Descrierea bazei de date si a modului de functionare

Baza de date spital.dbf cuprinde tabele, interogari, formulare si rapoarte. Aplicatia are

o interfata, reprezentata printr-un formular, ce cuprinde butoane de comanda catre toate

obiectele bazei de date.

Descrierea modului de realizare

Crearea tabelelor

Baza de date spital.dbf contine 7 tabele:

Figura 1. Tabele

Tabela medici, avand campurile: cod_medic (number), reprezentand cheia primara,

nume (text), prenume (text), specializare (number), grad_medical (text), data_nasterii

(date_time), institutie (text), localitate (text), program (memo), cuprinde informatii despre

medicii din spital precum si programul de lucru al acestora.

Figura 2. Tabela medici

Tabela pacienti contine datele personale ale pacientii internati, diagnosticul si codul

medicului responsabil. Campurile tabelei sunt: cod_medic (number), cnp (text), nume

(text), sex (text), adresa (memo), telefon_mobil (text), telefon_fix (text), varsta (number),

profesie (text), loc_de_munca (text), data_internare (date/time), diagnostic (text). Cheie

primara a acestui table este campul cnp.

Figura 3. Tabela pacienti

Tabelele fisa_pacient si tratament contin informatii despre analizele fiecarui pacient

efectuate pe durata internarii precum si tratamentul prescris.

Figura 4. Tabela fisa_pacient

Figura 5. Tabela tratament

Tabelele analize si medicamente cuprind analizele ce se pot efectua in spital si pretul

acestora precum si medicamentele folosite in tratamente.

Figura 6. Tabela analize

Figura 7. Tabela medicamente

Tabela sectii avand campurile nr_crt si sectie cuprinde toate sectiile existente in spital.

Figura 8. Tabela sectii

Tabelele au fost realizate in design view. Se introduc de la tastatura numele campurilor

si se alege pentru fiecare tipul din lista data type. Campurile pot fi de tip text, memo,

number, date/time, currency, autonumber, yes/no, OLE object, hyperlink, lookup wizard.

Daca un anumit camp este de tip number sau text se poate alege dimensiunea acestuia.

Pentru tipul number avem optiunile: byte, integer, long integer, single, double, replication

ID, decimal; iar pentru tipul text se introduce de la tastatura, in zona fields zise, numarul

maxim de caractere.

Tipul memo poate retine inregistrari de dimensiuni foarte mari (ex. campul adresa din

tabela pacienti).

Pentru a putea selecta informatii dintr-o alta tabela (ex. tabela medici preia campul

specializare din tabela sectii) se foloseste lookup wizard. Prin aceasta optiune se deschide o

fereastra din care se alege tabela pe care dorim sa o asociem si campul din care vom prelua

informatiile.

Cheia primara pentru fiecare tabela se alege efectuand clic dreapta pe campul care

dorim sa contina informatii unice primary key.

Figura 9. Proiectarea tabelei medici

Figura 10. Selectarea campului specializare din tabela sectii

Crearea corelatiilor dintre tabele

Toate tabelele bazei de date sunt asociate folosindu-se campurile comune ale acestora.

Astfel, tabela medici este asociata cu tabela pacienti in relatie one-to-many (un medic

poate avea unul sau mai multi pacienti), tabela medici cu tabela sectii in relatie one-to-

many (intr-o sectie a spitalului pot exiata unul sau mai multi medici), iar tabela pacienti

este asociata cu tabelele fisa-pacient si tratament in relatie one-to-one (un pacient poate

avea o singura fisa de analize si tratament). Deasemenea, tabelele analize si medicamente

sunt asociate cu fisa_pacient si tratament putandu-se astfel alege, pentru fiecare pacient,

analizele si medicamentele necesare.

Figura 11. Relatii intre tabele

Crearea si proiectarea formularelor

Baza de date spital.dbf contine 7 formulare:

Figura 12. Formulare

Formularul principal, numit interfata, contine un label si o imagine reprezentand sigla

si numele spitalului, precum si opt butoane de comanda fiecare dintre ele avand rolul de a

deschide alte formulare si rapoarte.

Figura 13. Formularul interfata

Butonul medici deschide un nou formular numit medici1 ce contine numele,

prenumele, specializarea si codul fiecarui medic, precum si doua butoane de comanda.

Butonul detalii medic permite afisarea mai multor informatii despre un anumit medic, iar

butonul pacientii dechide un formular ce contine pacientii medicului respectiv. Mai exista

inca doua butoane de comanda ce permit navigarea de la o inregistrare la alta si un buton,

numit exit, care inchide formularul.

Figura 14. Formularul medici1

Daca se doreste aflarea mai multor informatii despre un anumit medic se foloseste

butonul detalii medic ce deschide un formular numit medici2. Acesta este format din 5 text

box-uri: nume, prenume, data_nasterii, specializare, grad_medical, program, informatiile

fiind preluate din tabela medici. Formularul se inchide folosind butonul de comanda exit.

Figura 15. Formularul medici2

Butonul pacienti deschide un formularul care contine datele personale (cnp, nume, sex,

adresa, telefon mobil, telefon fix, varsta, profesie, loc de munca) si diagnosticul

pacientilor. Pentru fiecare inregistrare exista un buton numit fisa pacient ce deschide fisa

de analize medicale ale pacientului. Formularul mai contine doua butoane de comanda

folosite la navigarea de la o inregistrare la alta, precum si un buton de inchidere.

Figura 16. Formularul pacienti

Butonul fisa pacient dechide un formular ce cuprinde analizele efectuate de pacient (in

numar de 10) si un buton tratament.

Figura 17. Formularul fisa_pacient

Butonul de comanda tratament deschide un formular cu medicamentele prescrise

fiecarui pacient.

Figura 18. Formularul tratament

Butonul sectii deschide un formular de prezentare a sectiilor exitente in spital.

Campurile sunt preluate din tabela sectii.

Figura 19. Formularul sectii

Toate formularele bazei da date au fost realizate folosind wizard. Se alege tabela sau

interogarea pentru care se doreste realizarea formularului, apoi se aleg campurile pe care

dorim sa le adaugam. Se apasa butonul next si se alege stilul si asezarea in pagina dorite.

In final se introduce numele formularului si se apasa butonul finish.

Figura 20. Alegerea tabelei si a campurilor

Figura 21. Alegerea tipului de asezare in pagina

Figura 22. Alegerea stilului

Figura 23. Salvarea formularului

Crearea si proiectarea interogarilor

Baza de date spital.dbf contine trei interogari ce realizeaza urmatoarele operatii:

cautarea unui medic dupa nume si sectie (cautare_medic), cautarea unui pacient dupa nume

(cautare_pacient), afisarea medicilor dintr-o sectie citita.

Figura 24. Interogari

Interogarea cautare_pacient foloseste tabelele pacient si fisa_pacient din care s-au ales

campurile: cnp, nume, sex, adresa, telefon_mobil, telefon_fix, varsta, profesie,

loc_de_munca, data_internare, diagnostic, nr_fisa. Cele doua tabele sunt asociate prin

campul cnp. Pentru a cauta un pacient dupa numele sau se scrie in zona criteria, pe coloana

ce contine campul nume, =[NUMELE PACIENTULUI CAUTAT], apoi se salveaza si se

ruleaza interogarea folosind butonul run.

Figura 25. Interogarea cautare_pacienti

Interogarea cautare_medic foloseste tabelele medici si sectii asociate dupa campul

specializare din care s-au ales campurile: nume, prenume, sectie, grad_medical,

data_nasterii, institutie, localitate program. Pentru a cauta un medic dupa nume si sectia in

care lucreaza se scrie in zona criteria =[NUMELE MEDICULUI CAUTAT:] pe coloana ce

contine campul nume si =[SECTIA] pe coloana ce contine campul sectie. Se salveaza si se

ruleaza interogarea.

Figura 26. Interogarea cautare_medic

Interogarea cautare_dupa_sectie afiseaza medicii dintr-o sectie cautata. Se folosesc

tabelele sectii si medici din care se aleg campurile: sectie, nume, prenume, grad_medical.

In zona criteria se scrie =[SECTIA CAUTATA] si se ruleaza interogarea.

Figura 27. Interogarea cautare_dupa_sectie

Crearea si proiectarea rapoartelor

Baza de date spital.dbf contine cinci rapoartece contin informatii preluate din interogari

si tabele: cautare_dupa_sectie, cautare_medici, cautare_pacienti, medici, pacienti_sectii.

Figura 28. Rapoarte

Rapoartele au fost realizate folosind wizard. Din fereastra report wizard se alege tabela

sau interogarea pentru care dorim realizarea raportului precum si campurile pe care acesta

le va contine. Se alege apoi modul de sortare al datelor (ascending/descending), asezarea in

pagina si stilul raportului. Se salveaza si se apasa butonul finish.

Figura 29. Alegerea tabelei si a campurilor

Figura 30. Alegerea campului de grupare

Figura 31. Alegerea modului de sortare

Figura 32. Alegerea modului de asezare in pagina

Figura 33. Alegerea stilului

Figura 33. Salvarea raportului

Raportul cautare_dupa sectie afiseaza toti medicii dintr-o sectie citita. Informatiile

acestui raport sunt preluate din interogarea cautare_dupa_sectie.

La apasarea butonului medicii dintr-o sectie cautata din formularul principal se

deschide o fereastra in care trebuie introdusa de la tastatura sectia pentru care dorim

afisarea medicilor. La apasarea tastei enter sau a butonului OK se deschide raportul ce

contine campurile sectie, nume, prenume si grad_medical, aceasta fiind si singura pagina

ce se poate imprima.

Figura 34. Introducerea sectiei

Figura 35. Medicii din sectia cautata

Figura 36. Raportul cautare_dupa_sectie

Raportul cautare_medic afiseaza datele unui medic al carui nume si sectie se citesc de

la tastatura. Informatiile acestui raport sunt preluate din interogarea cautare_medic.

Prin apasarea butonului medic din formularul interfata se deschid doua ferestre in care

se cere numele si apoi sectia medicului cautat. Dupa completarea celor doua inregistrari se

afiseaza campurile sectie, nume, prenume, grad_medical, program, reprezentand informatii

despre medic.

Figura 37. Introducerea numelui

Figura 38. Introducerea sectiei

Figura 39. Afisarea datelor despre medic

Figura 40. Raportul cautare_medic

Raportul cautare_pacienti afiseaza datele unui pacient al carui nume si prenume se

citesc de la tastatura. Informatiile acestui raport sunt preluate din interogarea

cautare_pacienti.

Daca se apasa butonul pacient din formularul interfata se deschide o fereastra in care se

va introduce numele si prenumele pacientului cautat. Se vor afisa in final campurile nume,

cnp, sex, adresa,telefon_fix, telefon_mobil, varsta, profesie, loc_de_munca, data_internare,

diagnostic, reprezentand informatii despre pacientul cautat.

Figura 41. Introducerea numelui si prenumelui

Figura 42. Afisarea datelor despre pacient

Figura 43. Raportul cautare_pacienti

Raportul medici afiseaza toti medicii din spital grupati dupa gradul medical.

Informatiile acestui raport sunt preluate din tabelele medici si sectii.

Prin apasarea butonului medici grupati pe grad medical din formularul interfata se

afiseaza campurile grad_medical, nume, prenume si specializare ale medicilor din spital.

Figura 44. Afisarea medicilor

Figura 45. Raportul medici

Raportul pacienti_sectii afiseaza toti pacientii din spital grupati pe sectii. Informatiile

acestui raport sunt preluate din tabelele pacienti si medici.

Prin apasarea butonului pacientii grupati pe sectii din formularul interfata se afiseaza

campurile sectie si nume.

Figura 46. Afisarea pacientilor

Figura 47. Raportul pacienti_sectii

3.6. Crearea butoanelor

In realizarea formularelor s-au folosit command button, label si text box, preluate din

fereastra toolbox.

Figura 48. Fereastra toolbox

Butoanele de comanda medici, sectii si pacienti din interfata deschid formulare ce

contin date preluate din tabele.

Figura 49. Butoane de comanda

Pentru a insera aceste butoane se deschide raportul in design view si se selecteaza

command button din fereastra toolbox.

Se alege apoi categoria form operation si actiunea open form si se apasa butonul next.

Se selecteaza formularul pe care dorim sa il deschidem si informatiile care se vor afisa. Se

alege numele butonului si se salveaza.

Figura 50. Alegerea actiunii butonului

Figura 51. Alegerea formularului

Figura 52. Alegerea campurilor

Figura 53. Alegerea formei butonului

Figura 54. Salvarea butonului

In formularele medici, sectii si pacienti se folosesc si butoane din categoria record

navigation, acestea avand rolul de a avansa in formular de la o inregistrare la alta.

Figura 55. Alegerea actiunii butonului

Figura 56. Butoane de navigare

In formularele medici, pacienti, fisa pacient si tratament s-au folosit butoane text box.

Figura 57. Butoane text box

Pentru a insera o caseta de text se selecteaza butonul din toolbox, si se deschide

fereastra properties. In zona name se completeaza numele butonului, iar in zona control

source se alege campul pe care dorim sa-l adaugam.

Figura 58. Text box

3.7. Inserarea imaginilor

Baza de date spital.dbf contine o singura imagine reprezentand sigla spitalului clinic de

urgenta Sf. Ioan.

Figura 59. Sigla spitaluluiConcluzii

Proiectul Monitorizarea starii de sanatate a pacientilor dint-o sectie de recuperare

realizat in Microsoft Access 2003, reprezinta o aplicatie practica, usor de folosit de catre

orice utilizator.

Baza de date spital.dbf cuprinde tabele relationate, formulare, rapoarte si interogari

grupate intr-o interfata, acestea putand fi deschise cu ajutorul butoanelor de comanda.

Proiectul poate fi folosit de catre un spital sau o clinica pentru a monitoriza cu usurinta

starea pacientilor si pentru a furniza date despre medicii si sectiile spitalului.

5. Bibliografie:

[1] Ana Dulu, Baze de date Access ECDL Avansat, Andreco Educational, 2006.

[2] Joe Habracken, Microsoft Access 2002 pentru incepatori, Teora, 2006.

[3] Bernhard EDER , Willibald KODYM , Franz LECHNER, Access: baze de date, All,

2002.