proiect comunicare financiar bancara

34
Academia de Studii Economice Bucureşti Facultatea de Economie Au realizat: Albot Elena Ababii Evelina Stefanescu Irina-Bianca Sbirciog Cristina-Andreea Sorica Gabriela Scaletchi Isabela Stana Cristian

description

eurocreditbanc

Transcript of proiect comunicare financiar bancara

Page 1: proiect comunicare financiar bancara

Academia de Studii Economice Bucureşti Facultatea de Economie

Au realizat:

Albot Elena

Ababii Evelina

Stefanescu Irina-Bianca

Sbirciog Cristina-Andreea

Sorica Gabriela

Scaletchi Isabela

Stana Cristian

Page 2: proiect comunicare financiar bancara

1

1. Prezentarea succinta a domeniului de activitate

2. Elemente de identificare a organizatiei

3. Instrumente financiar bancare

4. Comunicarea interna si externa

5. Elemente de cultura organizational

6. Responsabilitatea sociala a intreprinderii

7. Identificarea canalelor de comunicare si a specialistilor

8. Comunicarea in situatii de criza

9. Prezentarea rapoartelor financiare

10. Rolul auditorului

11. Anexa

Page 3: proiect comunicare financiar bancara

2

1 PREZENTAREA

EuroCreditBank

EuroCreditBank– noi orizonturi şi continuitatea dezvoltării.

La moment EuroCreditBank este o bancă modernă de nivel european, cu management şi

servicii de înaltă calitate, care oferă clienţilor un sprijin financiar sigur şi complex.

EuroCreditBank a fost infiintata in anul 2000, cu sediul in Timisoara, un prim obiectiv

important a fost atragerea persoanelor cu pregatire si experienta in domeniu, capabile sa

îmbratiseze valorile si viziunea bancii si sa contribuie în mod decisiv la implementarea

acestora.

Încet dar sigur, EuroCreditBank a reușit să-și consolideze poziția pe piața de profil

prin înființarea, în 2001, a departamentului de corporate banking, lansarea cardurilor VISA

și a serviciilor de express banking iar mai apoi, în 2002-2003 prin dezvoltarea segmentului

de corporate banking și lansarea creditelor ipotecare pentru persoanele fizice. Acest proces

de dezvoltare a fost continuat prin creșterea numărului de clienți și angajați, precum și prin

deschiderea mai multor filiale în țară. Anii urmatori, respectiv perioada 2004 – 2006, s-au

remarcat prin dezvoltarea semnificativă a sectorului de retail, atât în privința produselor de

credit retail pentru persoane fizice și IMM-uri, cât și a lansării și dezvoltării produselor de

economisire pentru clienți. În 2007 a mai avut loc o ridicare rapida a nivelului de dezvoltare

fapt care a contribuit la creșterea cotei de piață și la consolidarea poziției băncii pe piața

bancară din România. Strategiile anului 2008 ale băncii au avut ca principale direcții

extinderea rețelei de filialen, lansarea de noi produse și o abordare flexibilă, transparentă

și personalizată a relației cu clienții săi. Datorita contextului economic, EuroCreditBank

Romania , in anul 2009 a fost nevoita sa-si reduca ritmul de extindere a retelei, deschizand

doar 7 noi filiale si ajungand la 87 de filiale si agentii. Banca a continuat sa atraga depozite,

strategie similara cu cea adoptata de majoritatea bancilor. EuroCreditBank Romania insa

nu a neglijat activitatea de creditare.

Anul 2010 a fost anul in care EuroCreditBank a implinit 10 ani de activitate bancara

in Romania. Inceputul de an a fost marcat de inaugurarea unui nou sediu in orasul

Bucuresti. Noua cladire are 15 etaje cu o suprafata totala de 14.320 mp si este situata in

zona de N a capitalei, in Piata Victoriei. Valoarea investitiei depaseste 20 de milioane de

euro.

Page 4: proiect comunicare financiar bancara

3

In anii 2011- 2012 EuroCreditBank Romania si-a desfasurat in continuare

activitatea cu profesionalism, orientindu-se spre oferirea de produse si servicii de

economisire dar si de creditare in mod prudent si realizind o serie de campanii sociale.

2013 - este anul cand EuroCreditBank s-a focusat pe atragerea de depozite,

impulsionand in acelasi timp activitatea de creditare. Am creat noi produse care sa

rasplateasca fidelitatea clientilor nostri, reducandu-le dobanda pentru creditul nou

contractat sau spunandu-le “La Multi Ani” cu un bonus de dobanda pentru depozitul lor.

Totodata, am continuat sa investim in extinderea si imbunatatirea serviciilor online

oferite clientilor si am lansat winbank, o noua versiune a serviciului de internet banking,

care vine cu noi optiuni de securitate si de tranzactionare , precum si cu o varianta dedicata

exclusiv detinatorilor de carduri de credit EuroCreditBank.

In cei 14 ani de activitate pe piata din Romania, EuroCreditBank si-a construit o

retea vasta de unitati si deserveste peste 300.000 de clienti. Rezultatele financiare positive

obtinute de EuroCreditBank Romania in 2014 confirma validitatea planului strategic

adoptat de banca in ultimii ani. Acest plan are ca obiectiv principal ajustarea modelului de

new business, reducerea costurilor, eficientizarea folosirii resurselor si reevaluarea

obiectivelor bancii.

14 ani de experienţă permit băncii să privească cu încredere spre viitor. Cu toate acestea,

prioritatea EuroCreditBank constă în asigurarea bunăstării financiare a fiecărui client.

Page 5: proiect comunicare financiar bancara

4

Elemente de identificare a organizatiei

Sigla bancii este

reprezentata de trei cercuri, care

simbolic reprezinta trei monede.

Pe fiecare dintre acestea sunt

inscriptionate initialele cuvinteler

Euro Credit Bank.

Semnificatia culorilor

Culoarea albastru este

caracterizată prin credibilitate,

profesionalism, putere, încredere

și concentrare valori care tindem

sa le evocam si prin sloganul

nostru “Incredere si prosperitate”.

Iar in simbolistica populară

central-europeană albastrul este considerat culoarea loialității, astfel utilizind aceasta gama

cromatica tindem sa demonstram atitudinea si seriozitatea noastra fata de clienti.

Pentru ca trebuie sa existe un echilibru in toate, am decis sa combinam culoarea

rece, albastru, cu galben, o culoare calda care transmite promisiunea unui viitor plin de

impliniri si care iese in evidenta printre celelalte culori inspirind o gandire pozitiva si

creativa. De asemeni am decis sa utilizam aceasta culoare, deorece in designul de afaceri,

se foloseşte pentru a reprezenta banii şi puterea, o investiţie foarte bună sau pentru a indica

un nivel superior în ceea ce priveşte calitatea serviciilor oferite clienţilor.

Sloganul nostru “ Incredere si Prosperitate !” transmite clientilor idea ca suntem

o banca de incredere, de perspectiva si cu care poti devein si tu mai prosper.

Cuvintul “ Euro “ din cadrul denumirii EuroCreditBank semnifica atit faptul ca

deservim clintii conform unor standarde europene si ca avem o orientare proeuropeana,

fapt foarte important la momentul infiintarii bancii.

Viziunea si misiunea sunt linii directoare pentru intreaga noastra activitate, care

exprima ceea ce dorim sa devenim si ce directii trebuie sa urmam. Valorile stabilesc

coordonatele principale ale comportamentului nostru fata de clienti, actionari, competitori

si colegi.

Page 6: proiect comunicare financiar bancara

5

Viziune:

EuroCreditBank este liderul pietei bancare prin calitate, dinamism si inovare.

Oferind produse si servicii de inalta calitate, cu o atitudine constant dinamica si axandu-

se pe inovare.

Misiune:

EuroCreditBank este un partener de termen lung pentru toti clientii sai, oferind o

gama completa de servicii financiare la standarde ridicate.

Suntem o banca universala, care ofera servicii financiare integrate in urmatoarele

domenii: bancar, banca de investitii, analiza si consultanta financiara, leasing, asigurari.

Standardele ridicate se aplica fiecarui aspect al activitatii noastre: servicii si produse de

calitate, investitii in infrastructura, multiple canale de distributie, inovare constanta in

ceea ce priveste produsele, solutii alternative sau personalizate nevoilor specifice ale

clientilor nostri.

Valori:

Axarea pe nevoile clientului

Oferim servicii financiare excelente clientilor nostril

Verificam in mod periodic care sunt asteptarile si nevoile clientilor nostri pentru a optimiza

gama de produse si servicii oferite de catre personalul nostru extrem de calificat.

Suntem dedicati celor mai inalte standarde profesionale

Acoperim nevoile clientilor nostri cu profesionalism si, prin urmare, le oferim solutii de

cea mai noua generatie si servicii cu valoare adaugata. Satisfactia interna a clientului este

la fel de importanta ca si cea externa, deoarece clientul va beneficia de cooperarea noastra.

Oferim flexibilitate pentru a raspunde rapid la nevoile clientilor

Reactionam rapid si cu maximum de flexibilitate la nevoile clientilor. Insa flexibilitatea nu

inseamna lipsa de disciplina. Este mai degraba utilizarea eficienta a ceea ce este permis in

cadrul unor reguli stabilite. Pentru a ne imbunatati constant regulile si procedurile interne

punem emfaza pe inovarea si imbunatatirea proceselor.

Pastrarea eticii generale solide

Ne bazam munca si atitudinile pe valori etice fundamentale. Serviciile bancare sunt in mod

traditional bazate pe incredere. Dezvoltam cu atentie relatii bazate pe incredere cu clientii

nostri. Integritatea si onestitatea ne ghideaza in tot ceea ce facem.

Page 7: proiect comunicare financiar bancara

6

Fii numarul unu, motiveaza-i si da-le oamenilor incredere in sine

Stabilim obiective strategice si operationale si ducem Grupul pana la implementarea lor cu

succes. Liderii EuroCreditBank dezvolta o viziune de afaceri clara si strategii viabile.

Acestia creeaza un mediu organizational care suporta si recompenseaza cresterea

profitabila. Ei stabilesc scopuri grele dar realizabile, si cauta in mod constant noi

oportunitati.

Incurajam spiritul intreprinzator si initiativa

Spiritul intreprinzator si initiativa sunt cheia catre o mai buna performanta, timpi de

raspuns si calitate mai buna in tot ceea ce facem. Acestia sunt indicatori ai cat de mult se

identifica angajatii nostri cu scopurile corporatiste si ai devotarii lor fata de munca.

Public tinta

Publicul tinta este format din persoane cu varsta cuprinsa intre 18-74 de ani, sunt

inclusi chiar si pensionari pentru ca mai nou si cei care au un venit de peste 330 de lei isi

pot face un credit. Venitul acestor persoane trebuie sa fie mediu, persoane care sunt dispuse

sa si faca un credit sau de ce nu un depozit.

Segmentul de clienti pe care se concentreaza acum EUROCREDITBANK il

constituie IMM-urile si persoanele fizice, banca acordand o atentie sporita si corporatiilor.

Se urmareste sporirea numarului de clienti tineri si de liber-profesionisti, acest fapt

stimuland adaptabilitatea bancii la nou si o crestere a potentialului de vanzare din unitatile

EUROCREDITBANK.

Unul dintre segmentele targetate de EUROCREDITBANK are urmatorul profil: este

clientul IMM autohton care isi desfasoara activitatea in domenii de afaceri viabile; are o

experienta suficienta in domeniul in care activeaza; are o cifra de afaceri de circa 45 mil.

lei si, totodata, are un comportament corect in afaceri si in relatia cu creditorii.

Cheia succesului in domeniul grijii fata de client consta in cunoasterea deplina a

nevoilor,sperantelor si atitudinilor clientilor.In acelasi timp succesul se bazeaza si pe

disponibilitatea de a condidera relatiile perfecte cu clientul drept o parte a complexului de

marketing, astfel incat sa se poata ajunge la crearea unor servicii inovatoare sau standrde

mai ridicate,testate si apoi aplicate inainte de schimbarea gusturilor si preferintelor

clientilor.

Nu este suficient sa oferi servicii bune:clientii trebuie sa observe ca primesc servicii

bune.Aceasta fraza reflecta faptul ca scopul nu este satisfacerea clientului,ci incantarea

lui.Incantarea apare atunci cand clientii primesc un serviciu care este mai bun sau mai

rapid decat ar fi putut crede,cand greselile sunt recunoscute intr-un mod deschis si

rectificate fara discutii si cand clientilor li s-a cerut opinia,chiar inainte de a fi apucat sa se

planga.Secretul transformarii deservirii clientilor intr-un avantaj competitiv este sa faci

ceva memorabil si deci ceva diferit.

Page 8: proiect comunicare financiar bancara

7

3.COMUNICAREA INTERNA SI EXTERNA

Într-o organizaţie există mai multe fluxuri de comunicare: comunicarea ierarhică/formală

şi comunicarea informală, întreaga comunicare desfăşurându-se, în cazul ideal, atât pe

verticală (de sus în jos şi de jos în sus) cât şi pe orizontală. Comunicarea reprezintă una

dintre cele mai importante activităţi dintr-o organizaţie . În mod fundamental, relaţiile se

dezvoltă în urma comunicării, iar funcţionarea şi supravieţuirea organizaţiilor se bazează

pe relaţii eficiente între indivizi şi grupuri. Comunicarea ajută indivizii şi grupurile să îşi

coordoneze activităţile în vederea îndeplinirii scopurilor şi este vitală în procesele de

socializare, luare a deciziilor, rezolvarea problemelor şi schimbări ale managementului.

Comunicarea internă oferă de asemenea angajaţilor informaţii importante în legătură cu

postul pe care îl ocupă, organizaţia în care lucrează, mediul extern sau informaţii despre

alţi colegi de-ai lor. Comunicarea poate contribui la motivarea angajaţilor, consolidarea

încrederii, crearea unei identităţi comune sau poate mări implicarea personală; ea oferă

indivizilor un mod de a-şi exprima sentimentele, de a împărtăşi speranţele şi ambiţiile şi de

a celebra şi rememora realizările. Comunicarea constituie modul prin care indivizii şi

grupurile îşi înţeleg organizaţia, ce este şi ce reprezintă ea.

Comunicarea internă este un proces complex şi dinamic, dar modelele anterioare

se concentrau pe transmiterea mesajelor într-un singur sens. Modelul Shannon-Weaver

(1949), legat de distribuirea informaţiei, reprezintă un astfel de exemplu clasic. În acest

model S-M-C-R, o sursă de informaţie (S) codează un mesaj (M) şi îl transmite printr-un

anumit canal (C) către un receptor (R), care îl decodează. La versiunile mai târzii ale

modelului se adaugă şi o buclă a feedback-ului de la receptor la emiţător (sursă). Cu toate

acestea, modelul Shannon-Weaver sugerează că toate sensurile sunt cuprinse în mesaj, iar

mesajul ar fi înţeles de îndată ce a fost primit. Era un model centrat pe emiţător. Astăzi,

modelul este mai complex datorită noilor media şi comunicărilor la viteze mari, pluri-

direcţionate (Burton, 2008; Williams, 2008). Cu toate acestea, componentele centrale

continuă să persiste în special în comunicările formale. Liderii organizaţionali şi specialiştii

în comunicare dezvoltă mai întâi strategii pentru a îndeplini obiectivele, apoi contruiesc

mesaje relevante pe care le transmit prin intermediul diverselor canale pentru a stimula

comunicarea cu angajaţii şi membrii organizaţiei. Comunicarea formală este din ce în ce

mai concentrată asupra nevoilor şi problemelor receptorilor . Şi angajaţii comunică

informal unii cu alţii în interiorul şi în afara organizaţiei prin intermediul comunicărilor

rapide.Comunicarea internă se desfăşoară pe mai multe niveluri. O primă formă de

comunicare este cea interpersonală sau "faţă în faţă" (F-T-F, face to face), şi organizaţiile

încearcă de ani buni să dezvolte abilităţile de prezentare, comunicare şi scriere ale liderilor,

managerilor şi supervisor-ilor în acest sens. Comunicarea la nivel de grup se manifestă la

nivelul echipelor, unităţilor şi grupurilor de interese ale angajaţilor (ERG). Acest nivel se

concentrează asupra împărtăşirii informaţiilor, discutării problemelor, coordonării

sarcinilor, rezolvării problemelor şi asupra formării unui consens. Comunicarea la nivel

organizaţional este centrată pe viziune şi misiune, politici de conducere, iniţiative şi

Page 9: proiect comunicare financiar bancara

8

cunoaştere şi performanţa organizaţională. Aceste comunicări formale urmează uneori o

abordare de tip cascadă în care liderii nivelelor ierarhice comunică cu subordonaţii lor, deşi

media sociale încep să schimbe comunicarea la acest nivel.

Tipologia comunicarii interne:

1.Comunicare formala: comunicarea de sus in jos este initiata de manageri si este

indreptata catre esaloanele subordonate. Deobicei este folosita pentru transmiterea de

dispozitii si directive, pentru explicarea regulamentelor si practicile specifice organizatiilor

dar si pentru delimitarea responsabilitatilor salariatilor.

2. Comunicarea informala: aceasta are loc in afara canalelor de comunicare oficiale,

desfasurandu-se in special prin canale create spontan. Acestea apar si exista in mod

necontrolat, modificandu-se permanent si operand la toate nivelurile. Comunicarea

informala ofera un dublu avantaj. Pe de o parte ea are o valoare utilitara pentru organizatie,

contribuind la fluidizarea contactelor intre salariati, iar pe de alta parte are un rol terapeutic.

Comunicarea de tip informal merge in paralel cu canalele transversale, inepartandu-se insa

de circuitele complexe si lente ale comunicarii firmale. Acest tip de comunicare se

asocieaza foarte bine cu o politica manageriala care incurajeaza initiativa si autonomia,

largind spatiul de joc al fiecariu actor al organizatiei, reducand astfel riscurile legate de

conflictele de munca, de greve, de fenomene de tipul contraputerii, generate deobicei de

excesul de formalism.

In concluzie, comunicarea interna trebuie sa porneasca de la premisa ca relatia

angajatului cu organizatia este eterminata de relatia contributie / retributie si nu trebuie

asimilata unei forme de marketing intern care identifica salariatul ca un client, iar o

comunicare eficienta este o comunicare targetata, inteligibila, accesibila si care utilizeaza

o combinare eficienta obiectiv / mijloace / tinte.

Comunicarea externa a organizatiei trebuie sa devina comunicare interna exportata.

Acesta este unul dintre principiile de comunicare in cadrul unei organizatii, unde, putem

spune ca cel mai bun mijloc de comunicare al unei organizatii îl constituie angajatii sai.

Într-o organizatie, comunicarea externa nu este posibila decât daca aceasta este bine pusa

la punct pe plan intern. Asadar, înainte de a formula un obiectiv în domeniul comunicarii,

este necesara definirea valorilor-cheie ale organizatiei.

Tot aici, mai putem mentiona si faptul ca orice membru al echipei EUROCREDIT

BANK nu ar trebui sa detina activitati externe care sa prejudicieze reputatia bancii sau sa

afecteze indeplinirea obligatiilor fata de banca.

In realitate, comunicarea externa imbraca si alte forme, diferite de comunicarea e

tip managerial, existand astfel trei tipuri de comunicare:

Page 10: proiect comunicare financiar bancara

9

1:Comunicarea externa operationala, realizata intre membrii organizatiei cu

interlocutori din exteriorul organnizatiei

2:Comunicarea externa strategica, care consta in construirea sau extinderea unei retele

de comunicare

3: Comunicarea externa de promovare precum publicitatii, reclame, evenimente prin

intermediul mass-media.

In concluzie, exista o multitudine de forme de promovare a imaginii, valorilor,

produselor sau serviciilor specifice bancii noastre. Cea mai eficienta si mai ieftina forma

de promovare este , insa, cel mai adesea ignorata. Ea se afla la inemana tuturor salariatilor

si consta in reliefarea permanenta a aspectelor pozitive ale organizatiei din care fac parte,

cu ocazia tuturor contractelor cu mediul extern, fie acestea personale sau profesionale.

Ideea este ca fiecare angajat isi poate asuma fara probleme rolul de comunicator extern,

mesajul sau fiind centrat pe seriozitate, eficienta si calitatea de care da dovada banca. Acest

lucru presupune insa ca salariatul sa stie( ceea ce tine de eficienta comunicarii interne), sa

creada( este vorba despre coeerenta dintre discursul pe care il afiseaza si actiunile sale

concrete) dar sa si vrea ( ceea ce presupune sa simta nevoia sa vorbeasca despre organizatie,

ceea ce trimite la ideea de motivatie).

STRATEGII DE COMUNICARE ALE BANCII

Dezvoltarea comerciala a unei organizatii se poate realiza prin intermediul

strategiei de comunicare comerciala. Aceasta vizeaza consumatorii si distribuitorii

produselor comerciale ale organizatiei. Strategia de comunicare comerciala constituie un

veritabil instrument al departamentului de marketing din cadrul oricarei întreprinderi, din

cadrul ei facând parte publicitatea, marketingul direct, comunicarea promotionala,

Page 11: proiect comunicare financiar bancara

10

sponsorizarea etc. Subliniem faptul ca, în general, comunicare comerciala a constituit, si

constituie înca, singura forma de comunicare a întreprinderilor mici si mijlocii, ea purtând

numele generic de "publicitate". Strategia de comunicare comerciala detine, din punctul de

vedere al marimii fondurilor alocate, cea mai mare parte din bugetul de comunicare (în

special pentru publicitate).

Structura organizatorică şi relaţiile ierarhice EuroCreditBank

Organizarea băncii, ca firmă comercială realizând activităţi specifice, se concretizează în

constituirea acesteia ca unitate de decizie, printr-o abordare sistemică a elementelor

componente, definite prin variabilele funcţionale şi relaţionale în cadrul unei structuri apte

să asigure activitatea convergentă, sinergică a elementelor componente. În acest sens,

componentele organizatorice ale băncii vor avea un comportament interdependent în cadrul

băncii, ca întreg, în perspectiva realizării obiectivelor şi îndeplinirii funcţiilor băncii.

Structura organizatorică a unei bănci comerciale e evidenţiată pe 2 niveluri:

1.structură pe orizontală;

2.structură pe verticală.

Structura pe orizontală este legată de cele 4 funcţii principale pe care le îndeplineşte şi care

se concretizează în compartimente distincte (direcţii).

Cele 4 funcţii sunt :

funcţia de conducere generală – care asigură managementul bancar şi orientarea de

ansamblu a activităţii acesteia;

funcţia comercială – care asigură cadrul relaţiilor cu clienţii;

funcţia de execuţie – asigură finalizarea operaţiunilor specifice activităţii bancare generate

de funcţia comercială;

funcţia administrativă – asigură buna realizare a tuturor celorlalte funcţii.

Corespunzător celor 4 funcţii la nivelul centralelor băncilor comerciale există mai multe

direcţii, iar în cadrul acestora mai multe servicii care duc la îndeplinirea politicile băncilor

respective (ex. direcţia comercială, de credite şi operaţiunile de piaţă, de resurse umane, de

credit şi control intern etc.).

Structura pe verticală a unei bănci comerciale e asigurată de reţeaua teritorială a acestora

şi are în componenţa centrală bancară sucursalele, agenţiile şi punctele de lucru.

Relaţiile ce au loc între unităţile ce aparţin aceleiaşi societăţi bancare privind operaţiunile

cu clientela se numesc decontări intrabancare, iar cele ce se stabilesc între unităţile bancare

ce aparţin societăţilor bancare diferite se numesc decontări interbancare

Page 12: proiect comunicare financiar bancara

11

Din punct de vedere organizatoric, banca poate fi tratată într-o triplă perspectivă:

perspectiva iererhică, subcoordonativă, prin care banca este structurată pe nivele iererhice,

organizarea vizând atât conducerea băncii, cât şi activităţile operaţionale, executive, care

asigură realizarea produselor şi seviciilor băncii;

perspectiva funcţională, prin care banca este organizată conform funcţiunilor băncii,

atributele conducerii fiind ataşate diferenţiat fiecărei funcţiuni (productivă, financiară,

comercială, etc.); perspectiva configuraţională, prin care banca este organizată pe centre

operaţionale (centrala, sucursala, filiala, agenţia, oficiu), în cadrul fiecărui centru

realizându-se selectiv funcţiunile băncii şi atributele conducerii, organizarea în această

perspectivă generând reţeaua bancară.

Cele trei perspective organizatorice considerate în interdependenţa lor constituie

arhitectura băncii, evidenţiată prin organigrama acesteia, în cadrul cărei sunt relevate

nivelele organizatorice, centrele operaţionale, compartimentele funcţionale, relaţiile dintre

acestea (de autoritate, de coordonare, de colaborare, de informare, etc.), precum şi

paramentrii definitorii ai fiecărui element organizatoric (atribuţii, competenţe,

responsabilitaţi).

În funcţie de perspectiva organizatorică considerată, organigrama băncii poate

evidenţia prioritar o anumită categorie de relaţii:

1.Relaţiile ierarhice, de subordonare, organizarea centrându-se pe activitatea de conducere

caracterizată prin decizie, coordonare şi control.

Conducerea, administrarea şi controlul băncii sunt realizate printr-o ierarhie subordonativă

a organismelor de conducere, cărora le sunt ataşaţi parametri specifici de conducere

(atribuţii, competenţe, responsabilităţi), caracteristică fiind autoritatea de decizie.

Elementele organizatorice ale organigramei ierarhice sunt următoarele:

a)Adunarea generală a acţionarilor;

b)Consiliul de Administraţie;

c)Comitetul de direcţie sau de conducere;

d)Preşedintele şi vicepreşedintele.

La nivelul conducerii băncii sunt constituite organisme specializate care asigură

realizarea integrării şi armonizării unor activităţi, orientate pe obiective specificare

(Comitetul de risc, Comitetul de credit, Comisia de cenzori, Controlul intern, etc.).

Conducerea curentă a băncii este exercitată de preşedinte, vicepreşedinte, dar şi de şefii

diviziilor, departamentelor şi direcţiilor funcţionale.

Daca preşedintele răspunde de desfăşurarea, în condiţii optime şi profitabile, a întregii

activităţi a băncii, vicepreşedintele îndeplineşte atribuţii însoţite de competenţe şi

responsabilităţi corespunzătoare, referitoare la coordonarea unor departamente funcţionale

sau centre (unităţi) operaţionale – sucursale, filiale, agenţii.

2.Relaţiile funcţionale, organizarea centrându-se pe activităţi specifice băncii,

generatoare de produse şi servicii, şi în acest sens constituindu-se compartimente (birouri,

Page 13: proiect comunicare financiar bancara

12

servicii, direcţii divizii, departamente) care realizează operaţiuni bancare caracterizate prin

omogenitate, interdependenţă şi finalitate.

În funcţie de dimensiunile băncii şi specialitatea acesteia, activităţile şi operaţiunile pot fi

realizate fie în cadrul unor direcţii sau divizii, fie, în cazul băncilor mari, detaliate pe

departamente, servicii sau birouri.

Organigrama funcţională este flexibilă şi diferă de la bancă la bancă, chiar pentru aceeaşi

bancă ea putându-se modifica în funcţie de strategia băncii, de natura şi volumul

activităţilor desfăşurate.

Principalele compartimente funcţionale din cadrul băncii sunt: de coordonare, de

trezorerie, de casierie, de control, de operaţiuni comerciale, de creditare, de contabilitate,

de informatică, de relaţii externe, de organizare, de resurse umane, de dezvoltare, juridic.

Compartimentele funcţionale la nivelul centralei băncii au atribuţii în domenii precum:

elaborarea şi avizarea normelor metodologice;

îndrumarea şi controlul centrelor (unităţilor) operaţionale;

realizarea de studii, analize, evaluări, etc.

3.Relaţiile configuraţionale, organizarea concretizându-se în reţeaua teritorială a

băncii, evidenţiind o structură în reţea a băncii, în cadrul căreia subordonarea este însoţită

de autonomie, autoritate de responsabilitate.

Structura reţelei de unităţi a băncii în profil teritorial (naţional şi transnaţional) este:

centrala

sucursala

filiala (subordonată fie sucursalei, fie centralei)

agenţia (subordonată fie filialei, fie sucursalei)

Centrele operaţionale (sucursala, filiala, agenţia) sunt unităţi cu sarcini operative,

cu competenţe şi responsabilităţi relative limitate, neavând personalitate juridică. Acestea

au relaţii directe cu clienţii din raza de activitate (atât persoane juridice, cât şi persoane

fizice).

Configuraţia în reţea a organizării băncii evidenţiază atât autonomia centrelor operaţionale,

cât şi convergenţa activităţilor acestora în cadrul băncii ca întreg.

În acest sens, comparativ cu organigrama ierarhică, unde decizia este acordată prin

delegare, cu organigrama funcţională, unde derivă din specificul activităţilor (competenţa

profesională), în cadrul organigramei configuraţionale competenţele decizionale sunt

distributive, vizând fie un anumit volum de activitate, fie o anumită dimensiune a

responsabilităţii.

În perspectiva configuraţională, Centrala are aproape exclusiv atribuţii de coordonare;

treptat, prin deplasarea spre agenţii şi oficiu, ca centre oparţionale exclusiv de execuţie,

atribuţiile de coordonare se diminuează.

Perspectiva configuraţională evidenţiază rolul major al sucursalei, atât în calitatea

sa de coordonator al activităţilor celorlalte unităţi operaţionale, cât şi în cea de operator, în

sfera creditării, decontării, etc., sucursala dispunând, de regula, de o largă autonomie

Page 14: proiect comunicare financiar bancara

13

operativă şi de gestiune, în cadrul acesteia activitatea bancară desfăşurându-se într-o

structură funcţională adecvată dimensiunii teritoriale.

Dacă filialele sunt unităţi teritoriale operative ale băncii cu o relativă autonomie de

gestiune, agenţiile şi oficiile sunt puncte de lucru ale sucursalelor sau filialelor, direct

sobordonate acestora, constituindu-se în scopul apropierii de clienţi.

Una dintre activităţile esenţiale ale băncii, care reclamă o organizare adecvată şi eficientă,

este activitatea de creditare (de fapt, o funcţie distinctă a băncii).

Conform strategiei şi principiilor manageriale, banca stabileşte competenţele

ierarhice, funcţionale şi configuraţionale în domeniul apropierii, avizării şi acordării

creditelor.

În funcţie de dimensiunile băncii, de reţeaua acesteia, ofiţerii de credite realizează

diferenţiat setul de operaţiuni implicate în acordarea creditului.

Totodată, în perspectiva configuraţională, sunt constituite compartimente sau organisme

distincte implicate în diferitele etape ale procesului de creditare, precum: serviciul de

credite, comitetul de credit, departamentul de credit, comitet de risc.

Sarcinile şi competenţele acestor elemente organizatorice vizează activităţi de analiză,

revizuire, rescadenţare, îndrumare, urmărire şi control, informare, etc.

În cadrul organigramei, cele trei perspective organizaţionale sunt reprezentate prin trei

blocuri:

A – Relaţiile ierarhice

B – Relaţiile funcţionale

C – Relaţiile configuraţionale

Predominanţa unui anumit tip de relaţii în fiecare bloc al organigramei nu înseamnă

eliminarea celorlalte, ansamblul de relaţii din fiecare bloc căpătând caracteristicile celor

predominante.

Blocul C, al relaţiilor configuraţionale, evidenţiază structura în reţea a centrelor

operaţionale în profil teritorial, în cadrul fiecărui centru existând relaţii ierarhice, de

conducere, şi funcţionale, prin compartimentele structurii organizatorice ale fiecărui centru

(sucursale, filiale, agenţii).

De asemenea, între blocul C şi blocul A sunt manifestate relaţii iererhice de

autoritate, caracterizate în actele de decizie şi coordonare exercitate de elementele

organizatorice ale blocului A (de la Adunarea generală până la vicepreşedinte), precum şi

de elementele organizaţionale de stat major (Comitetul de risc, Comitetul de credit, etc.).

Pe de altă parte între blocul C şi blocul B sunt manifestate relaţii funcţionale, prin care

compartimentele funcţionale, de specialitate, ale Centralei Băncii îndrumă, coordonează

metodologic, analizează centrele operaţionale, teritoriale, care cuprind şi acestea, în

structura lor organizatorică, compartimente funcţionale similare Centralei Băncii, însă mult

simplificate, în funcţie de dimensiunile unităţii teritoriale.

Page 15: proiect comunicare financiar bancara

14

4.Folosirea instrumentelor financiar - bancare ( credite, depozite,

carduri, consultanță toate personalizate).

Servicii în pachet

Banca "EuroCreditBank" vă propune cel mai comod și sigur mod de a gestiona banii pe

parcursul călătoriei - Pachetul "ECB-Tur".

"ECB-Tur" reprezintă un complex din 3 cele mai solicitate produse:

Cont curent multivalutar (LEI, USD, EUR);

Card bancar multivalutar pe termen de 2 ani;

"DistanceEuroCredBank". - gestionarea banilor din orice colț ale lumii, în cont

deschis în Bancă, prin Internet, telefon staționar și mobil.

Avantajele obținute:

Achitarea bunurilor și serviciilor peste hotare prin intermediul cardului bancar, va

face cumpărăturile mai ieftine;

Cardul bancar vă sporește solvabilitatea de 3 ori - daca nu sunt suficiente mijloace

bănești în primul cont, se accesează automat mijloacele bănești din al doilea și, apoi

al treilea cont;

Câștigați dobânda la soldul contului de card;

Convertarea valutei, alimentarea contului de card, rambursarea creditului, achitarea

serviciilor comunale, etc. la distanță fără prezentarea la Bancă;

Persoana apropiată poate să alimenteze contul curent sau de card al Dvs.

Banca "EuroCreditBank" vă face călătoria mai plăcută !!!

Pachete produse:

1. Produsul “În pași de echilibru „

Acest pachet include 4 produse și servicii care te vor ajuta să-ți controlezi

mai bine bugetul lunar.

Contul curent în lei îți păstrează în siguranță banii și îți simplifică plata utilităților,

ratelor, cumparaturilor uzuale si altor tipuri de cheltuieli. Noi te sfătuim să folosești

cardul de debit pentru o parte din aceste plăti. Îl atașăm contului curent, ți-l oferim

gratuit și-ți promitem că vei cumpara mai comod și fără comisioane suplimentare.

Daca ai o sumă de bani pe care știi că nu o vei cheltui imediat ai putea sa o

transferi în contul de economii inclus în pachet. În plus față de contul curent el are

puterea de a-ți înmulți acesti bani pentru că are o dobândă comparabila cu cea a

unui depozit la termen și nu pune nici o condiție privind perioada de economisire.

Cardul de debit îți oferă acces direct la ambele conturi astfel că tu poți

retrage bani din oricare dintre ele sau transfera numerar între cele 2 conturi direct

Page 16: proiect comunicare financiar bancara

15

de la bancomat. Dacă bancomatul nu este prima ta optiune, poti folosi telefonul prin

serviciul Telebank.ro

Când am creat acest pachet ne-am gândit la tine. Toate aceste 4 instrumente

îți respectă timpul și îți protejează bugetul pentru ca tu să mergi înainte “În pași de

echilibru”!

Produse si servicii incluse in pachet:

Cont curent in lei

Card de debit Visa Shop&Cash

Telebank.ro

Cont de economii in lei sau într-o valută la alegere

Cost pachet: 3.5 lei / luna ( 19% reducere fata de costul standard al produselor

achizionate individual).

2. Pachetul “Doar înainte”

Acest pachet îți propune 6 produse și servicii care au datoria să înlăture din

drumul tău obstacolele care îți consumă timpul liber.

Winbank - simplifică realizarea plăților de zi cu zi și înlocuieste drumurile tale la

ghiseu cu un “click”. Winbank este la dispozitia ta 24h/24, 7 zile din 7. Cu ajutorul

lui poți transfera în câteva minute bani din contul tău curent către furnizori de

utilități, bănci, parteneri etc. Tranzacțiile pot fi făcute de acasa sau de oriunde cu

condiția să dispui de un computer conectat la internet .

Cardul de debit pe care îl primești este responsabil pentru siguranța banilor

tăi. Este ușor de purtat și nu permite nimănui să se atingă de banii tăi. Îl poți folosi

pentru a plăti la comercianți fără comisioane sau alte taxe.

Contul de economii păstreaza și înmulțeste banii pe care vrei să-i pui

deoparte. Dobânzile care îl însoțesc te încurajează să economisești pentru că sunt

aproape la fel de mari precum cele oferite la depozite. Contul de economii este gata

oricând să răspundă cerințelor tale, fie ca vrei să adaugi bani, fie ca vrei să-i

folosești. Oricare dintre cele două operațiuni pot fi realizate în câteva minute

indiferent de instrumentul pe care îl alegeti: prin internet, cu winbank, cu un simplu

telefon prin serviciul Telebank.ro sau cu cardul de debit de la orice bancomat

EuroCreditBank.

Când am creat acest pachet ne-am gândit la tine. Am vrut ca tu să câștigi

timp și sa fi mereu “Cu un pas înainte”.

Produse si servicii incluse in pachet:

Cont curent in lei

Card de debit Visa Shop&Cash

Telebank.ro

Infobank.ro

Winbank

Page 17: proiect comunicare financiar bancara

16

Cont de economii in lei sau intr-o valuta la alegere

Cost pachet: 4.5 lei / luna (29% reducere fata de costul standard al produselor

achizionate individual)

3. Pachetul Pensionar

Acest pachet oferă 3 produse, cu costuri preferențiale menite să te ajute să

controlezi mai bine bugetul lunar.

Vei avea:

Eficiență și control în gestionarea economiilor.

Libertate de mișcare fără grija numerarului.

Siguranța sporită în utilizarea banilor.

Economie de timp în relația cu banca.

PRODUSE SI SERVICII INCLUSE

Cont curent în lei – accesibil de la orice unitate teritorială EuroCreditBank

sau de oriunde te-ai afla cu un card de debit Visa Shop&Cash;

Cont de economii in lei sau într-o altă monedă, la alegere – cu o dobândă

care crește odată cu suma economisită;

Card de debit Visa Shop&Cash – card cu cip, utilizabil 24 de ore din 24,

pentru plăți la comercianți (inclusiv internet) si retrageri de numerar de la

bancomate de oriunde din lume, cu 0.2% comision de retragere numerar

ATM EuroCreditBank Romania;

Cost lunar pachet: 2 lei / luna (Cu pana la 48% mai ieftin decat costul

produselor/ serviciilor achizitionate individual.)

4. Pachetul Student

Cu Pachetul STUDENT de la EuroCreditBank ai cont în bancă și bani la purtator,

oriunde ai fi, la orice ora din noapte si din zi.

Îți primești bursa, salariul sau banii de la părinți și prieteni direct pe card și ai o dobândă

anuală de 2,25 % pentru contul de economii atașat cardului. Asta ca să faci economii și să

ai banii la îndemână, în toata siguranța, pentru cumpărături în magazine sau pe internet, de

acasă sau de pe telefonul mobil.

Ce iti ofera Pachetul STUDENT:

Un card de debit Visa Shop&Cash;

Acces la winbank, cu ZERO comision de administrare serviciu și fără

depunere de garanție pentru dispozitivul Token;

Un cont de economii special pentru studenți, cu o rată anuală a dobânzii

de 2,25 % de la primul leu, aplicabilă întregului sold disponibil în contul

de economii;

Un cont curent cu ZERO comision lunar de administrare;

Page 18: proiect comunicare financiar bancara

17

Opțional, depozit Star pentru studenti, cu dobânzi avantajoase, peste

cele standard

COST LUNAR PACHET: 1 leu / luna

Ce este winbank?

Winbank este serviciul de internet banking & mobile banking al Băncii EuroCreditBank.

Oriunde ai fi, iti verifici conturile, plătesti facturile sau faci tranzacții direct de pe mobil,

tabletă sau laptop!

Avantajele principale:

Disponibil non-stop. Oriunde în lume, de pe orice calculator, telefon sau tabletă

conectate la internet.

Sigur 100%. Și chiar mai mult de atât. Un set unic de elemente de securitate (user

si parola) te asigură că doar tu ai acces la conturile tale și poți efectua tranzacțiile

dorite atât din internet banking cât si din mobile banking. Transferurile către terte

parti sunt securizate suplimentar prin SMS extra PIN.

Operațiunile valutare cu clientii bancii

Operațiuni valutare - schimbul banilor în altă valută după rata stabilită la o dată anumită

pentru momentul încheierii tranzacției. Rata de schimb - paritatea dintre două valute

exprimată în unitatea unei din valute (numita valută variabilă )în raport cu unitatea altei

valute (numită valută de referință) . Banca "EuroСreditВank" oferă o gamă largă de

operațiuni în valută străină pentru persoanele fizice-consumatori și anume:

Deschiderea conturilor în valută străină.

Vânzarea - cumpărarea valutei străine în casele de schimb valutar, și

prin virament.

Transferuri de bani prin Bancomer Transfer Services, Europhil,

MoneyGram, i-transfer, Monty Global Payments (MGP), RIA Financial

Services.

Operațiuni de conversie la cele mai avantajoase rate de schimb prin

sistemul “DistanceEuroCredBank”

Credite

Condiţiile de creditare a persoanelor fizice-consumatori

Politica Băncii de creditare a persoanelor fizice-consumatori prevede acordarea

următoarelor credite:

Casa mea (procurarea, construcţia, reconstrucţia, reparaţia imobilului), Auto

(procurarea automobilului), Standard (alte scopuri);

Page 19: proiect comunicare financiar bancara

18

de consum (Retail, Overdraft, )

Condiţiile creditului "Casa mea":

1. Suma creditului: min - 5 000 LEI.

2. Valuta creditului : LEI.

3. Termenul de creditare: pînă la 15 ani.

4. Rata dobînzii : de la 15% anual, fixă/flotantă.

5. Comision pentru acordarea creditului: 2% din suma creditului acordat.

6. Comision de administrare lunar în mărime de 0,05% - 0.40% de la soldul

creditului.

7. Gaj - imobilul, automobil asigurat "Casco" în favoarea Băncii, alte forme de

asigurare acceptate de Bancă.

Condiţiile creditului "Auto":

1. Suma creditului: min - 5 000 LEI (sau echivalentul in USD, EUR).

2. Valuta creditului : LEI, USD, EUR.

3. Termenul de creditare: pînă la 5 ani.

4. Rata dobînzii: de la 16,5% anual în LEI şi de la 11% anual în EUR/USD,

fixă/flotantă.

5. Comision pentru acordarea creditului: 1%- 2% din suma creditului acordat.

6. Comision de administrare lunar în mărime de 0.05 sau 0,35% de la soldul

creditului.

7. Gaj - imobilul, automobil asigurat "Casco" în favoarea Băncii, alte forme de

asigurare acceptate de Bancă.

Condiţiile creditului "Standard":

1. Suma creditului: min - 5 000LEI (sau echivalentul in USD, EUR).

2. Valuta creditului : LEI, USD, EUR.

Page 20: proiect comunicare financiar bancara

19

3. Termenul de creditare: pînă la 5 ani.

4. Rata dobînzii: de la 16,5 % anual în LEI şi de la 11% anual în EUR/USD,

fixă/flotantă.

5. Comision pentru acordarea creditului: 1% - 2% din suma creditului acordat.

6. Comision de administrare lunar în mărime de 0.05% - 0,30% de la soldul

creditului.

7. Gaj - imobilul, automobil asigurat "Casco" în favoarea Băncii, alte forme de

asigurare acceptate de Bancă.

Condiţiile creditului "Retail":

1. Suma creditului: min - 500 LEI, max - 30 000 LEI.

2. Termenul de creditare: pînă la 12 luni.

3. Rata dobînzii: 20% anual, fixă/flotantă.

4. Comision pentru acordarea creditului: 2% din suma creditului acordat.

5. Comision de administrare lunar în mărime de 0,35% de la soldul creditului.

6. Gaj - fără gaj.

Condiţiile creditului Overdraft:

1. Suma creditului: max - un salariu al solicitantului.

2. Termenul de creditare: pînă la 24 luni.

3. Rata dobînzii: 19% anual, fixă/flotantă.

4. Comision pentru acordarea creditului: 0%.

5. Rata creditului şi dobînda se achită lunar.

6. Gaj - Contract de fidejusiune încheiat între Bancă şi Întreprinderea unde lucreaza

Debitorul

Transferuri de bani

Banca "EuroCreditBank" oferă persoanelor fizice-consumatori posibilitatea

efectuării plaților/transferurilor în valută străină atât prin intermediul contului curent, cît și

prin intermediul sistemelor rapide de transferuri bănești.

Page 21: proiect comunicare financiar bancara

20

Persoanele fizice-consumatori pot efectua plăți/transferuri în valută străină din

România la prezentarea la bancă autorizată a documentelor confirmative.Transferul unic

în străinătate, destinat cheltuielilor familiale în suma ce nu depășește 10 000 EURO (sau

echivalentul lor) se efectuează la prezentarea la bancă autorizată a documentelor ce

confirmă legătura de rudenie (certificate de naștere, certificate de căsătorie etc), precum și

a documentelor ce confirmă necesitatea efectuării plății/transferului de către persoana

fizică-consumatori în favoarea căreia se efectuează transferul și conțin date despre suma

plății/transferului. Fără prezentarea documentelor confirmative poate fi efectuat transfer

unic în străinătate în suma ce nu depășește 1 000 EURO (sau echivalentul lor).

Plăți/transferuri internaționale prin intermediul contului curent :

Valuta transferului - orice valută;

Rețea în peste 200 de state;

Durata transferului - 1-5 zile bancare;

Comision - 0.25% min 18 USD/EURO;

Plati comunale

Banca EuroCreditBank oferă clienților persoane fizice-consumatori posibilitatea achitării

plăților serviciilor comunale și a altor plăți lunare.

Modalități de plată:

La ghișeu cu numerar (Vodafone, Telekom Communications, Dolce, Electrica

Furnizare, Enel si RCS&RDS)

La ghișeu prin ordin de plata (Vodafone, Telekom Communications, Dolce,

Electrica Furnizare si Enel)

La Bancomat cu cardul de debit (Vodafone, Telekom Communications, Dolce,

Electrica Furnizare, Enel si RCS & RDS)

Prin winbank (Vodafone, Telekom Communications, Dolce, Electrica

Furnizare, Enel si RCS & RDS)

Prin Direct Debit intrabancar (Vodafone, Telekom Communications si Dolce)

Prin Direct Debit interbancar (Enel, Orange)

Pentru achitarea serviciilor comunale prin virament pentru Dvs este necesar:

Să deschideți cont curent Banca EuroCreditBank .

Să complectați cererea pentru plata automata a serviciilor comunale

Să asigurați cu mijloace bănești suficiente contul curent al Dvs, în scopul

achitării serviciilor comunale.

Carduri bancare

Page 22: proiect comunicare financiar bancara

21

Banca "EuroCreditBank" emite carduri bancare pentru clienții săi carduri bancare

ale sistemului VISA Internațional: Visa Electron, Visa Classic, Visa Gold și ale sistemului

MasterCard Internațional: MasterCard Standard, Cirrus/Maestro, MasterCard Gold atât în

valută națională cît și în Dolari SUA și Euro.

Visa Electron, Cirrus/Maestro- cardurile cele mai accesibile, ce pot fi caracterizate

prin costul minim de deservire. O particularitate a cardurilor respective este că ele pot fi

utilizate numai la instalații electronice (bancomate). Efectuarea tranzacțiilor prin cardul

respectiv este asigurată prin PIN-cod, care trebuie să fie introdus de către destinatarul

cardului în mod obligatoriu.

CardulVisa Classic, MasterCard Standard este cardul bancar cel mai popular între

clienți, care reprezintă corelația optimă între costul și serviciile oferite, siguranță și

comoditate. Cardul respectiv acordă destinatorilor săi un șir de avantaje, printre care -

posibilitate de bronare a camerelor la hotel, avia-biletelor, efectuarea tranzacțiilor prin

telefon, poșta, Internet. De asemenea cardul lărgește rețeaua comercianților ce acceptă

cardurile bancare spre plată.

Cardul Visa Gold, MasterCard Gold- este un card internațional pentru clienții VIP,

care se emite pe condiții speciale. Cardul respectiv acordă destinatorilor săi un șir de

avantaje suplimentare. Avantajele suplimentare sunt: schimbul urgent al cardului și

eliberarea numerarului în cazul pierderii sau furtul al cardului.

Avantajele ce Vă oferă cardurile bancare emise de Banca "EuroCreditBank" :

utilizarea națională și internațională a cardului;

acces la banii dumneavoastră 24 de ore din 24, 7 zile din 7;

eliberarea gratuită a unui extras de cont lunar;

simplu și comod de utilizat, oferă siguranță și elimiăa riscurile legate

de manipularea numerarului;

achitarea prin cardul de debit a mărfurilor și/sau servicii în orice punct

comercial fără perceperea oricăror comisioane.

Nota:În cazul cardului cu facilitate de overdraft, cardului de credit "Optim" comisioanele

pentru retragerea numerarului sunt stabilite în contract, conform tarifelor Băncii.

Cardul de salariu de la EuroCreditBank

Cu Cardul de salariu de la EuroCreditBank poți să îți încasezi salariul într-un mod care să

îți reflecte nevoile și stilul de viață.Ai nu una, ci nenumarate variante din care să îți alegi

ce ți se potrivește plus beneficii cu adevarat utile. Dispui de:

zero comision de admisnistrare.

zero taxă anuală.

zero comision de retragere din bancomatele oricarei bănci din România.

Page 23: proiect comunicare financiar bancara

22

5 : CULTURA ORGANIZATIONALA A BANCII

Cultura unei organizatii este definita ca sistem de credinte, valori comune, care se

dezvolta in cadrul organizatiei si orienteaza conduita angajatilor. Aceasta cultura, numita

si cultura corporativa, ofera inteles si irectie conduitei zilnice a membrilor, intarind

credintele comune, incurajand membrii organizatiei sa depuna eforturi pentru realizarea

obicetivelor.

Cultura societala sta la baza formarii culturii organizationale. In acceptiune

antropologica, cultura reprezinta un construct social alcatuit din viziunea (despre om

societate si natura) unei comunitati umane, norme si valori, procese, mecanisme produse

in care o comunitate recunoaste (problematizeaza), interpreteaza si raspunde prin

comportamente la cerintele sale de viata, ca urmare a unor procese de interactiune si

negociere sociala. Cultura organizationala se naste odata cu organizatia. Inca din

momentele in care fondatorii, crezand in ideile si puterile lor, definesc misiunea, viziunea,

strategia prin care spera sa atinga succesul si isi aleg oamenii cu care vor porni la drum. Ei

pot deveni simbolul organizatiei prin credintele lor, modul de gandire, valorile si principiile

dupa care inteleg sa conduca si sa dezvolte businessul. Acesta este momentul de nastere al

Culturii Organizationale. Relatia Cultura organizationala – membrii organizatiei este una

de influentare reciproca, fiecare parte lasandu-si amprenta asupra celeilalte in procesul de

dezvoltare si evolutie permanenta.

In cadrul sectiunii numita "valori" putem vorbi despre :inovare unde dupa cum am

mentionat mai sus, fiecare angajat trebuie sa vina mereu cu ceva nou, pentru a se face

remarcat in sensul bun , astfel atragand clienti noi, profesionalism, leadership, performanta,

parteteriat dar si o dezvoltare constanta si durabila.

Normele se pot constitui din elemente precum pretuirea seniorilor organizatiei

deoarece ei au capatat mult mai multa experienta si ii pot invata pe juniori mult mai multe

lucruri, codul vestimentar( aici putem mentiona ca fiecare organizatie are un anume cod

vestimentar, o uniforma sau ceva care sa ii deosebeasca de celelalte organizatii, iar pentru

banca noastra ne-am gandit ca acest cod vestimentar ar putea consta intr-o uniforma:

camasa alba si cravata sa fie principalele), abordarea conflictelor,atitudinea fata de opinii

liber exprimate ale angajatilor, respectarea promisiunilor, stilul managerial, respectul fata

de angajat,formele de comunicare si transmitere a informatiilor in organizatie mentionate

mai sus, transparenta in comunicare, atitudinea fata e performeri, proactivitate , inovarea,

dezvoltarea individuala , toate acestea fiin rasplatite in diverse moduri. Spre exemplu, daca

un angajat aduce un profit destul de mare bancii, aceasta poate fi rasplatit cu un bonus

adaugat salariului sau cu titlul de "Angajatul lunii". Pe langa toate aceste elemente

enumerate mai sus, putem vorbi putin si despre aspectele vizibile ale firmei care au un rol

foarte important in vizibilitatea acesteia pe piata. Elementele vizibile sunt: amenajarea

locurilor de munca, atmosfera la locul e munca care trebuie sa fie una cat mai placuta pentru

Page 24: proiect comunicare financiar bancara

23

ca angajatii sa lucreze mai bine, astfel aducand profit firmei, tonul si limbajul folosit in

comunicarea interna dar si formula de prezentare in convorbirile telefonice.

Prin diversitatea culturala banca isi propune sa aiba legaturi stranse cu comunitatea

din care face parte, punand accentul pe calitatea serviciilor, relevanta practica, dreptate

sociala si comportament. Prezentul cod va avea in vedere urmatoarele proprietati:

a) toti clientii si angajatii bancii noastre au reptul la un tratament corect si impartial

indiferent de rasa, culoare, limba, origine etnica sau aparteneta culturala.

b) toti angajatii bancii au dreptul sa lucreze intr-un mediu in care identitatea lor culturala

este recunoscuta si apreciata.

c) toti angajatii au obligatia de a-si imbogati cunostintele despre alte culturi si e a deveni

mai receptivi fata de acestea in cadrul retelei multiculturale a EUROCREDIT BANK.

Structura organizatorica a bancii EUROCREDIT BANK

Structura organizatorica a Eurocredit Bank este stabilita prin Decizia Consiliului de

Administratie al Bancii, concretizata in Organigrama Bancii si Regulamentul de

Organizare si Functionare, in conformitate cu documentele constitutive ale bancii,

legislatia relevanta si cerintele specifice de practica in afaceri, la care banca noastra adera.

Page 25: proiect comunicare financiar bancara

24

6.Responsabilitate sociala

EuroCreditBank crede cu tarie ca succesul in afaceri, al sau si al clientilor sai,

depinde de dezvoltarea sustenabila atat a mediului economic din Romania, in general, cat

si a comunitatilor in care opereaza, in special. De aceea, in ciuda impactului negativ al

crizei financiare asupra tuturor afacerilor si pietelor locale, EuroCreditBank si-a mentinut,

in 2010, angajamentele sociale, sustinand financiar diverse domenii de interes social, cum

ar fi cultura, educatia, economia, si evenimente ale comunitatilor locale.

In acest spirit, EuroCreditBank a organizat in orase importante la nivel national

seria de evenimente „Zilele EuroCreditBank”, din dorinta de a fi mai aproape atit de

clientii sai, cat si de comunitatile locale si de a-si reconfirma sprijinul in depasirea cu succes

a perioadei dificile pe care o traverseaza. In ceea ce priveste proiectele de implicare in viata

comunitatii din cadrul „Zilelor EuroCreditBank”, Banca a finantat echiparea cu instalatii

de aer conditionat a Spitalului Clinic de Urgenta „Sf. Ioan” din Iasi, venind astfel in

sprijinul autoritatilor in eforturile lor de a asigura servicii medicale de calitate si de a inlesni

persoanelor cu probleme de sanatate accesul la cele mai bune conditii de spitalizare

posibile. La Constanta, EuroCreditBank a sponsorizat dotarea Centrului de Cercetari al

Elevilor din cadrul Colegiului National „Mircea cel Batran” cu materiale didactice si

aparatura necesara unei activitati eficiente de cercetare, astfel incat elevii sa continue sirul

performantelor extraordinare obtinute an procesul de anvatamint si cercetare,

recompensate deja cu diplome si medalii la importante concursuri nationale si

internationale. La Cluj-Napoca, Banca a contribuit la dotarea Centrului de Guvernare

Corporativa si Drept Societar din cadrul Universitatii Babes Bolyai, ce se doreste a fi cea

mai performanta biblioteca internationala din Romania in domeniul dreptului societatilor

comerciale, deschisa tuturor studentilor de la universitatile din regiune, masteranzilor si

doctoranzilor, precum si cercetatorilor din intreaga tara si din strainatate.

In domeniul educational, Banca a oferit sprijin financiar pentru evenimentele

aniversare organizate de Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, prima institutie

academica moderna din Romania, care a sarbatorit 150 de ani de la infiintare. In plus,

Banca a sponsorizat Liceul National „Dragos Voda” din Sighetu Marmatiei, cel mai bun

liceu din nordul tarii, pentru completarea echiparii laboratorului IT si acordarea premiilor

de excelenta elevilor cu rezultate exceptionale in 2010. Intelegand importanta

constientizarii de catre tineri a drepturilor lor de consumatori, EuroCreditBank a fost, al

doilea an consecutiv, partenerul principal al Concursului National pentru Tineri „Alege! E

dreptul tau” pe teme legate de Protectia Consumatorului, organizata de Autoritatea

Nationala pentru Protectia Consumatorului si Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului

si Sportului.

De asemenea, EuroCreditBank a incheiat un parteneriat cu Reprezentanta Comisiei

Europene in Romania, pentru a sustine impreuna Proiectul “Bursele Europene pentru

Jurnalism”, organizat de Fundatia Freedom House Romania, cu obiectivul de a ancora

Page 26: proiect comunicare financiar bancara

25

jurnalistii romani din presa locala in mediul Uniunii Europene si de a creste, atat din punct

de vedere cantitativ cat si calitativ, numarul articolelor pe aceasta tema. Au fost preselectati

47 jurnalisti, care au participat la trei seminarii locale cu durata de doua zile si jumatate;

pe baza performantelor obtinute in cadrul acestor seminarii, zece dintre acestia au fost

selectati pentru o saptamana de studiu la Bruxelles, unde au vizitat Parlamentul European

si alte institutii europene asociate. Primii trei jurnalisti au castigat un program de practica

de trei saptamani in cadrul RFI si Euronews de la Bruxelles. Oferindu-le jurnalistilor o

perspectiva mai exacta si cuprinzatoare asupra principalelor probleme de actualitate la

nivelul UE, asupra beneficiilor implementarii rapide la nivel local a acquis-ului european,

in termeni de cele mai bune practici bancare, transparenta in relatia cu mass-media si

interconectivitate corecta si reciproca, EuroCreditBank si-a reafirmat angajamentul ferm

fata de valorile, principiile si standardele europene privitoare la abordarea si conducerea

afacerilor, guvernarea corporativa, calitatea serviciilor si responsabilitatea sociala.

Continuand o traditie semnificativa, EuroCreditBank a oferit, de asemenea, sprijin

financiar autoritatilor locale si asociatiilor de afaceri in organizarea targurilor, forumurilor

si expozitiilor comerciale care au promovat companiile locale si produsele acestora,

precum Gala IMM-urilor la Galati, Expozitia „Fabricat in Satu Mare”, „Festivalul Mierii”

de la Campina, sau evenimentele „Companii de Top” din Pitesti, Craiova, Targu Jiu,

organizate de Camerele locale de comert si industrie, etc.

“EU AJUT COPII”- GRATIE PRIMULUI CARD DE CARITATE.

EuroCreditBank a lansat pe 10 februarie 2012 primul card de afinitate din Romania

– „Eu Ajut opiii!”. Cardul este destinat tuturor celor, care impulsionaţi de aceleaşi motive

ca si EuroCreditBank de a fi alături de copiii lipsiţi de dragostea părintească, dezavantajaţi

sau cu deficienţe fizice, doresc să contribuie la soluţionarea problemelor lor. Rând pe rând

banca va lansa campanii publice de prezentare a cazurile acestor copii, pe care după

acumularea fondurilor necesare le va soluţiona.

Astfel deţinătorii acestui card vor dona la fiecare tranzacţie efectuată, 1 leu în

fondul de caritate „Eu ajut copii”, iar la finalul fiecărei campanii EuroCreditBank va dubla

suma acumulată. Cardul "Eu ajut copiii" va reuni eforturile de a face rând pe rând vieţile

copiilor dezavantajaţi mai luminoase, dăruindu-le speranţă şi încredere în sine şi în cei din

jur.

Page 27: proiect comunicare financiar bancara

26

7.Identificarea canalelor de comunicare si a specialistilor de comunicare

Tehnicile de comunicare

Comunicarea se bazeaza pe un plan care presupune gasirea celui mai bun canal (vector)

mediatic, respectiv cel mai potrivit mijloc de comunicare prin care ne adresam

publicurilor vizate.

În literatura de profil specialistii vorbesc despre patru tehnici principale:

a) Comunicare de masa (public nediferentiat, de masa);

b) Comunicarea personalizata (public - tinta bine definit);

c) Comunicare organizationala interna;

d) Coercitia si recompensa.

a) În cadrul comunicarii de masa identificam ca principale tipuri:

relatiile publice;

relatiile cu presa;

publicitatea;

comunicarea directa;

sponsorizarea;

In cadrul EuroCredit Banc, responsabil de relatiile publice si cu presa este

specialistul in comunicare si relatii publice si are functia de a promova imaginea bancii

si de a informa publicul tinta in legatura cu serviciile prestate de catre institutie sau in

legatura cu schimbarile survenite in cadrul acesteia. Este persoana desemnata sa tina

legatura cu clientii bancii, sa ofere toate informatiile de care potentiali clienti au nevoie si

trebuie sa le stie. Acesta trebuie sa aiba bune abilitati de comunicare si de negociere, sa stie

cum sa-l convinga pe consumator ca produsele si serviciile oferite de ECB sunt cele mai

bune.

Page 28: proiect comunicare financiar bancara

27

b)Comunicarea personalizata presupune ca organizatia si publicurile sale vorbesc

direct, fara un canal intermediar.

In cadrul ECB sunt utilizate urmatoarele canale de comunicare directa dintre banca si

client:

Serviciul Call Center

Serviciul Call Center este un serviciu care nu poate lipsi niciunei banci. Este cea mai usoara

cale de a afla si intelege nevoile clientilor. Acest instrument flexibil permite oferirea de

asistenta necesara rezolvarii oricarui tip de solicitare venita din partea clientilor nostri.

Extrasul de cont

Extrasul de cont ofera informatii detaliate privind intrarile si iesirile inregistrate pe

cont in perioada pentru care extrasul de cont a fost generat, inclusiv in timpul zilei.

In afara extrasului de cont electronic, disponibil in aplicatiile de electronic banking

(internet banking, Multicash, CMI), sunt disponibile si optiuni complete de export si

transfer catre client a extrasului de cont prin SWIFT. Afisarea structurata a informatiilor in

extrasul de cont permite citirea rapida si completa a acestuia, precum si interfatarea cu

sistemele de contabilitate ale clientilor.

Raport de activitate

EuroCreditBankofera clientilor sai posibilitatea accesarii in agentie a rapoartelor de

activitate ce afiseaza operatiunile pe conturile curente, inlcusiv pentru ziua curenta.

Raport de monitorizare a instrumentelor de debit

EuroCreditBank ofera clientilor sai ce utilizeaza un numar semnificativ de

instrumente de debit (cecuri, bilete la ordin, cambii), platibile in lei, un nou serviciu pentru

monitorizarea si previzionarea fondurilor ce urmeaza a fi incasate, respectiv, platite prin

instrumente de debit. Raportul contine detalii legate de ciclul de decontare al

instrumentelor de debit, platibile in lei, ce afecteaza conturile clientului relativ la momentul

pentru care este generat raportul.

Page 29: proiect comunicare financiar bancara

28

Electronic banking

In ziua de azi este imposibil de imaginat activitatea de management al lichiditatilor

intr-o companie in afara serviciilor bancare electronice.

EuroCreditBank ofera clientilor sai un sistem de servicii bancare electronice, bazat

fie pe instalarea unui software sau pe mijloace de acces la internet. Performanta, stabilitatea

si maxima securitate sunt principalele caracteristici ale aplicatiilor bancare electronice. In

afara de instructarea platilor si accesarea extrasului de cont, functia de import poate

optimiza intr-adevar modul in care executati platile.

Autorizarea este realizata prin intermediul semnaturilor electronice, dand clientilor

independenta din punct de vedere al spatiului si timpului. Acest lucru permite si sediilor

centrale ale clientilor implicarea in procesul zilnic de plati si autorizarea distribuita

c) Comunicarea organizationala urmareste sa difuzeze mesaje publicului intern al

organizatiilor. Pentru desfasurarea ei in cadrul ECB sunt utilizate urmatoarele

canale:

Comunicaţii Electronice

Banca oferă diferite tipuri de instrumente de comunicare electronică (de ex.

Telefoane de birou şi telefoane mobile, computere, poştă vocală şi electronică, fax şi acces

Internet) pentru a ajuta salariaţii să fie mai productivi în realizarea activităţilor bancare.

Scopul Politicii de Comunicaţii Electronice este asigurarea faptului că aceste instrumente

de comunicare sunt folosite în mod adecvat şi că bunurile informaţionale sunt protejate

împotriva pierderilor sau abuzurilor.

Instrumentele de comunicare electronica şi toate mesajele/fişierele generate sau

prelucrate de acestea constituie patrimonial ProCredit Bank. Banca îşi rezervă dreptul de a

monitoriza utilizarea instrumentelor de comunicare electronică şi de a accesa şi divulga

conţinutul mesajelor salariaţilor, inclusiv fişierele ataşate. Prin folosirea instrumentelor de

comunicare ale Băncii, salariaţii consimt la interceptarea şi divulgarea oricăror fişiere

electronice stocate.

Scopul principal al instrumentelor de comunicare electronică este transmisia

informaţiilor legate de activitate, deşi se poate produce utilizarea ocazională în scop

personal şi cu respectarea acestei politici. Salariaţii vor despăgubi Banca pentru orice

cheltuieli suplimentare legate de utilizarea personală. La folosirea instrumentelor de

comunicare, salariaţii nu vor încerca să ocolească modul normal de acces sau elementele

de control ale conducerii.

Salariaţii nu vor utiliza instrumentele de comunicare electronică ale Băncii pentru

Page 30: proiect comunicare financiar bancara

29

câştig personal (de ex. realizarea unei activităţi comerciale) sau orice altă activitate ilegală

sau de natură penală. Nerespectarea prevederilor Politicii Comunicaţiilor Electronice duce

la sancţiuni disciplinare, mergând până la încetarea contractului de muncă.

Telefoanelor Băncii (mobil şi fix)

Telefoanele de birou sunt instalate pentru uz profesional; convorbirile telefonice în

interes personal de la telefoanele de birou nu sunt încurajate. Se acceptă faptul că salariaţii

vor avea nevoie în anumite momente să primească sau să efectueze convorbiri telefonice

personale. Totuşi, aceste convorbiri (1) se vor limita la ceea ce este esenţial, (2) vor fi de

scurtă durată şi (3) dacă este posibil, vor fi efectuate în pauza de prânz sau în timpul altor

pauze. Atunci când intervin cheltuieli pentru convorbiri interurbane, salariaţii vor

compensa Banca pentru cheltuielile suportate. Cheltuielile pentru folosirea telefoanelor

mobile sunt în general mai mari decât cele pentru telefonia fixă. Din acest motiv, utilizarea

telefoanelor mobile se va limita la situaţiile în care salariatul se află într-o călătorie de

afaceri sau când linia telefonică fixă nu poate fi folosită. Utilizarea telefoanelor mobile

private se va limita şi ea la situaţiile descrise mai sus.

d) Coercitia si recompensarea.

De regula, legile decretele, normele si deciziile care impun limite

comportamentului persoanelor, constituie factori de coercitie. Dintre tehnicile de

recompensa si privilegiu putem aminti: prime, cadouri, reduceri, decoratii, distinctii,

momente de omagiere si recunoastere publica a prestigiului.

8. Comunicarea in situatie de criza

În anul 2008, criza a fost un şoc major pentru toate băncile comerciale din România,

inclusive pentru banca noastră “EurocreditBank”. Acum suntem mult mai adaptaţi la piaţă,

o piaţă care s-a modificat. Nu a fost simplu să ne repornim din nou, dar am reușit datorită

modului nostru de a lucra cu clienții, de a le oferi tot ce este mai bun și nu în ultimul rând

de modul cum ne-am educat noi ca organizație.

La finele anului 2008, Banca “EuroCreditBank” a luat parte în topul ”Bancilor

Românești care eșuează în a-și folosi site-urile ca instrumente eficiemte de comunicare cu

presa”. Cele zece criterii dupa care s-a făcut evaluarea site-urilor au fost: ușurința accesului

la informațiile de presă, contacte de presă, comunicate de presă, imagini și ilustrații pentru

presă, informații de bază despre companie, echipa de conducere, apariții în presa,

responsabilitate socială, instrumente de informare în timp real, răspunsuri la crize de

Page 31: proiect comunicare financiar bancara

30

imagine sau îngrijorari publice. Am reușit să trecem peste acestă criză de imagine, chiar la

începutul noul an (2009), informând până în prezent presa cu cele mai mici detalii.

9. Prezentarea rapoartelor financiare

Rapoartele financiare sunt realizate la sfarsitul fiecarui an si este format din bilant,

contul de profit si pierdere si situaţia fluxului de numerar. Contul de profit şi pierdere

arată rezultatele perioadei. În el pot fi identificate veniturile şi cheltuielile companiei

clasificate în funcţie de destinaţii. Consultâdu-l un investitor poate afla dacă firma a

realizat profit sau a pierdut bani în perioada respectivă, poate identifica în mare cauzele şi

poate face o comparaţie cu perioada similară din anul precedent. Bilanţul nu oferă

informaţii pe o întreagă perioadă precum contul de profit şi pierderi ci arată situaţia

companiei la un anumit moment (ultima zi a perioadei acoperite de contul de profit şi

pierderi). Activele companiei precum şi sursele de finanţare ale acestora pot fi regăsite în

bilanţ. Valorile la care sunt înregistrate clădirile, pămîntul, echipamentul firmei pot fi

găsite în bilanţ. De asemenea valoarea stocurilor, valoarea producţiei neterminate,

creanţele, sumele aflate în conturile companiei, datoriile, dividendele plătite, capitalurile

proprii sunt informaţii care se regăsesc în bilanţul firmei. Situaţia fluxurilor de numerar

oferă informaţii despre plăţile efectuate şi sumele primite de companie în intervalul

respectiv. Se poate observa astfel de unde vin banii şi cum sunt utilizaţi de către

companie

Cei mai importanţi indicatori sunt:

Profit net pe acţiune (sau EPS iniţialele denumirii în engleză earnings per share). Valoarea

acestuia este egală cu profitul înregistrat de companie pe un an împărţit la numărul total de

acţiuni. Practic acest indicator arată ce parte a profitului revine deţinătorului unei acţiuni

(chiar dacă nu întreg profitul va fi distribuit către acţionari ci o parte va fi reinvestit de

companie). Cu cât EPS este mai mare cu atât este mai bine pentru acţionar. Evaluarea

companiei se poate face pe baza profitului din ultimul an dar mai multă informaţie aduce

investitorilor EPS calculat pe baza profitului estimat pe anul următor.

Preţ pe profit (sau P/E ori PER de la price per earnings) reprezintă raportul dintre preţul

acţiunii şi profitul net pe acţiune. Cu cât este mai mic acest indicator cu atât mai atractivă

este acţiunea pentru cumpărător.

Rentabilitatea capitalului (ROE - return on equity) îl ajută pe investitor să aprecieze cât

de eficient îşi pune o companie capitalul la lucru. Se calculează împărţind profitul calculat

înainte de plata dobânzilor şi a impozitului (EBIT - earnings before interest and tax) la

capitalul firmei. Cu cât este mai mare valoarea acestui indicator cu atât mai atractivă este

acţiunea.

EBITDA şi EV Profitul operaţional al companiei la care adăugam la loc amortizarea

(EBITDA - Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortisation adică profitul

inainte de plata dobânzilor, impozitului şi amortizărilor) poate fi folost pentru analiza

Page 32: proiect comunicare financiar bancara

31

firmelor care îşi reinvestesc profitul. Cea mai bună metodă este cea de a împărţi valoarea

firmei EV (enterprise value) la EBITDA

Indicatorul lichidităţii curente dă investitorilor informaţii despre lichiditatea imediată a

companiei. Acesta este egal cu activele curente raportate la datoriile curente ale firmei şi

indică în ce măsură este compania în măsură să îşi acopere necesarul de lichidităţi. Un

răspuns mai exact îl oferă aşa-zisul test acid. Din activele curente se scad stocurile şi

valoarea producţiei neterminate (care pot fi transformate mai greu în lichidităţi) rezultatul

raportându-se la datoriile curente ale companiei. Valorile acceptabile variază de la industrie

la industrie dar ca o regula generală ar fi bine ca testul acid să aibă valori supraunitare.

10.Rolul auditorilor in activitatea organizatiei

Evaluarea sistemului de control intern propriu

Banca trebuie să monitorizeze permanent eficacitatea sistemul de control intern, cu

luarea în considerare a modificărilor intervenite în condițiile interne și externe de

desfășurare a activității.

La nivel de bancă se asigură un rol important auditului intern în procesul de

monitorizare a sistemului de control intern. Monitorizarea eficienței sistemului de control

intern se efectuează atât de personalul băncii responsabil pentru fiecare compartiment și

sediu secundar /sucursală a băncii, cât și de auditul intern.

Pentru a asigura evaluarea eficientă a sistemului de control intern, Departamentul

Audit Intern trebuie:

să fie independent față de alte unități și departamente ale băncii;

să fie supravegheat de către Comitetul de Audit, comitet ce cuprinde unul sau mai

mulți membrii neexecutivi (maxim 3) din Consiliul de Administrație;

să aibă acces direct la Comitetul de Audit;

conducerea executivă trebuie să pună la dispoziție toate mijloacele necesare

pentru a facilita funcționarea auditului intern.

Funcția de audit intern a băncii va permite conducerii băncii să se asigure asupra

calității controalelor interne, atât din punct de vedere al eficacității, cât și al eficienței

acestora. Astfel, rezultatele evaluării adecvării controalelor interne de către funcția de audit

intern trebuie raportate structurii de conducere. Această funcție va avea acces nelimitat la

structura de conducere și/sau la comitetul de audit, precum și la documente și informații

relevante din toate liniile de activitate. Orice recomandări făcute de către auditul intern

pentru remedieri semnificative ale controalelor interne vor fi raportate direct structurii de

conducere a băncii. Funcția de audit intern va evalua conformitatea tuturor activităților și

structurilor cu politicile și procedurile bșncii, dacș politicile și procedurile existente în

cadrul băncii continuă să rămână corespunzatoare.

Toate documentele aferente activității Auditului Intern vor fi păstrate pe o perioada

de 5 ani. Auditorii interni trebuie să fie prudenți în utilizarea informațiilor colectate în

exercitarea activității și să asigure protejarea acestor informații. Aceștia nu vor utiliza

Page 33: proiect comunicare financiar bancara

32

informațiile colectate pentru obținerea unor avantaje personale sau în orice mod care ar fi

contrar prevederilor legale sau în detrimentul obiectivelor instituție de credit.

Comunicările și rapoartele Auditului Intern

Comunicările auditului intern pot fi atât formale (rapoarte de audit, memo-uri, e-

mail-uri), cât și informale (telefoane,discuții).

Comunicările formale ale auditului intern sunt rezultatul unui angajament de audit

(planificat sau nu), concretizându-se, în principal, sub forma Raportului de Auditului

Intern. Acestea se transmit atât structurii auditate, cât și Conducerii Executive, Comitetului

de Audit și Consiliul de Administrație. Mediul de comunicare poate fi letric și/sau

electronic (email, videoconferințe).

Procesul de urmărire a implementării recomandărilor Auditului Intern

Responsabilitatea implementării recomandărilor Auditului Intern revine

managementului structurii auditate auditul intern urmărind și monitorizând fie ca

recomandările acceptate de către management să fie eficient implementate, fie ca senior

managementul să-și asume riscul de a nu înterprinde nicio acțiune.

Etapele activității de audit intern

Activitatea de audit intern presupune, în vederea desfășurării de angajamente de

audit intern, parcurgerea a cel puțin următoarelor etape:

planificarea activității de audit intern;

frecvența minimă de verificare a unităților teritoriale și a departamentelor;

examinarea și evaluarea informațiilor avute la dispoziție;

comunicarea rezultatelor și monitorizarea implementării recomandărilor date.

Audit extern

Obiectivul auditului rapoartelor financiare ale unei bănci efectuat de către un

auditor extern este de a permite unui auditor independent să-şi exprime opinia cu privire

la întocmirea sau nu a rapoartelor financiare ale băncii, sub toate aspectele semnificative,

în conformitate cu cerinţele stabilite faţă de aceste rapoarte.

Auditorul extern planifică şi efectuează auditul pentru a obţine o asigurare

rezonabilă că sînt detectate denaturările rapoartelor financiare ale băncii, care, individual

sau cumulat, sînt semnificative în raport cu informaţiile financiare prezentate de acele

rapoarte. Evaluarea a ceea ce înseamnă semnificativ este o problemă de judecată

profesională pentru auditor şi este influenţată de deciziile economice pe care utilizatorii

rapoartelor financiare ale băncii le vor lua în baza acestor rapoarte financiare.

O mare companie de audit ce se ocupa de EUROCREDITBANK este: Ernst & Young.

Page 34: proiect comunicare financiar bancara

33

ANEXA 1. Organigrama EuroCreditBank