PREZENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITATII PROCESELOR DIDACTICE

Pentru realizarea unui sistem de asigurare a calităţii, care să aibă o eficienţă maximă, echipa proiectului a conceput si implementat un sistem adaptat activităților dintr-o

universitate, instrumentelor de lucru care stau la baza proceselor educaționale și care să reflecte calitatea personalului didactic care contribuie la efectuarea activităților de instruire

Sistemul, în ansamblul lui, conține două subsisteme:

- sistemul de managementul calității constituit dintr-un număr de 22 proceduri pentru asigurarea calității educației;

- sistemul informatic suport;

Proiectul SIMCEC raspunde unei probleme de mare actualitate, care reprezinta o preocupare deosebita, atat la nivelul tarilor din Uniunea Europeana cat si in Romania, si

anume aceea a modernizarii invatamantului superior si a cresterii calitatii proceselor educationale.

Punctul de plecare al proiectului

Orice sistem nou creat trebuie sa se bazeze pe o analiza profunda a punctelor tari si a punctelor slabe ale sistemelor similare existente si pe implementarea de metode si

mijloace care sa ofere solutionarea problemelor evidentiate. In cadrul SIMCEC a fost real;izata o analiza SWOT a sistemelor de asigurare a calitatii educationale si de cercetare

existente la nivelul unor universitati din domeniile tehnice si economice din Romania si din alte tari.

Baza conceptiei si a continutului proiectului

Pe baza rezultatelor analizei SWOT, realizata in prima etapa a proiectului s-au conceput mai multe metode si proceduri de asigurare a calitatii activitatilor din

invatamantul superior si de imbunatatire a acestora si s-a proiectat si realizat un nou model de sistem de management al calitatii activitatilor didactice. Intregul sistem de conducere

si de managementul calitatii conceput s-a bazat pe utilizarea informaticii si a sistemelor de calcul ca instrumente incontestabile de obiectivitate si competitivitate.

Structura tehnico-stiintifica a proiectului

Proiectul realizat a fost conceput pe baza a doua componente importante; componenta de management al calitatii la nivelul universitatilor si componenta de asigurare a

calitatii activitatilor, ca principal instrument al managementului calitatii. Pentru componenta de management al calitatii a fost conceput si implementat un sistem pilot de

management al calitatii, specific activitatilor din invatamantul superior sustinut de un sistem de asigurare a calitatii (sistemul informatic) structurat pe subsisteme si module care sa

actioneze intr-un ansamblu. Crearea ambelor componente ale sistemulului a fost bazata pe efectuarea unei analize de sistem care au cuprins atat aspectele educationale cat si cele

ale sistemului de cercetare stiintifica universitara.

Rezultatele masurabile si cuantificabile realizate in cadrul proiectului

Aceste rezultate cuprind:

- analiza SWOT a sistemelor de management si asigurare a calitatii in invatamantul superior;

- analiza de sistem pentru procesele din invatamantul superior;

- sistemul pilot de management al calitatii;

- sistemul informatic de asigurare a calitatii cu urmatoarele componente:

• sistemul de resurse umane structurat pe personal didactic, studenti si personal auxiliar;

• sistemul de evaluare;

• procesul didactic;

• procesul de cercetare;

• modulele de generare de rapoarte;

• modulul de documente ale sistemului de management al calitatii;

- sistemul hardware la nivelul univesitatii coordonatoare a proiectului;

- echipamente pentru dezvoltarea activitatilor de CDI;

- publicatii sub forma de articole si participari la conferinte nationale si internationale.

Valorificarea proiectului s-a realizat prin:

- implementarea rezultatelor proiectului la nivelul universitatilor partenere in proiect si dupa verificarea efectelor produse de acestea, propunerea pentru implementare la alte

universitati;

- publicarea si diseminarea rezultatelor, cu prezentarea proceselor sistemului pilot de management al calitatii si demo-ul sistemului software, care sa fie disponibil in mod

gratuit (sistem “free”) pentru experimentarea de catre alte universitati;

publicarea rezultatelor stiintifice in reviste de specialitate in tara si in strainatate.

Procedurile specifice proceselor didactice au fost publicate in volumul ”PROCEDURI SI DOCUMENTATII PENTRU MANAGEMENTUL PROCESELOR

EDUCATIONALE”, publicat la Editura CONSPRESS.

Sistemul informatic suport – SIMCEC – are in componență următoarele module informatice specifice, care sunt in concordanță cu rezultatele planificate:

SOLICITARE CONT

Inregistrare ca profesor

Inregistrare ca student

MODULE

Plan de invatamant

Stat de functiuni catedra

Stat de functiuni specializare

Cv personal didactic

Cv studenti

Evaluare personal didactic

Evaluare studenti

Fisa disciplinei

Evaluarea disciplinei de catre student;

Resuse umane:

o Personal didactic

o Studenti

Generare rapoarte

GENERARE RAPOARTE

Evaluare profesori

Autoevaluare

Evaluare disciplina

Centralizatorul planului de invatamant

Schema bloc a SIMCEC

MANAGEMENT

SENAT

RECTOR

COLEGIUL ACADEMIC PRORECTORI + SECRETAR STIINTIFIC +

DECANI + DIRECTORI DEPARTAMENTE

PROCESE

FACULTATI

DEPARTAMENTE

COD FACULTATE

CNP PERSONAL DIDACTIC

CNP SECRETARIATE

CNP PERSONAL AUXILIAR

COD CATEDRA

CNP STUDENTI

Mem

bri

sen

at

Rec

tor

Membri Colegiu

Academic

Mem

bri

sen

at

PROCESE

DIDACTICE

COD PROGRAM DE STUDIU

COD DISCIPLINA

ADMITERE

COD FACULTATE

CNP CANDIDAT

Dir

ecto

r de

pro

iect

Pro

iect

STUDENTI

DOCTORANZI

CURSANTI

Rezultate

REZULTATE

BREVETE

PRODUSE

PUBLICATI

ICARTI

ARTICOLE

CONFERINTE

ALTELE

ABSOLVENTI

COD FACULTATE

CNP ABSOLVENT

PROMOTIEAbsolventi

AGENTI ECONOMICI

UNIVERSITATI

INSTITUTE DE

CERCETARE

PROGRAM DE

CERCETAREBENEFICIAR

DIRECT

PROCESE DE

CERCETARE

COD FACULTATE,

DEPARTAMENT

CONTRACT

COMANDA

BEBEFICIAR SAU PROGRAM

(COD FISCAL)

PARTENER (COD FISCAL)

EVALUARE

STUDENTI

COD FACULTATE

COD DISCIPLINA

CNP CANDIDAT

NOTA

CREDITE

PERSONAL

DIDACTICCNP CADRU

DIDACTIC

PUNCTAJ TOTAL

COD CRITERIU

RESURSE

ECHIPAMENTE

COD LABORATOR

(FACULTATE,

CATEDRA)

COD ECHIPAMENT

CLADIRI, SALI

DE CURS,

SPATII

COD CLADIRE

(FACULTATE,

CATEDRA)

COD SPATIU

Sistemul este bazat pe o platforma cu trei nivele „three-tier”, in care pe primul nivel se situeaza clientul. Pe nivelul intermediar se situeaza

logica aplicatiei, iar pe ultimul nivel serverele de date.

PAGINA SIMCEC (1)

PAGINA SOLICITARE CONT

PAGINA INREGISTRARE CA PROFESOR

PAGINA INREGISTRARE CA STUDENT

PAGINA AUTENTIFICARE

PAGINA SIMCEC (2)

PAGINA MODULE

MODULE – PLAN DE INVATAMANT

COMPLETEAZA PLAN DE INVATAMANT

MODULE – STAT DE FUNCTIUNI CATEDRA

COMPLETEAZA STAT DE FUNCTIUNI CATEDRA

MODULE – STAT DE FUNCTIUNI SPECIALIZARE

COMPLETEAZA STAT DE FUNCTIUNI SPECIALIZARE

MODULE – CV PERSONAL DIDACTIC

MODULE – CV STUDENTI

COMPLETEAZA FISA DE EVALUARE A ACTIVITATII SI PERFORMANTELOR PROFESIONALE ALE CADRELOR DIDACTICE

COMPLETEAZA CHESTIONAR DE APRECIERE DE CATRE STUDENTI A DISCIPLINEI DE STUDIU SI A PRESTATIEI CADRULUI DIDACTIC TITULAR

COMPLETEAZA FISA DISCIPLINEI

COMPLETEAZA CHESTIONAR DE EVALUARE A DISCIPLINEI DE CATRE STUDENTI

RAPOARTE – AUTOEVALUARE

RAPOARTE – EVALUARE DISCIPLINA

RAPOARTE – CENTRALIZATORUL PLANULUI DE INVATAMANT