Catedra : Contabilitate i audit

TEZ DE CURS La tema:

Contabilitatea muncii i a decontrilor cu personalul

PLAN:Introducere..................................................................................3 I. Noiuni generale despre esena salariului..................................5 II. Documentarea salariului i organizarea evidenei analitice a retribuiilor........................................................................12 III. Contabilitatea calculrii i reinerilor din salarii.....................21 ncheiere....................................................................................29 Bibliografie...............................................................................30

2

INTRODUCEREUn loc important n activitatea de producere a oricrei uniti economice l ocup munca i rezultatele ei, pentru c numai folosirea raional a surselor de munc, sporirea productivitii muncii este una din condiiile necesare pentru efectuarea procesului reproduciei sociale. Pentru aprecierea rolului muncii n epoca contemporan este necesar s se in seama i de procese evidente cum sunt: reducerea relativ a timpului de munc afirmarea efortului intelectual i creative i nlocuirea tot mai mare a activitilor manuale tradiionale prin automatizarea , robotizarea i informatizarea produciei. Munca este temelia oricrei activitii, de aceea este foarte important evidena muncii, rezultatelor ei precum i asigurarea retribuirii lucrtorilor dup cantitatea i calitatea muncii depuse. Deaceea, orice ntreprindere pentru a-i desfura activitatea cu succes, ea are nevoie de un personal calificat care va fi n stare s execute toate lucrrile necesare. Pentru atragerea unui astfel de personal calificat, efii ntreprinderii trebuie s prezinte o motivaie. Motivaia de obicei se materializeaz ntr-un salariu care va satisface att cerinele lucrtorului ct i cele ale conducerii ntreprinderii . n toate rile, salariul condiioneaz situaia economic a unui numr mare de locuitori. n rile dezvoltate economic, salariaii reprezint 85-93% din populaia ocupat. Salariu este important i pentru c reprezint venitul legal de existena omului fr care nu se poate asigura cea mai mare parte a forei de munc prezente i viitoare. Se tie c unul din factorii importani de sporire a eficienii muncii este organizarea corect a remunerrii muncii, sursa principal de venituri a populaiei noastre. n lume cea mai mic cot a salariilor n costul produciei nete este corespondena direct a celui mai mizer salariu mediu real(dup standardele mondiale), care la momentul actual i-a pierdut funciile economice de baz: de stimulare a muncii de calitate i de ridicare a productivitii ei; instrument de propagare a esteticii profesionale de nalt inut a executrii; temei al diferenierii obligatorii a retribuiei ce ar ine cont de spectru larg al deosebirilor de ordin profesionist i calificaie la prestarea muncii.

3

n Republica Moldova n perioada ianuarie-noiembrie 2003 salariu mediu nominal lunar a unui lucrtor din economia republicii a constituit 666,40 lei i s-a mrit fa de perioada similar anului 2002 cu 33% . n luna noiembrie 2003 salariu mediu lunar a constituit 832,20 lei mrindu-se cu 38% fa de noiembrie 2002. La 1 decembrie 2003 suma restanelor agenilor economici i sociali pentru remunerarea muncii a alctuit 383 mln. lei, micorndu-se fa de 1 ianuarie 2003 cu 28 mln. lei. Din suma total mai mult de jumtate constituie datoriile pentru luna noiembrie. Deci, o condiie necesar pentru determinarea corect a retribuirii muncii i asigurarea cointeresrii materiale a lucrtorilor este organizarea corect a evidenei contabile a acesteia. n teza dat sunt folosite date i materiale oferite de ntreprinderea S.A..Transservice. S.A.Transservice este o societate pe aciuni de tip deschis, nfiinat prin reorganizarea ntreprinderii specializate de stat-firmei comercial-intermediare specializate de producie Transservice i este succesoarea n drepturile i obligaiunile ei patrimoniale, inclusiv cele ce in de terenul aferent. Societatea a fost nregistrat la 19 februarie 1993 de ctre Camera nregistrrii de Stat pe lng Ministerul Justiiei cu nr.10302256. Societatea este creat n scopul obinerii profitului n baza desfurrii activitii de producere i realizare a mrfurilor, lucrrilor, serviciilor i altor activiti. Societatea practic urmtoarele genuri de activitate: -

servicii de transport; realizarea materialului rulant, mainilor, mecanismelor i utilajului, pieselor de acordarea serviciilor de nchiriere a mijloacelor de transport, utilajului, fabricarea produciei industriale i de alt gen i a mrfurilor de larg consum;

rezerv;-

mecanismelor .a Scopul acestei lucrri este de a dezvlui specificul muncii i salariului, anume ordinea calculrii salariului; ordinea efecturii reinerilor corespunztoare din suma calculat, prezentarea scutirilor i evidena producerii, deoarece informaia primit st la baza calculrii salariilor al unor categorii de lucrtori aparte.

4

I. Noiuni generale despre esena salariului.1) Evidena muncii i a decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii este unul din cele mai importante sectoare ale contabilitii. n cadrul lui se asigur acumularea i sistematizarea informaiei despre: a) diferite consumuri de munc la fabricarea fiecrui produs sau executarea anumitor lucrri; b) salariul calculat pe fiecare lucrtor. 2) Salariul ocup un loc important n teoria i practica economic, exercitnd o puternic influen asupra condiiilor de munc i via ale populaiei, asupra calitii vieii. n sens larg salariul poate fi definit ca orice venit ncasat de un om n schimbul muncii sale. n sensul retras, salariul reprezint plata forei de munc ocupat n sfera productiv care creeaz valoarea nou. Problema salarului a constituit o preocupare constant a economitilor din toata lumea. Dup Adam Smith, salariul reprezint o parte din produsul muncii muncitorului din care se scade n primul rnd renta i n al doilea rnd profitul. El a vzut n salariu o categorie natural rsplata natural a muncii. 3) Datoriile calculate sunt datoriile fa de alte persoane fizice i juridice, n special fa de personalul ntreprinderii, organele asigurrilor sociale, companiile de asigurri, bugetul de stat, diveri creditori. Datoriile fa de personalul reprezint angajamentele ntreprinderii fa de salariai pentru munca prestat, privind recuperarea cheltuielilor i plilor efectuate de salariai n favoarea ntreprinderii etc. Datoriile fat de personal privind retribuirea muncii se concretizeaz n drepturile angajailor aferente muncii prestate care se stabilesc prin negocieri colective sau5

individuale ntre persoane fizice i ntreprindere i sunt n raport direct cu cererea i oferta forei de munc pe piaa muncii, cantitatea i calitatea muncii, rezultatele i condiiile funcionrii ntreprinderii.

Salariul constituie orice recompens sau venit calculat n conformitate cucontractul individual de munc, de patron sau de organul mputernicit de acesta angajatului pentru munca prestat i depinde de sistemul de salarizare care include formele de salarizare, sistemul de tarife, de sporuri i alte elemente. Munca este retribuit pe unitate de timp, n acord sau conform altor sisteme de retribuire. Salarizarea angajailor din sfera bugetar se efectueaz n baza Reelei tarifare unice de salarizare. Statul garanteaz i reglementeaz mrimea minim a salariului, a unor adaosuri si sporuri cu caracter compensatoriu, care se stabilesc, dup caz, n raport cu rezultatele obinute, condiiile de munc concrete, vechimea de munc i poart un caracter de stimulare sau compensare. Importana evidenei datoriilor privind retribuirea muncii i a decontrilor cu personalul a sporit esenial la etapa de tranziie la economia de pia. Autorul Anatol Graur, n vol.I al Noului sistem Contabil, intrat n vigoare de la 1 ianuarie 1998m la capitolul Contabilitatea datoriilor, menioneaz faptul c datoriile fa de personal reprezint datoriile bneti i n natur, cuvenite personalului pentru munca prestat. Drepturile de personal reprezint drepturi pentru timpul efectiv lucrat(salariul) i alte drepturi de odihn, suplimente i premii, indemnizaii etc. Salariul net spre plat reprezint diferena dintre salariul brut i suma total a reinerilor din salariu. Conform noului noului sistem contabil privind evidena decontrilor cu personalul privind retribuiile este destinat contul de Pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea munci. n creditul acestui cont se reflect remuneraiile calculate, iar n debit sumele achitate i reinute. Autorul propune urmtoarele momente de grupare a contabilitii decontrilor cu personalul:6

1) Contabilizarea salariului care constituie un element de cheltuieli, trebuie efectuat n funcie de direciile: Daca salariul reprezint consumuri de producie directe sau indirecte,

acestea urmeaz a fi incluse n costul produselor fabricate sau serviciilor prestate; Daca salariul se calculeaz pentru lucrtorii ncadrai n procesul de

procurare, creare a activelor, de ncrcare i descrcare a materialilor i altor lucrri legate de aprovizionare, ele urmeaz a fi incluse n valoarea activelor date. 2) din salariul personalului pot fi efectuate urmtoarele reineri:

Reineri fiscale impozitul pe venit al persoanelor fizice; Reineri sociale 2% din fondul de pensii; Reineri diverse avansurile anterior acordate, pli n rate, reineri privind

mprumuturi anterior acordate, reinerii pentru chirii, cumprri de pli n rate, reineri privind mprumuturi anterior acordate salariailor etc. Autorul specific faptul c salariul poate fi eliberat att n numerar ct i n forma altor active. n acest caz trebui determinat suma salariului spre plat, care constituie valoarea produselor, mrfurilor eliberate salariatului. Suma salariului pentru concediul de odihn la fel se reflect n contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea munci. Pentru a facilita evidena contabil, salariile se divizeaz n dou pri componente: salariul de baz care reprezint enumerarea personalului ntreprinderii pe timpul i volumul efectiv lucrat, inclusiv diferite prime, pli suplimentare i adaosuri la salariu, diverse recompense garantate de ctre stat i salariul suplimentar care include sumele pltite personalului ntreprinderii pe perioada nelucrat, dar asigurate de stat. Cum sunt: plata pentru concediilor de odihn, pentru staionarea ntreprinderii din motive de for major, alte salarii pentru timpul nelucrat. Totalitatea salariilor de baz i a celor suplimentare stabilite pe categorii de personal constituie fondul de salarizare.7

Statutul de plat este documentul de baz pentru plata salariilor. Aici este menionat fiecare angajat, care individual cuprinde elementele ce formeaz salariul brut, iar pe de alt parte reinerile legate din totalul brut, cum sunt: Impozitul pe salariul datorat bugetului statului; Contribuia pentru pensia suplimentar datorat bugetului pentru asigurrile sociale; Contribuia la formarea fondului de omaj; Datorii fa de unitate, respectiv agentul economic n cauz; Datorii fa de ali ageni economici sau persoane fizice cum sunt

popririle. Numai dup ce au fost efectuate toate reinerile, salariaii pot primi retribuia net. Deci, salariul reprezint cheltuieli, care n cadrul societilor comerciale reprezint o component important a costurilor sau dup cauz a cheltuielilor. De aceea contabilitatea are drept sarcin organizarea riguroas a muncii prestate, a salariilor pltite, precum i a relaiilor care apar ntre agentul economic i salariai, intre agentul economic i stat privind achitarea impozitului pe salariu ct i a cotelor de asigurare social. La stabilirea salariilor tarifare i de funcie angajailor din unitile de toate tipurile de proprietate trebuie s in cont de reglementarea de stat a salarizrii, n conformitate cu forma juridic de organizare a unitii, modul de nfiinare, schemele salariilor funciei i ndrumrile tarifare de calificare. Tarifarea lucrrilor i acordarea categoriilor de calificare muncitorilor i specialitilor se efectueaz n conformitate cu ndrumrile tarifare de calificare a profesilor sau specialitilor i funciilor. Atribuirea categoriilor de calificare a angajailor se efectueaz conform Clasificatorului Ocupaiilor din RM care stabilete denumirile ocupaiilor practicate de populaia activ n RM i clasificare lor pe grupe dup nivelul de omogenitate din punct de vedere al activitii desfurate.

8

Salariul tarifar pentru categoria I de calificare(de salarizare) a reelei tarifare servete drept baz pentru stabilirea n contractele colective de munc i contractele individuale de munc a salariilor tarifare i salariilor funciei concrete. Reeaua tarifar pentru muncitori din unitile cu autonomie financiar se aplic n mod obligatoriu la stabilirea salariilor tarifare de ctre toate unitile indiferent de tipul lor de proprietate i forma juridic de organizare. Categoria de calificare Coeficienii tarifari: a) pentru muncitorii din unitile agricole b) pentru muncitorii din unitile altor ramuri ale econom. naionale 1,0 0 1,0 0 1,15 1,32 1,52 1,75 1,26 1,59 1,8 1 2,0 7 2,0 X X 0 2,36 2,69 3,07 I II III IV V VI VII VIII

Reeaua tarifar se stabilete cum urmeaz:a) Pentru salariaii din unitile cu autonomie financiar n baza categoriilor

de calificare stabilite pentru salariai, salariul tarifar pentru categoria I de calificare i coeficienii lor tarifari;b) Pentru salariaii din sectorul bugetar n baza categoriilor de salarizare ala

Reelei tarifare unice, salariul tarifar pentru categoria I de salarizare i grilelor de salarii ale funciei stabilite pe categoriile de salarizare. Salariul tarifar pentru categoria I de calificare a angajailor din unitile cu autonomie financiar constituie 440 lei, calculat pentru un program complet de lucru de 1669 ore n medie pe lun, pentru angajaii ntreprinderilor mici, instituiile medico-sanitare publice ncadrate n sistemul asigurrilor obligatorii de asisten medical i personalul auxiliar din ntreprinderile agricole 360 lei. Salariile tarifare i de funcie concrete prevzute n unitile cu autonomie financiar se stabilesc prin negocieri colective sau individuale ntre patron i salariai i se fixeaz n contractul colectiv de munc, iar n cazul n care acesta lipsete n contractele individuale de munc, angajarea fiind legalizat prin

9

ordinul angajatorului, n care trebuie s fie artat denumirea exact a muncii sau funciei la care este angajat persoana. Premierea angajailor al ntreprinderile de stat i cu capital majoritar de stat cuantumul premiilor pltite din fondul de salarizare nu va depi 100% din salariile tarifare i de funcie ale personalului, innd cont de sporurile i suplimentele prevzute de legislaie. Pentru retribuirea adecvat a unor categorii de salariai este stabilit mrimea minim a adausurilor i sporurilor al salariul de baz cu caracter compensatoriu: Pentru munca intens la conveiere, pentru munca prestat conform graficului de lucru, cu divizarea zilelor de munc n pri i ntreruperi ntre ele de cel puin dou ore 30% din salariul tarifar; Pentru munca n mai multe schimbri: n schimbul II 20% din salariul tarifar

n schimbul III 40% din salariul tarifar;

Pentru munca prestat la unele obiecte de construcie i n raioanele unde apar situaii excepionale 30% din salariul tarifar; Conductorilor de brigad(echip) din rndurile muncitorilor, care nu sunt scutii de lucrul lor de baz, pentru conducerea brigzii(echipei) pn la 15% n cazul concedierii unei brigzi cu un efectiv de pn la 10 salariai; pn la 25% - cu un efectiv peste 10 salariai (pentru secia de echip - 50% din cuantumul procentual al sporului stabilit pentru brigadir);

oferilor de autocamioane, autoturisme i autobuse 10% din salariul tarifar oferilor de clasa II, 25% oferilor de clasa I, pentru timpul lucrat n calitate de ofer;

oferilor de autoturisme de serviciu pn la 25% din salariul tarifar;

Retribuirea muncii prestat peste orele de program n cazul remuneraiei pe unitate de timp se efectueaz pentru primele 2 ore n mrime de cel puin 50% din salariul tarifar al salariatului retribuit pe unitate de timp din categoria respectiv, iar pentru orele urmtoare n mrime de cel puin

10

100% din acest salariu tarifar. Nu se permite compensarea muncii suplimentare cu timpul liber.

Compensaia pentru munca prestat n ziua de srbtoare se efectueaz salariailor care lucreaz n acord cel puin n mrime dubl a tarifului n acord, salariailor a cror munc este retribuit pe baza tarifelor de salarizare pe unitate de timp cel puin n mrimea dubl a salariului pe unitate de timp;

Retribuirea muncii prestate pe timp de noapte (de la orele 22 pn la ora 6 dimineaa) se efectueaz n mrime de cel puin 1,5 din salariul tarifar pe unitate de timp stabilit salariatului.

Salariaii care presteaz munca n condiiile nefavorabile beneficiaz de sporuri de compensare n mrimi unice, indiferent de categoria de calificare sau mrimea salariului stabilit. n funcie de gradul de dificultate sau nocivitate, sporurile minime de compensare se vor stabili difereniat, conform numrului de puncte, n cuantum de 25-30% fa de salariul tarifar pentru categoria I de calificare sau de la 75 la 150 lei pentru munca prestat n condiiile nocive i grele. Salariul se pltete n unitile monetare ale RM. Se interzice plata salariului n natur, inclusiv n form de buturi spirtoase, produse de tutun sau substane narcotice. Salariul se pltete periodic la locul de munc nu mai rar dect de 2 ori pe lun pentru salariaii remunerai pe unitate de timp sau n acord i nu mai rar dect o dat pe lun pentru salariaii remunerai n sfera salariilor lunare ale funciei.

11

II. Documentarea salariului i organizarea evidenei analitice a retribuiilor.Una din funciile contabilitii const n reflectarea complet i nentrerupt a activitii economice a ntreprinderii. Aceast reflectare se nfptuiete cu ajutorul documentrii. Documentarea este un procedeu de reflectare complet i permanent a operaiunilor economice n scopul obinerii datelor necesare despre ele, pentru a ine evidena curent i a nfptui controlul asupra acestora. Documentele ntocmite sunt acte n care se consemneaz coninutul operaiunilor economice exprimate n etalon valoric, natural sau de munc de regul la locul i momentul nfptuirii lor. Informaia i datele care constituie coninutul de baz al documentelor justificative este format din urmtoarele elemente principale: denumirea, numrul i data documentului, dup caz, cine a ntocmit documentul, menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei, coninutul operaiei economice i financiare efectuate, datele cantitative i/sau valorile aferente operaiei economice i financiare, semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiilor, a celor care vizeaz i a celor n drept s acorde operaiilor respective, alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiilor n documentele justificative. Pentru nregistrarea consumurilor de munc i salariul calculat se folosesc diferite documente justificative. Numrul lor i coninutul depind de: Ramur; nzestrarea tehnic; Forma de organizare a muncii(brigada, arend, antrepriz etc.). n SA Transservice pentru evidena retribuirii muncii se folosesc urmtoarele elemente primare: 1) n primul rnd pentru intrarea n funcie se folosete cererea de angajare. La aceast cerere se anexeaz diploma, buletinul de identitate. Dac persoana dat a mai avut locuri de munc se prezint crticica de munc i codul de pensii care12

este eliberat de Compania Naional de Asigurri Medical (CNAS). n baza cererii de angajare se emite un ordin de angajare la serviciu care se prezint angajatului spre a lua cunotin contra semntur. 2) Cu angajatul se ncheie un contract de munc i, dup caz, un contract de rspundere material pentru valorile primite n gestiune Contractul individual de munc (Anexa 1) este nelegerea dintre salariat i angajator, prin care salariatul se oblig s presteze o munc ntr-o anumit specialitate, calificare sau funcie, s respecte regulamentul intern al unitii, iar angajatorul se oblig s asigure condiiile de munc prevzute n prezentul cod, de alte acte normative ce conin norme ale dreptului muncii, de contractul colectiv de munc, precum i s achite la timp i integral salariul. Coninutul contractului individual de munc este determinat prin acordul prilor, inndu-se cont de prevederile legislaiei n vigoare, i include: a) Numele i prenumele salariatului; b) Datele de identificare ale angajatorului; c) Durata contractului; d) Data de la care contractul urmeaz s-i produc efectele; e) Atribuiile funciei; f) Riscurile specifice funciei; g) Drepturile i obligaiile salariatului; h) Drepturile i obligaiile angajatorului; i) Condiiile de retribuire a muncii, inclusiv salariul funciei sau cel tarifar i suplimentele, premiile i ajutoarele materiale; j) Compensaiile i alocaiile, inclusiv pentru munca prestat n condiii grele, vtmtoare i/sau periculoase; k) Locul de munc; l) Regimul de munc i de odihn; m) Perioada de prob; n) Durata concediului de odihn anual i condiiile de acordare a acestuia; o) Condiiile de asigurare social;13

p) Asigurarea medical. n cazul n care salariul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate, angajatorul are obligaia de-ai pune la dispoziie informaia referitoare la: a) Durata perioadei de munc n strintate; b) Moneda n care va fi retribuit munca, precum i modalitatea de plat; c) Compensaiile i avantajele n numerar i/sau n natur aferente plecrii n strintate; d) Condiiile specifice de asigurare. Angajatorul nu are dreptul s care salariatului efectuarea unei munci care nu este stipulat n contractul individual de munc, cu excepia cazurilor prevzute de prezentul cod. Contractul individual de munc se ncheie pe o perioad nedeterminat, daca nu este stipulat data acestuia. 3) Ordin de ncadrare (Anexa 2 ), se mai numete ordin de numire n funcie este un document ce confirm ncadrarea sau numirea n funcie a angajatorului. Aici se indic data, numrului documentului. Este isclit de directorul firmei i este emis n baza contractului individual de munc, negociat i semnat de pri. Ordinul de angajare trebuie adus la cunotina salariatului sub semntur n termen de 3 zile lucrtoare de la data semnrii de ctre pri a contractului individual de munc. La cererea angajatorului este obligat s-i elibereze o copie a ordinului legalizat n modul stabil. 4) Cererea lucrtorilor privind acordarea scutirilor la impozitul pe venit reinut din salariu (Anexa 3 ). Este un document constituit din 2 pri: Prima parte se ndeplinete de ctre angajat la momentul primirii al serviciu, indicndu-se sume scutirii solicitate i documentele, copiile sau extrasele necesare n baza crora se acord scutirea, celea din urm se anexeaz. A doua parte se completeaz de patron, indicndu-se numele patronului, codul fiscal, categoria scutirilor acordate, numrul cererii, data, semntura.

14

Lucrtorul care nu-i schimb locul de munc nu este obligat s prezinte anual patronului cererea privind acordarea scutirilor i documentele corespunztoare: Scutiri personale:1) Fiecare contribuabil are dreptul la o scutire personal - n sum de

3600 lei pe an; 2) Suma scutirii personale, stabilit n alin. 1, va constitui 10.000 lei pe an pentru orice persoan care: a) s-a mbolnvit i a suferit de o boal actinic provocat de consecinele avariei de la C.A.E.Cernobl;b) este invalid i s-a stabilit c invaliditatea sa este n legtur cu avaria de la

C.A.E.Cernobl;c) este printele sau soia(soul) unui participant czut sau dat disprut n

aciunile de lupt pentru aprarea integritii teritoriale i a independenei RM, precum i n aciunile de lupt din Republica Afghanistan. Documentele care stau la baza calcului salariului: 1) Tabelul de eviden a folosirii timpului de munc sau fia de pontaj (Anexa 4 ). - se folosete pentru evidena timpului de munc normat i suplimentar prestat, calcularea timpului neprezentrii la lucru din diferite motive. Evidena timpului de munc prestat se ine n baza pontajului de ctre o persoan special numit pontator sau de efii secii i maitri. Pontajul, n funcie de specificul ntreprinderii poate fi organizat dup diferite sisteme: fie de ceas, mrci(jetoane) de prezen, permise. Se deschide ntr-un exemplar i are destinaie lunar. Tabelul evidenei timpului de munc se ine pe fiecare subdiviziune de ctre socotitor sau conductor. n tabel al nceputul lunii se nscrie, n ordine alfabetic, toi lucrtorii subdiviziunii, se nchide numrul de la pontaj, funcia, salariul tarifar. n continuare zilnic sunt marcate ieirile la lucru, numrul de ore lucrate i absenele. Pentru aceste lipsuri sunt prevzute semne speciale:

15

D deplasare; Cp concediul fr plat; C concediul legal; B incapacitate temporar de munc; M concediu de maternitate; O zile de odihn. La finele zilei se fac totalurile pe fiecare lucrtor viznd timpul lucrat, totodat se nregistreaz salariul calculat:a) pentru lucrtorii remunerai n acord n baza altor documente care conin date

despre producia obinut sau volumul efectuat de lucrri;b) pentru lucrtorii remunerai pe o unitate de timp - acest salariu se stabilete

nemijlocit n baza datelor din tabelul evidenei timpului de munc, n funcie de orele i salariul tarifar. 2. Borderoul de calcul al salariului (Anexa 5 ) - pentru fiecare lucrtor, unde se indic reinerile i salariul ndreptat spre plat. n cazul cnd ntreprinderea nu are bani n cas, contabilul, ndeplinete cecul de ridicare a banilor de pe cont, care este dus la banc cu prezentarea paaportului i copia paaportului. 3. Banii de pe contul de decontare, prin ordinul de ncasare, se transmit n casa ntreprinderii (Anexa 6 ) Dispoziia de ncasare este un document primar n baza cruia se ncaseaz banii n casa ntreprinderii din realizarea mrfurilor, prestarea serviciilor, returnarea mijloacelor bneti a titularilor de avans, ncasri sub form de achitare a prejudiciului material .a. Acest document este format din 2 pri, prima lsndu-se la ntreprindere, iar cealalt parte se d persoanei care a ncasat banii pentru ca pe viitor s nu apar nenelegeri. 4. Dispoziia de plat de cas (Anexa 7 ) - este un document primar ce confirm suma eliberat din casa ntreprinderii, conform listei de plat.16

5. Ordin de acordare a concediilor (Anexa 8 ) - este un document prin care se confirm acordarea concediului de odihn a lucrtorului, la cererea celuia din urm. Este isclit de ctre conductorul ntreprinderii. Documentul dat indic de asemenea i alte concedii ce pot fia cordate, ca exemplu: pentru condiii deosibite de munc; pentru vechime nentrerupt de munc; pentru femeile cu copii n vrst de pn la 12 ani; alte condiii suplimentare. 6. Decont de avans (Anexa 9 ) - se emite de ctre ntreprindere n momentul eliberrii titularului de avans mijloace bneti pentru efectuarea unor operaiuni n scopurile ntreprinderii. Aici se indic numrul documentului, data, numele titularului, funcia, suma avansului, numrul documentului(act, chitana, bon) ce confirm plata efectuat i denumirea contragentului. Documentele de confirmare se anexeaz pe versoul decontului de avans. Documentul este isclit de contabil i conductor. 7. Ordin (dispoziie) de ncetare a contractului de munc (Anexa 10 ) - se ntocmete n momentul ncetrii contractului individual de munc: a) n circumstane ce nu depind de voina prilor n caz de deces a salariatului sau angajatorului, declarat decedat sau disprut fr urm prin hotrrea instanei de judecat; constatare a nulitii contractului; expirarea termenului contractului. b) la iniiativa uneia din pri n caz de demisie desfacere a contractului individual de munc pe durat nedeterminat din propria iniiativ, anunnd despre aceasta angajatorul, prin cerere scris, cu 14 zile calendaristice nainte. Dup expirarea termenului indicat angajatorul este obligat s efectueze achitarea deplin a drepturilor salariale ce i se cuvin salariatului i s-i elibereze carnetul de munc i alte documente legate de activitatea acestuia n unitate.17

n caz de ncetare a contratului individual de munc pe durat determinat n legtur cu expirarea termenului su, salariatul trebuie s fie ntiinat n scris de ctre angajator despre acest fapt cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte. Desfacerea contractului individual de munc din iniiativa patronului se admite pentru urmtoarele motive: a) rezultatul nesatisfctor al perioadei de prob;b) constatarea faptului c salariul nu corespunde funciei deinute sau muncii

prestate din cauza strii de sntate;c) constatarea faptului c salariatul nu corespunde funciei deinute sau muncii

prestate ca urmare a calificrii insuficiente;d) schimbarea proprietarului unitii.

8. Fia personal (Anexa 13 ) - n acest document se indic date referitor la numele, calificarea, data i locul naterii, studiile, specialitatea obinut, calificarea. De asemenea se indic date despre starea civil, adic componena familiei. 9. Fia personal de eviden a veniturilor sub form de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului pe anul 2003, precum i impozitul pe venit reinut din aceste pli (Anexa 14 ) - acest document se folosete n unitile economice pentru evidena scutirilor i a impozitului pe venit reinut de la salariai. nregistrrile n acest document se face pentru fiecare lun de achitare a salariului. Se deschide pentru fiecare angajat n parte. Aici se indic denumirea i codul fiscal al patronului, datele angajatului, suma scutirii de care beneficiaz pe parcursul anului, i informaia privind veniturile ndreptate spre achitare sau plile efectuate n folosul angajatului i impozitul pe venit reinut din aceste pli. Dup completare, documentele primare sunt supuse operaiei de prelucrare n contabilitate. Ea const n sortarea documentelor pe operaii, exprimarea n etalon monetar a mrimii operaiilor economice i verificarea:1) Verificarea de fond const n aceea, c contabilul stabilete dac poate avea

loc astfel de operaie i dac ea este legitim sau nu;18

2) Verificarea formal stabilete dac sunt completate toate elementele

documentului: numrul, data, coninutul operaiei economice, semntura executorului i alte rechizite;3) Verificarea aritmetic const n controlul totalului documentului sau a

taxrii. Dac n urma verificrii au fost constatate unele devieri de la regulile de ntocmire a documentului, ele sunt reinute sau restituite gestionarilor. Alte documente care sunt neligitime, falsificate sunt reinute pentru determinarea cauzei ce a dus la nclcarea legitii operaiei. Toate documentele primare folosite pentru evidena muncii i a salariului se predau din seciile ntreprinderii n contabilitate, unde n baza lor se ntocmete registre analitice i sintetice pe acest sector de eviden.

Organizarea evidenei analitice a retribuiilor1) Evidena analitic a retribuiilor la ntreprindere se ine dup:

numrul de pontaj - pentru fiecare salariat n parte; pe seciile ntreprinderii pe brigzi; pe categorii de salariai; pe feluri de retribuii i reineri.

Evidena analitic a sumelor calculate i achitate salariailor poate fi organizat prin ntocmirea situaiei de calcul plata, a situaiei de calcul a retribuiei i listei de plat a retribuiilor sau a conturilor personale de decontare cu personalul.

2) Pentru evidena datoriilor fa de personal privind retribuirea muncii estedestinat contul de pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Acest cont face parte din grupa 5.3 Datorii pe termen scurt calculate al bilanului contabil, deci contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii este un cont de bilan i face parte din conturile contabilitii financiare. Acest cont este destinat gestionrii informaiei privind decontrile cu personalul ntreprinderii aferente remunerrii i sumelor depuse. Este un cont de pasiv. n19

creditul acestui cont se reflect remuneraiile calculate, iar n debit sumele achitate i reinute. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile ntreprinderii fa de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune. La contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, pot fi deschise urmtoarele subconturi: 531.1 Datorii privind retribuirea muncii 531.2 Datorii fa de deponeni La primul subcont de ine evidena sumele salariului lucrtorilor, calculat i eliberat conform legislaiei n vigoare, iar la subcontul doi sumele nepltite(depuse) ale salariului, care se transfer din subcontul 1, dac lucrtorul din unele motive n-a primit n termenele stabilite salariul calculat.

III. Contabilitatea calculrii i20

reinerii din salariu1) Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii cuprindeurmtoarele momente: Salariile calculate personalului constituie un element al consumurilor sau cheltuielilor care, n funcie de destinaie, se contabilizeaz astfel:a)

n cazul cnd salariile calculate reprezint consumuri de producie directe sau

indirecte, acestea se includ n costul produselor fabricate sau serviciile prestate i se reflect prin formula contabil: Dt 723 Pierderi excepionale Dt 811 Producia de baz Dt 812 Activiti auxiliare Dt 813 Consumuri indirecte de producie Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. b) n cazul n care salariile sunt calculate salariailor ncadrai n procesul de procurare, de creare a activelor, de ncrcare i descrcare a valorilor materiale i n alte lucrri legate de aprovizionare, ele se includ n valoarea de intrare a acestor active: Dt 112 Active nemateriale n curs de execuie Dt 121 Active materiale n curs de execuie Dt 122 Terenuri Dt 211 Materiale Dt 212 Animale la cretere i ngrat Dt 217 Mrfuri Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. c) n cazul cnd salariile calculate reprezint cheltuieli ale perioadei, ele nu constituie o parte a costului de producie. Acestea se refer la conturile clasei 7 Cheltuieli i se scad din venituri la calcularea rezultatului financiar.

21

2) Retribuirea muncii se efectueaz n limitele mijloacelor alocate n acestescopuri i nu se limiteaz la cuantumuri maxime. Nivelul acestora nu trebuie s fie inferior salariul minim stabilit de stat. Conform Hotrrii Guvernului RM nr.152 din 19.02.2004 salariul tarifar constituie 440 lei. Reinerile din sumele calculate ale retribuiilor pot fi grupate astfel: Reineri obligatorii:

impozitul pe venit; defalcri n fondul de pensii ( 2% ); asigurarea medical ( 2% ); reineri conform titlurilor executorii. Alte reineri.

Venitul impozabil al angajatului include toate tipurile de salarii, premii, pli suplimentare, indemnizaii, recompense, alte pli, precum i indemnizaii pltite de gospodrie. Venitul impozabil al angajatorului nu cuprinde sumele i despgubirile de asigurare n baza contractelor de asigurare, despgubirile primite n cazul pierderii temporare a capacitii de munc, ieirile angajailor legate de ndeplinirea obligaiunilor de serviciu, pensiile alimentare i indemnizaiile pentru copii, patrimoniul primit n dar i alte tipuri stabilite de Codul Fiscal. Impozitul pe venit la sursa de plat se calculeaz, lund n baz mrimea venitului diminuat cu scutirile acordate angajatului i reinerile la sursa de plat n momentul ndreptrii venitului spre plat. Calcularea retribuiilor, determinarea venitului impozabil, sumei scutirilor i a impozitului pe venit se efectueaz n Fia Personal de eviden a veniturilor (Anexa 14 ) sub form de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului pe anul gestionar, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli cu total cumulativ de la nceputul anului sau din ziua angajrii. n aceste scopuri scutirile acordate salariatului se determin cu total cumulativ, ncepnd cu luna ce urmeaz dup luna n care a fost depus cererea privind acordarea scutirilor la impozit pe venit reinut din salariu (Anexa 3 ).22

Numrul lunilor anului fiscal, n cursul crora salariul se consider ncadrat se determin n modul urmtor:

ncepnd cu luna ianuarie daca salariatul este angajat n anul precedent; ncepnd cu luna care urmeaz dup luna n care el a fost angajat dac salariatul a fost angajat n cursul anului fiscal.

De exemplu: Lucrtorul Cimara Ion Ion se consider angajat pe parcursulntregului an fiscal 2003. Pn la nceputul anului fiscal lucrtorul a depus cererea privind acordarea scutirilor personale 3600 lei. Pe parcursul anului fiscal angajatul a obinut urmtoarele venituri: (Anexa 14 ) artate n fia personal a lucrtorului. Reinerile din salariu se reflect n felul urmtor: Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma impozitului pe veniturile persoanelor fizice; Ct 533 Datorii privind asigurrile la suma primelor de asigurare, a contribuiilor la asigurri sociale; Ct 227 Creane pe termen scurt ale personalului pentru recuperarea prejudiciului material cauzat, pentru mrfurile procurate n rate, mprumuturile primite, plata pentru serviciile comunale, pensiile alimentare, serviciile prestate de instituiile precolare .a. n debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii n afar de reineri, se reflect plata salariilor prin formula contabil: Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii Ct 241 Casa sau Ct 242 Cont de decontare Suma salariilor neridicate se trece pe un subcont distinct deschis n cadrul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Conform codului muncii, tuturor angajailor li se acord concedii anuale, meninndu-se locul de munc i salariul mediu. Concediul anual pltit se acord angajailor pe o durat de cel puin 24 de zile lucrtoare, cu sptmna de lucru de 6 zile.23

Concediul de odihn pentru primul an de munc se acord muncitorilor dup expirarea a 11 luni de munc nentrerupte la ntreprindere. n unele cazuri al cererea angajatului i cu consimmntul conductorului ntreprinderii, poate fi acordat un concediu pe cont propriu, fr a fi pltit. Calcularea retribuiilor pentru concediile angajailor are unele particulariti. Retribuia pentru concedii se calculeaz pe baza salariului mediu zilnic i duratei concediului. Pentru calcularea salariului mediu se stabilesc dou perioade de referin:

Ultimile 12 luni calendaristice pentru angajaii n unitile agricole, al cror timp de lucru nu se supune evidenei (nu este normat). Salariul mediu pe zi se calculeaz prin mprirea sumei salariului pentru ultimile 12 luni la numrul de luni i la 25,4 zile (numrul mediu de zile lucrate pe lun cu sptmna de lucru de 6 zile). n cazul n care luna lucrat n perioada de decontare este incomplet, plata concediului se efectueaz n baza salariului mediu pe o zi, care se determin prin mprirea ctigului pentru timpul lucrat efectiv la numrul de zile lucrtoare.

Ultimle 3 luni calendaristice de lucru - n celelalte cazuri. Salariul mediu pe o zi se determin prin mprirea salariului pe 3 luni la numrul zilelor lucrtoare ale acestei perioade. La calcularea concediului n zile calendaristice din aceast perioad, cu excepia zilelor de srbtoare stabilite de legislaie.

Angajaii care au lucrat la ntreprinderea n cauz mai puin de un an sau mai puin de 3 luni, n funcie de varianta utilizat, salariul mediu se calculeaz pentru timpul (lunile) efectiv lucrate. Suma salariilor pentru concediul legal de odihn se reflect n acelai cont 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Modul de calculare a salariilor pentru concediul legal de odihn este stabilit conform legislaiei n vigoare. Suma salariilor calculate pe perioada concediului legal de odihn se nregistreaz n felul urmtor:24

Dt 811 Producia de baz Dt 812 Activiti auxiliare Dt 813 Consumuri indirecte de producie Dt 712 Cheltuieli comerciale Dt 713 Cheltuieli generale i administrative Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.

Concediul de boal este pltit doar n cazul incapacitii temporare demunc a angajatului cu prezentarea documentelor justificate de la instituia medical cu confirmarea faptului c el a fost bolnav. Documentul prezentat drept dovad trebuie s fie ntocmit strict conform legislaiei fr nici o terstur, astfel va fi socotit nevalabil. Dup calculul sumei concediului de boal, contabilul responsabil transmite datele cu suma calculat al banca Social de la locul de destinaie, de unde se face achitarea concediilor de boal.

Calculul salariului i a retribuiilorPentru a intra n esena calculrii salariului i a retribuiilor din salariu vom analiza un calcul cifric: Presupunem c lucrtorul firmei SA TRANSSERVICE, Gaju Ion, are un salariu ce constituie 450 lei lunar. Gaju N. beneficiaz de scutire personal n sum de 3600 lei pe an sau 300 lei lunar. Pentru a ajunge la salariul care trebui primit Gaju Ion, facem urmtoarele calcule: 1. Calculm salariul: Dt 811.1 450 lei Ct 531.1 450 lei 2. Calculm fondul de pensii ( 2% ): Dt 531.1 9 lei (450 lei*2%) Ct 533.4 9 lei

25

3. Calculm fondul social ( 28% ): Dt 811.1 126 lei (450 lei*28%) Ct 531.1 126 lei 4. Calculm contribuii pentru asigurarea medical obligatorie reinut de la salariat: Dt 531.1 9 lei (450 lei*2%) Ct 533.7 9 lei 5. Calculm contribuii pentru asigurarea medical obligatorie reinut din FRM: Dt 811.1 9 lei (450 lei*2%) Ct 533.6 9 lei 6. Calculm impozitul pe venit reinut de la salariat. La calcularea impozitului pe venit reinut se scade din salariul tarifar contribuia pentru asigurarea medical obligatorie, n mrime de 2%: a) 450 9 = 441 leib) diminum scutirile de care beneficiaz salariatul:

441 300 = 141 lei c) calculm impozitul pe venit: (141 * 1 lun) * 10% / 100% = 14,10 lei. 7. Salariul ndreptat spre plat: 450 9asig.med. 9F.P. 14,10imp.ven. = 417,9 lei 8. Salariul achitat: Dt 531.1 417,9 lei Ct 241, 242 417,9 lei n baza dispoziiei de plat de cas se elibereaz numerar pentru achitarea salariului conform listei de plat se elibereaz salariul fiecrui lucrtor n parte.

26

Calculul concediului de odihnn luna mai angajatorului ntreprinderii SA TRANSSERVICE Ursachi M. I s-a acordat concediu de odihn pe o perioad de 28 zile calendaristice. Salariul angajatului n lunile urmtoare constituie:1. mai 350 lei / 21 zile lucrtoare;

2. aprilie - 450 lei / 20 zile lucrtoare; 3. martie - 450 lei / 22 zile lucrtoare. Calculm salariul mediu pe lun: 1250 / 3 = 416,6 lei Calculm numrul mediu de zile lucrtoare: (21 + 20 + 22) / 3 = 21 (zile lucrtoare) Salariul mediu pentru o zi constituie: 416,6 / 21 = 19,84 lei Salariul pentru concediul de odihn constituie: 19,84 lei * 28 zile = 555,52 lei. Calcularea concediului de odihn: Dt 811.1 - 555,52 lei Ct 531.1 - 555,52 lei Achitarea concediului de odihn: Dt 531.1 - 555,52 lei Ct 241.1 - 555,52 lei

27

Calculul concediului de boalConcediul de boal se calculeaz n baza salariului mediu pentru ultimile 2 luni calendaristice de lucru. Presupunem c angajatul firmei SA TRANSSERVICE, Misail Nadejda, n luna mai a fost pe foaia de boal 10 zile. Salariul angajatului n lunile: 1. aprilie 450 lei / 21 zile lucrtoare 2. martie 450 lei / 20 zile lucrtoare Salariul mediu pe lun constituie: (450 + 450) / 2 = 450 lei Numrul mediu de zile lucrtoare: (20 + 21) / 2 = 20 (zile lucrtoare) Salariul mediu pentru o zi constituie: 450 / 20 = 22,50 lei/zi Salariul pentru concediul de boal: 22,50 * 10 zile = 225 lei. Acestea au fost principiile de baz a ducerii evidenei contabile a retribuirii muncii. Scopul final al aceste evidene este un calcul corect i obiectiv al salariului. Dup ce au fost trecute toate etapele de calcul al lui, ultimul pas n acest lan este plata propriu-zis. n final salariul este nmnat lucrtorului. Pentru aceasta se ntocmete lista de plat care dovedete faptul c banii au ajuns la destinaie. n aceast list se indic luna pentru care este dat salariul, numele i prenumele lucrtorului care primete salariul. n baza de jos a documentului se nscrie cu litere suma total din situaia de plat i se pune semntura contabilului. Acest document servete ca justificare a faptului c banii au fost pltii.

28

ncheierea:Pe parcursul scrierii aceste lucrri a fost examinat specificul evidenei muncii i retribuirii ei utiliznd unele date oferite de ntreprinderea SA Transservice. Evidena muncii i retribuirii ei n condiiile date este un proces complicat i voluminos, fiindc exist diferite categorii de persoane retribuite, diferite salarii tarifare, pentru fiecare lucrtor sunt calculate sumele reinerilor, decontrilor .a. Contabilitatea ocupndu-se de evidena muncii asigur efectuarea la timp a calculelor. Studiind situaia pentru perioada analizat n lucrare, observm, c salariile sunt achitate lucrtorilor ntreprinderii, neavnd datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Aceasta nseamn c conductorul i contabilul asigur achitarea la timp a salariilor, calcularea salariilor fiind executate la timp, n rest sunt respectate toate cerinele evidenei contabile, adic este dus evidena tuturor documentelor necesare, care n termeni stabilii sunt prezentate organelor de control, efectundu-se reinerile necesare (n Fondul Asigurrilor Sociale, impozit pe venit). Sunt respectate toate normele unei evidene corecte a muncii i retribuirii ei. Evidena muncii i retribuirea ei asigur un control operativ al cantitii i calitii muncii, a folosirii mijloacelor incluse n fondul de salarii i plilor cu caracter social. Efectund cercetarea strii actuale a contabilitii retribuirii muncii n SA Transservice, municipiul Chiinu, ct i a bazelor teoretice viznd evidena remunerrii muncii putem face urmtoarea concluzie: Evidena muncii i retribuirii ei reprezint un sector care necesit mult munc i ocup o pondere considerabil n volumul total al lucrrilor de eviden. Acest sector se caracterizeaz printr-un volum mare de informaie prelucrat, varietatea diferitor tipuri de calculri i reineri, complexitatea ndeplinirii calculelor pe feluri de pli i ramificarea lor logic, varietatea documentelor intrate i ieite, reglementara dur privind termenii de prelucrare a informaiei.29

Bibliografie:1. A. Nederi, V.Bucur, P.Tostogan, V.urcan Contabilitatea Financiar ediia a II-a, Chiinu 2003; 2. A. Nederi Evidena Financiar 3. Legea RM cu privire la salarizarea // Monitorul Oficial al RM 2002; 4. Instruciune cu privire la reinerea impozitului pe venit la sursa de plat // Contabilitatea i Audit, 1998, nr.5 5. A. Nederi, V.Bucur, M.Carau Noul sistem contabil al agenilor economici din RM Vol.I, Chiinu 1998; 6. S.N.C. 3 Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderilor // Monitorul Oficial al RM, Vol. I, Chiinu 1998; 7. Melnic Oleg Reforme economice n RM, simpozion tiinific, 1998;8. Analele ASEM, Vol. I, 2001;

9. Revista Contabilitate i Audit, 2003;10. Revista Contabilitate i Audit , 05.2004;

11.Anuar statistic de informare public 2003.

30