Managementul proiectelor

Tehnici de planificare (cont.)

Diagrama Gantt

• Creata în la începutul sec. XX și denumită după cel care a folosit pentru prima dată această procedură - Henry Gantt, Adamiecki

• Ușor accesibilă și prezintă perioadele de început și încheiere, precum și durata activităților

• Reprezintă un instrument foarte important de vizualizare, care subliniază secvența și durata tuturor sarcinilor într-un proiect.

Diagrama Gantt

Este o diagramă cu bare care arată relaţia dintre activităţi de-a lungul timpului. În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate activităţile componente ale proiectului, iar în orizontală, prin bare (casete) sunt reprezentate duratele acestora la scara timpului în ordinea de desfăşurare impusă de relaţiile de precedenţă

Diagrama Gantt

Diagrama Gantt nu este un grafic de rețea pentru ca nu arata interdependența, legăturile dintre activități, ceea ce este esențial pentru întelegerea și urmărirea proiectului (deoarece multe activități se desfășoară concomitent și deseori trebuie sa preceadă activități ulterioare). Această interdependență poate fi observată în diagramele PERT sau CPM.

Modificări în cererile de finanțare europeană.

Diagrama Gantt

Exemplu Diagrama Gantt

Diagrama PERT• PERT a apărut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale

ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)• Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique –

Tehnică de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o tehnică folosită pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datorează primelor versiuni de MP care foloseau această terminologie pentru a denumi diagramele de dependențe (denumite acum network chart).

Ce este o diagrama PERTO diagramă PERT (sau Network Chart, Diagramă de dependențe,

diagramă de predecesori) este un mod de a crea și prezenta un proiect afișând activitățile ca niște cutii, iar dependențele dintre acestea cu săgeți.

• reprezintă ilustrarea/modelarea grafică a unui proiect prin intermediul relațiilor logice și cronologice dintre activitățile și evenimentele ce compun proiectul.

• ea reprezintă un instrument de planificare și control al conducerii proiectului.

• poate fi văzută ca o hartă pentru un anume program sau proiect în care toate elementele majore au fost complet identificate, împreună cu relațiile dintre ele.

Un exemplu simplu de diagrama PERT

Diagrama PERT

Există două tipuri de diagrame (rețele) PERT:• Orientate pe evenimente• Orientate pe activități

PERT orientata pe evenimente• În acest tip de reprezentare (de altfel și cel mai comun), un

eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-o săgeată (un arc) ce unește două evenimente (cercuri).

• În interiorul cercului se notează (în general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activității se notează fie într-o paranteză, deasupra, lângă numele ei, fie dedesubtul săgeții.

• Lungimea săgeții nu are legătură cu durata în timp a activității.

• Ea este aleasă arbitrar, astfel încât să poată fi trasată diagrama

PERT orientată pe activități• În acest tip de reprezentare activitățile sunt reprezentate prin

dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecția liniilor ce unesc în mod secvențial activitățile(de la stânga la dreapta, în sens cronologic)

• Întrucât activitatea este o noțiune mai ușor de înțeles decât evenimentul, simbolistica orientată pe activități este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se găsesc pe piața de software (principalele software-uri folosite pe piața românească la ora actuală sunt Microsoft Project și Primavera)

• Evenimentele Start și Finish pot lipsi din diagrama PERT

Exemple diagrame PERT

Concluzii

În concluzie, dintr-o diagramă PERT se pot obține următoarele informații:

• interdependențele dintre activități;• timpul de terminare a proiectului; • urmările începerii cât mai târzii a activităților;• optimizările dintre resurse și timp;• evaluarea performanțelor.

Realizarea unei campanii de informare prin broşuri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Design broșură

Selectare voluntari

Instruire echipe Împărțire broșuri Evaluare

Redactare conținut

32

4

3

1312

4 6

2

3

1

5

7 8 9

Activitate fictivă

Activitate fictivă

• Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Design broșură

Selectare voluntari

Tipărire broșuri

Instruire echipe Împărțire broșuri Evaluare

Redactare conținut

32

4

3

1312

10/ 0 / 0

69/ 0 / 9

46/ 0 / 6

55/ 1 / 6

32/ 6 / 8

22/ 0 / 2

913/ 0 / 13

812/ 0 / 12

79/ 0 / 9

Bugetare de proiect

• Buget pe activități• Bugetare pe categorii de buget

Bugetul - caracteristici• Un buget este un plan financiar al unui proiect –

include venituri și cheltuieli. • Bugetul este un document de a cărui fezabilitate

depinde susţinerea proiectului din partea unui finanţator sau a unui partener.

Funcții ale bugetului:- planificare, fund-raising, implementare, evaluare

Bugetul pașii privind realizarea

• Stabilirea tuturor activităților – care consumă resurse.

• Calculul tipurilor de resurse (unități)aferente fiecărei activități (resurse umane și alte costuri directe).

• Estimarea costurilor pe tipuri de resurse (cost/unitate).

Buget – elemente de buget

• Resurse umane.• Costuri directe• Costuri administrative - indirecte• Rezerve

Bugetare pe activitățiSarcini Ore de munca pe departamente

Echipamente Consumabile Achizitii, ServiciiOffice

managerCoordonator

P.R. Designer

Sarcina 1“Inchiriere

sala”

8 ore ½ ore telefon, 5 l benzina, chirie sala,

Sarcina 2“Redactare comunicat

presa”

2 ore (elaborare)+

2 ore (verificare)

4 ore utilizare computer

Sarcina 3“Transmitere

fax”

8 ore

Sarcina 4“Elaborare mape de presa”

6 ore 8 ore 4 ore 18 ore utilizare computer

50 foi xerox,pixuri, etc.

Total

Bugetare pe categorii de buget