DIAGNOSTICUL ŞI STRATEGIILE FIRMEI

- proiect de studiu –

1

A. Întreprinderea – caracterizare strategică

A1. Scurt istoric şi descrierea succintă a întreprinderii şi a sectorului de care aparţine

Biofarm este unul dintre primii producatori romani de medicamente si suplimente alimentare.

Compania, fondata in 1921, s-a concentrat pe dezvoltarea, producerea si comercializarea

atat a unor branduri puternice, cat si a unor produse generice. In prezent, Biofarm este unul dintre

primii 10 producatori romani existenti pe piata farmaceutica din Romania, o piata dinamica si

foarte competitiva.

1921 - 1936: Se pun bazele unitatii actuale prin fuzionarea mai multor firme producatoare

de medicamente (solutii, tablete, fiole, etc.), care utilizau ca materii prime plantele medicinale,

diverse glande, organe si subproduse animaliere.

1936: Firma GEDEON-RICHTER din Timisoara, care fuzionase in 1924 cu firma Gea

Krayer, se uneste cu alte laboratoare existente si cu alti actionari in cadrul "Societatii Romane pe

Actiuni" si incepe productia pe teritoriul sediului central al societatii in Bucuresti.

1948: Pe 11 iunie aceste unitati sunt nationalizate devenind intreprinderi de stat.

1956: Se infiinteaza o noua sectie in scopul de a produce, pentru prima prima data in tara,

extracte din plante, tincturi, substante pure, produse uz veterinar, care in 1957 ia denumirea de

Fabrica de Medicamente Galenica.

1969: Fabricile de Medicamente Galenica si Biofarm se unesc infiintandu-se

Intreprinderea de Medicamente Biofarm pastrand in fabricatie si specializandu-se in produse de

origine naturala.

1997: Procentul de 40% din capitalul social al Biofarm S.A., detinut de F.P.S., a fost

achizitionat de firma Shapiro Bancorp LLC. Astfel S.C.BIOFARM S.A. devine o companie cu

capital privat 100%.

2004: Obtinerea certificarii GMP pentru toate liniile de productie;

2005: Listarea la Bursa de Valori Bucuresti (categoria I)

In prezent, Biofarm este unul dintre primii 10 producatori romani existenti pe piata

farmaceutica din Romania, o piata dinamica si foarte competitiva.

Cu laboratoare de cercetare de cel mai inalt nivel, linii de productie moderne si o puternica

echipa de reprezentanti medicali si de vanzari, Biofarm se regaseste de mai multi ani in topul

primilor 3 producatori romani de solutii si suspensii pentru administrare orala, este cel mai

important producator roman de capsule gelatinoase moi si unul dintre cei mai mari fabricanti de

comprimate si drajeuri din Romania.

A2. Misiunea firmei, obiectivele fundamentale (cuantificabile şi necuantificabile)

Misiunea firmei este sa contribuie la imbunatatirea sanatatii oamenilor oferind produse de

calitate deosebita la preturi accesibile.

2

Firma isi doreste sa ajunga o companie respectata si dinamica, recunoscuta pe plan national

si regional drept unul dintre cei mai puternici si de incredere producatori de produse farmaceutice

din Romania.

In ceea ce face se ghideaza dupa un set de valori bazat pe: produse de inalta calitate,

performanta, orientare catre client, respect pentru oameni, echipa de specialisti tanara si dinamica

A3. Definirea opţiunilor strategice şi a obiectivelor specifice ca scop al diagnosticului

Avand o pozitie stabila pe piata farmaceutica romaneasca, Biofarm urmareste sa isi

imbunatateasca pozitia si pe arena internationala. In momentul de fata Biofarm este prezenta in 7

tari si extinderea continua.

Lansarea de noi produse si imbunatatirea portofoliului sunt puncte cheie ale strategiei de

dezvoltare a companiei. Pentru a-si imbunatati pozitia atat pe piata interna, cat si pe cea

internationala, Biofarm si-apropus sa lanseze aproximativ 10 produse in fiecare an.

Strategia de dezvoltare a companiei Biofarm include, de asemenea, imbunatatirea prezentei

companiei pe piata de retail, continuarea dezvoltarii fortei de vanzari pentru imbunatatirea

reprezentarii in piata si cresterea numarului de produse. Investitiile in cercetare, lansarea si

promovarea propriilor produse vor continua pentru a ajuta la imbunatatirea pozitiei companiei in

piata.

B. Elaborarea diagnosticului firmei

Etapa 1. Pregătirea diagnosticului

1.1. Caracteristici tipologice ale firmei şi ale domeniului de activitate;

Domeniul farmaceutic din Romania.

Cele mai atractive piete farmaceutice din europa Centrala si de Est sunt cele din Romania,

Rusia si Ucraina. In ultimii ani acestea au inregistrat cresteri de peste 20 la suta. Mai mult decat

atat, aici sunt oferite si noi oportunitati de preluare a unor companii locale. Expertii in domeniu

spun ca ritmul rapid de dezvoltare a facut ca aceste trei state sa fie mai interesante pentru

investitori decat pietele mai mature din Europa Centrala si de Est, precum Polonia, Cehia si

Ungaria, unde in ultimii ani a avut loc o incetinire a cresterii. Potentialul de dezvoltare este ridicat

in Romania, Rusia si Ucraina ca urmare a numarului de locuitori si a cresterii puterii de

cumparare.

Romania a avut de parcurs in ritm rapid un drum lung si dificil de la momentul "~89 la

binemeritata sa integrare europeana. Ianuarie 2007 nu a insemnat decat recunoasterea acestui efort

si a progresului facut. Aceasta evolutie dinamica s-a manifestat si in domeniul pietei farmaceutice.

În ultimii 10 ani, o perioada de tranzitie catre o structura democratica, producatorii interni

de medicamente au fost nevoiti sa faca fata cerintelor din ce în ce mai mari, încercând sa gaseasca

solutii pentru a-si mentine pozitia si chiar mai mult, pentru a-si îmbunatati standardele.

3

Incepand cu 2007, piata farmo din Romania  inregistreaza o dinamica substantiala,

estimata la 1,7 miliarde de euro, cu o crestere de 23 la suta pe ultimele patru trimestre, dar aproape

60 la suta din valoare este acoperita din buzunarul pacientului si nu prin politica de sanatate.

Cheltuielile cu medicamentele in Romania sunt printre cele mai mici din Europa, adica

putin peste 60 de euro pe cap de locuitor, comparativ cu Ungaria, Germania, Franta sau alte tari

membre Uniunii Europene, dar mai mare decat in Bulgaria. In mediul rural, cheltuielile cu

medicamentele pe cap de locuitor sunt si mai scazute, respectiv intre 10-12 euro.

In general in Romania, ca volum, cele mai multe produse vandute, aproximativ 70 la suta,

sunt genericele - adica medicamente care au iesit de sub patent. Intre 20 si 23 la suta din piata

farmaceutica este reprezentata de OTC, respectiv de medicamente care pot fi vandute fara reteta.

In ultimii ani pozitia Romaniei s-a imbunatatit semnificativ, la fel si perceptia. Inainte,

Romania era sub nivelul tarilor Europei Centrale si de Est, ca maturitate si ca valoare. Cauzele

acestei evolutii sunt de doua tipuri: un interes de dezvoltare pe termen lung (un numar mare de

persoane cu necesitati de sanatate insuficient acoperite) si un interes comercial (pentru o piata care

a atins o anumita valoare si inca mai creste). Gasirea unor noi piete de desfacere si lansarea de noi

produse sunt alte obiective ale companiilor farmaceutice de pe piata româneasca

Descrierea activitatii de baza a societatii comerciale

S.C. BIOFARM S.A. are sediul social in Bucuresti, str. Logofatul Tautu nr. 99, sect.3 si

are ca obiect principal de activitate producerea si comercializarea medicamentelor de uz uman,

cod CAEN 2120 “Fabricarea preparatelor farmaceutice”.

Capitalul social subscris al societatii la 31 decembrie 2010 era de 109.486.150 lei, valoarea

nominala a unei actiuni fiind de 0,1 lei/actiune.

Structura actionariatului la 30 Noiembrie 2010 era urmatoarea:

Numar de actiuni %

S.I.F. OLTENIA S.A. 245.847.827 22.4547 S.I.F. BANAT-CRISANA S.A. 181.928.951 16.6166 S.I.F. MOLDOVA S.A. 133.719.144 12.2133 A.V.A.S. 11,448,753 1.0457 ALTI ACTIONARI 521.916.824 47.6697 Total actiuni 1,094,861,499 100%

1.2. Definirea problemelor şi a obiectivelor de urmărit prin analiza – diagnostic;

In contextul in care sistemele economico-sociale din tara noastra trec printr-o perioada de

tranzitie, modificari profunde se impun a fi implementate si in domeniul managementului firmelor

care necesita abordarea sistemica a proceselor si fenomenelor, precum si a relatiilor de

management, in vederea descoperirii legitatilor si principiilor care le guverneaza, a proiectarii de

noi sisteme, metode, tehnici si modalitati de conducere de natura sa asigure cresterea eficientei

utilizarii resurselor umane, financiare, materiale sau informationale.

4

Experienta acumulata din programele de cercetare teoretica, cat si din solutionarea unor

probleme din practica economica, a condus la formarea unor noi metodologii de analiza si

proiectare a sistemelor, pentru obtinerea unor rezultate superioare. Printre cele mai reprezentative

metodologii actuale de analiza si proiectare a sistemelor se numara si metodologiile de analiza si

diagnostic.

In literatura de specialitate exista numeroase definitii ale analizei diagnostic. Toate insa

conduc spre aceleasi elemente definitorii: identificarea cauzala a principalelor puncte forte si slabe

si formularea unor recomandari de amplificare a potentialului de viabilitate al firmei.

Firma s-a angajat sa creeze un mediu care respecta diversitatea si individualitatea. Pentru a

utiliza in mod optim si pentru a dezvolta multiplele talente ale colaboratorilor, investeste in

educatia si instruirea acestora. Isi ajuta angajatii sa isi imbunatateasca rezultatele profesionale

dandu-le oportunitatea de a participa la cursuri si traininguri specializate. Pe langa oportunitatile

remarcabile de cariera, favorizeaza o structura stimulativa si corecta de remunerare oferind un

pachet salarial competitiv si atractiv menit sa asigure confort si siguranta financiara. Pune accent

pe calitatea vietii angajatilor si pe relatia cu acestia. Ofera mai mult decat un loc de munca, insufla

un stil de viata. Firma respecta viata personala a angajatilor si le pune la dispozitie o multitudine

de resurse pentru a facilita un echilibru intre cariera si viata lor personala. La Biofarm colectivul s-

a inchegat intr-o familie numeroasa, cu oameni ce dau dovada de daruire si implicare si de o

atitudine deschisa.

Firma este preocupata de imaginea publica, pe care incearca sa o imbunatateasca continuu

atat direct prin produsele si serviciile oferite, cat si indirect prin publicitate.

Consideram ca principalele avantaje competitive ale firmei sunt calitatea si diversitatea

produselor si serviciilor, calificarea personalului si nu in ultimul rand preturile oferite. Urmarea cu

consecventa a strategiei stabilite pentru realizarea obiectivelor corespunzatoare acestei misiuni

constituie axa centrala a activitatii firmei, pentru care managementul firmei va actiona eficace,

potrivit intereselor majore ale proprietarilor.

Avand in vedere faptul ca obiectivele strategice trebuiesc corelate cu modalitatile de

realizare a lor, s-au stabilit urmatoarele obiective strategice:

- îmbunătăţirea activităţii de export fiind unul dintre obiectivele strategice ale companiei pe

termen mediu şi lung, cresterea numarului de tari catre care firma exporta;

- continuarea numeroaselor campaniile media şi comerciale adresate consumatorilor finali cu

scopul de a-i familiariza cu produsele sale, produse recunoscute pentru efectele terapeutice, pentru

calitatea lor şi pentru preţurile accesibile. Deşi cheltuielile de marketing şi vânzări vor creste în

această perioadă faţă de perioada similară a anului trecut, campaniile comerciale, media şi de

marketing care le genereaza vor atrage noi consumatori şi vor întărit poziţia Biofarm în piaţă;

5

- preocuparea de a răspunde cererilor clienţilor prin oferte comerciale atractive, oferind o

gama diversificata de produse;

- modernizarea şi extinderea capacităţilor de producţie şi depozitare;

- mentinerea în continuare printre primii 10 producători de medicamente din tara;

În vederea continuării activităţii societăţii, menţinerea cotei pe piaţa internă şi externă,

redresarea situaţiei economico-financiare şi pregătirea creşterii indicatorilor de performanţă pentru

anii următori în condiţiile crizei economice şi financiare mondiale, pentru anul 2012 Consiliul de

Administraţie propune realizarea următoarelor obiective:

1. Aplicarea de politici de minimizare a costurilor pentru mentinerea preţurilor competitive;

2. Imbunătăţirea continuă a calităţii produselor şi a serviciilor;

3. Concentrarea activităţilor de vanzare pe obiectivul de dezvoltare a pieţei interne şi mai ales

a celei externe;

4. Optimizarea cheltuielilor cu materiile prime, materialele, resursele energetice;

5. Atragerea de fonduri structurale prin participarea societăţii cu proiecte de modernizare

tehnologică.

1.3. Culegerea datelor, verificarea, sistematizarea şi gruparea datelor prin diferite tehnici

statistice.

Datele utilizate in vederea elaborarii materialului au fost selectate din situatiile financiare:

bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţii analitice elaborate pentru fiecare problemă analizată în

parte, raportul administratorului pentru anul 2010, etc..

Etapa 2. Prelucrarea, analiza şi interpretarea rezultatelor; evidenţierea punctelor

forte şi slabe ale firmei pe domenii

2.1. Diagnosticul comercial

Analiza aprovizionării

Principalele criterii de care s-a tinut seama in selectia furnizorilor au fost:

- reducerea costurilor de achiziţie;

- evitarea formării stocurilor de materii prime si materiale de ambalat , comenzile fiind lansate

tinand cont de durata de aprovizionare pentru fiecare articol, in functie de politica de stocuri a

companiei;

- identificarea de noi potenţiali parteneri;

- reducerea costurilor;

- respectarea strictă a necesarului de materii prime, materiale şi ambalaje pentru producţie cu

preocuparea de a elimina crearea de stocuri fără mişcare şi cu mişcare lentă;

6

- reanalizarea şi renegocierea contractelor / conditiilor comerciale oferite de furnizori in 2010

pentru: reducerea preţurilor la unele materii prime şi materiale; creşterea termenelor de plată la

furnizorii interni si externi pentru obţinerea unor perioade mai mari de creditare;

- stabilirea fermă a termenelor de livrare fără să influenţeze negativ realizarea producţiei.

Furnizorii au fost selectati in functie de calitate, documente transmise, preturile cele mai

mici si conditiile de plata optime; plata achizitiilor de materii prime si ambalaje se face in 90% din

cazuri dupa livrarea si receptionarea marfii.

Pentru fiecare materie prima sau ambalaj exista cel putin 1 furnizor alternativ.

In 2010 au fost identificati in vederea inregistrarii 12 producatori/ furnizori alternative.

Stocul curent in care este inclusiv stocul de siguranta, asigura desfasurarea activitatii de

productie pentru 2 luni atat pentru materii prime cat si pentru ambalaje.

Portofoliu furnizori materii prime si ambalaje -106 furnizori.

Portofoliu 2009 167 produse finite

Portofoliu 2010 192 produse finite

Termenul mediu de plata in 2010 a crescut de la 83 zile in anul 2009 la 97 zile in anul

2010.

O situatie a principalilor furnizori de echipamente si aparatura ai BIOFARM, aduce in

prim plan societatea croata Pharmalab, care detine o pondere de 34,4% din totalul echipamentelor

achizitionate. Pharmalab reprezinta un furnizor strategic pentru toate liniile de productie ale

BIOFARM oferind o gama eterogena de produse industriale: cuve si rezervoare de diferite

7

capacitati pentru depozitare, malaxoare, sisteme de purificare a apei si generare a aburilor, sisteme

de preparare si transfer al zaharului, pompe si sisteme de distribuire a

preparatelor medicamentoase, etc. BIOFARM importa de la Kevin Engineering din India (al

doilea furnizor ca importanta cu o cota de aproximativ 17%) granulatoare, mixere si cabinete

mobile.                        

BIOFARM colaborează cu următorii furnizori de ambalaje:

o Polirom Co. – hârtie şi folii adezive, ambalaje din carton simplu şi ondulat, funii de legat;

o Argo-Rom Plastics S.A. – flacoane din PE, PVC, flacoane din PP pentru soluţii injectabile

sterilizabile la 120 °C, flacoane cu picurător;

o Stirom S.A. Bucureşti – recipiente din sticla de diferite capacităţi;

o Saint-Gobain, Franţa – gama larga de recipiente din plastic.

            Pe fondul diminuării considerabile a activităţii industriei chimice din ţara noastră,

aprovizionarea cu materii prime se realizează prin importuri de la firme străine (80%), restul

necesarului fiind acoperit prin achiziţii de la firmele româneşti (18%) incluzând la aceasta

categorie şi reprezentanţele firmelor străine, iar circa 2% reprezintă materii prime produse chiar în

incinta societăţii BIOFARM (o mare parte a extractelor de origine animală).

            Lista furnizorilor de materii prime grupaţi după produsele oferite se prezintă astfel:

o Hoffmann La Roche, Elveţia – acid ascorbic (vitamina C), acid nicotic, betacaroten,

pantotenat de calciu;

o Colorcon, Anglia – vitamine;

o S&D, Anglia – estradiol, hidrocortizon;

o Dolner, Elvetia – acetoftalat de celuloză;

o ICE, Italia – bila de bovine;

o Loba, Spania – clorhidrat de naftoză, dimetil sulfoxid;

o Aarhus Olie, Danemarca – cebao;

o Diosinth, Danemarca – efedrina HCI, heparina, oxitocină;

o Induken, Canada – silimarină;

o Magitech, România – CMC 300-600;

o Medchim, România – atropină sulfat

Analiza clienţilor

In anul 2010, Biofarm a continuat fabricarea produselor traditionale si a unor produse noi,

mentinand standardele de calitate si respectand strategia companiei referitoare la efectele

terapeutice recunoscute ale produselor si la preturile accesibile pentru pacienti.

8

Calitatea produselor, ofertele competitive si modalitatile eficiente de promovare au plasat

si in 2010 compania Biofarm intre primii 10 producatori de medicamente in functie de unitatile

vandute.

In functie de statutul lor, clientii carora le se sunt adresate produsele BIOFARM se impart

in firme distribuitoare, consumatori finali, iar o pondere de 5% din volumul vanzarilor se indreapta

catre spitale. Majoritatea acestor comercianti si-au creat in timp si lanturi proprii de farmacii, insa

numarul acestora detine o pondere de doar circa 25% din numarul total al farmaciilor in care se

comercializeaza produsele BIOFARM

In anul 2010 s-a continuat strategia companiei care prevede diversificarea si patrunderea pe

noi piete de desfacere. In acest sens s-au facut investitii pentru inregistrarea de dosare noi atat pe

pietele existente cat si pe piete noi. In anul 2010, Biofarm s-a concentrat si pe reteaua de

supermarket, hipermarket si cash & carry, inregistrand cresteri valorice pe acest segment de piata

de aproximativ 360% fata de anul 2009. Compania SC Biofarm SA are incheiate contracte de

vanzare anuale cu cei mai puternici distribuitori de pe piata farmaceutica, care au o buna putere de

desfacere a produselor in farmacii. Astfel, in 2010 distributia s-a desfasurat preponderent cu primii

10 distribuitori, conform clasificarii pietei farmaceutice, dintr-un total de aproximativ 75.

Distribuitorii cu care lucreaza compania S.C. Biofarm S.A. detin o cota de piata de 64%.

Analiza ofertei

Avand o pozitie stabila pe piata farmaceutica romaneasca, Biofarm urmareste sa isi

imbunatateasca pozitia si pe arena internationala. In momentul de fata Biofarm este prezenta in 7

tari si extinderea continua. Lansarea de noi produse si imbunatatirea portofoliului sunt puncte

cheie ale strategiei de dezvoltare a companiei. Pentru a-si imbunatati pozitia atat pe piata interna,

cat si pe cea internationala, Biofarm va dezvolta si lansa aproximativ 10 produse in fiecare an.

In contextul unei piete farmaceutice extrem de dinamice si competitive, Biofarm si-a

imbunatatit si diversificat permanent gama de produse, lansand intre anii 2005 si 2009 aproximativ

90 de produse noi.

Produsele Biofarm sunt comercializate in toata tara datorita unei echipe specializate de

marketing si vanzari si a strategiilor de distributie si promovare.

Pentru a creste gradul de cunoastere a produselor sale in randul consumatorilor, Biofarm isi

promoveaza produsele atat in cele mai importante lanturi farmaceutice cat si in farmaciile

independente si coopereaza cu cele mai puternice 10 companii de distributie de pe piata

farmaceutica romaneasca. De asemenea, organizeaza in mod constant campanii de marketing,

comerciale si media cu scopul de a imbunatati gradul de recunoastere al produselor Biofarm.

Compania S.C. Biofarm S.A. actioneaza pe pieta cu urmatoarele produse:

produse destinate sistemului digestiv:

9

o antiacide: Gastrocalm, Gastrofibran

o antiflatulente: Carbune medicinal, Carbune medicinal cu aloe, Colicarbin

o coleretice si colecistochinetice: Anghirol, Anghirol Forte, Anghirol + Magneziu, Colebil,

Carbichol

o antiemetice si propulsive: Metoclopramid solutie, Metoclopramid sirop

o hepatoprotectoare: Hepatoprotect, Hepatoprotect Forte, Mecopar si Silimarina

o laxative : Sennalax, Sennalax plus carbune, Sennalax plus aloe, Sennalax plus crusin

o preparate enzimatice: Panzcebil, Triferment, Triferment Forte 10000, Triferment Forte

20000

produse destinate sistemului musculo-scheletic:

o trofice articulare: Cartigenere

o suplimente de calciu: Calciu lactic, Calciu Magneziu cu vitamina D, Clorocalcin, Osunit,

Sirop de Calciu, Sirop de calciu cu D3, Calciu Magneziu Zinc

o preparate anti-gutoase: Colchicina

produse destinate imunostimularii:

o Cavit junior imun, Vitamina C, Imunolact, Lactoferina, Propolis mentol, Propolis

echinacea, Propolis imun, Spirulina

multivitamine:

o Cavit 9 Plus, Cavit Junior, Cavit Junior Sirop

o tonice: Vitaseng, Cavit activ

antiseptice si dezinfectante:

o tegumentare: Betagin, Romazulan

o bucale: Ossidenta

o mediul extern: Dezinfectant Forte

produse destinate aparatului respirator:

o decongestionante nazale: Bixtonim, Bixtonim Xylo, Bixtonim Xylo junior, Bixtonim Lavaj

Nazal, Bixtonim Protect

o antitusive: Rofedex

○ expectorante: Sirop de patlagina, Sirop Expectorant, Ambroxol, Bioflu sirop de tuse cu

extract de iedera

produse care trateaza simptomele racelii si gripei:

o Bioflu, Bioflu Plus, Bioflu Sirop, Bioflu Plus Sirop, Bioflu Expectorant,Carmol Flu,

Carmol Baby, Inhalant Baby, Inhalant10 / 66

produse care combat ateroscreloza:

o Omega 3 Cardioprotect , Omega 3 Forte, TriOmega 3-6-9, Omega 3 junior

produse care imbunatatesc circulatia venoasa/capilara:

10

o Devaricid, Devaricid Plus C, Ginkgo Biloba, Ginkgo Biloba cu Magneziu, Vincamina,

Vincamina SR

antioxidante:

○ Vitamina A, Vitamina E, Pinovital, Vitamina A+D

produse care combat carentele de fier

○ Ferglurom, Ferglurom Forte

produse care combat colicile sugarilor

○ Antispasmin Bebe

produse care combat starile de stres, oboseala, anxietete:

○ Magneziu Forte cu vitamina B6, Extravalerianic

altele: Asorian, Brocriptin, Carmol M, Clotrimazol, Solutie auriculara, Ulei de peste

D200, Acid Acetilsalicilic Biofarm, Acid Acetilsalicilic T Biofarm, Paracetamol, Algoblock.

Analiza concurenţei

Dupa ce in anii 2004 – 2006 piata farmaceutica romaneasca a inregistrat o crestere

semnificativa (cresteri anuale de circa 30%) datorita redresarii segmentului de spital si cresterii

segmentului de retail, incepand cu anul 2007 ritmul de crestere s-a diminuat din cauza problemelor

cu care piata a inceput sa se confrunte – devalorizarea monedei nationale in raport cu euro, noua

lista de medicamente compensate, conflictul dintre distribuitori si Ministerul Sanatatii, etc.

Cu toate ca in conditiile de piata existente lansarea unui produs presupune investitii

semnificative, Biofarm a reusit sa mentina trendul ascendent al profitabilitatii, castigand cote de

piata in zone terapeutice noi. In prezent, produsele companiei acopera peste 50 de arii terapeutice,

pe 11 dintre acestea Biofarm fiind lider, iar pe alte 5 detinand cote semnificative de piata, cu sanse

reale de a deveni lider.

Piata locala farmaceutica – companii care produc si vand in Romania.

TOPUL CELOR MAI MARI PRODUCATORI LOCALI DE MEDICAMENTE (sursa:Anexe excel)NR

CRT PRODUCATOR VANZARI (mil euro) EVOLUTIE (%) % %

    2008 2009   2008 2009

1 Terapia Rambaxy 68,4 61,9 -9,5 26,33 26,11

2 Antibiotice 52,7 42,6 -7,7 20,28 17,97

3 Zentiva SA 49 47,3 -3,5 18,86 19,95

4 LaborMed 26,3 25,6 -2,9 10,12 10,80

5 Biofarm 19,9 19,1 -4 7,66 8,06

6 Actavis 16,5 16,1 -2,3 6,35 6,79

7 Gedeon Richter 13,6 11,5 -15,5 5,23 4,85

8 Europharm 8 7,4 -7,2 3,08 3,12

9 Fiterman Pharma 3,7 2,9 -20,6 1,42 1,22

10 Arena 1,7 2,7 61,1 0,65 1,14

  TOTAL 259,8 237,1   100,00 100,00

11

Cota de piata a producatorilor autohtoni 2010

Nr. Crt.

Denumire Cifra de afaceri Cota de piata 2010

1. Terapia Rambaxy 320,000,000 27%

2. Antibiotice 243,830,000 21%

3. Zentiva SA 201,500,000 17%

4. LaborMed 182,100,000 16%

5. Gedeon Richter 142,900,000 12%

6. Biofarm 82,300,000 7%

Total 1,172,630,000 100%

Se observa o scadere a cotei de piata a Biofarm de la 8,06% in 2009 la 7% in 2010, fapt ce

a determinat si pozitia a sasea la nivelul anului 2010.

In anul 2010 piata farmaceutica romaneasca a fost afectata in special de prelungirea

termenelor de plata pentru medicamentele compensate si gratuite. Neplata la timp a facturilor de

catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a dus la crearea unei crize a lichiditatilor si a unui

blocaj la nivelul farmaciilor si al distribuitorilor.

Cu toate acestea, SC Biofarm SA pastreaza un ritm de crestere superior fata de piata

farmaceutica totala. Produsele companiei sunt accesibile si de inalta calitate.

2.2. Diagnosticul tehnic şi de producţie

Starea mijloacelor de producţie, dinamica lor

Constructiile aflate in proprietatea SC Biofarm SA au fost reevaluate la data de 31.12.2009

si consideram ca sunt prezentate la valoarea justa in bilant fara sa mai fie reevaluate la 31.12.2010.

In anul 2010, valoarea achizitiilor de imobilizari corporale a fost de 5.200.109 lei. Avand

in vedere obiectivele si necesitatile companiei, in anul 2010 s-au realizat o serie de investitii cu un

impact semnificativ asupra activitatii, atat pentru sediul central cat si pentru relocarea depozitului.

In prima parte a anului au avut loc modernizari majore ale laboratorului de controlul

calitatii care au constat in refacerea compartimentarilor interioare, refacerea instalatiei centralizare

de incalzire, refacerea pardoselilor si a peretilor, in concordanta cu normele de buna practica

farmaceutica. De asemenea au fost realizate lucrari de reconditionare a laboratorului de

microbiologie, in special recompartimentari pentru asigurarea fluxurilor corecte de personal, probe

si materiale, instalarea unui sistem de conditionare a mediului de lucru. Acoperisul si fatada

cladirii au suferit lucrari importante de reconditionare. In aceeasi perioada s-a reconditionat si

depozitul de materii prime si produse finite prin refacerea pardoselilor si igienizarea peretilor. In a

doua parte a anului s-a realizat asfaltarea curtii interioare a platformei si refacerea platformelor

betonate cu diverse destinatii.

12

Pentru relocarea depozitului de produse farmaceutice, pe parcursul anului 2010 a fost

obtinut certificatul de urbanism, avizele mentionate in acesta si a fost eliberata autorizatia de

construire. Din punct de vedere al lucrarilor de constructii montaj au fost realizate inchiderile halei

din panouri termoizolante, au fost incepute lucrarile de instalatii electrice, sanitare si siguranta la

foc, s-au contractat lucrarile de ventilatii si constructie a camerei de prelevare.

SC Biofarm SA isi desfasoara activitatea de productie in locatia din strada Logofatul

Tautu, nr. 99, Bucuresti, sector3. Activitatea de productie a societatii se realizeaza in fluxuri de

fabricatie, certificate GMP, structurate dupa formele farmaceutice care se produc si anume: fluxul

forme solide –comprimate si comprimate acoperite; fluxul capsule moi; fluxul lichide – solutii si

siropuri si pe fluxul suplimente alimentare – tablete masticabile.

In anul 2010 fluxul suplimente alimentare – tablete masticabile a fost reamenajat, prin

compartimentarea zonei de procesare de zona de ambalare si s-a dotat cu echipamente noi, care au

dus la cresterea numarului de unitati comerciale.

In anul 2010 pe fluxul capsule moi s-au dezvoltat noi produse care au in compozitie

suspensie de umplere, fiind necesar achizitionarea unui echipament nou.

Aprecierea procesului de producţie

Cu laboratoare de cercetare de cel mai inalt nivel si linii de productie moderne Biofarm se

regaseste in topul primilor 3 producatori romani de solutii si suspensii pentru administrare orala,

este cel mai important producator roman de capsule gelatinoase moi si unul dintre cei mai mari

fabricanti de comprimate si drajeuri din Romania.

Capacitati de productie in cadrul Biofarm:

Sectia Comprimate. In aceasta sectie s-a continuat perfectionarea tehnologiilor de obtinere

a comprimatelor prin metoda granularii umede, prin includerea circuitului tehnologic a

echipamentelor nou achizitionate.

Sectia Produse Parenterale. In aceasta sectiese realizeaza atat pulberi pentru solutii si

suspensii injectabile, cat si substante active din clasa cefalosporinelor, solicitate de clinicieni, cu

pondere mare in cifra de afaceri.

Sectia Biosinteza. In cadrul acestei sectii se realizeaza un produs pe baza substantei active

Nystatium, fabricat printr-un process de biosinteza urmat de separarea prin extractie si purificare a

principiului active.

Sectia dermato-cosmetice. Preventia si ingredientii activi din produsele dermo-cosmetice

au un rol esential. In cadrul acestei sectii se realizeaza un produs pe baza substantei active Glucan.

Glucanul este o substanta obtinuta din drojdia de bere care de-a lungul timpului a fost  folosita ca

agent imunostimulator. El stimuleaza formarea de colagen si elastina, reduce adancimea ridurilor

si o protejeaza impotriva radiatiilor UV.

13

Sectia Unguente-Supozitoare. Fabricatia unguentelor, cremelor si gelulilor are loc pe 2

fluxuri:de uz uman si un flux de uz veterinar. Pentru distribuirea amestecului in tuburi sunt folosite

echipamentele COMADIS C 970 si C 135. Pentru obtinerea supozitoarelor sunt utilizate

echipamentele pentru distribuirea amestecului in plachete:SARONG SAAS\15 si SARONG SG

12.

Forme solide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice solide este cuprinsa intre

25 si 250 kg pe serie.

Echipamente:

moara cu ciocanele G FSJ 16 A pentru granulare uscata

mixer granulator tip HLSG cu capacitate de 220 l

uscator in pat fluidizant tip FL capacitate 120 l

omogenizator tip GHJ 1000 capacitate 200 kg

sita vibratoare tip ZS 515 capacitate 60-130 kg/h

Forme semisolide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice semisolide variaza intre

75 si 150 kg per serie.

Echipamente:

vas pentru baza apaosa din otel inoxidabil cu capacitate de 150 litri

vas pentru baza grasa din otel inoxidabil cu capacitate de 150 litri

turboemulsificator HB-ZJZR-1228 cu moara coloidala

Forme lichide. Capacitatea de productie a formelor farmaceutice este cuprinsa intre 50 si 300

litri pe serie.

Echipamente:

2 vase transportabile din otel inoxidabil pentru prepararea substantei cu capacitate de 50

litri si 150 litri.

Cel mai mare impact pe care îl are progresul tehnologic în activitatea producatorilor de

medicamente se observa la nivelul procesului de productie, datorita rigurozitatii conditiilor de

desfasurare a acestuia. Din acest motiv, companiile farmaceutice aloca resurse financiare

substantiale reconditionarilor, dezvoltarii si modernizarii liniilor de productie. De asemenea, în

planurile de investitii anuale figureaza, de cele mai multe ori ca având o pondere semnificativa,

fondurile banesti alocate activitatii de cercetare si dezvoltare de noi produse, care sa raspunda

unor nevoi ale consumatorilor.

Gestiunea stocurilor

Stocurile de materii prime sunt evidentiate la valoarea de achizitie. Iesirea din gestiune a

stocurilor se face prin metode FIFO.

14

Stocurile de productie sunt evidentiate la valoarea materiilor prime si materialeloringlobate

in acestea.

Stocul de produse finite este inregistrat la cost de productie la momentul incheierii

fabricatiei. Acolo unde a fost necesar, s-a creat un provizion pentru stocurile uzate, defecte, sau cu

miscare lenta.

Conform datelor din bilant la data de 31.12.2010, stocurile au inregistrat o crestere de 20%

datorita in principal cresterii si diversificarii portofoliului de produse finite.

2.3. Diagnosticul resurselor umane

Asigurarea unităţii cu forţă de muncă

Marii producatori ai pietei farmaceutice s-au vazut nevoiti a opera restructurari ale fortei de

munca, datorita implementarii treptate a normelor GMP. La baza deciziei de reducere a

personalului a stat pe de o parte, cresterea gradului de automatizare a liniilor de productie, iar pe

de cealalta parte, rationalizarea costurilor aferente factorului uman (implementarea GMP

presupunând semnificative eforturi financiare).

Specificul activitatii BIOFARM impune apelarea la un personal calificat, care sa

corespunda cerintelor în continua schimbare ce intervin în procesul productiei de medicamente,

specializarea angajatilor constituindu-se într-un factor determinant al calitatii produselor oferite de

organizatie si, implicit, al succesului acesteia pe piata de referinta.

Principalii furnizori de forţă de muncă sunt, datorită specificului activităţii BIOFARM,

următoarele instituţii de învăţământ superior:

Universitatea de Medicină şi Farmacie “Carol Davila”;

Universitatea Bucureşti – Facultatea de Chimie şi Facultatea de Biologie;

Universitatea Politehnică Bucureşti;

Agenţia Naţională de Ocupare a Forţei de Muncă intervine de asemenea, ca un important

plasator de mână de lucru.

Analiza utilizării forţei de muncă

In anul 2010 s-a inregistrat un numar mediu de angajati de 343. La nivel organizatoric,

BIOFARM are constituite departamentele traditionale specifice fiecarui agent economic aflat în

calitate de producator: de personal, financiar-contabil, de marketing si vânzari, de aprovizionare,

de IT, de managementul calitatii, de cercetare-dezvoltare, de protectia muncii.

La nivel operativ, de o importanta cruciala sunt laboratoarele – locul de testare a formulele

medicamentoase. De asemenea, desfasurarea tuturor proceselor ce intervin în cadrul productiei

necesita o atenta organizare si coordonare, astfel încât o buna pregatire a personalului direct

15

implicat se impune ca o conditie absolut necesara. Nu trebuie neglijata nici importanta angajatilor

cu rol de supraveghere, întretinere si reparatie a echipamentelor de productie.

In prezent Biofarm este condusa de Domnul Danut Vasile in calitate de Presedinte si

Director General.

In ceea ce priveste nivelul de pregatire a personalului, distributia este urmatoarea: 40% din

angajati sunt absolventi de studii superioare, 33% sunt absolventi de studii medii, iar

diferenta de 27% sunt la nivel de scoala profesionala/gimnaziu.

2.4. Diagnostic financiar-contabil

Structura exploatării - Informatii referitoare la cifra de afaceri

Cifra de afaceri realizata de SC Biofarm SA in anul 2010 este in valoare de 82,294,885 lei.

Aceasta cifra de afaceri este realizata in principal din vanzari de produse finite direct la

distribuitori farmaceutici, piata interna prin punctul de desfacere din strada Logofatul Tautu, nr.99,

Bucuresti.

In anul 2010, SC Biofarm SA a initiat un proiect de distributie a produselor sale direct la farmacii.

Din aceasta au rezultat in anul 2010 vanzari in valoare de 756,978 lei.

Vanzarile la export in anul 2010 au fost in valoare de 2,111,726 lei.

An 2006 2007 2008 2009 2010

Cifra de afaceri 57.829.935 62.344.059 65.102.889 67.108.836 82.294.885

Profit/pierdere 12.715.098 13.514.213 -21.310.153 19.636.090 14.414.793

Sursa: Bilant si Cont de Profit si Pierdere Biofarm – anul 2006, 2007, 2008, 2009, 2010

Cifra de afaceri a companiei S.C. Biofarm S.A. a avut o evolutie ascendenta pozitiva,cea

mai mare crestere inregistrandu-se in anul 2010 (aprox. 23%). In ceea ce priveste profitul firmei

Biofarm, se poate observa o scadere drastica in anul 2008. Acest lucru a fost cauza mai multor

factori existenti pe piata farmaceutica. Pe langa deprecierea leului, un alt factor care a defavorizat

16

vanzarile companiei a fost decizia Ministerului Sanatatii de a modifica lista de medicamente

compensate, astfel incat acestea sa fie prescrise folosindu-se denumirea comerciala, si nu substanta

activa.

Evolutia principalilor indicatori financiari in 2009 si 2010 se prezinta astfel:

Nr. Crt.

INDICATORI U.M. 2009 2010 EVOLUTIE

1. CAPITAL SOCIAL RON 109.486.150 109.486.150 02. CAPITALURI PROPRII RON 136.052.862 145.761.009 107,13%3. CAPITAL IMPRUMUTAT RON 850.654 844.330 99,25%4. VENITURI TOTALE RON 73.395.985 87.759.105 119,56%5. CIFRA DE AFACERI RON 67.108.836 82.294.885 122,62%6. CHELTUIELI TOTALE RON 50.809.444 69.914.179 137,6%7. PROFIT BRUT RON 22.586.541 17.844.926 79%8. PROFIT NET RON 19.636.090 14.414.793 73,40%9. ACTIVE IMOBILIZATE RON 72.793.864 67.513.449 92,74%10. ACTIVE CURENTE RON 81.286.900 100.718.720 123,90%11. STOCURI RON 11.283.810 13.553.634 120,11%12. DISPONIBILITATI BANESTI RON 28.048.592 920.826 3,2813. CREANTE RON 30.356.516 16.105.191 53,05%14. DATORII TOTALE RON 13.141.619 19.104.638 145,37%15. DATORII CURENTE RON 12.290.964 18.260.308 148,56%16. NR. SALARIATI NR. 331 343 103,6%17. PRODUCTIVITATEA MUNCII RON/sal. 202,746 239,926 118,33%18. RATA PROFITULUI % 29,26 17,51 59,8419. RATA RENTABILITATII CURENTE (active

curente/datorii curente)Ori 6,61 5,52 83,5%

20. RATA RENTABILITATII IMEDIATE (active curente-stocuri/datorii curente)

Ori 5,70 4,77 83,68%

21. VITEZA DE ROTATIE A ACTIVELOR IMOBILIZATE (CA/active imobilizate)

Nr. rotatii 0,92 1,21 131,52%

22. GRADUL DE INDATORARE (capital imprumutat/capital propriu)

% 0,62 0,57 91,91%

23. VITEZA DE ROTATIE A ACTIVELOR TOTALE (CA/activ total)

Nr. rotatii 0,43 0,48 111,62%

1. Capitalul social al firmei nu a suferit modificari pe parcursul ultimilor ani deoarece firma

nu a avut nevoie de surse de finantare obtinute prin majorarea capitalului social.

2. Capitalul propriu a cunoscut o crestere desi profitul realizat a fost mai mic decat in 2009

cu cca. 27%, in anul 2009 a profitul a fost repartizat in cea mai mare parte in vederea acoperirii

pierderii contabile inregistrata la 31.12.2008 (18.654.285 lei), astfel capitalul propriu fiind mult

diminuat; in 2010 suma destinata acoperirii pierderii a fost de 2.655.868 lei.

3. Veniturile totale au avut o evolutie ascendenta cu 19,56% aceasta datorandu-se cresterii

veniturilor din productia vanduta si din vanzarea marfurilor, datorate diversificarii produselor si

cresterii exporturilor.

4. Cheltuielile totale au crescut in mai mare masura decat veniturile totale deoarece in urma

reevaluarii portofoliului de actiuni s-a inregistrat o scadere valorica datorita evolutiei bursiere din

2010 si de asemeni au crescut si cheltuielile de exploatare.

5. Profitul brut si cel net cunoaste o scadere datorata cresterii cheltuielilor totale in mai

mare masura decat a veniturilor totale.

17

6. Activele imobilizate au inregistrat o scadere de aproximativ 8,3% fata de anul 2009, datorita

amortizarii mijloacelor fixe si deprecierii terenurilor pe care SC Biofarm SA le are in proprietate. In

anul 2010, valoarea achizitiilor de imobilizari corporale a fost de 5.200.109 lei.

7. Activele curente au cunoscut per total o crestere de 24% datorata urmatoarelor cauze: o

crestere a stocurilor de 20,11%; o scadere a creantelor de 47%, dar o crestere a investitiilor

financiare pe termen scurt de 71%- unde sunt operate si biletele la ordin primite de la clienti de catre

SC Biofarm SA.

8. Datoriile totale si datoriile curente au crescut cam in aceeasi masura 45-48%. Ponderea

mare in totalul datoriilor o au datoriile curente (95%), iar acestea sunt constituite in principal din

datorii comerciale la furnizori si din datorii fiscale.

9. Numarul de salariati a crescut (3%) si a crescut si productivitatea muncii (18%) datorita

cresterii cifrei de afaceri cu 22,62 %.

10. Rata profitului a scazut fapt determinat de scaderea masei profitului.

11. Rata rentabilitatii curente si a celei imediate a cunoscut o usoara scadere, dar in asamblu

valorile sunt crescute in comparatie cu cele recomandate (in jur de 2), reflectand o capacitate buna

de acoperire a datoriilor curente din activele curente.

12. Viteza de rotatie a activelor imobilizate (eficacitatea folosirii activelor imobilizate prin

examinarea CA) arata o imbunatatire cu 31,52%.

13. Gradul de indatorare a capitalului propriu cunoaste o usoara scadere, valorile fiind

oricum reduse, firma avand o buna capacitate de autofinantare.

14. Se observa si o usoara crestere a vitezei de rotatie a activelor totale.

Echilibrul financiar

Pe baza bilantului financiar se pot calcula trei indicatori care e exprima echilibrul dintre

nevoi si resurse: fondul de rulment financiar, nevoia de fond de rulment si trezoreria neta.

Tabelul 2:Analiza echilibrului financiar

INDICATORI 2009 2010 EVOLUTIE

FR (Capital permanent-Active imobilizate nete)

64.109.652 79.091.890 123,36%

NFR (Active curente-Datorii curente)

68.995.936 82.458.412 119,51%

TN (FR-NFR) -4.885.558 -3.366.522 68,90%

FRP 63.258.998 78.247.560 123,69%

FRS 851.380 844.330 99,17%

Fondul de rulment este pozitiv in fiecare an al perioadei analizate, situatie favorabila

pentru intreprindere deoarece se respecta regula de finantare a nevoilor permanente din surse

durabile (capitaluri permanente), rezultand totodata si un surplus pentru finantarea nevoilor

18

temporare. Astfel, o parte din aceste surse finanteaza activele circulante, insa neutilizarea acestor

fonduri atrage costuri (rentabilitatea ceruta de actionari, rata de dobanda ceruta de creditori).

Nevoia de fond de rulment pozitiva poate sugera faptul ca intre momentele de

transformare in lichiditati a stocurilor si mai ales a creantelor, respectiv momentele in care

datoriile catre furnizori devin exigibile, exista un decalaj, situatie care poate avea pe de o parte

drept rezolvare diminuarea duratei de rotatie a creantelor, respectiv a stocurilor, iar pe de alta

parte, in privinta datoriilor catre furnizori, negocierea platii acestora intr-un termen mai

indelungat.

Trezoreria netă este expresia cea mai concludentă a desfăşurării unei activităţi echilibrate

şi eficiente. Ea relevă calitatea echilibrului general al întreprinderii atât pe termen lung cât şi pe

termen scurt. O trezorerie neta pozitiva reprezinta suma ramasa dupa ce fondul de rulment

finanteaza în totalitate nevoia de fond de rulment. In perioada 2009/2010 se observa ca TN are o

valoare negativa, in aceste conditii scade capacitatea de autofinantare a intreprinderii, precum si

valoarea averii actionarilor. În acest caz, o parte din nevoia de fond de rulment este finantata din

creditele de trezorerie.

Rentabilitatea

Nr.crt.

Indicator Formula 2009 2010

1. Profit net PN 19.636.090 14.414.7932. Capitaluri proprii CPR 136.052.862 145.761.0093. Rata de rentabilitate financiara Rf=(PN/CPR) x100 14,43% 9,88%4. Cifra de afaceri CA 67.108.836 82.294.8855. Rata de rentabilitate comerciala Rc=(PN/CA)x100 29,26% 17,51%6. Activ total AT 154.080.764 168.232.1697. Rata de rentabilitate a activelor

totaleRoa= (PN/AT)x100 12,74% 8,56%

Rentabilitatea financiara se concentreaza numai asupra randamentului capitalului investit

de actionari. O rata mica poate conduce la nemultumirea actionarilor pentru ca nu ofera

posibilitatea distribuirii de dividende pe masura asteptarilor, dar poate exprima de asemenea o

eventuala supracapitalizare. O alta interpretare a nivelului scazut al acestui indicator poate fi

politica de reinvestire a profitului pentru cresterea activelor si a fluxurilor de venituri viitoare.

Daca tinem cont de faptul ca multe din aceste investitii se fac in activitati de cercetare-dezvoltare,

care vor aduce profituri, dar nu pe termen scurt, este posibil ca in viitor ROE sa creasca, oferind

satisfactie actionarilor. Pe de alta parte, o rata prea mare indica o subcapitalizare si, deci, un grad

mare de indatorare. In cazul de fata ROE este 14.43% o valoare destul de buna pentru actionari in

anul 2009, dar in scadere in anul 2010.

O companie sanatoasa va avea un ROA cuprins intre 13% - 15%. In cazul Biofarm ROA

are o valoare de 12.74% in 2009, dar mai mica la nivelul anului 2010.

19

2.5. Diagnostic managerial

Analiza subsistemului metodologic

Subsistemul metodologic in cadrul BIOFARM S.A. este alcatuit din:

Sisteme de management

- managementul participativ-exercitat la nivelul Adunarii generale a actionarilor si

Consiliului de administratie

-managementul prin obiective-concretizat sub forma unor liste cu termene de executie si

persoane care trebuie sa duca la indeplinire obiectivul respectiv

-managementul prin bugete-evidentiat in elaborarea, realizarea si urmarirea Bugetului de

venituri si cheltuieli

Metode si tehnici de management

Sedinta - o metoda des utilizata. Tipurile de sedinte organizate in cadrul firmei sunt

sedintele decizionale, sedintele de informare, sedintele de analiza.

Tabloul de bord - este concretizat intr-o suma se informatii de sinteza utilizate de directorul

general, directorii executivi si sefii de sectii.

Delegarea - este o metoda utilizata pentru rezolvarea unor probleme de catre subordonati

Metode de calculatie a costurilor cu evidentierea cheltuielilor pe articole de calculatie

Analiza subsistemului decizional

Adunarea Generala a Actionarilor este organul suprem de decizie al Societatii. Adunarile

Generale sunt ordinare si extraordinare. Societatea este condusa de un Consiliu de Administratie

format din 5 membri. Din randul membrilor CA se alege Presedintele CA. Administratorii vor fi

alesi de catre Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor pentru o perioada de 4 ani si mandatul

acestora poate fi reinnoit pentru o perioada hotarata de Adunarea Generala Ordinara a

Actionarilor. Administratorii pot fi revocati oricand prin hotararea Adunarii Generale Ordinare a

Actionarilor. Majoritatea membrilor consiliului de administratie va fi formata din administratori

neexecutivi.

Membri Consiliului de Administratie ai SC Biofarm SA sunt:

- Danut VASILE - Presedinte CA

- Ioan CUZMAN - Membru CA

- ION ANDREI - Membru CA

- Elena CALITOIU - Membru CA

- Dumitru TUDOR – Membru CA

Consiliul de Administratie este format 5 membrii din care 4 membri neexecutivi si 3

membri independenti, conform criteriilor stabilite de Codul de Guvernanta Corporativa al BVB.

20

In cursul exercitiului financiar 2010 Presedintele Consiliului de Administratie a convocat

de 13 ori membrii Consiliului de Administratie. Membri Consiliului de Administratie au participat

la sedinte personal sau prin telefon.

Membri conducerii executive sunt:

- Danut Vasile- Director General- cu vasta experienta in conducerea unei societati in domeniul

farmaceutic si in coordonarea operatiunilor de fabricatie in industria alimentara

- Daniela Traiana Talea- Director General Adjunct- experienta relevanta in coordonarea activitatii

operationale si administrative a unei societatii farmaceutice

- Mihaela Ion- Sef Oficiu Juridic- experienta relevanta in coordonarea departamentului Juridic

- Carmen Stanescu- Manager Aprovizionare- experienta in coordonarea depozitelor si activitatii de

aprovizionare

- Laura Boer- Contabil Sef- experienta relevanta in domeniul financiar- contabil

- Petruta Stoicescu- Manager Productie si Utilitati Fabrica- experienta relevanta in coordonarea

activitatilor de planificare, intretinere si productie farmaceutica

- Valerica Niculescu- Manager Controlul Calitatii- experienta relevanta in activitatea de control al

calitatii

- Niculina Badicu- Manager Cercetare Dezvoltare- experienta relevanta in coordonarea activitatii

de cercetare-dezvoltare si in activitatea de laborator cercetare-dezvoltare de produse noi

- Mihaela Parvu- Manager Marketing si Vanzari- experienta relevanta in coordonarea distributiei

directe si indirecte, activitatilor de promovare, vanzare si export

- Dragos Morosanu- Manager Tehnologia Informatiei si Comunicatiei- experienta relevanta in

coordonarea departamentului tehnologia informatiilor si comunicatiei

- Valentina Pasa- Manager al Sistemelor de Management al Calitatii- experienta relevanta in

coordonarea activitatii de asigurarea calitatii

- Liviu Visan- Sef Departament Administrativ- experienta relevanta in coordonarea activitatilor

administrative, de PSI si managementul mediului

- Andreea Gherghina- Manager Dezvoltare Organizationala- experienta relevanta in conceperea si

derularea de proiecte de dezvoltare organizationala, in coordonarea cabinetului medical si a

activitatilor de Sanatate si Securitate in Munca

Membri conducerii executive au competente si raspunderi conform fisei postului.

Toate persoanele care fac parte din conducerea executiva a societatii sunt angajate cu contract pe

perioada nedeterminata, mai putin Directorul General Danut Vasile care are incheiat contract de

mandat. Numarul de actiuni detinute de membrii conducerii executive si a Consiliului de

Administratie al SC Biofarm SA la data de 31.12.2010 sunt prezentate in tabelul urmator:

Danut VASILE – presedinte CA 2.077.361

Dumitru TUDOR – membru CA 812.125

21

Ioan CUZMAN – membru CA 50.000

Dana Talea – Director General Adjunct 66.166

Mihaela Ion – Sef Oficiu Juridic Actionariat 7.768

Petruta Stoicescu – Manager Productie si Utilitati Fabrica 5.193

Carmen Stanescu - Manager Aprovizionare 207.181

Dragos Morosanu – Manager IT 40.560

Persoanele care fac parte din conducerea executiva sau din Consiliul de Administratie al

companiei nu au fost implicate in litigii sau proceduri administrative in legatura cu activitatea

acestora in cadrul emitentului.

Analiza subsistemului informaţional

Intre componentele sistemului de management al firmei subsistemul informational

frapeaza prin dinamism si flexibilitate pronuntata, rezultat in principal al aplicarii spectaculoaselor

progrese in informatica.

Subsistemul informational desemneaza totalitatea datelor, informatiilor, circuitelor

informationale, fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor

existente intr-o intreprindere care au drept scop sa asigure suportul informational necesar pentru

stabilirea si indeplinirea obiectivelor planificate.

Componentele de baza ale unui subsistem informational si anume: data, informatia, fluxul

informational, circuitul informational, procedura informationala si mijloacele de tratare a

informatiei.

Caracteristic intreprinderii moderne este apelarea pe scara larga la sistemele de calcul

automatizate bazate pe calculator. Un astfel de sistem cuprinde doua parti: -hardware si software.

In cadrul intreprinderii, orice sistem informational indeplineste mai multe functii care

exprima rolul si contributia sa la desfasurarea adecvata a activitatilor.

Sistemul informational este necesar sa asigure ansamblul informatiilor pentru initierea,

fundamentarea si adoptarea deciziilor de conducere, ceea ce reprezinta continutul functiei

decizionale. Pe masura cresterii complexitatii si dinamismului firmelor, a infaptuirii ”de facto” a

economiei de piata, se reflecta in amplificarea numarului, frecventei si dificultatilor deciziilor,

functia decizionala a sistemului informational devine tot mai importanta.

In urma analizei efectuate in cadrul societatii reiese ca principalele aspecte care

caracterizeaza sistemul informational sunt cele legate de activitatea de lansare in fabricatie si cele

financiar-contabile.

Lansarea in fabricatie:

Serviciul Comercial, prin Biroul Desfacere emite documentul “Dispozitie de lansare” in

doua exemplare:

22

- 1 exemplar ramane la Biroul Desfacere ;

- 1 exemplar merge la Serviciul Programare-Urmarire-Productie (S.P.U.P.).

La Serviciul P.U.P. datele primite se analizeaza din punct de vedere valoric si al

necesarului de forta de munca direct productiva.

Calculul valoric se face pentru fiecare produs, inmultind cantitatea cu pretul acestuia, dupa

care datele se centralizeaza pe fiecare sectie si apoi la nivel de societate.

Calculul resurselor umane direct productive se face pentru fiecare produs.

Aprobarea programului se face de catre Directorul tehnic, Directorul comercial si

Directorul general.

Dupa aprobare programul de productie se distribuie astfel:

- sectie: 2 exemplare;

- comercial: 4 exemplare;

- Director general: 1 exemplar;

- Director tehnic: 1 exemplar;

- Serviciul P.U.P.: 1 exemplar.

Urmarirea realizarii programului de productie cuprinde urmatoarele etape:

- analiza zilnica ce se face pe baza rapoartelor de productie emise de sectie si care se

evidentiaza in “Centralizatorul privind realizarea programului de productie”;

- analiza decadala, care are ca obiectiv discutarea eventualelor probleme tehnologice

sau de aprovizionare cu materii prime ;

In situatia in care apar comenzi suplimentare sau renuntari din partea beneficiarilor fata de

productia planificata, se parcurg etapele :

- in baza solicitarilor de catre beneficiari, Serviciul Comercial emite o adresa catre

Serviciul P.U.P. de suplimentare sau reducere a programului de productie cu catitatile respective;

- Serviciul P.U.P. analizeaza din punct de vedere tehnologic sau al aprovizionarii cu

materii prime si, in functie de solicitare, emite “Nota de suplimentare” sau “Nota de reducere”.

Nota de suplimentare sau Nota de reducere dupa ce este aprobata de Directorul general se

distribuie la Serviciul comercial si la sectie.

Sistem expert pilot pentru automatizarea preluarii, pregatirii si livrarii comenzilor catre

clienti: Un sistem expert pentru automatizarea vanzarilor ar consta intr-o o aplicatie modulara care

permite conectarea in timp real a terminalelor mobile la sistemul central de calcul al companiei si

transferul bidirectional de informatii intre sediul central si agentii de vanzari, ceea ce duce

implicit la o optimizare a activitatii.

23

Analiza subsistemului organizatoric

In ceea ce priveste organizarea procesuala a BIOFARM, in cadrul societatii exista cele

cinci functiuni de baza ale intreprinderii – cercetare-dezvoltare, productie, comerciala, resurse

umane si financiar-contabila. De asemenea, societatea dispune de un departament specializat IT,

care se ocupa cu buna intretinere si functionare a inzestrarii tehnice cu calculatoare, a exploatarii

in bune conditii a aplicatiilor si sistemelor informatice existente, a retelei intranet, etc.

Un aspect favorabil este existenta unui sistem de management al calitatii totale care

functioneaza in conditii foarte bune – cerinta atat a exigentelor conducerii dar si a specificitatii

domeniului in care activeaza societatea – sintetizat intr-un departament specializat pentru Calitate

Totala.

La nivel de compartimente sunt delimitate in mod corespunzator atributiile,

responsabilitatile si competentele si in acelasi timp posturile dispun de o delimitare satisfacatoare,

asa incat conditiile de desfasurare a activitatii sunt foarte bune. Informatiile referitoare la sistemul

organizatoric si, in principal, la organizarea procesuala, se regasesc in:

Regulamentul de Organizare si Functionare (atributiile organismelor de management

participativ, atributiile compartimentelor functionale si operationale, sarcinile posturilor de

management de nivel superior, mediu si inferior); - fisele de post, unde sunt inserate sarcinile,

competentele si responsabilitatile posturilor.

In legatura cu organizarea structurala s-au remarcat urmatoarele:

- organigrama intreprinderii este una piramidala, specifica unei structuri de tip ierarhic-

functionala;

- numarul de niveluri ierarhice este de 7, normal pentru o intreprindere de dimensiuni mari;

ponderile ierarhice sunt dupa cum urmeaza:

24

presedintele executiv=9

director de fabrica=6

director marketing-vanzari=3

director calitate totala=2

director economic=3

director cercetare-dezvoltare=3

Etapa 3. Elaborarea diagnosticului global strategic

3.1. Întocmirea raportului de analiză

Producătorul de medicamente Biofarm Bucureşti (BIO) a început in anul 2009 o campanie

mai agresivă de promovare şi marketing, fapt ce a contribuit la creşterea vânzărilor companiei,

creşterea cotei de piaţă fiind unul dintre principalele obiective ale firmei.

Vânzările Biofarm au avansat in 2010 cu 22,6%, până la 82,3 mil. lei (19,5 mil. euro), în

condiţiile în care piaţa farmaceutică a crescut în valoare cu 15-16% în aceeaşi perioadă.

Marja de profit operaţional a companiei s-a menţinut la circa 20%, iar profitul net s-a redus

cu 25,8%, la 14,6 mil. lei (3,5 mil. euro) ca urmare a faptului că în 2009 compania înregistrase un

profit de 6 mil. lei (1,4 mil. euro) din aprecierea portofoliului de acţiuni deţinut pe Bursă, în timp

ce în 2010 ajustarea valorii portofoliului de acţiuni s-a făcut în minus cu 0,3 mil. lei.

Punctele tari ale societatii sunt rezultatele bune inregistrate in ultimii ani, politica extinsa

de investitii, notorietatea unora din marcile si produsele firmei, specializarea pe anumite tipuri de

produse, cota de piata ridicata pe anumite segmente.

Punctele slabe includ ponderea redusa a exporturilor, preponderenta produselor OTC

si/sau a celor cu preturi reduse, cota de piata totala redusa, puterea financiara scazuta ce

ingreuneaza programele de cercetare si de investitii, ponderea ridicata a unui singur tip de produse

(medicamente pentru tractul digestiv si metabolism), lipsa unui actionar majoritar strategic sau

financiar, schimbarile frecvente de actionariat.

Oportunitatile de care societatea se poate bucura pe viitor sunt reprezentate de cresterea

cheltuielilor cu medicamentele pe cap de locuitor ca urmare aderarii Romaniei la Uniunea

Europeana, a cresterii calitatii vietii si a reformelor in sistemul sanitar.

Amenintarile viitoare includ cresterea continua a cotei de piata a reprezentantilor marilor

grupuri financiare in defavoarea producatorilor locali (tinand cont si de fenomenul de preluare a

producatorilor locali de catre grupuri multinationale, Biofarm ramanand una dintre putinele

societati farmaceutice semnificative independente); schimbarea, completarea sau extinderea

criteriilor de calitate impuse producatorilor de medicamente ca urmare a alinierii Romaniei la

normele europene, impreuna cu investitiile aditionale necesare; lipsa concentrarii actionariatului ce

poate duce la dificultati in stabilirea si implementarea unor strategii de crestere.

25

3.1.1. Evidenţierea cauzală a principalelor puncte forte

Cifra de afaceri a companiei S.C. Biofarm S.A. a avut o evolutie ascendenta pozitiva,

inregistrandu-se in anul 2010 o crestere de aprox. 23%.

Capitalul propriu a cunoscut o crestere desi profitul realizat a fost mai mic decat in 2009

cu cca. 27%, in anul 2009 a profitul a fost repartizat in cea mai mare parte in vederea acoperirii

pierderii contabile inregistrata la 31.12.2008 (18.654.285 lei), astfel capitalul propriu fiind mult

diminuat; in 2010 suma destinata acoperirii pierderii a fost de 2.655.868 lei.

Veniturile totale au avut o evolutie ascendenta cu 19,56% aceasta datorandu-se cresterii

veniturilor din productia vanduta si din vanzarea marfurilor, datorate diversificarii produselor si

cresterii exporturilor.

Activele curente au cunoscut per total o crestere de 24% datorata urmatoarelor cauze: o

crestere a stocurilor de 20,11%; o scadere a creantelor de 47%, dar o crestere a investitiilor

financiare pe termen scurt de 71%- unde sunt operate si biletele la ordin primite de la clienti de catre

SC Biofarm SA.

Numarul de salariati a crescut (3%) si a crescut si productivitatea muncii (18%) datorita

cresterii cifrei de afaceri cu 22,62 %.

Gradul de indatorare a capitalului propriu cunoaste o usoara scadere, valorile fiind

oricum reduse, firma avand o buna capacitate de autofinantare.

Se observa si o usoara crestere a vitezei de rotatie a activelor totale.

Fondul de rulment este pozitiv in fiecare an al perioadei analizate, situatie favorabila

pentru intreprindere deoarece se respecta regula de finantare a nevoilor permanente din surse

durabile (capitaluri permanente), rezultand totodata si un surplus pentru finantarea nevoilor

temporare. Astfel, o parte din aceste surse finanteaza activele circulante, insa neutilizarea acestor

fonduri atrage costuri (rentabilitatea ceruta de actionari, rata de dobanda ceruta de creditori).

Ratele de lichiditate, solvabilitate sunt apreciate ca fiind bune, ceea ce reflecta faptul ca

societatea este solvabila, are capacitatea de a-si onora datoriile. Societatea nu este dependenta de

capitalul strain decat intr-o mica masura, ea fiind capabila sa se autofinanteze in cea mai mare

parte a activitati. Lichiditatea generala este satisfacatoare (active curente> pasive curente).

3.1.2. Evidenţierea cauzală a punctelor slabe

Trezoreria Neta este negativa, in aceste conditii scade capacitatea de autofinantare a

intreprinderii, precum si valoarea averii actionarilor. În acest caz, o parte din nevoia de fond de

rulment este finantata din creditele de trezorerie.

Nevoia de fond de rulment pozitiva poate sugera faptul ca intre momentele de

transformare in lichiditati a stocurilor si mai ales a creantelor, respectiv momentele in care

26

datoriile catre furnizori devin exigibile, exista un decalaj, situatie care poate avea pe de o parte

drept rezolvare diminuarea duratei de rotatie a creantelor, respectiv a stocurilor, iar pe de alta

parte, in privinta datoriilor catre furnizori, negocierea platii acestora intr-un termen mai

indelungat.

Rata curenta de lichiditate urmeaza un trend descrescator, intreprinderea înregistrează

valori cuprinse între 5,70 (2009) si 4,77 (2010). Rata rapidă reprezinta masura în care pot fi

acoperite datoriile curente din activele curente lichide sau rapid lichide.

Rentabilitatea financiara se concentreaza numai asupra randamentului capitalului investit

de actionari. O rata mica poate conduce la nemultumirea actionarilor pentru ca nu ofera

posibilitatea distribuirii de dividende pe masura asteptarilor, dar poate exprima de asemenea o

eventuala supracapitalizare. O alta interpretare a nivelului scazut al acestui indicator poate fi

politica de reinvestire a profitului pentru cresterea activelor si a fluxurilor de venituri viitoare.

Daca tinem cont de faptul ca multe din aceste investitii se fac in activitati de cercetare-dezvoltare,

care vor aduce profituri, dar nu pe termen scurt, este posibil ca in viitor ROE sa creasca, oferind

satisfactie actionarilor. Pe de alta parte, o rata prea mare indica o subcapitalizare si, deci, un grad

mare de indatorare. In cazul de fata ROE este 14.43% o valoare destul de buna pentru actionari in

anul 2009, dar in scadere in anul 2010.

O companie sanatoasa va avea un ROA cuprins intre 13% - 15%. In cazul Biofarm ROA

are o valoare de 12.74% in 2009, dar mai mica la nivelul anului 2010.

Cheltuielile totale au crescut in mai mare masura decat veniturile totale deoarece in urma

reevaluarii portofoliului de actiuni s-a inregistrat o scadere valorica datorita evolutiei bursiere din

2010 si de asemeni au crescut si cheltuielile de exploatare.

Profitul brut si cel net cunoaste o scadere datorata cresterii cheltuielilor totale in mai

mare masura decat a veniturilor totale.

3.2. Determinarea potenţialului de viabilitate economică şi managerială

Diagnosticarea, ca metoda manageriala, consta in analiza organizatiei utilizand un

instrumentar stiintific adecvat in vederea identificarii cauzale a punctelor forte si slabe si

formularii unor recomandari pentru amplificarea potentialului de viabilitate economica si

manageriala a acesteia.

Principalele caracteristici ale diagnosticarii:

- caracter post-operativ: diagnosticarea se axeaza pe analiza unei perioade incheiate din viata

organizatiei (adesea ultimii 2-3 ani)

- caracter anticipativ (previzional): pe baza diagnosticarii se proiecteaza strategia organizatiei

- caracter multidisciplinar: diagnosticarea implica cunostinte din domenii foarte variate

(economice, juridice, tehnice, manageriale etc.)

27

- complexitate deosebita : implica nu numai diferite tipuri de analize, dar si sintetizarea unor

aspecte pozitice si negative si formarea unor recomandari

- abordarea cauzala a punctelor forte si slabe: dignosticarea necesita nu numai enumerarea

punctelor slabe si forte, ci si descoperirea cauzelor ce le-au generat.

Prin viabilitate economică se înţelege obţinerea de performanţe financiare eficiente şi

abilitatea de a opera în activitatea operaţională. Firma trebuie să demonstreze că işi poate plăti

obligaţiile şi datoriile în mod regulat, fără să supună la nici un risc desfăşurarea normală a

activităţii.

Analiza viabilităţii economice se face analizând mai multe aspecte ale desfăşurării

activităţii firmei, însă acestea nu sunt exhaustive, ci in funcţie de domeniul de activitate al firmei,

li se pot adăuga şi altele:

- analiza poziţiei concurenţiale a firmei;

- analiza potenţialului intern al acesteia (potenţialul material, uman, financiar);

- analiza costurilor de producţie;

- analiza rentabilităţii;

- analiza patrimonială

Toate aceste aspecte au fost analizate si interpretate la punctele anterioare, iar concluziile au fost

trase in raportul de analiza.

3.3. Recomandări strategico-tactice de amplificare a potenţialului de viabilitate

Recomandarile vizeaza domeniile de interes pentru firma, fiecare dintre acestea având o anumita

importanta în revitalizarea sa. Astfel, în domeniul:

a)      tehnic si tehnologic, accentul se va pune pe:

-          Retehnologizarea unor sectoare importante pentru firma, respectiv fluxul forme solide,fluxul capsule moi;-          Reconsiderarea fluxurilor tehnologice în functie de modificarile intervenite în structura

productiei;

-          Reevaluarea furnizarii de utilitati;

-          Scoaterea din circuitul productiv a echipamentelor de productie depasite fizic si moral.

b)      Productiei propriu - zise, accentul se va pune pe:

-          Îmbunatatirea structurii sortimentale a fabricatiei precum si a calitatii produselor si

serviciilor;

-          Promovarea sistemului de asigurare a calitatii;

-          Diversificarea sau specializarea productiei.

c)      Comercial, unde prioritare sunt:

-          Gasirea de noi piete atractive;

-          Consolidarea pozitiei atat pe piata interna cat si cea externa;

28

-          Consolidarea relatiilor comerciale cu furnizorii si cu clientii traditionali.

d)      Economic, unde se va insista pe:

-          Reducerea relativa a costurilor;

-          Diminuarea stocurilor;

-          Reducerea perioadei de recuperare a creantelor si de plata a datoriilor;

-          Îmbunatatirea parametrilor de performanta a firmei.

e)      Managerial, prin:

-          Remodelarea partiala sau de ansamblu a sistemului de management si a componentelor

sale;

-          Elaborarea de strategii si politici realiste;

-          Restructurarea de ansamblu a firmei;

-          Privatizarea totala sau pe etape a acesteia.

C. Formularea noilor obiective şi strategii

Obiectivul general il reprezinta cresterea productivitatii prin dezvoltarea la maxim a

instrumentelor utilizate, dar si prin extinderea portofoliului de produse pe pietele externe si

cresterea vanzarilor pentru produsele din portofoliul existent.

Obiectivele specifice sunt:

Redimensionarea si adaptarea portofoliului de produse la cerintele pietei pentru a asigura:

cresterea vanzarilor si a cotei de piata;

cresterea competitivitatii internationale a firmei;

Extinderea portofoliului de produse;

Cresterea vanzarilor pe piata interna si externa;

Imbunatatirea urmaririi cheltuielilor pe centre de cost si profit;

Cresterea eficientei activitatii prin reducerea consumurilor si costurilor energetice si materiale;

Eficientizarea resurselor umane;

Instruirea si specializarea personalului, la toate nivelele;

Analiza strategiei

Strategia Biofarm pune un accent deosebit pe sustinerea produselor companiei. Cheltuielile

de promovare pentru marketing si vanzari au reprezentat in anul 2010, 16% din cifra de afaceri. In

acelasi timp a continuat cresterea echipelor noi de marketing si vanzari care au atras cheltuieli

suplimentare in 2010: salarii, deplasari, materiale consumabile.

29

Campaniile comerciale, media si de marketing derulate in prima jumatate a anului 2010 au

atras noi clienti, au dus la cresterea numarului de unitati vandute si la îmbunatatirea pozitiei

Biofarm S.A. in piata. Cresterea cheltuielilor de marketing si vanzari a dus la consolidarea pozitiei

in piata, exprimata printr-o crestere a numarului de unitati si a valorii vandute catre pacient,

conform raportorilor de piata.

Indeplinirea obiectivele propuse presupune realizarea unui set de activitati ce au in vedere:

stabilirea obiectivelor proiectului si a ordinii de desfasurare a activitatilor în functie de relatiile

de precedenta dintre acestea;

stabilirea personalului implicat in functie de obiectivul propus

Dezvoltarea companiei si cresterea cifrei de afaceri

Impact pozitiv asupra mediului prin reducerea consumurilor energetice si materiale

Calitatea produselor

Productie eficienta si calitativa

Cheltuieli mai mici datorita reducerii consumurilor energetice

Durata mica de livrare si comenzi la termen

Costuri de productie scazute

30

Bibliografie:

1. Ion Verboncu, Ion Toma, Diagnosticarea firmei: teorie şi aplicaţii, Ed. Tehnică, 2001;

2. Marin Toma, Marius Chivulescu, Ghid pentru diagnosticarea şi evaluarea întreprinderii,

editat de CECCAR, 1996;

3. Mihai Păun, Analiza sistemelor economice, Ed. ALL, 1997;

4. Georgeta Vintilă, Diagnosticul financiar şi evaluarea întreprinderilor, E.D.P., 1998;

5. Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Ed. Economică, 1997;

6. Constantin Bărbulescu, Sistemul strategic al întreprinderii, Ed. Economică, 1999;

7. Octavian Jaba, Analiza strategică a întreprinderii, Ed. Sedcom Libris, Iaşi, 1999.

8. Sisteme inteligente pentru management, A.S.E. 2004.

9. www.biofarm.ro

10. www.seniorerp.ro

11. www.fwd.aiesec.ro

12. www.businessage.ro

13. www.titlesuccess.com

14. www.doingbusiness.ro

31