7/25/2019 Procedura Incheierea Situatiei Scolare

1/5

Nr. nregistrare :..

PROCEDUR OPERAIONALPRIVIND

,,NCHEIEREA SITUAIEI COLARECOD: P.O. CPR

1.Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, areviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale.

ELEMENTE PRIVIND

RESPONSABILII/

OPERATIUNEA

NUMELE SI

PRENUMELEFUNCTIA DATA SEMNATURA

1 2 3 4 5

ELABORAT Georgescu Elena

Responsabil Comisia deconservarea si protectiacataloagelor si a documentelor

scolare13.10.2014

VERIFICAT Plea Octavian Coordonator CEAC 15.10.2014APROBAT Moraru Camelia DIRECTOR 15.10.2014

2. Situaia reviziilorn cadrul procedurii operaionale

Ediia sau dup caz,revizia n cadrul ediiei

Componenta

revizuitModalitatea

reviziei

Data la care se aplicprevederile ediiei sau

reviziei ediiei2.1 Ediia 1 x x 01.11.2014

2.2 Revizia 12.3 Revizia 2

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul

ediiei procedurii operaionale

Scopul

difuzriiEx.

nr.Compartiment Funcia

Numele iprenumele

Data

primiriiSemntura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare 1 Toate cadrele didactice

01.11.20143.2 Informare 2Comisia de conservareasi protectia cataloagelorsi a documentelorscolare

ResponsabilProf. Georgescu Elena

3.3. Arhivare 3 Biblioteca Bibliotecar Mihai Liliana

Scoala Gimnaziala

,,Diaconu CoresiFieni

PROCEDURA OPERAIONALprivind

NCHEIEREA SITUAIEI COLARE

Ediia: 1Nr.de ex.: 3

Revizia: 0

Nr.de ex.: 0

Pagina ..din ...COMPARTIMENT

Comisii pe probleme COD: P.O. CPR Exemplar nr.: __

Avizat n Consiliul

profesoral din data de

........... octombrie 2014

Aprobat n Consiliul de

administraie din

___octombrie 2014

7/25/2019 Procedura Incheierea Situatiei Scolare

2/5

2

4. DOCUMENTE DE REFERIN: Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar; Regulamentul de ordine interioar; Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie; Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar

5. Scopul procedur i i: ncheierea situaiei colarea elevilor conform legislatiei in vigoare

6. Domeniul de aplicare: Se aplic elevilor din clasele 0-VIII si personalului didactic al ScoliiGimnaziale,,DIACONU CORESI Fieni

7. Definiii i abrevier i:

7.1 Definiii:

Consiliul clasei-format din profesorii care predau la clasa

Consiliul profesoraltotalitatea cadrelor didactice din scoalaPromovati-elevii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare disciplin de studiu cel puin mediaanual 5,00/calificativul suficient, iar la purtare media anual 6,00/calificativul suficient.Corigeni- elevii care obin medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la cel mult doudiscipline de studiu, precum i elevii amnai care nu promoveaz examenul de ncheiere a situaieicolare la cel mult dou discipline de studiuSunt declarai amnai, semestrial sau anual- elevii crora nu li se poate definitiva situaia colar launa sau la mai multe discipline de studiu

Repetentia) elevii care au fost declarati corigeni si nu au promovat sau nu s-au prezentat la examenul de

corigenta din sesiunile din vara (nu au obtinut cel putin media 5)

b) elevii care au obinut medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la mai mult de doudiscipline de nvmnt;c) elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00/calificativul insuficient,indiferent de mediile obinute la disciplinele de studiu;Abandon colar-elevul care nu frecventeaz cursurile de zi ale unei clase din nvmntulobligatoriu, depind cu mai mult de doi ani vrsta clasei respective

7.2 Abrevieri:OMECTSOrdinul ministrului educatiei, cercetarii, tineretului si sportuluiISJ PHInspectoratul scolar judetean Prahova

CAConsiliul de AdministratieCRPConsiliul Reprezentativ al ParintilorCEConsiliul Elevilor

8. Documente de referin:

Legea nr. 1/2011Legea Educatiei Nationale;OMEN nr. 3818 din 2013 privind structura anului colar 2013-2014;Regulamentul de Ordine Interioaral Scolii Gimnaziale ,,DIACONU CORESI Fieni;Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar

7/25/2019 Procedura Incheierea Situatiei Scolare

3/5

3

9. Descri erea procedur ii : Sunt declarai promovaielevii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare disciplin de studiu cel puin media anual 5,00/calificativul suficient, iar la purtare media anual

6,00/calificativul suficient.

Numarul de note trebuie sa fie cel putin egal cu numarul de ore prevazut de planurile cadru

pentru fiecare disciplina de invatamant (exceptand nota de la teza)

Fac exceptie disciplinele de invatamant unde este prevazuta o singura ora pe saptamana. In

acest caz, numarul de note/calificative, trebuie sa fie cel putin in numar de doua.

La clasa pregatitoare nu se pun calificative sau note.

Pentru clasele din ciclul primar, calificativul anual la fiecare disciplina este dat de unul dintre

cele doua calificative semestriale in functie de:

-progresul sau regresul performantei elevului;

-raportul efort-performanta realizat;

-cresterea sau descresterea motivatiei elevului;

-realizarea unor sarcini din programul suplimentar de pregatire stabilite de cadrul didactic si

aduse la cunostinta parintilor

Sunt declarai amnai, semestrial sau anual, elevii crora nu li se poate definitiva situaiacolar la una sau la mai multe discipline de studiu/ din urmtoarele motive:

a) au absentat, motivat sau nemotivat, la cel puin 50% din numrul de ore de curs prevzut ntr-un

semestru la disciplinele respective. Consiliul clasei, cu acordul profesorului carepred disciplinarespectiv, poate decide ncheierea situaiei colare a elevilor care absenteaz motivat, din cauza unorafeciuni grave, menionate ca atare n documente medicale, sau din alte cauze, pe care consiliulclasei le apreciaz ca fiind justificate, cu condiia ca, dup revenirea la coal, acetia s participeregulat la cursuri i s poat fi evaluai. Deciziile luate n aceste cazuri se menioneaz ntr-un proces-verbal, care rmne la dosarul care conine anexele proceselor-verbale ale consiliului profesoral;

b) au fost scutii de frecven de ctre directorul unitii de nvmnt, n urma unor solicitrioficiale,pentru perioada participrii la festivaluri i concursuri profesionale, cultural-artistice isportive, cantonamente i pregtire specializat, interne i internaionale;c) au beneficiat de burs de studiu, n strintate, recunoscut de Ministerul Educaiei Naionale;d) au urmat studiile, pentru o perioad determinat de timp, n alte ri.

Elevii declarai amnai pe semestrul I i vor ncheia situaia colar n primele patrusptmni de la revenirea la coal, n conformitate cu prevederile prezentului regulament. ncheierea situaiei colare a elevilor amnai pe semestrul al doilea sau amnai anual se face

ntr-o perioad stabilit de conducerea unitii de nvmnt, naintea sesiunii de corigene.Precizam ca sunt declarati amanati semestrial elevii care au absentat, motivat sau nemotivat,

la cel putin 50% din numarul de ore de curs prevazut intr-un semestru la disciplinele

respective

Elevii amnai,care nu se prezinta in aceasta sesiune sau care nu promoveaz la una sau doudiscipline de studiu, n sesiunea de ncheiere a situaiei colare, sepot prezenta la sesiunea decorigene stabilita de MEN, la inceputul luniiseptembrie.Elevii amanati semestrial sau anual care nu se prezinta nici la sesiunea de incheiere a situatiei

scolare din toamna, la cel putin o disciplina, sunt declarati repetenti. Sunt declarai corigenielevii care obin medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la

cel mult dou discipline de studiu, precum i elevii amnai care nu promoveaz examenul dencheierea situaiei colare la cel mult dou discipline de studiu.

Elevii declarati corigenti vor avea cel putin o nota/calificativ in plus fata de numarul de note

prevazut anterior. Ultima nota/calificativ se va acorda in ultimele doua saptamani ale

semestrului/anului scolar

Sunt declarai repeteni:a) elevii care au obinut medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la mai mult de doudiscipline de nvmnt;

b) elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00/calificativul insuficient,indiferent de mediile obinute la disciplinele de studiu;c) elevii corigeni care nu se prezint la examen sau care nu promoveaz examenul la cel puin odisciplin;

7/25/2019 Procedura Incheierea Situatiei Scolare

4/5

4

d) elevii amnai care nu se prezint la sesiunea de ncheiere a situaiei colare, la cel puin odisciplin;n nvmntul primar, repetenia apare numai dup finalizarea ciclului de achiziiifundamentale(clasa a II-a). Elevii care, la ncheierea clasei I, se gsesc n situaia:a) elevii care au obinut /calificativul insuficient la mai mult de dou discipline de nvmnt;

b) elevii care au obinut la purtare media anualinsuficient, indiferent de mediile obinute ladisciplinele de studiu;

c) elevii corigeni care nu se prezint la examen sau care nu promoveaz examenul la cel puin odisciplin;d) elevii amnai care nu se prezint la sesiunea de ncheiere a situaiei colare, la cel puin odisciplin vor rmne n colectivele n care au nvat n clasa I i vor intra ntr-un program deremediere/recuperare colar, realizat de nvtorul clasei, mpreun cu un specialist de la CentrulJudeeande Asisten Psihopedagogic.

Elevii declarai repeteni se pot nscrie n anul colar urmtor n clasa pe care o repet, laaceeai unitate de nvmnt sau la alta, n limita efectivului de 30 de elevi/clas. n situaian careformaiunile de studiu sunt constituite la limita maxim prevzut de lege icolarizarea nu se poaterealiza cu respectarea limitei de 30 de elevi la clas, efectivul maxim

poate fi depit cu 1 2 elevi/clas. Elevul care nu frecventeaz cursurile de zi ale unei clase din nvmntul obligatoriu,

depindcu mai mult de doi ani vrsta clasei respective, se afl n situaia de abandon colar.Elevul aflat nsituaia de abandon colar poate fi nscris, la cerere, n forme de nvmntseral, cu frecven redussau la distan, pentru care se constituie formaiuni aparte.

Tinerii care au depit vrsta colar cu mai mult de 4 ani ipot completa educaia de baz,prin parcurgerea unor programe de tip A doua ans, conform metodologiei ministerului.

Consiliile profesorale din scoala valideaz situaia colar a elevilor, pe clase, n edina dencheiere a cursurilor semestriale i anuale, iar secretarul consiliului o consemneaz, n

procesulverbal, menionndu-se numele celorpromovai,corigeni,repeteni,amnai,exmatriculai,precum inumele elevilor cu note la purtare mai mici de 7,00. Situaiacolaraelevilor corigeni,amnaisau repetenise comunic,n scris,prinilor/tutorilorlegali, dectrediriginte/nvtor,n celmult 10 zile de la ncheiereafiecruisemestru/an colar.

Pentru elevii amnai sau corigeni, nvtorul/dirigintele comunic prinilor/tutorilor legali,n scris, programul de desfurare a examenelor de corigen i perioada de ncheiere asituaieicolare.

Situaia colar anual a tuturor elevilor, cu specificarea mediei generale, se afieaz laavizierul unitii de nvmnt sipe site-ul scolii, n termen de 3 zile de la ncheiereacursurilor.

n alte situaii dect cele prevzute n prezenta procedura, nici un document colar nu poate fifcut public fr acordul elevului/absolventului, dac este major, sau al printelui/tutorelui

legal, cu respectarea art. 83 din Legea 272/2004, privind protecia i promovarea drepturilorcopilului.

10. Responsabiliti:Invtorii si dirigintii;Director

Responsabilul comisie prevenire si combatere violenta;

Secretar scoala

7/25/2019 Procedura Incheierea Situatiei Scolare

5/5

5

Adresa instiintare corigenta/repetentie/amanare

Catre,.........................................................................................................

In baza prevederilor:

Regulamentului de organizare si functionare a institutiilor din invatamantul preuniversitar

Regulamentului de ordine interioara al Scolii Gimnaziale ,,DIACONU CORESI Fieni

Va instiintam ca

Fiul/Fiica dumneavoastra ...................................................................................

din clasa ............................... se afla in urmatoare situatie la sfarsitul semestrului/ anului

scolar (se va alege din variantelecorigent, r epetent, amanat).....................................................................................................................................................

Pentru elevii corigenti

Va anuntam ca sesiunea de sustinere a examenului de corigenta se sustine in

perioada............................................................................................. si pentru a fi declarat(a)

promovat (a) trebuie sa obtina cel putin media 5/calificativul suficient.

In caz de neprezentare, elevul este declarat repetent.

Pentru elevii amanatiVa anuntam ca sesiunea evaluare pentru incheierea situatiei scolare pentru

semestrul................. are loc in perioada...................................................................................

si pentru a fi declarat(a) promovat (a) trebuie sa obtina cel putin media 5/calificativul suficient.

Director, Invatator/Diriginte Secretar,

Incheiat in 3 (trei) exemplare, unul in secretariat, unul la protofoliul invatatorului/dirigintelui si unul

la familie.

Am luat cunostina,

Parinte/Sustinator legal