Facultatea de Economie şi Administrarea AfacerilorMaster Studii Europene de Integrare si Securitate

PROIECT DE ECHIPĂ

<”Vizită la principalele instituţii ale statului român (Preşedenţie, Parlament, Guvern sau anumite ministere)”>

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi

1. IFTENIE FLAVIA ŞTEFANIA

2. ULIULUC DUMITRU

3. PRISĂCARIU VASILE

4. MAXIM ALIS ANDREEA

(Regula generală este de 3-4 membri în echipă)

Membrii echipei (în ordinea contribuţiei la proiect, cu specificarea ponderii deţinute în total proiect)

IAŞI 2012

NOTĂ

Vă rugăm să citiţi şi să completaţi cu atenţie acest formular, fără a elimina nici o componentă a acestuia, inclusiv comentariile specifice fiecărei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate după predarea lui. În cazul în care una dintre informaţiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuată cu punctajul alocat secţiunii respective, conform Grilei de evaluare.

Versiunea electronică a formularului va fi pusă la dispoziţie pe cale electronică.

Proiectele se vor realiza conform cerinţelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei şi vor avea obligatoriu pagină de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat.

ATENŢIE!!!! Proiectele vor aborda probleme şi idei strict din domeniul specializării de Master, transmise şi la orele de seminar, bazându-se, în principal, pe programele de finanţare existente în această perioadă.

CUPRINS

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI ÎNCADRAREA ÎN LINIA DE FINANŢARE...........................................................................................................................3

1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va fi exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de lucrări practice)..........................................................................31.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanțării:.....................................................31.3 Selectarea și descrierea modalităţii de finanţare.............................................................................31.4 Justificarea relevanței ideii de proiect (maxim 3 pagini).................................................................31.5 Delimitarea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)..............................5

II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI.........................................................................62.1 Identificarea și descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor plecând de la jaloane(maxim 9 pagini) .....................................................................................................................................................62.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)..............................................................................................62.3 Planificarea calendaristică (maxim 5 pagini)..................................................................................62.4 Planificarea resurselor necesare şi elaborarea bugetului proiectului................................................6

III. STABILIREA RISCURILOR POTENȚIALE ȘI IDENTIFICAREA INDICATORILOR DE MĂSURARE A PROIECTULUI.......................................................................................7

3.1 Stabilirea riscurilor potențiale (maxim 1 pagină)............................................................................73.2 Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului (maxim 1 pagină)...........................................73.3 Matricea cadru logic a proiectului..................................................................................................7

IV. BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................7Listă de control.....................................................................................................................8Grilă de evaluare...................................................................................................................8

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI ŞI ÎNCADRAREA ÎN LINIA DE FINANŢARE

1.1 Stabilirea ideii de proiect = problema ce se doreşte a fi rezolvată sau oportunitatea care va

fi exploatată, în 2-3 fraze (vezi suportul de lucrări practice) .

Problema ce se doreste a fi rezolvata prin implementarea acestui program ce consta in

vizitarea principalelor institutiilor ale statului (Presedentie, Parlament, guvern, ministere.) vizeaza

lipsa cunostinţelor practice cu privire la viaţa politică în rândul studentilor Facultatii de Filosofie si

Stiinte Social-Politice.

Realitatea felului in care decurg procesele politice, poate fi deformata de mass-media, de

impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile politico-economice cu care ne confruntam atat

la nivel national cat si global.

Toate aspectele descrise fac necesara realizarea acestei vizite, pentru a introduce studentul in

viata politica reala, pentru a intelege functionarea practica a intitutiilor statului, si nu doar cea

teoretica acumulata in decursul anilor de studiu.

1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanțării1:

numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi este cea mai veche instituţie de

învăţământ superior din România continuând, din anul 1860, o tradiţie a excelenţei şi inovaţiei

în educaţie şi cercetare. Cu peste 38.000 de studenţi şi 800 de cadre didactice, universitatea se

bucură de un important prestigiu la nivel naţional şi internaţional, având colaborări cu

aproximativ 260 de universităţi din străinătate.

Autonomia universitară şi libertatea decizională au condus Universitatea “Alexandru

Ioan Cuza” spre ceea ce este astăzi: una din cele mai performante universităţi în Romania,

standard pentru excelenţă în cercetare şi flexibilitate didactică.

Prin iniţiative unice de stimulare a performanţelor în cercetare, de încurajare a unui

model didactic interactiv şi creativ şi de atragere a celor mai valoroşi tineri în viaţa academică,

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" se angajează să vizeze excelenţa în orice activitate.

Date de contact:

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza”

Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506 , Iasi, Romania

T:+40 (232) 201000

F:+40 (232) 201201

1 A nu se confunda beneficiarul finanțării cu beneficiarii proiectului (direcți, grup țintă, indirecți). Beneficiarul finanțării este o organizație cu personalitate juridică care propune și urmează să implementeze proiectul.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

E:contact@uaic.ro

● tipul organizaţiei (instituţie publică, organizaţie non-guvernamentală, firmă privată)

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi este o instituţie publică autonomă şi

apolitică, care funcţionează în conformitate cu prevederile Decretului domnesc din 1860.

● obiectul de activitate al organizaţiei

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași, este o instituție de invățământ superior de

stat din Iași, România.

● misiunea organizaţiei

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" este o universitate care are propriul său

„caracter”. Are acea mândrie care o face diferită: sobră, dar inventivă, solidă, dar şi pregătită

oricând să facă faţă provocărilor. Pionieratul este trăsătura caracteristică a acestei universităţi.

La Universitatea din Iaşi oamenii discută între ei: cercetătorii din diverse domenii

cooperează şi ajung la realizări care sunt recunoscute la nivel internaţional. Atât profesorii, cât şi

studenţii sunt angajaţi în procesul de reînnoire; universitatea şi sectorul comercial sunt în

permanentă relaţionare. Peste toate acestea, Iaşul este un oraş cu o atmosferă patriarhală deosebit

de plăcută, care atrage studenţii ca un magnet. Ei sunt cei care conferă tinereţe universităţii şi

oraşului. Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" este o universitate clasică ce va şti să înfrunte

provocările viitorului.

experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul (listă cu proiectele la care a luat parte organizaţia, sursele de finanţare accesate, scopul proiectelor respective)

Centru Regional pentru dezvoltarea antreprenoriatului în rândul tinerilor

Studii doctorale: portal spre o carieră de excelenţă în cercetare şi societatea cunoaşterii

Stagii de pregătire practică şi activităţi de stimulare a inserţiei pe piaţa muncii pentru studenţi

şi absolvenţi.

Pregătirea doctoranzilor pentru evoluţie şi inserare profesională prin facilitarea accesului la

burse de studiu şi prin oferirea de formări complementare recomandate de modelele de bună

practică din spaţiul European (DOC – INSERT)

Dezvoltarea oportunităţilor oferite doctoranzilor pentru traiectorii flexibile în cariera de

cercetare.

1.3 Selectarea și descrierea modalităţii de finanţare

4

Se va specifica programul de finanţare, obiectivele şi priorităţile în care se încadrează ideea,

solicitanţii, activităţile şi cheltuielile eligibile. Se vor include informaţiile necesare pentru a realiza

evaluarea eligibilităţii proiectului propus, atât din punct de vedere al ideii, cât și al solicitantului,

cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaţiile găsite la

finanţator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, în max. o

jumătate de pagină.

ATENŢIE! Prezentarea contextului se evaluează prin comparaţie cu detaliile incluse în proiect, din

care trebuie să reiasă relevanţa proiectului propus şi eligibilitatea solicitantului.

Pogramul de finantare:

Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) - Universitate

pentru piaţa muncii.

Axa prioritară 1:

Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii

bazate pe cunoaştere.

Domeniu Major de Intervenţie 1.3:

Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesionala

Obiectivele proiectului:

Obiective POSDRU. Axa 1, DMI 1.3. Obiective program Vizita

Obiectivul general al acestei axe prioritare îl

reprezintă dezvoltarea rutelor flexibile de învăţare pe

tot parcursul vieţii şi creşterea accesului la educaţie

şi formare prin furnizarea unei educaţii iniţiale şi

continue moderne şi de calitate, incluzând

învăţământul superior şi cercetarea.

Utilitatea acestei vizite are o majora

importanta pentru tinerii studenti din cadrul

Facultăţii de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,,

Alexandru Ioan Cuza”, potenţată de faptul că

informaţiile şi cunoştinţele dobândite în cadrul său

vor putea fi transmise prin intermediul

participanţilor, în calitatea lor de multiplicatori de

opinie, către toate persoanele interesate de acelasi

domeniu, asigurandu-se un ciclu continuu intre

teorie si practica astfel se ofera o educatie moderna

care combina teoria si practica, introducand

individul in realitatea cotidiana.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

În cadrul acestei axe prioritare se va urmări

creşterea coerenţei între sistemele de educaţie,

formare profesională iniţială şi formarea profesională

continuă, precum şi între diferite contexte de

învăţare.

În vederea asigurării unei oferte de calificări

adecvate cerinţelor pieţei muncii, unităţile de

învăţământ vor trebui să extindă şi să intensifice

dialogul cu partenerii relevanţi la nivel local.

Punerea in practica de catre studentii Facultatii

de Stiinte Social-Politice a informatiilor teoretice

adunate in decursul anilor de studiu, intelegerea

rolului institutiilor de stat, familiarizarea si

constientizarea cu problemele reale si actuale care

se dezbat in institutiile vizate.

Programul doreste promovarea transparentei

institutiilor publice si a increderii in relatia dintre

tineri si intitutiile statului.

Activitati propuse si cheltuieli eligibile:

Activitati:

1. Vizite la principalele institutiii de stat, Guvernul, Parlamentul, ministerele, dar şi alte

autorităţi publice centrale precum şi un tur al incintei respective cu accent pe punctele de

interes (subdiviziuni, săli de şedinţă şi protocol, muzee, birourile conducătorilor).

2. Beneficiarii programului vor avea ocazia să discute cu deputaţi, miniştri şi alţi factori de

decizie, astfel încât opiniile şi întrebările lor să ajungă direct la cei care sunt responsabili de

administrarea treburilor publice.

Cheltuieli necesare:

1. Cheltuieli generale de administraţie;

2. Cheltuieli cu transportul.

3. Cheltuieli cu cazarea si masa.

Cheltuielile necesare implementarii proiectului au fost preluate din lista de cheltuieli eligibile

prezentate in Ghidul Solicitantului, Cap.4 ,,Lista categoriilor de cheltuieli eligibile” si detaliate în

Ordinul comun al ministrului muncii, familiei si egalitătii de sanse si al ministrului economiei si

finantelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile în

cadrul operatiunilor finanŃate prin POSDRU 2007-2013).

6

Eligibilitatea solicitantului:

Universitatea ,Alexandru ioan Cuza” este o institutie de invatamant superior legal constituita

in Romania si al carui domeniu de activitate este eligibil conform listei codurilor CAEN eligibile.

Aceasta lista aduce la cunostinta imposibilitatea acordarii de asistenta financiara daca institutia

se regaseste in situatiile prezentate in art. 93 (1), art. 94 şi art. 96(2)(a) din Regulamentul CE

nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene,

cu modificările şi completările ulterioare;

Universitatea ,Alexandru Ioan Cuza” nu se află într-una dintre situaţiile negative prevăzute in

Ghidul Solicitantului ,, Cristerii de eligibilitate- Eligibilitatea solicitantilor si a partenerilor”. Nu se

afla in stare de faliment, nu face obiectul unei proceduri de lichidare, nu este si nici nu a fost

condamnata printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru un delict legat de conduita profesionala

iar in presznt nu ii este aplicata nici o sanctiune administrativa mentionata in articolul 96, din Ghidul

Solicitantului.

1.4 Justificarea relevanței ideii de proiect (maxim 3 pagini)

Se vor furniza următoarele detalii:a) Motivarea problemei sau a oportunităţii identificate, specificarea cauzelor care au generat

problema, a efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunităţii În acest scop, se vor folosi date statistice, se va preciza localizarea geografică sau instituţională, astfel încât din descriere să rezulte soluţia/soluţiile de rezolvare. De asemenea, din motivarea ideii trebuie să rezulte clar relevanța proiectului raportat la sursa de finanțare. Pe baza elementelor descrise, se va realiza o analiză SWOT a proiectului, astfel încât să fie evidenţiate punctele tari (ce vor fi exploatate in favoarea proiectului) şi nevoile/punctele slabe percepute (ce se încearcă a fi rezolvate prin proiect), oportunităţile şi ameninţările (constrângerile). Analiza SWOT trebuie să fie sinteza justificării și nu prezentarea avantajelor/dezavantajelor proiectului. Se va evidenţia soluţia găsită la problema identificată sau pentru exploatarea oportunităţii, în concordanță cu obiectivele și prioritățile sursei de finanțare.

Utilitatea acestui eveniment are o majora importanta pentru tinerii studenti din cadrul

Facultăţii de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,, Alexandru Ioan Cuza”, potenţată de faptul că

informaţiile şi cunoştinţele dobândite în cadrul său vor putea fi transmise prin intermediul

participanţilor, în calitatea lor de multiplicatori de opinie, către toate persoanele interesate,

contribuind astfel la o deschidere şi o înţelegere aprofundată de către societate a rolului şi scopului

pentru care există Uniunea Europeană.

Oportunitatea identificată în cadrul acestui program constă în dorinţa studenţilor de a

cunoaşte funcţioanarea „pe viu”, a principalelor instituţii ale statului (Presedentie, Parlament,

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Guvern, sau anumite mistere), activitatea acestora şi atributiile instituţiilor respective. In cadrul

dezbaterilor din cadrul seminariilor, s-a dovedit ca studentii nu cunosc in ce consta activitatea zilnica a

principalilor „actori” din institutiile statului, mentionate mai sus.

Cauzele care au dus la necesitatea implementării acestui program constau în lipsa cunoaşterii

practice de către studenţii Facultăţii de Ştiinţe Social-Politice a Universităţii ,, Alexandru Ioan

Cuza” a activităţii politice desfăşurate de către fiecare instituţie de stat menţionate anterior. Aceasta

lipsa mentionata mentionata mai sus, a cunoasterii realitatii politice si a procesele politice, este

administrata si deformata de mass-media, de impresii si pareri neavizate a unor indivizi, de situatiile

politico-economice cu care ne confruntam atat la nivel national cat si global.

Nerealizarea acestui proiect ar putea păstra şi perpetua lipsa cunoştintelor cu privire la

activitatea efectivă a instituţiilor statului. Implicarea activa si dorinta de cunoastere a vietii politice, de

catre individul care a studiat in decursul anilor cum decurge viata politica si procesele pe care le

insoteste, nu poate deterrmina decat o continuitate a studiilor, o introducere in practica si trecerea de

la etapa de student la formarea unei carierea prin conturarea cunostintelor teoretice cu cele practice.

In urma unui chestionar efectuat in randul studenţilor Facultăţii de Ştiinţe-Social Politice, pe

un esantion de 100 de respondenti, au fost sesizate foarte multe lipsuri cu privire la cunoaştera

efectivă a activităţii principalelor instituţii ale statului. Raspunsurile oferite de catre respondenti in

ceea ce priveste intrebarile care faceau refere la activitati practice ce au loc in cadrul institutiilor

respective, au fost evazive, multe din ele oferite pe baza informatiilor adunate din presa scrisa si

audio-vizuala, aceste nformatii de multe ori sunt imprecise sau eronate. Deoarece aceste intituţii sunt

localizate în capitala ţării, vizita va fi efectuată în municipiul Bucureşti.

Proiectul este caracterizat printr-o serie de puncte de rezistenţă (puncte tari), dar şi de unele

aspecte mai atenuate (puncte slabe), cât şi de unele oportunităţi şi posibile ameninţări.

În acest sens in continuare s-a efectuat o analiză SWOT prezentată mai jos.

Analiza SWOT privind proiectul „Vizita la principalele institutii ale statului”

8

Puncte tari Puncte slabe

● dorinţa studenţilor pentru îmbogăţirea

cunoştinţelor politice

● numărul mare al studenţilor din cadrul Facultăţii

de Filosofie şi Ştiinţe Social-Politice, sectia Ştiinţe

Politice

● trezirea interesului şi creşterea curiozităţii

studenţilor pentru efectuarea vizitei prin prelegerile

susţinute de către profesorii specialști ai

domeniului ştiinţe politice

● prezenţa unor cadre didactice în cadrul anumitor

instituţii ale statului (Parlament, Guvern), ce pot

permite înlesnirea realizării vizitei

● posibilitatea neparticiparii tuturor studentilor

la vizitarea principalelor institutii ale statului,

datorita existentei unor alte activitati (joburi) ce

ingradesc, cumva, libertatea deplina.

Dezinteresul unor studenti cu privire la

cunoasterea efectiva a realitatii politice.

● lipsa banilor, în cazul unora dintre studenţi,

necesari unor cheltuieli inerente efectuării

vizitei

● neimplicarea unor cadre didactice in

realizarea proiectului.

● posibilitatea de a pierde o serie de cursuri pe

perioada efectuarii deplasarii.

Oportunităţi Amenintari

● posibilitatea vizitării unor instituţii de importanţa

majoră ale statului român .

înţelegere reală a mecanismului decizional

dezvoltarea şi consolidarea abilităţilor de

negociere şi comunicarea în public.

armonizarea cunostintelor dobandite in anii de

studiu prin contactul direct cu organisme cu rol

consultativ.

● posibilitatea deplasării, relativ comode, către

capitală (autocar, tren)

Profitand de accesul in marile institutii

statale, si pe fondul crizei economice existente

la momentul actual, pot aparea manifestari

neasteptate din partea unor studenti revoltati ce

doresc a-si arata nemultumirile.

Posibilitatea manifestarii unui grad de

dezinteres din partea conducerii institutiilor, a

factorilor de decizie, cu care studentii ar intra

in contact in timpul vizitelor.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

b) Descrierea gradului de unicitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele proiecte implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-ar putea dezvolta mai departe.

Posibilitatea luării cuvântului în cadrul Parlamentului României, de către studenţii

participanţi, pentru exprimarea unor păreri sau prezentarea anumitor probleme pe care tinerii le

întâmpină, ar constitui un element important pentru grupul ţintă. Acest lucru ar contribui şi la

dezvoltarea unor capacităţi necesare unui absolvent de facultate cu profil politic.

Pentru ca orice domeniu de studiu pe care un student il alege , sa atinga pragul

excelentei, acesta trebuie sa imbine armonios cunostintele teoretice dobandite si introducerea

studentului in domeniul propriu zis, prin diferite activitati insumate in acest program de vizita.

Combinand transparenta intitutiilor publice cu informatiile acumulate in decursul anilor de studiu ,

se trece in mod inerent catre o forma moderna de studiu si formare profesionala a viitorului angajat.

b) Descrierea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se vor urmări cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute și modul lor de satisfacere. Se va completa doar tabelul nr. 1.

Beneficiarii acestui proiect sunt studenţii, în număr destul de mare (aproximativ 75 de

studenţi), de la Facultatea de Filosofie şi Ştiinţe-Social Politice.

Satisfacerea acestei cerinţe, cunoaşterea practică a activităţii principalelor instituţii ale

statului (Presedenţie, Parlament, Guvern şi unele ministere) ar duce la cresterea gradului de

incredere in relatia dintre tineri si institutiile statului si in mod cert la formarea posibililor viitori

politicieni, viitoarea clasa politica.

10

Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri ţintă, beneficiari direcţi şi indirecţiCategoria Componenţa

categoriei/categoriilorCuantificare

numericăCaracteristici demografice și sociale

(vârsta/nivel studii/venituripoziție socială/etnie etc.)

Nevoi percepute și modul de rezolvare a lor prin proiect

Beneficiari direcţi Studenţii de la Facultatea de Filosofie

şi Ştiinţe-Social Politice

250 studenţi Media vârstei participanţilor la proiect este de 35 de ani, sunt studenţi la licenţă

şi master. Unii dintre studenţi sunt angajaţi alţii nu. Unii lucrează în justiţie,

armată, cadastru, vânzări etc.

Necesitatea proiectului constă în satisfacerea dorinţei studenţilor de a cunoaşte functionarea

practic a principalelor instituţii ale statului (Presedenţie, Parlament, Guvern, ministere).

Realizarea proiectului ar contribui la dezvoltarea unor capacităţi individuale noi.

Grupul ţintă Studenţii de la Marketing politic şi cei de la Studii europene

de integrare şi securitate

75 de studenţi Vârsta medie a participanţilor la proiect, 35 de ani. Studenţi (licenţa, master), angajaţi (justiţie, armată, servicii de

comunicaţie, cadastru etc)

Necesitatea proiectului constî in cunoaşterea funcţionării practice a principalelor instituţii ale statului (Preşedenţie, Parlament, Guvern, ministere). Realizarea proiectului ar contribui

la dezvoltarea capacităţilor politice ale participanţilor la proiect.

Beneficiari indirecţi Firmele de transport, unităţile de cazare, restaurantele ce vor

asigura servirea mesei de către studenţi

Manager firmă de trasport în cazul transportului cu autocarul.

Angajaţi CFR în cazul transportului cu trenul

Hotelieri sau proprietari de pensiuniProprietari de restaurante

Încasări financiare

1.5 Delimitarea scopului, obiectivelor și a jaloanelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se va defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat, din el să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, cui se adresează proiectul.

Scopul proiectului este acela de a cunoaşte funcţionarea practică a principalelor

instituţii ale statului şi dezvoltarea unor capacităţi din sfera politicului de către studenţii din

cadrul Facultaţii de Ştiinte Social-politice. Acest deziderat se va fi realiza prin efectuarea unei

vizite la principalele institutii ale statului (Preşedenţie, Parlament, Guvern, ministere).

b) Se vor fixa obiectivele pe termen mediu şi lung (generale), precum şi obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaţionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative şi care sunt calitative (cf. suportului de lucrări practice).

Obiective pe termen scurt:Pregatirea vizitei

Cooptarea unor cadre didactice pentru sprijinirea şi însoţirea studentilori în efectuarea

vizitei (calitativ).

Informarea studentilor cu privire la importanţa efectuării vizitei la principalele instituţii

ale statului (calitativ).

Constituirea grupului de studenţi ce vor efectua vizita la instituţiile precizate

(cantitativ).

Obiective pe termen mediu:

Asigurarea efectuarii vizitei

Contactarea instituţiilor vizate prin cancelarii şi birouri pentru relaţii cu cetăţenii

(publicul) pentru a se gasi posibilitatea temporală necesară efectuării vizitelor, condiţiile ce

trebuiesc îndeplinite de catre participanţii la vizită.

Contactarea operatorilor pentru contractarea cazării şi servitul mesei (hoteluri,

pensiuni)

Achiziţionarea biletelor de tren în cazul deplasării cu trenul sau contactarea

operatorilor de transport auto pentru contractarea transportului în cazul deplasării cu

autocarul .

Obiective pe termen lung:

Efectuarea vizitei

Desfasurarea efectivă a vizitei la instituţiile vizate. Efectuarea vizitei la fiecare dintre

instituţiile precizate ar fi ideală. Prioritare sunt instituţia prezidenţială şi cea parlamentară

De asemenea se urmareste cresterea interesului tinerilor care doresc sa urmeze o cariera

in domeniul politic, prin introducerea acestora in realitatea politica oferita de vizitele propuse.

Se doreste o cunoastere concreta a unui domeniu in care se angajeaza viitorii conducatori a

tarii, prin urmare se cere dezvoltarea studentului ca viitor posibil politician prin introducerea

acestuia in mediul in care se trag sforile si in care se dezbat si se i-au decizii de interes

national.

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt sau a scopului, se vor formula şi jaloanele/reperele proiectului, văzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecând de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Acestea vor sta la baza descompunerii proiectului în activităţi şi subactivităţi, precum şi la stabilirea indicatorilor de măsurare a evoluţiei şi finalizării proiectului.

Plecand de la scopul proiectului si anume, acela de a asigura o buna cunoaştea modului

in care funcţioneaza principalele instituţii ale statului şi dezvoltarea unor capacităţi din sfera

politicului de către studenţii din cadrul Facultaţii de Ştiinte Social-politice, s-au format

reperele proiectului:

Jalon 1: Grup tinta selectat

Jalon 2 : Cadre didactice

Jalon 3: Contact institutii

Jalon 4: Transport asigurat

Jalon 5: Cazare si masa asigurata

Jalon 6: Vizita finalizata

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

II. CREAREA PLANULUI PROIECTULUI

2.1 Identificarea și descrierea detaliată a activităţilor/subactivităţilor plecând de la jaloane

(maxim 9 pagini)

Se vor specifica şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice, eventuale justificări economice pentru soluţia selectată, ipoteze și contextul în care se vor derula. Activităţile se vor descompune în subactivităţi, respectând regulile din suportul de curs. Se va stabili durata fiecărei subactivități sau a activităților ce nu sunt supuse descompunerii.

Jalon 1: Grup tinta selectat

Activitatea 1.1: Cooptarea studentilor pentru a participa la vizita propusa

Subactivitate 1: Impartirea unor pliante in care se regasesc informatiile necesare privind

vizita

la institutiile propuse.

Subactivitatea 2: Afisarea informatiilor necesare cunoasterii programului de vizita, la

avizierul

facultatii cat si online pe pagina Universitatii Alexandru Ioan Cuza,

www.uaic.ro, si nu in ultimul rand pe site-ul www.360.uaic.ro, anexa a

acestuia, dedicata exclusiv informarii studentului.

Jalon 2 : Cadre didactice

Activitatea 2.1: Cooptarea cadrelor didactice pentru insotirea studentilor si coordonarea

grupului de studenti.

Subactivitatea 1: Contactarea cadrelor didactice in vederea unei colaborari alaturi de studenti

pentru buna desfasurare a acestei vizite.

Subactivitatea 2: Asigurarea unui numar necesar de cadre didactice conform numarului de

studenti dornici sa participe la acest program.

Jalon 3: Contact institutii

Activitatea 3.1: Contactarea Biroului de relaţii cu publicul şi informare publică directă a

institutiilor vizate, prin e-mail, fax sau poşta pentru programarea unui grup

in

vederea participarii la o vizita educationala.

Subactivitatea 1: Dupa aprobarea cererii de a vizita institutiile vizate se va intocmi o lista cu

14

numele tuturor participantilor impreuna cu datele de identificare ale

grupului

si ale insotitorilor grupului ( nume, prenume, serie si numar de buletin sau

carte de identitate.)

Jalon 4: Transport asigurat

Activitate 4.1: Asigurarea transportului pentru grupul de vizitatori prin incheierea unui

contract in cazul transportului cu autocarul sau achizitionarea biletelor de tren

in

cazul transportului cu trenul.

Subactivitate 1: Asigurarea deplasarii in deplina siguranta si confort.

Jalon 5: Cazare si masa asigurata

Activitate 5.1: Incheierea unui contract de cazare pntru grupul vizat, pe toata perioada sederii.

Subactivitate 1: Contactarea personalului in vederea rezervarii camerelor si posibilitatea de a

achizitiona un pachet pentru grupuri numerice.

Subactivitate 2: Asigurarea a doua mese pe zi, pe toata perioada sederii.

Jalon 6: Vizita finalizata

Activitatea 6.1: Desfasurarea vizitei propuse la institutiile de stat vizate si nu in ultimul rand

cele care ne-au permis accesul.

Subactivitatea1: Desfasurarea turului de vizitare, cu accent pe punctele de interes

( subdiviziuni, sali de sedinta si protocol, muzee, birourile conducatorilor .)

Subactivitatea 2 : Interactionarea grupului cu conducerea institutiilor.

Subactivitatea 3: Participarea in calitate de spectatori, la dezbateri sau sedinte parlamentare

in vederea unei cunoasteri mai realiste a felului in care sunt luate deciziile.

Subactivitate 4: Impartasirea impresiilor lasate de vizita facuta, intre cadre didactice si

studenti si finalizarea vizitei.

JALON ACTIVITATE SUBACTIVITATE

DURATA

(zile)

DEPEN

DENTA

1. Cooptarea studentilor

pentru a participa la vizita

propusa.

1. Impartirea unor pliante in care se

regasesc informatiile necesare privind

vizita la institutiile propuse.

2. Afisarea informatiilor necesare

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. Grup

tinta selectat

cunoasterii programului de vizita, la

avizierul facultatii cat si online pe

pagina Universitatii „Alexandru Ioan

Cuza”, www.uaic.ro, si nu in ultimul

rand pe site-ul www.360.uaic.ro, anexa

a acestuia, dedicata exclusiv informarii

studentului.

20

_

2. Cadre

didactice

1. Cooptarea cadrelor

didactice pentru insotirea

studentilor si coordonarea

grupului de studenti.

1. Contactarea cadrelor didactice in

vederea unei colaborari alaturi de

studenti pentru buna desfasurare a

acestei vizite.

2. Asigurarea unui numar necesar de

cadre didactice conform numarului de

studenti dornici sa participe la program.

1

3. Contact

institutii

1. Contactare ,,Biroului de

relaţii cu publicul şi

informare publică directa,, a

institutiilor vizate, prin e-

mail, fax sau poşta pentru

programarea unui grup in

vederea participarii la o

vizita educationala.

1. Dupa aprobarea cererii de a vizita

institutiile vizate, se va intocmi o lista

cu numele tuturor participantilor

impreuna cu datele de identificare ale

grupului si ale insotitorilor grupului

( nume, prenume, serie si numar de

buletin sau carte de identitate).

10 1

4. Transport

asigurat

1. Asigurarea transportului

pentru grupul de vizitatori

prin incheierea unui contract

in cazul transportului cu

autocarul sau achizitionarea

biletelor de tren in cazul

transportului cu trenul.

1. Asigurarea deplasarii in deplina

siguranta si confort.

5 3

5. Cazare si masa asigurata

1. Incheierea unui contract de

cazare pntru grupul vizat, pe

toata perioada sederii.

1. Contactarea (operatorilor)

personalului in vederea rezervarii

camerelor si posibilitatea de a

16

achizitiona un pachet pentru grupuri

numerice.

2. Asigurarea a doua mese pe zi, pe

toata perioada sederii.

5 4

6. Vizita finalizata

1. Desfasurarea vizitei

propuse la institutiile de stat

vizate si nu in ultimul rand

cele care ne-au permis

accesul.

1. Desfasurarea turului de vizitare, cu

accent pe punctele de interes

(subdiviziuni, sali de sedinta si

protocol alaturi de muzee si birourile

conducatorilor).

2. Interactionarea grupului cu

conducerea institutiilor.

3. Participarea in calitate de spectatori,

la dezbateri sau sedinte parlamentare

in vederea unei cunoasteri mai realiste

a felului in care sunt luate deciziile.

4. Impartasirea impresiilor lasate de

vizita facuta, intre cadre didactice si

studenti si finalizarea vizitei.

5 5

Ţinând cont de dependenţele dintre activităţile jaloanelor 1 şi 2 se poate preciza că între

activitatea 1 şi 2 a acestora, relaţia este de tip Final-la-Final (F1-F2), deoarece se pot desfăşura

în paralel. Schematic, relaţia dintre acestea are forma: F1 • • • F2

• • •

În cazul jaloanului 3, activitatea acestuia depinde de activitatea jalonului 1. Aşadar este

o relaţie de tip Final-la-Start. Forma schematică a relaţiei dintre aceste activităţi este de tipul:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

F1

• • •

• • •

S2

Relaţia dintre activitatea jalonului 4 şi cea a jalonului 3 este, ca şi în cazul precedent,

una de tip Final-la-Start, având schema grafică de forma:

F1

• • •

• • •

S2

Analizând activitatea jalonului 5 se poate spune ca este dependenta de cea a activitatatii

jalonului 4 si ca relaţia dintre acestea este una de tip asemanător cazurilor precedente, adică Final-la-

Start.

F1

• • •

• • •

S2

Activitatea jalonului 6 este dependenta de activitatea jalonului 5 si este de acelasi tip,

Final-la-Start iar forma grafica are acelasi aspect ca precedentele:

F1

• • •

• • •

S2

Drumul critic .................................................................................................................

18

2.2 Echipa proiectului (maxim 3 pagini)

a) Stabilirea echipei propusă pentru managementul proiectului şi a echipei pentru implementarea proiectului (doar pe funcţii/roluri, nu este nevoie să se includă numele persoanelor). Pentru fiecare rol se vor descrie abilităţile şi cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul proiectului, în funcţie de responsabilităţile alocate. În funcție de responsabilitățile stabilite, se va construi graficul responsabilităţilor, prezentat în Anexa 1.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcţiilor/rolurilor), specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi. Atenţie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca şi solicitantul/beneficiarul proiectului.

2.3 Planificarea calendaristică (maxim 5 pagini)

Durata proiectului va fi de __ luni.2

Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se şi secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataşată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planificarea calendaristică nu trebuie să conţină descrierile detaliate ale activităţilor/subactivităţilor, ci doar denumirea lor (vă rugăm să verificaţi dacă denumirea lor este aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea 2.1). Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanţate prin unele fonduri europene!!!

2.4 Planificarea resurselor necesare şi elaborarea bugetului proiectului

a) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resursă, se vor preciza numărul de unităţi (bucăți, nr. de ore de lucru, mp de spațiu etc.) şi prețul pe unitate, calculându-se valoarea totală. Aici trebuie incluse și resursele umane (echipa proiectului) în funcție de graficul responsabilităților și timpul de lucru afectat de fiecare resursă. Resursele se vor completa la nivel de activitate în Tabelul 2.

Tabelul nr. 2 – Resursele necesare desfășurării proiectului

Cod activitate

Denumire activitate Denumire resursă Cantitate Preț Valoare

b) Pe baza resurselor identificate şi repartizate pe activităţi, estimaţi bugetul proiectului şi completaţi Anexa 2 pentru întreaga durată de derulare a proiectului (bugetul pe luni) şi bugetul agregat. Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din anexă sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziţie bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice).

2 Se va ţine cont de restricţiile de timp impuse prin linia de finanţare.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

III. STABILIREA RISCURILOR POTEN IALE I IDENTIFICAREA INDICATORILORȚ Ș DE MĂSURARE A PROIECTULUI

3.1 Stabilirea riscurilor potențiale (maxim 1 pagină)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi tabelul de mai jos.

Nr. crt.

Riscul Impact asupra proiectului Acţiuni de efectuat pentru contracararea riscului sau

reducerea efectelor1.2.3.4.5.….n.

Factorii ce ar putea influența proiectul şi care trebuie sa fie luaţi în considerare la stabilirea riscurilor proiectului: economici    tehnici financiari    sociali si culturali legislativi    naturali politici    managerialiImpactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:

anularea unei activităţi; întârzierea proiectului; alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc; solicitarea întreruperii proiectului; închiderea proiectului.

3.2 Identificarea indicatorilor de măsurare a proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor stabili indicatorii de măsurare la nivelul fiecărui jalon, precizând atât denumirea, cât şi valoarea numerică a indicatorilor, avându-se în vedere și activităţile de monitorizare prevăzute în planul proiectului.

Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor, nu activităţilor planificate.

3.3 Matricea cadru logic a proiectului

Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completând Anexa 3.

IV. BIBLIOGRAFIE

Lista bibliografică se va întocmi pe categorii – cărţi, reviste, resurse web etc.

20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Listă de control

Înainte de a depune proiectul, va rugăm să verificaţi dacă formularul este complet (revezi şi Nota de la începutul formularului) şi, în special dacă:

Dosarul proiectului este complet şi corespunde cu cerinţele din formularul propus şi din descrierea programului de finanţare sau a strategiei organizaţiei.

Au fost completate toate rubricile.

Durata activităţilor şi planificarea calendaristică a proiectului (secţiunea 2.3) sunt incluse în cadrul formularului.

Bugetul este complet şi prezentat în formatul solicitat.

Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanţă cu formatul furnizat.

Grilă de evaluare

Descrierea contextului asigură o imagine clară asupra ideii proiectului, a solicitantului şi a programului de finanţare abordat

1 punct

Justificarea proiectului corespunde cerinţelor formulate prin definirea problemei şi au fost surprinse toate componentele secţiunii 1.4

1 punct

Grupurile ţintă, beneficiarii direcţi şi indirecţi au fost identificaţi corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)

1 punct

Scopul şi obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse atât obiectivele pe termen lung (generale), cât şi obiectivele pe termen scurt (specifice)

1 punct

Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigură identificarea clară a paşilor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului

1 punct

Activităţile/subactivităţile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrări. Au fost realizate planificarea calendaristică şi Matricea cadru logic a proiectului

1.5 puncte

Pentru echipa de management şi implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilităţile, abilităţile şi cunoştinţele necesare

1 punct

Resursele au fost stabilite corespunzător pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat în funcţie de resursele alocate pe activităţi/subactivităţi, s-a utilizat anexa indicată în suportul pentru lucrări practice

1 punct

S-au stabilit riscurile şi indicatorii de evaluare 0.5 puncte

22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ANEXA 1

Graficul responsabilităţilor pentru proiect

Cod activitate

Denumire activitate

Manager de proiect

Persoana 1* Persoana 2* Persoana 3* Firma 1* Firma 2 … Persoana n/ Firma n*

1000 Organizare licitație

RD D

Tipuri de responsabilităţiR = Responsabil cu efectuarea activităţii C = Consultanţă D = Derulează activitateaNotă: Se completează la intersecția liniei cu coloana, în funcție de responsabilitățile descrise la 2.2.a Nu la toate intersecțiile trebuie să se identifice un anumit tip de responsabilitate.

* Se vor înlocui Persoana 1, 2 .. n și Firma 1, 2 ... n cu funcțiile/rolurile identificate la punctul 2.2.a (Responsabil logistică, Administrator rețea etc.), respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activități identificate prin descrierea activităților (2.1) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.

23

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

ANEXA 2

Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice ș

BUGET AGREGAT ESTIMATUnitate monetara

Categorie bugetara UM Nr. unitati Pret/UM Nr. luni Total cost Contrib. finantator Contrib. proprieA. Cheltuieli exploatare1. Chirie mp 02. Cheltuieli curente luni 03. Cheltuieli personal om-luna 04. Consultanta/servicii om-ore 05. Promotionale um 06. Materiale consumabile luni 07. Editare si multiplicare um 08. Mobilitati (cheltuieli de deplasare, cazare, diurna)

pers-zile0

9. Materiale pentru biblioteca um 010. Abonamente, reviste abon. 011. Cheltuieli speciale12. Cheltuieli neprevazute

Subtotal operationale (A) 0 0 0

B. InvestitiiAmenajari cladiriEchipamente de birou:

Calculator/soft:

Mobilier,scule

Subtotal investitii (B) 0 0 0

TOTAL Proiect 0 0 0

Atentie la formula de calcul din coloana Total cost.- Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura mp, om-lun, om-ore, um, pers.-zile, abon., calcululse realizeaza prin inmultirea coloanelor Nr. unitati si Pret/Um;- Pentru categoriile de buget cu unitatile de masura luni, calculul se realizeaza prin inmultirea coloanelorPret/um si Nr. luni.

24

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

BUGET ESTIMAT PE LUNIUnitate monetara

Categorie bugetara Luna 1 Luna 2 Luna 3 … Luna n Total luniA. Cheltuieli exploatare1. Chirie2. Cheltuieli curente3. Cheltuieli personal4. Consultanta/servicii5. Promotionale6. Materiale consumabile7. Editare si multiplicare8. Mobilitati (cheltuieli de deplasare, cazare, diurna)9. Materiale pentru biblioteca10. Abonamente, reviste11. Cheltuieli speciale12. Cheltuieli neprevazute

Subtotal operationale (A) 0 0 0 0 0 0

B. InvestitiiAmenajari cladiriEchipamente de birou:

Calculator/soft:

Mobilier,scule

Subtotal investitii (B) 0 0 0 0 0 0

TOTAL Proiect 0 0 0 0 0 0(cifra de control)

25

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Anexa 3

Matricea cadru logic

Obiective pe termen lung......Obiective pe termen scurt......Jaloane Indicatori de măsurare Surse de verificare Riscuri şi ipoteze... ... ... ...... ... ... ...... ... ... ...Activităţi pentru realizarea jaloanelor Resursele necesare desfăşurării activităţilor (doar pe categorii de

resurse, fără detalierea lor)... ...... ...... ...... ...

26