Consideraţii privitoare la managementul evidenţei

patrimoniului cultural mobil din Biblioteci

– carte veche şi manuscrise -

dr. Elena Chiaburu dr. Elena Chiaburu

Cadru legislativ-istoric: Legea nr. 63/1974 privind ocrotirea patrimoniului cultural naţional al R. S. România, publicată în B.O., Partea I, nr. 137 din 2 noiembrie 1974, • abrogata prin Decretul nr. 90/1990 privind înfiinţarea şi organizarea Comisiei Muzeelor şi Colectiilor, publicat în M.O., Partea I, nr. 20 din 6 februarie 1990;

-actualmente: Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil – republicată (2008)-Hotărîrea Guvernului României nr. 886 / 2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile-Alte acte normative

Evidenţa patrimoniului cultural se realizează

la nivel instituţional - bibliotecile au obligaţia să întocmească evidenţa bunurilor culturale din colecţiile lor (cf. art. 13 alin. 1 din Legea nr. 182/2000).

la nivel teritorial - Direcţiile Judeţene pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Cultural Naţional au obligaţia să întocmească evidenţa bunurilor culturale susceptibile de clasare aflate la deţinătorii din teritoriu (art. 55 alin. 3 din Legea nr. 182/2000) – Bibliotecile judeţene colaborează cu DJPCCP.

la nivel naţional - CIMEC - Institutul de Memorie Culturală centralizează evidenţa tuturor bunurilor culturale mobile clasate în România (art. 58 din Legea 182/2000)  

Obiectivele activităţii de evidenţă a patrimoniului

Fiecare bun cultural trebuie să fie inventariat; să aibă o Fişă Analitică de Evidenţă (FAE) şi una sau mai multe imagini relevante.

FAE să fie organizate într-un fişier; să fie uşor accesibile.

Evidenţa – trebuie să fie informatizată (FAE să fie introduse într-o bază de date, iar imaginile digitizate prin scanare sau fotografiere digitală).

Să existe minimum două copii de siguranţă pentru toate documentele de evidenţă (inventare, FAE, baze de date, imagini), păstrate în locuri diferite.

Conform Legii nr. 182/2000, bunurile culturale mobile de valoare excepţională se clasează în Patrimoniul Cultural Naţional, care are un regim juridic special.

Clasarea are ca prim efect înscrierea în Inventarul Patrimoniului Cultural Naţional

Inventarul PCN se întocmeşte — pe baza ordinelor de clasare — de Direcţia Muzee, Colecţii, Arte Vizuale din Ministerul Culturii şi Cultelor

Centralizarea, evidenţa informatizată şi administrarea documentelor care au stat la baza întocmirii Inventarelor PCN se efectuează de CIMEC - Institutul de Memorie Culturală.

Categorii de patrimoniu cultural naţional

-tezaur- fond

Stabilirea categoriei de patrimoniu pentru cartea veche tiparită şi manuscrisă se face prin Procedura de clasare (cf. HG 886 / 2008)

pe baza unui Raport de expertiza întocmit de

Experti acreditaţi de Ministerul Culturii

Procedura de stabilire a categoriei de patrimoniu se declanşează

-din oficiu -la solicitarea deţinătorului de bunuri culturale mobile tip carte

-La declanşarea operaţiunii, Bibliotecile vor anunţa în scris următoarele autorităţi publice:

- cele judeţene - Direcţia Jud. pentru cultură, culte şi patrimoniu cultural naţional

- Naţionala, cele universitare , specializate, ale Academiei cu filialele lor: ministerul şi instituţia centrală căreia îi sînt subordonate – Directia de patrimoniu (sau similar)

Formulare necesare pentru propunerea de clasare

fişa analitică de evidenţă standard Carte veche şi manuscris

Cerere de clasare Raport de expertiză

(modele prevazute în Anexele HG nr. 886 / 2008)

http://www.cimec.ro/Metodologice/Formulare-Evidenta-Clasarea-Pat-Mobil.html

Formularele se pot descarca şi de

pe site-ul CIMEC

DOCPAT

Tot de la CIMEC se poate obTot de la CIMEC se poate obţţine gratuit ine gratuit şşi un i un program program informatic pentru program program informatic pentru evidenţa patrimoniului cultural mobil = evidenţa patrimoniului cultural mobil = DOCPAT DOCPAT - - care acoperă toate domeniile de care acoperă toate domeniile de patrimoniu mobil patrimoniu mobil

Este folosit cu prioritate de muzee Este folosit cu prioritate de muzee şişi arhive; arhive;

(l(la 22.6.2012a 22.6.2012,, dindin 202 instituţii 202 instituţii din România din România care l-au solicitat care l-au solicitat şşi implementat, doar trei erau i implementat, doar trei erau bibliotecibiblioteci:: BiblBibliotecileiotecile Jud Jud.. Brasov Brasov si si Galaţi Galaţi,, Municipală Sighetu MarmaţieiMunicipală Sighetu Marmaţiei))

Intocmirea documenţatiei

FAE standard Carte veche şi manuscris – se poate întocmi fie de către:

- bibliotecarul specialist al Departamentului de carte veche – verificată, completată şi autentificată de un Expert în carte veche acreditat de Ministerul Culturii

- expertul în carte veche acreditat , la faţa locului, în Bibliotecă (aceste cărţi fiind supuse unui regim special de protecţie), pe baza investigaţiilor asupra exemplarului şi a documentelor care fac referire la acesta: fişe de catalog, acte de provenienţă, lucrări de referinţă, cataloage de licitaţii etc.

Raportul de expertiză – se întocmeşte de un expert acreditat de Ministerul Culturii

Notă: Atît FAE cît şi Raportul de expertiză pot fi

întocmite – gratuit, de bibliotecarul specialist în cadrul

obligaţiilor profesionale prevăzute în Fişa postului aferentă Departamentului de carte veche, în cazul în care acesta este şi Expert acreditat în domeniu de Ministerul Culturii

Notă (II)

- contra-cost, de un Expert acreditat din afara bibliotecii, în baza unui contract de colaborare

- în cazul contractului de colaborare ce cuprinde mai multe cărţi investigate, expertul acreditat va întocmi în plus un Raport general de expertiză – în care expune sintetic principiile care au stat la baza întregii operaţiuni

Cererea de clasare

– se întocmeşte pentru fiecare exemplar în parte de către responsabilul Departamentului de carte veche, în numele instituţiei - se semnează şi se ştampilează către de director / manager- se înregistrează.

Conţinutul dosarului de clasare în patrimoniul cultural naţional a

unei cărţi

Pentru declanşarea procedurii de clasare, Biblioteca depune la Direcţia Muzee, Colecţii şi Arte Vizuale din cadrul Ministerului Culturii:

cererea de clasare, copia paginii din inventar unde este înregistrat

exemplarul (evidenţiat nr. de inv. respectiv cu marker roşu)

fişa standard de evidenţă a cărţi cu foto color (9 x 12 cm)

raportul de expertiza întocmit de expertul acreditat = pentru fiecare exemplar in parte

Rezultatele procedurii de clasare

Comisia Naţională a Muzeelor, Colecţiilor şi Artelor Vizuale analizează documentaţia primită din partea unei Biblioteci şi:

Admite clasarea cărţilor în categoriile propuse: Fond şi Tezaur

Emite un Ordin de clasare

Respinge documentaţia din diferite motive

Finalizarea procedurii de clasare

Ordinul de clasare a bunurilor culturale mobile se comunică de Secretariatul tehnic al Comisiei Naţionale a Muzeelor şi Colecţiilor

In urma aprobării clasării, bibliotecile sînt obligate să opereze modificările ce se impun (în evidenţa analitică şi sinoptică proprie – preţul), noi modalităţi de conservare / expunere, siguranţă etc.);

In cazul bibliotecilor judeţene, Ordinul de clasare va fi transmis şi Direcţiei Jud. pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu, care introduce cărţile respective în evidenţa bunurilor culturale din judeţ.

Finalizarea procedurii de clasare (II)

DocumentaDocumentaţţia admisia admisăă de Comisia de Comisia NaNaţţionala a Muzeelor si Colectiilor este ionala a Muzeelor si Colectiilor este trimistrimisăă şşi la Institutul Nai la Institutul Naţţional al ional al Patrimoniului, care gestioneazPatrimoniului, care gestioneazăă Inventarul Inventarul bbunurilor culturale mobile clasate în unurilor culturale mobile clasate în patrimoniul cultural naţional din Romania:patrimoniul cultural naţional din Romania:

http://clasate.cimec.ro/ http://clasate.cimec.ro/

Statistici- bunuri de patrimoniu clasate de bibliotecile

din România (I)

Dintr-un total de Dintr-un total de 3869038690 bunuri de patrimoniu bunuri de patrimoniu clasate in Romclasate in Româânia nia şi înregistrate la CIMEC şi înregistrate la CIMEC la la 11.07.2013, doar 11.07.2013, doar 411411 provin din biblioteci: provin din biblioteci:

Biblioteca Academiei RomBiblioteca Academiei Romââne – Bucurene – Bucureşşti = 161ti = 161 Biblioteca Academiei RomBiblioteca Academiei Romââne – Iane – Iaşşi = 149i = 149 BCU Cluj-Napoca = 1BCU Cluj-Napoca = 1 BCU BucureBCU Bucureşşti = 3ti = 3 Biblioteca NaBiblioteca Naţţionalionalăă Bucure Bucureşşti =52ti =52 Biblioteca NaBiblioteca Naţţionalionalăă – Filiala Batthyaneum = 10 – Filiala Batthyaneum = 10 Biblioteca JudeBiblioteca Judeţţeaneanăă Arad = 35 Arad = 35

Statistici- cărţi vechi si manuscrise de patrimoniu clasate de bibliotecile din România (II)

Din 951 de înregistrări la CIMEC în categoria carte

- plus 782 de înregistrări la categoria manuscris

Doar 451 sînt cărţi vechi tipărite şi manuscrise, restul fiind cărţi noi rare şi documente de arhivă

Din cele 451 de cărţi, doar 299 provin din biblioteci.

Statistici- cărţi veche şi manuscrise de patrimoniu

clasate de bibliotecile din România(III)

Din cele 451 de Din cele 451 de ccăărrţţi vechi tipi vechi tipăărite rite şşi manuscrisi manuscrisee, doar 299 provin doar 299 provin din bibliotecidin biblioteci

diferendiferenţţa pa pîînnăă la 411 bunuri de la 411 bunuri de patrimoniu clasate de Biblioteci patrimoniu clasate de Biblioteci constă îconstă în desene, fotografii, n desene, fotografii, numismaticnumismaticăă

Concluzii

Dintre toate instituţiile publice de cultură din România, Bibliotecile sînt pe ultimul loc în ceea ce priveşte valorificarea cărţii de patrimoniu

Doar o parte insignifiantă a colecţiilor de carte veche şi manuscrise deţinute de bibliotecile din România este evaluată şi expertizată în conformitate cu prevederile legale

Bibliotecile sînt depăşite în primul rînd de Muzee, dar şi restul instituţiilor culturale, religioase şi socio-economice au un avans considerabil în faţa lor

Responsabilităţi viitoare

Stabilirea unui plan de acţiuneStabilirea unui plan de acţiune EEvaluarea resurselor umane şi materiale valuarea resurselor umane şi materiale

existente şi necesare: existente şi necesare:

- - personal de specialitate şi de execuţie; personal de specialitate şi de execuţie; - - echipamente şi programe; echipamente şi programe;

- - consumabileconsumabile;;

- - spaţiuspaţiu;;

- - resurse financiare resurse financiare etc. etc.

Responsabilităţi viitoare (II)

IIntocmirea cu prioritate a ntocmirea cu prioritate a FFiişşelor elor analitice de evidenanalitice de evidenţăţă actualizate actualizate

FFotografii pentru toate otografii pentru toate cărţicărţile le susceptibile de clasare. susceptibile de clasare.

Trimiterea Trimiterea ppropunerilor de clasare la ropunerilor de clasare la Direcţia Muzee, Colecţii, Arte Vizuale Direcţia Muzee, Colecţii, Arte Vizuale din Ministerul Culturii din Ministerul Culturii

Vă mulţumVă mulţumescesc!!

Dr Elena Chiaburu, Dr Elena Chiaburu,

Expert în Bunuri arheologice și istorico – documentare / Carte veche şi

documente, atestat de Ministerul Culturii, Cultelor

şi Patrimoniului Național cu nr. 674 din 2009