Gest Slide 4

Gestiunea proiectului 4CÂND DORIŢI SĂ FIE GATA?

Programarea activităţilor

DINU TomaUSAMV BUCUREŞTI

Desenarea diagramelor reţea• Timpul necesar pentru îndeplinirea unui grup de activităţi depinde de:• Durată: cât ţine fiecare activitate în parte;• Succesiune: ordinea în care îndepliniţi activităţile.• Diagrama reţea include trei elemente:• Evenimentul – o întâmplare semnificativă în viaţa proiectului: „jalon” sau

“reper” Evenimentul nu necesită timp şi nu consumă resurse; Evenimentul marchează startul sau sfârşitul unei/ unor activităţi. Exemple: „schiţă de proiect aprobat”, „începerea schiţării raportului”.

• Activitatea - operaţiune necesară trecerii de la un eveniment la următorul. Activităţile necesită timp, consumă resurse şi sunt descrise de verbe de acţiune. Exemple: „schiţează formatul raportului”, „identifică nevoile pentru noul produs”.

• Durata în timp: timpul necesar pentru a termina activitatea; se numeşte şi „durată„ sau „timp scurs”. Cantitatea de efort cerută, disponibilitatea oamenilor şi faptul că doi sau mai mulţi oameni pot munci la o activitate concomitent, influenţează durata în timp.

Simbolurile folosite în diagrama reţea de tip activitate ţintă

• Abordarea “activitate ţintă” foloseşte simboluri distincte pentru a descrie fiecare din cele trei elemente ale diagramei:

• patrulaterul reprezintă un eveniment;• o linie cu săgeată în cap reprezintă o activitate;• „t” reprezintă durata în timp.• Uneori se foloseşte al patrulea simbol în diagrama reţea, activitatea falsă - activitate

cu durată zero folosită pentru a reprezenta dependenţa necesară între evenimente.

A B

t2 = 2 săptămâni

Durata în timp

Eveniment, reper, jalon

Eveniment, reper, jalon

Activitatea 1 - lucrarea efectuată pentru a lega un eveniment de următorul

Simbolurile folosite în diagrama reţea de tip activitate în aşteptare

• Abordarea activitate „în aşteptare” foloseşte doar două simboluri pentru cele trei elemente ale diagramei:

• Un patrulater reprezintă atât un eveniment cât şi o activitate; diferenţa dintre eveniment şi activitate este dată de durata în timp: dacă durata este zero, este un eveniment.

• De asemenea, casetele reprezentând evenimente, sunt uneori scoase în evidenţă prin îngroşare, dublându-se liniile lor.

• litera „t” reprezintă durata în timp.

Ata = 0

Btb = 0

Activitatea 1t1 = 2 săptămâni

Evenimente

Activitate

Alegerea unui format pentru diagrama reţea

• Cele două forme ale diagramei sunt interschimbabile. Oricare ar fi formatul diagramei, luaţi în considerare următoarele:

• Abordarea activitatea ţintă prezintă fiecare element cu simboluri unice. Aceasta este de ajutor pentru începători care nu pot confunda activităţile şi evenimentele;

• Abordarea activitatea în aşteptare permite reprezentarea întregul proiect fără a defini nici un eveniment.

• Abordarea activitatea în aşteptare durează mai puţin timp şi ia mai puţin spaţiu pentru aranjat deoarece nu se cere definirea evenimentelor dacă nu este nevoie;

• Cele mai comune programe de gestiune a proiectului folosesc abordarea activitate în aşteptare.

Analiza diagramei reţea • Regula 1: după ce terminaţi o activitate sau ajungeţi la un eveniment, puteţi

trece la activitatea sau evenimentul următor;• Regula 2: pentru a începe o activitate sau a ajunge la un eveniment trebuie să

desfăşuraţi toate activităţile şi să treceţi prin toate evenimentele de la care vin săgeţile care intră în activitate de la începutul evenimentului în cauză.

Startt=0

Activitatea 4t4=3

Activitatea 2t2=1

Activitatea 3t3=1

Activitatea 1t1=5

Activitatea 5t5=2

Sfârşitt=0

Calea critică (în linie îngroşată) = 7 săptămâni Timpul este în săptămâni

Informaţii din diagrama reţea pentru a înţelege ce activităţi pot fi îndeplinite şi cum

• calea critică: o serie de activităţi în proiect, aflate în succesiune şi care durează cel mai mult timp pentru a fi îndeplinite împreună;

• calea necritică: o serie de activităţi ce pot fi amânate câtva timp şi totuşi să terminaţi proiectul în cel mai scurt timp;

• timp mort: perioada maximă de timp cu care puteţi amâna o activitate şi totuşi să vă terminaţi proiectul în cel mai scurt timp;

• cea mai apropiată dată de începere: data cea mai apropiată la care puteţi începe o activitate;

• cea mai apropiată dată de sfârşit: data cea mai apropiată la care puteţi încheia o activitate;

• ultima dată de începere: ultima dată când puteţi începe o activitate şi să terminaţi proiectul în cel mai scurt timp posibil;

• ultima dată de finalizare: ultima dată când puteţi sfârşi o activitate şi să terminaţi proiectul în cel mai scurt timp posibil.

„Pasul progresiv” - determinarea căii critice, necritice şi a celor mai apropiate datelor de

începere şi finalizare a proiectului.• cel mai apropiat moment de începere a activităţii este începutul proiectului;• cel mai repede puteţi termina activitatea 1 la sfârşitul săptămânii a 5-a (se adaugă

estimarea perioadei de timp de 5 săptămâni la cea mai timpurie dată de începere care este startul proiectului);

• regula 2 spune că cel mai devreme puteţi începe activitatea 2 la începutul săptămânii a 6-a întrucât singura săgeată care intră în activitatea 2 este de la activitatea 1;

• activitatea 2 poate fi terminată cel mai devreme la sfârşitul săptămânii a 6-a.

Startt=0

Activitatea 4t4=3

Activitatea 2t2=1

Activitatea 3t3=1

Activitatea 1t1=5

Activitatea 5t5=2

Sfârşitt=0



începere şi finalizare a proiectului.• Să analizăm calea din josul diagramei cuprinzând Activităţile 3, 4 şi 5:• cel mai devreme puteţi începe activitatea 3 la începutul proiectului;• cel mai devreme puteţi termina activitatea 3 la sfârşitul săptămânii 1;• cel mai devreme puteţi începe activitatea 4 la începutul săptămânii a 2-a;• cel mai devreme puteţi termina activitatea 4 la sfârşitul săptămânii a 4-a;

Startt=0

Activitatea 4t4=3

Activitatea 2t2=1

Activitatea 3t3=1

Activitatea 1t1=5

Activitatea 5t5=2

Sfârşitt=0



începere şi finalizare a proiectului.• cel mai devreme puteţi începe activitatea 5 la începutul săptămânii 6;• cel mai devreme puteţi sfârşi activitatea 5 la sfârşitul săptămânii 7;• cel mai devreme puteţi sfârşii activitatea 2 la sfârşitul săptămânii 6;• Aşadar, cel mai devreme puteţi termina întregul proiect (să ajungeţi la evenimentul

numit „Sfârşit”) la sfârşitul săptămânii 7.

Startt=0

Activitatea 4t4=3

Activitatea 2t2=1

Activitatea 3t3=1

Activitatea 1t1=5

Activitatea 5t5=2

Sfârşitt=0


Cele mai apropiate date pentru începutul şi sfârşitul activităţilor

• Până acum aţi aflat următoarele informaţii despre proiect:• lungimea căii critice este de 7 săptămâni, acesta fiind cel mai scurt timp în care

proiectul poate fi terminat. Există o cale critică care durează 7 săptămâni: ea include evenimentul numit „Start”, activitatea 1, activitatea 5 şi evenimentul numit „Sfârşit”;

• activitatea 2, activitatea 3 şi activitatea 4 nu sunt situate pe calea critică;• cele mai devreme date la care puteţi începe şi sfârşi fiecare activitate din proiectul

dumneavoastră sunt trecute în tabelul următor:

Activitatea Cea mai apropiată dată pentru început

Cea mai apropiată dată pentru sfârşit

1 Începutul săptămânii

1 Sfârşitulsăptămânii

52 6 63 1 14 2 45 6 7

Pasul înapoi – timpii morţi, data celui mai apropiat început, data celui mai apropiat sfârşit• Trebuie să începeţi activitatea 5 la începutul săptămânii 6, cel mai

târziu, dacă vreţi să terminaţi la sfârşitul săptămânii 7;• Regula 2 spune că nu puteţi începe activitatea 5 până când nu

terminaţi activităţile 1 şi 4. Deci, trebuie să terminaţi activităţile 1 şi 4 la sfârşitul săptămânii 5, cel târziu;

• Din acest motiv, trebuie să începeţi activitatea 4 la sfârşitul săptămânii 3, cel târziu;

• Trebuie să terminaţi activitatea 3 înainte ca să puteţi lucra la activitatea 4. Deci, trebuie să terminaţi activitatea 3 la sfârşitul săptămânii 2, cel târziu;

• Trebuie să începeţi activitatea 3 la începutul săptămânii 2, cel târziu;• Pista superioară:• Trebuie să începeţi activitatea 2 la începutul săptămânii 7, cel târziu;• Nu puteţi lucra la activitatea 2 până când nu terminaţi activitatea 1.

De aceea, trebuie să terminaţi activitatea 1 la sfârşitul săptămânii 6, cel târziu;

Datele celui mai târziu început şi celui mai târziu sfârşit

Activitatea Data celui mai târziu început

Data celui mai târziu sfârşit

1 Începutul săptămânii 1 Sfârşitul săptămânii 5





Diagrama reţea cu datele celui mai apropiat şi celui mai târziu sfârşit

Startt=0

Activitatea 4t4=3

Activitatea 2t2=1

Activitatea 3t3=1

Activitatea 1t1=5

Activitatea 5t5=2

Sfârşitt=0

CMAI - Cel mai apropiat început CMAS - Cel mai apropiat sfârşit I1- începe în săptămâna 1CMTI - Cel mai târziu început CMTS – Cel mai târziu sfârşit F1 – finalizat săptămâna 1

CMA1 - I1 CMAS – F5 CMA1- I6 CMAS – F6CMTI – I1 CMTS – F5 CMTI – I7 CMTS – F7

CMA1- I1 CMAS – F1 CMA1- I2 CMAS – F4 CMA1- I6 CMAS – F7CMTI – I2 CMTS – F2 CMTI – I3 CMTS – F5 CMTI – I6 CMTS – F7

Legăturile dintre activităţi• legături necesare: relaţiile care trebuie să fie observate

dacă activităţile proiectului sunt îndeplinite cu succes.• Cerinţe legale: legile sau normele suprastatale, statale sau locale

care cer ca anumite activităţi să fie făcute înaintea altora. • Cerinţe procedurale: politicile şi procedurile companiei care cer ca

anumite activităţi să fie făcute înaintea altora.

• legături discreţionare: relaţiile alese pentru a se stabili între activităţi.– legături logice: cerinţele logice implică să faceţi anumite activităţi

înaintea altora, deoarece simţiţi că aşa are sens. – alegeri manageriale: acestea sunt decizii arbitrare de a lucra la

anumite activităţi înaintea altora, poate pentru că ele sunt mai dificile, mai complexe, ş.a.m.d;

Cum se decide precursorul imediat

• De la cap la coadă:– alegeţi mai întâi activităţile sau activitatea pe care le veţi

îndeplini imediat ce veţi începe proiectul;– se ţine seama de aceste activităţi şi se decide care activitate sau

activităţi se îndeplinesc îndată ce se termină activitatea aleasă;– se continuă în acest fel pentru toate activităţile proiectului;

• De la coadă la cap:– se identifică ultima activitate sau ultimele activităţi pe care le veţi

îndeplini înainte ca proiectul să fie gata;– se alege una din aceste activităţi şi se decide ce activităţi veţi

îndeplini imediat înaintea începerii activităţii alese;– se continuă în aceeaşi manieră până când veţi cuprinde toate

activităţile din proiectul vostru.

Diagrama reţea pentru picnicul la lac în format „activitate în aşteptare”

Startt = 0

Decide lacult5=2

Scoate baniit2=5

Fierbe ouăt7=10

Cumpără benzinăt6=10

Sandwich-urit3=10

Încarcă maşinat1=5

Condus la lact4=30

Finalt = 0

Calea critică (linii îngroşate) – ??? minute Timpii sunt în minute

Diagrama reţea pentru picnicul la lac în format „activitate în aşteptare”

Startt = 0

Decide lacult5=2

Scoate baniit2=5

Fierbe ouăt7=10


Sandwich-urit3=10


Condus la lact4=30

Finalt = 0

Calea critică (linii îngroşate) – 57 minute Timpii sunt în minute

Realizarea desfăşurătorului iniţial

• Descrieţi obiectivele, restricţiile şi ipoteze proiectului.• Detaliaţi activităţile proiectului.• Identificaţi precursorii imediaţi pentru toate activităţile.• Estimaţi durata acordată pentru toate activităţile.• Identificaţi orice dată intermediară şi finală care trebuie

respectată.• Identificaţi toate activităţile sau evenimentele din afara

proiectului care afectează îndeplinirea activităţilor proiectului.

• Desenaţi diagrama reţea a proiectului.• Analizaţi diagrama reţea a proiectului pentru a identifica

lungimea tuturor căilor critice şi timpii morţi ai căilor necritice.

Încadrarea în restricţiile de timp• Doriţi să realizaţi proiectul mai repede. • 1. Verificaţi timpii estimaţi iniţial:• fiţi siguri că lucrările fiecărei activităţii sunt bine descrise;• când folosiţi şabloane ca ghid pentru estimarea timpilor, verificaţi ca situaţia

actuală seamănă cu cele pentru care s-au estimat timpii;• întrebaţi alţi experţi pentru a vă analiza şi valida estimările;• cereţi oamenilor care vor lucra să analizeze şi să valideze estimările.• 2. Folosiţi personalul experimentat. Personalul experimentat termină mai

repede. Atenţie la disponibilitate.• 3. Incercaţi schimbarea strategiei. Dacă aţi planificat realizarea activităţii

prin efort intern, luaţi în discuţie externalizarea iar dacă aţi plănuit externalizarea, gândiţi-vă să internalizaţi.

• 4. Mutaţi-le de pe calea critică în paralel cu una sau mai multe activităţi critice. Realizarea mai rapidă necesită îndeplinirea activităţilor în acelaşi timp pentru a reduce timpul total de finalizare a proiectului.

• După ce reduceţi lungimea căii critice, verificaţi căile alternative, iniţial ne-critice, asiguraţi-vă că nu vor deveni critice.

Pregătirea sandwiche-urilor în timp ce se conduce la lac

Startt = 0

Decide lacult5=2

Scoate baniit2=5

Fierbe ouăt7=10


Sandwiche-urit3=10


Condus la lact4=30

Finalt = 0

Calea critică (linii îngroşate) – 52 minute Timpii sunt în minute

Mersul la picnicul de la lac în 45 de minute

Startt = 0

Decide lacult5=2

Scoate baniit2=5

Fierbe ouăt7=10


Sandwiche-urit3=10


Condus la lact4=30

Finalt = 0

Gata pt încărcat

t = 0

Gata pt condus

t = 0

Subdivizarea activităţilor

Primii paşi pentru pregătire sandwiche-uri

t3a=7

Pregătit pentru fiert ouă

t5a=3

Finalizat pregătire sandwiche-uri

t3b=3

Timp pentru fiert ouă şi făcut sandwiche-uri = 13 minute

Fierbe ouăle în apăt3b=7

Gest Slide 4

Documents

Transcript of Gest Slide 4