MANAGER FINANCIAR © Soft-Expert SRL www.soft-expert.info ILIE BOGDAN - 0728.778.823 ( bogdan.ilie@soft-expert.info )

MANAGER FINANCIAR ePARC - solutie de monitorizare si gestiune a parcului auto, prin GPS -

MANAGER FINANCIAR ePARC este o solutie destinata optimizarii, controlului si reducerii costuriilor cu flota auto.

Aplicatia genereaza o varietate de rapoarte destinate analizei manageriale si da posibilitatea urmaririi in timp real a activitatii de transport.

MANAGER FINANCIAR ePARC este un program complex de gestiune care poate fi folosit independent sau ca modul in cadrul solutiei MANAGER FINANCIAR ERP.

Functionalitati MANAGER FINANCIAR ePARC

Reducerea si controlul cheltuielilor cu parcul auto: � gestiunea eficienta a parcului auto

� gestiunea in detaliu a consumurilor de carburanti si a pieselor de schimb � gestiunea reviziilor, asigurariilor, si a contractelor de leasing

� gestiunea parcarilor si posibilitatea alocarii masinilor din parc angajatiilor

� gestiunea punctelor de interes � ofera un sistem de raportare si avertizare cu privire la expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor,rovignetelor,

licentelor de transport, truse medicale, stingatoare etc.

Monitorizarea flotei auto: � permite contactul permanent cu vehiculele si transmiterea in timp real a datelor privind starea acestora

� ofera informatii legate de deplasarea autovehiculelor intr-o anumita perioada prin accesul permanent la pozitionarea pe harta, kilometri parcursi, trasee, consum de combustibil etc.

Avantaje MANAGER FINANCIAR ePARC

� Reducerea costurilor si cresterea productivitatii munci prin controlul eficient si organizarea riguroasa a curselor,al consumului de carburanti si al costurilor legate de gestiunea parcului auto.

� Prelungirea duratei de viata a vehiculelor si diminuarea uzurii acestora datorita eliminarii cazurilor de viteza excesiva.

� Gestionarea mai facila a cheltuielilor datorita alocarii costurilor pe centre de cost.

� Ofera acces la informatii in timp real. � Interfata de utilizare unica si usor de folosit.

� Permite raportari complexe: situatii de alimentari, reparatii pe masini, locuri de munca, sectii, cheltuieli pe masini, locuri de munca si sectii.

� Acces la informatii din teritoriu si puncte de lucru prin internet.

� Permite avertizarea utilizatoriilor privind data expirarii unor documente (CASCO, RCA, ITP, rovignete, etc), sau cand se aproprie revizia unei masini.

� Este posibila prelucrarea unui volum mare de date care pot fi prelucrate in timp real cu efectuarea controlului imediat.

� Usurinta pentru inregistrarea masinilor, cat si in cautarea acestora prin intermediul filtrelor de cautare. � Este o solutie prin intermediul careia puteti gestiona eficient si corect intreaga activitate a parcului auto.

� Poate fi integrat ca modul in solutia MANAGER FINANCIA ERP si ofera un instrument de gestiune puternic

prin furnizarea de informatii detaliate si in timp real. � Integrarea cu dispositive de localizare prin GPS a masinilor din gestiune.

� Ofera un raport cost/beneficiu corect, flexibil si usor de sustinut. � Reduceti substantial consumul de carburanti si momentul sau locatiile in care sa alimentat rezervorul masinii de

la pompa.

� Puteti preveni folosirea neautorizata a masinii de catre alte persoane. � Ii puteti verifica pe soferi daca isi executa corect si loial sarcinile de serviciu.

� In cazul in care masina este furata o puteti localiza unde se afla la un moment dat si o puteti recupera mult mai usor.

� Puteti obtine prin negociere cu firmele de asigurari reducerea semnificativa a costurilor pentru politele Casco in

ceea ce priveste riscul de furt asigurat, deoarece masina poate fi localizata mai usor si recuperate in caz de furt.

MANAGER FINANCIAR © Soft-Expert SRL www.soft-expert.info ILIE BOGDAN - 0728.778.823 ( bogdan.ilie@soft-expert.info )

Module MANAGER FINANCIAR ePARC

� Masini: permite inregistrarea masinilor existente in parcul auto. � Alocari masini: permite gestiunea alocarilor de masini catre angajati si retragerea masinilor.

� Foi de parcurs: gestioneaza foile zilnice de parcurs. � Alimentari: gestioneaza operatiile de alimentare cu combustibil al masinilor.

� Reparatii: inregistreaza reparatiile executate asupra masinilor.

� Documente: permite inregistrarea documentelor care afecteaza parcul auto, respectiv asigurarile, rovignetelor, contractelor de Casco, leasing etc.

� Nomenclatoare: gestioneaza o bonurilor valorice

o categorii de autoturisme

o categorii de piese de schimb o categorii reparatii

o norme de poluare o locuri de munca

o sectii o parametri documente

o parametri foi de parcurs

o parametri reparatii o marci auto

o modele auto o parteneri

o salariati

o stare masini o tip alimentari

o tip combustibil o tip documente

� Rapoarte:

o situatie alimentari o situatie reparatii masini/ locuri de munca/ sectii

o situatie cheltuieli / masini/ locuri de munca/ sectii o situatii stationari

o situatii foi de parcurs o situatii trasee

o situatii consum si index kilometraj

o situatii depasire viteze o situatii revizii

o situatii alimentar o situatii pe centre de cost

� Monitorizare flota:

o monitorizare in timp real o monitorizare istoric.

Servicii MANAGER FINANCIAR ePARC

SOFT EXPERT asigura toata gama de servicii necesare unei monitorizari eficiente: instalare echipamente, training

aplicatie, service si suport, garantie echipamente, personalizari aplicatie in functie de cerintele clientului.

Instalarea echipamentelor de monitorizare este facuta de catre o echipa de specialisti sau de catre partenerii nostri locali, toate activitatile desfasurandu-se la cele mai inalte standarde de calitate.

Trainingul specializat privind utilizarea aplicatiei va fi sustinut de catre un reprezentant

SOFT EXPERT, la sediul clientului, imediat dupa instalarea aplicaţiei.

Service-ul si diagnosticarea echipamentelor se va realiza la sediul partenerilor nostri locali. In cazul in care problemele semnalate nu pot fi rezolvate imediat, echipamentele vor fi schimbate pe loc pentru a nu fi afectata activitatea zilnica a

clientilor.