7/23/2019 Documente Specifice Evidentei Contabile in Socitatea Comerciala

1/5

Documente specifice evidentei contabile in socitatea comerciala

Toate societatile comerciale au obligatia sa intocmeasca anumite registre in care sa

evidentieze operatiunile contabile efectuate. Ne-am gandit sa inventariem astazi principaleleregistre care nu pot lipsi dintre documentele unei societati comerciale, indiferent de activitatea pe

care aceasta o desfasoara.

Aceste registre sunt reglementate de Legea contabilitatii (82/!!" si de #rdinul

$inisterului %conomiei si &inantelor nr. '2/2))8, care aproba normele specifice de intocmire

si utilizare a documentelor financiar contabile.

1. Registrul-jurnal

*egistrul-+urnal (cod --" este un document contabil obligatoriu in carese inregistreaza

cronologic toate operatiunile economico-financiare. #peratiunile de aceeasi natura, realizate

in acelasi loc de activitate (atelier, sectie etc.", pot fi recapitulate intr-un document centralizator,

denumit +urnal auiliar, care sta la baza inregistrarii in *egistrul-+urnal. rintre +urnalele auiliare

care pot fi intocmite se numara +urnalul privind operatiunile de casa si banca, +urnalul privind

decontarile cu furnizorii sau situatia incasarii-ac0itarii facturilor.

#rice inregistrare in *egistrul-+urnal trebuie sa cuprinda informatii despre

felul, numarul si data documentului +ustificativ1

eplicatii privind operatiunile efectuate, precum si conturile sintetice debitoare si

creditoare in care s-au inregistrat sumele corespunzatoare respectivelor operatiuni.

*egistrul-+urnal se intocmestelunarprin inregistrarea cronologica a documentelor in care se

reflecta miscarea elementelor de activ si de pasiv ale unitatii. Tot lunar se totalizeaza sumele

debitoare si sumele creditoare.

nitatile care utilizeaza +urnale auiliare pot inregistra in *egistrul-+urnaltotalul lunar alfiecaruia dintre jurnalele auxiliare.

2. Registrul-inventar

*egistrul-inventar (cod --2" este un document contabil obligatoriu in care se inregistreazatoate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate.

%lementele inscrise in *egistrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente

care +ustifica continutul acestora la sfarsitul eercitiului financiar.

7/23/2019 Documente Specifice Evidentei Contabile in Socitatea Comerciala

2/5

*egistrul-inventar se intocmeste, pe baza inventarierii faptice, in mai multe situatii

la infiintarea unitatii1

cel putin o data pe an pe parcursul functionarii unitatii1

cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii1

alte situatii prevazute de lege.

3n acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor,

suficient de detaliate pentru a putea +ustifica continutul fiecarui post al bilantului. 4ocumentul se

intocmeste intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat inevidenta unitatii. Acest registru se ar0iveaza la compartimentul financiar-contabil, impreuna cu

documentele +ustificative care au stat la baza intocmirii lui.

Atentie!*egistrul-inventar este un document foarte important, pe baza lui si a balantei deverificare de la ' decembrie intocmindu-se bilantulcare face parte din situatiile financiare

anuale.

3. Cartea mare

5artea mare (cod --'" este un registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar sisistematic, prin regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de

pasiv, la un moment dat.

Acesta este un document contabil de sinteza si sistematizare, care cuprinde toate conturilesintetice si contine

simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente1

rula+ul debitor si creditor1

soldul contului.

*egistrul 5artea mare poate contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate. 4e

asemenea, documentul poate fi inlocuit cu &isa de cont pentru operatiuni diverse.

Atentie!5artea mare sta la baza intocmirii balantei de verificare.

Important! Atat *egistrul-+urnal, cat si *egistrul-inventar si *egistrul 5artea mare se pastreaza

in unitate timp de 1 ani de la data inceierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost

intocmite, iar in caz de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite in termen de

maimum ') de zile de la constatare.

7/23/2019 Documente Specifice Evidentei Contabile in Socitatea Comerciala

3/5

". Registrul de casa

*egistrul de casa (5od --6A si 5od --6bA" serveste ca

document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar, efectuate princasieria unitatii, pe baza actelor +ustificative1

document de stabilire, la sfarsitul fiecarei zile, a soldului de casa1

document de inregistrare in contabilitate a operatiunilor de casa.

Acesta se intocmeste zilnic# in doua exemplare, de catre persoanele care au calitatea decasier,

pe baza actelor justificative de incasari si plati. n eemplar este ar0ivat la casierie, iar al

doilea eemplar, la compartimentul financiar-contabil pentru o perioada de1 ani.

4in punct de vedere al informatiilor pe care le contine, registrul de casa trebuie sa cuprinda celputin

denumirea unitatii1

denumirea si data (ziua, luna, anul" intocmirii formularului1

numarul curent1

numarul actului de casa1

eplicatii1

incasari1

plati1

report/sold ziua precedenta1

semnaturi casier si compartiment financiar-contabil. 5asierul semneaza pentru

confirmarea inregistrarii operatiunilor efectuate, iar persoana din compartimentulfinanciar-contabil semneaza pentru verificarea eactitatii datelor inscrise, pentru primireaeemplarului 2 al *egistrului si a actelor +ustificative aneate.

$. %tatul de salarii

7tatul de salarii serveste atat ca document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilorsi al contributiilor si al altor sume datorat, cat si ca document +ustificativ de inregistrare in

7/23/2019 Documente Specifice Evidentei Contabile in Socitatea Comerciala

4/5

contabilitate.

7e intocmestelunar(pe sectii, ateliere, servicii, etc.", intr-un eemplar sau in doua, dupa caz. Labaza lui stau, printre altele, documentele care atesta timpul lucrat efectiv, listele de avans, de

concedii de odi0na sau certificatele medicale.

4e asemenea, statele de salarii trebuie sa includa platile facute in cursul lunii, cum sunt avansul,

lic0idarile, indemnizatiile de concediu, astfel incat sa ofere o imagine cuprinzatoare asupra

intregii sume a salariilor calculate si a retinerilor legale din perioada de decontare respectiva.

7tatul de salarii trebuie sa contina, in mod obligatoriu, cel putin informatii despre

denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.1

denumirea formularului1 intocmit pentru luna, anul1

numele si prenumele1

venitul brut1

contributia individuala de asigurari sociale1

contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru soma+1

contributia pentru asigurari sociale de sanatate1

c0eltuieli profesionale1

venitul net1

deducere personala de baza1

deduceri suplimentare1

venitul baza de calcul1

impozitul calculat si retinut1

salariul net.

Totodata, statul de salarii trebuie semnat, pentru confirmarea eactitatii calculelor, de catre

persoana care il intocmeste.

7/23/2019 Documente Specifice Evidentei Contabile in Socitatea Comerciala

5/5

4ocumentul se ar0iveaza, timp de $ de ani, la compartimentul financiar contabil si, daca este

cazul sa fi fost intocmit in dublu eemplar, si la compartimentul care a intocmit statele de salarii.

&. Registrul de evidenta fiscala(acesta este reglementat de #rdinul $inisterului &inantelor

nr.86)/2))"

*egistrul de evidenta fiscala se intocmeste de catre contribuabilii care sunt inregistrati

caplatitori de impozit pe profit si are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la

determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia

privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. 4ocumentul se patreaza ladomiciliul

fiscal al contribuabiluluisi trebuie prezentat organelor de inspectie fiscalade cate ori este

nevoie.

3nformatiile inscrise in acest registru sunt inregistrate in ordine cronologicasi trebuie sa

corespunda cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privindobligatiile de plata la bugetul general consolidat.

*egistrul de evidenta fiscala se elibereazacontra costde catre unitatile fiscale, pe baza unei

cereri, insotita de anumite documente (copie 53 societate, copie 5ertificat 5onstatator si

otarare 9udecatoreasca de infiintare a societatii comerciale, copie dupa actul de identitate al

persoanei delegate sa depuna solicitarea si sa ridice registrul". 5ererea pentru ac0izitionarea

registrului trebuie depusa in maim ') de zile de la inregistrarea unei societati (numai daca firma

este platitoare de impozit pe profit".