Manual-prod Real v2.3.00manual.25

download Manual-prod Real v2.3.00manual.25

of 145

  • date post

    28-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    106
  • download

    0

Embed Size (px)

description

manual gantt

Transcript of Manual-prod Real v2.3.00manual.25

  • ProdReal Pagina 1

    SISTEM INFORMATIC PENTRU PROGRAMAREA I URMRIREA EXECUIEI UNEI INVESTIII

  • ProdReal Pagina 2

    CUPRINS INTRODUCERE Etapa I Elaborare ofert n Windev Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WinDev Etapa III Preluare lucrri din WinDev (inclusiv NCS-uri i NR-uri) tergerea integral/parial a unei lucrri preluate n ProdReal Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WinDev

    4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunztor lucrrii preluate 4.1.1 tergerea activitilor 4.1.2 Adugarea activitilor 4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate 4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti 4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor 4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor 4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent

    4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic 4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru 4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor 4.2.2 Adugarea de programri aferente activitilor (variantele pas cu pas i

    automat) 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

    4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate 4.2.2.5 tergerea programrilor activitilor din graficul Gantt 4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti

    4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti 4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti 4.2.3.2 tergerea legturilor existente ntre programrile activitilor din graficul Gantt

    4.2.4 Calculul drumului critic 4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt 4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri 4.2.6 Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt 4.2.7 Salvare grafic Gantt pentru o lucrare la un moment dat - variante de BaseLine 4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic 4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt

    4.3 Definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n vederea bugetrii 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (unde este cazul)

    Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii 5.1 Definirea formaiilor de lucru 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate

    Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal

    9.1 Necesar resurse 9.2 Programare activiti 9.3 Situaii raportri

    Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal

  • ProdReal Pagina 3

    INTRODUCERE

    ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii, rebugetarea investiiei prin nlocuirea tarifelor contractate cu tarife de achiziie i modificarea consumurilor specifice conform tehnologiilor proprii, urmrirea prin raportri periodice a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe baza raportrilor din antier.

    Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt:

    Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WinDev; Remodelarea ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti,

    structurate prin comasarea sau spargerea articolelor dup criterii tehnologice i organizatorice personalizate;

    Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit;

    Rebugetarea ofertei contractate prin posibilitatea modificrii tarifelor i consumurilor specifice din reetele articolelor ofertate, n conformitate cu preurile reale de achiziie i a tehnologiilor proprii de execuie;

    Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie a acestora;

    Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea reealonrii acestor programri;

    Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic; Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei

    (materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform programrilor, n variantele conform ofert i conform rebugetare;

    Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare;

    Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet;

    Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcut deasemeni o analiz comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate;

    Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate;

    Transferarea automat in WinDev a raportrilor periodice, sub forma de situaii de plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea documentaiei de decontare;

    Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm:

    Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i valoric) dintr-o perioad prestabilit conform programrilor, in varianta conform oferta sau rebugetata;

    Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit; Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier; Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i

    formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc. Etapele ce trebuie parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n

    sistemul informatic Windev, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe antier i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele ce urmeaz.

  • ProdReal Pagina 4

    Etapa I Elaborare ofert n Windev

    Se elaboreaz oferta n sistemul informatic Windev. n eventualitatea n care oferta este ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

    Observaie

    n funcie de caietul de sarcini care a stat la baza ntocmirii ofertei, aceasta se poate gsi n una dintre urmtoarele situaii:

    - oferta contractat a fost elaborat exclusiv pe baza de articole de deviz; - oferta contractat cuprinde att articole de deviz ct i norme compuse de catre

    utilizator.

    Remodelarea ofertei contractate, la nivelul ProdReal-ului, n vederea transformrii

    articolelor de deviz/normelor n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea acestora conform unor criterii tehnologice i organizatorice personalizate, se va face innd cont de situaiile menionate anterior. Astfel:

    - n cazul n care n oferta au fost folosite exclusiv articole de deviz oferta contractat

    poate fi transferat direct n ProdReal sub forma originala; - n cazul n care n oferta au fost folosite norme compuse, oferta contractat trebuie mai

    inti evaluat i dac este cazul prelucrat n WinDev, nainte de transferul n ProdReal. Operaiunea de evaluare presupune analiza normelor compuse folosite n oferta, n

    sensul dac pot fi abordate ca activiti unitare i independente (caz n care se vor trata similar cu articolele de deviz) sau apare necesitatea spargerii normelor n buci, acestea urmnd a fi tratate la rndul lor ca activiti independente.

  • ProdReal Pagina 5

    Operaiunea de prelucrare menionat n cel de-al doilea caz const n dou etape de lucru:

    - n prima etap se face n WinDev o copie a lucrrii contractate; - n a doua etap se verific fiecare deviz aferent copiei i n cazul n care exist norme

    proprii care nu pot fi tratate unitar, acestea se vor sparge (folosind butonul Norme-capitole existent la nivelul fiecrui deviz n parte).

    Transferul din WinDev n ProdReal a copiei lucrarii contractate se va face n acest caz

    numai dup finalizarea celor dou etape de lucru menionate mai sus. n felul acesta , la nivelul sistemului ProdReal , utilizatorul va putea grupa sau splita dup

    caz att articolele de deviz ct i buci din normele proprii rezultate n urma spargerii cu butonul Norme-capitole.

    Menionm c n acest fel utilizatorul poate planifica i ulterior raporta activiti reprezentand buci dintr-o norm compus, acest lucru fiind imposibil de realizat n condiiile n care norma compus era tratat integral.

    Deasemeni situaiile de plat rezultate pe baza raportrilor bucilor de norm executate vor fi generate automat n copia lucrrii contractate din WinDev. Chiar dac forma de prezentare a acestor situaii de plat nu este identic cu oferta original (normele compuse apar n forma spart), utilizatorul poate vizualiza valoarea execuiilor pentru fiecare norm n parte, iar ulterior le poate echivala n cantiti de norm integral propuse spre decontare. Practic situaiile de plat pentru decontare se vor genera manual n oferta original din WinDev, avnd drept cantiti pentru normele compuse echivalentul valoric al execuiilor raportate din ProdReal.

  • ProdReal Pagina 6

    Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n Windev

    Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus im