SCRISOARE ADRESATĂ ANGAJAŢILOR DE CĂTRE DIRECTORUL GENERAL

Dragi colegi,

Ştiu că, în ultimul timp, din cauza impactului crizei financiare la nivelul sectorului nostru de activitate şi ca urmare a ştirilor negative privind situaţia economică a firmelor cu care noi colaborăm, în rândul dvs. au apărut o serie de întrebări şi temeri legate de viitorul companiei.

Vă adresez această scrisoare cu scopul de a vă oferi informaţii referitore la situaţia reală a companiei şi ca să împărtăşesc cu dvs. viziunea pe care o am faţă de viitorul organizaţiei noastre.

Da, sectorul nostru de activitate este unul în care impactul crizei economice se resimte destul de puternic, numărul de vânzări la nivel de industrie în primele luni ale anului confirmând acest fapt.

În urma consultărilor permanente pe care le-am avut în ultima perioadă atât cu boardul companiei, cât şi cu întreaga echipă de management, am decis ca strategia firmei noastre pentru următoarea perioadă să aibă la bază următoarele direcţii:

Vom continua să producem la un nivel calitativ înalt.

Vom avea o grijă permanentă, poate mai mult ca niciodată, de clienţii noştri, pentru a ne securiza portofoliul existent de clienţi.

Vom încerca să asigurăm o rată de profitabilitate care să ne permită funcţionalitatea în această perioadă economică dificilă.

Pe parcursul existenţei sale, firma noastră a mai trecut prin perioade dificile – din care am învăţat lecţii importante, care ne vor ajuta să gestionăm efectele crizei financiare.Iar acest moment de criză este unul diferit, în sensul că întreaga economie la nivel mondial este afectată; ceea ce înseamnă că, în urma acestui dezechilibru, compania noastră poate acţiona astfel încât să-şi întărească poziţia pe piaţă şi faţă de competiţie.

Important este că vom continua să investim în viitorul nostru, iar investiţiile făcute în trecut ne oferă premise pozitive pentru a ne atinge obiectivele actuale.

Pentru a concluziona, doresc să vă asigur că suntem o companie puternică, cu resurse umane valoroase şi cu un plan de acţiune clar. Strategia noastră va fi să ne concentrăm asupra acelor aspecte pe care le putem controla: calitatea produselor noastre, relaţionarea cu clienţii, gestionarea eficientă a resurselor companiei. Iar în exercitarea acestui control zilnic, fiecare membru al companiei deţine un rol foarte important.

Mesajul care să ne ghideze în activitatea noastră zilnică trebuie să fie următorul:

Acceptăm ceea ce nu putem schimba şi exercităm eficient controlul asupra a ceea ce putem controla!

Avem această obligaţie în primul rând faţă de noi, dar şi faţă de partenerii, furnizorii şi clienţii noştri.

Suportul şi angajamentul dvs. este mai important ca niciodată şi doresc să vă mulţumesc pentru dedicarea cu care contribuiţi zilnic la succesul companiei noastre.

Aveţi angajamentul meu ferm că acesta este doar primul pas dintr-un demers de comunicare deschisă şi onestă cu dvs., demers care va continua.

1

Cu deosebită consideraţie,

[Semnătura Directorului General

Prenumele şi numele]

2