CONTABLITATEA CONTABLITATEA

DECONTĂRILOR CU DECONTĂRILOR CU PERSONALULPERSONALUL

Statul de salarii, respectiv centralizatorul ştatelor de salarii, este documentul de bază pentru înregistrarea şi decontarea salariilor. El cuprinde, pe de o parte, salariul brut (salariul de bază, sporuri, adaosuri, indemnizaţii, etc.), iar pe de altă parte, reţinerile făcute din salariu:

impozitul pe salariu datorat bugetului de stat; avansul acordat; contribuţia angajatului la asigurările sociale; datorii faţă de unitate sub forma imputaţiilor (pentru lipsuri în

gestiune, rebuturi, distrugeri sau degradări); datorii faţă de societate asumate benevol de salariat, stabilite

prin lege sau hotărâri judecătoreşti, numite generic „popriri“ (rate pentru cumpărări de bunuri, chirii, amenzi, pensii alimentare etc.).

Contul 421 Personal – salarii datorate Cont de pasiv

Se creditează cu salariile şi alte drepturi asimilate cuvenite personalului:641 Cheltuieli cu salariile = 421 Personal – salarii datorate

personalului

Se debitează cu: reţinerea avansului acordat în cursul lunii personalului:

421 Personal – salarii datorate = 425 Avansuri acordate personalului impozitul pe salariu reţinut:

421 Personal – salarii datorate = 444 Impozit pe salarii contribuţia angajaţilor de 10,5% la asigurările sociale:

421 Personal – salarii datorate = 4312 Contributia personalului la asigurarile sociale

contribuţia personalului de 0,5% pentru fondul de şomaj: 421 Personal – salarii datorate = 4372 Contributia personalului la fondul de somaj

contribuţia angajaţilor de 5,5% pentru asigurările sociale de sănătate: 421 Personal – salarii datorate = 4314 Contributia angajatilor pentru

asigurarile sociale de sanatate

sumele datorate de salariaţi terţilor, reţinute din salari: 421 Personal – salarii datorate = 427 Retineri din salarii datorate tertilor

sumele neridicate de personal, în termenul legal: 421 Personal – salarii datorate = 426 Drepturi de personal neridicate

salariile nete achitate salariatilor:

421 Personal – salarii datorate = %

5121 Conturi la banci in lei5311 Casa in lei

Soldul creditor al contului reprezintă drepturilor salariale datorate de societate angajatilor sai.

Contul 423 „Personal – ajutoare materiale datorate“ - functie de pasiv

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa ajutoarelor de boală pentru incapacitate temporară de muncă, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces şi a altor ajutoare acordate.

Se crediteaza cu valoarea ajutoarelor materiale scordate:% = 423 Personal – ajutoare materiale datorate

645 Cheltuieli privindasigurarile si protectia

sociala431 Asigurari sociale

Se debiteaza cu retinerile efectuate: 423 Personal – ajutoare materiale = %

datorate 444 Impozit pe salarii4312 Contributia personalului laasigurarile sociale4372 Contributia personalului lafondul de somaj427 Retineri din salarii datorate

tertilor4281 Alte datorii in legatura cu

personalul Achitarea ajutoarelor cuvenite:

423 Personal – ajutoare materiale datorate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul 424 „Participarea personalului la profit“ ţine evidenţa stimulentelor datorate de societate personalului, din profitul obţinut atât în cursul anului, cât şi din profitul anual. Este un cont de pasiv.

Constituirea fondului de participare la profit:129 Repartizarea profitului = 117 Rezultatul reportat

Inregistrarea sumelor repartizate personalului din profit:117 Rezultatul reportat = 424 Participarea personalului la profit

Inregistrarea impozitului:424 Participarea personalului la profit = 444 Impozit pe salarii

Plata drepturilor cuvenite:424 Participarea personalului la profit = 5121 Conturi la banci in lei

Contul 425 „Avansuri acordate personalului“ este cont de activ şi reflectă creanţele unităţii faţă de angajaţii săi pentru avansurile acordate în cursul lunii în contul remuneraţiei.

Drepturile de personal neridicate în termen de 3 zile se înregistrează într-un cont distinct – şi anume în contul 426 „Drepturi de personal neridicate“. Sumele rămân înregistrate în acest cont până la achitarea acestora celor în drept sau, în caz contrar, până la prescrierea acestor drepturi.

In creditul contului se inregistreaza sumele datorate personalului:

% = 426 Drepturi de personal neridicate421 Personal – salarii datorate423 Personal ajutoare materiale

datorate424 Participarea personalului

la profit425 Avansuri acordate personalului

In debitul contului se inregistreaza sumele acordate personalului:426 Drepturi de personal neridicate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul utilizat pentru reflectarea diferitelor categorii de reţineri efectuate personalului în favoarea terţilor este contul 427 „Reţineri din remuneraţii datorate terţilor“.

Cu ajutorul acestui cont se evidenţiază sumele reţinute personalului, reprezentând datorii ale acestuia faţă de alte unităţi sau persoane fizice – consecinţa unor contracte sau a unor hotărâri judecătoreşti.

Cunoscute sub denumirea de popriri, ele reprezintă contravaloarea chiriilor, ratelor scadente aferente cumpărărilor de bunuri în rate, amenzi, pensii alimentare etc. datorate de personal.

CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU ASIGURĂRILE SOCIALE ŞI PROTECŢIA

SOCIALĂ

Datoriile sociale ale unităţilor patrimoniale sunt strâns legate de cheltuielile salariale şi de utilizare a forţei de muncă, având ca scop protecţia ei prin sistemul asigurărilor sociale şi al fondurilor speciale pentru ajutor de şomaj.

În sfera operaţiilor privind decontările cu asigurările sociale şi protecţia socială se cuprind:a) contribuţiile angajatorului (20.8 %)şi angajaţilor la asigurarile sociele (10.5%);b) contribuţia angajatorului (5.2%) şi a salariaţilor la asigurările sociale de sănătate(5.5%);c) contribuţia angajatorului (0,5%) şi a angajaţilor la bugetul asigurărilor de şomaj (0,5%);d) contributia unitatii la fondul de risc si accidente( 0,15% - 0.85%).

Reflectarea în contabilitate a contribuţiei la asigurările sociale se face cu ajutorul contului 431 „Asigurări sociale“, care este un cont de pasiv ce se dezvoltă în urmă toa rele conturi sintetice de gradul II:

4311 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale“; 4312 „Contribuţia personalului la asigurarile sociale“. 4313 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale

de sănătate” 4314 „Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale

de sănătate”

Contul 431 Asigurări sociale - Cont de pasiv

Se creditează cu sumele privind contribuţiile datorate la asigurările sociale:

6451 Contributia unitatii la asigurarile = 6451 Contributia unitatii la asigurarile = 4311 Contribuţia unităţii 4311 Contribuţia unităţii la la

sociale sociale asigurările socialeasigurările sociale

6453 Contributia angajatorului pentru = 4313 Contributia angajatorului6453 Contributia angajatorului pentru = 4313 Contributia angajatoruluiasigurarile sociale de sanatate pentru asigurarile sociale deasigurarile sociale de sanatate pentru asigurarile sociale de

sanatateSe debitează cu sumele virate la asigurările sociale şi sumele datorate

personalului ce se suportă din asigurările sociale. În acelaşi cont se înregistrează contribuţiile la asigurările sociale de sănătate:

%% == 5121 Conturi la banci in lei5121 Conturi la banci in lei4311 Contribuţia unităţii la4311 Contribuţia unităţii la asigurările socialeasigurările sociale4313 Contributia angajatorului4313 Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale depentru asigurarile sociale de sanatateSoldul creditor al contului reprezintă sumele datorate bugetului asigurărilor

sociale.

Contul 437 Ajutor de şomaj este cont de pasiv.

Se creditează cu:– contribuţia lunară de 0,5%, calculată asupra fondului de salarii, suportată pe cheltuieli de către unităţile patrimoniale:

6452 Contributia unitatii pentru 6452 Contributia unitatii pentru = 4371 = 4371 Contributia unitatii la fondulContributia unitatii la fondulajutorul de somajajutorul de somaj de somaj de somaj

– contribuţia lunară de 0,5% a salariaţilor, suportată din salariul lunar brut sau din ajutoarele materiale:

421 Personal – salarii datorate = 4372 Contributia personalului la 372 Contributia personalului la fondul de fondul de somajsomaj

Se debitează cu sumele virate la bugetul asigurărilor sociale reprezentând contribuţia lunară a unităţilor patrimoniale şi a salariaţilor la fondul de şomaj:

%% = 5121 Conturi la banci in lei = 5121 Conturi la banci in lei4371 Contributia unitatii la fondul 4371 Contributia unitatii la fondul

de somajde somaj4372 Contributia personalului la 4372 Contributia personalului la

fondul de somajfondul de somaj

Soldul creditor reflectă sumele datorate de întreprindere şi de salariaţi pentru constituirea fondului de şomaj.