68757565 Management de Proiect Ro

Management de proiect

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 3 “ Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinzatorilor”Domeniul major de intervenţie 3.1. “Promovarea culturii antreprenoriale”Titlul proiectului: “Initiere in dezvoltarea afacerii”Contract nr. POSDRU/92/3.1/S/62046

ASTEPTARI

REGULI

Activitate: Scaunul

Sarcina dumneavoastră este să construiţi un scaun.

Scaunul trebuie să stea pe podea. Materiale: ziare, capsatoare, bandă adezivă,

foarfece. Durată: 15 minute

ProgramulProgramul1. Proiectele şi managementul de proiect2. Administrarea de proiect, organizarea de proiect, fazele şi sarcinile din cadrul proiectului3. Planificarea secvenţială a proiectelor4. Contractul de proiect (specificarea cerinţelor)5. Definirea obiectivelor6. Analiza privind mediul proiectului

Ordinea de zi

ProgramulProgramul7. Crearea structurii defalcate a proiectului8. Descrierea pachetelor de lucru şi crearea

planului de procedură7. Elaborarea planurilor de flux şi de reţea8. Elaborarea planurilor de cost9. Analiza riscurilor10. Regulile de raportare

Ordinea de zi

Ce este un proiect? DIN* 69901 Un proiect este o intenţie, care se

caracterizează în principal prin unicitatea tuturor condiţiilor sale, cum ar fi, de exemplu:

Obiectivul urmărit Limitările de timp,

financiare, de personal sau de alte natură

Demarcarea cu privire la alte intenţii

Organizarea specifică a proiectului

şi:* Institutul German pentru Standardizare

Definiţie

Un proiect este o intenţie programată!

Ce este Managementul de proiect?DIN 69901

Managementul de proiect reprezintă "totalitatea sarcinilor de conducere, organizarea, tehnicile şi măsurile de execuţie a unui proiect".

Căutarea de sarcini pentru a identifica problema în vederea atingerii obiectivului.

Organizarea şi finalizarea acestor sarcini într-un mod care să conducă la succes.

Dimensiunea metodei: Planificare, monitorizare şi control Dimensiunea comportamentală: Comunicare, cooperare şi îndrumare Dimensiunea contextuală: Organizarea afacerii, societatea şi legea

Definiţie

Avantaje ale managementului de proiect

1. Riscurile şi oportunităţile sunt gestionate în mod activ.

2. Rezultatul dorit este descris în mod consecvent şi cuprinzător.

3. Responsabilităţile sunt distribuite si coordonate.

4. Toată lumea ştie ce se aşteaptă de la ea.

5. Scopul/rezultatul este urmărit în mod consecvent.

6. Atât începutul, cât şi sfârşitul sunt definite.

Definiţie

Project Leadership (PL)- Conducerea proiectelor

DIN* 69901

1. Este configurată o unitate organizaţională pe durata proiectului, responsabilă pentru Planificare, Ghidare şi Monitorizare.

2. Se poate modifica pentru a se adapta nevoilor diferitelor faze ale proiectului.

Definiţie

* Institutul German pentru Standardizare

Misiunea proiectului1. Descrierea obiectivelor cu criterii cantitative

şi calitative precise (variabile măsurate)2. Enumerarea specificaţiilor pentru materialele

şi substanţele necesare (cheltuieli) pentru activitatea care urmează să fie îndeplinită (cerere)

3. Planul de timp şi de cost (cheltuieli)4. Descrierile metodelor şi procedurilor5. Tipul de control, monitorizare şi raportare6. Condiţiile şi riscurile de mediu 7. Definiţia organizării proiectului

Specificaţiile cerinţelor

ce?

Specificaţiilede execuţie

ce?cu ce?când?cum?cine?

Sarcinile Managerului de proiect

• Stabilirea obiectivelor

• Căi de soluţionare şi luarea deciziilor

• Analiza de mediu

• Gestionarea riscurilor

• Specificarea realizărilor/gestionarea propunerilor

• Organizarea proiectului

• Conducerea/controlul proiectului

• Deciziile proiectului

• Reprezentarea proiectului

Iniţiative

• Realizarea structurii defalcate a proiectului

• Descrierea pachetelor de lucru

• Lista de activităţi

• Planificarea alocarii responsabilitatilor

• Planificarea costurilor

• Planificarea resurselor

• Comparaţie "obiectiv versus realitate"

• Controlul progresului proiectului

• Analiza abaterilor

Planificarea,monitorizareaşi ghidarea

• Stabilirea pachetelor de lucru

• Finalizarea pachetelor de lucru

• Organizarea întâlnirii

• Documentarea corespondenţei

• Administrarea generală

• Coordonarea contractelor - cu clientul/subcontractantul

• Stabilirea parametrilor pentru rapoarte

• Rapoartele lunare, rapoartele de stare

• Procesul-verbal al şedinţelor

Administrarea

Organizarea si managementul proiectului

Organizarea pură a proiectului

Organizarea personalului sau a influenţei şi coordonarea proiectului

Organizarea matricială a proiectului

Forme

Organizarea proiectului

Managerul de proiect are autoritate "deplină"...

Conducerea societăţiiConducerea societăţii

SpecialistDepartament I


SpecialistDepartament II


SpecialistDepartament III


ManagerProiectul A:Manager

Proiectul A:

ManagerProiectul B:Manager

Proiectul B:

ManagerProiectul C:

ManagerProiectul C:

Personal/ Influente – Organizarea proiectului

Managerul de proiect nu are "nicio" autoritate...

Conducerea societăţiiConducerea societăţii







ManagerProiectul AManager

Proiectul A

Managerul de proiect: “Ce şi Când"

Managerul specializat al Departamentului:

“Cine, Cum, Cu ce & Unde”Conducerea SocietăţiiConducerea Societăţii







ManagerProiect AManagerProiect A

ManagerProiect BManagerProiect B

ManagerProiect CManagerProiect C

Responsabilitatea Specialistului

Re

sp

on

sab

ilita

tea

Pro

iect

ulu

i

Managementul si fazele proiectului

Iniţiativa Planificarea

Finalizarea ImplementareaControlul

PauzăPauză

Responsabil proiect

Responsabil proiect

WBSWBS Echipa de proiect

Echipa de proiect

Liderul de Proiect

Liderul de Proiect

Definirea obiectivelorDefinirea

obiectivelor

Planul de costPlanul de cost Planificarea resurselor

Planificarea resurselor

Planurile de acţiune, timp şi reperePlanurile de acţiune, timp şi repere

Alocarea pachetelor de lucru

Alocarea pachetelor de lucru

Lista de activităţiLista de activităţi

Mediul proiectuluiMediul proiectului

Analiza riscurilorAnaliza riscurilor

11

22 33

4444

55 66

dvs.dv

s.

77

Pachetele de lucru

Pachetele de lucru

44

Tema: reproiectarea aspectului unui birou comun.

Vă rugăm să ţineţi seama de regulile de la slide-ul următor!

Colectati rezultatele pe flipchart.

Flipchart

Exerciţiu

Brainstorming

Brainwriting

Metoda 635

Regulile exercitiului

• Nu judecaţi în timpul colectarii ideilor• Exprimati-va deschisă• Obiectiv: colectarea a cât mai multor

idei• Este de dorit să încercaţi să legaţi intre

ele idei care au fost deja sugerate• Nicio idee nu aparţine exclusiv unei

persoane!

Capitole

1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a

proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de

lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul

de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor

Obiectiv general al capitolului

1Obiectivul

proiectului

Care este scopul

proiectului?

Care este scopul

proiectului?

Obiectivul general al

proiectului

Obiective financiare

Fi 1

Obiective funcţionale

Obiective sociale

Ţinte de program

Obiective bugetare

Obiective de personal

Obiective bazate pe rezultate

Obiective procedurale

Fu 1

Fi 1.1

Fi 1.2

Fi 2

Fu 2

Fu 2.1

Fu 2.2

P 1

P 1.1

P1.2

P 2

S 1

S 1.1

S 1.2

S 2

T 1

T 2

T 2.1

T 2.2

B 1

B 2

B 2.1

B 2.2

Care este motivaţiaproiectului?

Titlul proiectului

Ce vrem să realizăm?

Cum vrem să ajungem la

obiectiv?

Obiective bazate pe rezultate

Ce vrem să realizăm?

1. Obiective funcţionale• Obiective de performanţă • Obiective de calitate • Obiective de siguranţă

2. Obiective sociale• Obiective ecologice • Obiective sociopolitice

3. Obiective financiare• Obiective economice• Obiective de lichiditate, etc.

1Obiectivele

Proiectului

Obiective procedurale

Cum dorim să procedăm?

1. Obiective privind termenele limită (program)

2. Obiective privind costurile (buget)3. Obiective privind forţa de muncă

(personal)4. Obiective privind capacitatea 5. Obiective personale 6. Obiective politice 7. ...

1Obiectivele

Proiectului

Prioritizarea obiectivelor

1. Obiective "necesare":• Obiective care trebuie îndeplinite• Criterii pentru prima selecţie a

soluţiilor alternative

2. Obiective "posibile":• Obiective care nu sunt vitale, dar, cu

toate acestea, sunt de dorit• Evaluarea pozitivă a soluţiilor

alternative probabile

3. Obiective "nedorite":• Rezultatele care trebuie evitate• Criterii de încetare

1Obiectivele

Proiectului

Metode de stabilire a obiectivelor

1. Brainstorming2. Brainwriting3. Metoda 6354. Tehnica inversării5. Morfologia6. Metoda analogiei7. Bisocierea8. Sinectica9. Lista de verificare Osborn10. Analiza nevoii principale ("hot button"),

stimulii aleatorii ("random input")11. Provocarea mintală

1Obiectivele

Proiectului

Definirea obiectivelor

1. Precise2. Controlabile3. Complete4. Lipsite de contradicţii5. Soluţie neutră6. Formulate pozitiv7. Aranjate ierarhic8. Documentate9. Aprobate oficial

1Obiectivele

Proiectului

Instructiuni generale de lucru in echipa

Aceste reguli se aplică tuturor exerciţiilor viitoare de lucru în grup...

Grupul trebuie să decidă cine urmează să fie şeful de echipă, registratorul, cronometrorul şi prezentatorul.Schimbaţi rolurile pentru fiecare nouă fază de lucru în grup.Formulaţi-vă ideile şi rezultatele.În cele din urmă, prezentaţi-vă rezultatele în faţa grupului.

Exercitiul 1:

Definirea obiectivelor1. Creaţi sistemul de obiective pentru

proiectul DUMNEAVOASTRĂ: 1. Stabilirea obiectivului proiectului

(scopul)2. Rezultatele şi obiectivele de

procedură

2. Gândiţi-vă la un titlu adecvat şi atractiv pentru proiect.

3. În cele din urmă, luaţi o decizie cu privire la obiectivele "necesare", "posibile" şi "nedorite".

4. Luaţi o decizie cu privire la criteriile de finalizare.

1Obiectivul

proiectului

PauzăPauză

Capitol

1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul

proiectului3. Realizarea structurii defalcate a

proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor

de lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune

(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor

Analiza privind mediul proiectului

2Mediul

proiectului

54% dintre proiecte eşuează din cauza sintezei incomplete cu mediul proiectului.

Sursa: Leadership Academy


1. Convenirea cu privire la factorii de mediu relevanţi

2. Recunoaşterea strategiilor sau a tendinţelor posibile privind mediul

3. Preconizarea comportamentului şi evaluarea consecinţelor implementării proiectului

4. Luarea unei decizii cu privire la reacţia necesară - luarea în considerare a prevederilor relevante.

2Mediul proiectului

Factorii de mediu

Factorii direcţi Factorii indirecţi

Factoriisociali

Factorii procedurali

• Conducerea societăţii

• Structura ierarhică

• Departamentele Societăţii

• Cetăţenii afectaţi

• Grupurile de partizani

• Politicienii

• Reprezentanţii mass-media

• Dezvoltarea vânzărilor

• Noi realizări în departamentul de cercetare şi dezvoltare

• Dezvoltarea de piaţă

• Progresul tehnic

2Mediul proiectului

Partea interesată

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

1. Recunoaşterea părţilor interesate

Ce persoane şi grupuri sunt

implicate sau afectate?

2. Analiza părţilor interesate

În ceea ce priveşte proiectul, care

obiective şi strategii se referă la

mediul său - în general şi în mod

specific?

2Mediul proiectului

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

3. Prezicerea comportamentului

Cine şi cum o să se comporte?

Ce consecinţe va avea acest lucru pentru proiect?

4. Analiza şi reacţia

Ce măsuri sunt disponibile pentru a sprijini dezvoltatorul?

Ce provizioane se pot face pentru a reduce riscurile?

2Mediul proiectului

Exercitiu 2


1. Care sunt părţile dvs. interesate?(Desenaţi-le pe flipchart - arătaţi diferenţele "interne versus externe")

2. Luaţi în considerare cel puţin două dintre părţile interesate ale proiectului, prin intermediul metodei în 4 paşi!

(Vă rugăm să utilizaţi foaia de lucru)

3. Prezentaţi-vă concluziile iniţiale.

PauzăPauză

Capitol1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Compilarea structurii de defalcare a

lucrărilor 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de

lucru şi a listei de activităţi5. Compilarea planului de acţiune (planul

de reţea)6. Compilarea planului de cost 7. Analiza riscurilor8. Alcătuirea rapoartelor

Work Breakdown Structure (WBS= Structura defalcata a proiectului)

Structura de organizare Structura defalcata a proiectului(WBS)

Structura fluxului de lucru Planul fluxului de lucru (de exemplu Graficul Gantt)

3Structura defalcata

WBS – Termeni de baza

Proiect

Subproiect

Subsarcină

Subsarcină Subsarcină

WP

WP

WP

WP

Subproiect

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP = Pachet activitati

WP

WP

Plan parţial

Elementele structurii:

• Subproiect• Subsarcină• Pachetul de activitati

Elementele structurii:

• Subproiect• Subsarcină• Pachetul de activitati

Construirea unei fabrici de producţie 0000

Management de proiect 1000

Planificare de proiect 2000

Implementare 3000

Dare în uz 4000

Organizare PM 1100

Planificare PM 1200

Control PM 1300

Documentaţie PM 1400

Stabilirea de bază 2100

Planificarea proiectului 2200

Planificarea aprobării 2300

Planificarea execuţiei 2400

Achiziţii 3100

Construcţii 3200

Supraveghere 3300

Contabilitate 3400

Predare 4100

Test verificare 4200

Instruire 4300

Exploatare 4400

FazăFazăFază

Scop WBS: Descrierea tuturor sarcinilor de proiect

Exemplu

WBS – Principiile subdivizarii

WBS orientată pe faze Studiu – Plan – Implementare – Lansare

WBS orientată pe obiecte Motor – Şasiu - Electrică

WBS orientată pe funcţii Cercetare – Construcţii – Marketing -

Distribuţie

WBS mixtă De exemplu, iniţial orientată pe faze şi, mai

târziu, pe obiecte


Work Breakdown Structure= Structura defalcata a proiectului

1. Demontarea întregului proiect2. Definirea structurii divizionare3. Formarea elementelor structurale4. Crearea unei structuri sistematice5. Testarea structurii6. Eliberarea provizorie7. Optimizarea8. Eliberarea finală

Procedura3Structura defalcata

WBS - Ce si Unde?

Obiectivul WBSDemontarea logică a sarcinii totale complicate în subsarcini care se pot gestiona

Proiectarea WBS şi avantajeleDescrierea proiectului totalDescoperirea aspectelor neclare ale obiectivuluiCrearea unui punct de vedere colectiv

Pericolul WBS Distrugerea întreguluiReducerea la prea puţine punctePierderea conexiunilor importante


Exercitiu 3

Realizarea unei structuri defalcate a proiectului

Ce va realiza proiectul?(- fără a utiliza "când", "cum", "cu ce"!)

NB: sarcinile sunt determinate de obiective!

1. În primul rând, definiţi fazele proiectului. 2. Includeţi întotdeauna subsarcina

"management de proiect" (nr. 1000).3. În cele din urmă, subîmpărţiţi

elementele.4. Folosiţi un sistem de indexare numerică.

PauzăPauză

Capitol


proiectului4. Realizarea specificatiilor

pachetelor de lucru şi a listei de activităţi

5. Realizarea planului de acţiune (planul de reţea)

6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea

WBS si Pachete de lucru

Definirea pachetelor de lucru şi crearea listei de activităţiDefinirea pachetelor de lucru şi crearea listei de activităţi

Descrierea pachetelor de lucru

4Pachete lucru

1. Denumirea pachetelor de lucrări2. Indexarea pachetului de lucrări3. Funcţia sau persoana cu răspundere 4. Amploarea obiectivelor sau

performanţa5. Sarcinile şi termenele6. Resursele necesare7. Interfeţele8. Costurile/avantajele9. Cheltuielile/veniturile10.Alte informaţii

Lista de activitati

4Pachete lucru

Elementele importante ale unei liste cu activităţi: 1. Numărul de activităţi2. Descrierea activităţilor3. Durata activităţilor4. Predecesorul5. Succesorul

Pachetele de lucru sunt lanţuri de activităţi.

Lista de activitati- Examplu

5310 HPregătirea contractelor

4

423 HRealizarea listei de acceptare

3

3120 HStabilirea legăturii2

2-5 HScrierea unei liste1

SuccesorulPredecesorulDurataDescriereaNr.

Lista de activităţi: vorbitori

Exercitiu 4 Descrierea pachetelor de lucru şirealizarea listei de activităţi

1. Atribuirea responsabilităţii pentru toate pachetele dumneavoastră de lucru!

2. Realizarea unei descrieri pentru unul dintre pachetele dumneavoastră de lucru!

3. Realizarea unei liste de activităţi (8-10 activităţi) pentru pachetul de lucru pe care l-aţi descris pentru punctul 2 de mai sus!

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza mediului proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetor de lucru

şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul

de reţea)6. Realizarea planului de cost 7. Analiza riscurilor

WBS, Planul fluxului de lucru/ retea

Planul fluxului de lucru/ de reţea

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

DauerFrüher

Abschluß

SpäterBeginn

PufferSpäter

Abschluß

FrüherBeginn

Aufgabenname

Planul de reţea al punctelor de referinţă

Lista de activităţi

Planul de retea Un plan de reţea este o "reprezentare grafică sau tabelară a fluxurilor şi a dependenţelor" (DIN 69900)

Un instrument pentru managementul procedurilor şi al termenelor limită

3 tipuri de planuri de reţea: Eveniment în cadrul planului cu noduri ("Event on Node Plan" - ENP) Metoda diagramelor cu săgeţi (Arrow Diagramming Method - ADM) Metoda diagramelor de precedenţă (Precedence Diagramming Method - PDM)

5Planul de reţea

Elementele planului de retea

Activitate:descrie un eveniment anume

Eveniment:descrie apariţia unei situaţii

Punct de referinţă:este un eveniment de o importanţă deosebită

5Planul de reţea

Relatii

B

A BA

sauSN

Succesiune normală:

Cum se leagă sfârşitul Activităţii A de începutul Activităţii B?

5Planul de reţea

Relatii

Succesiune de sfârşit:

Cum se leagă sfârşitul Activităţii A de de sfârşitul Activităţii B?

Succesiune sărită:

Cum se leagă începutul Activităţii A desfârşitul Activităţii B?

Succesiune de început:

Cum se leagă începutul Activităţii A de începutul Activităţii B?

5Planul de reţea

Varianta calcul ICod WBS

Persoana responsabilă Durata

Activitatea

Cea mai târzie dată de începere

Perioadă tampon liberă

Cea mai târzie dată de finalizare

Cea mai devreme dată de începere

Perioadă tampon totală

Cea mai devreme dată de finalizare

1. Calcul în avans

2. Calcul retrospectiv

Varianta calcul II

Perioadă tampon liberă: Cadrul de timp în care un eveniment sau o activitate se poate muta la cea mai timpurie dată de începere, fără a afecta data cea mai timpurie de începere sau alte evenimente.

Perioadă tampon totală: Perioada între punctul cel mai timpuriu şi cel mai târziu al unui eveniment sau al unei activităţi, de exemplu atunci când predecesorii sunt în punctul cel mai timpuriu şi succesorii, în cel mai târziu.

5Planul de reţea

Varianta calcul III

Durata

Per. tampon liberă

Data cea mai târzie de finalizare

Data cea mai timpurie de finalizare

predecesor

2. Perioada tampon totală

2. Perioada tampon totală

ori

Data cea mai timpurie de începere succesor

WBS Persoana responsabilă

Durata

Activitatea B

Data cea mai târzie

de începerePer. tampon

liberă

Data cea mai târzie de finalizare


Data cea mai timpurie de finalizare

Data cea mai timpurie de începere

WBS Persoana responsabilă

Activitatea A

Data cea mai târzie

de începere


1. Per. tampon liberă

Per. tampon liberă: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon totală: TB = LST - EST ori LFT - EFT

1.2 R.1 4 1.4 R.2 1 1.5 R.2 2 1.6 R.1 8 1.9 R.2 7 1.11 R.1 1

1.3 R.1 5 1.7 R.3 6

1.8 R.1 9 1.10 R.1 1

Pregătirea şedinţei

NumireaMembrilor echipei Şedinţa iniţială

Închiderea planificării

Metoda estimării costului

Eliberarea planului

Analiza riscurilorConvenirea

bugetului de risc

Structurarea Proiectului

Optimizarea planului

0 4

0 5

5 6 6 8 8

8

8 17 17 18

14

16 16 23 23 24

242323

23222213

1616

1610

886655

50

1 1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2

2

0

5

5

5WBS R D

Activitatea

LST FBp LFT

EST TB EFTp

WBS R D

Activitatea

LST FB LFT

ESTs TB EFT

Per. tampon liberă: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon totală: TB = LST - EST = LFT - EFT

Model diagrama GANTT

Model diagrama retea

Exercitiu 5Realizarea planului fluxului de lucru

(un tip de Plan de reţea)

1. Desenaţi activităţile dumneavoastră (de la Exerciţiul 4) pe diagrama de perete şi faceţi conexiunile cu alte activităţi.

2. Utilizaţi numerele de indexare a activităţilor: 1000, 1430, 2200 etc.

3. Calculaţi data de începere şi termenul de finalizare, precum şi perioada tampon.

PauzăPauză

PauzăPauză

Capitol




(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor

Exemplu de planificare a timpuluidd.mm.jjjj dd.mm.jjjj

No. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa SoProject Planning Work

Over AllocationPlanning Completion Work

Over Allocation1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8

Over Allocation 8 8 8Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0

Over AllocationMeeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8

Over AllocationCost Estimate Method Work

Over AllocationRisk Analysis Work

Over AllocationRisk Budget Approval Work

Over AllocationPlan Release Work

Over Allocation2. Christopher Small Work

Over AllocationKick-off Meeting Work

Over AllocationProject Structuring Work

Over AllocationPlan Optimisation Work

Over Allocation3 Claus Holm Work

Over AllocationPlanning Closure Work

Over Allocation

dd.mm.jjjj dd.mm.jjjjNo. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa So

Project Planning WorkOver Allocation

Planning Completion WorkOver Allocation

1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8Over Allocation 8 8 8

Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0Over Allocation

Meeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8Over Allocation

Cost Estimate Method WorkOver Allocation

Risk Analysis WorkOver Allocation

Risk Budget Approval WorkOver Allocation

Plan Release WorkOver Allocation

2. Christopher Small WorkOver Allocation

Kick-off Meeting WorkOver Allocation

Project Structuring WorkOver Allocation

Plan Optimisation WorkOver Allocation

3 Claus Holm WorkOver Allocation

Planning Closure WorkOver Allocation

Exemplu de planificare a costurilor

Tipuri de costuri

1. Consumabile Materii prime, ajutoare şi provizii

2. Amenajarea de producţie Maşini, clădiri, unelte şi instalaţii

3. Timp personal Ingineri şi asistenţi administrativi Lucrători în producţie şi asamblare

4. Alte costuri Cheltuieli de regie Costuri de călătorie

6Costuri

Estimarea costurilor-Metoda I

Ipoteze: WBS solidă,Pachete de lucrări descrise cu exactitate

Metode de estimare analitică Metoda algoritmicăEstimarea comparaţieiMetoda indexării

6Costuri

6Costuri

Estimarea costurilor-Metoda II

Asistenţa experţilorUn interviu cu un singur punctMai multe chestionare

Formula stabilirii costurilor

Diagrama de management al resurselorBelastungStunden

14

12

10

8

6

4

2

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage

C

B

FA

H

D

E

G

K

J

I

Cerere de resurse

Durată în timp

Limită stocuri

Deficit

Exces

Managementul resurselor

DuratăDurată

Durată

Volum de muncă

Volum de muncă

Volum de muncă

Optimizarea resurselor

BelastungStunden

14

12

10

8

6

4

2

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage

C

B

FA H

D

E

G

K

J

I

Cerere de resurse

Durată în timp

Limită stocuri

Exercitiu 6

Realizarea histogramelor şi a planurilor de cost

1. Pe baza listei de activităţi de la Exerciţiul 4, acum creaţi o histogramă (diagramă Gantt)!

2. Estimaţi timpul de lucru pentru fiecare activitate în ore-om şi calculaţi costurile muncii!

PauzăPauză

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza mediului proiectului 3. Compilarea structurii defalcate a

proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de

lucru şi a listei de activităţi5. Realizarea planului de acţiune (planul de

reţea)6. Realizarea planului de cost 7. Analiza riscurilor

Analiza riscurilor

1. Identificarea riscurilor

2. Evaluarea riscurilor

3. Descrierea riscurilor

4. Prevenirea riscurilor

7Riscuri

Identificarea riscurilor

Domeniile de căutare şi elementele declanşatoare

1. Trecerea prin câmpurile de căutare

2. Sistematizare în conformitate cu: Şansele Eroarea Intenţia

7Riscuri

Domenii de căutare (exemple)1. Cadrul general şi de proiect2. Tehnologia şi rezultatele proiectului3. Procedura şi instrumentele ca risc4. Aspectele comerciale5. Aspectele cu caracter personal6. Aspectele legate de mediu 7. Proviziile şi livrările8. Contractele

7Riscuri


Domenii de căutare (exemple)

1. Economie2. Organizare3. Oameni4. Mediu5. Social6. Tehnologie

7Riscuri



Domenii de căutare (exemple)1. Oameni2. Maşini3. Materiale4. Metode5. Mijloace de măsurare6. Management7. Mediu imediat

7Riscuri

Evaluarea riscurilor

Raza de acţiune şi probabilitatea1. Probabilitatea apariţiei2. Cauzele3. Valoarea daunelor4. Influenţa asupra altor elemente

ale proiectului5. Pericolul pentru succesul general

al proiectului (rază de acţiune strategică)

6. Şansele de a controla sau de a reduce la minimum riscurile

7Riscuri

Descrierea riscului

Documentaţia analizei de risc ar trebui să includă următoarele elemente:

1. Scurtă descriere a riscurilor2. Cauza(le) riscurilor3. Datele la care cauzele şi evenimentele

sunt aşteptate4. Interacţiunile diverselor evenimente

("sinergii negative")5. Domeniul de aplicare posibil, cu referire

la costuri, programe, calitatea rezultatelor, etc.

6. Condiţiile limită presupuse

7Riscuri

Prevenirea riscurilor

1. Identificarea şi descrierea riscului2. Stabilirea cauzei riscului3. Calcularea efectului riscului4. Alegerea unei reacţii

5. Reacţii pentru a face faţă unui risc: Preventive, Corective, Evaluare "înainte/după".

7Riscuri

Exercitiu 7

Realizarea unei analize a riscurilor pentru proiectul dumneavoastră.

Rezultate:1. Tipul riscurilor şi al efectelor2. Documentaţia3. Planificarea măsurilor de combatere

Capitol




(planul de reţea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea

Raportarea

Raportul punctelor de referinţă (MR) Raportul de stare (SR) Înştiinţarea privind schimbarea Feedback privind pachetul de lucrări Raportul final de proiect

8Rapoarte

Raportul de “status” al proiectului

1. Proiectul va continua conform programului?

2. Care este termenul final? 3. Care sunt costurile globale estimate? 4. Care este statutul altor obiective

importante de proiect? 5. Ce succese şi progrese s-au produs de la

ultimul RS? 6. Ce întârzieri, opriri şi probleme au existat

de la ultimul RS? 7. Măsurile corective care au fost puse în

aplicare... 8. Măsurile corective cu privire la care

urmează încă să fie luate decizii... 9. Comparaţie costuri, "obiectiv versus

realitate" şi motivaţiile diferenţelor! 10. Perspectivă (următorul RS, rezultatele

următoare)

8Rapoarte

1. Definirea rezultatelor punctelor cheie şi programelor aferente,

2. Verificarea periodică (de exemplu, lunar) a programelor punctelor de referinţă,

3. Estimarea programelor modificate ale punctelor de referinţă,

4. Introducerea programelor punctelor de referinţă în graficul tendinţelor punctelor de referinţă

5. Comentarea pe marginea modificărilor, 6. Specificarea efectelor şi a eventualelor

măsuri corective în caz de diferenţe.

8Rapoarte

Milestone trend analysis

Puncte cheie

= în urmă

= conform programului

= în avans

= au fost îndeplinite condiţiile

1.1 1.8 1.9 1.10 1.111.4 1.5 1.6 1.7

1.1

1.2 1.3

Intervale rapoarte (ex. lună)

Puncte de referinţă

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

Punct cheie 1

Punct cheie 2

Punct cheie 3

Punct cheie 4

Punct cheie 5

Vă mulţumesc pentru atenţie.

Acesta nu este sfârşitul;

dar este sfârşitul

începutului!

68757565 Management de Proiect Ro

Documents

Transcript of 68757565 Management de Proiect Ro