cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent nainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor. III. Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, ........................ Reprezentant/Reprezentani legali (semnaturi,stampila) Data

Formular nr.19 TABEL DETALII PRODUCTOR ( conform model ANRMAP) Denumire produs / grup produse:______________________________________ Nr.crt . 1 Informatii solicitate Denumire producator Raspuns ofertant

26

2 3 4 5 6

7

Tara de resedinta a producatorului-Adresa postala Tara/adresa/unitatii de productie Pagina web (daca este disponibila) State membre UE unde produsul/produsele este/sunt comercializate Sistemul calitatii - Standard aplicat - Activitati acoperite de standard - Organismul de certificare Declaratie sau Autorizatie - Numele semnatarului - Pozitia in compania producatoare - Contact (telefon/fax/email

Nota 1: In cazul in care produsele/grupul de produse ofertate au producatori diferiti, tabelul se va completa pentru fiecare producator in parte. Nota 2: Toate campurile din tabel trebuie completate explicit de ofertanti.

Data:

Semnatura/stampila

FORMULAR NR. 56 MODEL DE CONTESTAIE Formular pentru persoane juridice Antet/contestator .

27

CONTESTAIE Subscrisa....... (denumirea persoanei juridice), cu sediul n ......................................, cod unic de nregistrare ..., reprezentat legal prin .................... n calitate.........., n calitate de ofertant/candidat la procedura de atribuire ........... a contractului de achiziie public (obiectul contractului) ., organizat de autoritatea contractant (denumirea autoritii contractante) .., avnd sediul n (adresa autoritii contractante) ..........................., formulez prezenta: CONTESTAIE prin care solicit anularea actului obligarea autoritii contractante de a emite un act obligarea autoritii contractante la adoptarea de msuri necesare pentru remediere actului/actelor care afecteaz procedura de atribuire. .. Se nominalizeaz actul/actele atacate. Motivele care stau la baza contestaiei sunt : - n fapt .. n drept .

n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob: Data, Reprezentat legal (nume/prenume n clar) ___________________

28

29