Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

139
UNIVERSITATEA “ANDREI ȘAGUNA” DIN CONSTANȚA FACULTATEA DE: ȘTIINȚE ECONOMICE Specializarea ontabilitate și informatică de gestiune CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU PERSONALULUL Coordonator știinţific 1

Transcript of Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Page 1: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

UNIVERSITATEA “ANDREI ȘAGUNA” DIN CONSTANȚA

FACULTATEA DE: ȘTIINȚE ECONOMICE

Specializarea Contabilitate și informatică de gestiune

CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU

PERSONALULUL

C Coordonator ştiinţific

Lector univ. dr. ec. Ecaterina Mariana Suciu

Absolvent Șendrea Nina (Libidov)

CONSTANȚA

Anul 2012

1

Page 2: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Cuprins

Introducere -------------------------------------------------------------------------------4

Capitolul 1. Munca și prețul muncii

1.1 Munca și relațiile de muncă---------------------------------------------------------5

1.2 Contractele de muncă ----------------------------------------------------------------6

1.2.1 Contractul individul de muncă pe perioadă determinantă--------------13

1.2.2. Munca prin agent de muncă temporară-------------------------------------14

1.3 Suspendarea și încetarea contractelor de muncă------------------------------- 15

1.4 Timpul de muncă și repausuri periodice---------------------------------------- 21

1.4.1 Munca suplimentară------------------------------------------------------------- 22

1.4.2 Norma de muncă------------------------------------------------------------------23

Capitolul 2. Salarizarea

2.1 Salariul și forme de salarizare -----------------------------------------------------24

2.1.1.Sporuri și adaosuri ------------------------------------------------------------- 25

2.2 Concediul de odihnă și alte forme de concedii ---------------------------------28

2.3 Reținerile suportate de salariat și de angajator----------------------------------31

2.4 Documentele folosite la stabilirea salariului------------------------------------ 33

Capitolul 3.Studiu de caz

3.1 Prezentarea și funcționarea societăți--------------------------------------------- 40

3.2 Angajarea de personal------------------------------------------------------------- 42

3.2.1.Recrutarea și selecția personalului------------------------------------------ 42

3.3 Cheltuieli salariale suportate de angajator -----------------------------------45

3.4 Conturi utilizate------------------------------------------------------------------- 49

3.5 Operaţii privind decontările cu personalul-------------------------------------60

3.6 Controlul activităţii--------------------------------------------------------------- 74

2

Page 3: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Concluzii ------------------------------------------------------------------------------- 77

Anexe ------------------------------------------------------------------------------- 81

Bibliografie --------------------------------------------------------------------------- - 85

Lista tabelelor

Tabel 1.1Anunț de recrutare---------------------------------------------------------- 42

Tabel 1.2 Stabilirea drepturilor salariale ------------------------------------------- 46

Tabel 1.3 Calcularea cheltuielilor suportate de angajator--------------------------64

3

Page 4: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

INTRODUCERE

Subiectul lucrării îl constituie „Contabilitatea decontărilor cu personalul” la S.C

Security care sediul în Tulcea , obiectul de activitate este„Activitate de protecție și

gardă ” și oferă servicii de securitate, cu accent pe client service, pentru clienții

din sectorul de stat și privat din România , fiind concepute programe personalizate

de securitate ,realizând o îmbinare între paza umană prin intermediul agenților de

pază,echipajelor de intervenție rapidă și a sistemelor moderne de securitate IT .

În primul capitol am făcut referire la raporturile de muncă ,modul în care se

efectuează aplicarea reglementărilor din domeniul raporturilor de muncă, precum

și jurisdicția muncii.

În al doilea capitol „Salarizarea” se face referire la faptul că forța de muncă

reprezintă un factor principal în producerea de bunuri și prestarea de servicii,în

schimbul muncii depuse ,personalul angajat primește un salariu.

Atât entitățile care au salariați cu contract de muncă ,cât și angajații trebuie să

suporte anumite cheltuieli privind personalul ,asigurările și protecția socială .

În capitolul III se face referire la obiectul de activitate ,prezentarea

societății,angajarea de personal,conturile utilizate , operațiile privind decontările cu

personalul și controlul activității.

4

Page 5: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

CAPITOLUL I

MUNCA ȘI PREȚUL MUNCII

1.1MUNCA ȘI RELAȚIILE MUNCII

Munca este o activitate specifică oamenilor. Libertatea muncii este garantată

de Constituția României iar dreptul la munca nu poate fi îngrădit.

Prin libertate muncii se înțelege că orice persoană este liberă în alegerea locului de

munca si a profesiei .Nimeni nu este , obligat să muncească sau să nu muncească

pe toata durata vieții sale într-un anumit loc de muncă și este interzisă munca

forțată.

Prin muncă forțată se înțelege ,că o persoană este obligată să muncească sau

să presteze un serviciu, sub amenințare și pentru care ,nu si-a dat consimțământul

de bunăvoie.

Persoanele care prestează o munca , au dreptul la plată,la negociere,la

protecția împotriva concedierilor nelegale și la protecția datelor cu caracter

personal. În cadrul raportului de muncă întâlnim două forme:

- angajatul - persoana care prestează o muncă în schimbul unui salariu

- angajatorul (patronul) - persoană fizică sau juridică care în temeiul unui contract

de muncă se obligă să achite angajatului în schimbul muncii prestate o remunerație

denumite salariu.

Salariul reprezintă suma de bani plătită pentru a obține serviciul factorului de

muncă , este un venit pentru posesorul factorului de muncă, iar pentru angajator

5

Page 6: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

reprezintă un cost. Salariul de-a lungul timpului a cunoscut numeroase modificări

în ceea ce privește mărimea,însemnătatea și formele de salarizare.

Contractul de muncă și tipurile de contracte de muncă utilizate

Relațiile angajatorului cu angajatului se concretizează prin contractul de muncă.

Contractul de muncă este un act juridic pentru că reprezintă un act de voință a două

persoane,în scopul stabilirii de drepturi și de obligații reciproce si se încheie în

formă scrisă ,în limba română și este reglementat prin norme de drept ale muncii.

Munca care se efectuează pe baza unui contract de muncă,conferă angajatului

vechime in muncă,benefică la pensie . Relațiile societății cu personalul se

concretizează în încheiere contractului colectiv de muncă si a contractului

individual de muncă . Numai titularii unui contract de muncă sunt considerați ca

fiind salariați și sunt protejați prin normele Dreptului muncii .

1.2 Contractele individuale de muncă

Contractele de muncă pot fi întocmite de următoarele categorii de angajatorii :

– persoanele fizice

- societățile cooperatiste,familiale

- fundațiile,organizațiile sindicale și patronale

- alte organizații care sunt constituite si funcționează potrivit legislației române

Persoana juridică are capacitatea de a încheia un contract de muncă în calitate

de patron din momentul dobândirii personalităţii juridice.

Persoana fizică poate încheia un contract de muncă în calitate de angajator în

momentul dobândirii capacităţii de deplin exerciţiu.

Capacitatea de deplin exerciţiu se dobândeşte, atunci când împlinește 18 ani.

Aceste contracte de muncă, sunt înregistrate în termen de 20 de zile de la data

încheierii lor, la I.T.M.

6

Page 7: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Angajatorul are obligația de a înființa un registru general de evidență a

salariaților. Completarea se face pe măsura si în ordinea încheierii contractelor

individuale de muncă. La cerea salariatului,patronul trebuie să elibereze o copie a

dosarului personal și a filei din registru în care sunt înscrieri referitoare la acel

salariat.

Documentele necesare pentru angajare:

- curriculum vitae

- cartea de identitate –copie și original

- certificat de căsătorie – copie și original

- certificat de naștere - copie și original

- certificat de naștere copii ,aflați în întreținere – copie și original

- declarația cu persoanele aflate în întreținere

- fisa medicală –dosar medical verde

- avizul medical –cu fișa de aptitudini

- testarea psihologică (după caz)

- dosar de protecția muncii - descrierea traseu până la locul de muncă

- recomandare de la ultimul loc de muncă

- actul individual de repartizare în muncă

- cazierul judiciar –dacă este cazul

- diplomele de absolvire (după caz - școala generală,liceul sau facultate) –copie și

original

- diplomele de absolvire a unor cursuri de calificare,perfecționare - copie și

original

- avizul/autorizarea/ atestarea într-o anumită meserie - copie și original

Certificatul medical este obligatoriu în următoarele situaţii:

- la încadrare

- la reînceperea muncii, după o pauză mai mare de şase luni

- în cazul în care salariatul este detaşat sau trecut în alt loc de muncă ori altă

activitate

7

Page 8: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- la începerea activității, în cazul salariaţilor încadraţi cu contract de muncă

temporar

- de asemenea ucenici, practicanţi, elevi şi studenţi, care urmează să fie instruiţi

pe meserii şi profesii

- periodic, în cazul celor care desfășoară activități ,cu expunere la factori nocivi

- periodic, cei care lucrează în domenii, cu risc de transmitere a unor boli

(sectorul alimentar, zootehnic, instalaţii de aprovizionare cu apă potabilă, unităţi

sanitare, în colectivităţi de copii etc.)

- periodic, în cazul celor care își desfășoară activitatea în unităţi fără factori de risc,

prin controale medicale diferenţiate în funcţie de vârstă, sex şi stare de sănătate.

Controlul medical se face la solicitarea angajatorului , care trebuie să precizeze în

fişa medicală ,funcţia şi locul de muncă, precum şi faptul că salariatul este obligat

să se prezinte la examenul medical periodic. Concluzia controlului medical o

constituie adeverința medicală eliberată de unitatea sanitară competentă.

Încadrarea unei persoane fără efectuarea examenului medical este nelegală,

contractul fiind lovit de nulitate.

În momentul angajării salariatul ,este în drept să cunoască atât obligațiile ce-i

revin,cât și salariul la care se obligă angajatorul în schimbul muncii prestate. La

încheierea contractului individual de muncă, în vederea angajării unei anumite

persoane, angajatorul va ţine cont de calităţile acelei persoane (vârstă, sex,

aptitudini profesionale, experienţă în domeniu) .

Pe de altă parte, şi salariatul urmăreşte încheierea contractului cu un patron

determinat, individualizat prin anumite calităţi (angajatul poate fi interesat de

posibilităţile de afirmare pe care i le asigură un patron sau altul, de sediul unităţii

sau de onorabilitatea patronului). Condiţiile generale ce stau la baza încheierii unui

contract de muncă sunt capacitatea de muncă a salariatului, capacitatea de angajare

a angajatorului, consimţământul, obiectul şi cauza contractului. Drepturile salariale

nu pot face obiectul unei tranzacţii, renunţări sau limitări, ele fiind apărate de stat

împotriva oricăror încălcări .

8

Page 9: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contractul individual de muncă poate fi pe perioadă determinată sau

nedeterminată . Minorii care au 15 ani şi până la 16 ani, au capacitatea restrânsă de

a încheia un contractul individual de muncă, încadrarea acestora putându-se face

numai cu încuviinţarea părinţilor sau a tutorilor, pentru a presta muncii potrivite cu

dezvoltarea fizică, aptitudinile şi cunoştinţele lor, dacă astfel nu le sunt afectate

sănătatea, dezvoltarea şi pregătirea profesională. Conform legii angajarea copiilor

sub vârsta de 15 ani este interzisă.

Contractul individual va cuprinde:

- numele și prenumele salariatului,denumirea angajatorului

- locul de activitate sau lipsa locului de muncă stabil, posibilitatea ca salariatul să

muncească în diverse locuri;

- sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;

- atribuţiile postului;

- riscurile specifice postului;

- data la care contractul urmează să îşi producă efectele;

- durata contractului în situaţia contractului individual de muncă temporar;

- numărul de zile ,de concediu de odihnă, la care salariatul are dreptul;

- durata de acordare a preavizului şi condițiile acestuia;

- salariul acordat şi elementele constitutive ale salariului – periodicitatea plăţii;

- durata normală a muncii exprimate în ore pe zi şi ore pe săptămână;

- durata perioadei de probă.

Trăsăturile contractului individual de muncă :

- este un act juridic - pentru că reprezintă un act de voinţă a două persoane, în

scopul stabilirii de drepturi şi de obligaţii reciproce

- este un act juridic bilateral - salariatul şi angajatorul

- este un contract SINALAGMATIC - întrucât părţile se obligă reciproc una faţă

de cealaltă.

- este un contract oneros şi cumulativ - pentru că părţile realizează reciproc o

contraprestaţie pe care s-au obligat să o efectueze în favoarea celuilalt.

9

Page 10: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- are caracter personal fiind încheiat „ intuitum persone ”.

Angajatul - contractul nu se transmite prin moştenire , cel încadrat nu poate

exercita atribuţiile ce îi revin în temeiul contractului cu ajutorul altor persoane .

Angajatorul - caracterul personal îl priveşte şi pe acesta , este un contract cu

execuţie succesivă - patronul angajează un salariat pentru a presta o anumită

muncă succesivă, pe o perioadă de timp, iar angajatul să primească un salariu

periodic.

În cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare de către o parte a

obligaţiilor ce-i revin, sancţionarea va fi desfacerea contractului .

Acordul de voinţă al părţilor contractante este nu numai necesar, ci şi suficient

pentru încheierea prealabilă contractului, fără a fi necesară îndeplinirea vreunei

formalităţi.

Înregistrare în contractul de muncă a funcției sau meseriei este obligatorie.

Salariul nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe țară,corespunzător

programului normal de lucru .

Orice modificare la contractul individual ,se aduce la cunoştinţa angajatului, în

cel mult 20 de zile, în formă scrisă. Modificările vor fi cuprinse într-un act

adiţional la contractul individual.

În cazul în care angajatul trebuie să lucreze în străinătate, angajatorul este

obligat să îi aducă la cunoştinţă, în timp util, inclusiv informaţii referitoare la:

- durată;

- modul de plată,în valută sau moneda națională;

- condiţiile climatice ;

- reglementările din legislaţia muncii din ţară respectivă;

- obiceiurile din țara respectivă , sunt aduse la cunoștință pentru a evita

conflictele,

În afara clauzelor generale între părţile contractuale, pot fi negociate şi cuprinse

şi alte clauze specifice cum ar fi:

- clauza - cu privire la pregătirea profesională

10

Page 11: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- de ne concurenţă - de mobilitate (în mai multe locuri);

- de confidenţialitate.

Contractul individual de muncă se întocmește după verificarea pregătiri

profesionale ale celui care solicită angajarea în muncă prin: concurs, examen,

perioadă de probă sau altele (probă practică, interviu).Concursul este obligatoriu la

angajarea în unităţile bugetare, instituţii şi autorităţi publice.

Desfăşurarea concursului este stabilită prin regulament aprobat prin hotărâri de

guvern.

După încheierea contractului individual ,se stabilește o perioadă de probă de

maxim 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție , de maxim 120 de zile

calendaristice pentru funcțiile de conducere și de cel mult 30 de zile calendaristice

pentru persoanele cu handicap .

Pe toată perioada de probă , angajatul se bucură de toate drepturile prevăzute în

legislaţia muncii.

În situaţia în care angajatul este transferat, într-o nouă funcţie la acelaşi

angajator, el poate executa , o nouă perioadă de probă. Perioada de probă este

considerată , vechime în muncă. Angajarea succesivă a mai mult de 3 persoane pe

perioadă de probă este interzisă. Salariatul are următoarele drepturi:

- la salarizare pentru activitatea depusă

- la pauză zilnică şi săptămânală

- la un concediu de odihnă în anul respectiv

- la egalitate de şanse şi tratament

- de demnitate în muncă

- la securitate şi sănătate în muncă

- la acces pentru pregătire profesională

- la informare şi consultare

- de a lua parte la îmbunătățirea condiţiilor de muncă şi a mediului de muncă

- la protecţie în caz de concediere

- la negociere colectivă

11

Page 12: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- de a participa la acţiuni colective

- de a forma sau de adera la o organizație sindicală

Salariatului are următoarele obligaţii:

- de a îndeplini norma de lucru sau de a realiza sarcinile, conform fişei postului

- de a respecta disciplina la locul de muncă

- de a se conforma prevederilor cuprinse în regulamentul intern şi în contractul

individual de muncă

- de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii la locul de activitate

- de a păstra secretul de serviciu.

Angajatorul are următoarele drepturi:

- să stabilească sarcinile corespunzătoare pentru salariat, în conformitate cu legea

- să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat

- să controleze modul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu

- să constate abaterile disciplinare şi să aplice sancţiunile,conform regulamentului

intern.

Angajatorul are următoarele obligaţii:

- să informeze angajații despre condiţiilor de muncă

- să asigure condiţii corespunzătoare de muncă;

- să acorde angajaților toate drepturile ce decurg din contractul de muncă,

- să consulte sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor în cazul luării unor măsuri de

sancționare

- să achite toate contribuţiile şi impozitele

- să înfiinţeze registrul de evidenţă al salariaţilor

- să elibereze , la cererea angajatului, toate documentele care atestă calitatea de

salariat

- să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal al salariaţilor.

Modificarea contractului de muncă se face cu acordul părților în următoarele

cazuri:

- durata contractului

12

Page 13: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- locul muncii(delegare sau detașare)

- felul muncii

- condițiile de la locul de muncă

- retribuția

- timpul de lucru si de odihnă.

Angajatorul poate modifica locul muncii prin delegarea sau detașarea a

salariatului.

Delegarea - este efectuarea temporară a unor lucrări în afara locului de

activitate ,pe o perioadă de maxim 60 de zile calendaristice în 12 luni care se

poate prelungi , pentru mai multe perioade succesive de cel mult 60 de zile

calendaristice , cu acordul salariatului ,refuzul acestuia nu poate constituie motiv

de sancționare disciplinară .

Detașarea- este schimbarea temporară a locului de activitate , din dispoziția

patronului, la un alt patron ,pentru realizarea unor lucrări în intersul acestuia , pe

o perioadă de maxim un an care se poate prelungi din șase în șase luni ,fiind

plătit de patronul la care este detașat .

Angajatul poate refuza detașarea numai în mod excepțional și pentru motive

personale temeinice . Pe perioada delegării sau a detașării salariatul are dreptul la

achitarea cheltuielilor de transport ,cazare și la o indemnizație ,în condițiile

prevăzute de lege .

Angajatorul poate modifica locul și felul activității , fără acordul angajatului,cu

titlu de sancțiune sau măsură de protecție a respectivului ,în condițiile prevăzute de

Codul muncii.

1.2.1 Contractul individul de muncă pe perioadă determinantă

Este în formă scrisă,conţinând precizarea duratei pentru care este încheiat, dar nu

poate depăși o perioadă mai mare de 36 de luni.

13

Page 14: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contractul individual pe durată determinată se poate încheia în următoarele cazuri:

- înlocuirea unui angajat în cazul suspendării contractului, cu excepţia participări

angajatului la grevă

- creşterea sau modificarea temporară a activităţii angajatorului

- desfăşurarea unor munci cu caracter sezonier

- pentru favorizarea temporară a șomerilor – prevăzut într-un act normativ

- angajarea pensionarilor,care pot cumula pensia cu retribuția sau în alte cazuri

prevăzute de lege.

Salariatul cu contract individual de muncă pe durată determinată, poate executa

o perioadă de probă care nu va depăşi:

- 5 zile pentru contractele individuale de muncă pe durată determinată mai mică de

3 luni

- 15 zile lucrătoare pentru contractele individuale de muncă pe durată determinată

între 3 şi 6 luni

- 30 de zile lucrătoare pentru contractele individuale de muncă pe durată

determinată mai mare de 6 luni

- 45 de zile lucrătoare în cazul persoanelor angajate în funcţii de conducere pentru

un contractul individual de muncă mai mare de 6 luni.

1.2.2. Munca prin agent de muncă temporară

Este activitatea prestată de un salariat temporar care, din dispoziţia agentului de

muncă temporară, execută o muncă în favoarea unui utilizator. Agentul de muncă

temporară este o persoană juridică autorizată de Ministerul Muncii, Solidarităţii

Sociale şi Familiei care încheie contracte de muncă temporară .

Misiunea de muncă temporară poate fi de cel mult 24 luni, această durată poate

fi prelungită pe perioade succesive care ,adăugate la durata inițială,pot avea o

14

Page 15: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

durată maximă de 36 de luni. Durata trebuie prevăzută în contractul de muncă

temporară.

Agentul de muncă temporară pune la dispoziţia utilizatorului un salariat angajat

pe baza unui contract de punere la dispoziţie, încheiat în formă scrisă.

Contractul de punere la dispoziţie trebuie să cuprindă:

- durata misiunii şi caracteristicile specifice postului

- condiţiile de la locul de muncă

- echipamentele individuale de protecţie și de muncă folosite de salariatul

temporar

- serviciile şi facilităţile acordate în scopul favorizări salariatului temporar

- valoarea comisionului şi retribuția la care are dreptul angajatul

Perioada de probă în cazul contractului temporar de muncă este:

- 2 zile lucrătore pentru o durată mai mică sau egală cu o lună

- 5 zile lucrătoare pentru o durată cuprinsă între o lună și trei luni

- 15 zile lucrătoare pentru o durată cuprinsă între trei luni și șase luni

- 20 zile lucrătoare pentru o durată mai mare de 6 luni

- 30 de zile lucrătoare ,pentru persoanele aflate în funcții de conducere pentru o

perioadă mai mare de 6 luni

1.3.Suspendarea și încetarea contractului de muncă

Cazuri de suspendare :

- de drept

- din inițiativa angajatorului

- din inițiativa salariatului

- prin acordul părților

Contractul individual se suspendă în următoarele condiții:

- concediu de maternitate

15

Page 16: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- concediul pentru incapacitate temporară de muncă

- carantină

- îndeplinirea unei funcţii în cadrul unei autorităţi executive, legislative ori

judecătoreşti, pe toată perioada mandatului

- exercitarea unei funcţii de conducere salarizate în sindicat

- forţă majoră

- în caz de arestare preventivă a salariatului

- în alte cazuri prevăzute de lege.

Contractul de individual de muncă se suspendă din inițiativa salariatului în

următoarele situații:

- concediu pentru creșterea copiilor până la vârsta de doi ani, iar în cazul copiilor

cu handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani

- concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau în cazul

copilului cu handicap ,pentru afecțiuni intercurente,până la împlinirea vârstei de 18

ani

- concediul paternal

- concediu pentru formare profesională

- exercitarea unor funcţii elective în cadrul organismelor profesionale constitutive

la nivel central sau local, pe toată durata mandatului.

participarea la grevă;

absenţe nemotivate.

Contractul individual poate fi suspendat din inițiativa angajatorului în următoarele

situații:

- pe perioada cercetării disciplinare prealabile,în condițiile legii

- în cazul în care patronul a formulat plângere penală împotriva angajatului sau

acesta a fost dat în judecată pentru fapte penale incompatibile cu funcţia deţinută,

până la reînnoirea definitivă a hotărârii judecătoreşti;

- în cazul întreruperii temporare a activităţii, fără încetarea raportului de muncă, în

special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare;

16

Page 17: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- pe durata detaşării.

- pe durata suspendării , a avizelor,autorizațiilor sau atestărilor necesare pentru

exercitarea profesiilor (pe perioade mai mari de 30 de zile lucrătoare, patronul are

posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile)

Pe timpul întreruperii angajatul primește o indemnizaţie , care nu poate fi mai

mică de 75% din salariul de bază,cu excepția cazului reducerii programului de

lucru de la 5 zile la 4 zile, când salariul va fi redus corespunzător noului program

de lucru iar dacă se constată nevinovăţia (plângerea penală),angajatul își reia

munca și i se plătește toate drepturile salariale.

Contractul individual poate înceta astfel:

- de drept

- ca urmare a convenţiei părţilor la data convenită de acestea;

- ca urmare a voinţei unilaterale a uneia dintre părţi în cazurile şi condiţiile

prevăzute de lege.

Încetarea de drept a contractului individual de muncă:

- la constatarea decesului angajatului sau angajatorului persoană fizică și în cazul

dizolvării angajatorului ,din ziua încetări existența conform legii

- la data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătoreşti de declarare a morții sau

punere sub interdicţie a angajatului sau angajatorului persoană fizică

- la data îndeplinirii , condiţiilor de vârstă standard şi a stagiului minim de cotizare

pentru pensionare ,la data transmiteri deciziei de pensie(pentru limită de

vârstă,invaliditate,anticipate parțiale,anticipate)a salariatului ,potrivit legii.

- la data constatării nulităţii absolute a contractului, nulitatea care a fost constatată

prin acordul părţilor sau prin hotărâre judecătorească definitivă

- admiterii cererii de reintegrare în funcţia ocupată de angajat , a unei persoane

concediate nelegal sau pentru motive neîntemeiate ,de la data rămânerii definitive a

hotărârii judecătoreşti de reintegrare

- în urma condamnării la executarea unei pedepse privative de libertate , de la data

rămânerii definitive a hotărârii judecătorești

17

Page 18: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- de la data retragerii de către autorităţile sau organismele competente a avizelor,

autorizaţiilor sau atestărilor necesare pentru exercitarea profesiei

- interzicerea exercitării unei profesii sau a unei funcţii, ca măsură de siguranţă sau

pedeapsă complementară și rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti prin care

s-a dispus interdicţia

- la expirarea termenului contractului individual de muncă încheiat pe durată

determinată

- retragerea acordului părţilor sau a tutorilor legali, în cazul angajaților cu vârsta

între 15 şi 16 ani;

Nerespectarea uneia dintre condiţiile legale necesare pentru încheierea

contractului individual de muncă atrage nulitatea acestuia. Constatarea nulității și

stabilirea efectelor acesteia se poate face prin acordul părților. Dacă părțile nu se

înțeleg,nulitatea se pronunță de către instanța judecătorească.

Concedierea – este încetarea contractului de muncă din inițiativa angajatorului și

poate fi dispusă pentru motive care țin de angajat sau pentru motive care nu țin de

persoana salariatului .

Este interzisă concedierea salariaţilor:

- pe criterii de sex, orientare sexuală, vârstă, apartenenţă politică, rasă, culoare,

etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, apartenenţa la activitatea

sindicală

- pentru exercitarea, în condiţiile legii, a dreptului la grevă şi a drepturilor sindicale

Concedierea angajaților nu poate fi dispusă:

- pe perioada incapacităţii temporare de muncă stabilite prin certificatul medical

- pe perioada suspendării activității ca urmare a concediului pentru carantină

- pe perioada în care angajata este gravidă,în măsură în care patronul a luat

cunoștință de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere

- pe perioada concediului de maternitate

- pe perioada creşterii şi îngrijirii copilului de până la doi ani sau în cazul copilului

cu handicap ,până la împlinirea vârstei de trei ani

18

Page 19: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- pe durata îngrijirii copilului bolnav până la 7 ani sau cu handicap până la 18 ani

- pe perioada îndeplinirii unei funcţii eligibile într-un organism sindical

- pe perioada efectuării concediului de odihnă.

Concedierea pentru motive care ţin de angajat este posibilă în următoarele

situaţii:

- în cazul în care angajatul a făcut o abatere gravă sau abateri repetate de la regulile

de disciplină a muncii ,de la cele stabilite prin contractul individual sau colectiv de

muncă, ori regulamentul intern, ca sancţiune disciplinară

- în cazul în care angajatul este arestat ,pe o durată mai mare de 30 de zile, în

condiţiile Codului de procedură penală

- în cazul în care , se constată probleme fizice şi/sau psihice a salariatului fapt ce

nu permite acestuia să îndeplinească atribuțiile de serviciu

- dacă angajatul nu corespunde profesional locului de muncă în care este încadrat

Angajatorul are obligația de a întocmi decizia de concediere în termen de 30 de

zile calendaristice de la data constatării cauzei concedierii sau de a-i propune

salariatului alte locuri de muncă vacante în unitate corespunzătoare cu pregătirea

profesională sau ,după caz,capacității de muncă stabilite de medicul de medicina

muncii .Salariatul are la dispoziție un termen de 3 zile lucrătoare ,pentru a-și da

acordul în scris pentru noul loc de muncă .

Concedierea care nu ține de persoana salariatului - reprezintă încetare contractului

de muncă, prin desființarea locului de muncă și poate fi individuală sau colectivă .

Concedierea colectivă - este concedierea într-o perioadă de 30 de zile

calendaristice, din unul sau mai multe motive a unui număr de:

- cel puţin 10 salariaţi, dacă patronul care disponibilizează are un număr mai mare

de 20 de salariaţi şi mai puţin de 100 de salariaţi

- cel puţin 30 de salariaţi dacă angajatorul are minim 300 de salariați

- cel puţin 10% din salariați, dacă angajatorul are minim 100 de salariați dar mai

puțin de 300 de salariați

Obligaţiile ce revin angajatorului în cazul concedierilor colective:

19

Page 20: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- să realizeze un plan de măsuri sociale, cu consultarea sindicatului sau a

reprezentanţilor angajaților

- să propună angajaților programe de pregătire profesională

- să pună la dispoziţia sindicatelor sau reprezentanţilor salariaţilor toate

informaţiile în legătură cu concedierea colectivă, în vederea formulării de

propuneri din partea acestora

- să iniţieze ,consultări cu sindicatul sau reprezentanţii angajaților, referitor la

metodele şi mijloacele de evitare a concedierilor colective

Angajatorul are obligaţia să comunice în scris, cu cel puțin 30 de zile

calendaristice anterioare datei de emitere a deciziilor de concediere ,sindicatului

sau, reprezentanţilor angajaților despre concedierea colectivă, iar o copie a acestei

notificării să fie transmisă inspectoratului teritorial de muncă și agenției teritoriale

de ocupare a forței de muncă .

Comunicatul intenţiei de concediere colectivă ,trebuie să cuprindă:

- numărul şi categoriile de angajați

- motivele concedieri

- numărul şi categoriile de angajați care vor fi afectaţi de concediere

- criteriile, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere

- măsurile avute în vedere pentru limitarea nr. concedierilor

- măsurile pentru reducerea consecinţelor concedierilor şi compensaţiile ce

urmează să fie acordate angajaților concediaţi

- data de la sau perioada în care vor avea loc concedierile

- termenul până la care sindicatele pot face propuneri pentru evitarea sau

diminuarea numărului de salariați concediaţi.

În termen de 45 de zile calendaristice de la data concedierii,angajatul concediat ,

poate fi reangajat pe postul reînființat,fără examen ,concurs sau perioadă de

probă. Salariatul are un termen de 5 zile calendaristice de la data

comunicări ,pentru a-și da în scris acordul sau refuzul cu privire la locul de muncă

oferit .

20

Page 21: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Dreptul de preaviz - nu poate să fie mai mic de 20 zile lucrătoare.

Decizia de concediere se transmite în scris şi trebuie să conţină:

- motivele care determină concedierea :

- durata preavizului

- criteriile de stabilire a ordinii de priorități ,numai în cazul concedierilor colective

- lista cu locurile de muncă disponibile în unitate şi termenul în care angajații

urmează să opteze pentru ocuparea unui loc de muncă vacant.

În cazul în care concedierea este netemeinică sau nelegală, instanţa dispune

anularea ei şi obligă pe angajator la plata unei despăgubiri egale cu salariile

indexate, majorate şi reactualizate cu celelalte drepturi de care ar fi beneficiat

angajatul.

Demisia angajatului - este actul de voinţă unilateral al salariatului care, comunică

angajatorului în scris, încetarea contractului de muncă ,după împlinirea termenului

de preaviz .

Preavizul:

- nu poate fi mai mare de 20 de zile calendaristice, pentru angajații cu funcţii de

execuţie

- nu poate fi mai mare de 45 de zile calendaristice, pentru angajații cu funcţii de

conducere.

1.4. Timpul de muncă si timpul de odihnă

Clasificarea timpului de muncă :

- timpul de muncă cu durata normală a muncii

- timpul peste programul de lucru ,ore suplimentare

- timpul de muncă redus

21

Page 22: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Timpul de muncă, este timpul folosit de angajat pentru îndeplinirea obligațiilor de

muncă,adică 8ore pe zi ,timp de 5zile pe săptămână cu 2 zile de repaus, există si

sectoare de activitate în care durata timpului de muncă poate fi mai mare de 8 ore

pe zi ,adică 12 ore situație în care este obligatoriu să urmeze o perioadă de repaus

de 24 de ore .

Pentru tinerii ,până în 18 ani durata timpului de muncă este de 6 ore pe zi și de

30 de ore pe săptămână.

Durata maximă a timpului de muncă nu poate depăși 48 de ore pe

săptămână,inclusiv orele suplimentare,iar durata timpului de muncă ,care include și

orele suplimentare,poate fi prelungită peste 48 de ore pe săptămână cu condiția ca

media orelor,calculate pe o perioadă de 4 luni calendaristice ,să nu depășească 48

de ore pe săptămână.

1.4.1.Munca suplimentară

Munca prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal este

considerată muncă suplimentară,se face cu acordul salariatului, cu excepţia

cazurilor de forţă majoră.

Munca suplimentară se compensează prin ore libere plătite în următoarele 60 de

zile calendaristice după efectuarea acesteia,dacă nu este posibil,în luna următoare

angajatul va primi un spor la salariu ,corespunzător duratei acesteia. Sporul pentru

munca suplimentară nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază .Tinerii în de

până la 18 ani, nu prestează muncă suplimentară.

Este muncă de noapte, munca efectuată între orele 22,00 şi 6,00. Durata normală

a muncii de noapte nu va depăşi 8 ore într-o perioadă de 24 ore. În această situaţie

durata de lucru se micşorează cu o oră sau se adaugă un spor de 25% la salariul de

bază.

22

Page 23: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Angajatorul trebuie să informeze inspectoratul teritorial de muncă despre

utilizarea programului de muncă de noapte. Angajații care prestează munca de

noapte sunt examinați medical gratuit înainte de începerea programului de muncă

și după aceea ,periodic.

Tinerii care nu au 18 ani nu pot lucra de noapte iar femeile însărcinate ,lăuzele și

cele care alăptează nu pot fi obligate să lucreze noaptea.

1.4.2.Norma de muncă

Norma de muncă este cantitatea de muncă necesară pentru efectuarea

operaţiunilor sau lucrărilor de către o persoană calificată corespunzător.

Norma de muncă cuprinde:

- timpul productiv

- timpul pentru întreruperi impuse de procesul tehnologic

- timpul pentru pauze legale pe durata programului de muncă.

Norma de muncă se exprimă funcţie de activitatea ce se normează în:

- norme de timp

- norme de producţie

- norme de personal

- sau alte forme specifice activităţii.

Repausuri periodice

Perioada de repaus este perioada care nu este timp de muncă.

Acestea sunt:

- pauza de masă - când durata zilnică a timpului de muncă este mai mare de 6 ore,

- repausul săptămânal - se acordă 2 zile ,de obicei sâmbăta și duminica

Zilele legale care nu se muncește sunt:

- 1 şi 2 ianuarie

- prima şi a doua zi de Paşti

23

Page 24: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- 1 mai

- prima și a doua zi de Rusalii

- Adormirea Maicii Domnului

- 1 decembrie

- prima şi a doua zi de Crăciun

- 2 zile pentru fiecare dintre cele două sărbători religioase anuale, declarate astfel

de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele aparţinând

acestora

Dacă nu se dă zile libere,salariații beneficiază de un spor,ce nu poate fi mai mic

de 100% din salariul de bază.

Capitolul 2.

2.1.Salariul și forme de salarizare

Angajatul pentru munca efectuată ,are dreptul la un salariu care este exprimat

în bani .

Salariul cuprinde – salariul de bază,indemnizațiile,sporurile , alte adaosuri și se

plătește direct sau prin virament, cel puțin o dată pe lună ,la data stabilită în

contract ,iar în caz de deces se plătește moștenitorilor legali . Salariul nominal

reprezintă suma de bani pe care angajatul o primește pentru munca depusă.

24

Page 25: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Salariul real constă în cantitatea de bunuri și servicii pe care le poate procura

cu salariul nominal. Angajatorul nu poate negocia ,salarii de bază ,sub salariul de

bază minim brut orar pe țară .Începând cu data de 1 ianuarie 2012 salariul de bază

minim brut pe țară garantat în plată este de 700 lei/lună , pentru un program

complet de lucru de 169,333 în medie pe lună,reprezentând 4,13 lei /oră. Salariile

se plătesc înaintea oricărei obligații ale angajatorilor.

Forme de salarizare sunt:

- salariul pe unitate de timp sau regie

- salariul în acord(salariul depinde de muncă individuală )

- salariul mixt(pe unitate de timp plus cel în acord)

Salariul în acord se poate aplica individual sau colectiv și poate fi:

- acord direct(pe bază de tarife pe unitate de produse sau pe lucrare)

- acord progresiv(la un nivel de realizare a sarcinilor,dinainte stabilit,tariful pe

unitate de produs sau lucrare se majorează în anumite proporții)

- acord indirect(se aplică în cazul personalului care servește mai mulți lucrători în

acord de direct)

Salariul tarifar de bază se calculează prin înmulțirea salariului orar cu numărul

de ore lucrate într-o lună .

Salariul brut - reprezintă toate drepturile salariale (salariul de bază plus

indemnizațiile,sporurile și adaosurile) neafectate de impozite,taxe și alte rețineri.

Indemnizațiile sunt sumele plătite salariaților peste salariul de bază pentru a

compensa cheltuielile, efectuate cu ocazia unor sarcini de serviciu.

Indemnizațiile sunt:

- pentru îndeplinirea unei funcții de conducere

- pentru delegarea,detașarea

2.1.1. Sporuri și adaosuri

25

Page 26: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Adaosurile și sporurile la salariu formează partea variabilă a salariului pentru că se

plătesc în raport cu performanțele individuale.

Sporurile și adaosurile cuprinse în salariu sunt:

- sporuri pentru condiții deosebite

- sporuri de vechime

- sporuri pentru ore lucrate noaptea

- sporuri pentru ore suplimentare

- premii și prime primite

- toate acestea se supun impozitări

Sporul de vechime

Angajați au dreptul de un spor de vechime în muncă până la 25%,calculat la

salariul de bază , astfel :

- între 3-5 ani 5%

- între 5-10 ani 10%

- între10 -15 ani 15%

- între 15-20 ani 20%

- peste 20 ani 25%

Sporul de vechime în muncă se plătește de la data de întâi a lunii următoare în care

s-a împlinit vechimea în muncă,se va lua în calcul și perioadele lucrate în alte

domenii de activitate .

Sporul pentru condiții de muncă

În funcție de condițiile în care se realizează activitatea ,angajații vor primi

următoarele sporuri :

- pentru condiții periculoase sau vătămătoare , un spor de 15% din

salariul de bază

- pentru activități ce solicită o solicitare psihică foarte ridicată,un

spor de 15% din salariul de bază

- pentru angajații care lucrează cu surse de radiații, un spor de

30%,diferențiat pe categorii de risc

26

Page 27: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Pentru munca efectuată în timpul nopții,dacă timpul lucrat reprezintă cel puțin 3

ore de noapte din timpul normal de lucru ,salariații beneficiază de un spor de 25%

din salariul de bază.

Dacă munca suplimentară nu poate fi compensată cu ore libere plătite,atunci se

va acorda un spor pentru munca suplimentară care nu poate fi mai mic de 75% din

salariul de bază .

Premiile se pot acorda salariaților care au realizat sau au participat la obținerea

unor rezultate în activitate și nu se acordă persoanelor cărora le-a încetat contractul

individual de muncă din motive imputabile lor sau au săvârșit abateri pentru care

au fost sancționați disciplinar .Premiile individuale se stabilesc de către ordonatorii

de credite ,în limita sumelor alocate de ordonatorii principali de credite ,cu avizul

organizației sindicale.

Tichetele de masă – sunt bonuri de valoare , ce pot fi schimbate pe produse

alimentare, considerate un mijloc de creștere a veniturilor salariaților și întărirea

stabilități personalului ,deoarece nu toate unitățile au posibilitatea să acorde aceste

tichete .Acordarea tichetelor de masă contribuie la motivarea salariatului de a nu

lipsi de la serviciu,deoarece se acordă numi pentru zilele efectiv lucrate .

Pe lângă salariu ,personalul mai beneficiază de:

- concediu de odihnă

- concedii pentru evenimente familiale deosebite

Salariul net rezultă din cel brut după ce se scad reținerile .

Din salariu se fac următoarele rețineri :

- impozitul pe venituri din salarii

- contribuția individuală de asigurări sociale

- contribuția pentru asigurările sociale de sănătate

- contribuția la bugetul asigurărilor pentru șomaj

- avansul primit

- pensii de întreținere

- chirii

27

Page 28: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- rate

2.2 Concediul de odihnă și alte forme concedii

Dreptul la concediul de odihnă este garantat prin Constituţie , durata minimă a

este de 20 zile lucrătoare şi se stabileşte prin contractul colectiv sau prin contractul

individual de muncă. Concediul de odihnă se efectuează anual, efectuarea

concediului în anul următor este permisă numai în cazuri expres prevăzute de lege

sau în contractele colective de muncă.

Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat se face numai în cazul

încetării contractului individual de muncă.

Într-un an calendaristic fiecare salariat trebuie să efectueze cel puţin 10 zile

calendaristice de concediu de odihnă, neîntrerupt, și se plăteşte , cu cel puţin 5 zile

înainte de plecarea în concediu.

Concediul de odihnă se întrerupe la cererea angajatorului, pentru motive

obiective. Concediul de odihnă se poate întrerupe , prin rechemarea la serviciu de

către angajator numai în caz de forţă majoră.

În cazul unor probleme familiale deosebite, angajații au dreptul la zile libere plătite

care nu sunt incluse în durata concediului de odihnă. În dreptul muncii se cunoaşte

dreptul la zile de concediu plătite în cazul următoarelor evenimente familiare

deosebite:

- căsătoria angajatului – 5 zile;

- căsătoria fiului sau fiicei – 2 zile;

- naşterea unui copil – 2 zile;

- decesul partenerului de viață, rudelor de gradul I – 3 zile;

- decesul rudelor de gradul II – 1 zile;

- donarea de sânge – 2 zile;

28

Page 29: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- schimbarea locului de muncă cu schimbarea domiciliului – 5 zile.

Concediile pentru pregătire profesională se pot acorda la cerere ,cu sau fără

plată ,la solicitarea salariatului iar cererea trebuie să fie înaintată cu o lună înainte

de efectuarea acestuia și se poate realiza şi fracţionat, funcţie de programa de

învăţământ.

Concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate

Salariaţii pot beneficia de următoarele drepturi privind asigurările sociale de

sănătate:

- concedii medicale și indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă

cauzată de boli obişnuite, boli profesionale şi accidente de muncă

- concedii și indemnizaţie pentru reducerea timpului de muncă cu o pătrime din

durata normală, indemnizaţie pentru trecerea temporară în alte categorii de

muncă-- prestaţii pentru prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de

muncă

- concedii și indemnizaţie pentru maternitate

- concedii și indemnizații de risc maternal

- concedii și indemnizații pentru îngrijirea copilului bolnav

- ajutor de deces

Angajaţii beneficiază de concediu medical şi de indemnizaţie pentru

incapacitate temporară de muncă, dacă dovedesc incapacitatea temporară de muncă

printr-un certificat medical, eliberat în condiţiile legii.

În cazul bolilor profesionale sau accidentelor de muncă certificatul medical se

vizează în mod obligatoriu de către Inspectoratul de Sănătate Publică, respectiv la

Inspectoratul Teritorial de Muncă în raza căruia se află sediul angajatorului sau

domiciliul angajatului.

Primesc indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de boli

obişnuite sau de accidente în afara muncii, boli profesionale şi accidente de muncă,

salariaţii care au un stagiu de cotizare la asigurările sociale de minim 6 luni,

29

Page 30: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

realizat în ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu medical înscrise în

certificatul de concediu medical.

Nu este necesară îndeplinirea condiţiei de realizare a stagiului de cotizare în

cazul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de accidente

de muncă , boli profesionale, urgenţe medico-chirurgicale, tuberculoză , bolile

infecto-contagioase din grupa A și în cazul concediilor de risc maternal.

Perioada de acordare a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă

este de maxim 180 de zile în interval de un an, socotit din prima zi de

îmbolnăvire , începând cu a 90-a zi concediul medical se poate prelungi până la

180 zile numai cu acordul medicului expert al asigurărilor sociale.

Durata de acordare a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă este

mai mare în cazul unor boli speciale:

- un an, în intervalul ultimilor 2 ani, pentru tuberculoză pulmonară şi unele boli

cardiovasculare, stabilite de lege

- un an, cu drept de prelungire până la un an şi jumătate, pentru

tuberculoză ,pentru SIDA şi cancer de orice tip.

Calculul și plata indemnizațiilor de asigurări de sănătate se face pe baza,

certificatului de concediu medical , care este document justificativ de plată și se

plătesc doar zilele lucrătoare .

Concediile și indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă – se suportă

după cum urmează:

- de angajator,din prima zi până în a 5 zi de incapacitate temporară de muncă

- din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate,începând cu

ziua următoare celor suportate de angajator.

Cuantumul indemnizației se stabilește astfel – salariul mediu zilnic din ultimele 6

luni *75 % * numărul de zile lucrătoare din concediu .

Salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni se calculează astfel ,suma salariilor brute

lunare din ultimele 6 luni : la numărul total de zile lucrătoare din cele 6 luni .

30

Page 31: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Pentru boli profesional , accidente de muncă , urgenţe medico-chirurgicale,

tuberculoză și bolile infecto-contagioase din grupa A procentul este de 100 % .

Concediul și indemnizaţia pentru maternitate – se suportă integral din bugetul

asigurărilor sociale de sănătate.

Durata concediului este de 126 de zile calendaristice ,din care 63 de zile înainte

de naștere și 63 de zile după naștere,cele două concedii se pot compensa între ele ,

cu condiția ca durata minimă a concediului postnatal să fie de 42 de zile.

Indemnizația se acordă și în cazul în care copilul se naște mort sau moare după

naștere.

Cuantumul indemnizației se stabilește astfel – salariul mediu zilnic din ultimele

6 luni *85 % * numărul de zile lucrătoare din concediu .

Concediul și indemnizația de risc maternal

Pentru protecția mamei și a copilului se pot acorda ,la cererea salariatei,un

concediu de risc maternal care are o durată de 120 de zile calendaristice și se

calculează în cotă de 75% din media de veniturilor lunare din ultimele 10 luni.

Concediul și indemnizația de risc maternal se acordă fără condiție de stagiu de

cotizare .

Concediul și indemnizația pentru îngrijirea copilului bolnav – se suportă integral

din bugetul asigurărilor sociale de sănătate . Indemnizația se acordă pentru

2.3.Reținerile suportate de salariat și de angajator

Impozitul pe venituri - sunt considerate venituri din salarii toate veniturile în bani

sau natură obținute , de o persoană fizică ce desfășoară o activitate în baza unui

contract individual de muncă . Salariații au dreptul la deducere personală din

venitul net, la locul unde se află funcția de bază.

31

Page 32: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Deducerea personală se acordă pentru persoanele fizice care au un salariu lunar

brut de până la 1000 lei inclusiv, astfel :

- pentru contribuabilii care nu au persoane în întreţinere 250 RON.

- pentru contribuabilii care au o persoană în întreţinere 350 RON.

- pentru contribuabilii care au două persoane în întreţinere 450 RON.

- pentru contribuabilii care au trei persoane în întreţinere 550 RON.

- pentru contribuabilii care au patru/mai multe persoane

în întreţinere 650 RON.

Pentru angajații care realizează venituri brute între 1001 lei și 3000lei

inclusiv ,deducerile personale sunt degresive, iar cei care depășesc 3000 lei nu au

dreptul la deducere personală .

Pentru stabilirea deducerii personale la care are dreptul, salariatul va depune la

plătitorul de venituri din salarii o declarație pe propria răspundere , care să

cuprindă datele despre persoana aflată în întreținere și documentele justificative în

copiei și în original .

Contribuabilul care realizează venituri din salarii datorează un impozit

lunar ,final,calculat și reținut de către plătitorul de venituri. Pentru impunerea

veniturilor din salarii se utilizează cota de impozit de 16% asupra bazei de calcul

determinate ca diferenţă între venitul net din salarii, calculat prin deducerea din

venitul brut a contribuţiilor obligatorii aferente unei luni, şi următoarele :

- deducerea personală acordată pentru luna respectivă;

- cotizaţia sindicală plătită în luna respectivă;

- contribuţiile la schemele facultative de pensii ocupaţionale, astfel încât la nivelul

anului să nu depăşească echivalentul în lei a 400Euro.

Contribuțiile obligatorii luate în calcul la determinarea impozitului lunar pentru

persoanele fizice ,care realizează venituri din salarii sunt :

- contribuția individuală de asigurări sociale (10,5%);

- contribuția individuală pentru asigurări sociale de sănătate (5,5%);

- contribuția individuală la bugetul asigurărilor pentru șomaj(0,5%)

32

Page 33: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Salariații pot dispune asupra destinației unei sume reprezentând până la 2% din

impozitul stabilit ,pentru susținerea unei entități nonprofit.

Plătitorii de salarii şi de venituri asimilate salariilor au obligaţia de a calcula şi de

a reţine impozitul aferent veniturilor fiecărei luni, la data efectuării plăţii acestor

venituri, precum şi de a-l vira la bugetul de stat pană la data de 25 inclusiv a lunii

următoare celei pentru care se plătesc aceste venituri.

Reglementările legale în vigoare prevăd obligativitatea entităţilor economice care

angajează salariaţi să suporte pe cheltuieli de exploatare şi să achite beneficiarilor,

următoarele contribuții :

- contribuţia la asigurări sociale(20,8%)

- contribuţia la constituirea fondului de şomaj(0,5%)

- contribuţia pentru asigurările de sănătate(5,2%)

- contribuţia pentru Fondul naţional unic de asigurări sociale de

sănătate(0,85%)

- contribuţia pentru accidente de muncă şi boli profesionale( 0,4%)

- contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale (0,25%)

2.4 Documentele folosite pentru stabilirea salariilor

Salariile se plătesc astfel:

- chenzina I- reprezentând avansul de plată,se face pe baza listei de avans

chenzinal

- chenzina II- reprezentând restul de plată,se face pe baza statului de plată al

salariilor.

Documentele primare , se grupează astfel:

- documente privind prezența – fișa de pontaj,condica de

prezență,foaie colectivă de prezență, situația prezenței și absențelor

33

Page 34: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- documente privind producția obținută - bon de lucru

individual,bon de lucru colectiv,raport de producție și salarizare,pontajul lucrărilor

manuale și mecanice

- documente privind stabilirea salariilor – stat de salarii pentru

angajați sau colaboratori, listă de avans chenzinal,stat de indemnizații pentru

concediul de odihnă ,listă pentru plăți parțiale ,stat concedii medicale.

Foaia colectivă de prezenţă

Serveşte ca:

- document pentru evidenţa numărului de ore lucrate zilnic pe perioada unei luni

- document ce foloseşte la calculul drepturilor salariale.

Se întocmeşte într-un singur exemplar, lunar, de către şefii de secţie şi

compartimente, pe baza condicii de prezenţă.

Circulă:

- la compartimentul resurse umane pentru a servi la întocmirea statelor de plată.

Se arhivează:

- la compartimentul financiar - contabil ca anexă la statul de plată.

Documentele privind munca prestată se predau de către secţiile şi compartimentele

în cauză, compartimentului de resurse umane.

Calculul drepturilor salariale se face de către compartimentul de resurse umane pe

baza documentelor privind munca prestată şi în funcţie de sistemul de salarizare ce

se aplică.

Fiecărui angajat i se stabilesc drepturile salariale ce i se cuvin pentru munca

prestată, ore de întrerupere, eventuale sporuri, majorări sau reduceri de impozite,

calculându-se totodată şi reţinerile legale ce urmează a se deduce din aceste

drepturi.

Pe măsura primirii documentelor, calculatorii sau persoanele delegate în acest

scop, au obligaţia ca în prealabil:

- să verifice dacă formularele sunt cele în uz şi dacă toate elementele necesare şi

prevăzute în formular sunt completate conform instrucţiunilor date

34

Page 35: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- să stabilească dacă semnăturile pe document aparţin persoanelor autorizate

să stabilească drepturile cuvenite salariaţilor.

Dacă la verificare se constată că documentele, modul de completare sau

semnăturile nu corespund condiţiilor legale, acestea nu se primesc pentru calcul şi

plată, și se restituie pentru corectare organului care le-a întocmit.

STATUL DE SALARII

Se completează în 2 exemplare, lunar, pe departamente,pe compartimentul de

resurse umane, pe baza documentelor de evidenţă a muncii,a prezenței , a

documentelor privind reţinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor

medicale .

Centralizarea la nivelul unităţii a salariilor, se face utilizând formulare de state

de salarii. Plăţile făcute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidările,

indemnizaţiile de concediu sunt incluse în statele de salarii, pentru a se putea

calcula corect reţinerile legale .

El este :

- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite angajaților , al reținerilor

obligatori și a datoriilor

- document justificativ de înregistrare în contabilitate

- dispoziție pentru casierie de plată a salariilor

Circulă:

- exemplarul 1- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar şi să

aprobe plata

- la casieria unităţii, pentru plata sumelor cuvenite

- la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul

2 a registrului de casă, pentru înregistrarea în contabilitate (împreună cu

exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate)

- exemplarul 2 - la compartimentul care a întocmit statele de salarii

Se arhivează:

35

Page 36: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- exemplarul 1 - la departamentul contabil

- exemplarul 2 - la departamentul care a întocmit statele de salarii

Termenul de păstrare este de 50 ani .

Lista de avans chenzinal

Se completează lunar în 2 exemplare, de către compartimentul de resurse umane,

pe baza documentelor de evidenţă a muncii, a timpului efectiv lucrat, a

certificatelor medicale .Lista de avans chenzinal serveşte ca:

- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor ca avansuri

chenzinale;

- document pentru reţinerea în statul de salarii a avansurilor plătite;

- document justificativ de înregistrare în contabilitate;

Documentul circulă:

- exemplarul 1 - la persoanele autorizate să exercite controlul financiar şi să

aprobe plata

- la casieria unităţii, pentru plata avansurilor cuvenite

- la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 a

registrului de casă

exemplarul 2 - la compartimentul resurse umane pentru a servi la întocmirea

statelor de salarii la sfârşitul lunii

Se arhivează:

- exemplarul 1 - la departamentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al

registrului de casă

- exemplarul 2 - la resurse umane

Listă pentru plăți parțiale

36

Page 37: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se completează în două exemplare ori de câte ori se face o plată parţială în cursul

lunii.

Serveşte ca:

- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor pentru plăţile

parţiale efectuate

- document care stă la baza întocmirii statelor de salarii

- document justificativ de înregistrare în contabilitate

Se arhivează:

- exemplarul1 - la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 al

registrului de casă

- exemplarul 1 - la compartimentul resurse umane

Lista de indemnizații pentru concediu de odihnă

Servește ca:

- document pentru calculul drepturilor privind indemnizațiile cuvenite salariaţilor

pe timpul efectuării concediului de odihnă

- document justificativ de înregistrare în contabilitate

- dispoziție spre casierie pentru plata indemnizațiilor cuvenite

Circulă:

- exemplarul 1 - la persoanele autorizate să exercite controlul financiar şi să aprobe

plata

- la casieria unităţii, pentru plata sumelor cuvenite

- la compartimentul financiar-contabil, ca anexă la exemplarul 2 a

registrului de casă, pentru înregistrarea în contabilitate

- exemplarul 2 - la compartimentul care a întocmit statele de salarii

Se arhivează:

- exemplarul 1 - la contabilitate

- exemplarul 2 - la resurse umane

Termenul de păstrare este de 50 ani .

Fișa de evidență a salariilor

37

Page 38: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Servește ca:

- document pentru evidența timpului lucrat și a timpului nelucrat

- document pentru stabilirea privind salariile indemnizaţiile pentru concediul de

odihnă, sporurile, premiile

- document de evidenţă a sumelor care se reţin eşalonat (rate, chirii, popriri)

- document care stă la baza completării statului de retribuţii

Se întocmeşte într-un exemplar, lunar, de compartimentul resurse umane, pe baza

documentelor de evidenţă a muncii şi a timpului de lucru, a documentelor de

centralizare.

Coloanele de reţineri ale formularului se completează cu sumele a căror reţinere

urmează a se face eşalonat pe luni, pe baza contractelor sau altor documente legale.

În cazul în care suma efectiv reţinută nu corespunde cu suma lunară înscrisă în

formular, suma efectiv reţinută se înscrie în aceeaşi rubrică, alături sau sub suma

trecută pe baza contractului sau altui document legal.

Nu circulă, fiind document de evidenţă primară .

Se arhivează la compartimentul resurse umane.

Ordinul de deplasare

Serveşte ca:

- dispoziţie către persoana delegată să efectueze deplasările

- document justificativ pentru plata diferenţelor de primit

- document justificativ al cheltuielilor efectuate

- document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se întocmeşte într-un singur exemplar, pentru fiecare deplasare, de persoana

care urmează a efectua deplasarea, şi pentru justificarea sumelor acordate în

vederea procurării materialelor.

Circulă:

- la persoana împuternicită să dispună deplasarea, în vederea semnării

- la persoana care efectuează deplasarea

38

Page 39: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- la persoanele autorizate să verifice legalitatea actelor justificative, exactitatea

calculelor privind sumele decontate la întoarcerea din deplasare .

În cazul în care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasării,

cheltuielile efectuate depăşesc avansul primit, formularul circulă la persoana care

exercită controlul financiar preventiv pentru viză, la contabilul şef pentru

aprobarea plăţii şi la casierie pentru plata diferenţei. În acest caz, persoana care a

efectuat deplasarea sau a procurat materialele semnează de primirea diferenţei, fără

a se mai întocmi alt document distinct.

În cazul când la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici

decât avansul primit, persoana în cauză, după verificarea decontului de cheltuieli,

depune suma respectivă la casierie, emiţându-se chitanţă.

Se arhivează la compartimentul financiar - contabil.

Decontul de cheltuieli

Serveşte ca:

- document justificativ pentru decontarea, de către titularul de avans a cheltuielilor

efectuate (în valută şi în lei), cu ocazia deplasării în străinătate

- document justificativ de plată a diferenţelor cuvenite titularului de avans

- document justificativ de înregistrare în registrul de casă şi în contabilitate.

Se întocmeşte într-un singur exemplar de titularul de avans, pentru cheltuielile

efectuate pe întreaga delegaţie.

Circulă:

- la şeful compartimentului, care semnează pentru atestarea îndeplinirii sarcinii

- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv şi să aprobe plata

în cazul când la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasării,

cheltuielile efective depăşesc avansul primit

- la casieria unităţii pentru plata diferenţei, caz în care titularul de avans semnează

pentru primirea diferenţei respective fără a se mai întocmi document distinct.

39

Page 40: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

În cazul în care la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasării

cheltuielile sunt mai mici decât avansul primit, diferenţa se depune la casierie de

către titularul de avans, emiţându-se chitanţă.

Se arhivează la compartimentul financiar – contabil.

CAPITOLUL 3

Studiu de caz

3.1Prezentarea și funcționarea societății S.C. Security

S.R.L.

Denumirea Security

Forma juridică S.R.L

Adresă Tulcea,Str. Babadag nr.10

Înregistrare la reg.com. J36/97/1997

Cod Fiscal Ro785612

Capital social 20000

Nr .de asociați 2

Cod Caen 8010

Personal angajat 150

40

Page 41: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

S.C Security oferă servicii de securitate, cu accent pe client service, pentru

clienții din sectorul de stat și privat din România , fiind concepute programe

personalizate de securitate (agenți de pază și de protecție,servicii de pază și

protecție spectacole și alte evenimente publice,consultanță alarmare efracție,garda

de corp,consultanță monitorizare de la distanță, sisteme securitate , securitate

informațională ,protecția persoanelor )

Firma de pază și de protecție reprezintă o îmbinare între paza umană prin

intermediul agenților de pază,echipajelor de intervenție rapidă și a sistemelor

moderne de securitate IT și are contracte în derulare în tot județul Tulcea.

Dispeceratul societăți stă la dispoziția clientului 24 de ore pentru orice tip de

intervenție.

Dotări agenți de pază:

- uniformă

- baston de cauciuc

- spray autoapărare

- aparat electroșocuri

- mijloc de iluminare

- arme non-letale

- stații de comunicare

- stații GSM

Personalul este format din agenți de pază calificați și atestați . În cadrul societăți

sunt departamente, servicii şi birouri, în funcţie de necesitatea şi de volumul

activităţii. Atribuţiile acestora fiind stabilite prin regulament propriu de organizare

şi funcţionare, aprobat de consiliul de administraţie.

Organigrama

41

Page 42: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

3.2.Angajarea de personal

Angajarea de personal se face prin recrutare și selecție,de către administratorul

firmei și persoana de la departamentul de resurse umane .

3.2.1.Recrutarea și selecția personalului

Recrutarea se concentrează pe căutarea și atragerea de personal calificat ,fie

apelând la recrutarea candidaților din interiorul firmei ,fie din exterior .

Recrutarea din interior se face printr-un anunț scris ,afișat în mod

vizibil ,conținând denumirea postului,obiectivul,nivelul salariului și calificarea

necesară ocupării lui. Sarcina întocmirii și afișării anunțului de recrutare îi revine

departamentului de resurse umane .

Redactare anunțului de recrutare se face după modelul prezentat în tabelul 1.1:

42

Page 43: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Tabel nr.1.1

Informații despre societate

Numele societății

Date despre profilul societății

Adresa

Informații despre post

Denumirea postului

Locația postului

Date despre nivelul de salarizare

Informații despre procesul de recrutare

Documentele necesare

Locul de depunere

Termenul limită de depunere a cererilor

Data concursului,interviului

Persoana de contact – nume,telefon,email,birou,adresa completă

Recrutarea din exterior se face prin mai multe metode :

43

Page 44: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- anunțurile publicitare – ziare locale ,canale de radio și /sau televiziune

- agențiile de forță de muncă publice sau private

- persoanele care vin în contact cu firma

- referințele oferite de angajații firmei privind persoanele ce pot fi recrutate de

societate.

La baza selecției stau pregătirea , aptitudinile și capacitatea de muncă ale

candidaților .

Prima fază a procesului de selecție constă în primirea scrisorilor de intenție ,a

curriculum vitae, inclusiv a documentelor care să ateste pregătirea

profesională ,analizarea și trierea acestor documente ,în raport cu exigențele

postului ( experiență ,pregătire profesională ,vârstă ).

Interviul persoanei se încheie cu o evaluare de către intervievator,cu întocmirea

fișei de evaluare,în care va include aprecierile sale favorabile sau nefavorabile

asupra punctelor atinse în interviu .

Testele de selecție sunt:

- testele medicale

- testele de inteligență ,personalitate ,cunoștințe

Fiind încheiat procesul de selecție prin luarea deciziei finale ,se va proceda la

întocmirea formalităților de angajare a persoanei selectate .

Angajarea se face prin încheierea contractului de muncă pe durată nedeterminată,

cu respectarea legislației în vigoare .

Se completează în registrul de evidență a salariilor și a salariaților cu

numele,prenumele și codul numeric personal ,data angajării,funcția/ocupația ,tipul

contractului individual de muncă,durata contractului de muncă,durata

muncii ,durata perioadei de probă ,locul de muncă ,salariul de bază la data

încheieri contractului de muncă ,urmat de eventualele modificări care vor

interveni pe toată perioada angajări .

Registrul se transmite on-line prin e-mail sau se depune în format electronic, cu

semnătura angajatorului la inspectoratele de muncă .

44

Page 45: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Pe lângă transmiterea datelor la inspectoratul teritorial de muncă se va întocmi

dosarul personal pe fiecare angajat .

Dosarul personalului conține:

- scrisoarea de intenție

- curriculum vitae

- cererea de angajare

- fișa postului

- contractul individual de muncă

- adeverința medicală

- examenul psihologic

- dosarul de protecția munci

- recomandarea de la fostul loc de muncă

- declarație pe propria răspundere cu persoanele aflate în întreținere

- actele adiționale , referitoare la modificarea ,suspendarea și încetarea raporturilor

de muncă

Fișa de post pentru agent de pază, va cuprinde pe lângă denumirea

postului,numele și prenumele salariatului, nume și prenume șef

ierarhic ,responsabilități și sarcini,atribuții specifice și sancțiuni pentru

nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora, data și semnătura .

3.3.Cheltuieli salariale suportate de către angajator

Fondul de salarii - reprezintă totalitatea salariilor brute suportate de angajator.

Salariul brut cuprinde :

45

Page 46: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- salariul de încadrare – începând cu 1 ianuarie 2012 ,salariul de bază minim pe

țară este de 700 lei ,pentru un program de lucru complet este de 169,333 ore în

medie pe lună ,în anul 2012,reprezentând 4,13 lei /oră

- sporuri – pentru orele suplimentare, se acordă un spor de 100% din salariul de

bază

- pentru lucrul în timpul nopții – se acordă un spor de 25% din salariul de

bază

- indemnizațiile pentru concediile de odihnă

- indemnizațiile pentru incapacitate temporară plătite din fondul de salarii

- alte concedii plătite

Stabilirea drepturilor salariale aferente angajaților se pot reprezenta schematic

astfel:

Tabel 1.2

1 Salariu de bază

+ 2 Sporuri si adaosuri

+ 3 Indemnizații

= 4 Salariul brut(1+2+3)

- 5Contribuția pe Contribuția personalului la asigurările sociale

- 6 Contribuția personalului la fondul de șomaj

- 7 Contribuția personalului la asigurările sociale de sănătate

- 8 Contribuțiile facultative pentru pensii

= 9 Venit net din salarii(4-5-6-7-8)

- 10 Deducere personală

= 11 Venit impozabil (9-10)

- 12 Impozit pe veniturile din salarii

- 13 Avansuri acordate

- 14 Alte rețineri

= 15 Total rețineri ( 5+6+7+8+12+13+14)

46

Page 47: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

= 16 Rest de plată ( 4-15)

Achitarea drepturilor salariale se face o dată pe lună ,pe data de 22 a lunii.

Alte rețineri salariale

Articolul 409 din Codul de procedură civilă prevede posibilitatea urmăririi

salariilor şi celorlalte drepturi băneşti cuvenite angajaţilor în următoarele cote:

- până la 1/2 din salariul lunar net privind sumele datorate pentru

obligaţii de întreţinere;

- până la 1/3 din salariul lunar net pentru sumele datorate privind

repararea pagubelor aduse proprietăţii publice;

- până la 1/5 din salariul lunar net pentru orice alte datorii.

De subliniat este faptul că reţinerile nu pot depăşi jumătate din salariul net, cu

respectarea următoarei ordini de preferinţă:

- obligaţii de întreţinere;

- plata despăgubirilor pentru reparaţia daunelor cauzate prin moarte

sau prin vătămări corporale;

- plata datoriilor reprezentând impozite şi taxe;

- despăgubirile datorate pentru pagube pricinuite proprietăţii publice;

- orice alte datorii.

Nu pot fi urmărite pentru nici un fel de datorii următoarele:

- ajutoarele în caz de deces;

- ajutoarele pentru sarcină şi lehuzie;

- ajutoarele pentru îngrijirea copilului bolnav;

- diurnele şi indemnizaţiile cu destinaţie specială;

- bursele de studiu.

Urmărirea salariilor şi a altor drepturi cuvenite angajaţilor se poate face în

termenul unor relaţii contractuale sau a unor titluri executorii. Putem enumera aici

reţineri pentru chirii, rate pentru cumpărări, popriri datorate terţilor.

47

Page 48: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Poprirea este o executare silită, indirectă prin care creditorul urmăreşte sumele sau

efectele pe care o terţă persoană le datorează debitorului.

La categoria titlurilor executorii enumerăm:

- hotărârile judecătoreşti definitive;

- bilete de ordin, cecuri;

- titluri executorii materiale;

- procese verbale de contravenţie încheiate de organul administrativ

competent;

- contracte de vânzare - cumpărare, prestări de servicii sau executări

de lucrări cu plata în rate;

- dispoziţii de susţinere (decizii de imputaţie) pentru pagubele

pricinuite proprietăţii publice, etc.

La primirea unei popriri, înainte de a se înscrie la reţinerile care se fac prin statul

de plată, din suma netă datorată salariatului se stabileşte:

- valabilitatea titlului executoriu din punct de vedere al prevederilor

legale;

- dacă executarea titlului nu este prescrisă;

- dacă debitorul poprit (salariatul în cauză) este angajatul terţului

poprit (unitatea angajatoare) şi dacă acesta îi datorează sume de bani;

cuantumul lunar al reţinerii în conformitate cu articolul 409 din codul de procedură

civilă prezentat anterior.

Reţinerile din drepturile de personal datorate unităţii sunt reprezentate de imputaţii

aferente unor salariaţi - lipsuri în gestiune, indisciplină, plata în rate lunare a unor

articole de echipament, plata în rate lunare a unor garanţii materiale .

Determinarea salariului impozabil

Venitul brut din salarii reprezintă suma veniturilor realizate de salariat pe fiecare

loc de realizare a venitului.

48

Page 49: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Angajatorul are obligația legală de a reține din salariile datorate personalului

angajat cu contract de muncă următoarele sume:

- contribuția personalului la asigurările sociale - se calculează în cotă

de 10,5% din salariul brut în care se includ salariul de încadrare și sporurile

reglementate prin lege

- contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate – se

calculează în cotă de 5,5% din venitul brut realizat

- contribuția personalului la fondul de șomaj – se calculează în cotă

de 0,5% asupra venitului brut realizat

- contribuții facultative pentru pensii

- impozitul pe salarii – stabilit în cotă unică ,de 16%,având ca bază

de calcul salariul impozabil

- alte rețineri datorate terților : rate ,chirii,amenzi, popriri,pensii

alimentare – aceste rețineri se efectuează pe baza unor titluri executorii sau ca

urmare a unor relații contractuale

Deducerea personală se acordă pentru persoanele care au venituri lunare de până la

1000 lei inclusiv , iar persoana aflată în întreținere poate fi o rudă a salariatului

până la gradul al II-lea inclusiv,ale cărei venituri nu depășesc 250lei lunar .

Din venitul brut se deduc obligațiile de plată ale personalului se obține venitul net

din salarii ,din care se scade deducerea personală și se obține salariul

impozabil ,care se înmulțește cu cota unică de 16% ,pentru a se determina

impozitul pe salarii.

Informațiile referitoare la calcul impozitului pe veniturile din salarii se cuprind în

fișele fiscale ,angajatorul este obligat să păstreze fișele pe toată durată a angajării

salariatului și să transmită organului fiscal și angajatului , sub semnătură, câte o

copie ,pentru fiecare an,până în ultima zi a lunii februarie a anului următor.

Documente privind evidența salariilor

- documente privind prezența - condica de prezență, graficul pe

tură,foaie colectivă de prezență

49

Page 50: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- documente privind stabilirea salariilor – stat de salarii pentru angajați,listă de

avans chenzinal,listă de indemnizații pentru concediul de odihnă ,listă pentru plăți

parțiale ,desfășurătorul indemnizațiilor pentru plătite în contul asigurărilor sociale

de stat

3.4 Conturi utilizate

Se realizează cu ajutorul grupei 42 ,,Personalul și conturi asimilate,, care cuprind

următoarele conturi de gradul I :

- 421 ,,Personal – salarii datorate,,

- 423 „Personal – ajutoare materiale acordate”

- 424 „Prime reprezentând participarea personalului la profit”

- 425 „Avansuri acordate personalului”

- 426 „Drepturi de personal neridicate

- 427 „Reţineri din salarii datorate terţilor”

- 428 „Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul

Contul 421 „Personal – salarii datorate ”

După conţinutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt , după

funcţia contabilă este un cont de pasiv ,utilizat pentru evidența datoriilor față de

personal pentru salariile datorate acestuia ,inclusiv

sporurile,adaosurile,indemnizațiile ,avantajele în natură achitate din fondul de

salarii .

În credit se înregistrează :

- salariile şi drepturile cuvenite personalului (641).

În debit se înregistrează :

- reţinerile din salarii a avansurilor chenzinale (425),

50

Page 51: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- sumele datorate terţilor pentru cumpărări de bunuri, chirii, rate, (427)

- contribuţia pentru asigurările sociale (4312),

- contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate (4314),

- contribuţia pentru ajutorul de şomaj (4273),

- impozitul pe salarii (444)

- datorii către unitate (428),

- valoarea produselor acordate salariaţilor ca plată în natură (345),

- drepturile de personal neridicate (426),

- salariile nete plătite personalului prin virament în conturile personale sau în

numerar (512, 531).

Soldul creditor reprezintă datoriile față de personal privind salariile de plătit.

Contul 423 „Personal ajutoare materiale acordate”

Utilizat pentru evidenţa ajutoarelor de boală pentru incapacitatea temporară de

muncă, a celor pentru îngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces, şi a altor ajutoare

acordate.

După conţinutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt,iar după

funcţia contabilă este un cont de pasiv.

În credit se înregistrează :

- indemnizațiile sociale suportate din CAS (4317)

- indemnizațiile sociale datorate personalului, suportate de entitate (6458).

În debit se înregistrează :

- indemnizațiile nete achitate (5121, 5311),

- cu reţinerile din indemnizații reprezentând avansuri acordate (425)

- sume datorate unităţii sau terţilor (427),

- contribuţia la asigurarea socială (4312),

- contribuţia la asigurarea socială de sănătate (4314)

- contribuția pentru ajutorul de şomaj (4372)

- impozitul pe veniturile din salarii datorate (444),

51

Page 52: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- ajutoarele materiale neridicate la termen (426).

Soldul creditor reprezintă datoriile față de personal privind indemnizațiile de

plătit .

Contul 424 „Participarea personalului la profit”

După conţinutul economic este un cont de datorii iar după funcţia contabilă este un

cont de pasiv ,utilizat pentru evidența stimulentelor acordate personalului din

profitul realizat.

În credit se înregistrează :

- cu sumele repartizate personalului din profitul realizat în exerciţiul expirat

(1171).

În debit se înregistrează :

- impozitul pe veniturile din salarii reţinut (444),

- sumele achitate personalului (5311, 5121),

- sumele neridicate de personal în termen (426).

Soldul creditor reprezintă stimulentele din profit, datorate personalului.

Contul 425 „Avansuri acordate personalului”

Utilizat pentru evidenţa avansurilor acordate personalului ,după conţinutul

economic este un cont de creanţe față de personal,iar după funcţia contabilă este un

cont de activ.

În debit se înregistrează :

- cu avansurile chenzinale acordate salariaţilor (5121, 5311),

- avansurile neridicate în termen (426).

În credit se înregistrează :

- cu sumele de pe ştatele de salarii sau de ajutoare, reţinute ca avans (421, 423).

Soldul debitor reprezintă avansurile acordate şi nereţinute.

52

Page 53: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contul 426 „Drepturi de personal neridicate”

Utilizat pentru evidenţa drepturilor de personal neridicate în termenul legal

,după conţinutul economic este un cont de datorii,iar după funcţia contabilă este un

cont de pasiv.

În credit se înregistrează :

- cu sumele datorate personalului, reprezentând salarii, sporuri, adaosuri,

stimulente, ajutoare de boală, avansuri chenzinale şi alte drepturi, neridicate în

termenul prevăzut pentru plata acestora (421, 423, 424, 425).

În debit se înregistrează :

- cu sumele neridicate la termen şi achitate ulterior personalului (5121,

5131),

- drepturile de personal neridicate în termen şi prescrise (7588).

Soldul creditor reprezintă drepturile de personal neridicate.

Contul 427 „Reţineri din salarii datorate terţilor”

După conţinutul economic este un cont de datorii,iar după funcţia contabilă

este un cont de pasiv utilizat pentru evidenţa reţinerilor și popririlor din

salarii ,datorate terţilor.

În credit se înregistrează :

- sumele reţinute personalului ,datorate terţilor reprezentând chirii, rate şi alte

obligaţii faţă de terţi (421, 423,424).

În debit se înregistrează:

- sumele achitate terţilor reprezentând rețineri și popriri (5121, 5311).

Soldul creditor reprezintă sumele reţinute salariaţilor, datorate terţilor.

53

Page 54: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contul 428 „Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul”

Utilizat pentru evidenţa altor datorii şi creanţe în legătură cu personalul,

este un cont sintetic de gradul I, care se dezvoltă în alte două conturi sintetice de

gradul II, astfel :

- 4281 „Alte datorii în legătură cu personalul”

- 4282 „Alte creanţe în legătură cu personalul”

După conţinutul economic este un cont de datorii şi creanţe salariale,iar după

funcţia contabilă este un cont bifuncțional .

În credit se înregistrează :

- cu garanţiile gestionare reţinute personalului (421),

- sumele datorate personalului şi concediile de odihnă neefectuate pentru care nu s-

au întocmit ştate până la închiderea exerciţiului (641),

- sumele datorate personalului sub formă de ajutoare (438),

- sumele încasate în numerar sau reţinute personalului, în contul datoriilor, din

salariile şi ajutoarele materiale cuvenite (431, 421, 423).

În debit se înregistrează :

- sumele reprezentând alte datorii în legătură cu personalul, achitate în numerar

(531),

- cu sumele datorate de personal reprezentând chirii (438,706),

- avansuri nejustificate (542),

- salarii, ajutoare de boală, sporuri şi adaosuri necuvenite imputate (708, 7588,

4427),

- sumele restituite gestionarilor în numerar reprezentând garanţiile şi dobânzile

aferente la încetarea sarcinilor de gestiune (5311),

- datorii faţă de personal prescrise sau anulate şi scoase din evidenţă (7588).

Soldul creditor reprezintă sumele cuvenite personalului.

Soldul debitor reprezintă sumele datorate de personal întreprinderii.

Contabilitatea sintetică a decontărilor cu bugetele de asigurări și protecție

socială

54

Page 55: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se realizează cu ajutorul contului grupei 43,,Asigurări sociale ,protecția socială și

conturi asimilate,,

Conturile utilizate sunt :

431- Asigurări sociale care se desfășoară pe următoarele conturi de gradul II

- 4311,,Contribuția unității la asigurările sociale,,

- 4312 ,,Contribuția personalului la asigurările sociale,,

- 4313 ,, Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate,,

- 4314 ,, Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate,,

- 4315 ,, Contribuția angajatorului pentru accidente de muncă și boli profesionale,,

- 4317 ,, Contribuția angajatorului pentru concedii și indemnizații ,,

437 ,, Ajutor de șomaj ,, se desfășoară pe următoarele conturi de gradul II:

- 4371 ,, Contribuția unității la fondul de șomaj ,,

- 4372 ,, Contribuția personalului la fondul de șomaj ,,

- 4373 ,, Contribuția angajatorului la fondul garantare a creanțelor salariale ,,

438 ,, Alte datorii și creanțe sociale ,, se desfășoară pe conturile de gradul II:

- 4381 ,,Alte datorii sociale,,

- 4381 ,,Alte creanțe sociale ,,

Contul 4311 ,,Contribuția unității la asigurările sociale,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția entități la asigurările sociale .

În credit se înregistrează:

- contribuția entități la asigurările sociale (6451)

- sume anulate reprezentând datorii privind asigurările sociale ,aferente exercițiului

curent(7588) sau exercițiilor financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate asigurărilor sociale(5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate de entitate asigurărilor sociale .

55

Page 56: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contul 4312 ,,Contribuția personalului la asigurările sociale,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția personalului la asigurările sociale .

În credit se înregistrează:

- contribuția personalului la asigurările sociale (421,423)

- sume anulate reprezentând datorii privind asigurările sociale ,aferente exercițiilor

financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate asigurărilor sociale(5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate asigurărilor sociale

Contul 4313 ,, Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de

sănătate,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția entități la asigurările sociale de sănătate .

În credit se înregistrează:

- contribuția entități la asigurările sociale de sănătate (6453)

- sume anulate reprezentând datorii privind asigurările sociale ,aferente exercițiului

curent(7588) sau exercițiilor financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate asigurărilor sociale de sănătate (5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate de entitate asigurărilor sociale de

sănătate .

Contul 4314 ,, Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția entități la asigurările sociale de sănătate .

56

Page 57: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

În credit se înregistrează:

- contribuția angajaților la asigurările sociale de sănătate (421)

- sume anulate reprezentând datorii privind asigurările sociale ,aferente exercițiilor

financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate asigurărilor sociale de sănătate (5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate de angajați asigurărilor sociale de

sănătate .

Contul 4315 ,, Contribuția angajatorului pentru accidente de muncă și boli

profesionale,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv, utilizat pentru evidența altor datorii privind

asigurările sociale .

În credit se înregistrează:

- contribuția entități la fondul de accidente și boli profesionale (6454)

- sume anulate reprezentând datorii privind fondul de accidente,aferente

exercițiului curent(7588) sau exercițiilor financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate la fondul de accidente și boli profesionale (5121,5311)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate privind fondul de accidente de muncă și

boli profesionale .

Contul 4317 ,, Contribuția angajatorului pentru concedii și indemnizații ,,

După conținutul economic este un cont de datorii / creanțe pe termen scurt, iar

după funcția contabilă este un cont bifuncțional ,care ține evidența decontărilor

privind contribuția entități pentru concedii și indemnizații.

În credit se înregistrează:

- contribuția entități pentru concedii și indemnizații (6455)

57

Page 58: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- sume anulate reprezentând datorii privind contribuția pentru concedii și

indemnizații ,aferente exercițiului curent(7588) sau exercițiilor financiare

anterioare (1171)

- contribuția recuperată de bugetul de asigurări sociale de sănătate (5121)

În debit se înregistrează :

- indemnizațiile sociale suportate din asigurările sociale (423)

- sumele virate bugetului asigurărilor sociale de sănătate (5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate pentru concedii și indemnizații.

Soldul debitor reprezintă sumele recuperate de la bugetul asigurărilor sociale de

sănătate .

Contul 4371 ,, Contribuția unității la fondul de șomaj ,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția entități la fondul de șomaj .

În credit se înregistrează:

- contribuția entități la fondul de șomaj (6452)

- sume anulate reprezentând datorii privind ajutorul de șomaj ,aferente exercițiului

curent (7588) sau exercițiilor financiare anterioare (1171).

În debit se înregistrează:

- sumele virate privind contribuția entități la fondul de șomaj (5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate privind contribuția la fondul de șomaj.

4372 ,, Contribuția personalului la fondul de șomaj ,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind

contribuția personalului la fondul de șomaj .

În credit se înregistrează:

- contribuția personalului la ajutorul de șomaj (421,423)

58

Page 59: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- sume anulate reprezentând datorii privind ajutorul de șomaj ,aferente exercițiilor

financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate privind contribuția personalului la fondul de șomaj (5121)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate privind fondul de șomaj .

Contul 4373 ,, Contribuția angajatorului la fondul garantare a creanțelor salariale ,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența decontărilor privind fondul

de garantare pentru plata creanțelor salariale .

În credit se înregistrează:

- contribuția entității la fondul de garantare pentru plata creanțelor salariale

(6456)

- sume anulate reprezentând datorii privind fondul de garantare pentru plata

creanțelor salariale,aferente exercițiului curent (7588) sau exercițiilor financiare

anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

- sumele virate la fondul de garantare a creanțelor salariale (5121,5311)

- datoriile prescrise sau anulate (7588)

Soldul creditor reprezintă sumele datorate privind fondul de garantare a creanțelor

salariale .

Contul 4381 ,,Alte datorii sociale,,

După conținutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar după funcția

contabilă este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența altor privind asigurările

sociale .

În credit se înregistrează:

- sumele privind indemnizațiile sociale achitate în plus personalului (4282)

- sume anulate reprezentând alte datorii privind asigurările sociale ,aferente

exercițiului curent(7588) sau exercițiilor financiare anterioare (1171)

În debit se înregistrează :

59

Page 60: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- sumele virate reflectate ca alte datorii (5121)

Soldul creditor reprezintă alte datorii sociale .

Contul 4381 ,,Alte creanțe sociale ,,

După conținutul economic este un cont de creanțe ,iar după funcția contabilă este

un cont de activ ,utilizat pentru evidența altor creanțe sociale .

În debit se înregistrează :

- sumele de încasat de la bugetul asigurărilor sociale, datorate personalului ca

indemnizații sociale (4281)

În credit se înregistrează :

- sumele încasate de la bugetul asigurărilor sociale ,reflectate anterior ca alte

creanțe sociale (5121)

Soldul creditor reprezintă alte creanțe sociale .

Alte conturi specifice ,utilizate pentru înregistrarea operațiilor privind

salariile ,asigurările și protecția socială :

- 444 ,, Impozitul pe venituri de natura salariilor ,,

- 641,,Cheltuieli cu salariile personalului ,,

- 6451 ,,Contribuția unității la asigurările sociale ,,

- 6452 ,, Contribuția unității pentru ajutorul social ,,

- 6453 ,, Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate ,,

- 6454 ,, Contribuția angajatorului la fondul de accidente ,,

- 6455 ,, Contribuția angajatorului pentru concedii și indemnizații ,,

- 6456 ,, Contribuția angajatorului la fondul de garantare a creanțelor salariale ,,

- 6458 ,,Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială ,,

Contul 444 „Impozit pe venituri de natura salariilor,,

Plătirea de salarii şi venituri asimilate salariilor sunt obligaţii.

Se reține impozitul aferent fiecărei luni la data efectuării plăţii acestor venituri şi se

virează la bugetul de stat impozitul reţinut, la termenul stabilit , la ultima dată a

plăţii drepturilor salariale, dar nu mai târziu de 25 ale lunii următoare celei pentru

60

Page 61: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

care se cuvin aceste drepturi.În contabilitate pentru înregistrare a impozitului pe

salarii se folosește contul 444.

După conținutul economic ,este un cont de datorii fiscale ,iar după funcția

contabilă, este un cont de pasiv,utilizat pentru evidența datoriilor privind impozitul

pe venituri de natura salariilor, reținut din veniturile salariale și virat bugetului.

În credit se înregistrează:

- impozitul pe venituri reținut din veniturile salariale sau din drepturile

colaboratorilor(401,421,423,424)

În debit se înregistrează:

- cu plata acestora (512, 513).

- sume anuale reprezentând impozitul pe venituri de natura salariilor

Soldul creditor reprezintă datoriile entității privind impozitul pe veniturile de

natura salariilor .

3.5 Operații privind decontările cu personalul

I. S.C. Security își desfășoară activitatea în condiții normale de muncă ,conform

contractului individual de muncă ,salariul de încadrare este de 700 de lei, se

calculează salariile la următorii angajați:

1.Marcu Ioana are 220 ore lucrate ,din care 80 sunt ore de noapte , are un copil în

întreținere și un spor de vechime de 5%

2. Mușat Mircea are 198 ore lucrate,din care 120 sunt ore de noapte , un spor de

vechime de 10% și o rată la bancă de100 lei

3. Ivanov Pavel are 189 de ore lucrate,din care 80 sunt ore de noapte ,are doi copii

în întreținere și un spor de vechime de 5%

Din care :

- salariul orar este de 4,14 lei

- sporul de noapte este de 25% din salariul de bază

- sporul ore suplimentare este de 100% din salariul de bază

61

Page 62: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se calculează sporul pentru vechime în muncă

1. 700*5%= 35 lei

2. 700*10%= 70 lei

3. 700*5%= 35 lei

Se calculează sporul pentru ore de noapte

1. 80*4,14*25%=82,8 lei

2. 120*4,14*25%=124,2 lei

3. 80*4,14*25%=124,2 lei

Se calculează sporul pentru ore suplimentare

1. 51*4,14=211,14 lei

2. 29*4,14=120,06 lei

3. 20*4,14=82,8 lei

Se calculează venitul brut

Salariul de bază+Spor vechime+Spor de noapte+Spor ore suplimentare=Venit Brut

1. 700+35+83+211=1029 lei

2. 700+70+124+120=1014 lei

3. 700+35+83+83= 901lei

Total = 2944

Se înregistrează salariile brute

2944 – 641 = 421 – 2944

Se calculează contribuția personalului la asigurările sociale

1.1029*10,5%=108,045 lei

2.1014*10,5%=106,47 lei

3.901*10,5%= 94,605 lei

Total = 309,12

Se înregistrează contribuția la asigurările sociale

309 - 421=4312 - 309

62

Page 63: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale reținute de la

salariați

309 – 4312 = 5121 – 309

Se calculează contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate

1. 1029*5,5%=56,595 lei

2. 1014*5,5%=55,77 lei

3. 901*5,5%=49,555 lei

Total = 162,91

Se înregistrează contribuția pentru asigurările sociale de sănătate

163 - 421 = 4314 – 163

Se înregistrează plata pentru asigurările sociale de sănătate reținute de la

salariați

163 – 4314 = 5121 – 163

Se calculează contribuția personalului la fondul de șomaj

1. 1029*0,5%=5,145lei

2. 1014*0,5%=5,07 lei

3. 901*0,5%=4,505 lei

Total = 14,72

Se înregistrează contribuția la fondul de șomaj

15 – 421 = 4372 – 15

Se înregistrează plata la fondul de șomaj reținute de la salariați

15 – 4372 = 5121 – 15

Se calculează venitul net

Venit brut – CAS – Fond șomaj – CASS = Venit net

1.1029-108-5-57=859 lei

2.1014-106-5-56=847 lei

3. 901-95-5-50=751 lei

Se calculează venitul impozabil

63

Page 64: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Venitul net – Deducerea=Venit impozabil

Deducerea personală se acordă pentru persoanele fizice care au un salariu lunar

brut de până la 1000 lei inclusiv, astfel :

- pentru contribuabilii care nu au persoane în întreţinere 250 RON.

- pentru contribuabilii care au o persoană în întreţinere 350 RON.

- pentru contribuabilii care au două persoane în întreţinere 450 RON.

- pentru contribuabilii care au trei persoane în întreţinere 550 RON.

- pentru contribuabilii care au patru/mai multe persoane 650 RON

în întreţinere

1. 859-350=509 lei

2. 847-250=597 lei

3. 751-450=301 lei

Se calculează impozitul datorat de salariați

Venit impozabil*16%=Impozit

1. 509*16%=81,44 lei

2 .597*16%=95,52 lei

3.301*16%=48,16 lei

Total = 225,12

Se înregistrează impozitul pe salarii

225 – 421 = 444 – 225

Se înregistrează plata impozitului pe salarii

225 – 444 = 5121 – 225

Se calculează salariului net

Venit net-impozit=salariul net

1. 859-81=778 lei

2. 847-96=751 lei

3. 751-48=703 lei

Se calculează restul de plată

Salariul net - rețineri = Rest de plată

64

Page 65: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

1. 778- 0= 778 lei

2. 751-100 =651 lei

3. 703- 0 =703 lei

Total=100 = 2132

Se înregistrează reținerile pe stat (rate)

100 - 421 = 427 - 100

Se înregistrează plata ratei

100 – 427 = 5121 – 100

Se înregistrează plata salariului

2132 – 421 = 5311 – 2132

Se întocmește statul de salariu în două exemplare și circulă:

1. primul exemplar:

- la persoana care verifică și aprobă plata

- la casieria societăți pentru plata salariilor

- la compartimentul financiar – contabil ,anexat la exemplarul 2 al registrului de

casă,pentru a se realiza înregistrările contabile

2.al doilea exemplar:

- la compartimentul resurse umane,cel care la întocmit,pentru arhivare

Stat De Salarii

Pe luna Aprilie Anul 2012

Nr.crt

NumeleșiPrenumele

Oretot.

Orelucr.

Oresupli.

Oredenoap.

Salariuldebază

Sporvech.

Spordenoap.

Spororesupl.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 91 Marcu I 220 169 51 80 700 35 83 2112 Mușat M. 198 169 29 120 700 70 124 1203 Ivanov P 189 169 20 80 700 35 83 83

Total 2100 140 290 414

65

Page 66: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Nr.crt.

NumeleșiPrenumele

Venitbrut

CAS10,5%

F.Ș.0,5%

CASS5,5%

Venitnet

Ded. Venitimp.

Imp.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 91 Marcu I 1029 108 5 57 859 350 509 812 Mușat M 1014 106 5 56 847 250 597 963 Ivanov P 901 95 5 50 751 450 301 48

Total 2944 309 15 163 2457 1050 1407 225

Nr.crt.

NumeleșiPrenumele

Venitnet

Impozit16%

Salariulnet

Rețineri

Restdeplată

Semnătura

0 1 6 9 10 11 12 131 Marcu I. 859 81 778 - 778

2 Mușat M. 847 96 751 100 6513 Ivanov P. 751 48 703 - 703

Total 2457 225 2232 100 2132

Calcularea cheltuielilor salariale suportate de angajator conform tabelului de

mai jos

Tabel 1.3

Cheltuieli salariale Mod de calculFond de salarii realizat 2944Contribuția entități la fondul asigurările sociale

2944*20,80%=612,352

Contribuția entități la fondul de șomaj 2944*0,5%=14,72Contribuția entități la fondul asigurările de sănătate

2944*5,2%=153,088

Contribuția entități la fondul de risc și accidente

2944*0,4%=11,776

Contribuția entități la fondul de garantare a salariilor

2944*0,25%=7,36

66

Page 67: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Contribuția entități pentru concedii și indemnizații

2944*0,85%=25,024

Se înregistrează contribuția angajatorului la asigurările sociale

612 – 6451= 4311 – 612

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale suportate de angajator

612 – 4311 = 5121 – 612

Se înregistrează contribuția angajatorului la fondul de șomaj

15 – 6452 = 4371 – 15

Se înregistrează plata contribuțiilor la fondul de șomaj suportate de angajator

15 – 4371= 5121 – 15

Se înregistrează contribuția angajatorului la asigurările sociale de sănătate

153 – 6453 = 4313 – 153

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale de sănătate suportate de

angajator

153 – 4313 = 5121 – 153

Se înregistrează contribuția angajatorului pentru concedii și indemnizații

25 – 6458 = 4381.2 – 25

Se înregistrează plata contribuțiilor pentru concedii și indemnizații

suportate de angajator

25– 4381.2 = 5121 – 25

Se înregistrează contribuția angajatorului pentru accidente de muncă și boli

profesionale

12 – 6458 = 4381.1 – 12

Se înregistrează plata contribuțiilor pentru accidente de muncă și boli profesionale

12 – 4381.1 = 5121 – 12

Se înregistrează contribuția entității la fondul de garantare pentru plata creanțelor

salariale

67

Page 68: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

7 – 6458 = 4381.3 – 7

Se înregistrează plata contribuțiilor la fondul de garantare pentru plata creanțelor

salariale

7 – 4381.3 = 5121 – 7

La sfârșitul lunii toate conturile de cheltuieli se închid prin contul 121„Profit și

pierdere ” .

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu salariile personalului

2944 - 121 = 641 - 2944

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității la asigurările

sociale

612 - 121 = 6451 - 612

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității pentru ajutorul

de șomaj

15 - 121 = 6452 - 15

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității pentru

asigurările sociale de sănătate

153- 121= 6453 - 153

Se înregistrează închiderea contului alte cheltuieli privind asigurările și protecția

socială

44 - 121 = 6458 - 44

II. Se întocmește statul de indemnizații pentru incapacitate temporară de

muncă,pentru boală obișnuită în cazul salariatei Stamate Alexandra pe baza

următoarelor date:

- salariile brute din ultimele 6 luni anterioare lunii în care s-a acordat concediul

medical : 906,956,989,1000,1029,1029

- numărul total de zile lucrătoare din cele 6 luni : 130

- numărul de zile în care s-a acordat concediul :21

- salariul de încadrare:700

Elemente de calcul a indemnizației:

68

Page 69: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se calculează salariul mediu pe ultimele 6 luni

906+956+989+1000+(1029*2)/130=45,45 lei/zi

Se calculează indemnizația totală de boală

45,45*75%*21=715,837

Se calculează indemnizația de boală suportată de angajator

45,45*75%*5=170,437

Se înregistrează indemnizația socială suportată de către entitate

170 – 6458=423 – 170

Se calculează indemnizația de boală suportată din bugetul asigurărilor

sociale de sănătate

716 – 170 =546

Se înregistrează indemnizația suportată de la bugetul asigurărilor sociale de

sănătate

546 – 4381=423 – 546

Stat de indemnizație

Numeșiprenume

Salariuldeîncadrare

Indem.entitate

indem.CAS

Total CAS10,5%

FondȘomaj

Venitnet

Ded. venitimp.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9Stamate A.

700 170 546 716 75 0 641 250 391

Numeșiprenume

Venitnet

Venitimpozabil

Impozit Restdeplată

Semnătura

0 7 9 10 11 12StamateA

641 391 63 578

Se înregistrează contribuția entității la asigurările sociale

170*20,8%=14,56

69

Page 70: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

15 – 6451=4311 – 15

Se înregistrează contribuția entității la fondul de șomaj

170*0,5%=0,85

1 – 6452=4371 – 1

Se înregistrează contribuția entității la asigurările sociale de sănătate

170*5,2%=8,84

9 – 6453=4313 – 9

Se înregistrează contribuția entității la fondul de accidente și boli profesionale

170*0,4%=0,68

1 – 6458=4381 – 1

Se înregistrează contribuția entității la fondul de garantare a creanțelor

salariale

170*0,25%=0,425

1 – 6458=4381– 1

Se înregistrează contribuția personalului la asigurările sociale de stat

716*10,5%=75,18

75 – 423=4312 – 75

Se înregistrează impozitul pe veniturile din salarii

391*16%=62,56

63 – 423= 444 – 63

Se înregistrează achitarea în numerar a restului de plată

578 – 423=5311 – 578

Se înregistrează plata contribuțiilor prin contul bancar.

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale

15 – 4311 = 5121 – 15

Se înregistrează plata contribuțiilor pentru asigurările sociale de sănătate

9 – 4313 = 5121 – 9

Se înregistrează plata contribuțiilor asigurările sociale

75 – 4312 = 5121 – 75

70

Page 71: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se înregistrează plata contribuțiilor unității la fondul de șomaj

1 – 4371 = 5121 – 1

Se înregistrează plata la alte datorii sociale

2 – 4381 = 5121 – 2

Se înregistrează plata impozitului pe salariu

63 – 444 = 5121 – 63

III. Se calculează indemnizația pentru concediul de odihnă al salariatului Tomescu

Ion pe baza următoarelor date :

- durata concediului de odihnă:21 de zile lucrătoare

- salariul brut lunar din ultimele 3 luni,care include sporurile

permanente:980,965,1005

- numărul de zile lucrătoare din lunile februarie,martie,aprilie:21+22+21=64

Metodă de calcul:

- se calculează salariul mediu zilnic pe ultimele 3 luni:

(980+965+1005): 64=46,094

- se calculează indemnizația pentru concediul de odihnă:

46,09*21=967,89

Pe baza acestor calcule se întocmește statul de plată al concediului de odihnă și se

calculează reținerile datorate de angajat statului.

Se calculează contribuția la asigurările sociale

968*10,5% = 102

Se înregistrează contribuția la asigurările sociale

102 - 421= 4312 – 102

Se calculează contribuția la fondul de șomaj

968*0,5% = 5

Se înregistrează contribuția la fondul de șomaj

5 – 421= 4372 – 5

Se calculează contribuția la asigurările sociale de sănătate

968*5.5% = 53

71

Page 72: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se înregistrează contribuția la asigurările sociale de sănătate

53 – 421 = 4314 – 53

Se calculează salariul net

968 – 102 – 5 – 53 = 808

Se calculează salariul impozabil

808 – 250 = 558

Se calculează impozitul pe salariu

558*16% = 89

Se înregistrează impozitul pe salarii

89 – 421 = 444 – 89

Se calculează restul de plată

968 – 102 – 5 – 53 – 89 = 719

Se înregistrează plata salariului

719 – 421 = 5311 – 719

Contribuții datorate de angajator

Se înregistrează contribuția angajatorului la asigurările sociale

- CAS 968*20,8%=201,34

201 – 6451= 4311 – 201

Se înregistrează contribuția angajatorului la fondul de șomaj

- Fond Șomaj 968*0,5%=4,84

5 – 6452 = 4371 – 5

Se înregistrează contribuția angajatorului la asigurările sociale de sănătate

- CASS 968*5,2%=50,33

50 – 6453 = 4313 – 50

Se înregistrează contribuția angajatorului pentru accidente de muncă și boli

profesionale

- CFRABP 968*0,4%=3,87

4 – 6458 = 4381.1 – 4

Se înregistrează contribuția angajatorului pentru concedii și indemnizații

72

Page 73: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- FGCS 968*0,25%=2,42

2 – 6458 = 4381.3 – 2

Se înregistrează contribuția entității la fondul de garantare pentru plata creanțelor

salariale

- CFNUAS 968*0,85%=8,22

8 – 6458 = 4381.2 – 8

Se înregistrează plata la alte datorii sociale

14– 4381 = 5121 – 14

Se înregistrează plata impozitului pe salariu

89 – 444 = 5121 – 89

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale reținute de la salariați

201– 4312 = 5121 – 201

Se înregistrează plata pentru asigurările sociale de sănătate reținute de la salariați

163 – 4314 = 5121 – 163

Se înregistrează plata la fondul de șomaj reținute de la salariați

5 – 4372 = 5121 – 5

Se înregistrează plata impozitului pe salarii

89 – 444 = 5121 – 89

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale suportate de angajator

201 – 4311 = 5121 –201

Se înregistrează plata contribuțiilor la asigurările sociale de sănătate suportate de

angajator

50 – 4313 = 5121 – 50

Se înregistrează plata contribuțiilor la fondul de șomaj suportate de angajator

5 – 4371= 5121 – 5

Se înregistrează plata contribuțiilor pentru concedii și indemnizații

suportate de angajator

8– 4381.2 = 5121 –8

73

Page 74: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Se înregistrează plata contribuțiilor pentru accidente de muncă și boli

profesionale

4 – 4381.1 = 5121 – 4

Se înregistrează plata contribuțiilor la fondul de garantare pentru plata creanțelor

salariale

2 – 4381.3 = 5121 – 2

La sfârșitul lunii toate conturile de cheltuieli se închid prin contul 121„Profit și

pierdere ” .

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu salariile personalului

2944 - 121 = 641 - 2944

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității la asigurările

sociale

201 - 121 = 6451 - 201

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității pentru ajutorul

de șomaj

4 - 121 = 6452 - 4

Se înregistrează închiderea contului cheltuieli cu contribuția unității pentru

asigurările sociale de sănătate

50 - 121= 6453 - 50

Se înregistrează închiderea contului alte cheltuieli privind asigurările și protecția

socială

14 - 121 = 6458 - 14

Stat C.O.

Nrcrt.

NumeleșiPrenumele

IndemnizațieC.O.

CAS10,5%

FondȘomaj0,5%

CASS5,5%

Salariulnet

Deducereapers.

0 1 2 3 4 5 6 71 Tomescu 968 102 5 53 808 250

74

Page 75: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

IonTotal 968 102 5 53 808 250

Nr.crt.

NumeleșiPrenumele

Salariulnet

Deducereapers.

Salariulimpozabil

Impozit Restde plată

Semnătura

0 1 6 7 8 9 11 121 Tomescu

Ion808 250 558 89 719

Total 808 250 558 89 719

3.6 Controlul activității

Controlul financiar și fiscal de evidență,calculare și înregistrare a drepturilor

salariale, se efectuează de :

- Ministerul Finanțelor Publice prin Inspecția fiscală

- Agenția Națională de Control prin Garda Financiară și Curtea de Conturi

Actele de control financiar și fiscal în care sunt trecute toate constatările rezultate

în urma controlului sunt :

- raportul de control financiar

- registrul unic de control

- procesul verbal de control

- nota de prezentare a procesului de control

- notele de constatare

- notele explicative

- nota de expunere a concluziilor

- procesul verbal de constatare a contravențiilor

Obiectivele controlului sunt:

75

Page 76: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- completarea corectă a registrului general de evidență a personalului și

transmiterea la termen organelor abilitate

- întocmirea dosarului personal al salariatului

- modul cum a fost întocmit contractul individual de muncă cu respectarea

salariului minim stabilit de lege

- calculul corect al salariilor,prin includerea tuturor sporurilor și indemnizațiilor

stabilite în contractul individual de muncă

- calcularea corectă,reținerea și vărsarea , reținerilor datorate de personalul salariat

și de angajator, către bugetul de stat , bugetele de asigurări sociale și de sănătate

- aplicarea corectă a deducerilor personale și suplimentare pe baza declarației pe

propria răspundere și a actelor doveditoare

- întocmirea corectă a statelor de salarii ,a indemnizațiilor pentru concediul de

odihnă,concediul medical

Sursele de informare care stau la baza controlului sunt:

1.documentele primare

- registrul de evidență a personalului salariat

- dosarele individuale ale fiecărui angajat

- condica de prezență

- foaia colectivă de prezență

- statul de plată, lista de avans chenzinal ,lista de indemnizații pentru concediul de

odihnă și concedii medicale

2.documentele pe baza cărora se fac rețineri

- înregistrările din evidența analitică și sintetică

Se va urmări :

- înregistrările în contabilitate a obligațiilor față de angajați și de stat

- respectare termenilor de achitare a obligațiilor către stat

Procedee de control

Controlul documentar asupra documentelor primare și a înregistrărilor analitice și

sintetice se face :

76

Page 77: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

- cronologic – în ordinea întocmiri,înregistrări și îndosarieri

- invers cronologic – de la sfârșitul spre începutul perioadei controlate

- sistematic – având un anumit obiectiv (metode de calculare a:

salariilor,concediilor de odihnă,concediilor medicale,CAS,CASS,FAȘ,etc)

- reciproc – verificarea documentelor cu conținut identic ,dar forme diferite (lista

de avans,lista indemnizațiilor pentru concediul de odihnă cu statul de plată)

- încrucișat – verificarea dacă documentele existente la dosarul salariatului sunt

identice cu cele deținute de salariat

- investigații – obținerea de informații de la salariați

- analiza – soldurilor conturilor de salarizare pentru a se stabili dacă înregistrările

respective sunt corecte

În urma activități de control ,în cazul în care se vor găsi nereguli,se vor lua

următoarele măsuri :

- răspundere disciplinară ( mustrare,avertisment,diminuarea temporară a salariului

de încadrare,retrogradare în funcție,desfacerea contractului de muncă)

- răspundere contravențională (sancțiuni contravențional)

- răspunderea materială (rețineri sau popriri)

- răspunderea penală

Concluzii

Criza economică la nivel mondial a schimbat orientarea fluxurilor de capital

și investiții, producând efecte economice grave .

77

Page 78: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Societatea modernă este în continuu modificare,dar investiția în oamenii s-a

dovedit a fi calea de a asigura supraviețuirea unei societăți.

Omul este subiect ,obiect și scop al diferitelor activități,fiind totodată creator și

consumator de resurse, dar trebuie să se țină cont de faptul că oamenii au creat și

distrus civilizații,au folosit în mod ingenios resursele naturale,însă au determinat și

adevărate dezastre în ecosistem ,deci progresul societăți depinde de calitatea

resurselor umane.

Criza a obligat societatea românească la adaptare,cu măsuri adeseori forțate și

nepopulare, alteori discutabile .

Printre efectele crizei se numără și unul pozitiv și anume obligarea la eficiență,la

optimizare ,atât în sistemul de stat,cât și în sistemul privat.

Prin modificările actuale ale Codului Muncii :

- angajatorul poate să stabilească nivelul de performanță și să evalueze activitatea

salariaților ,să fie parte a unor negocieri colective,adaptate domeniului său de

activitate

- salariatul este protejat ,prin cunoașterea de la începutul relației de muncă a

așteptărilor calitative ale angajatorului și a modului cum va fi evaluat

- în plus statul , se va implica mai mult prin controale și sancțiuni mai grele,pentru

combatere muncii la negru.

Noul act normativ prevede amenzi și pentru lucrătorii care acceptă să lucreze fără

carte muncă , ei vor fi sancționați cu amenzi între 500și 1000 lei .

Pentru angajator amenzile vor fi între 10000 și 20000 de lei ,instanța poate să

interzică, pe o perioadă de cel mult cinci ani ,accesul firmei la subvenții,fonduri

europene și participarea firmei la licitații pentru contracte pe bani publici , de

asemenea riscă închisoarea de la unu la doi ani ,dacă are peste cinci lucrători fără

carte de muncă.

Este sigur faptul că noul Cod al Muncii răspunde realității economico-sociale și

poate crea premisele unei asanări a pieței muncii cu efecte benefice atât pentru

78

Page 79: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

tandemul angajat/angajator ,dar și a securității pe piața națională a forței de

muncă,conform filozofiei europene a flexisecurității .

După 14 ani de la revoluție și după 30 de ani de implementare a legislației

comuniste ,am reușit în 2003 ,să avem un Cod al Muncii .

De atunci și până acum, Codul Muncii a fost modificat în încercarea, de a se

realiza un echilibru între piața forței de muncă și mediul de afaceri.

Cel mai important efect al Codului , este continua perfecționare a personalului ,

care constituie un avantaj pentru ambele entități ale relației, cresc șansele

individului,dar și productivitatea firmelor .

Codul muncii este un pas înainte pentru creșterea ocupării și trebuie urmat de

diminuarea fiscalității cu forța de muncă.

Societatea parcurge o perioadă de profunde prefaceri,care preocupă atât oameni

de afaceri,economiști , guvernanți și politicieni ,cât și oamenii de știință care pun

în centrul întrebărilor,problematica economică .

Salarizare este preocuparea sindicatelor, ale patronatului cât și ale autorităților

publice,salariul reprezintă cel mai important venit din societate. Din această cauză,

trebuiesc rezolvate probleme ,referitoare la nivelul lui,la formele de salarizare și

probleme de calcul al salariilor.

Salariul de bază minim pe economie prezintă avantaje și dezavantaje atât pentru

salariați cât și pentru angajatori . Avantajul constă în faptul,că indiferent dacă

firma are sau nu are încasări, este obligată să plătească salariul minim pe

economie.

Dezavantajul salariatului constă în faptul că nu este plătit în funcție de

rezultatele obținute și de eforturile depuse în munca prestată .Avantajul firmei

constă în faptul că fondul de salarii este constant în fiecare lună .Creșterea

salariului minim, cu minim 45 – 50 % din salariul mediu pe economie ,ar duce la o

creștere a nivelului de trai ,ar stimula consumul și creșterea economică . Suntem o

țară cu salarii de Lumea a Treia cu prețuri la nivelul celor din UE .

79

Page 80: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Mărirea salariilor ar fi în defavoarea patronatelor,deoarece statul nu-i ajută în

nici un fel , dimpotrivă mărește taxele și impozitele .Statul ar trebui să reducă

taxele și impozitele ajutând astfel contribuabili mici și mijloci să-și reducă

cheltuielile cu salariile .

Pe data de 1 mai ,s-a împlinit un an de la intrarea în vigoare a Codului Muncii ,

care promitea mai multe locuri de muncă și scăderea șomajului . Adevărul este că

numărul locurilor de muncă au scăzut și au crescut numărul șomerilor ,unii

guvernanți afirmă că nr. șomerilor a scăzut ,neținând cont de faptul că mulți șomeri

,după ce nu mai primesc indemnizația de șomaj ,numai sunt înregistrați pe listele

agențiilor .

Probabilitatea ca un salariat să devină șomer a crescut deoarece s-a dat liber la

angajarea în regim de muncă temporară . Competitivitatea în domeniul muncii nu

stă în măsurile drastice aplicate angajatorului și salariatului ,ci în costul forței de

muncă,calitatea resursei umane și reducerea taxelor ,impozitelor în funcție de

numărul salariaților .

Această metodă determină creșterea numărului de salariați ,prin crearea de noi

locuri de muncă și va duce la eradicarea muncii la negru.

Codul Muncii trebuie conceput ca o carte de bune maniere atât pentru

angajați,angajatori cât și pentru cei care efectuează controale .Stimularea

angajatorilor privind crearea de noi locuri de muncă, ar reduce considerabil

efectele crizei economice și va crește productivitatea muncii.

Recompensarea salariatului în funcție de munca depusă ,calificare și pregătire,

ar duce la creșterea disciplinei în muncă .Aceste două măsuri ar reduce birocrația și

conceptul că statul are rol de terminator al societăților mici și mijlocii .

Concluzia este că în România sarcina fiscală apăsă pe umerii persoanelor

juridice cât și fizice ,prin nivelul ridicat al impozitări muncii cât și prin impozitare

indirectă ,determinând , o scădere a gradului de conformare fiscală, a acestor

categorii de contribuabili.

80

Page 81: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Anexa nr.1

FIȘA DE POST Nr...

Organizația: SC ……………. SRL

81

Page 82: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Denumirea postului: Paznic / portar / agent de paza

Codul COR:

Titularul postului:

Scopul postului ,activitati principale si responsabilitati :

Munca de paznic sau de agent de paza este aceea de a păzi cladirile pentru care a

fost angajat.

ATRIBUTIILE POSTULUI

să păzească clădirile pentru care a fost angajat

să păzească clădirile si facilitătile, să colecteze taxe si sa emită chitanțe

să păzească vehicule in parcările particulare, sa le primească, să colecteze

contravaloarea parcării si să dea instructiuni unde să fie parcate acestea

să pazească grădini, parcuri si locuri de joacă

să inspecteze clădirile si facilitățile însoțit de un câine de pază

să verifice ca barierele mecanice să nu fie avariate

dacă are un câine de pază trebuie să îl îngrijească

să protejeze clădirile si bunurile împotriva furtului, avarierii, dezastrelor naturale

etc. (pe langă acestea, să prevină incendiile)

să consemneze tot ce este legat de clădirea sau clădirile pe care le are în pază

DESFĂȘURAREA ACTIVITAȚII

in diferite incăperi,

coridoare,

82

Page 83: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

săli de motoare sau subsoluri de clădiri care trebuie păzite,

in fața clădirilor și

in jurul acestora.

RESPONSABILITAȚILE POSTULUI DE MUNCĂ

In raport cu aparatura si materialele utilizate:

Echipamentele si instrumentele include:

un monitor de supraveghere a clădirii de păzit,

o lanternă,

un transmițător radio,

un căine de pază,

sau o armă nonletale

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

persoana de încredere, cu reacții rapide,

să aveți o memorie bună.

CERINȚELE POSTULUI

Studii necesare:

Studii medii plus cursuri de calificare

CONDIȚIILE POSTULUI DE MUNCĂ

83

Page 84: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

Program de lucru: munca in schimburi

DIRECTOR Titular

am primit un exemplar

Bibliografie

1. Codul Muncii 2011

2. Codul fiscal 2012

3. Ristea Mihai - Contabilitate financiară ,Editura Universitară ,București 2005

4. Legea 294/2011- Bugetul asigurărilor de stat pe anul 2012

5. Boulescu M.,Ghiță M. – Control financiar ,Editura Eficient,București 1997

84

Page 85: Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul (2) (1)

85