Evolutiv Project Management

download Evolutiv Project Management

of 5

Embed Size (px)

Transcript of Evolutiv Project Management

  1. 1. PROJECT MANAGEMENTManagementulproiectelorun program creat i susinut de Evolutivtrainer: Gogu TEFNESCUwww.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013
  2. 2. tu cte motive ai s participi?1. 2.Ai fost implicat ndiverse proiecte iai constatat cadesea parcursulproiectat e deviat dediveri factori, de laschimbareacerinelor la lipsa deimplicare a echipeiVezi adesea ncompania taproiecte fcute pegenunchi, fr oplanificareamnunit i/saucu rezultate subateptri3.Te descurajeazlipsa ta de autoritateformal asupraoamenilor dinechipa de proiect ivrei s nelegi cumpoi aveaperformane naceste condiiiManagementulde proiect4.Ai condus mai multeproiecte, ai o anumeexperien i acumvrei s-isistematizezicunotinele pentrua crete propriaeficien iperformaneleechipei5.Ai constatat csituaiileneprevzute potpune n pericolntregul proiect ivrei s nvei s leanticipezi i s legestionezi eficient6.Nu ai experien na mpri rolurilentr-un proiect,a gestiona etapeleintermediare i amonitoriza diveriiindicatori care-iarat cnd i cums intervii7.?PUTEREA VALORILOR: n adncul oricrei ntreprinderi umane triesc, fie c sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tcutei de-la-sine-nelese n epoci de armonie i prosperitate, valorile i arat adevrata for n momentele de confuzie, de cumpn, de rscruce.Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru mpreun. Valorile ne sunt busol, mentor, crez.
  3. 3. argumentI. II. III.Managementul de proiect e omeserie cu propriile ei reguli,care se deruleaz prin definiien limitele unor constrngeri de1. 2.S neleag ceeste i ce nu esteun proiect, precumi diferenele-cheiedintre statutul/rolulde manager i celde manager deproiectS pun proiectelen contextorganizaional, s leneleag mizele is vad corelaiadintre proiecte istrategia companieitimp, bani i resurse umane3.S interacioneze cuechipa de proiect,gestionnd lipsa deautoritate formalasupra oamenilorProiectele, indiferent de valoareamplinesc strategia organizaiei.Cteva modele de bun practic4.S-i asume rolulncredinat, gsindsinguri soluii, n locs atepte casuperiorii sndeprtezepiedicile aprute peparcursinvestiiei, contureaz in managementul de proiect5.S priveasc etapade planificare dreptuna crucial nbunul mers alproiectului; sfoloseasc metodei instrumente deplanificare, precumi tehnici de control6.S anticipeze i sgestioneze riscurile,dimensionndu-inelept rezervele -fie ele de timp, deresurse umane saufinanciare - nc dinfaza de planificare7.S foloseascinstrumenteleclasice de manage-mental proiectelor:SWOT, Pareto,analiza STEEP,WBS, PBS, CBS,diagrama Gantt,matricea RACI aatribuiriiresponsabilitilorSuntem prini permanent n diverse proiecte, fie eleprofesionale sau personale. Pornim cu entuziasm iconstatm uneori, neputincioi cum acesta se pierde pedrum: parc nimic nu funcioneaz cum am plnuit,resursele sunt insuficiente, n cale apar mereu feluritebariere, colegii trateaz proiectul ca pe ceva secundar.Ceea ce prea simplu i realizabil arat, tot mai mult, cao curs cu obstacole.Programul Evolutiv vorbete participanilor despremenirea managerului de proiect, despre regulile de latemelia acestei meserii i despre constrngerile printrecare un manager de proiect trebuie s navigheze ctreobiectivul su final. i ofer cursanilor, dincolo delucrurile intangibile, un pachet consistent de instrumentepractice gndite s scurteze distana dintre planul scrispe hrtie i realitate.despre cevom vorbila final, participanii vor ti:Cum crem n organizaie ocultur a managementului deproiect care va facilita atingereaa obiectivelor. Studii de caz, role-play,simulator on-lineA TI, A TRI, A CREDE: ntr-un program de training afli lucruri de folos. Cteodat ai i ansa de a trece prin experiene revelatoare: a ti ia tri i fac loc, atunci, lui a crede. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea c a nva se regsete, fr gre, la intersecia dintre a ti, atri i a crede. Acestea sunt verbele pe care se sprijin programele noastre.
  4. 4. Gogu tefnescu, senior trainer EvolutivGogu tefnescu este trainer, coach, consultant. A venit n zonamanagementului de proiect, care-l preocup de peste 20 ani, dinlumea tehnicienilor: n primii ani dup ce i-a dat licena la Facultateade Automatic a Universitii Politehnice Bucureti, Gogu a lucrat cainginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzeti, pentru ca maiapoi s conduc departamentul IT&C al Carom Oneti, unde agestionat nc din anii 90 o reea de 350 computere cu peste 500 deutilizatori. Experiena practic n management a nceput s i-ocompleteze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, fcnd primulcurs de iniiere n management n 1992, urmat de traininguri n Olandai o diplom n management de proiect Open University Great Britain.Gogu are o experien de 15 ani n trainingul managementului deproiect; susine un set complet de programe pe toate componentelecum vom lucramanagementului de proiect, de la formarea echipei de proiect pn lamanagementul riscului, de la managementul timpului pn la cel albanilor. Contribuiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie dinpostura de autor de cursuri, articole i lucrri de specialitate, fie catrainer (peste 6.000 de cursani), consultant i coach, fie ca speakerla evenimentele de management de proiect ori prin aciuni devoluntariat i prin activiti n cadrul asociaiilor profesionale. Gogueste certificat internaional ca Project Management Professional -PMP al Institute PMI (SUA) i este membru al Project ManagementInstitute PMI (Romania Chapter) i membru fondator InternationalInstitute for Business Analisys (Romania Chapter).l putei contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pee-mail, la gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro.Ne propunem s definimproiectul i rolulmanagerului su n contextorganizaional, s-i ajutmpe participani s nvee sgestioneze constrngerileinerente ale unui proiect is-i echipm cu ctevatehnici eseniale deplanificare, monitorizare iintervenie pentruatingerea obiectivelor.MODULUL 1Ce este i ce nu estemanagementul de proiect Concepte de baz: definiie,caracteristici, managerul deproiect, factori de succes, grupuriinteresate Iniierea proiectului:instrumente de cercetare (SWOT,Pareto & diagrama cauz-efect),ciclul de via, studii defezabilitate (analiza STEEP-PESTLE,fezabilitate tehnic,fezabilitate financiar),constrngeri (timp, calitate,buget, ateptrile participanilor),carta proiectului Structura activitilor: structurade alocare a activitilor (WBS),structura de alocare aprodusului (PBS), structura dealocare a costului (CBS),elaborarea documentelor cedefinesc activitatea (SOW) Managementul riscului:identificare, evaluare, strategii demanagement, registrul de riscMODULUL 2Instrumente de baz Planificarea proiectului:estimrile proiectului, estimrileactivitilor (timp, cost, durat),metode de estimare,contractare&tipuri de contracte,planificare, prioritizare, fazeleproiectului, tehnici de planificare(diagrama Gantt, tehnica dereea), planul managementului deproiectMODULUL 3Execuia & echipa Execuia: monitorizarea icontrolul, monitorizarea icontrolul costurilor, calendarul,evenimente de referin,ntrzierile i evitarea lor Echipa de proiect: resursele,atribuirea responsabilitilor(matricea RACI), stabilirearegulilor, managementul timpuluiV-ar ajuta s adaptm acest program la nevoile specifice din compania dvs.? Ne putei contacta la office@evolutivconsultants.ro.ce nepropunemCUNOTINE, EXPERIEN, PASIUNE: Cu toii am iubit sau detestat discipline colare mulumit - sau din cauza - profesorilor, nu-i aa? Evolutivtie ct de important e dasclul. Tocmai de aceea i-a croit programele miznd, pe lng cunotine, pe experiena i valorile unor traineri senioricare aduc n training acel ceva fr de care nvarea rmne o sum de informaii.
  5. 5. Alte traininguri Evolutiv pe aceeai tem:MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU TOP MANAGEMENT: Ce rol joac top managerii n succesulproiectelor i cum pot acetia monitoriza progresul, controla parametrii i interveni la nevoieMANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT: Despre arta managementului echipei, cea mai solicitant i mai greude standardizat dintre responsabilitile unui manager de proiectMANAGEMENTUL RISCULUI N PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauz de eeca proiectelor, spun statisticile. Anticipndu-le cu grij, ne cretem semnificativ ansele de succes.MANAGEMENTUL FINANCIAR N PROIECTE: Fr un "fir financiar" atent urmrit, orice proiect poatedeveni o ntreprindere frumoas, dar mult prea costisitoare. tii s inei acest fir bine n mini?MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentruplanificarea, evidenierea progresului i monitorizarea, n timp real, a resurselor i bugetelor alocateVreis nveii altceva?Dac suntei interesai s aflai informaii suplimentare despre programele Evolutiv, ne putei scrie la adresa office@evolutivconsultants.roORGANIZAIA CARE NVA: Noi, oamenii Evolutiv, credem n viitorul organizaiilor care nva continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alturide zeci de companii, nsoindu-le ntru autodepire, fiindu-le aproape i n epoci de cretere, dar i n vremuri tulburi, de nevoie, cnd doar voinalor de a merge mai departe a fcut diferena. Pe noi v putei baza.