Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Duta AndreiDuta AndreiCls a IX-a HCls a IX-a HColegiul National de Informatica “Tudor Colegiul National de Informatica “Tudor Vianu”Vianu”

Introducere in ExcelIntroducere in Excel

Excel este un program de calculator folosit Excel este un program de calculator folosit pentru a crea foi de calcul electronice. În Excel, pentru a crea foi de calcul electronice. În Excel, utilizatorii pot organiza datele, crea diagrame, utilizatorii pot organiza datele, crea diagrame, şi efectua calcule. Excel este un program şi efectua calcule. Excel este un program convenabil, deoarece permite utilizatorului să convenabil, deoarece permite utilizatorului să creeze foi de calcul mari, informaţii de referinţă creeze foi de calcul mari, informaţii de referinţă din alte foi de calcul, şi permite o mai bună din alte foi de calcul, şi permite o mai bună pastrare şi modificare a informaţiilor. Excel pastrare şi modificare a informaţiilor. Excel funcţionează ca alte programe Microsoft Office funcţionează ca alte programe Microsoft Office (MS) şi are multe din aceleaşi funcţii şi (MS) şi are multe din aceleaşi funcţii şi comenzi rapide de programe de alte state comenzi rapide de programe de alte state membre.membre.

Prezentare generală a Prezentare generală a ecranului Excelecranului Excel

Meniul este situat chiar sub bara de titlu. Bara de meniu este utilizata Meniul este situat chiar sub bara de titlu. Bara de meniu este utilizata pentru a da instrucţiuni programului.pentru a da instrucţiuni programului.

Bara de instrumente Standard oferă comenzi rapide cătreBara de instrumente Standard oferă comenzi rapide către Meniul Meniul Fişier, precum şi funcţii matematice, crearea de diagramă, şi Fişier, precum şi funcţii matematice, crearea de diagramă, şi sortare.sortare.

Bara de instrumente de formatare oferă comenzi rapide către Bara de instrumente de formatare oferă comenzi rapide către formatarea fontului, precum şi funcţii matematice.formatarea fontului, precum şi funcţii matematice.

Prezentare generală a Prezentare generală a ecranului Excelecranului Excel

Microsoft Excel este format din Microsoft Excel este format din registre de lucru. În cadrul fiecărui registre de lucru. În cadrul fiecărui registru de lucru, există un număr registru de lucru, există un număr infinit de foi de lucru.infinit de foi de lucru.

Fiecare foaie de lucru conţine Fiecare foaie de lucru conţine coloane şi rânduri.coloane şi rânduri.

În cazul în care o coloană şi un rând În cazul în care o coloană şi un rând se intersectează se numeşte celulă. se intersectează se numeşte celulă. De exemplu, celula B6 este situat în De exemplu, celula B6 este situat în cazul în care coloana B şi rândul 6 cazul în care coloana B şi rândul 6 întâlni. Asa va introduceţi datele dvs. întâlni. Asa va introduceţi datele dvs. in celulele de pe foaia de lucru.in celulele de pe foaia de lucru.

Filele din partea de jos a ecranului Filele din partea de jos a ecranului reprezintă foi de lucru diferite într-un reprezintă foi de lucru diferite într-un registru de lucru. Aveţi posibilitatea registru de lucru. Aveţi posibilitatea să utilizaţi butoanele de defilare din să utilizaţi butoanele de defilare din stânga pentru a aduce alte foi de stânga pentru a aduce alte foi de lucru în vedere.lucru în vedere.

Meniul fişierMeniul fişier

Atunci când prima deschidere Excel o Atunci când prima deschidere Excel o foaie de lucru va apărea în mod foaie de lucru va apărea în mod automat. Cu toate acestea, dacă dorinţa automat. Cu toate acestea, dacă dorinţa de a deschide un fişier pe care anterior de a deschide un fişier pe care anterior a lucrat pe mergeţi la "File" opţiunea a lucrat pe mergeţi la "File" opţiunea situat în colţul din stânga sus. Selectaţi situat în colţul din stânga sus. Selectaţi "Open"."Open".

Pentru a crea o foaie de lucru nouă Pentru a crea o foaie de lucru nouă mergeţi la "File" şi selectaţi opţiunea mergeţi la "File" şi selectaţi opţiunea "New"."New".

Pentru a salva locul de muncă a creat Pentru a salva locul de muncă a creat du-te la "File" şi selectaţi opţiunea du-te la "File" şi selectaţi opţiunea "Salvare"."Salvare".

Pentru a închide o foaie de lucru Pentru a închide o foaie de lucru existentă mergeţi la "File" şi selectaţi existentă mergeţi la "File" şi selectaţi opţiunea "Close".opţiunea "Close".

Pentru a ieşi din programul în întregime Pentru a ieşi din programul în întregime a merge la "File" şi selectaţi opţiunea a merge la "File" şi selectaţi opţiunea "Exit"."Exit".

Meniul de editareMeniul de editare

Printre multe funcţii, meniul Printre multe funcţii, meniul Edit vă permite să efectuaţi Edit vă permite să efectuaţi modificări la orice date care modificări la orice date care au fost introduse. Aveţi au fost introduse. Aveţi posibilitatea să:posibilitatea să:

aanulaţi greşelile făcute. Excel nulaţi greşelile făcute. Excel vă permite săvă permite să

anulaţi până la ultimele 16 anulaţi până la ultimele 16 mutãri le-aţi făcut.mutãri le-aţi făcut.

ddecupaţi, copiaţi, lipiţi sau ecupaţi, copiaţi, lipiţi sau informaţii.informaţii.

iinlocuiţi informaţiile existente.nlocuiţi informaţiile existente.

Meniul de inserareMeniul de inserare

În meniul Inserare vă În meniul Inserare vă permite să:permite să:

aadăugaţi foi de lucru noi, dăugaţi foi de lucru noi, rânduri şi coloane la una rânduri şi coloane la una existentă.existentă.

aaveţi posibilitatea să veţi posibilitatea să inseraţi diagrame, inseraţi diagrame, fotografii, obiecte şi pe fotografii, obiecte şi pe foaia de lucru.foaia de lucru.

Meniul de vizualizareMeniul de vizualizare

Aveţi posibilitatea să Aveţi posibilitatea să modificaţi punctul de modificaţi punctul de vedere al muncii, astfel vedere al muncii, astfel încât acesta este pagina încât acesta este pagina cu pagina.cu pagina.Aveţi posibilitatea să Aveţi posibilitatea să inseraţi anteturi şi inseraţi anteturi şi subsoluri pentru munca subsoluri pentru munca ta.ta.Aveţi posibilitatea să Aveţi posibilitatea să adăugaţi comentarii adăugaţi comentarii despre o celulă de despre o celulă de referinţă specifice pentru referinţă specifice pentru viitor.viitor.

Sfaturi pentru Sfaturi pentru introducerea datelorintroducerea datelor

Puteţi decupa şi lipi Puteţi decupa şi lipi pentru a vă deplasa în pentru a vă deplasa în jurul valorii de date.jurul valorii de date.Pentru a actualiza foile Pentru a actualiza foile de lucru, aveţi de lucru, aveţi posibilitatea să utilizaţi posibilitatea să utilizaţi găsi şi înlocui acţiune (în găsi şi înlocui acţiune (în meniul Editare).meniul Editare).Pentru a modifica Pentru a modifica ordinea de foi de lucru, ordinea de foi de lucru, faceţi clic şi glisaţi pe fila faceţi clic şi glisaţi pe fila foii de lucru la comanda foii de lucru la comanda dorită.dorită.

Creearea de diagrameCreearea de diagrame

Cu programul Excel Cu programul Excel aveţi posibilitatea să aveţi posibilitatea să creaţi diagrame cu creaţi diagrame cu "Expertul diagramă.""Expertul diagramă."Pasul 1: Alegeţi un Pasul 1: Alegeţi un tip de diagramă.tip de diagramă.Pasul 2: Selectaţi Pasul 2: Selectaţi datele pe care doriţi datele pe care doriţi să fie incluse în să fie incluse în diagramă.diagramă.

PrintareaPrintarea

Când imprimaţi o foaie Când imprimaţi o foaie de lucru aveţi câteva de lucru aveţi câteva opţiuni.opţiuni.Puteţi merge la "Page Puteţi merge la "Page Setup" pentru a modifica Setup" pentru a modifica caracteristicile de munca caracteristicile de munca ta (marjele, dimensiunea ta (marjele, dimensiunea hârtiei, file, etc) Acest hârtiei, file, etc) Acest lucru va afecta modul în lucru va afecta modul în care proiectul dvs. va fi care proiectul dvs. va fi imprimat.imprimat.

Comenzi rapide pentru Comenzi rapide pentru tastaturatastatura

Iată câteva comenzi rapide de la tastatură de Iată câteva comenzi rapide de la tastatură de bază:bază:Shift + tasta săgeată = a evidenţia informaţiiShift + tasta săgeată = a evidenţia informaţiiCTLR + A = Selecteaza TotCTLR + A = Selecteaza TotCTRL + C = Copiază InformaţiiCTRL + C = Copiază InformaţiiCTRL + X = Decupare InformaţiiCTRL + X = Decupare InformaţiiCTRL + V = Lipire InformaţiiCTRL + V = Lipire InformaţiiCTRL + Z = Anulaţi InformaţiiCTRL + Z = Anulaţi InformaţiiHOME = Mută la începutul foii de lucruHOME = Mută la începutul foii de lucru

Scurt istoricScurt istoric

Microsoft ExcelMicrosoft Excel este un program de calcul este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai utilizat tabelar. Astăzi este cel mai utilizat softwaresoftware pentru calcul tabelar.pentru calcul tabelar.

Excel aparține grupei de programe Excel aparține grupei de programe Microsoft OfficeMicrosoft Office și este disponibil atât pentru și este disponibil atât pentru Microsoft WindowsMicrosoft Windows, cât și pentru , cât și pentru Mac OSMac OS. . Actuala versiune disponibilă este Microsoft Actuala versiune disponibilă este Microsoft Excel 2007 — pentru Windows (din 30 Excel 2007 — pentru Windows (din 30 noiembrie 2006 pentru firme, respectiv 30 noiembrie 2006 pentru firme, respectiv 30 ianuarie 2007 pentru utilizatori) — și Microsoft ianuarie 2007 pentru utilizatori) — și Microsoft Excel 2008 — pentru Mac OS (din ianuarie Excel 2008 — pentru Mac OS (din ianuarie 2008).2008).

SfarsitSfarsit