RC 49

REGULAMENTUL DEPARTAMENTULUI DE IMAGINE ŞI RELA łII PUBLICE (DI)

CAP. 1. SCOP ŞI OBIECTIVE

Art. 1. FuncŃionare

Departamentul de Imagine din cadrul USAMV Cluj-Napoca a fost înfiinŃat în 2007, conform

Hotărârii Senatului din 23.03.2007, art. 4 şi funcŃionează în baza legii 544/2001, privind liberul

acces la informaŃiile de interes public.

Art. 2. Scop

Departamentul de Imagine din cadrul USAMV Cluj-Napoca are rolul de a servi drept

intermediar între universitatea pe care o reprezintă şi alte organizaŃii, având responsabilităŃi atât

faŃă de instituŃie cât şi faŃă de publicul Ńintă.

Scopul acestui departament este de a crea şi menŃine o imagine publică pozitivă, internă şi

externă, aceasta implicând responsabilitate şi atenŃie în informare, afişarea unei conştiinŃe sociale

active.

Art. 3. Obiective principale

Există cinci obiective principale care vizează imaginea şi comunicarea:

1. Crearea unei imagini calitativ superioare, cu o identitate specifică a UniversităŃii

de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca în comparaŃie cu celelalte

universităŃi din Ńară: instituŃie de învăŃământ şi educaŃie, de cercetare, furnizor de

servicii şi de expertiză pentru societate.

2. Crearea unei imagini bivalente de universitate cu tradiŃie şi, totodată, cu o

deschidere totală spre societatea modernă, europeană.

UNIVERSITATEA DE ŞTIIN łE AGRICOLE ŞI MEDICIN Ă VETERINAR Ă DIN CLUJ-NAPOCA

Calea Mănăştur Nr.3-5, 400372 Cluj-Napoca Tel.+ 40-264-596.384; Fax + 40-264-593.792

www.usamvcluj.ro

3. Crearea unei imagini dinamice a unei universităŃi în permanentă transformare,

luând în considerare cerinŃele pieŃei – oferind în acest mod o mai bună şansă de

identificare a unui loc de muncă după absolvire – dar totodată menŃinându-şi

standardele de exigenŃă proprii la nivelul standardelor europene.

4. Formarea unui sistem de comunicare intra-institu Ńional unitar, coerent şi

funcŃional.

5. Formarea unui sistem de comunicare inter-institu Ńional care să fie permanent în

contact direct cu alte instituŃii şi care de asemenea trebuie să aibă un dialog

continuu cu societatea civilă.

Art. 4. Obiective specifice

• creşterea numărului de studenŃi prin folosirea intensivă a mijloacelor interne

de comunicare şi mai ales, a mijloacelor media din afară

• intensificarea relaŃiilor de colaborare cu media şi dezvoltarea unei atitudini

pro-active asupra întăririi acestor relaŃii

• dezvoltarea relaŃiilor de colaborare cu firme/agenŃii de publicitate

• dezvoltarea instrumentelor de lucru pentru a se putea realiza o politică de

comunicare: ziar, post de radio, tv, pagina web

• dezvoltarea rolului local, regional, naŃional sau internaŃional al USAMV Cluj-

Napoca

• identificarea unui nucleu de organizare şi dezvoltare riguroasă şi monitorizată

a aspectelor ce Ńin de comunicarea intra-instituŃională, luând în considerare

problemele legate de: resursele umane, serviciile suport

CAP. 2. ORGANIZARE DEPARTAMENTULUI DE IMAGINE

Art. 1. Departamentul de Imagine funcŃionează sub directa coordonare a Rectorului USAMV

Cluj-Napoca.

Art. 2. Organigrama Departamentului de Imagine include:

• Coordonator de department

• Purtător de cuvânt

• Referent – grafică

• Organizator de evenimente

Art. 3. AtribuŃiile personalului Departamentului de Imagine

Atribu Ńiile coordonatorului de departament

� coordonarea tuturor acŃiunilor de promovare a imaginii USAMV ce intră în sarcina

departamentului de imagine

� organizarea activităŃii întregului departament de imagine şi distribuie sarcinile de lucru în

cadrul lui

� asigură comunicarea cu nivelele de conducere superioare din cadrul USAMV

� participă personal sau prin delegare la toate activităŃile universităŃii care pot spori

imaginea USAMV

� elaborează strategiile şi negociază obŃinerea de resurse extrabugetare care să susŃină

imaginea universităŃii

� negociază obŃinerea de resurse pentru dezvoltarea universităŃii

� elaborează planul de acŃiuni al întregului departament din subordine

� negociază cu diferiŃi furnizori de servicii şi produse necesare promovării imaginii

USAMV

� caută colaborări externe în care poate fi implicată universitatea şi departamentul de

imagine.

Atribu Ńiile purt ătorului de cuvânt

� participă la şedinŃele Senatului,

� elaborează sintezele cu informaŃiile la zi,

� participă la emisiuni radio şi TV,

� prezintă comunicatele de presă direct reprezentanŃilor mass-media,

� ia măsurile care se impun pentru prezenŃa în mass-media a comunicatelor USAMV, astfel

încât să sporească imaginea pozitivă a universităŃii

� are legături directe cu cei mai importanŃi reprezentanŃi mass-media (directori, redactori

şefi, redactori şi reporteri – pe care trebuie să-i cunoască personal şi asupra cărora să

poată exercita presiuni la nevoie)

� comunică cu mass-media acreditată

� elaborează şi transmite comunicatele de presă

� monitorizează imaginea universităŃii reflectată în presă

� revista presei

� organizează conferinŃele de presă ale universităŃii

� gestionează şi administrează materialele de promovare

� efectuează munca de birou necesară purtătorului de cuvânt (evidenŃa comunicării,

evidenŃa şi gestionarea întâlnirilor, concepŃia comunicatelor de presă cu respectarea

uzanŃelor actuale)

Atribu Ńiile referentului – grafică

� concepe şi realizează lucrările de grafică şi design pentru cataloage, broşuri, afişe,

pliante, machete de presă, alte lucrări de prezentare ce necesită aspect grafic atrăgător,

� comunică cu furnizorii de produse şi servicii necesare a fi realizate în exterior – datele

tehnice, parametri şi caracteristici, termene şi proceduri de realizare, compatibilizări

tehnice etc.

� supraveghează funcŃionarea aparaturii din dotarea departamentului,

� comunică cu celelalte departamente ale universităŃii pentru realizarea acestor materiale de

prezentare.

Atribu Ńiile organizatorului de evenimente

� organizează şi participă la expoziŃii, târguri naŃionale şi internaŃionale de oferte

universitare,

� concepe şi diseminează informaŃii privind oferta educaŃională a USAMV

� strânge şi organizează informaŃiile pentru buna informare a participanŃilor la târguri şi

expoziŃii

� participă la toate întâlnirile pentru promovarea locală şi naŃională a admiterii

� strânge materialele de prezentare realizate de facultăŃi şi colegii, urmărind realizarea în

timp util a acestora pentru a pute fi folosite la târguri şi expoziŃii

� propune un programe de manifestări şi evenimente care pot fi realizate de către

universitate.

CAP. 3. INSTRUMENTE DE LUCRU

Art. 1. Instrumente de lucru

• Newsletter-ul UniversităŃii de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca

promovează principiile şi imaginea USAMV – se adresează studenŃilor/cadrelor didactice

şi conŃine informaŃii de interes general precum şi suplimente tematice.

• Pagina web a UniversităŃii de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca.

Art. 2. Materialele informative

• Afi şe şi postere ale UniversităŃii de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca

• Broşuri ale UniversităŃii de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca

• Albume, Ghiduri ale UniversităŃii de ŞtiinŃe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-

Napoca

• Pliante de prezentare

• Fluturaşi de informare

• CD de prezentare

Art. 3. Mijloace de informare

• Realizarea de conferinŃe – cât mai multe posibil şi cu teme cât mai diferite şi

mediatizarea acestora prin mijloacele proprii de comunicare dar, mai ales prin mijloace

din afara sistemului.

• Organizarea unui program de prelegeri de informare asupra diferitelor facultăŃi,

departamente şi specializări, examene de admitere etc.

• Promovarea facilit ăŃilor pe care USAMV Cluj-Napoca le oferă studenŃilor.

CAP. 4. DISPOZIłII GENERALE

Art. 1. Prezentul regulament a fost aprobat în Senatul USAMV Cluj-Napoca la data de

11.09.2009, data de la care a intrat în vigoare.

Art. 2. Adaptarea prezentului regulament la evoluŃia legislaŃiei se va face ori de câte ori este

necesar.