Planificarea si urmarirea proiectelor in Primavera

Radusca Veronica Hariton Ionut

Managementul Proiectelor

Managementul proiectelor reprezintă un mod de a acţiona pe baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective formulate cât mai limpede posibil, într-o perioadă limitată de timp şi cu resurse limitate.

Etapele de desfasurare ale unui proiect

Obiectivul principal al utilizarii sistemului Primavera Enterprise este planificarea si urmarirea proiectelor atat in faza de bugetare cat si de contractare, iar mai apoi in executie.

“Inlocuirea schimbatoarelor de caldura in placi cu schimbatoare de caldura in placi sudate”

Livrabilele in acest sens sunt:•Imbunatatirea transferului termic•Reducerea substantiala a costurilor de mentenanta. Aceste cheltuieli sunt generate de reparatii frecvente datorate cedarii garniturilor•Durata de functionare fara reparatii va fi mai mare

Scopul acestui proiect de investitii este :•Achizitionarea si montarea schimbatoarelor de caldura in placi sudate care sa asigure functinarea instalatiei in parametri•Refacerea legaturilor dintre conducte

Planificarea initialaGenerarea proiectului in Primavera

Crearea unei structuri de descompunere de tip WBS (E, P, C, M)

Adaugarea activitatilor

Adaugarea de durate, cheltuieli si roluri activitatilor

Definirea relatiilor de conditionare dintre activitati

Vizualizarea relatiilor de

conditionare in graficul Gantt

Activitatile

Sunt elemente fundamentale de lucru ale unui proiectReprezinta cel mai detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod direct managerul de proiectTipurile de activitati din cadrul proiectului controleaza modul in care Primavera calculeaza duratele/termenele activitatilor: -Task dependent = utilizata in mod frecvent atunci cand lucrarea se realizeaza intr-un interval de timp si nu in functie de disponibilitatea resurselor -Level of Effort = folosita pentru activitati in derulare, dependente de alte activitati, durata fiind determinata de activitatile predecesoare sau succesoare -Milestone = utilizata pentru a marca inceputul sau incheierea unor faze. Aceste activitati au durata egala cu zero.

Graficul in stadiul de planificare

Planificare initiala – Drum Critic

CPM -”Critical Path Method”= metoda drumului critic - un procedeu de planificare prin care se determina o serie de activitati (drumul critic) dintr-o retea, care dau timpul de realizare a unui proiect. CPM utilizeaza duratele activitatilor si relatiile dintre ele pentru a calcula datele din proiect. Durata totala a activitatilor din drumul critic controleaza durata intregului proiect.

Impartire buget pe luni si stadiu fizic planificat

Project Code Project Name

Original Duration Buget 1 luna 2 luna 3 luna 4 luna 5 luna 6 luna 7 luna 8 luna 9 luna 10 luna

TEST PROJECTReplacement plates heat exchanger 265.0d $ 57,400.00 $ 1,907.55 $ 967.92 $ 3,437.74 $ 2,650.02 $ 2,749.04 $ 4,149.04 $ 1,435.18 $ 25,492.11 $ 14,559.04 $ 52.35

0.51% 1.84% 16.36% 18.07% 20.57% 38.34% 47.18% 60.42% 98.82% 100.00%

Proiectul se va desfasura pe o perioada de 10 luni. In tabelul de mai sus este evidentiat modul in care bugetul total alocat proiectului este distribuit pe fiecare luna precum si stadiul fizic planificatStadiul fizic planificat ofera o referinta in ceea ce priveste progresul desfasurarii proiectului pana la un moment dat.

Histograma supervizor lucrari mecanice

Ore de munca planificate

Histograma manager proiect

Ore de munca planificate

Bugetare resurse

Aceasta raportare evidentiaza unitatile bugetate alocate fiecarei resurse utilizate in cadrul proiectului, unitati care, de asemenea, sunt impartite pe luni.

Actualizare proiect

In aceasta etapa sunt aplicate datele actuale, operatie in urma careia activitatile realizate sunt recalculateCand se aplica datele actuale, doar activitatile carora li s-a stabilit starea sunt recalculateCand se face calculul planificarii, toate activitatile sunt planificate pe baza duratelor si relatiilor de conditionare

Graficul in urma actualizarii

Actualizare proiect – Drum critic

Milestone-uri

Conform acestui grafic, startul planificat al proiectului corespunde cu startul real. Insa, datorita intarzierilor aparute pe parcurs, momentul de finish rezultat in urma actualizarii are o intarziere fata de momentul de finish planificat initial.

Histograma coordonator Engineering

In aceasta histograma este afisat numarul de ore de munca realizate, precum si numarul de ore care urmeaza a fi realizate. Acesti doi indicatori sunt raportati la numarul de ore planificate initial (in Baseline). Pe grafic se observa, de asemenea, si limita volumului de munca stabilit.

Concluzii

In urma actualizarii datelor, datorita intarzierilor aparute la nivelul unor activitati aflate pe drumul critic, durata intregului proiect se mareste. Asadar, analizand graficul rezultat in urma ultimei actualizari, proiectul se afla in intarziere. Exista insa posibilitatea ca pe parcurs, in urma unor actualizari ulterioare, precum si in urma unor modificari aplicate succesiunii sau duratelor activitatilor, proiectul sa isi reduca durata mai mult sau mai putin, incadrandu-se in termenul de finalizare impus. De asemenea, exista si posibilitatea ca durata totala a lui sa creasca si mai mult din cauza nerespectarii planificarii sau a unor intarzieri neprevazute.