Perfectionarea Structurii Organizatorice a SC Intfor SA Galati

download Perfectionarea Structurii Organizatorice a SC Intfor SA Galati

of 155

  • date post

    14-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    67
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Lucrare

Transcript of Perfectionarea Structurii Organizatorice a SC Intfor SA Galati

Perfectionarea Structurii Organizatorice a SC Intfor SA Galati

Academia de Studii Economice Bucureti

Colegiul Universitar Economic Bucureti

Perfecionarea Structurii Organizatorice

a S.C. INTFOR S.A. Galai

Profesor coordonator:

Conf. Univ dr. Delia Silvia Olaru

Student:

Grupa: Secia: Economia ntreprinderiiCUPRINS

CAPITOLUL I

PERFECIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE N CADRUL TRANZIIEI ECONOMIEI DE PIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Introducere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.1. Reproiectarea structurii organizatorice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.2. Componentele structurii organizatorice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10CAPITOLUL II

PREZENTAREA S.C. INTFOR S.A. GALAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1. Scurt istoric . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2.2. Caracteristici tipologice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

2.3. Analiza diagnostic a activitii S.C. INTFOR S.A. Galai . . . . 23

2.3.1. Analiza activitii economico financiare. . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2.3.1.1. Analiza situaiei generale a activitii de producie i

comercializare pe baza indicatorilor valorici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

2.3.1.2. Analiza cifrei de afaceri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

2.3.1.3. Analiza cheltuielilor ntreprinderii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2.3.1.4. Analiza resurselor umane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2.3.2. Prezentarea deficienelor, a punctelor forte si a cauzelor care legenereaz i recomandri privind nlturarea aspectelor negative din activitatea unitii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

CAPITOLUL III

PREZENTAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C. INTFORS.A. GALAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3.1. Consideraii generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

3.2. Elementele componente ale structurii organizatorice . . . . . . . . . .46

3.3. Documentele de formalizare a structurii organizatorice . . . . . . . 54

3.4. ncadrarea cu personal a structurii organizatorice . . . . . . . . . . . 58

3.5. Cultura organizaiei i influena sa asupra S.C. INTFOR S.A. . .62

3.6. Prezentarea interdependenei dintre organizarea formal i cea informal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64CAPITOLUL IV

ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C. INTFOR S.A. GALAI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .674.1. Analiza critic a posibilitilor de realizare a obiectivelor oferite

de structura organizatoric . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .674.2. Analiza critic a activitilor care concur la realizarea

obiectivelor oferite de structura organizatoric . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

4.3. Analiza critic prin prisma principiilor de structurare organizatoric raional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .784.4. Analiza critic prin prisma utilizrii instrumentelor

manageriale i influena acestora asupra structurii organizatorice . . . 864.4.1. Analiza critic prin prisma delegrii de sarcini,

responsabiliti, competene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

4.4.2. Managementul participativ o problem sau soluie? . . . . . . .884.5. Analiza critic prin prisma ncadrrii cu personal a

structurii organizatorice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 924.6. Analiza critic a documentelor de formalizare a

structurii organizatorice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 944.7. Prezentarea deficienelor, a punctelor forte ale conceperii

i funcionrii structurii organizatorice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 CAPITOLUL V

PERFECIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE A S.C. INTFOR S.A. GALAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

5.1. Consideraii generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

5.2. Propuneri de funcionare a structurii organizatorice a S.C.

INTFOR S.A. Galai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

5.3. Operaionalizarea n structur a msurilor de perfecionare . . 114CAPITOLUL VI

EFICIENA PERFECTIONRII STRUCTURII ORGANIZATORICE A

S.C. INTFOR S.A. GALAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

6.1. Consideraii generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

6.2. Eficiena cuantificabil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

6.3. Eficiena necuantificabil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119BIBLIOGRAFIECAPITOLUL IPERFCIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE IN CADRUL TRANZIIEI ECONOMIEI DE PIAT

Introducere

Factorul timp n fenomenul tranziiei este determinat n primul rnd, de caracteristicile proprii ale sistemului supus tranziiei, sintetizate n conceptele de flexibilitate sau capacitate de adaptare.Aceast capacitate de adaptere trebuie neleas att sub aspectul posibilitilor materiale i tehnologice, ct i sub cel al gradului de acceptare a schimbrii de catre societate.

Anul 1990 a marcat i n domeniul sistemelor de management, n sensul perfecionarii lor, nceputul unor schimbari radicale. Marea majoritate a conceptelor si a instrumentarului de management la nivel de firma au fost reconsiderate prin prisma factorilor si condiiilor pe cere le impune necesitatea tranzaciei la economia de piaa.

Pentru societile comerciale i regiile autonome n condiiile trecerii la economia e piata, a descentralizrii ample de sarcini i responsabiliti, perfecionarea i reproiectarea structurii organizatorice ale acestora este o necesitate imperioas pentru fiecare dintre ale.

Fiecare firm i desfoar activitatea ntr-un unghi economico-financiar complex. Parametrii ce definesc unghiul extern se afla ntr-o continu schimbare. Pentru a supravieui i a se impune pe pia, firmele trebuie s reacioneze operativ i eficient la aceste modificri.

Unele dintre ele intreprind aciuni n sensul unor restructurri , numai atunci cnd necesitatea a devenit imperativ, cnd deficienele existente se materielizeaz ntr-un nivel sczut al productivitii.

Restructurarea structural n unitile ale cror conduceri au neles importana acesteia a constat n principal n :

evaluarea funcionabilitii structurii organizatorice, analiza oportinitii meninerii, divizrii sau fuzionrii compartimentelor existente sau crerii unora noi; elaborarea temeinic a documentelor definitorii ale structurii organizatorice (R.O.F., fiele posturilor, organigramele), astfel nct s asigure responsabilizarea riguroas a cadrelor de conducere i de execuie pentru care volumul i capacitatea activitii prestate s devina repere indispensabile de referin pentru aprecierea cadrelor; creterea vitezei i calitii reaciilor factorilor decizionali la schimbrile mediului de aciune

Efectul cumulat imediat al acestor msuri s-a materializat n creterea semnificativ a productivitii personalului din unitate, determinat n primul rnd de eliminarea personalului balast, excedentar (este tiut c existena supraefectivelor este o deficien cronic i general a unitilor economice din ara noastr), dar i de adncirea simmntului de responsabilitate al personalului care lucreaz ntr-un climat de organizare i randament.

Raiunea esenial a privatizrii, este ca i a restructurrii, creterea semnificativ a eficienei n ansamblul activitii unitii, a cometitivitii acesteia pe pieele interne i internaionale, ceea ce reflect in imbuntirea performanelor ei economico-financiare. Structurile de privatizare pe planurile amintite trebuie s se integreze ntr-o concepie unitar stabilit pe baza unei gndiri strategice , adic a unei gndiri axat pe anticiparea schimbrilor i pe pregtirea din timp a unitii pentru a le nfrunta.

1.1. Reproiectarea structirii organizatorice

Reproiectarea structirii organizatorice condiioneaz atingerea acestor obiective, fiind considerat ca un proces indispensabil restructurrii i privatizrii .

Ca urmare , la nivelul S.C. INFOR S.A. pentru a reproiecta o structura organizatoric eficient, care s conduc la obinerea unor rezultate economice deosebite pe linia creterii productivitii muncii, a utilizrii judicioase a personalului i a reducerii costurilor se impune efectuarea unor conexiuni corecte ntre sistemele operaional i decisional.

Prin intermediul metodelor i tehnicilor moderne de conducere se realizeaz o bun conducere ntre toate nivelurilor de decizie, precum i ntre acestea i ceilali salariai. Gsirea i utilizarea unor metode de conducere adecvate atrage dup sine alegerea formulei organizatorice potrivite. Toate acestea contribuie la creterea eficienei activitii societii comerciale INFOR S.A., conducnd la o cretere rapid a competivitii ei.

Legtura i gradul de determinare ntre structura organizatoric i