Download - Manual-prod Real v2.3.00manual.25

Transcript
  • ProdReal Pagina 1

    SISTEM INFORMATIC PENTRU PROGRAMAREA I URMRIREA EXECUIEI UNEI INVESTIII

  • ProdReal Pagina 2

    CUPRINS INTRODUCERE Etapa I Elaborare ofert n Windev Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WinDev Etapa III Preluare lucrri din WinDev (inclusiv NCS-uri i NR-uri) tergerea integral/parial a unei lucrri preluate n ProdReal Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WinDev

    4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunztor lucrrii preluate 4.1.1 tergerea activitilor 4.1.2 Adugarea activitilor 4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate 4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti 4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor 4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor 4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent

    4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic 4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru 4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor 4.2.2 Adugarea de programri aferente activitilor (variantele pas cu pas i

    automat) 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

    4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate 4.2.2.5 tergerea programrilor activitilor din graficul Gantt 4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti

    4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti 4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti 4.2.3.2 tergerea legturilor existente ntre programrile activitilor din graficul Gantt

    4.2.4 Calculul drumului critic 4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt 4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri 4.2.6 Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt 4.2.7 Salvare grafic Gantt pentru o lucrare la un moment dat - variante de BaseLine 4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic 4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt

    4.3 Definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n vederea bugetrii 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (unde este cazul)

    Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii 5.1 Definirea formaiilor de lucru 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate

    Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal

    9.1 Necesar resurse 9.2 Programare activiti 9.3 Situaii raportri

    Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal

  • ProdReal Pagina 3

    INTRODUCERE

    ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii, rebugetarea investiiei prin nlocuirea tarifelor contractate cu tarife de achiziie i modificarea consumurilor specifice conform tehnologiilor proprii, urmrirea prin raportri periodice a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe baza raportrilor din antier.

    Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt:

    Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WinDev; Remodelarea ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti,

    structurate prin comasarea sau spargerea articolelor dup criterii tehnologice i organizatorice personalizate;

    Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit;

    Rebugetarea ofertei contractate prin posibilitatea modificrii tarifelor i consumurilor specifice din reetele articolelor ofertate, n conformitate cu preurile reale de achiziie i a tehnologiilor proprii de execuie;

    Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie a acestora;

    Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea reealonrii acestor programri;

    Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic; Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei

    (materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform programrilor, n variantele conform ofert i conform rebugetare;

    Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare;

    Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet;

    Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcut deasemeni o analiz comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate;

    Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate;

    Transferarea automat in WinDev a raportrilor periodice, sub forma de situaii de plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea documentaiei de decontare;

    Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm:

    Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i valoric) dintr-o perioad prestabilit conform programrilor, in varianta conform oferta sau rebugetata;

    Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit; Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier; Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i

    formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc. Etapele ce trebuie parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n

    sistemul informatic Windev, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe antier i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele ce urmeaz.

  • ProdReal Pagina 4

    Etapa I Elaborare ofert n Windev

    Se elaboreaz oferta n sistemul informatic Windev. n eventualitatea n care oferta este ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

    Observaie

    n funcie de caietul de sarcini care a stat la baza ntocmirii ofertei, aceasta se poate gsi n una dintre urmtoarele situaii:

    - oferta contractat a fost elaborat exclusiv pe baza de articole de deviz; - oferta contractat cuprinde att articole de deviz ct i norme compuse de catre

    utilizator.

    Remodelarea ofertei contractate, la nivelul ProdReal-ului, n vederea transformrii

    articolelor de deviz/normelor n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea acestora conform unor criterii tehnologice i organizatorice personalizate, se va face innd cont de situaiile menionate anterior. Astfel:

    - n cazul n care n oferta au fost folosite exclusiv articole de deviz oferta contractat

    poate fi transferat direct n ProdReal sub forma originala; - n cazul n care n oferta au fost folosite norme compuse, oferta contractat trebuie mai

    inti evaluat i dac este cazul prelucrat n WinDev, nainte de transferul n ProdReal. Operaiunea de evaluare presupune analiza normelor compuse folosite n oferta, n

    sensul dac pot fi abordate ca activiti unitare i independente (caz n care se vor trata similar cu articolele de deviz) sau apare necesitatea spargerii normelor n buci, acestea urmnd a fi tratate la rndul lor ca activiti independente.

  • ProdReal Pagina 5

    Operaiunea de prelucrare menionat n cel de-al doilea caz const n dou etape de lucru:

    - n prima etap se face n WinDev o copie a lucrrii contractate; - n a doua etap se verific fiecare deviz aferent copiei i n cazul n care exist norme

    proprii care nu pot fi tratate unitar, acestea se vor sparge (folosind butonul Norme-capitole existent la nivelul fiecrui deviz n parte).

    Transferul din WinDev n ProdReal a copiei lucrarii contractate se va face n acest caz

    numai dup finalizarea celor dou etape de lucru menionate mai sus. n felul acesta , la nivelul sistemului ProdReal , utilizatorul va putea grupa sau splita dup

    caz att articolele de deviz ct i buci din normele proprii rezultate n urma spargerii cu butonul Norme-capitole.

    Menionm c n acest fel utilizatorul poate planifica i ulterior raporta activiti reprezentand buci dintr-o norm compus, acest lucru fiind imposibil de realizat n condiiile n care norma compus era tratat integral.

    Deasemeni situaiile de plat rezultate pe baza raportrilor bucilor de norm executate vor fi generate automat n copia lucrrii contractate din WinDev. Chiar dac forma de prezentare a acestor situaii de plat nu este identic cu oferta original (normele compuse apar n forma spart), utilizatorul poate vizualiza valoarea execuiilor pentru fiecare norm n parte, iar ulterior le poate echivala n cantiti de norm integral propuse spre decontare. Practic situaiile de plat pentru decontare se vor genera manual n oferta original din WinDev, avnd drept cantiti pentru normele compuse echivalentul valoric al execuiilor raportate din ProdReal.

  • ProdReal Pagina 6

    Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n Windev

    Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus implicit Administrator, iar n rubrica Parol parola implicit este prodreal.

    n cazul n care nu se lucreaz cu mai muli useri n program vor fi folosite informaiile menionate anterior pentru rubricile Utilizator i Parol.

    n cazul lucrului cu mai muli useri se pornete sistemul informatic ProdReal dup care se

    apeleaz meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Definire useri.

    Se deschide o fereastr denumit Drepturi Lucrri n care pot fi vizualizai n format list toi userii nregistrai pn n acel moment n program.

    Dac se alege opiunea Detalii pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele drepturi de vizualizare, editare, adugare, tergere, etc. aferente fiecrei lucrri importate n ProdReal pn n acel moment.

  • ProdReal Pagina 7

    Adugarea unui nou utilizator care s aibe drepturi de preluare lucrri din Windev presupune activarea funciei de Adugare dup care se scriu: Numele utilizatorului, Parola de acces i Numele afiat. n continuare se marcheaz rubrica Preluare lucrri.

    n cazul n care se dorete salvarea datelor consemnate se prsete fereastra rspunznd afirmativ la ntrebarea de salvare a modificrilor.

    n mod normal adugarea de utilizatori noi, precum i acordarea de drepturi specifice pe lucrri pentru acetia se va face de ctre Administratorul sistemului informatic.

    n cazul userilor care nu au drepturi de Administrator, acetia nu au posibilitatea de a mai interveni asupra drepturilor care le-au fost stabilite pe lucrri.

    Blocarea accesului unui utilizator existent n lista de utilizatori se poate face de ctre administratorul aplicaiei prin bifarea rubricii intitulate Blocat, existent n fereastra Drepturi Lucrri Detalii.

    Drepturile specifice (de Vizualizare, Editare, Adugare i tergere) pot fi acordate fie pe tipuri de aciuni (Raportare, Programare, Preluare/Transmitere, Ataare formaii, Negocieri) fie pe intervenii asupra nomenclatorului cu formaii de lucru (Drepturi pe formaii).

    n cazul n care mai muli useri au drepturi de raportare pe acelai deviz, pentru a evita posibilitatea ca unul dintre aceti useri s poat modifica o raportare facut de un alt user, se va apela la un buton existent sub titlul Drepturi. Pentru user-ii menionai anterior acest buton va fi activat cu opiunea antier.

    n cazul n care exist useri care pot avea drepturi de modificare a raportrilor fcute de ali useri, pentru acetia va fi activat opiunea Producie a respectivului buton.

    Activarea opiunilor antier respectiv Producie se face prin apelarea succesiv a butonului menionat anterior.

    Un user cruia i se activeaz opiunea de antier pentru o anumit lucrare va avea acelai tip de restricii pentru toate lucrrile la care are drept de raportare (practic nu va avea dreptul de a modifica raportrile altui user cu drepturi de raportare pe lucrri comune indiferent de lucrare).

    n cazul n care se dorete ca un user sa aibe drepturi de raportare numai pe anumite echipe de lucru, dintre cele ataate unei lucrri, vor trebui ndeplinite dou condiii:

    1. userul respectiv s aibe activat dreptul de antier

  • ProdReal Pagina 8

    2. formaiile pentru care are drepturi de raportare, explicitate n coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare, s fie bifat rubrica corespunztoare din coloana intitulat Aleas.

    n situaia n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, user-ul respectiv va putea folosi n raportrile sale periodice doar echipele specificate.

    n cazul n care userul are activat dreptul de Producie, el va putea folosi n raportri toate echipele, indiferent dac n lista cu echipe de lucru de pe coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare exist sau nu echipe marcate pe coloana Aleas.

    Observaie

    Nu pot exista doi useri cu drepturi de raportare pe aceeai lucrare, care s foloseasc n raportari aceeai formaie de lucru. Cu alte cuvinte o anumit formaie de lucru ataat unei anumite lucrri, va fi atribuit unui singur user cu drepturi de raportare pe acea lucrare.

    n cazul n care unui user cu drepturi de antier i se ia la un moment dat dreptul de a mai folosi n raportri o anumit echip de lucru, pe care apucase nsa s o foloseasc n ultima raportare, acel user nu va mai avea drepturi de modificare/tergere pe acea ultim raportare generat.

    Ridicarea dreptului de a mai folosi n raportri o anumit echip se face de ctre Administrator, prin debifarea rubricii corespunztoare echipei respective, de pe coloana intitulat Aleas. Schimbarea de ctre Administrator a drepturilor din Producie n antier sau invers, intr efectiv n vigoare dup ieirea userului din respectiva sesiune de lucru i reintrarea user-ului respectiv n aplicaie.

    Observaie

    n cazul n care se dorete ca Administratorul s primeasc automat i implicit marcajul de validare pentru toate drepturile aferente unei lucrri importate din WinDev, indiferent de userul care a importat-o, este necesar s fie bifat rubrica intitulat Toate drepturile pentru administratori la preluare lucrri existent n opiunea Pt. utilizatori avansai din meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Configurare aplicaie.

  • ProdReal Pagina 9

    Observaie

    Menionm c validarea, pentru un anumit user, a drepturilor de vizualizare din fereastra Drepturi lucrri pentru anumite aciuni presupune implicit i acordardarea drepturilor de listare a rapoartelor specifice pentru fiecare lucrare n parte. Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor de listare rapoarte aferente unei anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate, Programare cantit.de executat i Negocieri.

    Dac se alege opiunea Gantt pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele

    drepturi de editare aferente fiecrui tip de raport generat pn n acel moment la nivelul ferestrei de Grafic Gantt.

  • ProdReal Pagina 10

    n funcie de bifarea sau nu a coloanei Editabil din dreptul rapoartelor afiate, respectivul utilizator va putea sau nu s intervin asupra informaiilor prezentate i a modului lor de afiare n cadrul tipului de raport Gantt vizat. Pentru activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa butonul Proprieti raport de la nivelul ferestrei Grafic Gantt pentru tipul de raport vizat.

    n cadrul ferestrei Gantt Proprieti (Raport ...) care se deschide, utilizatorul va putea

    stabili informaiile fcute vizibile n respectivul raport, modul de poziionare a coloanelor cu informaii din raport, culoarea reprezentrilor grafice, etc.

  • ProdReal Pagina 11

    Fac excepie de la aceasta regul acei utilizatori care au creat un anumit raport. n cazul

    lor indiferent dac pe coloana Editabil acel raport nu este bifat respectivul utilizator va putea s editeze raportul n continuare n virtutea faptului c acel raport a fost generat de respectivul utilizator.

    Pentru drepturile de editare stiluri din cadrul ferestrei de Grafic Gantt se va bifa sau nu,

    dup caz, rubrica Drept Editare Stiluri.

    Prin activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa opiunea Definire Stiluri Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati.

  • ProdReal Pagina 12

    Se va deschide o fereastr intitulat Stiluri Grafic Gantt. n cadrul opiunii Detalii a

    ferestrei menionate anterior, utilizatorul va putea stabili dup caz culoarea, nlimea, modelul de umplere, etc. pentru barele i iconiele de reprezentare a informaiilor regsite n grafic.

    n cazul n care rubrica Drept Editare Stiluri este debifat, opiunea Definire Stiluri

    Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati devine inactiv pentru respectivul utilizator.

  • ProdReal Pagina 13

    Etapa III Preluare lucrri din Windev

    Atenie!

    Dup preluarea n ProdReal a unei lucrri din WinDev se interzice revenirea n WinDev i modificarea codurilor (de lucrare, obiecte, devize) aferente lucrrii respective.

    Practic lucrarea generat n WinDev va fi identificat n ProdReal de codificarea unic folosit n arborele de devize, nainte de preluarea n ProdReal.

    Prin preluarea n ProdReal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz

    (respectiv fiecare capitol de lucrri n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit.

    Odat facut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze aceast structura pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total sau parial la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acesora.

    Menionam c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator.

    Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaz la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri).

    Modul de lucru cu activitile de lucrri va fi descris detaliat n cadrul opiunii Definire activiti din capitolul 4.1.

    Astfel pentru a prelua o lucrare elaborat din Windev n ProdReal se alege opiunea

    Preluare/Transmitere Windev urmat de subopiunea Preluare din Windev.

    Se deschide o fereastr denumit Preluare din Windev n care pot fi vizualizate sub form arborescent, toate lucrrile existente n sistemul informatic Windev.

    Cu click-dreapta se marcheaz entitile pe care dorim s le prelum n ProdReal. Deselectarea unor entiti marcate se va face apelnd click-dreapta pe entitatea vizat.

    Dac se dorete preluarea unei lucrri integrale, se vor apsa simultan tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea respectiv. Se observ c toate entitile aferente respectivei lucrri (obiecte, devize, NCS-uri) se vor colora n galben, semn c au fost selectate pentru a fi preluate n ProdReal.

    Preluarea propriu-zis a entitilor marcate se va face n urma apelrii butonului Preluare.

    Dup apelarea butonului Preluarese va deschide o nou fereastr intitulat Procent materiale principale lucrri.

    n aceast fereastr apare afiat pe coloana intitulat Procent ponderea valoric a materialelor care vor fi tratate explicit ntr-un modul informatic separat, destinat aprovizionrii.

  • ProdReal Pagina 14

    Valoarea ponderii existente n coloana Procent poate fi modificat de ctre utilizator (implicit valoarea este 80%) n cazul n care modulul de aprovizionare este i el funcional. Dac modulul informatic de aprovizionare nu este achiziionat se trece mai departe apelnd butonul Accept.

    Dup apelarea butonului Accept se deschide o fereastr intitulat Drepturi lucrri, n care sunt vizibili sub form de list toi userii nregistrai n sistem pn n acel moment.

    n opiunea Detalii pot fi stabilite pentru userii vizai, drepturile de vizualizare, editare, adugare sau tergere n ceea ce privete lucrarea preluat anterior n ProdReal.

  • ProdReal Pagina 15

    Important!

    Dup stabilirea anumitor drepturi pe lucrarea importat, pentru un anumit user i dup nchiderea ferestrei Drepturi lucrri, nu se mai poate interveni ulterior asupra drepturilor acordate unui user dect dac cel care face aceste modificri are drepturi de Administrator.

    Reamintim c devizele preluate n ProdReal sunt considerate contractate n forma sub

    care au fost elaborate n WinDev i nu ar mai trebui ca cineva s le modifice ulterior importului n ProdReal. Eventualele modificri la oferta iniial, aparute ulterior contractrii, vor fi tratate prin Note de comand suplimentar sau Note de renuntare generate n WinDev i importate apoi n ProdReal.

    n cazul n care utilizatorul face totui modificri n devizele din WinDev, care au fost anterior importate n ProdReal, reimportarea acelor devize modificate va prelua doar eventualele modificri cantitative ale articolelor de deviz deja importate. Daca n devizele modificate din WinDev au fost adugate poziii noi de articole de deviz sau terse anumite articole din devizul iniial, aceste articole suplimentare/terse nu vor putea fi reimportate n ProdReal. Pentru a fi luate n considerare i aceste modificri din devize (adugri/tergeri de articole de deviz) trebuie mai nti terse devizele respective din ProdReal i abia apoi reimportate din WinDev n noua form.

    tergerea devizelor importate iniial presupune obligatoriu i tergerea eventualelor raportari din antier fcute la acele devize pn n acel moment, precum i a eventualelor informaii privind planificarea i subcontractarea articolelor de deviz aferente respectivelor devize.

    Toate aceste neajunsuri ar trebui s fie motive suficiente pentru ca utilizatorul s nu fac modificri n devizele din WinDev care au fost deja importate n ProdReal, i s rezolve eventualele modificri aprute ulterior contractrii, prin NCS-uri / NR-uri elaborate n sistemul WinDev i apoi importate n sistemul ProdReal.

    Notele de comand suplimentar vor fi generate n sistemul WinDev i vor fi tratate similar ca devizele obinuite atat n ceea ce privete importul n ProdReal, cat si programarea i urmarirea ulterioara a executrii acestora .

  • ProdReal Pagina 16

    Notele de Renunare vor fi generate tot n sistemul WinDev. Pentru luarea n considerare a acestora la nivelul sistemului ProdReal vor fi reimportate devizele la care au fost generate astfel de note de renunare (reimportarea se poate face selectiv, prin marcarea n fereastra Preluare din Windev a devizelor vizate sau se poate selecta ntreaga lucrare folosind simultan tastele Ctrl i click-dreapta pe lucrarea vizat).

    Se observ c n partea stnga-jos a ferestrei Preluare din Windev este o rubric intitulat Scdem cantitile din NR-uri din cantitile din deviz. Pentru a fi actualizate cantitile de articole de deviz importate n ProdReal lund n considerare eventualele NR-uri, rubrica menionat anterior va trebui s ramn bifat (n caz contrar nu vor fi luate n considerare NR-urile).

    Observaie

    Luarea n considerare a notelor de renunare aprute n timpul desfurrii lucrrilor presupune modificri aduse ulterior cantitilor activitilor care conin aceleai articole de deviz existente i n notele de renunare.

    Pentru activitile generate pe baza unui singur articol de deviz (n raport de 1 la 1) cantitatea de activitate coincide cu cantitatea de articol de deviz corespunzator. n acest caz, stabilirea noii valori pentru cantitatea unei activiti afectate de o not de renunare se va face prin scderea din cantitatea iniial a activitii, cantitatea de articol de deviz corespunztor la care s-a renunat.

    n cazul activitilor generate pe baza mai multor articole de deviz (avnd cantiti i uniti de masur distincte) stabilirea noii valori pentru cantitatea activitii afectate de o not de renunare se va face n ipoteza c toate articolele de deviz aferente activitii vor fi diminuate proporional cu acelai procent. Practic se presupune c n nota de renunare exist toate articolele aferente unei activiti, diminuate cu acelai procent. n acest caz procentul pe baza cruia trebuie diminuat cantitatea activitii afectat de nota de renunare se calculeaz ca raport ntre cantitatea unui articol de deviz din nota de renunare i cantitatea aceluiai articol de deviz contractat iniial.

  • ProdReal Pagina 17

    n cazul n care utilizatorul nu a fcut nca programri pentru o activitate afectat de apariia unei note de renunare, modificarea corespunztoare a cantitii activitii respective se va face prin suprascriere, direct n fereastra Activiti/Articole....

    n ipoteza n care lucrarea importat n ProdReal a fost programat integral i ulterior a aprut necesitatea reimportrii unui deviz cu o not de renunare, luarea n considerare a modificrilor generate de nota de renunare presupune urmtoarele operaiuni descrise pe scurt i n ordinea abordrii:

    analizarea n cadrul ferestrei Activiti/Articole... a cantitilor de articole de deviz la care s-a renunat prin reimportarea devizului afectat de NR i stabilirea cantitilor ajustate pentru activitile corespunztoare;

    modificarea corespunztoare a cantitilor programate pentru activitile afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt);

    recalcularea Drumului critic n noile condiii de programare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt);

    modificarea corespunztoare a cantitilor totale de activiti afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Activiti/Articole...).

    n continuare vor fi descrii n amnunt paii urmai pentru modificrile necesare aprute n urma unei note de renunare.

    Asfel dup repreluarea devizului cu nota de renunare se observ c n partea superioar a ferestrei Activiti /Articole..., aferent devizului vizat, articolele de deviz prinse n nota de renunare vor avea n dreptul lor, pe coloana Cantitate, valoarea cantitii la care s-a renunat scris cu rou i cu semn schimbat. Practic aceste cantiti trebuie sczute din cantitile articolelor de deviz corespunztoare, existente n cadrul activitilor din jumtatea inferioar a ferestrei.

    Dup determinarea cantitilor modificate ale activitilor afectate de nota de renunare utilizatorul va efectua urmtoarele operaiuni:

    Se nchide fereastra Activiti /Articole... dup care se apeleaz click-dreapta pe devizul analizat i se alege opiunea Grafic Gantt;

    n cadrul ferestrei Grafic Gantt care se deschide, utilizatorul se poziioneaz pe activitatea afectat de nota de renunare i apeleaz cu dublu-click reprezentarea grafic a acesteia (n cazul n care cantitatea total de activitate este mprit n mai multe cantiti distincte se va apela ultima programare din punct de vedere cronologic);

    n cadrul ferestrei Detalii programare activitate care se deschide, utilizatorul va modifica valoarea nscris n dreptul rubricii Cantitate programare curent scznd din ea diferena corespunztoare cantitii modificate de NR.

    Observaie

    Menionm c din cantitatea programat curent poate fi sczut maxim diferena dintre cantitatea total programat a activitii i suma cantitilor raportate ca executate pn n acel moment pentru activitatea respectiv.

    Dup ajustarea valorilor din rubrica Cantitate programare curent pentru toate

    activitile afectate de nota de renunare se apeleaz butonul de Calcul drum critic care va lua n considerare noile date.

    n final se nchide fereastra Detalii programare activitate apelnd butonul Accept. Se nchide fereastra Grafic Gantt i se revine n fereastra Activiti/Articole...

    aferent devizului vizat. Abia acum utilizatorul poate ajusta cantitile activitilor afectate de nota de renunare, n

    sensul micorrii acestora conform valorilor stabilite pe baza articolelor de deviz corespunztoare.

  • ProdReal Pagina 18

    Observaie

    n cazul activitilor care au ataate mai multe articole de deviz se observ c micorarea cantitii de activitate produce o micorare procentual corespunztoare pentru fiecare articol de deviz ataat n parte.

    Se observ deasemeni c n jumtea superioar a ferestrei, valorile negative ale articolelor de deviz provenite din nota de renunare dispar, anulate de micorrile corespunztoare fcute la cantitile de activiti din jumtatea inferioar a ferestrei.

    TERGEREA UNEI LUCRRI PRELUATE N PRODREAL tergerea unei lucrri (sau obiect, deviz, NCS) importate n ProdReal se poate face din

    opiunea Preluare/Transmitere Windev - tergere. Se va deschide o fereastr intitulat Stergere n cadrul creia utilizatorul va poziiona

    mouse-ul pe entitatea vizat pentru tergere i prin apelarea click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea, obiectul, devizul sau NCS-ul vizat i selectarea opiunii tergere va putea activa funcia de tergere propriu-zis.

  • ProdReal Pagina 19

    Observaie

    Nu exist opiunea explicit de tergere pentru un executant aflat n arborele de devize al ferestrei Stergere. n schimb, dac utilizatorul terge toate lucrrile aferente unui executant din fereastra sus menionat, dup prsirea ferestrei i reactivarea ei ulterioar se observ c executantul cruia i s-au ters toate lucrrile a disprut din arborescen.

  • ProdReal Pagina 20

    Etapa IV Programarea lucrrii preluate din Windev 4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz n parte

    Aa cum s-a precizat n Etapa III Preluare lucrri din WinDev, prin preluarea n Prodreal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare capitol de lucrari n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit.

    Odat fcut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze aceast structur pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune partial sau total la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acestora.

    Astfel modul de programare/urmrire a activitilor generate n Prodreal va putea fi

    fcut n oricare dintre modalitile descrise mai jos: la nivelul cantitilor fostelor articole de deviz (provenite din WinDev) transformate

    n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor fostelor capitole de lucrri (provenite din WinDev) transformate

    n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor activitilor generate manual de ctre utilizator direct la nivelul

    sistemului ProdReal. Menionm c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de

    nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator.

    Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaza la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri).

    Astfel pentru analizarea i stabilirea activitilor necesare fiecrui deviz n parte se apeleaz mai nti opiunea Programri. Se va deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti n cadrul creia utilizatorul va desface arborele din fereastr pn la nivelul devizului vizat pe care va apela click-dreapta. Dintre opiunile propuse se va alege opiunea Definire activiti.

    Se va deschide o nou fereastr intitulat Activiti/Articole care este mprit n dou.

  • ProdReal Pagina 21

    n jumtatea superioar se regsesc articolele de deviz aferente devizului analizat iar n jumtatea inferioar se regsesc activitile corespunztoare acestora, generate n prima faz automat.

    Dac oferta preluat din WinDev a fost ntocmit folosind articole de deviz, pentru fiecare articol din partea superioar a ferestrei se va regsi cte o activitate corespunztoare, generat automat, n partea inferioar a ferestrei.

    Dac oferta preluat din WinDev a presupus gruparea articolelor de deviz n capitole de lucrri, activitile generate automat n partea inferioar a ferestrei vor corespunde capitolelor de lucrri.

    Se observ deasemeni c articolele de deviz generatoare de activiti sunt colorate n negru i au iniial pe coloana Cantitate valoarea zero, semn c ntreaga cantitate aferent fiecrui articol n parte a fost repartizat activitilor corespunztoare din jumtatea inferioar a ferestrei.

    Activitile sunt colorate n verde i au iniial pe coloana Cantitate, fie valoarea cantitilor aferente articolelor de deviz din care provin, fie valoarea corespunztoare cantitilor capitolelor de lucrri, aa cum au fost ele generate n WinDev.

    Apelnd semnul + din dreptul articolelor de deviz utilizatorul poate vedea activitatea sau activitile ctre care a fost repartizat cantitatea iniial a respectivului articol.

    Similar, apelnd semnul + din dreptul activitilor, utilizatorul poate vedea articolul sau articolele de deviz care au fost repartizate respectivei activiti.

  • ProdReal Pagina 22

    Utilizatorul poate folosi activitile generate automat sau poate renuna parial sau total la ele, urmnd s-i genereze manual propriile activiti.

    4.1.1 tergerea activitilor

    Pentru tergerea unei singure activitati, utilizatorul va trebui s expandeze din butonul + respectiva activitate, iar ulterior s completeze cu zero cantitile tuturor articolelor de deviz aferente acesteia. Se observ c prin anularea cantitii unui articol aferent unei activiti, cantitatea anulat se va reataa n partea superioar a ferestrei, la articolul din care a provenit.

    Dup anularea cantitilor fiecrui articol de deviz aferent unei activiti, se poziioneaz cursorul pe respectiva activitate, dup care se apeleaz butonul terge Activitatea. Practic butonul terge Activitatea devine activ doar dup ce toate articolele de deviz ataate activitii vizate au cantitatea zero.

  • ProdReal Pagina 23

    Pentru a terge simultan dou sau mai multe activiti neconsecutive se selecteaz activitile respective apelnd simultan tasta Ctrl i click-dreapta pe activitile vizate. Activitatile astfel selectate se vor colora. Dup selectarea tuturor activitilor se apeleaz butonul terge Activitate.

  • ProdReal Pagina 24

    Pentru a terge simultan mai multe activiti consecutive se poziioneaz cursorul pe prima dintre activitile vizate dup care se apeleaz simultan tasta Shift i click-dreapta pe ultima dintre activitile vizate. Activitile astfel selectate se vor colora. tergerea efectiv se va produce n urma apelrii butonului terge Activitate.

    Similar cu cele precizate anterior se va proceda i n cazul tergerii unei combinaii de

    activiti, unele consecutive i altele neconsecutive. n final se va prsi fereastra Activiti/Articole apelnd dup caz butonul Accept

    sau Renun.

    Important

    Pentru a putea selecta simultan un grup de activiti este obligatoriu ca toate activitile existente n fereastra Activiti/Articole s aibe partea stng a coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu funcioneaz.

    Observaie

    Nu pot fi terse activiti la care s-au fcut ulterior programri. n cazul n care utilizatorul a selectat pentru tergere un grup de activiti, o parte dintre acestea avnd deja programri, apelarea butonului de terge Activitatea va produce tergerea activitilor fr programri, celelate activiti ramnnd neafectate.

  • ProdReal Pagina 25

    4.1.2 Adugarea activitilor

    Adugarea unei activiti noi (n jumtatea inferioar a ferestrei) presupune existena unor articole de deviz (n jumtatea superioar a ferestrei) care dispun de cantiti nc nealocate i care pot fi preluate integral sau parial sub umbrela noii activiti.

    Pentru adugarea unei activiti noi se apeleaz butonul Adaug activitate. n fereastra care se deschide se vor consemna codul, denumirea, pozitia curent, cantitatea reprezentativ i unitatea de masur aferent activitii adugate. La sfrit se apeleaz butonul Adaug.

    Se las selectat activitatea nou creat n jumtatea inferioara a ferestrei, urmnd a se aloca acestei activiti cantiti nealocate totale sau pariale din articolele de deviz existente n jumtatea superioar a ferestrei.

    Preluarea sub o anumit activitate existent n jumtatea inferioara a ferestrei Activiti/Articole a unor articole de deviz existente n jumtatea superioar a aceleiai ferestre poate fi abordat n dou feluri:

    - fie prin preluarea poziie cu poziie a anumitor articole de deviz; - fie prin preluarea simultan a unui grup de articole de deviz selectate de ctre

    utilizator.

    n primul caz se selecteaz din partea superioar a ferestrei primul articol vizat iar apoi se apeleaz dup caz butonul Integral, Parial sau Procentual din dreptul opiunii Aloc cantitatea. n funcie de situaie cantitatea respectivului articol de deviz va fi alocat

  • ProdReal Pagina 26

    integral, parial sau procentual ctre activitatea rmas selectat n jumtatea inferioar a ferestrei. Similar se va proceda cu fiecare articol de deviz care trebuie alocat activitii selectate din jumtatea inferioar a ferestrei.

    n al doilea caz utilizatorul va putea prelua simultan un grup de articole de deviz (care pot fi consecutive sau neconsecutive) prin selectarea lor folosind, dup caz, combinaia de taste Ctrl i click-dreapta sau Shift i click-dreapta (vezi capitolul 4.1.1 tergerea activitilor n cadrul cruia modul de selectare a mai multor activiti consecutive sau neconsecutive se aplic similar i n cazul articolelor de deviz).

    Dup selectarea grupului de articole de deviz se va apela, dup caz, butonul Integral

    sau Procentual din dreptul optiunii Aloc cantitatea (se observ c n cazul selectrii unui grup de articole de deviz butonul Parial nu mai poate fi folosit).

    Important

    Pentru a putea selecta simultan un grup de articole de deviz este obligatoriu ca toate articolele de deviz existente n fereastra Activiti/Articole s aibe pe coloana din stnga coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu funcioneaz.

    Exist i posibilitatea adugrii unor activiti noi prin transformarea din articole n

    activiti a unui articol de deviz sau grup de articole de deviz existente n jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole. Pentru aceasta utilizatorul va poziiona cursorul, n partea superioar a ferestrei, pe articolul vizat (sau va selecta conform celor menionate anterior articolele vizate pentru transformare n activiti) i va apela butonul Articol >Activitate.

  • ProdReal Pagina 27

    Menionm c aceste activiti corespund unei transformri n raport de 1 la 1 cu

    articolele din care au fost generate. n acest sens activitile respective vor prelua implicit toate informaiile articolelor de deviz din care au provenit (poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea integrala corespunztoare respectivelor articole de deviz). 4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate din fereastra Activiti/Articole Pe msur ce utilizatorul aloc cantitile de articole din jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole ctre activitile existente n jumtatea inferioar a aceleiai ferestre, se observ c o parte dintre aceste articole rmn cu valoarea zero pe coloana Cantitate. n cazul n care utilizatorul dorete ca n jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole s rmn vizibile doar acele articole de deviz la care au mai rmas disponibile cantiti nealocate, se va apela butonul Filtru nealocate.

  • ProdReal Pagina 28

    Aceast filtrare permite utilizatorului s se concentreze pe articolele de deviz la care au mai rmas cantiti nealocate. Revenirea la forma iniial de prezentare a ferestrei n cadrul creia pot fi vizualizate toate articolele de deviz, indiferent de procentul de alocare, se face apelnd acelai buton care se va numi n acest caz Elimin filtrul.

  • ProdReal Pagina 29

    4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti n cadrul ferestrei Activit/Articole

    Pentru a putea gsi mai uor anumite articole de deviz sau activiti existente n cadrul ferestrei Activiti/Articole se poate folosi combinaia de taste Ctrl i F.

    Modul de lucru indicat pentru folosirea funciei de cutare presupune poziionarea cursorului pe prima poziie de articole (sau de activiti) din lista afiata n cadrul ferestrei Activiti/Articole, dup care se apeleaz simultan tastele Ctrl i F. n continuare se completeaza corespunztor rubrica Textul pe care il cutai dup care se apeleaz dup caz butonul Caut sau Renun.

    4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor

    n cazul n care utilizatorul dorete copierea sau chiar multiplicarea de un anumit numr de ori a unei activiti generate anterior utilizatorul va poziiona cursorul pe activitatea vizat (din jumtatea inferioar a ferestrei) i va apela butonul Copie activitatea.

  • ProdReal Pagina 30

    Menionm c folosirea acestei opiuni ofer posibilitatea afirii numrului maxim de copii posibile ale activitii vizate, n limita cantitilor de articole de deviz rmase nealocate n partea superioar a ferestrei. 4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor

    n cazul n care dorete, utilizatorul poate modifica manual, prin suprascriere, poziia curent aferent oricrei activiti existente n jumtatea inferioar a ferestrei. Deasemeni exist un buton denumit Renumerotare care dac este apelat va renumerota automat poziiile curente aferente tuturor activitilor existente n jumtatea inferioar a ferestrei.

    Observaie

    Recomandm utilizatorilor ca ordinea poziiilor aferente activitilor generate n lista de activiti s corespund cronologiei pailor tehnologici. n acest fel reprezentarea grafic a activitilor cuprinse n grafic, precum i legturile tehnologice dintre acestea vor putea fi analizate i prelucrate cu uurin de ctre utilizator.

  • ProdReal Pagina 31

    Observaie

    n cazul existenei unor Echipamente/Dotri ataate unui deviz importat n ProdReal, respectivele echipamente/dotri vor fi la rndul lor transformate n activiti i vor putea fi programate i urmrite similar cu activitile provenite din articole de deviz.

    Nu se recomand folosirea diferenelor de pre manoper (YB01), diferenelor de pre utilaj (YB02) i diferenelor de pre transport auto al materialelor (XA01A) n devizele importate din WinDev n ProdReal.

    4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent

    n cazul n care activitile generate la nivelul unui anumit deviz sunt similare cu cele care trebuie adugate n devizul curent, exist posibilitatea prelurii structurii de activiti din acel deviz. Menionm c importul funcioneaz doar n condiiile n care devizul surs i cel destinaie aparin de aceeai lucrare, iar structura de activiti din devizul surs va fi preluat integral n devizul destinaie.

    Practic folosind aceast facilitate de lucru, utilizatorul va evita munca de reintroducere poziie cu poziie a activitilor aferente devizului curent n cazul n care activitile se repet n devize diferite. Pentru a activa aceast funcie este necesar ntr-o prim faz c eventualele activiti existente la nivelul devizului vizat s fie terse. Dup ce jumtatea inferioar a ferestrei Activiti/Articole a fost golit, se apeleaz butonul Import activiti.

  • ProdReal Pagina 32

    Se va deschide o noua fereastra intitulata Importa Activitatile de la alt Deviz.

  • ProdReal Pagina 33

    n jumtatea superioar a acestei ferestre pot fi vizualizate toate devizele aferente lucrrii curente, la care au fost generate anterior activiti. Dac se poziioneaza cursorul pe devizul sursa pot fi vizualizate activitile aferente acestuia, n jumtatea inferioar a ferestrei menionate anterior. Pentru finalizarea prelurii se marcheaz pe coloana Ales devizul surs, dup care se apeleaz butonul Accept.

    Pe ecran va aparea o fereastr de interogare n cadrul creia se solicit confirmarea aciunii de import a activitilor din devizul marcat. n cazul unui rspuns afirmativ pe ecran va aprea o nou ntrebare, respectiv Dorii s prelum i cantitile activitilor importate?.

    Dac utilizatorul rspunde afirmativ, structura de activiti importat n devizul destinaie va avea aceleai cantiti prevzute n devizul surs.

    Dac utilizatorul rspunde negativ, toate activitile importate vor avea prevzut pe coloana de cantitate valoarea 0.001, urmnd ca utilizatorul s modifice prin suprascriere aceasta valoare, corespunztor situaiei din devizul destinaie.

    Menionm c iniial, structura de activiti preluat n devizul destinaie va fi lipsit de coninut (de articole de deviz). n final utilizatorul va aloca parial sau total cantitile articolelor din jumtatea superioar a ferestrei ctre activitile importate existente n jumtatea inferioar a ferestrei Activiti/Articole. 4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul Drumului Critic

    Pe scurt, programarea activitilor n cadrul opiunii Grafic Gantt presupune urmatoarele etape de lucru:

    1. Stabilirea calendarului de lucru pentru lucrarea vizat (data de nceput a lucrrii -

    obligatorie, data de sfrit a lucrrii - dac este cazul, programul de lucru zilnic, zilele libere, excepiile, etc.);

    2. Adugarea programrii pentru fiecare activitate n parte (stabilirea cantitii de activitate din programarea curent i a duratei n ore efective de lucru necesare pentru execuia respectivei cantiti);

    3. Rebugetarea activitatilor (daca este cazul) implica modificarea tarifelor si a consumurilor resurselor din retetele articolelor ofertate conform tarifelor reale de aprovizionare si a tehnologiilor reale de executie

    4. Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie a acestora;

    5. Calculul Drumului Critic; 6. Configurarea informaiilor pe care utilizatorul le dorete afiate n raportul graficului

    Gantt (dac este cazul); 7. Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt (dac este

    cazul); 8. Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat - variante de BaseLane

    (dac este cazul); 9. Listarea graficului Gantt sub o anumit form de raport aleas n prealabil de ctre

    utilizator. n continuare vor fi detaliate etapele de lucru descrise mai sus.

  • ProdReal Pagina 34

    4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru n fereastra Ealonare activiti se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege

    opiunea Grafic Gantt.

    La prima apelare a acestei opiuni, pentru o lucrare neprogramat, va aprea mesajul Setai data de nceput a lucrrii. Dac se apas pe butonul Ok se va deschide o fereastra intitulat Proprieti lucrare - Detalii n cadrul creia utilizatorul va putea completa dup caz rubricile afiate.

    Menionm c rubrica Dat nceput se va completa obligatoriu de ctre utilizator.

    Rubrica Dat sfrit se va completa doar n cazul n care durata total a lucrrii a fost stabilit anterior pe baza experientei de lucru, urmnd ca utilizatorul s ncerce ncadrarea desfurrii tuturor activitilor aferente lucrrii analizate n intervalul prestabilit.

    Celelalte rubrici vor putea fi modificate dup caz sau vor fi lsate cu informaiile propuse implicit n cadrul lor.

    Astfel Modul de calcul al Drumului Critic este propus implicit Optimistic (activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre stnga posibil).

  • ProdReal Pagina 35

    n cazul alegerii variantei Pesimistic, activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre dreapta posibil.

    Activitile care au rezerva de timp egal cu zero se vor ncadra n categoria activitilor critice (rezerva de timp rezult ca diferen ntre durata calculat n varianta pesimistic i cea optimistic).

    n rubrica ntarziere Drum Critic valoarea propus implicit este zero. Dac utilizatorul dorete s considere critice activitile pentru care diferena dintre durata

    calculat pesimistic i cea calculat optimistic are o valoare diferit de zero, acea valoare va fi nscris n rubrica ntarziere Drum Critic.

    Observaie

    n cazul n care utilizatorul a consemnat i Data de sfrit propus pentru finalizarea lucrrilor cuprinse n graficul de execuie, rezerva de timp calculat pentru activitile din grafic va ine cont i de aceast dat calendaristic.

    Ora de ncepere a programului de lucru propus implicit este ora 8:00:00 AM. Durata propus implicit pentru programul de lucru zilnic este de 8 ore, consemnat n

    rubrica Durata zi. Tipul Duratei propus implicit este Ore.

    Observaie

    Menionm c zilele de smbt i duminic sunt propuse implicit ca zile nelucrtoare.

    n cazul n care utilizatorul dorete s foloseasc un program de lucru variabil n cadrul unor intervale de timp diferite sau dorete s marcheze ca zile nelucrtoare i alte zile n afara smbetelor i a duminicilor, aceste operaiuni se vor putea realiza n cadrul ferestrei Proprieti Lucrare la opiunea Calendar.

    Adugarea unui program de lucru variabil sau a unor zile lucrtoare tratate ca nelucrtoare se va putea face prin apelarea butonului + din dreptul rubricilor Calendar sau Excepii urmat de completarea corespunztoare a ferestrelor care se deschid. Menionm c nainte de apelarea butonului + cursorul va fi poziionat obligatoriu pe prima linie a seciunii Resurse, linie care corespunde informaiilor despre investiia vizat.

  • ProdReal Pagina 36

    n final se prsete fereastra Proprieti lucrare cu salvarea datelor stabilite aici dup

    care se revine n cadrul ferestrei Grafic Gantt. Se apeleaz butonul Toate activitile poziionat n coltul stnga-sus al ferestrei pentru

    a putea vizualiza toate activitile aferente lucrrii, care trebuie programate.

  • ProdReal Pagina 37

    4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor activitilor programate

    Pentru determinarea duratelor activitilor programate, utilizatorul beneficiaz ntr-o prim faz de lucru de un calcul implicit propus de sistemul informatic. Ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse implicit de program. Calculul implicit al duratelor activitilor programate n ProdReal se poate face n dou variante de lucru:

    - n prima variant se ia n considerare ipoteza c pentru fiecare tip de resurs manoper sau utilaj aferent reetei unei activiti programate este disponibil cte o singur resurs. (Durata calculat n aceast variant va putea fi modificat ulterior de ctre utilizator; n funcie de noua durat propus programul va putea calcula numrul minim de resurse necesare pentru a se putea ncadra n durata modificat).

    - n a doua variant se ia n considerare ipoteza c numrul de resurse luate iniial n calculul duratelor activitilor programate va fi stabilit i ncrcat punctual de ctre utilizator pentru fiecare tip de resursa aferent lucrrii vizate. (n aceast variant durata calculat implicit pentru fiecare activitate programat n parte va ine cont de numrul de resurse stabilite ca disponibile; ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse prin calculul iniial).

    Pentru ambele variante de calcul implicit se ia n considerare ipoteza c toate resursele de tip manoper sau utilaj existente n reeta unei activiti programate sunt folosite simultan, urmnd ca durata minim posibil a activitii s fie determinat de durata cea mai mare dintre duratele resurselor aferente fiecrei reete de activitate programat n parte.

    Menionm c durata propus prin calculul implicit se face privind izolat fiecare programare de activitate n parte, fr a ine cont de programarea celorlalte activiti. Programarea n acelai interval de timp a mai multor activiti care conin resurse comune va presupune intervenia ulterioar a utilizatorului n ceea ce privete corelarea intervalului de timp cu numrul de resurse disponibile astfel ncat s nu se depeasc numrul disponibil maxim admis.

    Revenind la cele precizate anterior pentru a doua variant de calcul, utilizatorul va trebui s propun un numr disponibil de resurse pentru fiecare tip de resurs (manoper i utilaj) aferent lucrrii vizate.

    Atentie!

    Operaiunea de introducere a numrului de resurse disponibile pentru o anumit lucrare se va face obligatoriu nainte de programarea activitilor aferente acesteia. Prin urmare disponibilul de resurse ncarcat de ctre utilizator va afecta acele resurse de tip manoper i utilaj rezultate conform ofertei contractate. n cazul n care nu se intervine asupra numrului de resurse disponibile programul va lua n calcul pentru programarea implicit a fiecrei activiti cte o singur resurs din fiecare tip.

    Astfel n fereastra Ealonare activiti (deschis cu opiunea Programri Programri)

    se desface arborescena pn la nivelul Lucrrii, Obiectului sau Devizului pentru care se dorete precizarea punctual a numrului de resurse disponibile; n continuare se apeleaz click-dreapta pe entitatea vizat i se alege cu click-stnga opiunea Grafic Gantt.

  • ProdReal Pagina 38

    n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-dreapta pe zona fr informaii a ferestrei i se alege opiunea Calendar lucrare.

    Se deschide o nou fereastr intitulat Proprieti lucrare n cadrul creia utilizatorul va

    poziiona cursorul pe prima resurs vizibil din treimea superioar a ferestrei intitulat Resurse.

  • ProdReal Pagina 39

    n lista cu resurse din treimea superioar a ferestrei pot fi vizualizate toate resursele de tip manoper i utilaje existente n reetele activitilor aferente lucrrii vizate. Fiecare astfel de resurs aparine unei anumite grupe de manoper sau de utilaje (identificarea fiecrei grupe se face pe baza primelor 5 cifre ale codurilor corespunztoare afiate n coloana Cod). n continuare se apas pe butonul + din dreapta rubricii Calendar situat n a doua treime a ferestrei. Se va deschide o fereastr intitulat Adugare calendar resurs n cadrul creia utilizatorul poate stabili pentru fiecare tip de resurs n parte numrul de resurse disponibile i perioada n care acestea sunt disponibile.

  • ProdReal Pagina 40

    n cazul n care n lista de resurse afiate mai exist i alte resurse aferente aceleiai grupe cu resursa selectat, utilizatorul poate ncarca disponibilul pentru fiecare resurs n parte sau poate declara un disponibil total la nivel de grup de resurse, urmnd ca acest numr total s poat fi distribuit proporional pe fiecare resurs din grupa respectiv. Repartizarea menionat anterior se va face apelnd la butonul Repartizare Disponibil.

  • ProdReal Pagina 41

    n urma apelrii butonului menionat anterior se va deschide o fereastr intitulat Repartizare disponibil grupa :... n cadrul creia pot fi vizualizate numrul de ore corespunztoare fiecrei resurse din grupa respectiv. Se va completa rubrica Disponibil Grup cu numrul total de resurse disponibile la nivel de grup dup care se va apela butonul Repartizeaz Disponibil. Dac se confirm aciunea de repartizare, numrul total de resurse completat se va distribui proporional ctre fiecare dintre resursele aferente grupei curente.

    Observaie

    Menionam c disponibilul repartizat se va rotunji la primul numr ntreg, iar dac utilizatorul dorete poate modifica prin suprascriere valorile propuse iniial.

    n continuare se completeaz perioada pentru care numrul de resurse declarat disponibil este valabil dup care se prsete fereastra apelnd butonul Accept.

  • ProdReal Pagina 42

    Observaie

    n cazul n care, ulterior stabilirii numrului de resurse disponibile, utilizatorul dorete s modifice datele stabilite pentru o anumit resurs se va apela butonul Editare calendar poziionat n partea dreapt a seciunii Calendar.

  • ProdReal Pagina 43

    Pentru tergerea datelor aferente unei anumite resurse se va apela butonul tergere calendar situat n stnga butonului de Editare calendar.

    Atentie!

    n cazul n care exist mai multe resurse aferente aceleiai grupe, iar utilizatorul ncarc numrul disponibil pentru una dintre ele, butonul de Repartizare Disponibil nu mai poate fi folosit pentru resursele din acea grup.

    Dup finalizarea ncrcrii disponibilului de resurse tip manoper i utilaj aferente lucrrii

    vizate se va prsi fereastra Proprieti lucrare nchiznd-o din colul dreapta sus i rspunznd afirmativ la ntrebarea referitoare la salvarea datelor.

    Folosirea ulterioar a butonului de Aduga programare (n cazul variantei pas cu pas) sau de Aduga automat programri (n cazul variantei automate) vezi capitolul 4.2.2 - va ine cont la calculul duratei de numrul de resurse disponibile prestabilit.

    Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti programate automat. 4.2.2 Adugarea programrilor de activiti (varianta pas cu pas si automata)

    Programarea activitilor se poate face fie pas cu pas, pentru fiecare activitate n parte,

    fie n mod automat prin adugarea tuturor programrilor deodat. n acest din urm caz utilizatorul poate aborda simultan i generarea automat a legturilor dintre activiti.

    Astfel n primul caz se poziioneaz cursorul pe prima activitate din lista activitilor afiate dup care se apeleaz butonul Adaug programri situat n colul din dreapta-sus al ferestrei (pe buton este reprezentata litera A). Se deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se va consemna cantitatea de activitate stabilit pentru programarea curent.

  • ProdReal Pagina 44

    n cadrul aceleiai ferestre este propus Durata corespunztoare cantitii stabilite n

    programarea curent pe baza unei Durate/UM calculat automat de program. Pentru a vedea condiiile n care a fost calculat Durata/UM se apeleaz opiunea Calcul

    durat din cadrul ferestrei Detalii programare activitate (vezi cap. 4.2.2.1). n cazul adugrii unei noi programri, aferente unei activiti pentru care au fost fcute

    programri anterioare, se va deschide o fereastr intitulat Preluare Reet.

  • ProdReal Pagina 45

    n jumattea superioar a ferestrei este afiat un istoric al programrilor anterioare aferente activitii curente, iar n jumattea inferioar este afiat reeta activitii corespunzatoare programrii pe care este poziionat cursorul.

    Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei, programarea activitii a crei reeta va fi preluat automat n locul reetei activitii din cadrul programrii curente.

    Folosind acelai mecanism exist posibilitatea nlocuirii reetei activitii programrii curente cu reeta unei alte programri ale aceleiai activiti. Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Preluare reet din fereastra Detalii programare activitate.

    Menionm c n afara istoricului reetelor programrilor anterioare, pentru activitatea din programarea curent utilizatorul poate apela suplimentar la posibilitatea alegerii reetei activitii conform ofertei contractate (CONFORM DEVIZ) sau la posibilitatea tergerii integrale a reetei activitii din programarea curent (Fr Reet).

    Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele altor programri ale aceleiai activiti.

    Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Transfer reet din fereastra Detalii programare activitate.

    Se va deschide o fereastr intitulat Transfer Reet; n jumatatea superioar a ferestrei este afiat un istoric al tuturor programrilor aferente activitii curente, iar n jumtatea inferioar este afiat reeta activitii corespunztoare programrii pe care este poziionat cursorul. Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei programrile ale cror reete trebuie nlocuite de reeta activitii din programarea curent.

  • ProdReal Pagina 46

    Observaie

    Detaliile cu privire la tehnicile de modificare a reetei activitii dintr-o anumit programare vor fi tratate n cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea activitilor.

    n cazul n care utilizatorul alege adugarea automat de programri trebuie avute n

    vedere urmtoarele aspecte: - programarea automat poate fi aplicat la nivel de Deviz, Obiect sau Lucrare, n

    funcie de nivelul arborescenei pe care s-a deschis fereastra Grafic Gantt; - programarea automat poate fi activat doar n contextul n care nu exist nici o

    activitate generat n devizul, obiectul sau lucrarea la care se dorete folosirea programrii automate,

    - programarea automat se face implicit pentru cantitile integrale aferente activitilor, iar durata propus pentru fiecare activitate se poate calcula n 2 ipoteze:

    - fie conform ipotezei de calcul implicit descris n capitolul 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

    - fie innd cont de numrul de resurse disponibile stabilit de ctre utilizator n cadrul rubricii Calendar lucrare. Practic n prima ipotez de calcul se consider c pentru fiecare tip de resurs manoper sau utilaj aferent investiiei vizate, este disponibil cte o singur resurs, iar n a doua ipotez numrul de resurse disponibile luate n calcul vor fi cele ncrcate punctual de ctre utilizator.

    Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul, pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti programate automat.

    n cazul n care dorete, utilizatorul poate genera simultan cu adugarea automat de programri i adugarea automat de legturi ntre activiti (legturile propuse implicit la adugarea automat vor fi de tip sfrit nceput i se vor aplica activitilor n ordinea n care acestea se gsesc n lista de activiti. n cazul n care este nevoie utilizatorul va putea

  • ProdReal Pagina 47

    interveni ulterior generrii automate de legturi pentru a corija anumite legturi propuse iniial i a le reface conform situaiilor corespunzatoare).

    Pentru adugarea automat de programri se va proceda n felul urmtor: - n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul vizat

    pentru adugarea automat de programri (reamintim c adugarea automat de programri poate fi fcut, dup caz, la nivel de Lucrare, Obiect sau Deviz). Se apeleaz click-dreapta pe entitatea respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt (n exemplul nostru se va alege un deviz);

    - n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-stnga pe butonul situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar care apare n partea superioara a ferestrei, sub opiunea Adugare activiti, apar patru butoane. Primul dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de adugare automat programri.

  • ProdReal Pagina 48

    - Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele mesaje:

    Suntei sigur c dorii s generai programri pentru toate activitile afiate n grafic? n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare:

    Dorii s se genereze i legturi ntre activiti? Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou:

    Yes - Genereaz legturi doar ntre activiti. No - Nu genereaz legturi.

    n cazul unui rspuns afirmativ se vor genera automat att activiti ct i legturi de tip

    sfrit-nceput ntre activitile generate. n cazul unui rspuns negativ se vor genera automat doar programri pentru activiti, fr

    legturi ntre ele.

    Menionm c ulterior acestei operaiuni, utilizatorul poate interveni i corija pentru anumite activiti, acolo unde este cazul, att duratele propuse automat ct i legturile propuse automat. Pentru corectarea programrilor generate automat se va proceda conform celor precizate n varianta adugarii de programri pas cu pas.

    Observaie

    n cazul n care n fereastra Ealonare Activiti se deschide graficul Gantt la nivelul unui Obiect sau la nivelul Lucrrii, apelarea funciei de generare automat de programri ofer urmtoarele variante de rspuns la ntrebarea Dorii s se genereze i legturi ntre activiti?

    Yes Genereaza legaturi si pentru parinti? No Genereaza legaturi doar intre activitati? Cancel Nu genereaza legaturi

    Dac pentru ultimele dou ntrebri semnificaia este cea specificat anterior, prima

    dintre ntrebri se refer la faptul c legturile generate automat se vor stabili i ntre devizele fiecrui obiect n parte, suplimentar legturilor stabilite ntre activiti. Regula de stabilire a legturilor ntre devize/obiecte va fi similar cu cea valabil pentru activiti, respectiv tipul de legturi va fi sfrit-nceput, iar ordinea devizelor/obiectelor va fi cea existent n arborele de devize.

    Observaie

    Menionm c generarea automat de legturi, att ntre activitile unui deviz ct i ntre devizele sau obiectele unei lucrri poate fi dus la bun sfrit doar n situaia n care ntre respectivele activiti, devize i obiecte nu exist generate anterior anumite legturi.

    Generarea automat de legturi poate fi abordat i separat, prin apelarea butonului

    specific de generare automat de legturi ntre programari, situat n dreapta butonului specific de generare automat de programri.

    Amnunte cu privire la folosirea acestui buton vor fi precizate n cadrul capitolului 4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti.

  • ProdReal Pagina 49

    Similar cu funcia de adugare automat de programari i legturi exist i posibilitatea

    tergerii automate ale acestor programri i legturi ale activitilor. Aceste funcii vor fi tratate n capitolele specifice dedicate tergerii de programri i legturi ntre activiti (capitolele 4.2.2.5 si 4.2.3.2).

    4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

    Se observ c pentru calculul iniial al Duratei/UM este propus durata minim posibil calculat n ipoteza n care pentru executarea respectivei activiti este alocat cte o singur

  • ProdReal Pagina 50

    resurs (manoper, utilaj) pentru fiecare tip de resurs aferent reetei activitii analizate (pe coloana Nr. resurse toate resursele au implicit valoarea 1). Deasemeni se ia n considerare ipoteza c toate tipurile de resurse lucreaz simultan (pe coloana Ordine toate resursele au implicit valoarea 1).

    Utilizatorul poate interveni dac dorete asupra valorilor din cadrul coloanelor Nr. resurse (pentru a suplimenta numrul anumitor resurse) i Ordine (pentru a schimba ordinea n care particip la execuia activitii resursele afiate; astfel resursele cu 0 pe aceast coloan nu vor fi luate n considerare din punct de vedere al consumului specific orar, va fi luat n considerare consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 1 care se va aduna la consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 2 i tot aa mai departe).

    n funcie de numrul de resurse propus i de ordinea de lucru stabilit pentru acestea se recalculeaz automat Durata/UM, Durata total (n ore) i Durata total estimat (n zile) din dreptul rndului intitulat Calculat.

    Actualizarea n noile condiii a acelorai durate aflate pe rndul intitulat Impus se va apela butonul Actualizez durata impus. Pentru a fi luate n considerare n rubricile corespunzatoare din fereastra Detalii programare activitate Detalii este necesar ca valorile consemnate pe rndul intitulat Impusa (Durata/UM i Durata totala n ore) s fie transmise n fereastra menionat anterior.

    Transmiterea efectiv a informaiilor stabilite pe rndul Impuse se va face numai n cazul apelrii butonului Salvez modificrile. n caz contrar Durata/UM luat n considerare la calculul Duratei totale aferente cantitii de activitate din programarea curent va rmne nemodificat, conform propunerii anterioare ultimei salvri.

    Observaie

    Menionm c valoarea consemnat n rubrica Durat total estimat (n zile) se calculeaz n ipoteza c durata de lucru zilnic are un numr fix de ore, respectiv numrul de ore stabilit n rubrica Durata zi din fereastra Proprieti lucrare Detalii. Practic pentru calculul menionat anterior nu se iau n considerare fluctuaii ale programului zilnic datorate unor eventuale excepii calendaristice sau modificri ale programului de lucru zilnic pentru anumite intervale calendaristice.

    4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare

    Ne ntoarcem n Detalii programare activitate Calcul durat unde menionm c

    exista posibilitatea ca utilizatorul s impun anumite valori, diferite de cele rezultate din calcul, fie pentru Durat/UM, fie pentru Durat total (n ore).

    Pentru impunerea uneia dintre cele dou durate, se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial, dup care se va apela butonul Salvez modificrile pentru actualizarea n mod corespunztor a informaiilor din fereastra Detalii programare activitate Detalii (se observa c modificarea uneia dintre duratele impuse conduce la modificri corespunztoare sincronizate ale celorlalte durate impuse).

    n cazul impunerii Duratei totale estimate (n zile), se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial dup care utilizatorul are dou posibiliti de continuare:

    fie accept duratele impuse rezultate din sincronizarea cu valoarea duratei totale estimate (n zile); n acest caz va finaliza operaiunea prin apelarea butonului Salvez modificrile;

    fie apeleaz butonul Recalculez nr. muncitori/utilaje cu scopul de a determina numrul de muncitori/utilaje necesare pentru a executa activitatea respectiv n numrul de zile impus.n urma recalculrii numarului de resurse se recalculeaz corespunztor i duratele de pe rndul intitulat Calculat pentru a corespunde ncadrrii n durata estimat n zile. (Resetarea numarului de resurse pentru a ajunge din nou la valorile propuse initial prin ipoteza de calcul se face apeland dublu-clik stanga pe capul de coloana intitulat Nr.res. )

  • ProdReal Pagina 51

    n cazul n care utilizatorul este mulumit de noile durate, inclusiv noul numr de resurse rezultat, va apela butonul Actualizez durata impus. Urmarea acestei aciuni va consta n copierea duratelor corespunztoare de pe rndul duratelor calculate pe rndul duratelor impuse. Se finalizeaz aciunea prin apelarea butonului Salvez modificrile.

    n ambele cazuri, Durata/UM i Durata total (n ore) existente pe rndul Impusa vor fi transmise n fereastra Detalii programare activitate Detalii, unde vor fi luate n considerare ca durate necesare finalizrii cantitii de activitate din programarea curent.

    Observaie

    Modificarea Duratei totale (n ore efective de lucru) necesar execuiei cantitii de activitate din programarea curent poate fi facut i direct n fereastra Detalii programare activitate Detalii prin suprascriere peste valoarea propus implicit. Modificarea menionat anterior poate fi fcut n dou ipoteze:

    n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este bifat, modificarea din rubrica Durat (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunzatoare a Cantitii din programarea curent (Durata/UM va rmne nemodificat).

    n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este debifat, modificarea din rubrica Durata (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunztoare a valorii din rubrica Durata/UM (Cantitatea din programarea curent va rmne nemodificat).

    4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate

    Revenim n fereastra Detalii programare activitate Detalii n cadrul creia utilizatorul poate, dac este cazul, s fixeze pentru activitatea curent o anumit dat calendaristic obligatorie pentru nceputul sau sfritul activitii respective. Pentru aceasta se vor executa urmtoarele operaiuni:

    se bifeaz dup caz opiunea ncepe obligatoriu n data specificat (sau Se termin obligatoriu n data specificat);

    se stabilete data calendaristic obligatorie pentru cazul specificat anterior.

  • ProdReal Pagina 52

    Se observ c modificarea datei calendaristice de nceput /sfrit a cantitii de activitate programat produce automat modificarea corespunzatoare a datei calendaristice de sfrit/nceput astfel ncat intervalul aferent Duratei s rmn neschimbat.

    Exist deasemeni posibilitatea fixrii simultane a datelor de nceput respectiv sfrit pentru executarea unei anumite cantiti de activitate programat cu posibilitatea sincronizrii sau nu, dup caz, a Duratei i Cantitii din programarea curent.

    Observaie

    n cazul n care utilizatorul dorete s consulte care sunt articolele de deviz care au stat la baza generrii activitii curente, sau care sunt resursele (materiale, manoper, utilaje, transport) corespunztoare activitii curente se va apela dup caz opiunea Articole sau Resurse din cadrul ferestrei Detalii programare activitate. Suplimentar utilizatorul poate interveni in cadrul retetei originale a activitatii in scopul modificarii anumitor consumuri specifice sau tarife folosite in oferta contractata. Operatiunile necesare pentru a executa modificarile mentionate mai sus vor fi descrise in detaliu in cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea unei activitati.

  • ProdReal Pagina 53

    Dup ce utilizatorul a finalizat stabilirea valorilor pentru cantitatea de activitate din

    programarea curent i durata n ore de lucru efective pentru aceasta, se prsete fereastra Detalii programare activitate apelnd dup caz butonul Accept sau Renun.

    4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate

    n cazul n care utilizatorul dorete modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit

    activitate acest lucru se va efectua n ferestra Grafic Gantt, prin poziionarea cursorului pe activitatea vizat i dublu-click pe reprezentarea grafic a respectivei activiti. Se va deschide fereastra Detalii programare activitate n cadrul creia utilizatorul va putea face modificrile dorite.

  • ProdReal Pagina 54

    Menionm c prin reintrarea n fereastra menionat anterior se observ activarea unor opiuni noi pentru activitatea curent. Astfel pe lng opiunile menionate anterior devin active opiunile Legturi, Concatenare i mprire. OPIUNEA Legturi: Permite utilizatorului vizualizarea activitilor legate de activitatea curent, tipul de legtur cu fiecare dintre acestea precum i eventualele decalaje pozitive sau negative (n ore) dintre activitile aflate n legtur cu activitatea curent. Tot n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate schimba, n caz de nevoie, tipul de legtur i numrul de ore decalate.

  • ProdReal Pagina 55

    OPIUNEA Concatenare: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate vizualiza toate programrile aferente aceleiai activiti, altele dect cea curent. Tot n cadrul acestei opiuni pot fi anulate anumite programri, iar cantitile aferente acestora pot fi adugate la programarea curent. Pentru aceasta se vor marca pe coloana Sel activitile vizate pentru tergere dup care se va apela butonul terge programrile selectate i adaug cantitile lor la programarea curent. Se prsete fereastra apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna.

    Menionm c pentru o mai uoar identificare, programrile aceleiai activiti, anterioare programrii curente, vor fi colorate diferit fa de programrile ulterioare programrii activitii curente.

    Menionm deasemeni c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), prin concatenarea unor astfel de programri, reetele activitilor din programrile selectate pentru concatenare se vor terge odat cu respectivele programari. Locul reetelor terse va fi luat de reeta activitii din programarea curent (cea la care se vor aduga cantitile activitilor concatenate).

  • ProdReal Pagina 56

    OPIUNEA mprire: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate mprti n pri egale cantitatea stabilit n programarea curent. La rndul lor noile cantiti rezultate din mprire pot fi programate n continuare sau cu un decalaj ntre ele. Pentru aceasta se va proceda n felul urmtor:

    se stabilete n cadrul rubricii Scade cantitile completate din cantitatea iniial i mparte cantitatea final n ... pri egale numrul de pri egale n care se dorete mprit cantitatea vizat din activitatea curent;

    se completeaz n cadrul rubricilor ntarz dintre cantitile stabilite, numrul de ore decalate (pot fi cu + sau - ), acolo unde este cazul;

    se apeleaz butonul Genereaz programri pentru cantitile specificate i scade aceste cantiti din programarea curent.

    Menionm c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), mprirea acestora n pri egale va pstra reeta activitii din programarea curent pentru fiecare dintre prile rezultate.

  • ProdReal Pagina 57

    4.2.2.5 tergerea programrilor de activiti

    tergerea programrilor aferente anumitor activiti din graficul Gantt poate fi executat

    fie punctual, pe fiecare programare vizat n parte sau poate fi abordat global n cazul n care se dorete tergerea automat a tuturor programrilor activitilor aferente unui anumit deviz.

    n primul caz, pentru a terge punctual programarea fcuta anterior unei anumite cantiti de activitatate se selecteaz cu click-stnga reprezentarea grafic a cantitii de activitate vizat dup care se apeleaz butonul terge programarea situat n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.

  • ProdReal Pagina 58

    Se va deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se finalizeaz operaiunea de tergere prin apelarea butonului terge.

  • ProdReal Pagina 59

    n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor programrilor generate anterior ntr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor:

    - n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul devizului vizat pentru tergerea automat de programri (menionm c tergerea automat de programri poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz).

    Se apeleaz click-dreapta pe devizul respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

    - n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click-stnga pe butonul situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al treilea dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor programrilor din devizul curent.

  • ProdReal Pagina 60

    - Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aprea afiate pe ecran urmtoarele mesaje:

    Suntei sigur c dorii s tergei toate programrile acestui deviz?

    n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare (de siguran): Dorii s renunai la tergerea tuturor programrilor acestui deviz?

    Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou: Yes sau No. n cazul unui rspuns negativ se terg automat att activitile ct i eventualele legturi

    dintre activitile existente n grafic. n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a programrilor va fi

    abandonat.

    4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti

    Operaiunea de rebugetare a unei lucrri preluate din WinDev n ProdReal presupune posibilitatea de a interveni n oferta original pentru a o aduce ct mai aproape de costurile reale de execuie. Practic utilizatorul va putea modifica tarifele utilizate n ofert, pentru resursele lucrrii (materiale, manoper, utilaje, transport), folosind alte criterii dect cele care au stat la baza ofertei (tarife pentru resurse existente n stoc, tarife renegociate cu furnizorii).

    Deasemeni utilizatorul va putea modifica consumurile existente n reetele articolelor ofertate, inclusiv va putea nlocui sau terge anumite resurse, n conformitate cu tehnologiile reale de execuie folosite pentru lucrarea respectiv.

    n urma aciunii de rebugetare, pentru fiecare activitate definit n Prodreal vor exista dou rnduri de consumuri i preuri unitare (unul conform ofertei i altul conform rebugetrii). Necesarele de resurse i bugetele aferente rezultate conform programrilor facute n ProdReal vor putea fi listate att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat.

    n mod similar situaiile de plat (rezultate pe baza raportrilor din antier) i extrasele de resurse aferente acestora vor putea fi analizate cantitativ i valoric att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat.

    Important

    Aciunea de rebugetare se va aplica exclusiv activitilor pentru care exist programri n momentul activrii opiunii de rebugetare. Din acest motiv opiunea de rebugetare se va apela doar dup finalizarea programrilor tuturor activitilor lucrrii respective.

    Abordarea rebugetrii unei lucrri importate n ProdReal poate fi fcut n dou feluri: - fie punctual, la nivelul programrii curente a unei activiti, cu posibilitatea de a

    propaga ulterior modificrile fcute, la anumite nivele stabilite de ctre utilizator, - fie centralizat, la nivel de lucrare, obiect sau deviz. n primul caz utilizatorul poate apela la operaiuni care vizeaz modificri de consumuri

    specifice, nlocuirea unor resurse cu alte resurse, tergerea unor resurse, adugarea de resurse suplimentare sau modificri de tarife fa de reeta original a activitii vizate.

    Abordarea din primul caz se preteaz n special la modificrile tehnologice care sunt specifice numai anumitor activiti i nu trebuie propagate dect eventual la alte programri ale aceleiai activiti. n privina modificrilor de tarife acestea nu sunt indicate la rebugetarea punctual deoarece propagarea acestora se poate face exclusiv la programrile de activiti existente n grafic n momentul respectiv (practic pentru transmiterea la nivelul ntregii lucrri a tarifelor modificate

  • ProdReal Pagina 61

    ar trebui ca n momentul apelrii butonului de propagare toate activitile aferente lucrrii respective s fie planificate integral).

    n al doilea caz utilizatorul poate apela la operatiuni care vizeaz modificri de tarife, nlocuirea unor resurse sau tergerea unor resurse din reetele originale ale activitilor vizate.

    Abordarea din al doilea caz se preteaz n special la modificri globale care vizeaz toate resursele din reetele activitilor aferente nivelului la care se face rebugetarea (lucrare, obiect sau deviz) indiferent dac acestea au fost programate sau nu.

    Rebugetarea punctual

    Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificri tehnologice care vizeaz o anumit activitate (modificri de consumuri specifice, nlocuiri, tergeri sau adugri de resurse) i doar prin excepie la modificri de tarife.

    Rebugetarea punctual a unei activiti definite n ProdReal se face pe fereastra Grafic Gantt, n cadrul ferestrei Detalii programare activitate.

    Astfel pentru rebugetarea unei activiti programate n fereastra Grafic Gantt se poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i cu dublu-click pe aceasta se deschide fereastra Detalii programare activitate.

    n continuare se alege opiunea Resurse n cadrul creia utilizatorul poate vizualiza reeta activitii din programarea curent (n prima faz aceasta respect consumurile i tarifele ofertei contractate).

  • ProdReal Pagina 62

    Suplimentar, la nivelul acestei ferestre, utilizatorul poate interveni asupra reetei activitii n vederea rebugetrii. Actiunile care pot fi efectuate n acest sens la nivelul activitii din programarea curent sunt urmatoarele:

    - Adugarea unor resurse suplimentare; - tergerea unor resurse; - nlocuirea unei resurse cu alt resurs existent n nomenclatorul WinDev i care

    poate avea (sau nu) aceeai unitate de msura cu a resursei nlocuite; - Modificarea consumurilor specifice folosite n activitatea contractat; - Modificarea tarifului contractat pentru anumite resurse. Menionam c oricare dintre aciunile prezentate mai sus pot rmane strict n locul n care

    au fost fcute de ctre utilizator sau pot fi propagate la alte niveluri n cadrul lucrrii din care face parte activitatea rebugetat. Practic dup efectuarea modificrilor asupra reetei activitii din programarea curent i nainte de prsirea respectivei ferestre utilizatorul va trebui s precizeze nivelul la care se vor propaga modificrile respective.

    Prezentam mai jos un dictionar explicativ al variantelor de propagare posibile n urma aciunilor de corijare a reetetei unei activiti:

    - Nu se propag - modificarea se aplic doar la resursa curent din activitatea programrii curente;

    - Programare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n activitatea programrii curente;

    - Activitate - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activittii curente;

    - Deviz - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activitilor din devizul curent;

    - Lucrare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activitilor din lucrarea curent.

  • ProdReal Pagina 63

    Observaie

    Menionm c propagarea modificrilor prin folosirea opiunii de Propagare Aciune la alte niveluri va funciona exclusiv pentru programrile existente n graficul Gantt n momentul folosirii respectivei opiuni. Programrile fcute ulterior acestui moment nu vor fi afectate de respectivele modificri. Din acest motiv nu se recomand opiunea de propagare a tarifelor schimbate n reeta unei activiti dect n cazul n care au fost fcute integral programrile pentru toate activitile lucrrii curente, iar propagarea se va face n acest caz la nivel de Lucrare.

    Observaie

    Menionm deasemeni c modificrile fcute la nivelul reetei unei activiti (mai puin modificrile de tarife) au un caracter punctual i de obicei nu necesit propagarea dect la programarile ulterioare fcute pentru aceeai activitate. n acest caz pentru propagarea reetei modificate va fi folosit o alt abordare. Astfel modificrile reetei activitii din programarea curent se vor salva fra propagare, iar la adugarea unei noi programri pentru aceeai activitate utilizatorul va prelua n programarea curent reeta gata modificat din programarea anterioar. Preluarea reetei modificate se face n cadrul ferestrei Detalii programare activitate apelnd butonul Preluare reeta. Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele altor programri ale aceleiai activiti prin apelarea butonului Transfer reeta din cadrul ferestrei Detalii programare activitate. Detalii cu privire la operaiunile de preluare /transfer reeta sunt descrise n capitolul 4.2.2 Adaugarea programrii unei activiti situaia adaugrii unei programri pentru o activitate la care au mai fost facute i alte programri.

    Revenim la aciunile necesare rebugetrii facute la nivelul reetei unei activiti din

    programarea curent (fereastra Detalii programare activitate Resurse). Pentru Adaugarea unei resurse suplimentare n reeta activitii din programarea

    curent se va proceda astfel: - n fereastra menionat mai sus se pozitioneaz cursorul pe articolul la care se dorete

    adugarea unei resurse i se apeleaz butonul Adugare.

  • ProdReal Pagina 64

    Se va deschide o nou fereastr intitulat Adaugare resurs n cadrul creia utilizatorul poate stabili urmtoarele:

    - tipul de resurs pe care utilizatorul dorete s o adauge (material, manoper, utilaj, transport sau echipament);

    - consumul specific; - tariful corespunzator; - denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful

    corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WinDev); (pentru a uura cutarea resursei n nomenclatoarele WinDev, utilizatorul poate alege una dintre cele dou faciliti de cautare: dup Grupa de resurse sau dup Denumirea resursei. Alegerea efectiv a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul resursei respective). Dup c