Managementul proiectelor pentru top management - Evolutiv

download Managementul proiectelor pentru top management - Evolutiv

of 5

  • date post

    19-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    464
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Managementul proiectelor pentru top management - Evolutiv

  • un program creat i susinut de Evolutivtrainer: Gogu TEFNESCU

    Managementul proiectelor

    pentru echipe de top management

    Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013www.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV

    PROJECT MANAGEMENT

  • tu cte motive ai s participi?

    Gestionezi, ca sponsor, mai multe proiecte, dar nu ai

    cunotine bine sistematizate de management de

    proiect

    1. 2.Vrei s tii cum poi

    sprijini i consilia managerii de proiect

    fr a face, n acelai timp, treaba

    n locul lor

    3.Vrei s nvei s

    aloci resursele limitate ale

    companiei ctre acele proiecte care

    au ntr-adevr un rol n mplinirea

    strategiei

    4.Compania n care lucrezi deruleaz

    permanent proiecte iar tu constai,

    adesea, c managerii de proiect

    desemnai nu-i neleg rolul,

    ateptnd ca ceilali s le rezolve

    problemele

    5.Nu tii cum s

    gseti echilibrul ntre a monitoriza i

    a controla evoluia proiectului, pe de o

    parte, i a lsa, n acelai timp,

    libertate de aciune managerului de

    proiect

    6.Vrei s nelegi

    constrngerile unui manager e proiect i

    instrumentele pe care le folosete

    pentru a ti cnd e cazul s intervii i

    cnd nu

    7.

    ?

    Managementul proiectelor

    pentrutop management

    PUTEREA VALORILOR: n adncul oricrei ntreprinderi umane triesc, fie c sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tcute i de-la-sine-nelese n epoci de armonie i prosperitate, valorile i arat adevrata for n momentele de confuzie, de cumpn, de rscruce. Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru mpreun. Valorile ne sunt busol, mentor, crez.

  • argument

    Cum pot fi transpuse strategiile

    organizaionale n planuri tactice prin

    intermediul proiectelor;

    integrarea acestora n obiectivele de

    business

    1. 2.Care este rolul i

    care sunt atribuiile unui sponsor n

    managementul de proiect

    3.Cum lucreaz un

    sponsor cu managerul de

    proiect; metode de lucru i consiliere

    4.Accesul la resurse i felul n care se

    face dimensionarea acestora pentru a asigura succesul

    unui proiect

    5.Secvenele

    proiectului: despre procesele de

    iniiere, planificare, execuie, control,

    monitorizare i nchidere

    6.Metode, tehnici de

    management i bune practici pentru

    succesul proiectelor: cum

    controlezi, ca sponsor, costul,

    timpul i nivelul de calitate/performan

    7.Puncte de

    intervenie: cnd i cum trebuie un

    sponsor s intervin pentru a diminua

    impactul situaiilor neprevzute

    Top managerii joac n mod obinuit, n cadrul unui proiect, mai degrab roluri de sponsor dect de manager de proiect. Asta nseamn c nu ei sunt cei care alctuiesc/aplic planul de management, dar poart, n acelai timp, rspunderea pentru rezultat. De aceea au tendina s intervin frecvent, s ajusteze, s ia decizii de detaliu, s devin ei nii manageri de proiect.

    Pot lucrurile fi duse altfel la bun sfrit? Da. Programul Evolutiv clarific rolurile n proiect i dezvluie top mana-gerilor care sunt acele punctele de intersecie din care pot dirija bunul mers al unui proiect fr a mai intra ei nii n tranee. Ca prini ai proiectelor, top managerii le pot sprijini discret, dar ferm, gestionnd bine resurse-le, monitoriznd atent i intervenind doar cnd e cazul.

    despre ce vom vorbi

    la final, participanii vor ti:

    nainte de start: planificarea strategic n proiecte. De la lista de idei la selecia i prioritizarea

    acestora n acord cu strategia companiei

    Desemnarea managerului de proiect i relaia sa cu sponsorul. Formarea echipei i mobilizarea

    acesteia.

    Accesul la resurse. Cum se face supervizarea proiectului. Studii de caz, role-play, simulare on-

    line.

    I. II. III.

    A TI, A TRI, A CREDE: ntr-un program de training afli lucruri de folos. Cteodat ai i ansa de a trece prin experiene revelatoare: a ti i a tri i fac loc, atunci, lui a crede. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea c a nva se regsete, fr gre, la intersecia dintre a ti, a tri i a crede. Acestea sunt verbele pe care se sprijin programele noastre.

  • Gogu tefnescu, senior trainer EvolutivGogu tefnescu este trainer, coach, consultant. A venit n zona managementului de proiect, care-l preocup de peste 20 ani, din lumea tehnicienilor: n primii ani dup ce i-a dat licena la Facultatea de Automatic a Universitii Politehnice Bucureti, Gogu a lucrat ca inginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzeti, pentru ca mai apoi s conduc departamentul IT&C al Carom Oneti, unde a gestionat nc din anii 90 o reea de 350 computere cu peste 500 de utilizatori. Experiena practic n management a nceput s i-o completeze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, fcnd primul curs de iniiere n management n 1992, urmat de traininguri n Olanda i o diplom n management de proiect Open University Great Britain. Gogu are o experien de 15 ani n trainingul managementului de proiect; susine un set complet de programe pe toate componentele

    managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect pn la managementul riscului, de la managementul timpului pn la cel al banilor. Contribuiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole i lucrri de specialitate, fie ca trainer (peste 6.000 de cursani), consultant i coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect ori prin aciuni de voluntariat i prin activiti n cadrul asociaiilor profesionale. Gogu este certificat internaional ca Project Management Professional - PMP al Institute PMI (SUA) i este membru al Project Management Institute PMI (Romania Chapter) i membru fondator International Institute for Business Analisys (Romania Chapter).

    l putei contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pe e-mail, la gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro.

    Ne propunem s clarificm, pentru participanii din top management, rolul pe care proiectele l joac n mplinirea strategiei, cum se selecteaz proiectele i cum se aloc resursele, rolul sponsorului i instrumentele pe care acesta le are pentru a monitoriza, controla i interveni n managementul acestora.

    MODULUL 1Proiectele n context organizaional

    Planificarea strategic i proiectele. Structuri i roluri Generarea ideilor de proiect i a cerinelor, evaluarea riscurilor organizaionale Costul total al deinerii (TCO - Total Cost of Owneship), costurile de oportunitate, costurile scufundate (Sunk Costs) Selectarea i prioritizarea proiectelor: listele de evaluare, arborele de decizie, indicatori financiari (PayBack, NPV, IRR), studiul de fezabilitate (factorii STEEP)

    MODULUL 2Lansarea i supervizarea proiectelor

    Iniierea proiectelor i formularea constrngerilor organizaionale: carta proiectului (Project Charter) Desemnarea managerului de proiect i a echipei de proiect, mobilizarea proiectului: kickoff meeting Supervizarea implementrii i asigurarea resurselor: metoda valorii dobndite (Earned Value), organismul de control al proiectului (Change Control Board)

    Comunicarea n proiecte: edinele i rapoartele de progres nchiderea, msurarea succe-sului i documentarea experien-elor: raportul post-implementare, evaluare post-implementare

    MODULUL 3Guvernana proiectelor

    Scopuri i principii; manage-mentul programelor i portofoliilor Compartimentul de manage-ment de proiect PMO: necesitate, atribuii, schi de implementare Competena organizaional n gestionarea proiectelor

    cum vom lucra

    V-ar ajuta s adaptm acest program la nevoile specifice din compania dvs.? Ne putei contacta la office@evolutivconsultants.ro.

    ce ne propunem

    CUNOTINE, EXPERIEN, PASIUNE: Cu toii am iubit sau detestat discipline colare mulumit - sau din cauza - profesorilor, nu-i aa? Evolutiv tie ct de important e dasclul. Tocmai de aceea i-a croit programele miznd, pe lng cunotine, pe experiena i valorile unor traineri seniori care aduc n training acel ceva fr de care nvarea rmne o sum de informaii.

  • Alte traininguri Evolutiv pe aceeai tem:MANAGEMENTUL PROIECTELOR: Un pachet util de instrumente practice prin care nvai s gestionai constrngerile inerente ale unui proiect, s planificai, monitorizai i controlai procesele pentru a atinge obiectivele

    MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT: Despre arta managementului echipei, cea mai solicitant i mai greu de standardizat dintre responsabilitile unui manager de proiect

    MANAGEMENTUL RISCULUI N PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauz de eec a proiectelor, spun statisticile. Anticipndu-le cu grij, ne cretem semnificativ ansele de succes.

    MANAGEMENTUL FINANCIAR N PROIECTE: Fr un "fir financiar" atent urmrit, orice proiect poate deveni o ntreprindere frumoas, dar mult prea costisitoare. tii s inei acest fir bine n mini?

    MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentru planificarea, evidenierea progresului i monitorizarea, n timp real, a resurselor i bugetelor alocate

    Vrei s nveii altceva?

    ORGANIZAIA CARE NVA: Noi, oamenii Evolutiv, credem n viitorul organizaiilor care nva continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alturi de zeci de companii, nsoindu-le ntru autodepire, fiindu-le aproape i n epoci de cretere, dar i n vremuri tulburi, de nevoie, cnd doar voina lor de a merge mai departe a fcut diferena. Pe noi v putei baza.

    Dac suntei interesai s aflai informaii suplimentare despre programele Evolutiv, ne putei scrie la adresa office@evolutivconsultants.ro