Program gestiune distributie DistribNET Junior Soft

DistribNETDistribNETERP pentru IMM-uri

Scurta prezentare:

DistribNET integreaza gestiune, contabilitate, salarii, mijloace fixe, modul de securitate date si drepturi de acces, reprezentand un mijloc eficient pentru analiza si decizii demanagement.

Prima versiune a DistribNET a fost lansata in 1998 si s-a dovedit a fi inca de la inceput, o aplicatie de succes. In prezent, peste 500 de companii din toata tara au ales intreaga suita ori componente ale acesteia.

Aplicatia cuprinde un numar mare de posibilitati de configurare si personalizare, in functie de specificul si nevoile fiecarui utilizator din societate, cu diferite nivele de acces la informatia oferita.

Cui se adreseaza DistribNET:

Aplicatia Distribnet se adreseaza urmatoarelor ramuri ale industriei: distributie, import-export, comert en-detail, companii cu facilitati de productie, automatizari, constructii, industria alimentara, confectii, piese de schimb.

Puncte Forte:

Interfata prietenoasa si usurinta in utilizare!

Structura modulara, transfer automat de date intre module

Peste 500 de rapoarte de management si vanzari

Configurare si adaptare la necesitatile firmei

Posibilitatea preluarii datelor din vechiul program utilizat

Suport tehnic garantat pe perioada implementarii dar si

dupa incheierea acesteia

Posibilitatea lucrului OFFLINE sau ONLINE intre locatiile

firmei

Modul GreenTea (aplicatie pentru smart-phones folosita

pentru automatizarea fortei de vanzari)

INVENTARIERE cu ajutorul scanerului de coduri de bare

Folosirea de carduri de fildetitate

Import / export catre alte aplicatii (MS Excel, HTML, PDF)

Continua dezvoltare a programului la cerintele firmei

Servicii excelente de asistenta tehnica

Cerinte hardware: Aproximativ 1GB liberi pe hard disc, rezolutie video minima: 800 x 600 pixels, sistem de operare Windows 98/2000/XP, minim 128 MB RAM (256 MB RAM recomandat), procesor Pentium III, Pentium IV.

Module de baza:Gestiune (include facturare, stocuri, clienti, furnizori, agenti, vanzari)Contabilitate (include contabilitate primara, balante si note contabile)Salarizare Amortizare mijloace fixe

Module optionale: Productie, Ofertare/Comenzi, Multinationale (tip Metro), Modul legatura cu Casa de Marcat, Modul de legatura cu Cititorul de Bare, Modul ONLINE, Modul Agenti GreenTea, Modul securizare date.

Modulul de GestiuneModulul de Gestiune acopera activitatea in ceea ce priveste situatia vanzarilor, stocurilor, clientilor, furnizorilor, incasarilor/platilor, agentilor, routing-urilor, comisionarea agentilor, zonelor de marketing, transferurilor intre gestiuni, masinilor de transport si a costurilor generate de fiecare activitate in parte.Gestiunea cuprinde urmatoarele module:

Achizitii Introducere aviz de expeditie furnizor intern/import si generarea documentelor de import (DVI-uri) si NIR, plata TVA si datoriilor catre vama (taxe si comisioane vamale)

- stabilirea pretului de stoc (cu taxe, transport extern/intern etc)- stabilirea pretului de vanzare

Atasare ulterioara a facturii de achizitie la NIR (daca nu s-a facut in momentul introducerii avizului de insotire a marfii)Atasare ulterioara a facturii de achizitie la DVI (daca nu s-a facut in momentul introducerii avizului de insotire a marfii)Vizualizare/anulare factura de achizitieFacturi de cheltuieli diverseRetur marfa catre furnizoriReimprimare NIRComenzi catre furnizori in functie de rotatia stocurilor

VanzariFacturi de vanzare :

Factura de vanzare cu plafon de creditareFactura de vanzare cu atentionare limita de stocFactura de vanzare - Verificarea pretului de vanzare comparativ cu cel de intrare.Calculul la facturare a greutatii totale a produselor si ambalajelor (se poate face un calcul pentru incarcarea masinilor de transport); La facturare apar pe ecran toate detaliile ce au legatura cu operatiunea in derulare: este anuntata depasirea stocului, se

Str. Petru Maior 86 Sector 1, Bucureşti, Tel: 021.222.33.61 / 2 fax: 021. 223. 26.08 mobil: 0722.697.851

[email protected] RC:J40/4435/1995; RO7381336; RO19RNCB0077050266420001 BCR sector 6

2

mailto:[email protected]

evidentiaza cantitatea de marfa aflata in stoc la cel mai vechi pret, se afiseaza ambalajul corespunzator pentru marfa vanduta etc.; Retur marfa de la clientiPe factura se tiparesc toate informatiile obligatorii Facturi proforma

Posibilitati de configurare:Modificare discout / ascundere pret de stoc in DL / ascunde discountul pe factura / cu sau fara avertizari despres stoc sau datorii scadente / aviz DI fara factura / vanzare la clienti cu datorii intarziate / imprimare pe tipizate / vanzare in rate etc.

Trezorerie – incasari/platiIncasari clientiPlati furnizoriAvansuri spre decontareAvansuri de la clientiAvansuri catre furnizoriPlata taxa importCEC-uri clienti/furnizoriAlte incasari/alte plati

StocuriIntroducerea cantitatilor in mod flexibil: bucata, box, cutie, naveta, paleti, etc.; Gruparea produselor pe sortimente si gruparea sortimentelor in game de produse - stabilite de utilizator (electronice, papetarie, alimentare, nealimentare si subcategorii ale acestora ...);Evidenta stocului pe preturi de achizitie, Alte iesiriProcese verbale de inventarTransferuri intre gestiuniVizualizare stocuri produse

Rapoarte :In modulul Rapoarte aplicatia va da posibilitatea de a obtine un numar mare de liste, in functie de criterii specifice fiecareia. Rapoartele se pot lista si/sau vizualiza in mod detaliat sau sumar (doar totaluri). Rapoartele se pot face pe o gestiune sau pe toate gestiunile.Toate rapoartele pot fi exportate ca si fisiere MS Excel sau HTML pentru prelucrare ulterioara; un numar mare de rapoarte pot fi exportate si in format ASCII (text);Exista Rapoarte de stocuri, Raport clienti, Rapoarte furnizori, Rapoarte comisioane agenti, Oferte de pret, Altele.

Modul Productie Modulul cuprinde: Gestiune – productie; Procese de productie / definire retete de productie / proces de productie automat la facturare / generare rapoarte.

Un proces de productie consta din etape de productie stabilite anterior, pentru fiecare etapa de productie existand posibilitatea de a inregistra



3


produsele care intra pe stoc si cele care ies din stoc in urma acestei etape. Daca aplicati o reteta de productie este necesar sa alegeti doar produsul si cantitatea care intra pe stoc in aceasta etapa de productie iar materiile prime si alte costuri (conform retetei aplicate) vor iesi automat din stoc in cadrul acestei etape. Pentru produsele care vor rezulta in urma acestei etape de productie se va introduce si pretul de stoc (sau va fi calculat conform retetei).

Modul Ofertare si Comenzi: Modulul cuprinde: Calcul Vamal, Ofertare catre clienti, comenzi clienti, calculatii; Comenzi clienti; Comenzi furnizori; Calculatii; Stoc extern, import produse.

Module multinationale;DistribNET are in componenta sa un modul special ce gestioneaza clientii tip "Metro" cu toate particularitatile existente, va permite asamblarea produselor (pachetelor) catre magazinele "Metro", precum si urmarirea comenzilor, avizelor si facturilor catre aceste magazine.

Modul casa de marcatAcest modul permite lucrul cu case de marcat tip SAPEL, DATECS (MP500TR / MP55 / MP5000), OPTIMA (CR300 / CR500), ELKA, in regim de imprimanta fiscala.Bonul se emite din program, casa de marcat inregistreaza si listeaza bonul.

Modul de legatura cu Cititoarele de Coduri de Bare.Modulul face legatura intre cititorul de coduri de bare si aplicatia DistribNET. Se poate folosi la facturare, la introducea NIR-urilor si la emiterea bonul fiscal la casa de marcat. Se pot folosi atat cititoare cu mufa USB2, dar si cititoare wireless. Cu ajutorul scaner-ului de coduri de bare fara fir se poate face inventarul cantitativ dupa metoda CMP, dupa care datele sunt introduse in sistem prin cablu USB2 iar sistemul va calcula diferentele de inventar pe fiecare produs inventariat, determinand astfel plusurile si minusurile de inventar.Recomandam utilizarea scanner-ului cu mufa PC2, pe acelasi cablu cu tastatura, sau a oricarui scaner fara fir existent pe piata.

Modul Inventariere (Colector Coduri de bare) Modulul permite realizarea operatiunilor specifice efectuarii inventarului prin culegerea datelor cu cititorul de coduri de bare mobil, echipat cu un soft dedicat.In felul acesta, scanarea codurilor de bare este exacta si se realizeaza instantaneu, citirea cu succes a codului de bare fiind confirmata printr-un semnal sonor. Scanerul citeste codul de bare si identifica intotdeauna corect produsul, eliminand riscul de a gresi din cauza neatentiei. Datele culese sunt salvate pe dispozitiv, de unde apoi sunt transferate in foldere dedicate.Rolul acestei solutii este de a integra datele culese in urma operatiunii de inventariere cu sistemul ERP DistribNet in vederea generarii exacte a situatiei stocurilor.

Modul Carduri de Fidelitate



4


Pentru fidelizarea clientilor existenti si atragerea altora noi, una dintre cele mai eficiente metode este utilizarea de carduri de fidelizare. Acestea permit recunoasterea imediata a clientului in baza de date (in momentul vanzarii prin casa de marcat, factura sau chiar la preluarea comenzii) si cumularea vanzarilor pe o anumita perioada de timp in vederea acordarii de discounturi sau cadouri. Avantaje:- Crearea unei baze solide de clienti;- Posibilitatea acordarii de reduceri pentru clientii detinatori de carduri;- Reducerea timpului de facturare prin identificarea clientului in baza de date;- Cresterea vanzarilor prin fidelizarea clientilor si atragerea celor noi prin beneficiile acordate.

Modulul ONLINE

Cu ajutorul acestui modul aplicatia, ca si baza de date, se afla fizic pe un singur server, acolo unde un tehnician IT o are sub supraveghere. Punctele de lucru se vor conecta prin retea la server si vor pute opera in timp real. In plus managerul general poate deschide notebook-ul personal de oriunde si oricand pentru a verifica stocul produsului X sau situatia cu datoriile clientilor la un moment dat.

Desi este necesara o conexiune internet permanenta si stabila, avantajele utilizarii acestei solutii depasesc cu mult costurile unei legaturi online permanente (internet). Dintre aceste avantaje enumeram:

evidenta centralizata in timp real datele din serverul central vor reflecta in orice moment situatia de

pe tereneliminarea timpilor necesari transmiterii arhivelor si

nomenclatoarelorintretinerea aplicatiilor intr-un singur punct (serverul central) si ca

urmare, eventualele depanari devin mai simple.

Varianta de lucru OFFLINE foloseste servere neconectate la punctele de lucru, care printr-un set de proceduri se sincronizeaza cu serverul central. Datele se pot transmite prin email, cd, memory stick sau salva pe un cont de ftp. Sincronizare se poate face automat, la ora stabilita de utilizator cand programul preia arhivele una cate una dintr-un folder stabilit sau chiar cont-ul de ftp.Exista si un raport al preluarilor pentru a verifica daca preluarea s-a efectuat cu succes.

Modul pentru automatizarea fortei de vanzari GreenTeaAsigura transmiterea datelor(comenzi, incasari) in timp real de la agenti, care au in dotare un telefon de tip smartphone, la sediul central, prin GPRS (serviciul de transfer de date disponibil in Romania prin Vodafone si Orange).



5


Avantajele solutiei GreenTea:- permite reducerea costurilor cu distributia.- controlul agentilor in timpul unei zile de lucru (monitorizarea timpului petrecut la clienti si a timpului dintre doua locatii)- transmiterea in timp real a comenzilor/incasarilor de pe smart phone (care este la agent) in DistribNET.- micsorarea timpului intre preluarea comenzii si livrarea marfii.- optimizarea stocurilor de marfa.- degrevarea muncii operatorilor de la Serviciul facturare.- posibilitatea obtinerii de rapoarte multiple.- vizualizarea de catre agenti a stocurilor de produse, a soldurilor si scadentelor clientilor etc.Sistemul ofera accesul partajat la baza de date proprii a firmei, eliminand astfel toate informatiile care trebuiau sa fie tiparite zi de zi (scadentare, oferte cu preturi actualizate, soldurile clientilor etc).

Modulul de contabilitate Modulul de contabilitate respecta toate normele impuse de legislatia romaneasca in vigoare si este strans legat de modulul de gestiune. Fara acesta din urma, modulul de contabilitate nu poate functiona, toate datele privitoare la vanzari, intrari, incasari, plati etc. sunt culese din programul de gestiune.

Modulul de contabilitate trebuie sa fie doar configurat in ceea ce priveste categoriile contabile, iar dupa initializarea sa, totul se desfasoara automat. Modulul de contabilitate permite modificarea flexibila a planului de conturi.

Contabilitatea se imparte in doua module ce pot fi achizitionate separat: Modul de contabilitate primara ce cuprinde situatiile

contabile ce se regasesc sub forma registrelor si jurnalelor de diferite tipuri si un modul de note contabile si balante. Aici se regasesc:

Registrul de casaRegistrul de bancaStoc marfaDescarcarea gestiunii la pret de cumparareIntrari produse pe gestiuniJurnal de cumparariJurnal de vanzariFisa clientilorFisa furnizorilorFise de magazieEvidenta avizelor de insotire a marfurilor.

Modulul de balante note contabile alcatuit din:Note contabile Balanta clientiBalanta furnizoriBalanta stocuriRegistrul jurnal



6


Fisa contului analitic/sinteticFisa contului sahBalante de verificareRegistrul carte mare.

Notele contabile pot fi generate automat: pentru:

VanzariIntrariDescarcarea de gestiuneRegistrul de casa incasari/platiBanca incasari/platiAvansuri deplasareCEC-uri clienti/furnizoriInchidere conturi venituri si cheltuieliInchidere conturi de TVA,

introduse manual. Cu posibilitatea copierii de la o luna la alta. Toate notele contabile pot fi vizualizate, modificate si imprimate centralizat.Tipuri de balante de verificare:

Balanta de verificare cu solduri initiale Balanta de verificare cu total sume Balanta de verificare cu total sume si solduri initiale de inceput de an Cele trei tipuri de balante pot fi analitice sau sintetice. La balanta analitica, conturile analitice pentru furnizori/clienti/marfa se pot strange in conturi sintetice. De asemenea se poate obtine o balanta analitica sau sintetica pe o anumita grupa de conturi.

Balanta cumulativa poate fi vizualizata/listata pentru clienti, furnizori sau stocuri cu posibilitatea de a alege o anumita grupa de conturi.

Toate rapoartele au multiple optiuni de selectie dupa diferite criterii dorite de utilizator.Toate rapoartele contabile pot fi exportate in Excel.

Datele programului pot fi introduse si modificate pentru orice perioada din urma. Astfel puteti lista situatii contabile pentru luna august, in paralel cu luna curenta care poate fi luna noiembrie. Si in gestiune puteti reveni la orice data in urma. Pentru a preveni modificarea accidentala a datelor din urma, luna contabila poate fi “inchisa”, deschiderea ei putandu-se face de o persoana autorizata.

Jsal – program de salarii si evidenta personalului Se adreseaza departamentelor de resurse umane si salarizare a personalului din orice companie, reprezentand o solutie optima in ce priveste managementul personalului si calculul salariilor in contextul unei legislatii in continua schimbare.Este adaptat perfect legislatiei si flexibil la modificarile acesteia, utilizatorul avand posibilitatea sa modifice o serie de parametri vizati de



7


schimbarile legislative. Programul JSAL face parte din suita de programe DistribNET (solutie ERP pentru intreprinderi), dar poate fi folosit si separat.Facilitatile programului :Evidenta salariatilor cuprinde toate informatiile despre un salariat, atat datele personale (nume prenume, CNP, functia, compartimentul, data angajarii, data expirarii contractului, grupa de munca, tip si nr. contract de munca, salariu) cat si datele persoanelor aflate in intretinere (sot/sotie, copii, alte persoane aflate in intretinere).Contributiile sociale, grilele de impozitare, alte valori pentru calculul salariilor:salariul minimsalariul mediu brutdeducere personala de bazacoeficient cheltuieli profesionalenumarul de zile de concediu medical dupa care se face indexarenr. zile de preaviz, etc.

Toate aceste date pot fi modificate de catre utilizator.Calculul salariilor se realizeaza usor, programul calculeaza automat:concedii medicale / concedii de odihna / ore suplimentare / ore de noapte / prime / comisioane (brute sau nete) / deduceri suplimentare / avansuri, retineri si popriri pe salarii / calcul brut-net si net – brut.Generarea declaratiilor privind contributiile sociale la fondul de pensii, fondul asigurarilor de somaj si fondul asigurarilor de sanatate este facila si se realizeaza in format DBF, astfel incat nu mai este necesara rularea programelor puse la dispozitie de institutiile care gestioneaza aceste declaratii. Generarea fiselor fiscale pentru fiecare angajat si a borderoului in formatul cerut de Ministerul Finantelor.regularizarea impozitului pe venitul global stabilirea diferentelor de impozitposibilitatea de restituire a impozitului platit in plus acolo unde este cazul.Facilitati: Emiterea notelor contabile care pot fi transferate automat in modulul de contabilitate DisCont. Arhivarea datelor se face optional ori de cate ori este nevoie.

Generarea de fisiere in formatul cerut de banca prin intermediul careia se realizeaza plata salariilor in sistem electronic.Mesaje si sugestii insotesc programul pentru a va ajuta in cazul in care datele introduse de operator nu sunt corecte .Toate listarile programului se pot efectua pe imprimante A4.Transferul datelor pe suport magnetic in formatele cerute de diversele institutii ale statului: Administratia Financiara, CNPAS, ANOFM etc.

MifAmor program amortizoare Mijloace fixeModulul se doreste a fi un instrument pentru administratorii de societati comerciale si pentru contabili, putand fi folosit pentru inventarul mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar cat si pentru calculul amortizarii lunare a mijloacelor fixe.Facilitatile programului MiFAmor:evidenta mijloacelor fixe.categoria contabilavaloarea de inventarvaloarea contabila



8


locul de folosinta (sectie, cladire, etc.) conturi corespondente pentru evidentierea in contabilitatenumar de inventarevidenta obiectelor de inventar loc de folosintavaloare de inventarnumar de inventarEvidenta administrativa a obiectelor se realizeaza deosebit de usor, acestea putand fi transferate intre diverse locuri virtual instantaneu. Astfel, administratorul societatii are o viziune de ansamblu asupra bunurilor din unitate. Calculul amortizarii pentru mijloace fixe (liniar, degresiv cu uzura morala, degresiv fara uzura morala, accelerata) in conformitate cu legile in vigoare. Toti coeficientii stabiliti de lege sunt configurabili, astfel incat investitia dumneavoastra este pe termen lung. Calculul amortizarii pentru active necorporale amortizabile. Generarea automata a operatiunilor contabile. In fiecare luna se vor genera ecuatiile contabile pentru inregistrarea amortizarii lunare, a reevaluarilor etc. Conturile sunt particularizabile in functie de contabilitatea proprie. Reevaluarea mijloacelor fixe. Oricand modificati valoarea de inventar a unui obiect, aceasta se poate inregistra ca reevaluare, existand un raport cu privire la reevaluari, generabil pe orice perioada.

Rapoarte exhaustive (plan amortizare, raport mijloace fixe pe grupe, locuri de utilizare, amortizate etc) Posibilitatea ca toate listarile sa se poata efectua pe imprimante A4.Daca pana acum ati realizat amortizarile mijloacelor fixe manual, sau cu un alt software, trecerea la MiFAmor nu comporta nici o problema, programul fiind gandit sa continue calculul amortizarii in functie de durata standard normata de functionare si durata de functionare ramasa. Programul functioneaza in retea, ceea ce este foarte util in cazul in care departamentele administrativ si cel finaciar functioneaza independent.

JS Admin – este un modul de securitate date si alocare a unor nivele de acces pentru utilizatori.

(utilizat de cei ce folosesc suita DistribNET intr-o retea locala)

Cu ajutorul acestei aplicatii se pot:

da drepturi de acces utilizatorilor

crea noi utilizatori / edita utilizatorii existenti

limita accesul la anumite sectiuni ale programului prin parole.

da acces la jurnalele de urmarire activitate operatori.

activa parola de intrare in diferitele module



9


urmari tranzactiile facute de fiecare utilizator (identificat prin user

name) dupa tip tranzactie, ora, operatiune

crea meniuri personalizate fiecarui utilizator DistribNET

valida drepturi minime pentru operator la factura de vanzare

edita detaliile utilizatorilor Nume, Serie BI, CNP – date ce pot fi folosite

in anumite documente listate de program

Certificare:

Veritest Paris - Compania independenta VeriTest Paris a certificat, in primavara anului 2004, aplicatia DistribNET ca "Verified for Windows Server 2003”. Practic, aceasta cerficare garanteaza faptul ca suita ERP dezvoltata de Junior Soft se poate instala / rula / dezinstala fara probleme pe platforma Microsoft Windows 2003 Server (cel mai utilizat sistem de operare de tip server), se integreaza perfect si este compatibil atat cu aceasta, cat si cu alte componente software.

ORDA – certificare de producator de solutii software acordata de ORDA - oficiul care functioneaza in subordinea Guvernului, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu autoritate unica pe teritoriul Romaniei in ceea ce priveste evidenta, observarea si controlul aplicarii legislatiei in domeniul dreptului de autor si al drepturilor conexe. Prin aceasta certificare, clientilor Junior Soft li se ofera garantia utilizarii unor aplicatii software protejate impotriva fraudei, dezvoltate si licentiate in conformitate cu legislatia romaneasca in vigoare.

Consultanta Junior Soft Serviciile oferite de firma noastra se incadreaza in:

consultanta (in faza pre-achizitie), asistenta tehnica de specialitate (in faza de implementare), servicii de instruire si suport (post-implementare).mententanta si help deskverificarea nivelului de satisfactie al clientului

Echipa DistribNET va alege configuratiile cele mai potrivite specificului dumneavoastra. Se vor sugera doua sau trei cai de abordare. Impreuna cu dumneavoastra se va hotari ce varianta este cea mai potrivita.

Dupa instalare urmeaza transferul datelor din aplicatia anterioara. Junior Soft vine in sprijinul dumneavoastra cu acest serviciu de migrare date pentru listele de baza din nomenclatoare: produse, clienti, furnizori.

Instruirea operatorilor se va face pe module. (In general intruirea are loc la sediul dumneavoastra.)

Junior Soft va ofera un serviciu gratuit de mentenanta si HelpDesk la achizitionarea licentelor. Acest bonus va este oferit pentru a avea succes in utilizarea aplicatiei DistribNET.



10


Puteti beneficia de consultanta pre-achizitie, nu ezitati sa ne contactati, fie telefonic sau pe email, fie prin intermediul formularului pe care vi-l punem la dispozitie pe site-ul www.juniorsoft.ro .

Va multumim!Contactati-ne azi pentru o prezentare gratuita a programului.

[email protected]

Pentru orice alt detaliu accesati www.juniorsoft.ro



11


http://www.juniorsoft.ro/


http://www.juniorsoft.ro/

Program gestiune distributie DistribNET Junior Soft

Devices & Hardware

Transcript of Program gestiune distributie DistribNET Junior Soft